Rolul previziunii in managementul firmei

Rolul previziunii in managementul firmei

Previziunea ocupa un loc de frunte in cadrul actului managerial. Privita ca functie a managementului, previziunea reprezinta ansamblul de procese de munca prin intermediul carora se determina principalele obiective ale firmei, precum si resursele si principalele mijloace necesare realizarii acestora.[1]

Aceasta functie mai este denumita si functie de anticipare si presupune activitati de prospectare in timp cu scopul de a realiza in cele din urma previziuni. Cu ajutorul metodelor si tehnicilor specifice previziunii, se vor trasa in linii mari obiectul, structura, dinamica si eficienta unei actiuni viitoare.[2]

Previziunea, apare in primul rand ca o conditie prealabila a exercitarii gestiunii  si intervine la toate nivelurile de operatii., in al doilea rand, ne apare atat in pregatirea actiunii pe care managerul intentioneaza sa o intreprinda ca raspuns la un eveniment cunoscut cat si in procesul de cautare de probleme ce pot aparea in viitor. In al treilea rand, functia de previziune consolideaza legatura firmei cu mediul sau economic si social in care actioneaza si creeaza conditiile pentru integrarea organica in acest mediu. Atat pentru manager cat si pentru firma, previziunea este o necesitate, de calitatea careia depinde nivelul profitabilitatii, ritmul de crestere economica si sociala, intregul proces de reinnoire si schimbarile ce sunt necesare in intreaga activitate a firmei.

Cu ajutorul previziunii, orice manager poate cunoaste cu o precizie si anticipatie apreciabila viitorul apropiat sau mai indepartat al firmei, are posibilitatea sa aprecieze consecintele evolutiei tehnicii si tehnologiei si poate sa determine modalitati de organizare pentru a face fata cerintelor pietei.[3]

Ca functie a managementului, previziunea se realizeaza printr-o serie de activitati, dintre care cele mai importante sunt prezentate in tabelul 3.2.

Tabel 3.2 Activitatile de previziune ale firmei

Sursa: Elena Doval - "Previziunea economica in managementul firmei"2003 ,pag.21

Rezultatele previziunilor se folosesc in luarea deciziilor pentru a planifica actiunile. Nu intotdeauna previziunile au ca rezultat o anumita actiune dar ele sunt deosebit de importante in adoptarea unei decizii chiar daca decizia este de a nu actiona pe moment.

In practica se urmareste previzionarea evolutiei fenomenelor si proceselor existente precum si dezvoltarea lor. In acest sens previziunile au in vedere:

productia sau volumul serviciilor si vanzarile;

concurentii si segmentul de piata care poate fi mentinut sau cucerit;

schimbarile ce intervin in progresul tehnic, in cercetare si in dezvoltarea unor noi tehnologii;

previziunile financiare

Activitatile previzionale se bazeaza in general pe principii de rationalitate si coerenta. Principalele principii care trebuie avute in vedere la elaborarea previziunilor sunt:

stabilirea unui orizont de timp rezonabil care sa permita elaborarea unor scenarii alternative capabile sa fundamenteze strategii si politici ale firmei pe terme mediu si lung;

limitarea incertitudinii si riscului la minim;

fundamentarea scenariilor pe cerintele pietei;

evaluarea costului dezvoltarii in perspectiva prin cuantificarea permanenta a raportului cost-eficienta;

asigurarea coerentei si continuitatii prin elaborarea unui scenariu-cadru general.[4]

Orice previziune a unei firme se bazeaza pe analiza si prefigurarea a trei elemente. In primul rand previziunea mediului economic, social, politic, tehnologic care include diferite previziuni referitoare la: rata inflatiei, rata somajului, rata dobanzilor bancare, cheltuielile si economiile consumatorilor, investitiile firmelor, cheltuielile publice, volumul exporturilor si al importurilor, progresul tehnic, riscul de tara, politicile guvernamentale, cadrul legislativ si fiscal si altele.

Al doilea element se refera la previziunea vanzarilor la nivel de ramura economica, element ce ia in considerare analiza factorilor de mediu, procesele si comportamentele agentilor economici care isi desfasoara activitatea in aceeasi ramura, politicile guvernamentale de ramura.

Al treilea element are in vedere previzionarea vanzarilor proprii care se bazeaza pe previzionarea comportamentului consumatorului si pe previzionarea actiunilor firmei pentru a se integra pe piata, de unde rezulta necesitatea cunoasterii si anticiparii nivelului si surselor de finantare a investitiilor, gama produselor si serviciilor, numarul si calitatea fortei de munca, procesele tehnologice.

In ultimele decenii s-au remarcat progrese spectaculoase in domeniul previziunii, in special la nivelul procesului de management. In plan teoretic, expresia acestor progrese o reprezinta conturarea planificarii firmei ca un domeniu de sine statator, iar in plan operational, expresia saltului calitativ inregistrat o constituie imbogatirea arsenalului metodologic utilizat in previzionarea activitatilor firmei, ce cuprinde printre altele: metode grafice, metoda trendului, extrapolarea, intrapolarea, metoda scenariilor, tehnica Delphi, simularea, analiza de corelatie si multe altele.

In functie de metodele si tehnicile abordate in previziune, precum si in activitatea previzionala, managerii trebuie sa dobandeasca o serie de cunostinte si abilitati cum ar fi: construirea si utilizarea histogramelor, utilizarea seriilor de timp, cunoasterea modului de utilizare a testelor de ipoteze, a modelelor de regresie, a coeficientilor de corelatie, sa posede capacitate de analiza sistematica, de redactare a unei prezentari, eseu sau raport, de operare pe calculator.

Avand in vedere faptul ca urmarim mentinerea unui echilibru intre previziuni si realizari, masurand performantele si comparandu-le cu obiectivele propuse, controlul ne va aparea ca o latura importanta a managementului, ca un subsistem al acestuia. Controlul si evaluarea inchide ciclul procesului de management, premergand previzionarea de noi obiective.