Notiuni generale si importanta stocurilor pentru intreprindere

Notiuni generale si importanta stocurilor pentru intreprindere

Ca si elemente de active circulante, stocurile reprezinta o investire pentru intreprindere. Fondurile investite in stocuri sunt imobilizate pentru o perioada de timp mai mare sau mai mica, ele au un cost si prin urmare cer sa fie rentabilizate.

Detinerea de stocuri trebuie explicata prin castiguri sau economii pentru detinator, singura justificare de a imobiliza fonduri in stocuri diverse. Constituirea stocurilor este rezultatul unei decizii de investire. Efortul financiar de investire in stocuri trebuie comensurat pe baza sumei lichiditatilor efectiv imobilizate, tinandu-se seama de durata imobilizarii, de fluxurile de lichiditate intermediare (pana la vanzarea stocurilor), costuri de pastrare-depozitare, alte cheltuieli administrative, pentru ca in final sa se evalueze pierderea sau castigul din detinerea de stocuri. Stocurile de resurse materiale si produse finite au o influenta deosebita asupra sistemului logistic al intreprinderii. Ele asigura continuitatea desfasurarii procesului de productie si satisfacerea cerintelor clientilor. Influenta exercitata asupra sistemului logistic se datoreaza atat costurilor de stocare, cat si celorlalte costuri asociate, cum ar fi cele de lansare a comenzii, de transport, de depozitare. Asigurarea echilibrului sistemului logistic presupune intelegerea rolului stocurilor in cadrul intreprinderii.

Stocurile reprezinta cantitati de resurse materiale/produse finite care se acumuleaza in depozitele de aprovizionare desfacere ale unitatilor economice, intr-un anumit volum si o anumita structura, pe o perioada de timp determinata, in vederea asigurarii continuitatii si ritmicitatii fabricatiei si a consumului.

Intrucat stocul satisface nevoile utilizatorilor, el nu exista decat daca este reconstituit. Altfel spus, el este situat intre doua curente (fluxuri): un flux de intrare (de aprovizionare) si un flux de iesire din stoc (consum). Stocurile exista in diferite puncte ale sistemului logistic al intreprinderii: in depozitele unitatii, in centre de distributie proprii, in mijloacele de transport. Opiniile referitoare la mentinerea stocurilor sunt contradictorii.

Practic este imposibil, chiar pentru perioade foarte scurte, de a sincroniza perfect intrarile cu iesirile. Rolul stocului este tocmai de a evita discordantele de cantitati si termene care ar aparea din variatiile neconcomitente ale aprovizionarii si consumului. Pe perioada cat resursele materiale / produsele sunt stocate, acestea se apreciaza ca fiind neactive deoarece ele nu participa efectiv, in acest interval, la procesul de transformare a lor in valori de intrebuintare vandabile. Acest aspect este un proces economic negativ specific formarii de stocuri datorita blocarii pe o anumita perioada a fondurilor financiare antrenate la cumpararea resurselor materiale stocate.

Efectul imobilizarii de resurse materiale si financiare in stocuri, privit in ansamblul sau, recomanda ca functie ideala actiunea de evitare a formarii si detinerii lor. Practic aceasta orientare nu este posibila decat in cazuri de exceptie; uneori nu este economic. Aceasta pentru ca, in procesul de furnizare, aprovizionare si utilizare a resurselor materiale, intervine influenta multor situatii si factori cu actiune permanenta sau conjuncturala care conditioneaza necesitatea formarii de stocuri. Natura situatiilor si factorilor specifici determina si tipologia stocurilor care se constituie.

Astfel, situatiile de forta majora (seisme, inundatii, stare de necesitate, caracterul deficitar al resurselor) determina formarea de stocuri sub forma rezervei de stat la resurse strategice si de alta natura; periodicitatea productiei la furnizor sau a transportului determina formarea de stocuri curente la utilizatori; aparitia unor dereglari, perturbatii in livrarile de la furnizori sau in transport determina formarea de stocuri de siguranta la beneficiari; intreruperea exploatarii sau a transportului, urmare a conditiilor naturale si de clima, determina formarea stocurilor de iarna; necesitatea conditionarii materialelor inaintea trecerii in consum presupune constituirea stocurilor de pregatire sau conditionare.

