Domicilierea societatilor captive de asigurari

Domicilierea societatilor captive de asigurari

O companie multinationala cand se decide sa infiinteze propria captiva va analiza si alternativele de domiciliere.Principalii protagonisti sunt bine cunoscuti ,fie brokeri,fie companii de management care sunt impartite pe regiuni geografice.In America exista Ins.bermude, Ins. Cayman, Vermont, in Europa se afla Dublin, Gibraltar, Ins.Man, Luxemburg, Malta, pentru Asia exista Singapor, Hong Kong,Mauritius si altele.

Un consultant care promoveaza conceptul captivelor intr-un mediu competitiv ,trebuie in mod obligatoriu sa aiba in vedere acele domicilii care au legislatie referitoare la celule protectoare.Prin acestea se pot plasa si transfera si riscurile grele ale companiei parinte,fara a fi afectati si ceilalti membrii ai celulelor.Sustinatorii acestui concept considera legislatia inovatoare pentru ca ofera posibilitatea de obtinere de economii si pentru companiile care nu isi pot permite infiintarea de companii captive.Adversarii mentioneaza ca asemenea legislatii distrug pietele companiilor captive.

In unele domicilii offshore a aparut posibilitatea alegerii taxei asupra captivei care s-a dovedit o solutie viabila pentru companiile parinte care isi desfasoara activitatea in medii cu fiscalitate ridicata.Decizia de a opta pentru un domiciliu trebuie sa cuprinda si un studiu atent al legislatiei si mediului de afaceri local.

Pentru a selecta domiciliul unei societati captive trebuie luati in considerare o serie de factori :perioada de timp in care se poate infiinta societatea captiva si demersurile legale ce trebuie luate in acest sens;flexibilitatea si disponibilitatea oficialitatilor de a adapta legislatia in functie de nevoile in permanenta modificare ale societatilor captive.;aprecierea societatilor captive in mediul afacerilor din zona respectiva;nivelul infrastructurii in zona;reglementarile cu privire la mentinerea documentelor si registrelor contabile;flexibilitatea societatilor captive de a-si stabili singure cotele de prima fara a cere aprobarea organului de supervizare;restrictii privind activitatea de investitii;reglementari privind raportarile la sfarsit de an financiar; volumul primelor pe care le poate subscrie o societate captiva de asigurari;taxele anuale de autorizare si termenul de depunere a rezultatelor financiare;legislatia referitoare la redomicilierea societatilor captive.

Intr-o societate captiva de asigurari ,managerul riscului din cadrul companiei parinte poate decide redomicilierea din mai multe motive:rezultatul unei achizitii,fuziuni a companiei parinte ;expansiunea afacerilor in anumite zone;dezvoltarea legislatiei in ceea ce priveste taxarea captivelor;un alt domiciliu fiscal este mai aproape de un anumit segment al pietei societatii parinte;economii in managementul timpului,prin domicilierea in apropierea companiei parinte introducerea unor facilitati in anumite domicilii fiscale;situatia politica si economica din diferite domicilii fiscale.

Pentru a redomicilia o societate captiva de asigurari trebuie avute in vedere anumite etape:

a)Revizuirea preliminara a procesului de redomiciliere presupune analiza mai multor factori;studiul de fezabilitate trebuie sa fie efectuat si prezentat managerului captivei;situatia captivei in domiciliul actual trebuie sa fie clarificata si acceptata de legiuitorii locali,fixarea datei pentru redomiciliere sa nu afecteze contractele captivei;trebuie sa se asigure ca nu vor aparea probleme legate de situatia financiara a societatii captive;tipurile de asigurari pe care le va putea incheia la noul domiciliu alaturi de noile cerinte privind capitalul minim necesar ,nivelul solvabilitatii ,statut ,taxe de licentiere anuale ;de asemenea este necesara elaborarea unui buget care sa reflecte acoperirea costului de incetare a activitatii in domiciliul fiscal actual, alaturi de continuarea activitatii in noul domiciliu(taxe legale,auditare,transportul actelor).

b)Incetarea activitatii in domeniul actual care consta in organizarea intalnirii speciale a Consiliului de Administratie a societatii captive pentru a se autoriza redomicilierea;obtinerea aprobarii pentru a cere un formular de redomiciliere;intocmirea de catre Consiliul Director a unei declaratii statutare privind solvabilitatea ;apelarea la o persoana autorizata pentru a intocmi cererea de incetare a activitatii ,pentru a instiinta Guvernul despre decizia de incetare a activitatii si pentru a se publica in ziarele locale decizia de incetare a activitatii societatii captive.

c)Redomiciliere.Documentatia care trebuie inaintata organului supervizor pentru obtinerea autorizatiei de redomiciliere trebuie sa cuprinda:taxa de redomiciliere;copie legalizata dupa decizia actionariatului de a se continua activitatea in noul domiciliu ;declaratia Consiliului de Administratie prin care se dovedeste solvabilitatea societatii captive si capacitatea acesteia de a-si achita obligatiile ;copie dupa decizia de redomiciliere publicata intr-un ziar local ;dovada din partea organului de supraveghere din noul domiciliu ,despre intentia societatii captive de a continua activitatea ;documente prin care sa se ateste faptul ca s-au achitat si incheiat toate contractele de management,auditare din vechiul domiciliu.

Dupa obtinerea aprobarii de redomiciliere ,reprezentantii companiei parinte trebuie sa parcurga urmatoarele etape pentru continuarea activitatii:numirea unui manager in noul domiciliu si a firmei de avocatura care o va reprezenta;verificarea daca numele societatii captive in noul domiciliu fiscal este acceptat ;numirea unui auditor care sa intocmeasca rapoarte anuale;

copii dupa politele de asigurare,dupa contractul de management;dovada incetarii activitatii in vechiul domiciliu fiscal;licenta de asigurator si reasigurator in noul domiciliu fiscal.