PREZENATREA PROCESULUI DE EXECUTIVE SEARCH.RECRUTAREA SI SELECTIA UNUI DIRECTOR DE RESURSE UMANE

PREZENATREA PROCESULUI DE EXECUTIVE SEARCH.

RECRUTAREA SI SELECTIA UNUI DIRECTOR DE RESURSE UMANE

1. Descrierea firmei

Firma Best Senior Search este una dintre primele firme specializate in executive search. Prin modul de abordare, experienta si etica Best Senior Search cauta sa dezvolte relatii de parteneriat pe termen lung, atat cu clientii cat si cu candidatii sai. Pentru a realiza aceast lucru se respecta cele mai inalte standarde de responsabilitate si etica. Pentru ca isi doreste relatii bazate pe incredere Best Senior Search isi asuma angajamentul total de a respecta confidentialitatea clintilor si candidatilor sai.

De la infintarea sa, in 1995, pana in prezent firma a realizat cu succes peste 500 de proiecte. De mentionat, ca Best Senior Search este o firma generalista, nespecializata pe o industie anume si cu o larga experienta in varii sectoare de activitate. O harta a industriilor in care s-au lucrat cele mai multe proiecte ar cuprinde domenii precum: Bancii, Servicii de asigurare, Brokeraj si Leasing, Servicii financiare, Bunuri de larg consum (FMCG), Media, IT/Telecomunicatii, Auto, Consultanta, Industria manufacturiera etc

Serviciile oferite de firma Best Senior Search pe baza de retainer sunt acelea de executive search si consultanta pentru firmele client, dar si indrumare si solutii referitoare la cariera, pentru profesionistii de top din Romania.

Best Senior Search incearca intotdeuna sa multumeasca ambele parti. Firma client este foarte importanta, dar si candidatii au un loc esentiel, iar obiectivele lor, aspiratiile, formarea lor profesionala si inclinatiile vor fi mereu luate in seama. Pentru ca procesul sa fie unul de succes, nu trebuie pur si simplu livrat un candidat, ci oferit acel candidat care in acel moment, pentru acea firma, cu acele particularitati si planuri strategice de viitor este cel mai potrivit. Si pentru a fi cel mai potrivit, pe langa experinta profesionala acesta trebuie sa se identifice cu rolul si cu particularitatile organizationale

2. Pasii procesului de executive search

Dupa cum am precizat anterior, firma Best Senior Search, a negociat un contract cu o firma din domeniul bunurilor de larg consum pentru recrutarea si selectia unui Director de resurse umane. Nu voi intra in amanunte legate de aceasta negociere sau de alte aspecte contractuale. Singurul lucru pe care am sa-l semnalez, este faptul ca firma Best Senior Search se obliga ca pe o perioada de un an, sa nu recruteze personal din cadrul firmei client. De asemenea, firma ofera o "garantie" de 6 luni, pentru candidatul plasat, daca acesta va parasi organizatia client in acesta perioada de timp. Best Senior Search se obliga sa acopere postul vacant, reluand procesul de executive search, fara a cere o noua plata pentru serviciile sale (deci in contul onorariului initial).

