MANAGEMENTUL CONTABIL AL STOCURILOR LA S.C. PROSPERO S.R.L.

Prezentarea intreprinderii

1.1 Scurt istoric

In anul 1991 s-a infiintat societatea comerciala Prospero SRL, care avea sediul in Timisoara str. Luncani nr. 2

Este o societate de drept roman avand capital autohton si functioneaza potrivit Legislatiei romane in vigoare si conform prevederilor din statutul si contractul de societate.

Infiintata in anul 1991 societatea a fost inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J35/1494/1991, avand cod fiscal R 3686583 si functioneaza sub forma unei societati cu raspundere limitata.

In primul an de la constituire nu sau facut decat investitii, prin construirea unui cuptor de caramida in curtea celor doi asociati.

In anul 1992 s-a facut prima paine si a inceput constructia primei hale de productie, aceasta investitie s-a facut cu ajutorul creditelor ipotecare, iar in urmatorii ani a fost foarte greu societatii din punct de vedere financiar deoarece dobanda creditului a crescut vertiginos de la 20% pana la 80%.

In anul 1995 au construit al doilea cuptor de paine, tot din caramida. Tot in acest an asociatii hotarasc achizitionarea unui teren pentru construirea unui magazin pentru a-si asigura o mai buna desfacere a produselor, iar in anul urmator inaugureaza deschiderea noului magazin in apropiere de Piata Verde.

In anul 1998, extind sectia de productie construind un al treilea cuptor de paine, construiesc un magazin la intrarea in brutarie si achizitioneaza un apartament; pe strada Lidia nr. 90, la parterul unui bloc pe care il transforma in magazin.

In anul 2000 inchiriaza un nou spatiu in complexul studentesc pe strada Daliei nr. 4, devenind al patrulea magazin al societati. In acest moment, actionari decid ca nu mai pot face fata cererii de produse cu utilajele si cuptoarele care le au in dotare si hotarasc modernizarea utilajelor din sectia de productie si construirea unui sectii de patiserie. Achizitioneaza cuptoare noi performante, malaxoare, masini de turat, cernatoare toate marca SOTORIWA din Italia, cu ajutorul unor noi credite bancare.

In anul 2003 decid extinderea lantului de magazine "Prospero" si inchiriaza alte doua spatii unul in Piata Badea Cartan si altul pe strada Simion Barnutiu nr 67, acesta din urma fiind cel mai mare magazin al societatii.

In anul 2006 deschid cel de-al saptelea magazin din oras.

Un an mai tarziu in 2007 deschid al optulea magazin din oras.

In anul 2004 ocupa locul II in topul firmelor din judetul Timis la sectiunea rezultate economice si financiare ale anului 2004, domeniul Fabricarea painii; fabricarea produselor proaspete de patiserie, categoria Intreprinderii mijlocii.

In prezent datorita noilor reglementari care apar in domeniul calitatii se implementeaza noul sistem ISO 2000, iar in acest an incepe constructia viitoarei sectii de productie in incinta Parcului Industrial Timisoara.

1.2 Date de identificare

Societatea comerciala, cu capital integral privat poarta numele de "PROSPERO"

In orice act, scrisoare sau publicatie emanata de societate denumirea acesteia va fi precedata de mentiunea "societate cu raspundere limitata", sediul societatii, codul fiscal, numarul de inmatriculare si capitalul social.

Sediul societatii este in Romania, localitatea Timisoara, strada Luncani nr. 2

Societatea comerciala PROSPERO este cu capital integral privat in baza contractului de societate din 13 octombrie 1991 si este inregistrata potrivit prevederilor legale la Camera de Comert si Industrie a judetului Timis cu numarul J35/1494/1991.

Societatea are doi asociati : Bugescu Liviu care detine 90% din actiuni, si Bugescu Rodica care detine 10% din actiuni. Capitalul social este format din 1500 actiuni si fiecare actiune are o valoare de 100lei si este de 150.000lei.

Marca firmei este "Brutarul tau este un tip de treaba" si este inregistrata la O.S.I.M. Bucuresti.

