GESTIONAREA TIMPULUI DE LUCRU A FUNCTIONARILOR COMUNITARI

GESTIONAREA TIMPULUI DE LUCRU A FUNCTIONARILOR COMUNITARI

1.1. Gestionarea eficienta a timpului de lucru a functionarilor

comunitari

Timpul este foarte pretios tocmai ca el este fugar si orele care se scurg sunt pierdute care tin de trecut. Ne-am pune o singura intrebare cum ar fi: Suntem oare prizionerii timpului pentru totdeauna? 'De noi depindem sa-l gestionam astfel incat sa ne construim viata conform aspiratiilor pe care le avem. Ar trebui sa ne gandim la toate acestea inainte inainte de a nu fi prea tarziu, desi ne intrebam oarecum ce ne-ar plǎcea sǎ facem cu viata noastrǎ. Ne putem rezerva timp pentru a ne face visuri, de a ne asculta inima si de am fi constienti la ceea ce ce conteaza cu adevarat.

Aceastǎ echivalentǎ de a ne alege modul de viatǎ, atat de privatǎ, cat si de profesionalǎ, ceea ce inseamnǎ cǎ noi ca fiinte umane trebuie sǎ ne acordǎm prioritǎti nu numai sarcinilor ceea ce ne sunt incredintate de altii spre a fi indeplinite, ci si celor care ne sunt importante nouǎ.

'Cu toate acestea, pe termen lung, ce anume ne-ar putea oferi satisfacerea ? Care ar fi obiectivele pe care le-am dori sǎ le atingem?'

Gestionarea timpului de lucru a functionarului comunitar este un excelent mijloc de a-si echilibra viata sau, cel putin, sau de a indentifica un eventual dezechilibru. Este de stiut faptul cǎ numeroase persoane nu-si pot gestiona timpul. Dar nu este prea tarziu sǎ o facǎ sau sǎ invete.

Ea permite ca functionarul sǎ se concentreze asupra necesitǎtilor personale si sǎ le canalizeze energia,in loc de a o risipi in mod inutil in toate directiile. Gestionarea timpului este o capacitate care se dobandeste si se inbunatateste prin practica. Ea ne poate permite sa ne putem concentra asupra necesitatilor personale si sa ne canalizam

energia, in loc sa o risipim in mod inutil in toate directiile.

A avea timp la dispozitie este un vis al fiecǎruia. Dar din pǎcate, existǎ persoane care par sǎ fie angajate intr-o cursǎ continuǎ contra cronometru.Viata ni se va scurge printre degete, in timp ce totul ar putea sǎ le fie astfel.

Pentru cǎ timpul este efemer, el poate fi mult mai pretios decat banii.

Evident, atunci cand cheltuim banii nu-i mai primim inapoi, dar am putea castiga altii, dar insǎ timpul, odata ce a trecut, este pierdut pentru totdeauna la care nu-l mai putem intoarce.

Existǎ si o maximǎ care sublinieazǎ importanta gestionǎrii timpului cum ar fi de exemplu : 'Timpul zboarǎ foarte repede '.

Pentru a avea o viatǎ echilibratǎ, noi oamenii trebuie sǎ ne fixǎm obiectivele, mǎsurabile, realizabile, realiste, atat in viata privatǎ, cat si in cea profesionalǎ.

Frecvent, o datǎ ce scopul nostru a fost fixat pe plan mental urmeazǎ actiunea, concretizarea sa si numeroase oportunitǎti care vi se vor oferi. Este suficient sǎ le sesizǎm si sǎ le fructificǎm pentru a reusi.

Ne vom pune, poate intrebarea dacǎ ne-ar plǎcea sǎ facem atat de multe lucruri in viata noastrǎ,dar cǎ aceastǎ intentie este cu adevǎrat exageratǎ.

Dupǎ ce ne vom stabili obiectivele, le vom putea impǎrti in mai multe etape, astfel, incat noi oamenii le vom putea atinge in mod progresiv, etapǎ cu etapǎ.

