MONOGRAFIA FIRMEI S.C.ULTRA PRO SOFTWARE.SRL

UNIVERSITATEA CRESTINA DIMITRIE CANTEMIR

FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC SI COMERCIAL

MONOGRAFIA FIRMEI S.C.ULTRA PRO SOFTWARE.SRL

DENUMIREA SOCIETATII

FORMA JURIDICA

SEDIUL SOCIETATII (ZONA, LOCALITATE,CAI DE ACCES)

OBIECTUL DE ACTIVITATE

ISTORIC

FORMA DE CONDUCERE

ORGANIGRAMA

CONDUCEREA SI ADMINISTRAREA SOCIETATII

PIATA FIRMEI

OFERTA DE BUNURI SI SERVICII

FURNIZORII

CLIENTII

NR. SALARIATILOR SI STRUCURA ACESTORA DUPA:

SEX;

GRUPE DE VARSTA;

PROFESII;

SALARII MEDII PE NIVELE DE PREGATIRE;

14.PRICIPALII INDICATORI ECONOMICO-FINANCIARI;

15.ELEMENTELE DE CULTURA ALE FIRMEI

1.DENUMIREA SOCIETATII

S.C.ULTRA PRO SOFTWARE.SRL.

2.FORMA JURIDICA : SOCIETATE CU RASPUNDERE LIMITATA.

SRL, sunt societati, fie unipersonale adica constituite dintr-un singur asociat, fie din 2 sau mai multe persoane si in care raspunderea pt obligatiile societatii se face numai in raport de capitalul social,fara raspunderea asociatilor

3.SEDIUL SOCIETATII

Splaiul Independentei, Nr.287, Sect. 6, Bucuresti, Romania , BUCURESTI

Cai de acces: metrou statia Grozavesti,tramvai 35,105

4. OBIECTUL DE ACTIVITATE

COMERCIANT
Comert electronic
Computere - software
Sisteme de control acces
Supraveghere video

UltraPRO Software este divizia de software a grupului K-TECH - Ultra PRO si are ca obiectiv comercializarea si instalarea sistemelor de supraveghere video, control acces si condica electronica precum si comertul online.

5.ISTORIC

 K Tech Electronics este unul dintre cei mai importanti distribuitori de produse, echipamente si servicii de tehnologia Informatiei si totodata un principal integrator de sisteme de calcul din Romania.

      A fost infiintata in 1995, sub numele de K Tech si s-a dezvoltat permanent atat in ceea ce priveste cifra de afaceri cat si numarul de angajati. Societatea incepe din 1999 comercializarea produselor sale sub numele de Ultra PRO. Impunerea pe piata romaneasca de tehnologie a informatiei a marcii Ultra PRO s-a realizat prin identificarea cu specialistul in calculatoare permanent pregatit pentru a oferi pe loc clientului informatii, suport tehnic si produse pe calitate in atmosfera prietenoasa din interiorul magazinelor.

      La sfarsitul anului 1999, K Tech Electronics a obtinut datorita performantelor si standardului inalt de calitate al serviciilor prestate certificarea ISO 9001.

      Incepand cu anul 2003, a fost infiintata firma Ultra PRO Software, specializata in solutii software si hardware integrate, ce ofera consultanta si dezvoltare de aplicatii folosind cele mai noi tehnologii precum si solutii 'la cheie?.

      Dinamismul si calitatile manageriale ale echipei de conducere au dus la dezvoltarea continua a companiei, grupul K Tech - Ultra PRO fiind in prezent un nume important pe piata IT din Romania.

Misunea noastra consta in a oferi cele mai inovative produse si solutii IT, impreuna cu servicii de inalta calitate care sa satisfaca cele mai exigente cerinte ale clientilor nostri. Valorile noastre sunt: pasiunea pentru tehnologie, profesionalismul, performanta si loialitatea.

Grupul K Tech - Ultra Pro, proprietarul retelei de magazine Ultra Pro Computers, a inregistrat anul trecut un profit de 1,5 mil. $ (1,2 mil. euro), la o cifra de afaceri de 84,2 mil. $ (67,1 mil. euro), in crestere cu 5%.