1.3 Scopul si obiectul de activitate al firmei

A.     Scopul societatii este obtinerea de produse de panificatie si patiserie corespunzator standardelor cele mai ridicate si comercializarea lor in vederea maximizarii profitului. Pozitia financiara a societatii se consolideaza prin resursele economice pe care le controleaza dar si cu ajutorul capacitatii sale de a se adapta la schimbarile de mediu in care isi desfasoara activitatea.

B.     Obiectul de activitate al societatii :

Activitatea de productie:

activitatea de productie cuprinde obtinerea de produse de panificatie : paine alba la diferite gramaje, paine neagra, paine speciala de secara, paine graham, paine taraneasca;

activitatea de productie cuprinde obtinerea de produse de patiserie: cozonaci, briose, careuri cu branza, melci cu mac si nuca, covrigi frantuzesti, gogosi cu crema si simpli, fantezii cu crema, etc.

Activitatea de comercializare:

comercializarea "en gros" si "en detail" de produse obtinute din productia proprie atat la magazinele proprii de desfacere a societati cat si la alti clienti;

transportul produselor finite la beneficiari se realizeaza de catre societatea Prospero cu ajutorul retelei de distributie;

comercializarea "en detail" a marfurilor alimentare si nealimentare de orice provenienta potrivit legislatiei in vigoare;

servicii auxiliare : painea poate fi feliata in fata clientului daca doreste acest lucru.

2 Principalii indicatori economico-financiari

Sistemul indicatorilor economico-financiari incearca sa masoare finalitatea rezultatelor pe care le genereaza activitatea S.C. Prospero SRL si evidentierea modului de utilizare al diferitelor tipuri de resurse angrenate in functionarea intreprinderii.

Principalii indicatori economico-financiari utilizati la S.C. Prospero SRL se impart pe patru mari categorii:

1. Indicatori de lichiditate
2. Indicatori de risc
3. Indicatori de rezultate care exprima profitabilitatea activitatii
4. Indicatori de activitate sau indicatori de gestiune

Principalele surse informationale utilizate de societate pentru determinarea indicatorilor economico-financiari sunt situatiile financiare anuale intocmite, si anume: bilantul contabil (anexa 2) , contul de profit si pierdere si notele explicative.

Indicatori de lichiditate exprima viteza cu care societatea poate transforma elementele de activ detinute in lichiditati.

indicatorul lichiditati curente exprima capacitatea societatii de a-si acoperii obligatiile pe termen scurt prin valorificarea activelor circulante.

Indicatorul lichiditatii imediate exprima capacitatea firmei de a-si acoperi obligatiile curente din active curente mai putin stocurile, care sunt considerate ca fiind cele mai putin lichide dintre activele curente

_{Active curente 701.160}

Indicatorul lichiditatii curente = ^{______________} = ^________ = 0,96

^{Datorii curente 726.957}

_{Active curente - Stocuri 701.160 - 32243}

Indicatorul lichiditatii imediate = ^{_____ _______ ______ ______} = ^{_______________} = 0,52

^{Datorii curente 726.957}

Indicatorul de risc este Indicator grad de indatorare care exprima in marimi relative nivelul datoriilor pe care le are firma in raport cu sursele proprii de finantare

_{Capital imprumutat 29296}

Indicatorul gradului de indatorare = ^{__________________} = ^________ X 100% = 0,32%

^{Capital propriu 92395}

Indicatori de rezultate care exprima profitabilitatea activitatii ofera o imagine de ansamblu asupra eficientei activitatii, indicatorul utilizat este rata profitului brut.

_{Profit brut 307.687}

Rata profitului brut = ^____________ X 100%= ^_________ X 100% = 3,18%

^{Cifra de afaceri 9.680.115}

Nivelul lichiditati curente este bun dar nu satisfacator deoarece limita acceptata este intre 1,0-2,0 , valoarea indicatorului societatii nu atinge limita inferioara a intervalului optim dar este foarte aproape. Valoarea indicatorului de 0,96% ne arata ca societatea comerciala Prospero SRL este capabila sa isi acopere datoriile pe termen scurt pe baza activelor curente. Acelasi lucru putem spune si despre lichiditatea imediata care nu atinge nivelul intervalul optim de 0,65-1,0 , dar in realitate stocurile vor putea genera un volum de disponibilitati mai mare decat valoarea lor actuala, in conditiile in care vor fi prelucrate in continuare, dar mai ales li se va adauga la valoare un profit.

