Metoda Bugetelor de Performanta

Aceasta metoda nu se poate aplica decat in cazul acelor organizatii care presteaza servicii a caror performante obtinute se pot cuantifica.

Metoda bugetelor de performata presupune :

Ø      existenta unui program care sa justifice bugetul total alocat ;

Ø      compararea costului cu calitatea serviciului ;

Ø      posibilitatea controlului permanent a gradului de indeplinire a obiectivelor cuprinse in program.

Ideal, bugetul ar trebui sa compare nivelul de performanta propus pentru anul viitor cu nivelele reale de performanta realizate in anii precedenti.

Metoda bugetelor de performanta, serveste cel mai bine ca suport in managementul operational.

Modelul este o metoda de elaborare a bugetului de la baza spre varf, de cuantificare a efortului depus pentru atingerea eficientei propuse.

Un buget al performantei este acela care prezinta scopurile si obiectivele pentru care sunt necesare fondurile, costurile programelor propuse pentru indeplinirea acestor obiective si datele cantitative care masoara indeplinirile si performantele fiecarui program.

Acesta metoda are avantajul ca prezinta un mecanism de alocare al resurselor bugetare bazat pe performantele obtinute in procesul de productie si incurajeaza organizatiile bugetate dupa acest principiu sa-si pastreze sau chiar extinda alocatiile bugetare.

CONCLUZII

Analizand cele trei metode de elaborare a bugetelor locale se poate observa ca acestea prezita atat avantaje cat si dezavantaje. In ceea ce urmeaza voi prezenta atat avantajele cat si dezavantajele existente pentru fiecare metoda in parte .

Avantajele metodei bugetului functional - (Line-Item Budget):

Ø     Metoda este foarte cunoscuta si se poate aplica unui spectru larg al serviciilor;

Ø     Metoda nu implica o munca laborioasa in ceea ce priveste ajustarea cifrelor bugetare anterioare;

Ø     Optimizeaza functia de control a bugetului, cu cat cheltuielile sunt mai detailate, cu atat este mai mare controlul consiliului asupra departamentelor.

Dezavantajele metodei bugetului functional - (Line-Item Budget):

Ø      Ofera informatii doar cu privire la resursele utilizate pentru a furniza serviciile publice, dar nu ofera informatii cu privire la rezultate;

Ø      Gradul de detaliere conduce la mai putina flexibilitate si ingreuneaza intelegerea unui astfel de buget de catre cetateni;

Ø      Metoda nu reflecta reducerea costurilor, pastrand acelasi nivel al serviciilor si nici nu reflecta in ce masura serviciile furnizate corespund nevoilor curente ale comunitatii.

Avantajele metodei buget-baza zero (ZBB ):

Ø      la procesul de elaborare a bugetului, participa toate nivelurile de decizie;

Ø      metoda stimuleaza concurenta in interiorul organizatiei de a elabora pachete decizionale coerente, bine fundamentate in vederea obtinerii alocatiei bugetare;

Ø      propunerile sunt prioritati determinate;

Ø      identifica nevoile nesatisfacute;

Ø      permite membrilor consiliului sa determine daca un program este necesar sau sa aleaga intre diverse nivele de servicii;

Ø      este singura metoda care stimuleaza institutiile publice sa fie eficiente dar si eficace.

Dezavantajele metodei baza buget zero -(ZBB) :

Ø      creste complexitatea procesului de elaborare a bugetului, se cer foarte multe informatii;

Ø      exista riscul generarii conflictului intre programele aflate in competitie;

Ø      volumul mare de informatii, precum si procesarea acestora necesita un volum corespunzator de timp.

Avantajele metodei  bugetelor de performanta :

Ø      imbunatateste eficienta programelor ;

Ø      permite o evoluare generala a rezultatelor ;

Ø      ofera informatii certe cu privire la calitatea serviciilor ;

Ø      limiteaza influenta factorului politic datorita existentei unei reguli clare in procesul de alocare al resurselor, adica performanta.

Dezavantajele metodei bugetelor de performanta :

Ø      abordarea strict economica, in ceea ce priveste masurarea performantelor ;

Ø      creste complexitatea procesului de elaborare a bugetului, se cer foarte multe informatii.

Un buget al performantei este acela care prezinta scopurile si obiectivele pentru care sunt necesare fondurile, costurile programelor propuse pentru indeplinirea acestor obiective si datele cantitative care masoara indeplinirile si performantele fiecarui program.