Planul de afaceri - sala de gimnastica aerobica,fitness si bodybuilding

P R O I E C T E E C O N O M I C E

Planul de afaceri

Cuprins:

1.Descrierea afacerii

2.Planul de marketing

3.Planul managerial

4.Planul de management financiar

1.DESCRIEREA AFACERII

I. Descrierea propriuzisa

Baza sportiva :sala de gimnastica aerobica,fitness si bodybuilding

Forma legala a afacerii

Parteneriat pentru o afacere noua

S.R.L.-100 parti sociale in valoare de 250 lei/fiecare ,in total 25.000 lei.

Partile sociale vor fi impartite in mod egal intre cei 2 asociati :

Vulpean Dorina ,str.Ursului nr.8,bl.A2,ap.4,Bistrita-tel 0788185778

Zagrean Mircea ,b-dul Republicii nr.23,Bistrita - tel 0747125011

Pentru constituirea S.R.L.-ului este necesara intocmirea si procurarea urmatoarelor acte:

-redactarea actului constitutiv al societatii.Dupa redactare ,acesta se va prezenta Notarului Public in vederea autentificarii.Asociatii sunt obligati sa semneza in fata notarului,dupa ce s-au legitimat cu B.I.

-inmatricularea societatii la Registrul Comertului si publicarea in M.O.

-inscrierea la organele fiscale in raza caruia se afla sediul societatii

-deschiderea contului de virament

-intocmirea stampilelor,parafelor si sigiliilor

si obtinerea urmatoarelor avize:

-autorizatie sanitara de functionare

-autorizatie sanitara-veterinara de functionare

-avizul/autorizatia de prevenire si stingere a incendiilor

-autorizatia de mediu

Tipul afacerii

Baza sportiva ofera servicii de bodybuilding si fitness precum si gimnastica aerobica si de intretinere.

Este o afacere noua ,gandita datorita nevoii firesti a populatiei de a beneficia de servicii de agrement cat mai diversificate.Este recunoscuta importanta pe care sportul o are in asigurarea starii de sanatate a populatiei si datorita publicitatii la televiziune a beneficiilor activitatilor sportive si a programelor de intretinere corporala din tari unde exista un adevarat cult in rindul maselor,s-a dezvoltat dorinta fireasca de a practica aceste activitati.

Baza sportiva va fi situata pe b-dul Republicii nr.23,o zona accesibila situata la o distanta semnificativa de celelalte cluburi de sport(sala polivalenta,str.Rodnei, str.Subcetate,str.Ion Slavici,str.Marasesti).

Datorita pregatirii asociatilor in acest domeniu si a practicarii de mult timp a acestor activitati am observat lipsa unui centru sportiv cu program de aerobic avansat ,pentru persoanele de sex feminin,tinere,care doresc sa faca mai mult decat intretinere.

Cunoasterea concurentei si a nevoii clientelei,ne ofera un avantaj cert,iar angajarea unui personal calificat corespunzator va fi o prioritate.Un alt avantaj ar fi locatia,accesibila traficului auto,cu statie de maxi taxi in apropiere.

II. Serviciul oferit

Antrenamente de : - bodybuilding si fitness

- gimnastica aerobica si de intretinere

- sauna

Pentru inceput clientii vor fi evaluati, fiind foarte importanta cunoasterea execta a ceea ce vor sa realizeze ,a nevoilor si posibilitatilor fiecaruia,precum si a timpului pe care-l pot aloca acestor activitati.

In functie de varsta,sex,aptitudini li se vor recomanda programele portivite.Astfel pentru tinere cu mai mult timp liber se recomanda aerobic de cel putin trei ore/saptamana.Pentru persoanele mai in varsta ,care doresc doar intretinere 2 ore/saptamana.,iar barbatii stiut fiind ca prefera salile de forta li se pune la dispozitie o sala cu aparatura performanta si instructor calificat.Dupa antrenamente se poate face relaxare la sauna.

