DOCUMENTE NECESARE INFIINTARII SI AUTORIZARII SOCIETATII COMERCIALE

DOCUMENTE NECESARE INFIINTARII SI AUTORIZARII SOCIETATII COMERCIALE

Acte doveditoare pentru sediu:

Dovada detinerii cu titlu legal a spatiului se poate face cu: (copii)
contract de vanzare-cumparare;
contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii (conform Legii 181/1997);
contract de asociere in participatiune;
contract de leasing imobiliar;
contract de comodat, de uz, uzufruct;
certificat de mostenitor;
extras din cartea funciara.

Daca sediul are mai multi proprietari, este necesar acordul in scris al coproprietarilor.

Daca sediul este situat intr-un imobil cu destinatia locuinta (bloc), care intra sub incidenta Legii locuintelor nr. 114/1996, se realizeaza schimbarea destinatiei din locuinta in sediu social si, potrivit legii, este obligatoriu
Sa se prezinte si avizul favorabil al asociatiei proprietarilor, sau
Daca nu exista asociatia proprietarilor, se prezinta avizul favorabil al titularilor contractelor de inchiriere sau al proprietarilor din locuintele cu care se invecineaza spatiul, pe plan orizontal si vertical.

Declaratie pe proprie raspundere pentru inregistrare:

Declaratia pe proprie raspundere     este documentul din care rezulta ca fiecare declarant indeplineste conditiile legale pentru detinerea si exercitarea calitatii pe care o are in societatea comerciala.

Declaratia pe proprie raspundere trebuie data de
persoanele fizice care desfasoara activitati independente;
fondatori;
administratori;
reprezentantul permanent - persoana fizica - desemnat prin contractul de administrare a societatii comerciale;
cenzori.

Declaratia pe proprie raspundere poate avea una din urmatoarele forme:
forma autentificata de notarul public;
declaratie tip, semnata in fata judecatorului delegat sau in fata directorului oficiului registrului comertului al municipiului Bucuresti;
atestata de avocat, in conditiile Legii nr. 51/1995;
inclusa in actul constitutiv sau modificator autentic al societatii

Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei sau emblemei (in urma acestei verificari se elibereaza certificatul de disponibilitate a firmei sau emblemei).

Actul     constitutiv al societatii comerciale : se intocmeste actul constitutiv corespunzator formei juridice de societate pe care asociatii au ales-o.

La intocmirea actului constitutiv sunt necesare:

Ø       acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane fizice: pasaport, carte de identitate;

Ø       acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane juridice: statut, certificat de inmatriculare/inregistrare fiscala, certificat de bonitate bancara;

Ø       certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii si reprezentantii cetateni straini.

Exista mai multe tipuri de act constitutiv:
contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv ;
contract de societate pentru societatea in nume colectiv, in comandita simpla;
contract de societate si statut pentru societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere limitata;
statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu asociat unic.

Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate efectua, dupa caz, cu:

foaie de varsamant;
ordin de plata;
chitanta CEC.

Dovada depunerii aportului in numerar trebuie sa mentioneze numele asociatului si sintagma 'aport la capitalul social al societatii comerciale, indicandu-se denumirea acesteia'.

Dovada aportului in natura se face, dupa caz, cu factura, titlul de proprietate asupra bunului imobil, expertiza de evaluare a bunului.

Pentru aportul in creante, dovada o reprezinta titlul creantei: cambie, contract de imprumut bancar, contract civil, raport de expertiza etc.

Cazierul fiscal pentru persoanele ce vor indeplini in societate calitatea de asociat (sau actionar, etc. dupa caz) precum si pentru administratori. Cazierul fiscal se dobandeste de la Administratia Finantelor Publice in raza careia domiciliaza solicitantul, fiind necesara pentru obtinerea lui cererea titularului insotita de copie a cartii de identitate si de plata taxei aferente. Cazierul fiscal e valabil timp de 15 zile de la emitere.

Dupa obtinerea actelor prezentate mai inainte, se depune la Oficiul Registrului Comertului un dosar ce contine urmatoarele documente:

-cererea tip completata, in care trebuie acordata atentie sporita optiunilor conferite noii societati: platitor sau neplatitor de TVA, platitor de impozit pe profit sau platitor pe veniturile microintreprinderilor, etc. ; se va completa si formularul de solicitare a autorizarii societatii pe tipurile de activitati desfasurate efectiv, clasificate in Nomenclatorul CAEN;
- actul constitutiv;
- dovada rezervarii unicitatii;
- dovada varsarii capitalului social;
- cazierul fiscal;
- copia actelor de identitate ale asociatilor (actionarilor) precum si ale administratorilor;
- specimenele de semnatura ale administratorilor (care se dau in fata referentilor de la ORC sau la notariat);
- declaratiile pe proprie raspundere de indeplinire a conditiilor legale pentru detinerea si exercitarea calitatii de asociat (actionar) respectiv administrator (in cazul in care nu au fost cuprinse in actul constitutiv);
- dovada achitarii taxelor de registru in cuantumul calculat de catre referentul ORC;
- dovada de spatiu (constand dupa caz in : extras CF, contract de inchiriere, etc).

La inregistrarea dosarului, solicitantului i se va elibera un nr. de inregistrare, in baza caruia, i se vor elibera certificatul de inregistrare al societatii si incheierea judecatorului delegat de admitere a constituirii societatii.

Certificatul de inregistrare este documentul care atesta inregistrarea societatii.

Anexele la certificatul de inregistrare sunt necesare pentru autorizarea functionarii societatilor comerciale. Astfel, in anexa la certificatul de inregistrare vor fi cuprinse, dupa caz, urmatoarele avize, autorizatii si/sau acorduri necesare pentru autorizarea functionarii societatilor comerciale:

1. Avizul si/sau autorizatia de mediu;
2. Avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea si stingerea incendiilor;
3. Autorizatia sanitar veterinara;
4. Avizul si/sau autorizatia sanitara;
5. Autorizatii de functionare din punct de vedere al protectiei muncii;

Avizele, autorizatiile si/sau acordurile cuprinse in anexa la certificatul de inregistrare, se elibereaza de autoritatile competente, prin reprezentantii lor la Biroul unic, reprezentanti care au drept de semnatura .