Discutia cu clientul. Prima parte a procesului este reprezentata de discutiile ce au loc intre cele doua firme: firma client si cea de executive search. Acum se stabilesc aspectele de care trebuie tinut seama pe parcursul proiectului si se traseaza liniile directoare de actiune. Firma client descrie tipul de candidat dorit si ii prezinta toate datele necesare consultantului Best Senior Search. Au loc discutii asupra conditiilor de munca, asupra persoanelor cu care candidatul va lucra, asupra calitatilor necesare, educatiei, experientei etc Discutiile dintre firma client si Best Senior Search referitoare la intelegerea cerintelor de recrutare, sunt extrem de importante. Firma client trebuie sa exprime foarte clar si complet, tipul de candidat dorit (ce anume abilitati sunt cele mai importante, ce tip de pregatire si experinta trebuie sa aiba acesta), particularitatile organizationale care influenteaza postul si tipul de activitate propriu-zisa ce va trebui indeplinita de candidatul ales. Acesta etapa, este de aceea, de o importanta cruciala pentru intreg procesul de recrutare si selectie a candidatului dorit. Daca cele doua parti nu reusesc sa ajunga la o intelegere comuna (firma client nu poate sa surprinda si sa exprime exact particularitatile si caracteristicile dorite de la candidat sau consultantul fimei Best Senior Search nu reuseste sa inteleaga cu adevarat ceea ce-si doreste clientul) intreg procesul va fi compromis. Firma de executive search va investi timp si bani pentru a cauta candidatii, pentru a lua legatura cu ei, a intocmi documentele necesare sau a-i intervieva. Toate acestea vor fi insa, in zadar din moment ce se cauta un alt tip de candidat decat cel dorit. In etapa finala, clientul se va arata nemultumit si va redescrie imaginea candidatul ideal, vor reincepe cautarile si tot procesul se va lua de la capat. Se intampla de asemenea, ca firma client sa prezinte un anume tip de candidat dorit, pentru a-si da pe parcurs seama ca de fapt profilul dorit este altul, sau chiar ca nu mai doreste un candidat pentru aces post, redefinindu-si organigrama. In concluzie, este important ca reprezentantii firmei client: sa-si fi analizat exact organizatia si sa aiba clar in minte daca trebuie recrutat un candidat, pe ce post anume si ce tip de candidat este necesar si, de asemenea, sa poata sa exprime cat mai comprehensibil acest lucru. De cealalta parte, este necesar ca reprezentantul firmei Best Senior Search sa reusesca sa inteleaga exact nevoia pe care o are organizatia client.

Aspectele stabilite din aceaste intilniri dedicate demararii proiectului, sunt prezentate mai departe de catre consultantul Best Senior Search, echipei cu care acesta se ocupa de proiect. Dupa cum am precizat anterior, organigrama Best Search este structurata pe mai multe industrii. De acest proiect se ocupa consultantul repartizat domeniului "bunuri de larg consum". Rolul sau este de a reprezenta legatura firmei cu clientul, de a superviza intreg procesul, de a evalua formularele de candidatura si de discuta cu candidatii in vederea selectiei. Consultantul va fi ajutat de o persoana care se va ocupa de cercetarea pietei si gasirea candidatilor doriti si care va mentine legatura cu acesti candidati. In proces, mai este implicata o a treia persona care se ocupa de redactarea documentelor pentru client.

In cazul de fata, firma client nu a impus ca numele sau sa fie pastrat confidential. Deoarece candidatii abordati vor stii de la inceput pentru cine se face recrutarea, procesul va fi cu mult usurat. Sunt persoane reticente in a se angaja intr-un astfel de proces, care consuma timp, daca nu cunosc organizatia in cauza. Este de inteles, avand in vedere ca numele firmei se afla, in astfel de cazuri, tocmai la final, cand se intocmeste lista scurta de candidati. Pastrarea un astfel de grad de confidentialitate asupra organizatiei client, poate conduce la pierderea unui numar de persoane potrivite pentru post, inca din faza de inceput a recrutarii, sau si mai grav, spre sfarsit, inainte de inchieierea proiectului, atunci cand numele firmei poate fi dezvaluit. De aceea, faptul ca proiectul nu este unul confidential este un aspect pozitiv pentru partea de executive search, inlesnind procesul de recrutare si selectie.

