Infiintarea unei firme -

Infiintarea unei firme -

DESCRIEREA FIRMEI S.C. COMPANION S.R.L.

Compania s-a infiintat in mai 2007;

Activitatea este de materiale si produse sintetice pentru fabricarea termopanelor ;

Firma face parte dintr-un grup de firme mici si mijlocii (I.M.M.)

La nivel economiei romanesti ea este un S.R.L. cu capital integral privat ;

In prezent firma are un numar de 7 salariati, distribuiti pe departamente operative : financiar, logistic, vanzatori ;

Firma lucreaza numai activiate de vanzare a materialelor, in regim en-gros catre firme distribuitoare si en-detail catre persoane fizice ;

Obiectivul principal este atragerea de noi clienti si furnizori pentru dezvoltarea firmei ;

Firma dispune de un depozit ce ii confera un avantaj in fata competitorilor din domeniu ;

Cifra de afaceri la sfarsitul anului 2007 a fost de 3976500 ron ;

Firma este condusa de un manager si un director de vanzari .

Pentru a infiinta o societate comerciala este nevoie de :

Sediul firmei ;

Denumirea firmei ;

Alegerea formei juridice ;

Actul constitutiv al firmei.

Sediu firmei :

Prima etapa pentru infiintarea unei firme noi este nevoie stabilirea locului/spatiului unde societatea va avea sediu principal ( legea 31 art. 7 (b)).

sediul social al firmei se poate stabili intr-un spatiu proprietatea unuia sau a mai multor asociati ori aflat in folosinta acestora

se pregatesc/obtin acte doveditoare pentru spatiu: extras de carte funciara de la proprietari; contract de inchiriere, subinchiriere, comodat; avizul favorabil al proprietarilor sau chiriasilor din locuintele cu care se invecineaza spatiul in cauza

Acte doveditoare pentru sediu:

Dovada detinerii cu titlu legal a spatiului se poate face cu: (copii)

contract de vanzare-cumparare;

contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii;

contract de asociere in participatiune;

contract de leasing imobiliar;

contract de comodat, de uz, uzufruct;

certificat de mostenitor;

extras din cartea funciara.

Denumire firma :

Se stabileste denumirea noii societati si, daca este cazul, emblema societatii (art 7 (b)).

firma si emblema se stabileste de asociati si trebuie sa se deosebeasca de firma si emblema altor societati;

firma si emblema trebuie sa fie scrise in primul rand in limba romana; firma si emblema se verifica la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde se stabileste sediul firmei, eliberandu-se dovada inregistrarii si rezervarii acestora pe o perioada de 3 luni;

Alegerea formei juridice ( art. 5) :

SOCIETATEA IN NUME COLECTIV ( art. 5 (1))

Se caracterizeaza prin faptul ca asociatii acestei forme de societate au, in general, calitatea de comercianti si raspund solidar si nelimitat de datoriile societatii.

  SOCIETATEA IN COMANDITA SIMPLA ( art. 5 (1))

O parte dintre asociati, numiti comanditati, au de regula calitatea de comercianti si raspund solidar si nelimitat de datoriile societatii, iar o alta parte, comanditarii, raspund doar pana la concurenta aporturilor subscrise de fiecare.

  SOCIETATEA PE ACTIUNI ( art. 5 (1))

    Asociatii societatii pe actiuni nu raspund decat in limita capitalului social subscris. Se particularizeaza prin faptul ca poarta denumirea de actionari, fiind posesorii unor valori mobiliare (actiuni) primite in schimbul aporturilor. Actiunile au o valoare egala care nu poate fi mai mica de 0,1 ron .

  SOCIETATEA IN COMANDITA PE ACTIUNI ( art. 5 (1))

Capitalul social este divizat in actiuni, iar asociatii se impart in comanditati si comanditari, raspunderea acestora fiind intocmai ca la societatea in comandita simpla.

  SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA ( art. 5 (2))

Societatea cu raspundere limitata cunoaste o forma aparte: societatea cu raspundere limitata cu asociat unic.

In cazul nostru fiind un S.R.L. (societate cu raspundere limitata).

Act constitutiv al societatii comerciale :

Se intocmeste actul constitutiv corespunzator formei juridice de societate pe care asociatii au ales-o.

pentru intocmirea actului constitutiv al noii societati comerciale asociatii pot contacta: un avocat, un notar sau se pot adresa Biroului de consultanta din cadrul Camerelor de Comert si Industrie Judetene;

la intocmirea actului constitutiv sunt necesare:

Ø       acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane fizice: pasaport, carte de identitate ( art. 5 (5));

Ø       acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane juridice: statut, certificat de inmatriculare/inregistrare fiscala, certificat de bonitate bancara;

Ø       certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii si reprezentantii cetateni straini. Astfel nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabili ori care au fost comandati pentru gestionare frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselatorie, delapidare, etc. ( art. 6 (2)).

