EVALUAREA STOCURILOR

EVALUAREA STOCURILOR

Stocurile si productia in curs de executie se evalueaza cu ocazia:

intrarii in patrimoniul unitatii patrimoniale;

inventarierii;

inchiderii exercitiului prin bilant contabil,

la iesirea din patrimoniu,

1. Evaluarea la intrarea in patrimoniu

a. Materiile prime, materialele consumabile, obiectele de inventar, animalele, marfurile, alte bunuri procurate cu titlu oneros, la intrarea in patrimoniu sunt evaluate la costul de achizitie care cuprinde urmatoarele elemente:

pretul de cumparare al bunurilor fara TVA;

taxele nerecuperabile (taxe vamale, accize, comisioane, taxe de asigurare);

cheltuieli de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuite direct achizitiei de stocuri

b. Productia in curs de executie, semifabricatele si produsele finite, se evalueaza la costul de productie format din:

pretul de achizitie al materialelor consumate;

cheltuielile directe de fabricatie;

cheltuielile indirecte de productie.

c. Stocurile obtinute cu titlul gratuit sau prin donatie, se evalueaza la valoarea de utilitate/justa care reprezinta pretul presupus ca il accepta un client in cadrul unei tranzactii comerciale cu pretul determinat obiectiv.

d. Stocurile aduse ca aport in natura la capital, se evalueaza la valoarea de aport, stabilita de comisia de evaluare.

Costul de intrare al stocurilor este denumit si valoarea de intrare sau valoarea contabila.

2. Evaluarea stocurilor cu ocazia inventarierii se face la valoarea actuala sau de utilitate denumita si valoare de inventar

Valoarea de inventar se stabileste in functie de utilitatea bunurilor stocabile in cadrul unitatii patrimoniale si pretul de piata al acestora.

In urma inventarierii pot fi identificate trei situatii privind stocurile:

stocuri care nu prezinta deprecieri si pentru care valoarea de inventar este egala cu valoarea contabila;

stocuri care au suferit deprecieri, care se evalueaza la un pret posibil de valorificat si la care, valoarea de inventar este mai mica decat valoarea contabila.

3. Evaluarea stocurilor la inchiderea exercitiului prin bilant contabil se face la valoarea de intrare, respectiv valoarea contabila pusa de acord cu rezultatele evaluarilor la inventariere. In acest scop, valoarea contabila se compara cu valoarea de inventar:

Pentru stocurile la care au rezultat diferente in minus intre valoarea de inventar si valoarea de intrare, acestea se evalueaza in bilant la valoarea de intrare. Minusul de valoare datorat unor deprecieri probabile se inregistreaza prin intermediul conturilor de ajutari.

Pentru stocurile la care au rezultat cheltuieli in plus intre valoarea de inventar si valoarea de intrare in bilant, acestea sunt evaluate la valoarea de intrare. Plusul de valoare nu se inregistreaza in contabilitate.

4. Metode de evaluare a stocurilor la iesirea din patrimoniu

La iesirea din patrimoniu sau darea in consum, stocurile sunt evaluate si se inregistreaza scaderea din gestiune la valorile lor de intrare.

Deoarece pe parcursul desfasurarii activitatii, aceleasi feluri de bunuri se procura la preturi diferite, pentru evaluarea cantitatii de stocuri iesite sau consumate, avand la baza valoarea lor de intrare, reglementarile internationale recomanda urmatoarele metode de evaluare:

A. metoda costului mediu ponderat (CMP);

B. metoda prima intrare - prima iesire (FIFO);

C. metoda ultima intrare - prima iesire (LIFO);

D. alte metode de evaluare a stocurilor.

A.     Metoda costului mediu ponderat (CMP)

Metoda costului mediu ponderat poate fi aplicata in doua variante:

o        actualizarea periodica a costului unitar mediu ponderat, fie lunar, fie la alte perioade, care in principiu sa nu depaseasca durata medie de stocare;

o        actualizarea costului unitar mediu ponderat dupa fiecare intrare;

Cand se actualizeaza periodic, costul unitar mediu ponderat se calculeaza ca raport intre valoarea totala a stocului initial (Si) plus valoarea totala a intrarilor (Vi) si cantitatea existenta in stocul initial (Qs), plus cantitatile intrate (Qi).

In a doua varianta, iesirile sunt evaluate cu ultimul cost mediu ponderat, obtinut prin formula:

Vsp- valoarea stocului precedent

Qsp- cantitatea existenta in stocul precedent.

B. Metoda prima intrare - prima iesire FIFO (FIRST IN, FIRST OUT)

Potrivit acestei metode, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul primului lot intrat, respectiv al articolului care este mai vechi in stoc. Pe masura epuizarii lotului, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul lotului urmator, in ordine cronologica. In acest context, stocurile sunt evaluate cu costurile ultimelor loturi achizitionate.

C. Metoda ultima intrare - prima iesire LIFO (LAST IN, FIRST OUT)

Conform acestei metode, iesirile sunt evaluate la costul ultimului lot intrat, respectiv al articolului care este cel mai recent. Dupa epuizarea ultimului lot, cantitatile iesite vor fi evaluate la costurile lotului anterior.

EXEMPLU: Situatia stocului de materii prime este urmatoarea:

Si  01.01.N 150 buc.* 61 lei

Intrare 11.01.N 100 buc.* 65 lei

Intrare 25.01.N 200 buc.* 63 lei

In aceiasi luna au loc consumuri de materii prime la data de 12.01.N- 190 buc. si 30.01.N- 160 buc.

Sa se calculeze valoarea iesirilor si stocul final de materii prime, conform metodei:

a)         FIFO

b)         LIFO

c)         CMP

c)     CMP

I.    La sfarsitul lunii

CMP = (150*61 + 100*65 + 200*63) / (150+ 100+ 200) = 63 lei

Total iesiri = 350 * 63 = 22.050

Stoc final = 100 * 63 = 6.300

II.   Dupa fiecare intrare

CMP₁₁ = (150*61+ 100*65)/(150 + 100) = 62.6 lei

Iesiri = 190 * 62.6 = 11.894

Raman = 60 * 62.6 = 3.756

CMP₂₅ = (60*CMP₁ + 200*63)/(60 + 200) ~ 62,908 lei

Iesiri = 160 * 62,908 = 10.065,28

Stoc final = 100 * 62,908 = 6.290,8

Total iesiri = 11.894 + 10.065,28 = 21.959,28

D. Alte metode de evaluare a stocurilor

1. Metoda costului standard

Unitatile patrimoniale, in cadrul contabilitatii interne de gestiune, pot sa determine costuri si preturi prestabilite pentru a evalua stocurile, folosind costurile standard. Aceste costuri sunt costuri antecalculate sau costuri medii dintr-o perioada anterioara.

In cazul folosirii acestei metode de evaluare, bunurilor li se stabilesc anticipat costurile de inregistrare, cu ajutorul carora se evalueaza si inregistreaza intrarile si iesirile.

Diferentele dintre costul de inregistrare (standard) si costurile efective de achizitie sau de productie, se evidentiaza in conturi distincte.

Preturile standard folosite pentru inregistrarea in contabilitate a bunurilor este necesar sa fie actualizate periodic, cel putin odata pe an, in functie de evolutia preturilor si de alti factori.

2. Metoda pretului cu amanuntul

Este folosit in comertul cu amanuntul pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase si cu miscare rapida, care au marje de adaos comercial similare si pentru care nu este practic sa se foloseasca alta metoda. Costul stocurilor vandute se calculeaza prin deducerea valorii marjei brute din pretul de vanzare al stocurilor.