Analiza postului. Toate aspecte discutate de consultant cu firma client vor fi redactate de catre Best Senior Serch sub forma unei descrieri a postului si a candidatului ideal. Descrierile vor fi prezentate ulterior clientului pentru a-si da acordul si a incepe efectiv proiectul. Dupa cum am precizat, in partea teoretica a lucrarii, in descrierea postului in scopul recrutarii nu ar trebui sa se intre foarte mult in detalii. Ceea ce trebuie clarificat acum este contributia ce se astepta din parea detinatorului postului. Ea va fi exprimata sub forma rezultatelor dorite (indatoriri principale) si a pozitiei postului in cadrul organizatiei (relationarea si raportarea) (Armstrong, 1991, 340). Pentru proiectul de fata, firma Best Senior Serch a realizat descrierea postului tinand seama de specificatiile clientului, de alte proiecte anterioare dedicate tot recrutarii pentru postul de director de resurse umane, precum si cu ajutorul specificatiilor din cadrul unor site-uri dedicate comunitatii de resurse umane (de exemplu O*net sau ). Punand toate aceste informatii cap la cap si adaptandu-le la specificul organizatiei client, rolul pe care trebuie sa-l indeplineasca persona cautata si imaginea sa ideala se prezinta, conform analizei consultantului Best Senior Search, astfel:

DESCRIERA POSTULUI

IDENTIFICAREA POSTULUI

Denumirea postului de munca: Director de resurse umane

Pozitia in COR

Departamentul: Resurse Umane

Locatie: Bucuresti

Obiectivul postului de munca: Planifica, elaboreaza si implementeaza strategiile si politicile de resurse umane din cadrul organizatiei. Toate acestea trebuie realizate pastrand directia generala, strategica si de dezvoltare a organizatiei

INTEGRAREA IN STRUCTURA ORGANIZATORICA:

Relatiile ierarhice

Pozitia supeioara: Directorul executiv al companiei

Pozitiile subordonate: Consultantul pe probleme de recrutare si selectie, consultantul pe probleme de instruire, consultantul pe probleme de dezvoltare (cercetare) organizationala, inspectorul de resurse umane, consultantul pe problematica securitatii muncii

Coordoneaza: Departamentul Resurse Umane

Relatiile functionale: are relatii de conlucrare cu totalitatea managmentului organizatiei, interactionand cu toate departamentele din cadrul firmei

Relatii de reprezentare: reprezinta firma in exterior in privinta problemelor de resurse umane

RESPONSABILITATI CHEIE

Cultiva si intretine un mediu de lucru sigur, eficient si perfomant;

Gestioneaza resursele umane atat din punct de vedere strategic cat si operational ofera cunostinte functionale de resurse umane si maximizeaza perfomantele, capabilitatile si fidelitatea angajatilor);

Gestioneaza toate problemele legate de relatiile din cadrul industriei inclusiv negocierile cu sindicatele;

Gestioneaza comunicarea interna din cadrul companiei si toate relatiile inter-departamentale;

Supervizeaza si gestioneaza toate aspectele legate de siguranta muncii si sanatate, in conformitate cu legislatia romana in domeniu;

Lucreaza impreuna cu directorii executivi la definirea structurii organizationale si la dezvoltarea rolurilor necesare pentru cresterea organizatiei;

Responsabilde elaborarea programului de analiza si descriere a posturilor la nivel de organizatie;

Furnizeaza recomandari cu privire la strategiile individuale de dezvoltare si gestioneaza planificarea sucesiunii pentru pozitiile cheie;

Ofera consultanta pentru dezvoltarea angajatilor; Responsabil de dezvoltarea si comunicarea optiunilor de cariera si a oportunitatilor existente in cadrul organizatiei;

Dezvolta si implementeaza strategii si tehnici de perfectionare a departamentului de Resurse Umane pentru a intretine dezvoltarea angajatilor si a imbunatati;

Participa la trasarea si implementarea sistemului salarial si de recompensare;

Raspunde de pastrarea cofidentialitati in ceea ce priveste grila de salarizare a angajatilor, precum si a altor informatii considerate confidentiale;

Raspunde de respectrea prevederilor ROI si le aduce la cunostinta noilor angajati, ca anexa la contractul induvidual de munca, prin manualul angajatului;

Responsabil de elaborarea si implementarea planului bianual de evaluare a performantelor angajatilor la nivelul intregii organizatii;