Indicatorul gradului de indatorare precum si rata profitului brut ne indica faptul ca societatea Prospero are o autonomie financiara destul de buna in conditiile in care realizeaza profit.

Indicatori de activitate sau indicatori de gestiune furnizeaza informatii cu privire la viteza de rotatie a stocurilor.

Viteza de rotatie a stocurilor arata rapiditatea cu care stocurile trec prin toate stadiile activitatii pana se reintorc in forma baneasca initiala.

Numarul de rotatii a stocurilor ne arata de cate ori, intr-o perioada de gestiune stocurile materiale trec succesiv prin fazele de aprovizionare - fabricatie - vanzare.

- pentru anul 2006 _{Cifra de afaceri 7.025.879}

Numarul de rotatii a stocurilor = ^{______________} = ^________ = 20 rotatii/an

^{Stocuri 35785}

- pentru anul 2007 _{Cifra de afaceri 9.680.115}

Numarul de rotatii a stocurilor = ^{______________} = ^________ = 30 rotatii/an

^{Stocuri 32243}

Durata in zile a unei rotatii complete ne arata in cate zile se efectueaza rotatia, cu atat va fi mai mica durata in zile a unei rotatii cu cat numarul de rotatii va fi mai mare si invers.

- pentru anul 2006 _{Stocuri 35785}

Durata in zile a unei rotatii = ^{______________} _X 365= ^________ x 365= 18zile/rotatie

^{Cifra de afaceri 7.025.879}

- pentru anul 2007 _{Stocuri 32243}

Durata in zile a unei rotatii = ^{______________} _X 365= ^________ x 365= 12zile/rotatie

^{Cifra de afaceri 9.680.115}

O crestere a stocului mediu, la acelasi volum de activitate, va conduce la reducerea numarului de rotatii, respectiv la cresterea duratei in zile a unei rotatii si invers, o scadere a stocului mediu va avea ca efect cresterea numarului de rotatii, respectiv reducerea duratei in zile a unei rotatii.

Un studiu efectuat in zonele economice reprezentative (Statele Unite ale Americii si Uniunea Europeana) a evidentiat faptul ca nivelul mediu de rotatie a stocurilor variaza de la 40 zile in USA la 60 zile in U.E. Societatea comerciala Prospero SRL are nevoie doar de 18 zile, in anul 2006, pentru a realiza o rotatie completa a stocurilor reducand numarul acestora cu pana la 12 zile in anul 2007.

O analiza comparativa a numarului de rotatii a stocurilor din 2006 (20 rotatii/an) cu numarul de rotatii a stocurilor din 2007(30rotatii/an), ne arata o crestere a vitezei de rotatie a stocurilor ceea ce echivaleaza cu cresterea eficientei gestionarii stocurilor.

3 Reflectarea in contabilitate a stocurilor

1 Reflectarea in contabilitate a materiilor si materialelor

Materiile prime si materiale au o insemnata pondere in totalul stocurilor detinute de societatea comerciala Prospero SRL , datorita faptului ca principala activitate desfasurata este activitatea de productie.

Stocurile de materii si materiale sunt destinate a fi consumate la prima lor utilizare, si participa direct la fabricarea produselor de panificatie si patiserie si se regasesc in produsul finit dar nu in starea lor initiala ci transformata.

Stocurile de materii prime si materiale se inregistreaza in Depozitul de materii prime si Depozitul de materiale unde se realizeaza receptionarea acestora pe baza facturii fiscale de la furnizor.

Evaluarea stocurilor de materii prime si materiale la intrarea in unitate se face la valoarea de intrare sau cost istoric, adica costul de achizitie care cuprinde:

pretul de achizitie - reprezentand echivalentul valoric rezultat in urma negocierii cu furnizorii, la data efectuarii operatiei si consemnat in factura, exclusiv taxele deductibile (valoare TVA);

reducerile comerciale(rabaturi, remize) care se scad.

Evaluarea stocurilor la inchiderea exercitiului se face la valoarea de intrare a stocurilor pusa de acord cu rezultatele inventarierii.

