Regulile redactarii scrisorii de motivatie

Regulile redactarii scrisorii de motivatie

Regula 1: Prezentati-va cat mai elocvent (convingator) ! Aici, cuvantul-cheie este "impecabil" si implica respectarea urmatoarelor elemente fundamentale:

cumparati hartia de cea mai buna calitate, la fel ca si pentru CV-ul dumneavoastra.;

daca raspundeti unui anunt de scoatere a postului la concurs[1], scrisoarea de motivatie trebuie redactata manual, pentru ca, fapt sigur, ea va putea constitui si obiectul unei analize grafologice (inclinarea si caracterul literelor, distantele dintre acestea, cursivitatea scrisului, "aplecarea" acestuia, "inaltimea" si/sau "adancimea" "coditelor" literelor b, d, f etc.);

daca raspundeti unei candidaturi solicitate "spontan"[3] sau unei discutii telefonice, scrisoarea de motivatie poate fi tehnoredactata (de asemenea, este obligatorie utilizarea unei imprimante laser !). in acest mod, veti face dovada imaginii profesionalismului dumneavoastra, pus la dispozitia unei firme profesioniste (elementele de flatare nu sunt intamplatoare ! .). Aceasta, cu atat mai mult cu cat nu veti crea imaginea unui simplu "cautator (vanator) de job-uri", ci a unei persoane care, prin angajarea sa, va putea aduce solutii firmei in care isi va desfasura activitatea;

in orice situatie, textul scrisorii de motivatie nu trebuie sa depaseasca o pagina creand, in acelasi timp, un aspect "business", deci respectand protocolul redactarii oricarei scrisori de afaceri;

nu expediati, niciodata, scrisori-tip, scrisori fotocopiate si/sau imprimate !

Regula 2: Personalizati continutul scrisorii dumneavoastra de    motivatie ! Sa nu omiteti un aspect esential: scrisoarea de motivatie nu este adresata nici unei persoane juridice (firma X, Societatea Y etc.) si nici unei functii (Managerului General, Directorului de Personal etc.), ci unei persoane fizice ! . in acest context, nu ezitati sa apelati la orice fel de mijloace pentru a identifica persoana care va va citi atat CV-ul, cat si scrisoarea de motivatie ! . si, de asemenea, evitati, intotdeauna, apelarea si/sau utilizarea exprimarilor impersonale (de tipul: ". se poate realiza ."; ". trebuie sa fie facute ."; etc.) si/sau conditionale (". s-ar putea realiza lucrul."; ". cred ca as putea face ."; etc.);

Regula 3: De la inceput, subliniati faptul ca stiti care sunt activitatile si obiectivele firmei pentru care candidati si ca, de asemenea, cunoasteti rezultatele de ansamblu ale acesteia. Procedand intr-o asemenea maniera, ii veti demonstra cititorului, cu puterea faptelor, ca nu expediati o "scrisoare-tip" si nici una "standard". Spre exemplu, puteti apela la formulari de genul: "Recent, m-am interesat asupra intreprinderilor care domina piata produselor . si am constatat ca firma Dumneavoastra (eventual, nominalizati ! ) detine un segment important in zona ."; "Activitatea societatii de consulting managerial pe care o conduceti este extrem de utila si interesanta si pentru mine, mai ales ca am luat cunostinta de rezultatele pe care le aveti inscrise in fisierele informatice ale Camerei de Comert si Industrie a Romaniei"; "M-am familiarizat cu activitatile firmei Dumneavoastra inca din anii studentiei, cu prilejul stagiilor practice pe care le-am desfasurat, in anii 1996-1998, in cadrul compartimentelor X, Y si Z ." etc.;

Regula 4: Relevati faptul ca formarea si experienta dumneavoastra profesionale corespund nevoilor firmei pentru care candidati. in acest context, un paragraf distinct al scrisorii de motivatie trebuie sa il informeze pe cititor ca "background"-ul de care dispuneti reprezinta o potentiala valoare pentru firma sa, in stransa corelatie cu o problema sau nevoie pe care tocmai ati abordat-o. Astfel, o simpla referire la trecutul dumneavoastra profesional si/sau la capacitatile de care dispuneti    (relevate in continutul CV-ului !.) va fi suficienta (spre exemplu: "Luand in considerare pregatirea si experienta mea in domeniu, imi permit sa apreciez ca voi reusi sa contribui la ameliorarea rezultatelor firmei Dumneavoastra"; "CV-ul anexat prezentei scrisori ilustreaza atat disponibilitatea, cat si, mai ales, capacitatea de a imi asuma sarcinile implicate de problematica activitatilor specifice firmei Dumneavoastra"; etc.;

Regula 5: Solicitati o intalnire (deci, practic, interviul) ! in finalul scrisorii de motivatie, nu ezitati sa sugerati interlocutorului (cititorului) ca o intalnire cu domnia sa (chiar prealabila interviului) va fi de natura sa clarifice multe (sau unele) dintre punctele comune pe care doriti sa le solutionati. in context, precizarea unei date se poate dovedi a fi extrem de oportuna (aceeasi modalitate de abordare poate fi utilizata si pentru a afla cand vor fi facute cunoscute rezultatele selectiei). Spre exemplu, se poate apela la formulari de genul: "imi permiteti sa va contactez la inceputul saptamanii viitoare, pentru a putea stabili, de comun acord cu dumneavoastra, data unei intrevederi ?"; "Am reflectat asupra unor posibilitati de amplificare a efectelor strategiilor de marketing capabile sa contribuie la dezvoltarea noilor Dumneavoastra activitati. in acest context, sper (sau cu siguranta)[4] ca veti fi de acord sa ne intalnim in saptamana a doua a lunii ., astfel incat sa putem discuta despre problema respectiva"; etc.

Regula 6: Apelati, atunci cand considerati oportun, in finalul scrisorii de motivatie, la un post-scriptum (P.S.). Acesta constituie un ultim posibil . truc, a carui utilizare ne permitem sa v-o sugeram. Deci, apelati, cu incredere maxima, la un P.S. deoarece, in general, asa cum experienta o demonstreaza, primul paragraf si P.S.-urile sunt cel mai atent (si de toata lumea) citite ! . Asadar, nu ezitati sa mai retineti, cateva momente, atentia interlocutorului, printr-un P.S. care sa dea un exemplu cifric al unei (unor) realizari personale (spre exemplu: "in urma cu doua saptamani am incheiat negocierile pentru achizitionarea produsului X, valoarea contractului semnat cu reprezentantii Concernului (Trustului sau Firmei) Y fiind de 1 500 mil. lei"; "in urma aplicarii celor trei masuri tehnico-organizatorice pe care le-am propus, pe baza de contract, la firma Z, productivitatea muncii pe un salariat a inregistrat un spor mediu lunar de 6,9 mil. lei, reflectandu-se, totodata, intr-o majorare cu 37% a volumului valoric al desfacerilor catre terti"; etc. ). Practic, este atat util, cat si, mai ales, recomandabil ca, la finele oricarei scrisori, printr-un P.S., sa mai retineti, putin, atentia cititorului, relevand, "in treacat" (! .), unul dintre cele mai importante aspecte pe care l-ati supus analizei ! in acest mod, veti reusi sa deveniti nu numai mai convingator, ci si un cat mai fidel exponent al trasaturilor unei persoane care acorda maximum de atentie detaliilor cele mai . semnificative .