Caracteristici generale privind creantele comerciale

Caracteristici generale privind creantele comerciale

Creantele comerciale sunt clasificate in mod normal in cadrul activelor circulante in baza principiului conform caruia acestea reprezinta in general sume ce urmeaza a fi incasate pe termen scurt. Creantele nu sunt active tangibile insa, in masura in care sunt reale, ele provin de la persoane fizice sau juridice care exista in realitate. Creantele comerciale sunt rezultatul vanzarii bunurilor sau prestarii serviciilor de catre companie. Prin urmare, este foarte important sa se distinga clar momentul in care transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor sau prestarea serviciilor a avut loc. In capitolele precedente am avut in vedere o serie de exemple, studii de caz care implicau proceduri de audit specifice creantelor comerciale, respectiv vanzarilor.

Vanzarile de bunuri sau prestarea serviciilor pot fi pe credit sau in numerar, astfel incat aceste tranzactii genereaza fie aparitia unor creante comerciale, fie cresterea elementelor de trezorerie ale companiei. Implicatiile acestor tranzactii asupra activitatii de audit consta in faptul procedurile de audit aplicate vanzarilor nu pot fi separate de cele aplicate activelor circulante, si invers. Atunci cand vanzarile sunt pe credit, unui auditor ii este mai usor sa se constituie probe pentru vanzarile respective, decat in situatia in care vanzarile se fac in numerar. Adesea vanzarile in numerar sunt cuprinse in registrul vanzarilor, caz in care auditorul trebuie sa se asigure ca exista un sistem de control asupra accesului la registru si a situatiei tranzactiilor respective. In cazul in care vanzarile in numerar nu sunt evidentiate in registrul vanzarilor, auditorul va trebui sa se asigure ca exista o alta modalitate de evidenta adecvata, iar controlul asupra acestora este efectiv si eficient.