La iesirea din unitate stocurile se materii si materiale se evalueaza la valoarea de intrare aplicand metoda FIFO (primul intrat - primul iesit). Cu ajutorul metodei FIFO stocurile sunt evaluate la pretul de achizitie a primului lot intrat, dupa terminarea acesteia se va lua in considerare pretul urmatorului lot intrat in ordine cronologica.

Metoda de contabilizare a stocurilor utilizata este Metoda inventarului permanent, care presupune inregistrarea in conturile de stocuri, atat cantitativ cat si valoric, evaluate la valoarea de intrare respectiv pretul de facturare. Metoda inventarului permanent a fost aleasa, de administratorul societatii Prospero, deoarece este necesar sa se cunoasca in orice moment cantitatea de materii prime si materiale care se afla in stoc necesare procesului de productie.

Metoda de evidenta analitica a stocurilor este Metoda cantitativ-valorica care presupune tinerea unei evidente cantitative la Depozitul de materii si materiale cu ajutorul Fiselor de magazie, iar in contabilitate, stocurile sunt evidentiate atat cantitativ cat si valoric.

Contabilitatea materiilor si materialelor este organizata cu ajutorul grupei 30 "Stocuri de materii si materiale " utilizand urmatoarele conturi:

Ø      301 "Materii prime"

Ø      302"Materiale consumabile"

Ø      303"Materiale de natura obiectelor de inventar"

Pentru a intelege mai bine functionalitatea conturilor prezentam urmatoarele operatiuni care se desfasoara la societatea comerciala Prospero SRL

1. Se achizitioneaza pe baza facturii fiscale de la S.C. Boromir S.A., faina alba tip 650 , cantitate 10.000kg la pretul de 0,65lei +TVA 19%.

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 401"Furnizori" 7.735

301 "Materii prime" 6.500

4426 "TVA deductibila"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ ----------- 1.235

2. De la societatea comerciala Marathon Group Distribution SRL se achizitioneaza pe baza facturii, drojdie Pakmaya 100kg la pretul de 2,35lei+TVA 19% si 50 kg Ameliorator Eka Vital la pretul de 11,4lei +TVA 19%.

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 401"Furnizori" 957,95

301 "Materii prime" 805

4426 "TVA deductibila" 152,95

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

In data de 15.12.2007 se achizitioneaza de la firma Florea & Co SRL pe baza facturii urmatoarele produsele: 1500 pungi 35*25 pentru painea feliata la 0,15lei+TVA 19% si 500 bucati de pungi inscriptionate dimensiunea 25*45 pentru cozonaci la pretul de 0,2lei+TVA 19%.

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 401"Furnizori" 386,75

302"Materiale consumabile" 325

4426 "TVA deductibila" 61,75

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

Pe baza facturii fiscale se achizitioneaza de S.C. Selgros Cash&Carry, obiecte de inventar in valoare de 618,8lei(TVA inclus) reprezentand tavi pentru copt cozonaci si materii prime reprezentand sare vrac in valoare de 190,4lei(TVA inclus). Contravloarea facturii se achita prin contul de la banca cu cec.

- achizitia de materii prime si materiale de natura obiectelor de inventar

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 401"Furnizori" 809,2

301 "Materii prime" 160

303"Materiale de natura 520

obiectelor de inventar"

4426 "TVA deductibila" 129,2

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

plata furnizorului:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

401"Furnizori" = 5121"Conturi la banci in lei" 809,2

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5. Pe baza bonului de consum nr. 209012 in data de 16.12.2007 se dau in consum 1700kg faina alba tip 650, faina neagra 10,2kg, faina intermediara 3kg, drojdie Pakmaya 34kg , ameliorator Eka Vital Plus 3,12kg, si sare 31,7kg, premix secara 24kg, si premix graham 14,85

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

601 "Cheltuieli cu materiile prime" = 301"Materii prime" 1285

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

6. La sectia de patiserie se dau in consum jumatate din tavile de cozonaci achizitionate de la

S.C. Selgros Cash&Carry SRL

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

603"Cheltuieli cu materialele de = 303 "Materiale de natura 260

natura obiectelor de inventar" obiectelor de inventar"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

7. In aceeasi zi se elibereaza din magazia de materiale pe baza bonului de transfer la sectia de ambalare pungi pentru painea feliata 650bucati