Responsabil de elaborarea si implementarea planului de imbunatatire a comunicarii organizationale;

Raspunde de aplicarea corecta a legislatiei in domeniu privind inceperea si incetarea raporturilor de munca intre firma si angajati, astfel incat sa protejeze firma de litigii de munca;

Realizeaza regulamentul de organizare si functionare precum si procedurile de lucru ale departamentului de resurse umane, pe care le aduce la cunostinta subordonatilor si a altor persoane interesate;

Realizeaza studii periodice privind corelatia intre motivatie-satisfactie-performanta a angajatilor la nivel de grup si prezinta conduceri propuneri concrete de imbunatatire;

Monitorizeaza respectarea programului de lucru a angajatilor si aplicarea sanctiunilor disciplinare conform RI si legislatiei in vigoare;

Realizeaza organigrame la nivel departamental si de grup, pe baza informatiilor furnizate de celelalte departamente implicate;

CONDITII DE DESFASURARE A ACTIVITATII: 8 ore lucratore pe zi, cu precizarea ca in functie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;

Deplasari in tara si strainatate, in functie de necesitatile implicate de natura postului

COMPENSATII: Candidatul ales va primi un salariu de baza, facilitati si beneficii atractive. Compensatiile vor reflecta experinta candidatului si gradul de responsabilitate

PROFILUL CANDIDATULUI IDEAL

Nationalitate: romana, daca gardul de senioritate poate fi atins

Varsta: 30-40 de ani (cerinta nelimitativa)

Sex: nici o preferinta

Educatie:

Studii superioare de specialitate

Studiile post-universitare si cursuri de instuire sunt considerate un plus

Programe educationale internationale de business (cursuri de specializare, programe de master) sunt considerate ideale

Limbi straine: Candidatul trebuie sa fie fluent in limba romana si sa aiba cunostinte avansate de limba engleza.

Experienta in domeniu

Minim 5 ani de experinta in domeniul de resurse umane;

Experinta manageriala;

Trebuie sa demonstreze cunostinte si abilitati legate de compensatii si beneficii, dezvoltare organizationala, mentinerea relatiilor pozitive cu angajatii, instructie, cursuri si dezvoltare, cunoasterea Dreptului Muncii si a legislatie referitoare la resurse umane sau domenii relationate si a aspectelor legate de securitatea muncii

Calitati si abilitati speciale:

Inalta integritate si echilibru

Abilitati excelente de leadership si comunicare

Inovatie si creativitate

Nivel ridicat de energie si entuziasm

Spirit analitic

Capacitate de reflectie critica si autocritica

Capacitatea de a dezvolta relatii de durata

Abordare flexibila a indatoririlor zilnice

Preocupare pentru calitatea muncii

Abilitati de rezolvare a conflictelor

Dinamism si perseverenta in atingerea obiectivelor propuse

Adaptabilitate

De mentionat ca documentul va cuprinde si o parte dedicata prezentarii organizatiei client, pe care aceasta din urma o va pune la dispozitia firmei de executive search. Va fi prezentat istoricul firmei, industia si pozitia pe care fima o ocupa la nivel mondial sau national in cadrul acestei industrii, valori, misiune si cultura organizationala. O data intocmit acest document (ce cuprinde descrierea organizatiei client, a postului si a candidatului ideal dorit de aceasta), el este prezentata clientului spre aprobare. Au loc alte discutii lamuritoare despre ceea ce se doreste realizat prin intermediul proiectului, iar consultantul Best Senior Serch prezinta clientului strategia pe care o va urma. Dupa acest schimb de idei se trece urmatorul pas al procesului. Inainte de a trece la cautarea, se identifica acele trei caracteristici absolut esentiale pe care candidatul trebuie sa le indeplineasca si fara de care nu poate sa mearga mai departe. Se ajunge la concluzia ca acestea sunt:

De abia acum procesul efectiv de cautare si recrutare poate sa inceapa.