Rezultatul progreselor ne va da energia necesarǎ pentru a continua deoarece vom fi mandri de noi insine. Vizand progresele pe care le face fiecare functionar in parte in fiecare zi, vom fi constienti de schimbarea pe care o realizeazǎ in viata lui. Dar nu ar fi suficient doar motivatia, va trebui, ca de fiecare datǎ ca el sǎ-si recompenseze de fiecare datǎ cand atinge un obiectiv.

Dacǎ gestionarea timpului reprezintǎ o artǎ pe care noi oamenii nu o putem stǎpani, cauza care ar putea fi este faptul cǎ noi nu suntem pe deplin constienti de dificultǎtiile pe care le-am putea obtine.

Numerosi functionari se asteaptǎ ca rezultatele eforturilor lor sǎ fie imediate, dar atunci cand dobandesc o nouǎ aptitudine trebuie ca ei sǎ aibǎ rǎbdare si sǎ asimileze princiile de bazǎ inainte de a adopta metodele care le convin.

Trebuie sa ne acorda timp pentru a reflecta asupra a ceea ce au invǎtat, pentru a deduce care sunt avantajele si incovenientele.

Chiar si metoda de a invǎta influenteazǎ acest proces, pentru ca anumite persoane sǎ poatǎ invǎta si la locul de muncǎ la care nu le plac sǎ li se analizeze progresele.

Pentru a putea invǎta de a ne gestiona timpul este nevoie de o strictǎ disciplinǎ. Uneori, este greu de iesit din rutina la care sunt si indivizii care nu-si pot schimba comportamen tul decat atunci cand sunt constransi de un eveniment important.

Este de esentǎ, faptul cǎ fiecare se poate analiza pe el insisi, chiar dacǎ nu ar exista intotdeauna dispozitia de a o face.

Constientizarea propriilor slǎbiciuni este cea dintai etapǎ a unei indinspensabile evolutii personale.

Gestionarea timpului de lucru ar trebui sǎ fie eficace cat si mai rentabilǎ.

Desi fiecare individ are propriile sale probleme pe plan prodefional.

Cand se face evaluarea unei socetǎti se incepe a se stabili pozitia care ar putea sa o dobandeasca functionarul. Dacǎ avem o idee precisǎ asupra sarciniilor care ar trebui realizatǎ constient, dupǎ ce am analizat si am incercat sǎ le rǎspundem trebuintelor si aspiratiilor fiecǎruia din membrii sǎi, vom putea vedea cǎ munca va fi incheiatǎ la timp sau chiar inainte de termen. Numeroase persoane au tendinta de a-si amana rezolvarea unor sarcini pentru o altǎ zi, fiecare dintre ele fiind infuentatǎ de mai multe sǎptǎmani, fǎrǎ a ne pierde intrega energie. Inainte de a intreprinde ceva pentru indeplinirea sarcinilor dificile vom putea astepta mai multe zile, chiar si unele circumstante diferite.

In concluzie, obiectul de a ne indeplini astfel de sarcini trebuie sǎ ne formǎm cat mai repede posibil.

Munca prin asociere de idei reprezintǎ o tehnicǎ de brainstorming pusǎ la punct de Tony Buzan. Ea permite de fapt punerea de lucru a mai multor emisfere ale psihicului uman pentru a face asocieri la care sa le fie functionarilor familiar, dar a carui mod de functionare, probabil nu-l va cunoaste.

Acest tip de activitate mentala combina logica, cu creativitatea, ceea ce ne favorizeaza aparitia unor noi idei.

Daca stim cum sa ne gestionam timpul atunci noi oamenii vom fi mai siguri, mai productivi, mai atenti la oportunitatile carierei, mai apti de a impreviza si solicitarile cotidiene, mai eficienti in sedinte etc.

Eforturile pe care noi oamenii le vom depune vor fi extrem de benefice si pentru anturajul nostru in care vom remarca unele ameliorari: ' o mai buna gestionare a timpului de catre toti, o mai mare disciplina a fiecaruia, o mai buna exploatare a timpului celorlalti etc.

Trebuie sa avem o idee mai buna asupra a ceea ce reprezinta gestionarea timpului, inainte de orice, trebuie sa stim in ce situatie ne aflam pentru moment.

Cand se face evaluarea unei socetati, se incepe prin a-i se stabili pozitia.