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

602"Cheltuieli cu materialele = 302 "Materiale consumabile" 97,5

consumabile"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

8. In data de 20.12.2005 materia prima Rahat se transfera la un magazin 20kg spre a fi vandut ca marfa. Pretul de intrare a materiei prime Rahat este de 3lei/kg +TVA19%

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.01"Marfuri in magazinul 01" = 301"Materii prime" 60

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

9. In baza deciziei nr. 67/30.11.2005 asociatul Bugescu Liviu aduce ca aport la capital un fax Sharp in valoare de 1400lei

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

303"Materiale de natura = 456 " Decontari cu asociatii 1400

obiectelor de inventar" privind capitalul"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

10. In data de 22.12.2007 in baza deciziei nr. 624 se efectueaza un inventar inopinant la depozitul de materii prime si materiale. In urma inventarieri se constata diferente intre stocul faptic si stocul scriptic la materii prime si materiale, aceste diferente le vom prezenta in tabelul 4

Tabelul 4

Diferentele la materii prime si materiale consumabile in urma inventarieri

- la produsul Faina alba tip 650 plus se constata un minus de 20 kg

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

601 "Cheltuieli cu materiile prime" = 301"Materii prime" 13

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- la produsul Drojdie Pakmaya se constata un plus de 2kg

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

301 "Materii prime" = 601 Cheltuieli cu materiile prime" 4,7

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- la materiile consumabile Pungi pentru ambalat painea feliata cu dimensiunea 35*25 avem in minus 30 de bucati iar la Pungile pentru ambalat cozonaci cu dimensiunea 25*45 avem in plus 30 bucati. Pentru aceasta denaturare a stocurilor, managerul societatii decide compensarea celor doua stocuri. Compensarea minusurilor cu plusurile de inventar a fost luata de manager deoarece s-a constat in gestiunea aceluiasi gestionar, sau constatat la aceleasi inventar si sortimentele sunt similare.

11. Societatea mai detine un doua imprimante Epson LX 300+ la pret de intrare 800lei/buc+TVA 19% , administratorul decide vanzarea unei imprimante la o firma din oras, iar plata se va face in numerar prin casierie . Pe baza Bonului de transfer este trimis din Depozitul de materiale la un magazin.

- transferul materialelor de natura obiectelor de inventar in gestiunea de marfuri

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.20"Marfuri in depozitul central" = 303"Materiale de natura 800

obiectelor de inventar"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

vanzarea si incasarea marfurilor:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5311"Casa in lei" = % 952

707 "Venituri din vanzarea 800

marfurilor" 4427 "TVA colectata " 152

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- descarcarea gestiunii

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

607"Cheltuieli privind marfurile" = 371.20"Marfuri in depozitul central" 800

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

Soldul materiilor si materialelor este debitor si reprezinta materiile prime si materiale consumabile si de natura obiectelor de inventar existente la un moment dat in stoc in Depozitul de materii prime si Depozitul de materiale.

2 Reflectarea in contabilitate a produselor

A doua faza a ciclului de exploatare se concretizeaza in obtinerea de produse si semifabricate in principal, dar din cauza unor factori de natura diferita se obtin si produse reziduale. Aceste stocuri au parcurs fazele procesului tehnologic si pot fi livrate sau depozitate.

Stocurile de produse se inregistreaza in sectia de productie pe baza raportului de productie. Produsele se trimit pe baza notei de transfer la Depozitul de produse finite. Stocurile de produse finite se inregistreaza la un cost prestabilit(standard) si la sfarsitul perioadei se determina costul de productie care cuprinde: costul de achizitie al materiilor prime si consumabile , celelalte cheltuieli directe de productie precum si cota cheltuielilor indirecte de productie alocate in mod rational ca fiind legate de fabricatia fiecarui produs.