In primul trimestru al anului trecut, compania raportase un profit de 450.000 $ la o cifra de afaceri de 19,7 mil. $ (15,3 mil. euro). 'Pe o piata unde se remarca o crestere continua a concurentei si in conditiile in care procentul de crestere a pietei IT are o valoare mult mai mica fata de anii anteriori, suntem foarte multumiti de rezultatele obtinute

K-Tech Ultra Pro Computers va investi in acest an 1,5 milioane de dolari (1,23 milioane de euro) in dezvoltarea si modernizarea lantului de magazine, a declarat Cristian Fughina, presedintele consiliului de administratie si coproprietar al grupului K-Tech Ultra Pro.


In acest an conducerea companiei doreste deschiderea a aproximativ 15 magazine noi Ultra Pro.
'In plus, urmarim si modernizarea magazinelor deja existente care au un potential mare. Probabil ca vom reface complet in jur de 15 magazine', a precizat Fughina. In acest moment compania detine un lant de 82 de magazine, dintre care 24 sunt in Bucuresti.

Divizia de software a grupului K-Tech - Ultra PRO a fost fondata in 2003. Activitatea grupului K-Tech - Ultra PRO, axata pe comercializarea unei game largi de componente hardware, accesorii si periferice, software si sisteme, s-a extins prin crearea companiei Ultra PRO Software. Evolutia grupului Grupul K-Tech - Ultra PRO a urmat o linie ascendenta, atat in ceea ce priveste calitatea produselor dezvoltate, cat si in materie de cifra de afaceri. Grupul a vandut in 2002 peste 35 000 de sisteme, dintre acestea 13 000 fiind produse sub marca proprie Ultra PRO. Daca in 2002 grupul inregistra o cifra de afaceri de 25 milioane USD, in 2003 aceasta a crescut la 32 miloane USD, provenita din comercializarea de echipamente hardware (89%), vanzarea de software (6%) si furnizarea de servicii (5%). La obtinerea rezultatelor foarte bune a contribuit si politica de extindere a retelei de magazine Ultra PRO, care cuprinde 30 de magazine si care este in continua extindere, pentru ca Ultra PRO sa fie cat mai aproape de clientii sai. In materie de cota de piata, sistemele furnizate de Ultra PRO au inregistrat de asemenea o evolutie excelenta situandu-se, in al doilea trimestru al anului 2003, pe primul loc in topul produselor furnizate de companiile romanesti de profil (9%) si pe locul trei in clasamentul general, dupa HP (11%) si Fujitsu-Siemens (10%).

   'Grupul K-Tech - Ultra PRO s-a impus, prin calitatea produselor si serviciilor furnizate, ca unul din liderii incontestabili ai pietei romanesti de profil. Preocuparea permanenta pentru satisfacerea cerintelor clientilor nostri, politica de calitate din cadrul organizatiei precum si profesionalismul unei echipe tinere si dinamice sunt atuurile care care ne ajuta sa ne mentinem in pozitia de lider' - Alina FUGHINA, Director General al grupului K-Tech - Ultra PRO.
   Cel mai nou component al grupului, Ultra PRO Software, a devenit astfel este specializat in producerea de sisteme software integrate cu dispozitive hardware.

   'Noua companie a fost creata din dorinta de a raspunde cat mai eficient exigentelor clientilor nostri, ale potentialilor clienti si partenerilor, pentru a ne adapta unei piete a carei dinamica este in continua schimbare' ' - Adrian ZAMFIRA, Director General Ultra PRO Software.

UltraPRO Software divizia de software a grupului K-TECH - Ultra PRO si are ca obiectiv comercializarea si instalarea sistemelor de supraveghere video, control acces si condica electronica precum si comertul online prin siturile www.ultramall.ro, www.ultrashop.ro, www.ultrapro.ro, www.zsk.ro, de curand au devenit parteneri ai firmei GHR ON-LINE din Brasov in proiectul www.ghidromania.ro si www.ghidbucuresti.ro doua portale de informatii utile cetatenilor.

Situl www.ultramall.ro isi propune pentru 2007 o crestere de 50 % a clientilor existenti , acest lucru permitand largirea spectrului de produse comercializate cu 100% fata de anu 2006.