Daca dorim sa identificam aptitudinile pe care le avem si pe care necesar le dobandim, atunci trebuie sa procedam astfel. Este necesar sa analizam aspectele referitoare la tot ceea ce ne face sa ne pierdem timpul sau tendinta de a amana pe maine indeplinirea unor sarcini.

Daca inainte de a intreprinde ceva pentru indeplinirea unor sarcini dificile atunci vom astepta mai multe zile, chiar si mai multe saptamani, sau vom pierde intreaga energie si anxietatea de a ne invinge.

Dintre competentele necesare unei bune gestionari a timpului, delegarea este una care lipseste cel mai fregvent. Motivul este foarte simplu: faptul ca numeroase persoane nu inteleg care este diferenta dintre a delega si a se elibera de responsabilitatea pentru aceea sarcina. In plus, atunci cand ne confruntam cu o dificultate, beneficiem ajutorul mai multor persoane pentru a o depasi. Anumite persoane au sentimentul ca asumandu-si responsabilitatea pe cat mai multe sarcini detin o mai mare putere.

1.2. EVOLUTIA PERSONALA A FUNCTIONARILOR COMUNITARI

Evolutia personala provine din dorinta de a invata de a schimba, de a cunoste si de a schimba modul de a fi. Functionarii trebuie sa fie capabili in a analiza comportamentul actual, pentru a sti cum sa fie mai eficienti pe viitor.

Pe parcursul acestui proces, ei vor descoperi ca vor vrea anumite pareri in ceea in ce-i privesc, la care sa le franeze evolutia personala. Va trebui sa combata toate acele pareri, gratie tehnicilor de vizualizare si de autosugestie pozitiva, precum si a vointei de a reusi. Programele de evolutie personala vor fi concepute de functionarii comunitari pentru ai ajuta sa evolueze si sa sporeasca competentele de cunoastere a potentialului gratie unui proces de invatare in acelasi timp constient si inconstient.

Aceasta invatare se va face pe baza unei pregatiri asistate, neintrerupt si cu o desfasurare logica ce poate consta fie prin citirea unor carti sau fie prin dobandirea unor experiente, dar cu ajutorul unui mentor.

Intr-adevar, sprijinul unui mentor, face parte din institutia in care functionarii comunitari lucreaza. Prezenta unei persoane cu experienta decat a dumneavoastra va fi foarte benefica. Atunci cand un functionar urmeaza un program de evolutie personala, va trebui sa fie responsabil de propria sa evolutie.

Pentru a beneficia pe deplin de avantajele unui program, functionarul va trebui sa-si asume responsabilitatea alegerilor pe care le-a luat referitor la ceea ce va trebui sa invete.

Daca va fi nevoie sa facem program de evolutie personala atunci motivul va fi, ca functionarul sa fie multumit de ceea ce a realizat.

S-a dovedit faptul ca in Franta ca si in orice tara din Uniunea Europeana, lucratorii au optat pentru mai mult timp liber, ci nu pentru un program de lucru si cu salarii mari. Asa cum am mentionat mai sus deja productivitatea in Franta in 2002 a fost mai ridicata decat cea din Statele Unite ale Americii, iar lucratorii francezi au avut mai mult timp liber.

Francezii au trecut de la saptamana de lucru de treizeci si cinci de ore, pentru a crea mai multe locuri de munca. Daca oamenii va lucra mai putine ore, atunci alte persoane vor putea fi angajate, reducandu-se astfel numarul somerilor.

Pentru a se da asigurari ca salariile nu vor descreste, legea stipuleaza ca retributia pentru saptamana de treizeci si cinci de ore sa fie aceeasi ca pentru cea dinainte, de treizeci si noua de ore. La randul sau Guvernul va fi nevoit sa subventioneze companiile,micsorand contributia pentru asigurarile sociale ale angajatoriilor, incat sa nu existe o pierdere neta a veniturilor pentru angajatori, din cauza trecerii la un program de lucru de treizeci si cinci de ore.