III.Localizarea afacerii 

Spatiul pe care-l vom inchiria se afla in Bistrita, b-dul Republicii nr.23 strada centrala,iluminata,cu loc de parcare in fata casei si statie de maxi taxi in apropiere.

Datorita vecinatatii cu liceul sanitar si Volksbank,unde in permanenta exista paza,clientii vor avea siguranta la sosire si la plecare ,indiferent de ora.

Spatiul va fi astfel compartimentat:

-hol la intrare - 4 mp;

-sala gimnastica -80 mp

-sala de forta - 48 mp

-vestiar fete - 12 mp

-vestiar baieti - 12 mp

-sauna - 4 mp

La etaj se va amenaja un birou si spatii de depozitare materiale pentru curatenie .

Spatiul de 160 mp al casei a fost astfel repartizat incat in sala de gimnastica sa aiba loc 20 de persoane lejer,iar in sala de forta sa poata lucra simultan la aparate un numar de 15 persoane.

2.PLANUL DE MARKETING

In categoria serviciilor de agrement,un loc tot mai important il ocupa cele sportive,in strinsa concordanta cu constientizarea pe scara larga a rolului pozitiv pe care il au miscarea si sportul ,in dezvoltarea arminioasa a individului .In tarile dezvoltate exista un adevarat cult in rindul maselor largi ale populatiei,iar activitati ca jogging-ul ,inotul,mersul pe bicicleta se constituie in adevarate fenomene de masa.

In tara noastra aceste activitati nu au luat o asemenea amploare ,desi in general este recunoscuta importanta sportului in asigurarea starii de sanatate a populatiei.

I.Clientii

Clientii sunt in marea majoritate tineri pana in 40 de ani,dar exista si numeroase persoane de varsta a doua sau chiar a treia care apeleaza la asemenea servicii,ponderea acestora din urma crescand semnificativ in orele de dupa-amiaza sau seara,odata cu incheierea programului de lucru.De altfel in aceasta parte a zilei cererea inregistreaza punctul culminant.

Piata este in continua crestere ,in ultimul timp fiind la moda sa mergi la sala,iar tinerii in general vor sa fie tot timpul la moda.

Acordarea unei atentii speciale in relatiile cu clientii ,precum si determinarea acestora de a intelege care sunt avantajele si beneficiile orelor petrecute la sala vor duce la mentinerea si cresterea clientelei.

II.Concurenta

Momentan concurenta este inca slaba ,deoarece profitul pe termen scurt nu este la fel de mare ca si in cazul altor activitati.Totusi,exista cluburi unde se pot practica activitati sportive in mod organizat.In Bistrita exista sali de sport

-la sala polivalenta unde exista oprogram de culturism si bodybuilding

-Sangym cu doua sali pe str Ion Slavici si Marasesti unde se practica taebo si bodybuilding

-Schreiner ,str.Subcetate unde exista sala de forta,bazin de inot si program de taebo si pilates,squash.

III.Politica de pret si vanzari 

Pentru a avea o afacere prospera ,trebuie sa dezvolti o afacere de tip castig-castig(sau castig reciproc) cu clientii pe care ii servesti.Astfel pentru inceput tarifele vor fi sub cele ale concurentei,urmand ca pe masura ce clientii vor fi multumiti si vor deveni loiali,realizand ca adevaratul castig sta in exercitiile pe care le practica la sala,aceste tarife sa creasca.

Va fi stabilit un tarif in functie de numarul de ore saptamanal.Astfel utilizarea discountului va fi eficienta ,in special atunci cand aceste reprezinta stimulente de tipul,,oferta speciala"realizate pentru a aduce clienti.De exemplu reducerea abonamentului la 50 % pentru prima luna de antrenement.

Diferentele de pret functioneaza bine si cand un pret mic este oferit pentru o perioada determinata de timp.