Cercetarea pietei. Se cauta acum persoane cu experienta existente pe piata de resurse umane din Romania. Se va apela la asociatii profesionale, la baza de date a firmei Best Senior Search, la reteaua de cunostinte care indeplinesc acest profil sau la alte metode specifice de cercetare. Initial firma Best Senior Search se va emite o lista cu firmele importante de pe piata bunurilor de larg consum, pentru ca ulterior sa se incerce aflarea persoanelor de resurse umane din cadrul acestor firme. In urma cercetarilor aprofundate se va intocmi urmatoarul tip de document:

Exercitiu de cerectare a pricipalilor jucatori de pe piata bunurilor de larg consum din Romania

Au fost identificate 30 de companii al caror profil corespunde cu cel cautat. Ca pas urmator, dupa cum precizam anterior, se cauta persoanele relevante pentru proiect din cadrul acestor firme. Se intocmeste o lista cu aceste persoane in vederea contactarii telefonice. Documentul intocmit de Best Senior Search si dedicat acestui pas al proiectului prezinta urmatoarea structura:

Contactarea candidatilor. O data reunite toate aceste persoane si aflate datele lor de contact, se trece la abordarea directa. Pentru aceasta angajatul firmei de executive search trebuie sa dea dovada de foarte multa diplomatie si perspicacitate in acelasi timp. Pentru ca este vorba despre oameni importanti, exista cazuri in care este destul de dificil de intrat in contact direct cu acestia. De foarte multe cel ce suna se izbeste de asistenta personala sau de persoana de la secretariat. Cum scopul in care se telefoneaza nu poate fi dezvaluit acestora este nevoie de multa prezenta de spirit pentru a reusi sa fie induplecate sa acorde legatura cu sefii lor..

Exista doua posibilitati de abordare practicate de firma Best Senior Search: prin intermediul telefonului sau prin intermediul e-mailului. Prima posibilitate si cea mai putin riscanta este atunci cand se cunoaste numarul de telefon al persoanei. O astfel de convorbire va decurge cam in urmatorul fel:

Varinata a

Reprezentantul Best Senior Serch: " Buna ziua, domnul..? . din partea firmei de executive search Best Senior Serch, va deranjeaza. Aveti un minut liber acum sau este un moment nepotrivit?

Candidatul

Reprezentantul Best Senior Serch: Ma scuzati pentru deranj. Imi puteti spune cand ar fi un moment potrivit sa revin?

Candidatul:

Reprezentantul Best Senior Serch: Va multumesc foarte mult pentru amabilitate. O zi buna!"

Varianta b

Reprezentantul Best Senior Serch: " Buna ziua, domnul..? . din partea firmei de executive search Best Senior Serch, va deranjeaza. Aveti un minut liber acum sau este un moment nepotrivit?

Candidatul:

Reprezentantul Best Senior Serch: Va multumesc. In prezent noi avem in derulare un proiect prin intermediul caruia dorim sa identificam cei mai buni candidati pentru postul de Director de resurse umane. Clientul nostru este., jucator foarte important pe piata bunurilor de larg consum. Cifra sa de afaceri se ridica la., iar anul acesta s-a situat in topul primelor 5 firme din domeniu (etc.) Ne gandeam ca poate, macar in principiu, dvs ati putea fi interesat de un astfel de rol. Pentru a intelege mai clar despre ce este vorba v-as ruga sa-mi acordati permisiunea de a va trimite pe o adresa de e-mail personala mai multe date despre firma si post prin intermediul documentului de descriare a postului. Daca nu corespunde cu asteptarile si dorintele dvs profesionale, am aprecia foarte mult daca ne-ati putea recomda persoane potential interesate de acest rol.

Va multumesc foarte mult pentru amabilitate si pastram legatura."