Pe de alta parte, concediul mediu in Europa este de sase saptamani, iar in majoritatea tarilor durata acestuia este stipulata prin lege. Daca Uniunea Europeana ar aborda o mare parte din masurile de securitate sociala in favoarea unei economii de piata mai liberare, atunci cei 445 de milioane de cetateni ai sai s-ar vedea atunci inpovariti cu anumite genuri de probleme sociale acute saraciei, a criminalitatii si a populatiei infractionale. Provocarea reala pentru Uniunea Europeana, in anii care vin, este de inteles faptul cum ar trebui ei sa foloseasca mai bine resursele naturale si umane de care dispun pentru a construi o economie continentala puternica, fara a periclita angajamentul de lunga durata pentru acea dreptate sociala si economica pentru toti cetatenii ei. Putem spune ca 'visul american' merge in directia opusa, devenind o caricatura a individualismului aspru, atat de glorificat de mitul frontierei americane.

Uniunea Europeana este acum cea mai mare piata interna unica si, de asemenea, piata cu cel mai mare volum comercial din lume. Uniunea Europeana are cel mai mare volum de afaceri in domeniul serviciilor. In anul 2000, Uniunii Europene i-au revenit 590,8 miliarde de euro sau 24% din volumul total in domeniul serviciilor in comparatie cu Statele Unite ale Americii, situata pe locul doi, cu 550,9 miliarde si cu 22% din volumul total.

In plus spre deosebire de Statele Unite ale Americii, care au definit comercial, adica o importanta mai multa decat exporta, Uniunea Europeana exporta mai mult decat sa importe. Cu perspectiva adaugarii a inca 4-5 tari in decada urmatoare la cele 25 de state existente, atunci Uniunea se va intinde din Finlanda pana la Marea Mediterana si din Irlanda pana la Marea Neagra. Potentialul Uniunii Europene depinde in mare masurade abilitatea ei de a crea o piata interna de schimb si o arena comerciala care sa functioneze cat mai bine.

In prezent, se afla in faza de creare o retea de transport continentala, o rete electrica si energetica integrata, o retea de comunicatii comuna, o singura piata de servicii financiare si o structura unica, in perspectiva reglementarii mediului de afaceri.

Programele educationale la nivel european sunt pe cale de realizare. Uniunea Europeana a initiat trei programme educationale majore: Socrates, Leonardo da Vinci si Tineret. Socrates acopera educatia generala de la gradinita pana la educatia pentru adulti. Programul Tineret le da tinerilor intre 15 si 25 de ani posibilitatea de a participa la actiuni de voluntariat atat pe plan local, cat si in alte tari ale Uniunii Europene.

Potentialul Uniunii Europene depinde in mare masura de abilitatea ei de a creea o piata interna de schimb si de o arena comerciala care functioneaza cat mai bine.

Uniunea Europeana a infintat asa numitele retele transeuropene in domeniul transportului, a energiei si a telecomunicatiilor, avand drept scop unirea intregii Europe printr-o retea de ultima generatie.

Asa cum am mai mentionat Uniunea Europeana are un procent mai mare din comertul mondial. Deficitul Statelor Unite ale Americii a atins suma incredibila de 374 miliarde de dolari in anul 2003 la care se astepta sa depaseasca 521 miliarde de dolari in anul 2004. Cand ne gandim la Europa, contextul este de obicei cultural sau istoric.

Totusi, cand ne gandim la comert si politica sistemul nostru de referinta se schimba rapid in cazul tarilor Europei - Germania, Marea Britanie, Franta si Italia.

Desi comparatiile intre Statele Unite ale Americii si tarile Europei prezinta inca interes, cel putin in domeniul politic si in special in chestiuni de politica externa, in care situația este diferita in domeniul comercial.

Companiile europene care imi sunt cunoscute se considera europene daca nu globale, la fel cum in Statele Unite ale Americii de mult timp companiile nu se mai considera ca fiind newyorkeze sau californiene, ci companii americane sau globale. Acesta ar insemna ca ar trebui sa regasim insa conceptul de state europene si sa incepem a le vedea ca parte a Uniunii Europene, asa cum vedem cele cinzeci de state americane ca parte a Statelor Unite ale Americii.

Acesta schimba in mod fundamental felul in care noi facem companiile. 'De exemplu, in loc sa comparam Germania cu Statele Unite ale Americii, ar trebui sa o comparam cu California-Germania avand cea mai mare economie din Europa, iar California cea mai mare economie dintre statele americane.