De exemplu:-abonament 3 luni 10 % reducere

-abonament 6 luni 15 % reducere

-abonament 1 an 20 % reducere

Avantajul il reprezinta incasarea in avans a sumei de bani pentru intreaga perioada, pastrarea clientelei pe timp mai indelungat iar pierderile din discount nu vor fi semnificative deoarece intr-un an exista o perioada de concediu sau sarbatori cand clientii vor lipsi,discountul acoperind acea perioada.

IV.Costurile si preturile serviciilor

Tarifele practicate pentru inceput vor fi:

-o ora aerobic - 7 lei

-o ora sala de forta - 5 lei

-abonament lunar aerobic 2 ore/saptamana -50 lei/luna

-abonament lunar 3 ore/saptamana -70 lei/luna

-abonament sala de forta 2 ore/saptamana -40 lei.luna

-abonament sala de forta 3 ore/saptamana   -50 lei/luna

-abonament sala de forta nelimitat   -70 lei/luna

-Cheltuieli materiale

-apa si energie electrica /zi 20 lei /zi

-salarii personal angajat 3000/luna:20= 110 lei/zi

-publicitate 200lei/luna 10 lei/zi

-chirie 1700lei/luna:20zile= 85 lei/zi

-diverse cheltuieli 30 lei/zi

----- ----- -------------

total ch.materiale/zi 255 lei/zi

Cheltuieli lunare 255*20 zile = 5100 lei/luna

Estimare venituri in 2008

Exemplu calcul luna ianuarie 20 persoane * 3 ore/saptamana* 4 saptamani = 240 ore

Februarie - martie 2 grupe de 20 persoane

Aprilie - august 50 persoane

Sept-dec 3 grupe de 20 persoane

30 persoane sala de forta*3 ore/saptamana *4 saptamani = 360 ore

Estimarea profitului brut pe anul 2008

Venituri totale 72.300 lei-

Cheltuieli totale 61.200 lei

profit brut estimat 11.100 lei

Pentru anul 2009 se va lua in calcul o majorare a tarifului cu 10 % si o crestere a numarului de abonati,iar cheltuielile le vom majora tot cu 10 %.

Astfel in ian-martie vom lua in calcul un nr.de 1020 ore,aprilie -iulie 1200 ore,aug-dec 1500 ore

Estimare venituri in 2008

Cheltuielile estimate pe anul 2009 61200*110 % = 67.320

Estimarea profitului brut pe anul 2009

Venituri totale 93.007 lei-

Cheltuieli totale 67.320 lei

profit brut estimat 25.687 lei

Pentru anul 2010 vom lua in calcul aceleasi venituri ca si in anul 2009 ,estimand ca vor creste cheltuielile cu 5000 lei pentru renovare spatiu.

Estimarea profitului brut pe anul 2010

Venituri totale 93.007 lei-

Cheltuieli totale 72.320 lei

profit brut estimat 20.687 lei

V.Publicitatea si relatiile publice

Fiind o afacere care se adreseaza unui segment important de populatie,publicitatea trebuie sa fie cat mai ampla .Se pot folosi diverse canale de promovare ,printre care radioul,presa scrisa,publicitate stradala(recomandabil cu precadere in locurile frecventate de tineri)

Se estimeaza a se cheltui suma de 2400 lei/an pentru publicitate.

Publicitatea pozitiva va fi promovata si de catre clientii salii de sport ,care vor fi multumiti de serviciile oferite si le vor recomanda si prietenilor si rudelor lor.

Participarea la toate evenimentele sportive din localitate , prin diverse sponsorizari care vor fi facute publice,cunoscandu-se astfel numele salii de gimnastica ,a antrenorilor sai si chiar a unor clienti .

3.PLANUL MANAGERIAL

Resurse:

Materiale - casa inchiriata,b-dul Republicii nr.23.Deci costurile fazei de debut includ doar cheltuielile determinate de amenajarea spatiului si achizitionarea aparatrurii necesare.