Societatea pe actiuni si societatea in comandita pe actiuni trebuie sa aiba un capital social minim de 90000 lei, iar societatea cu raspundere limitata nu poate avea un capital mai mic de 200 lei ( art. 11 (1)).

Societatea in nume colectiv, socieatea simpla si societatea cu raspundere limiata sunt obligate sa verse integral la data constituirii capitalului social subscris ( art. 9 ).

Capitalul social ( art 7 (d))

Aportul la capitalul social poate fi:

- in numerar (obligatoriu la constituirea oricarei forme de societate)

- in natura

- in creante (admise numai la societatea in nume colectiv si in comandita simpla)

Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate face cu foaia de varsamant de la CEC sau de la o banca comerciala.

Dovada aportului in natura se face, dupa caz, cu factura, titlul de proprietate asupra bunului imobil, expertiza de evaluare a bunului.

Se achita taxa judiciara si taxa de timbru pentru inmatricularea societatii comerciale.

Se pregateste dosarul de infiintare a firmei cu toate actele necesare si se depune la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde s-a stabilit sediul firmei ( art. 18 (12)).

La Oficiul Registrului Comertului are loc:

verificarea dosarului de infiintare a societatii comerciale;

controlul legalitatii actelor si autorizarea inmatricularii societatii, de catre judecatorul delegat de Tribunalul teritorial;

transmiterea spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii judecatorului delegat;

inmatricularea societatii;

eliberarea certificatului de inmatriculare si a incheierii judecatorului delegat.

Solicitarea efectuarii inregistrarii in registrul comertului se face la biroul unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal in a carui circumscriptie va avea sediul societatea, de catre fondatori, administratori sau de reprezentantii acestora, precum si de orice persoana interesata, in conditiile legii.

La autentificarea actului constitutiv in cazurile prevazute la art. 5 sau dupa caz, la darea de data ceruta a acestuia, se va prezenta dovada eliberata de oficiul registrului comertului privind desponibilitatea firmei si declaratiei pe propria raspundere privind detinerea calitatii de asociat unic intr-o singura societate ( art, 17 (1)).

Termenul de eliberare a certificatului de inregistrare este de 3 zile de la data depunerii cererii

Obtinere Cod Fiscal

Inregistrarea fiscala a societatii si obtinerea codului fiscal de la Administratia Financiara Teritoriala.

Ultimul pas inaintea de inceperea activitatii firmei il constituie obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare functionarii societatii. Cu aceasta infiintari firmei a luat sfarsit.

In termen de 15 zile de la data incheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, dupa caz primii membri ai directoratului si ai consiliului de supraveghere ori un imputernicit al acestora vor cere inmatricularea societatii. Ei raspund in mod solidar pentru orice prejudiciu pe care il cauzeaza prin neandeplinrea acestei obligatii ( art. 36 (1)).

Planul de afaceri :

Spatiul :

Spatiul este inchiriat de societate,in registru de catre proprieter la circa financiara si registrul comertului. Poate fi folosit ca sediu firmei, locuinta de serviciu, depozit sau punct de vanzare.

Personalul :

Personalul se alege in funtie de specificul firmei,in cazul firmei SC. Companion S.R.L. personalul sa ales in functie de vanzari si realizari.

Utilajele:

S-au achizitionat pentru vanzare, si pentru profitul firmei.

Aprovizionarea :

Se face de 2-3 ori pe luna in functie de vanzarila si comenzile din luna respective. Pentru o reducere di cheltuielile de transport firma a cumparat un autoturism pentru transportul materiei primeme la sediul firmei.

Materia prima :

Se aduce de la fabricile producatoare de profile si acesorii pentru profile, stocul se cumpara cat mai mare ( in functie de capacitatea de depozitare si de cat de mare este capitalul necesar pentru cumpararea materiei prime din luna respectiva) pentru a avea o reducere substantiala. La sediul firmei se vinde materia prima cu adosul comercial si de 19% tva ; cat si produs finit ( geam termopan sau usi ). Vanzarea se face atat angro cat si en-detail la preturi mai mici clientilor care cumpara in cantitati mari, astfel incat, cu timpul sa devina clienti fideli. Pentru cei care cumpara in cantitati mici , vom face o reducere simbolica, rezultand un prêt mai mic decat au firmele concurente.