Pe UltraMall puteti gasi produse cu o vasta gama de utilizare , de la jucarii si cartii la siteme IT , de la haine la mancare pentru animale . Avand in vedere dezvoltarea propusa pentru anul 2007 UltraMall.ro duce tratative de parteneriat cu firme producatoare de bijuterii , cadouri,electrocasnice, si diversi producatori It.

6. FORMA DE CONDUCERE

Structura manageriala sau functionala reuneste ansamblul persoanelor, compartimentelor si relatiilor dintre ele astfel incat constituite si ordonate , incat sa asigure conditiile tehnice,economice si de personal, cerute de desfaurarea integrala a proceselor manageriale si de executie.

Patronul firmei Adrian Zamfira - director general a organizat sistemul de conducere astfel:

manager Raluca Bucur;

product manager-Corina Spiridon;

contabil-Cristina Palu;

agent de vanzari,comercial;

programator-Horia Humaila;

instalatori;

operatori calculator.

Contabilitatea este realizata de un contabil care nu e permanent angajat de firma.

Personalul firmei este alcatuit din 13 angajati care desfasoara activitati de comercializare din care 7 sunt cu studii superioare.

Directorul General are uratoarele atributii:

organizeaza si conduce toate activitatile firmei si raspunde pt rezultatele obtinute;

acorda personalului recompense si sanctiuni dupa caz;

Product managerul este subordonat Directorului General si are responsabilitatea de a conduce activitatile productive ale firmei si organizarea personalului

7.ORGANIGRAMA

8.CONDUCEREA SI ADMINISTRAREA SOCIETATII.

Adunarea Generala a societatii este organul suprem de conducere al societatii decizand asupra politicii ei economice si comerciale.

Adunarile generale pot fi ordinare si extraordinare.Adunarea generala se constituie din toti asociatii societatii si delibereaza asupra problemelor curente ale societatii sau in chestiunile legate de modificarea actului constitutive.Convocarea adunarii se face de catre un administrator iar conducerea se face de catre un presedinte ales dintre sociati si de catre un secretar.Locul desfasurarii sedintei il constituie sediul societatii,deliberarile se iau prin vot deschis.Acestea se intrunesc cel putin o data pe an sau ori de cate ori este nevoie de a se ua una din urmatoarele hotarari: modificarea duratei ocietatii, marirea sau reducerea capitalului societatii,schimbari in obiectul de activitate.Administrarea societatii se asigura de unul sau mai multi administratori.

9.PIATA FIRMEI

Furnizori de marfuri: sunt reprezentati de diverse firme sau persoane particulare care asigura resursele necesare de materii prime,materiale ,masini si utilaje .(exemple de furnizori:Mac Douglas Grup care furnizeaza echipamente de securitate,Scoop Computer care furnizeaza echipamente IT)

Relatiile firmei cu piata:

-relatiile firmei cu clientii-sunt foarte bune acestia apreciind respectul si calitatea cu care sunt intampinati de catre vanzatorii si de calitatea serviicilor pe care firma le preseteaza .

-relatiile firmei cu concurentii-firma se afla in continua concurenta pe piata romaneasca cu firme care nu intotdeauna folosesc metode de promovare a produselor proprii fara sa denigreze si alte firme.In general concurenta dintre firme se desfasoara in mod corect

-relatiile firmei cu partenerii de afacerii- sunt relatii de buna colaborare partenerii de afaceri apreciind ca firma isi respecta cu strictete contractele incheiate .Parteneri de afaceri ai firmei sunt furnizorii de materii prime cu care firma are contracte.

-relatiile firmei cu personalul sunt foarte bune ,firma oferind salarii echivalente muncii prestate si conditii decente de lucru,ofera premii si prime salariatilor.

10.OFERTA DE BUNURI SI SERVICII

produse si servicii

• Sistemul ZSK de supraveghere video;
• Solutii de pontaj si control access integrat cu sistemul de supraveghere video;
• Sisteme complexe de pontaj si control acces: intrari/iesiri multiple, centralizare, sincronizare prin internet;
• XBI.ro - sistem de management si vanzare jocuri telefoane mobile OTA (over-the-air
• Jocuri si aplicatii j2me si symbianOS pentru telefoane GSM: activeMatch, friendFinder, LBStracker (localizare GSM), photoCallerID;
• Aplicatii web cu baze de date (site e-commerce - www.ultrapro.ro, baze de date on-line - gestiune internet cafe, sistem de pontaj corporate);
• Aplicatii la cerere si consultanta JSP, Visual C++, Java, J2me, SymbianOS si PocketPC.

