Atributiile si obligatiile cadrului didactic indrumator de an

Atributiile si obligatiile cadrului didactic indrumator de an

Cadrul didactic indrumator de an (Decanul de an) are un rol strategic important intr-o logistica manageriala performanta a unei institutii de invatamant superior.

Odata numit/ales/propus/acceptat/ el devine un "director de misiune" ce preia responsabilitatea indrumarii, monitorizarii si sprijinirii activitatii studentilor din anul intai pana la absolvire. Hotararea este valabila in cadrul tuturor ciclurilor invatamantului universitar din academie: L/M/D.

Decanul de an reprezinta veriga "cheie" dintre studenti si corpul profesoral, cu rol de sprijinire, coordonare, monitorizare, legatura, comunicare, mediere, reprezentare la nivelul grupurilor de interes ale comunitatii universitare.

Pentru buna desfasurare a activitatii organizatorice, instructionale, formativ-educationale centrata pe student, aceasta trebuie sa se bazeze pe o echipa de colaboratori formata din: tutori de grupa sau subgrupa, tutori de grup, sefi de disciplina, cadre didactice, reprezentantii departamentelor administrative si studenti - responsabili de an, serii, grupe, subgrupe, responsabili ai diferitelor comisii , etc..

Cadrul didactic indrumator, in conformitate cu responsabilitatile ce/i revin, desfasoara urmatoarele activitati:

      evidenta

      organizare

      indrumare

      coordonare

      monitorizare

      control

      verificare

      informare

      consiliere

      mediere

      evaluare

      reprezentare

      promovare

      integrare

avand ca obiectiv buna desfasurare a proceselor: de predare-invatare-evaluare-integrare, educatie, formare, sau cele legate de aspectele sociale, culturale, etc..

I.           Activitati de evidenta

Cadrul didactic indrumator de an, in parteneriat cu secretariatul si studenti voluntari trebuie sa asigure structura evidentei si banca de date informatizata a anului.

II.        Activitati de organizare

Cadrul didactic indrumator de an in parteneriat cu asociatia studentilor trebuie sa realizeze structura functional-organizatorica a anului, conform Anexei 1. Are de asemenea responsabilitatea de a coordona activitatea de intocmire a contractelor anuale de studiu.

III.     Activitati de indrumare

Decanul de an asigura in diversitate procesul continuu de indrumare a studentilor pentru asimilarea unui bagaj complex de cunostinte, abilitati, deprinderi etc. in vederea integrarii profesionale si valorificarii superioare a capacitatilor individuale spre calitate, progres, performanta.

IV.      Activitati de coordonare

Cadrul didactic indrumator de an coordoneaza prin parghii specifice integrarea sistemica a studentilor in comunitatea academica.

V.         Activitati de monitorizare

Cadrul didactic indrumator de an in colaborare cu comisiile studentesti, cu secretariatul, cu cadrele didactice, trebuie sa monitorizeze intreaga activitate a studentilor anului, sub diversele sale aspecte (frecventa la cursuri, accesul studentilor la informare, la valorificarea noilor tehnologii, rezultate la examene etc).

Cadrul didactic indrumator de an monitorizeaza si inregistreaza statistic semestrial situatia studentilor la fiecare disciplina sau activitate.

Cadrul didactic indrumator de an inregistreaza statistic optiunile studentilor pe directii de studiu sau specializari. Acesta elaboreaza un raport semestrial si un plan de masuri in vederea imbunatatirii activitatii.

VI.      Activitati de control

Decanul de an trebuie:

sa vegheze la buna desfasurare a procesului didactic si sa semnaleze orice fel de disfunctii;

sa exercite controlul asupra circuitului informational pentru fiecare disciplina, bibliografie, cursuri electronice, suporturi curs, materiale video, aviziere, etc;

sa controleze situatia absentelor, indepliniri sarcinilor specifice, evaluarilor;

sa controleze modul de intocmire a orarului, modul de adaptare al studentilor la modificarile stadiale ale acestuia etc.

VII.           Activitati de verificare

Cadrul didactic indrumator de an verifica sistemic stadial si ori de cate ori este nevoie, documente, rezultate, situatii, buna functionare a comisiilor studentesti.

VIII.        Activitati de mediere

Cadrul didactic indrumator de an reprezinta oficial, in fata tertelor parti, reprezentantul de drept al anului. El poate media relational toate aspectele legate de activitatea studentilor cu diverse structuri institutionale, cu profesori, cu angajatori, cu alte grupuri de studenti, etc. El asigura comunicarea permanenta dintre studenti si rectorat, decanat, secretariat si celelalte compartimente institutionale ale ANEFS.

