Continutul, caracteristicile si principalele structuri ale stocurilor

Continutul, caracteristicile si principalele structuri ale stocurilor

Stocurile sunt active circulante detinute pentru a fi vandute, in curs de productie in vederea vanzarii sau sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile ce urmeaza a fi folosite in procesul de productie sau pentru prestarea de servicii.

Stocurile impreuna cu decontarile si disponibilitatile banesti si plasamentele constituie cea de-a doua grupa a activului din bilant denumita activele circulante. Grupa activele circulante, in conceptia juridica, este constituit din totalitatea drepturilor de proprietate si a drepturilor de creanta, in conceptia economica activele sunt considerate ca un ansamblu de utilizari , iar in conceptia financiara activul bilantului este considerat ca un ansamblu de mijloace util pentru achitarea datoriilor la scadenta, deci activul este privit sub aspectul capacitatii de lichiditate.

Activele circulante se utilizeaza o perioada scurta in activitatea intreprinderii si in general participa la un singur circuit economic modificandu-si in permanenta forma.

Cuprind ansamblul de bunuri si servicii care intervin in ciclul de exploatare al intreprinderii si sunt destinate fie a fi consumate la prima lor utilizare, fie a fi prelucrate in procesul de productie, ori a fi vandute in starea in care au fost procurate. Stocurile pot intra in intreprindere pe mai multe cai: achizitie, productiei proprie, aport, donatie, etc.

Din punct de vedere financiar, tinand cont de perioada scurta in care sunt regasite in structura patrimoniului, sunt considerate alocari ciclice. Din punct de vedere al gradului de lichiditate stocurile sunt considerate active cu o lichiditate partiala.

Stocurile, prezinta o serie de caracteristici care le particularizeaza in structura activelor:

se afla succesiv si neintrerupt in diferite faze ale procesului de productiei si comercializare;

descriu mai multe rotatii ( circuite) in cadrul unei perioade de gestiune;

sunt destinate a fi consumate la prima lor utilizare ( materiile prime, materialele consumabile), sau a fi vandute in aceeasi stare (marfurile) sau a fi vandute dupa prelucrare ( produsele);

contribuie la realizarea cifrei de afaceri a intreprinderii si la valorificarea capitalului.

Aceste caracteristici fac ca stocurile sa detina un rol important in activitatea firmelor. Din acest motiv este foarte important ca gestiunea stocurilor sa vizeze mentinerea unui nivel corespunzator al acestora din punct de vedere al calitatii, cantitatii, si al volumului productiei si a modului de realizare al acesteia. Nu orice nivel al stocurilor este favorabil intreprinderii. Un nivel minim poate genera disfunctionalitati pe relatia furnizor-beneficiar si opririle procesului de productiei. Un nivel ridicat al acestora, poate determina imobilizari importante de stocuri care vor fi lipsite de miscare o anumita perioada, fapt ce genereaza in fluxurile financiare ale firmei.

Ca parte componenta a activelor circulante, stocurile pot fi structurate in mai multe categorii:

a)      Materiile prime, care participa la fabricarea produselor si se regasesc in produsul finit integral sau partial, fie in starea lor initiala, fie transformata.

b)      Materiale consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, seminte si materiale de plantat, furaje si alte materiale consumabile), participa sau ajuta procesul de fabricatiei sau de exploatare de regula, fara a se regasi in produsele la a caror fabricatiei participa.

c)      Materialele de natura obiectelor de inventar, cuprind bunuri materiale de valoare mare cu durata de viata sub un an, sau durata de viata utila peste un an indiferent de valoare sub forma de: echipamente de protectie si de lucru, mecanisme, dispozitive, verificatoare, baracamente si amenajari provizorii de santier. Nu se includ in aceasta categorie lucrarile de organizare se santier de la care in urma terminarii lucrarilor nu se recupereaza materialele (ex. platforme betonate, cai de acces, gropi de var, etc.)

d)      Produsele, sunt reprezentate de:

semifabricate sunt acele bunuri al caror proces tehnologic a fost terminat intr-o sectie (faza de fabricatie)  si se pot livra altor sectii sau tertilor;

produse finite, bunuri care au parcurs in intregime fazele procesului de fabricatie si nu mai au nevoi de prelucrari ulterioare in cadrul unitatii patrimoniale, putand fi depozitate in vederea livrarii sau expediate direct clientilor;

produse reziduale, reprezentand rebuturile, materialele recuperabile, deseurile care apar in cadrul ciclului de exploatare.

e) Animalele si pasarile, respectiv animalele nascute si cele tinere de orice fel (vitei, miei, porci, manji si altele) crescute si folosite pentru reproductie sau puse la ingrasat pentru a fi valorificate, coloniile de albine precum si animalele pentru productie (lana, lapte, oua, blana).

f) Marfurile, respectiv bunurile pe care intreprinderea le cumpara in vederea revanzarii sau produsele predate spre vanzare magazinelor proprii.

g) Ambalajele, includ ambalajele refolosibile achizitionate sau fabricate, destinate protejarii si prezentarii produselor si care, in mod temporar, pot fi pastrate de terti cu obligatia restituirii in conditiile prevazute in contract.

h) Productia in curs de executie, este reprezentata de productia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile de prelucrare) prevazute de procesul tehnologic, precum si de produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice necompletate in intregime. Sunt asimilate productiei in curs: lucrarile, serviciile si stadiile in curs de executie sau neterminate.

Stocurile se pot clasifica si in functie de alte caracteristici cum ar fi dupa apartenenta la patrimoniu sau in functie de modul de provenienta:

a)      Dupa apartenenta la patrimoniu, stocurile se pot grupa in:

- stocuri aflate in proprietatea intreprinderii, se gasesc fie in depozitele sau spatiile proprii, (depozite, magazii magazine, locuri de productie) fie la terti, (materiile prime si materialele aflate la terti, produse aflate la terti, marfuri in custodie sau consignatie la terti, etc).

- stocuri aflate in gestiune dar care nu sunt in proprietatea intreprinderii (stocurile primite spre prelucrare sau in custodie de la terti), inregistrate distinct in contabilitate in conturi aflate in afara bilantului (clasa a 8-a de conturi).

b) In functie de provenienta, stocurile se pot grupa astfel:

- stocuri provenite din cumparari din afara unitatii, cum sunt: materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar, ambalajele

- stocuri provenite din productie proprie si aici putem enumera: produsele, animalele, marfurile, etc.