Am sa analizez in continuare discursul reprezentantului Best Senior Serch. In primul rand este foarte important ca atunci cand suna acesta sa fie sigur ca la capatul celalalt va raspunde persoana dorita. Ar fi foarte neplacut sa se fi gresit numarul sau sa raspunda un coleg, o asistenta sau secretara la telefon si sa fie confundata cu persoana cautata. Astfel un prim pas important inainte de prezentarea proiectului este asigurarea ca se vorbeste cu persoana cautata (Domnul/Doamna..?). Al doilea pas are legatura cu posibilitatea acestuia de a discuta in acele momente. Este foarte posibil ca persoana respectiva sa fie in timpul programului, intr-o sedinta sau chiar in biroul sefului. Reprezentantul Best Senior Serch se prezinta, spunandu-si numele si mai ales din partea carui tip de firma suna (pentru ca persoana sa inteleaga in ce sens ar urma sa decurga discutia) si apoi invariabil, intreba candidatul asupra posibilitatii acestuia de a discuta in acele momente. Este foarte important ca o astfel de persoana sa fie abordata discret si fara a ii crea neplaceri. Toate acestea se vor reflecta in imaginea de profesionlism a firmei. Daca se consimte asupra posibilitatii de discutie in acel moment, cel ce suna trebuie, de asemenea, sa-si regeleze discursul in functie de persoana. Trebuie prezentat intotdeauna numele firmei client si al proiectului. Daca timpul o permite se poate completa si cu cateva aspecte semnificative despre firma respectiva sau despre proiectul in cauza. Sunt unele proiecte care se vand singure (evident in stransa legatura cu tipul postului si numele firmei client), dar exista si unele proiecte ce au nevoie sa fie vandute. Aici devine important felul in care este prezentata firma si postul vacant. Nu se va incerca insa niciodata inducerea in eroare in vreun fel a candidatului.

In cazul in care candidatul, din diverse motive, nu a putut fi contactat direct, acesta este instintat prin intermediul e-mailului asupra existentei pozitiei vacante. Pentru ca, in general, e-mailul pe care firma de executive search il are la dispozitie, este de la locul de munca al posibilului candidat se va trimite un mail indirect (organizatiile tind sa aiba un format standard de adrese de e-mail, nume.prenume@numelefirmei.ro, si o data descoperit acest standard devine usor de intuit adresa candidatului atunci cand se stie numele acestuia). Aceast lucru se practica doar atunci cand diverse alte variante au fost epuizate si aceasta este ultima posibilitate de a intra in contact cu persoana dorita. Pentru a nu-i crea probleme si pentru a-l instinta ca se inceraca sa se ajunga la el, candidatul va primi un e-mail in care i se prezinta proiectul, dar in care este abordat ca sursa, in vederea oferiri unor recomandari. Un astfel de e-mail este redactat de catre firma Best Senior Search in genereal avand urmatoarea stuctura:

Stimate Domn ..,

Ma numesc .. si va scriu din partea firmei de executive search Best Senior Serch. Va contactez in speranta ca ati putea sa ne recomandati un potential candidat pentru unul din proiectele noastre.

In prezent noi avem in derulare un proiect prin intermediul caruia dorim sa identificam cei mai buni candidati pentru postul de Director de resurse umane. Clientul nostru este .., important jucator pe piata bunurilor de larg consum. Avand in vedere gradul dvs. de experinta si senioritate in domeniu am aprecia daca ne-ati putea recomanda persoane care sa se potrivesca cu profilul cerut de clientul nostru. Va rog, sa-mi permiteti sa anexez in acest scop o descriere a postului si a imaginii candidatului ideal. Mentionez ca aceste informatii si documente au un caracter confidential si nu pot fi impartasite decat persoanelor direct interesate de acest proiect.

Va multumesc pentru timpul acordat si astept cu nerabdare raspunsul dvs.