IX.      Activitati de informare

Cadrul didactic indrumator de an trebuie sa faca informari periodice in Consiliu sau la Decanat privind activitatea/performantele studentilor din anul pe care-l conduce.

Cadrul didactic indrumator de an trebuie sa anunte orice fel de disfunctie sistemica constatata.

X.         Activitati de consiliere

Cadrul didactic indrumator de an trebuie sa efectueze activitati specifice de consiliere educationala si psihologica in vederea orientarii profesionale.

XI.      Activitati de socializare

Cadrul didactic indrumator de an organizeaza activitati de socializare in vederea integrarii studentilor in mediul academic, profesional.

XII.           Activitati de evaluare/ierarhizare

Cadrul didactic indrumator de an verifica si gireaza aplicarea procedurilor si criteriilor de evaluare / ierarhizare / selectie a studentilor in vederea obtinerii premiilor, burselor etc.

XIII.        Activitati de promovare

Cadrul didactic indrumator de an contribuie prin actiuni specifice la promovarea performantelor, a imaginii colective si individuale a membrilor grupului pe care il reprezinta.

XIV.        Activitati de integrare

Cadrul didactic indrumator de an contribuie prin organizarea de intalniri studenti-absolventi, studenti-beneficiari etc. la efortul de integrare al viitorilor absolventi in piata muncii.

Obligatii ale responsabilului de an

La inceputul anului responsabilul de an/Decanul de an are urmatoarele obligatii:

sa organizeze festivitatea primei si ultimei intalniri cu studentii;

sa prezinte institutia, misiunea, traditia, valoarea academiei, oferta acesteia cu cele 3 cicluri, in evolutie;

sa explice logistica alegerii, deciziei, dedicarii si sa mobilizeze studentii prin parghii specifice in asigurarea unei reale culturi a calitatii

sa explice raportul important intre calitate - performanta integrare sociala - realizare profesionala;

sa explice studentilor structura si organizarea procesului de invatamant in ANEFS, precum si facilitatile de studiu, cercetare si activitati sportive oferite de academie (film de prezentare);

sa explice importanta cunoasterii drepturilor si indatoririlor studentilor:

sa prezinte regulamentele si sa informeze unde pot fi accesate sau studiate Anexa 2:

sa prezinte structura anului, disciplinele, cadrele didactice titulare;

sa prezinte strategia de cercetare stiintifica la nivelul ANEFS si directiile de integrare a studentilor in acest proces;

sa stabileasca responsabilitatile provizorii pana la alegerile studentilor[2];

sa stabileasca calendarul organizatoric al anului impreuna cu reprezentatul organizatiei studentilor din ANEFS;

sa ofere date despre fondul total de burse si criteriile de acordare a acestora - burse de merit, de studiu, sociale si ajutoare sociale.

Anexa 1

Organigrama anului

Reprezentant al anului :

n       in Consiliu

n       in Senat

Sef an.

Sefi serii.

Sefi grupa

Comisie de asigurare/control a calitatii

Sef comisie invatamant

Comisie

Comisie cercetare

Sef activitati de cercetare L/M/D

Membrii: toti responsabilii de cercuri studentesti pe Catedre/departamente, discipline,

Comisie sociala

Sef comisie sociala

Membrii: responsabilii de camin al anului, responsabilul cu cantina, etc responsabil cu studentii cu probleme speciale

Comisie Culturala

Sef Comisie Culturala

Membri

Comisie Sport - Turism

Comisie/Responsabil sport de performanta

Comisie/Responsabil sport de masa

Comisie/Responsabil organizare competitii

Anexa 2

Regulamente

Regulamentul creditelor transferabile

Aspecte manageriale

Un set de regulamente trebuie sa fie la organizatia studenteasca, la decanul de an,

pe site-ul ANEFS

Propuneri:

Cadrul didactic indrumator de an:

Varianta 1. - sa fie membru al Consiliului

Varianta 2. - sa fie invitat permanent an sedintelor de Consiliu.

Importanta fundatiei

Documente ce trebuiesc facute:

Statutul studentului care lucreaza

Statutul studentului care lucreaza in domeniu

Protocoalele incheiate cu inspectoratele scolare cu MECI cu MTS privind integrarea

Realizarea de Soft- uri si Site an

Soft banca de date ale studentului

Soft info studenti

Soft privind evidenta studentilor pe ani de studii

Soft black board

Protocoale contracte cu alte facultati privind completarea grupelor