Supravegherea video si stocarea datelor obtinute este un atu important al oricarui sistem de securitate. De cele mai multe ori eficienta sistemului video se traduce in capacitatea de a stoca date despre statusul unei locatii supravegheate si de a le pastra pentru o perioada lunga de timp, toate acestea cu costuri minime.

Ultra PRO Software a dorit sa ofere un sistem performant de supraveghere video care sa nu necesite costuri mari de instalare si utilizare. In acest scop am dezvoltat un produs software care transforma computerul intr-un 'dispecerat video' care nu presupune achizitionarea de echipamente suplimentare. De asemenea am urmarit crearea unui sistem de stocare a informatiilor in format digital care sa permita o usoara cautare in arhiva de imagini precum si transferul informatiilor pe suporturi hardware de durata mare (cd, dvd). Nu in ultimul rand am avut in vedere aspectul practic punand accent pe modularitate astfel incat fiecare client sa isi poata configura sistemul in functie de nevoi.

Portofoliu bogat de aplicatii J2ME sau SymbianOS pentru clienti interni sau externi

• ActiveMatch - the location based MatchMaker:
• Aplicatie symbianOS peste GPRS
• prima aplicatie ce combina informatiile de localizare cu baza de date de "intalniri" ce permite gasirea "partenerului ideal" pe loc atunci cand te plimbi prin oras
• functioneaza pe Nokia 3650, 7650 si N-Gage.
• LBStracker - the location based tracker
• aplicatie symbianOS pentru localizarea unei persoane real-time
• permite si comunicarea real-time cu aceasta la tarife mult inferioare unui SMS sau apel de voce
• permite interogarea datelor pe anumite canale: vreme, harta detaliata a zonei, locatia unui anumit client
• util pentru localizare masini pe o arie restransa(taxiuri in oras), management agenti vanzari, management distributie
• PhotoCallerID
• aplicatie ce suplineste lipsa telefoanelor cu camera video (nokia 3650, 7650) sa arate pe tot ecranul poza celui care te suna.
• gestionare numere atat in format european cat si USA
• pornire automata la restartul telefonului
• imagini separate pentru numere terestre, mobile, fax
• adaugare automata contacte pe baza de apeluri necunoscute
• Aplicatii J2ME:
• jocuri de actiune - shootere, curse de masini, curse de motociclete, jocuri de carti, arcade, jocuri logice.

11.FURNIZORII:

Materialele si echipamentele sunt achizitionate de la producatorii interni (Mac Douglas Grup,Secparal ,Roel Electronic ,Vitacom,Picolono) cat si externi (Sony Taiwan)

Transportul produselor firmei este asigurat de cele 4 masinile proprii ale firmei.

12.CLIENTII

Clientii firmei sunt atat persoane fizice cat si juridice carora le asiguram produse si serviicii de calitate ,de exemplu la firmele urmatoare :Super Food ,Rom Sys ,Euro Hotels ,Ghebruder Wisse,Pro Auto,etc s-au instalat sisteme de alarma anti efractie,sisteme de incendiu,sisteme de supraveghere video si sisteme de pontaj electronic,interfoane.

13.NR. SALARIATILOR

Firma S.C.ULTRA PTO SOFTWARE.SRL are in componenta 13 angajati,dintre care 9 barbati si 4 femei,cu varsta cuprinsa intre 20 ai 35 de ani,dintre care 7 sunt cu studii superioare, cu salarii cuprinse intre 8 milioane si 20 milioane lei/luna.

14.PRINCIPALII INDICATORI ECONOMICO-FINANCIARE

Cifra de afaceri -in anul 2006 Ultra Pro Software a avut o cifra de afaceri de 1,5 milioane de dolari

-Profit brut -700 mil $

-cheltuieli salariale 1 miliard lei

-salariu mediu pe persoana 8 mil

-numar salariati 13

-rata profitului 54.21 %

-datorii pe termen lung-nu exista

15.ELEMENTE DE CULURA ALE FIRMEI

Elementele de cultura ale firmei nu sunt semnificative.