Cu stima,

Dupa cum precizam anterior, prin intermediul unui astfel de e-mail nu se tinteste doar obtinerea unor recomandari ci si atragerea atentei candidatului respectiv. Ca o urmare a acestei actiuni, daca persona abordata este direct interesat, va anunta si va lua legatura cu firma Best Senior Search. Daca nu, poate sa ofere recomandari foarte bine venite si importante pentru descoperirea unor buni candidati. In general, se stie ca trebuie mentinuta o buna relatie cu firmele de executive search, chiar daca in acel moment, nu te afli direct interesat de schimbarea locului de munca. Astfel, ca in marea majoritate astfel de e-mailuri primesc raspuns, fie si pentru a exprima pur si simplu parerea despre rol. Un astfel de feedback este, la randul lui, foarte bine venit pentru ca arata cum este primit si perceput acest post printre persoanele din domeniu. Mai trebuie mentiont, ca de la inceputul pana la sfarsitul proiectului trebuie tinut seama de un lucru care este esential: confidentialitatea. In acest caz candidatul a trebui sa fie abordat in mod indirect pentru a nu avea de suferit daca s-ar afla ca este implicat intr-un astfel de proiect si ca nu mai este loial firmei angajatoare. De asemenea, acest lucru ar putea sa aiba urmari neplacute si pentru firma Best Senior Search. In primul rand pentru ca nu ar reusi sa-si tina promisiunea de confidentialitae, nici fata de client si nici fata de candidat. In al doilea rand, pentru ca ar da nastere unei reactii si atitudini negative din partea firmei din cadrul careia a fost abordat candidatul. Acelest ultim aspect s-ar rasfrange si asupra firmei client.

Imediat ce potentialul candidat isi da acordul, se trimite documentul de descriere a postului si se asteapta reactiile acestuia. Dupa un numar de cateva zile, in functie de cat de urgent este proiectul, se contacteaza din nou candidatii care intre timp nu au anuntat organizatie referitor la intentia lor de a se implica in proiect sau nu.

Persoanele care nu s-au aratat interesate sunt incurajate sa ofere totuti un feedback asupra motivelor sau pur si simplu asupra descrierii postului sau a proiectului in sine. Dupa cum spuneam anterior, astfel de informatii sunt foarte importante pentru proiect.

Formularul de candidatura. Cei interesati sunt rugati sa completeze un formular de candidatura. Acesta este trimis tot prin intermediul e-mailului si are urmatoarea structura.

Formular de candidatura

DETALII PERSONALE:

Nume:

Prenume:

Adresa:

Telefon

Fix:

Mobil:

Data nasterii si varsta:

Locul nasterii:

Starea civila:

Numele sotiei:

Locul de munca al sotiei:

Copii:

Cetatenia

Libertate de calatorie peste granite:

Liberatete de relocare:

STUDII:

Liceale:

Universitare:

Post universitare:

Doctorat:

Cursuri profesionale:

SUMARUL EXPERIENTEI PROFESIONALE:

Scurta descriere conform structurii:

Data angajarii - data plecarii /promovarii, nume firma, functia detinuta

DETALII PROFESIONALE:

Descriere conform structurii:

Luna, an - luna, an    Nume companiei, orasul, tara

Pozitia detinuta

Pozitia superioara: nume, prenume, pozitie

Scurta descriere a companiei (un paragraf)

Responsabilitati

Numarul persoanleor subordonate

Structura departamentului

Principalele responsabilitati:

Realizari:

Rezultate obtinute:

Initiative proprii:

Contributia generala la succesul companiei:

Premii speciale:

Motivul schimbarii postului:

Abilitati:

Hobby-uri:

Limbi straine:

Detalii privitoare la compensatii si beneficii

AUTO-EVALUARE

1. Realizari profesionale importante

Va rugam sa detaliati realizarile profesionale importante din ultimii 5 ani. Indicati: compania (grupul sau subsidiara), postul pe care va aflati, precum si datele detinute/situatia din acel moment. Cand dezbateti realizarile semnificate va rugam sa indicati strategia (ce ati dorit sa realizati) si tacticile (cum ati realizat acel lucru) avute in vedere.