Indiferent de situatie sau de factorul de influenta, actiunea nu exclude efectuarea de analize si calcule economice care sa contureze strategia si politica in domeniul formarii stocurilor de la o etapa la alta in functie de noile conditii care apar pe piata interna si internationala de resurse materiale, de mutatiile in structura consumului sau in potentialul de furnizare a lor.

Asadar, agentii economici trebuie sa stabileasca tipurile de stocuri pentru fiecare resursa materiala/produs si nivelul acestora. Optiunile pentru un tip sau altul de stoc, pentru o marime sau alta sunt conditionate de raspunsul la intrebarea: 'ce avantaje si ce pierderi se inregistreaza daca se stocheaza mai mult sau mai putin, pentru perioade mai scurte sau mai lungi de timp?'.

Raspunsul consta in analiza rolului pe care trebuie sa-1 indeplineasca stocurile.

Stocurile ofera siguranta in urmatoarele situatii:

Fluctuatiile cerere/oferta. Stocurile de siguranta, stocurile tampon sau rezervele sunt termeni foarte utilizati pentru a descrie situatiile cand acestea sunt necesare:

>  incertitudinea performantei fumizorului, determina intervale de timp mai mari decat perioada care se acorda pentru a evita criza de resurse materiale si produse;

>  variatiile cererii de vanzari, in timpul perioadei de reaprovizionare, care nu pot fi intampinate prin reprogramare, astfel incat sa fie mentinute nivelurile de servire a clientilor.

Anticiparea. Stocurile anticipatorii contin bunuri destinate sa acopere cresterea sezoniera a cererii, vanzarile promotionale si perioadele de concedii. Aceasta metoda este folosita pentru a evita aparitia unor schimbari de capacitate si blocajele operationale cauzate de aceste schimbari.

Transportul. Resursele materiale si produsele traverseaza uneori distante mari intre furnizori, depozite, distribuitori si clienti. Ajungerea la destinatie in timp util depindc de viteza de deplasare a stocurilor, ceea ce implica un compromis intre costurile de transport si nivelul activitatii intreprinderii.

Stocurile de protectectie impotriva riscului. Acumularile de stoc in avans pot fi profitable daca se fac achizitii avantajoase, pentru a evita fluctuatiile de pret sau pentru a profita de reducerile de pret. Variatia preturilor si a cantitatilor achizitionate

este speculativa, de aceea este necesara o atentie sporita inainte de finalizarea angajamentelor.

5) Marimea lotului. Existenta stocurilor are de cele mai multe ori rolul de a imbunatati eficienta operationala prin separarea ritmurilor de achizitie si fabricatie de ritmul consumului. Asemenea compromisuri implica achizitii in exces pentru cerintele imediate, pentru a reduce costurile de transport, cantitatile de produse si costurile de constituire a stocurilor. Exista tipuri de stocuri care nu sunt afectate de schimbarea nivelului comcnzii sau al lotului. Stocurile formate din produse afiate in lucru sunt dependente de timpul de prelucrare indiferent daca ele sunt prelucrate in lotun mici sau man

Asadar, decizia de investire in stocuri se va lua tinand seama de criteriul rentabilitatii, pornind de la suma investita in stocuri, fluxurile de lichiditati periodice viitoare si fluxul final actualizate, precum si costul de oportunitate al capitalului investit, drept rata de actualizare.

VAN=Invest in stocCash Flow actualize+Valoarea actualizata a stocului

Daca valoarea actuala neta este pozitiva, investitia in stocuri este oportuna intrucat aduce mai mult beneficiu decat daca acelasi capital ar fi fost plasat la o banca, cu dobanda compusa, pe o perioada de timp egala cu durata investirii in stocuri.

Suma capitalului investit in stocuri se stabileste pe baza lichiditatii efective imobilizate. Evident, se exclude suma capitalului investit in stocuri de productie neter-minata si semifabricate, care nu provoaca iesiri de casa; la fel se procedeaza si in cazul cheltuielilor cu amortizarea instalatiilorde depozitare, pastrare etc. a stocurilor.

Fluxurile de lichiditate periodice viitoare, pozitive si negative, reprezinta castiguri nete directe, pierderi evitate, costuri de administrare, costuri de intretinere etc.

Dimensionarea stocurilor este operatiunea prin intermediul careia se stabileste necesarul optim destocuri, pentru o anumita perioada de timp (un exercitiu financiar) exprimat valoric, in vederea realizarii in bune conditii a obiectului si volumului previzionat al activitatii.