Financiare - Capital propriu 25.000 lei

Umane - 2 profesori de sport ,

ingrijitoare

contabil

Salariile vor fi in functie de nr.de ore lucrate pentru antrenori 25 lei/ora

iar pentru contabil si ingrijitoare salar fix de 500 lei/luna.In afara de pregatirea sportiva de baza,antrenorii vor beneficia de cursuri profesionale,pentru a fi la curent cu ceea ce este aparut nou in materie de aparatura sau programe sportive.

IV.PLANUL DE MANAGEMENT FINANCIAR

Vom determina un buget de start prin calcularea sumei de bani necesara pentru deschiderea afacerii.

Bugetul de start

Cheltuieli cu taxele legale,licentele si permisele 2000 lei

Publicitate si promovare 200 lei

Chirie pentru primele 3 luni 5100 lei

Amenajarea spatiului 10000 lei

Procurarea echipamentului sportiv 3980 lei

Cheltuieli neprevazute 4000 lei

TOTAL Buget de start 25280 lei

Pentru amenajarea spatiului vom efectua urmatoarele cheltuieli:

-zugravit 3000 lei

-vestiare: dulapuri 30 buc 1500 lei

bancute lemn 10 buc 1500 lei

6 dusuri,2 wc-uri 4000 lei

----- ----- ---------

total vestiare 7000 lei

total amenajarea spatiului 10000 lei

-sala aerobic:

saltele 20*25  500 lei

gantere 0.5,1,2 kg 155 lei

combina muzicala 298 lei

----- ----- ---------

total sala 953 lei

-sala fitness,bodybuilding:

-bicicleta ergometrica mecanica 4*142 568 lei

-aparat fitness multifunctional 2*449 898 lei

-banca fitness 2*215 430 lei

-banda alergate 2*399 798 lei

-ministepper cu computer 2*89 178 lei

-set haltere,ganter diferite marimi 155 lei

----- ----- ----------

total sala 3027 lei

Total procurare echipament sportiv 3980 lei

Pentru bugetul de start se vor folosi banii proprii ,neapeland la credite bancare,acesti bani urmand a se recupera in primul an de functinare al salii.

Bugetul operational

Salarii personal 2200 lei

Chirie 1700 lei

Publicitate si promovare 200 lei

Utilitati(apa,en.electrica) 400 lei

Cheltuieli neprevazute 600 lei

-------- ----- ------ -------------

total cheltuieli /luna 5100 lei

Pentru primele 3 luni chiria a fost calculata in bugetul de start deci bugetul operational va fi in luna ianuarie ,februarie ,martie la limita ,din incasari acoperindu-se doar celelalte cheltuieli legate de functionarea salii.

Profitul net pentru anul 2008 va fi 9.324 lei

21.577 lei

17.377 lei

In primii doi ani se vor recupera banii investiti de cei doi asociati urmand ca din cel de-al treilea an sa se realizeze un profit efectiv.

Printr-o intelegere a tipului de comportamnent al clientilor si a personalitatii fiecaruia ,se va urmari furnizarea serviciilor pe care acestia si le doresc ,de buna calitate,lucru care ii va determina sa revina si eventual sa ne recomande si altor persoane.

Reactia clientului,feedback-ul,are o importanta deosebita pentru afacere.Trebuie sa sti ce gandesc oamenii despre serviciile pe care le oferi,astfel incat sa-ti pastrezi pozitia pe piata.

Odata recrutate persoanele potrivite pentru echipa ,trebuie asigurata o comunicare permanenta cu acestia,acest lucru avand un rol important in dezvoltarea afacerii pe termen lung.Oamenilor le place sa fie implicati si sa simta ca li se acorda incredere.

Afacerea este deci profitabila pe termen lung,iar odata cu constientizarea pe scara larga a rolului pozitiv pe care il au miscarea si sportul in dezvoltarea armonioasa a individului,se va putea dezvolta si afacerea prin cumpararea de noi spatii sau reamenajarea celor detinute.Pe langa afacerea sportiva se va putea dezvolta ulterior un bar in incinta ,unde se vor servi bauturi racoritoare,alimente de nutritie pentru spotivi,chiar colaborarea cu firme de renume precum Herbalife,etc.