2. Puncte profesionale puternice si nevoi de dezvoltare

Va rugam sa indicati ceea ce dvs considerati a fi punctele dvs profesionale puternice (La ce va pricepeti cel mai bine? In ce fel de situatie perform well, ce indatoriri sunt favoritele dvs? La ce fel de tip de organizatie, leadership sau management raspundeti cel mai bine?). De asemenea, va rugam sa indicati aspectele profesionale in care simti nevoia de dezvoltare. Care sunt slabiciunile sau indatoririle care nu va fac placere?

3. Referinte personale sau profesionale

In spatiul de mai jos, va rugam sa scrieti 5 referinte profesionale (3 persoane in subordinea carora ati lucrat, un egal de al dvs si o persoana subordonata dvs) si 2 referinte personale. Va rugam indicati si numerele dansilor de telefon.

4. Sugestii

Desi s-ar putea sa aveti putine detalii si cunostinte, in acest moment, referitor la tacticile si strategiile organizatiei client, sau despre scopurile particulare si obiectivele pozitiei pentru care sunteti evaluat, va rugam sa prezentati cateva sugestii : Cum ati imbunatati performanta organizatiei daca ati detine pozitia de Director de resurs umane? Ce ar trebui sa aiba organizatia in vedere? Ce alternative sunt valabile? Nu este necesar sa dati raspunsul "corect", ci fiti creativi si liberi in gandire.

De precizat ca descrierea postului, a candidatului ideal, a formularului, precum si intreaga baza de date a Best Senior Search este creata in limba engleza. Tot in acest fel trebuie sa fie redactate si formularele de candidatura sau CV-urile candidatilor. Prin acest pas se verifica cursivitatea si fluiditatea candidatului in stapanirea limbii engleze. Un alt rol foarte important al limbii engleze este acela de mijloc de intelegere, avand in vdere faptul ca BSS are in desfasurare un numar de proiecte cu firme internationale.

O data completate si acestea are loc o triere a candidatilor. Se urmaresc in primul rand candifdatii care sa indeplinesca cele 3 caracteristici identificate de consultantul Best Senior Serch ca fiind esentiale: . Dupa aceea consultantul, va urmarii suprapune imaginea oferita prin intermediul descrieri postului si candidatului ideal cu imaginea oferita de formularul completa de canididat. Trierea nu este una foarte drastica. Best senior serch bag partea ai de la teorie cu flexibilitatea

Ca un urmator pas, un candidat ce trece si de acesta faza este chemat la o dicutie interviu cu consultantul care se ocupa de acest proiect. Perosna care face programarile la interviu este una dintre persoanele implicate in acest proiect. Ea va stii intotdeauna date si aspect elegate de proiect si va putea da lamuriri candidatilor referitoare la diverse aspecte. De fapt, inca de la inceputul proiectului cei implicati incurajeaza constnt candidatii sa-i consulte pentru orice fel de nelimurire avuta. Dupa ce se stabileste perioada de timp in care se pot intalni cele doua parti. Sala..

De ce firma Best Senior Search considera importante unele aspecte care la prima vedre nu par relevante:

Orasul in care s-a nascut candidatul - fima realizeaza proiecte pentru intreaga tara. Este important de stiut, de aceea, orasul nasterii. Pot creste astfel sansele ca persona abordata sa fie interesata de postul prezentat. Si mai mult, exista clientii care si-au manifestat intentia si interesul de a se intoarec in orasul in care s-au nascut. Deci, Oferind oportunititi in tota tara, Best Seniro Serch considera utila aceasta informatie.

Date privind sotul sau sotia - informatiile referitore la sot sau la sotie sunt necesare pentru a se evita un conflict de interese (cei doi sa nu lucreze la importante fime concurente )

Date referitoare la copii - unele companii ofera programe de beneficii in care sunt incluse ti prevederi referitoare la copii. Deci acesta informatie devine utila in negociera salariala.

Cetatenia - informatia ofera interes pentru pozitiile oferite in companii din strainatate