Pentru a intelege mai bine componenta costului de productie vom prezenta in detaliu din ce se compune acest cost:

Costul de achizitie al materiilor prime consumate

Costul de prelucrare al produselor care cuprinde:

Cheltuielile cu personalul direct productiv - manopera directa, inclusiv cheltuielile cu asigurarile sociale de sanatate si de protectie sociala aferente;

Cheltuielile cu intretinerea si functionarea utilajelor, echipamentelor productive (energie tehnologica, cheltuielile cu reparatiile, amortizarea utilajelor si echipamentelor );

Cheltuielile de administrare si conducere a sectoarelor productive - sunt cele implicate in asigurarea unui mediu productiv adecvat si anume: cheltuielile cu personalul indirect productiv, auxiliar si de conducere a sectiilor productive, inclusiv cheltuielile cu protectia sociala, amortizarea cladirilor si a altor mijloace din sectiile productive, materiale consumabile si de natura obiectelor de inventar utilizate atat in brutarie cat si in sectia de patiserie;

Cheltuielile suportate de societate pentru utilizarea de credite bancare.

Evaluarea stocurilor de produse se realizeaza cu ajutorul costului standard, la inventariere se evalueaza conform costului de productie si la iesirea din unitate ele se evalueaza cu ajutorul metodei FIFO (primul intrat - primul iesit).

Metoda de contabilizare a stocurilor de produse este Metoda inventarului permanent, iar metoda de evidenta analitica a stocurilor de produse este Metoda cantitativ - valorica

Contabilitatea stocurilor de produse este organizata cu ajutorul grupei 34 "Produse" care cuprinde urmatoarele conturi:

Ø      341"Semifabricate"

Ø      345"Produse finite"

Ø      346"Produse reziduale"

Ø      348"Diferente de pret la produse"

1. In data de 16.12.2007 se inregistreaza la costul prestabilit cantitatile de produse rezultate in sectie si se predau Depozitului de produse finite:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

345"Produse finite" = 711"Variatia stocurilor" 4349

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

2. Se inregistreaza diferenta dintre costul standard si cel prestabilit pentru productia obtinuta.

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

348"Diferente de pret la produse" = 711"Variatia stocurilor" 230

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

In aceeasi se vand produse finite societatii comerciale Vamolina SRL pe baza facturi fiscale nr. 3832161, 350 bucati din produsul Paine taraneasca 700g la pretul de 1,68lei/bucata + TVA 19%. Produsele vandute se incaseaza in momentul livrari pe baza Chitante nr. 5624893

- vanzarea produselor finite

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

411 "Clienti" = % 699,72

701 "Venituri din vanzarea 588

produselor finite"

4427"TVA colectata" 111,72

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- scaderea din gestiune a produselor finite

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

711"Variatia stocurilor" = % 588

345"Produse finite" 507,5

348"Diferente de pret la produse" 80,5

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- incasarea produselor finite vandute:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5311"Casa in lei" = 411 "Clienti" 99,72

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

La magazinele proprii produsele finite sunt insotite de documentul Aviz de insotire a marfii si Receptie cantitativa magazin. La magazinul nr. 5 din strada Simion Barnutiu se livreaza produse finite in valoare de 366lei valoare de amanunt (265,14 valoare costului prestabilit) si la magazinul nr. 3 din str. Lidia se livreaza produse finite in valoare de 813lei valoare de amanunt (588,96 valoarea costului prestabilit al produselor livrate ). Inregistrarea se face pe conturi analitice pentru fiecare magazin.

- Pentru Magazinul nr. 3

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.03"Marfa magazin 03 Lidia" = % 813

345"Produse finite" 588,96

4428.03 TVA neexigibila Mag 03 129,8

378.03 "Diferente de pret 94,24

la marfuri Mag 03"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- Pentru Magazinul nr. 5

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.05 "Marfa magazin 05 = % 366

Simion Barnutiu 345"Produse finite" 265,14

4428.05 TVA neexigibila Mag 05 58,44

378.05"Diferente de pret la 42,42

marfuri Mag 05"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5. In data de 16.12.2007 in momentul incarcarii in autoutilitara se constata 10 bucati de Paine alba 350g ca sunt arse si se decide casarea acestora pe baza Procesului verbal de casare nr. 546.

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

345"Produse finite" = 658"Alte cheltuieli de exploatare" -5,6

658"Alte cheltuieli de exploatare" = 658"Alte cheltuieli de exploatare" 5,6

658"Alte cheltuieli de exploatare" = 4427 "TVA colectata" 1,06

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

6. In data de 17.12.2007 se aduc de la Societatea comerciala Fropin semifabricate reprezentand Produse de panificatie in foietaj congelate, in valoare de 200lei (TVA inclus)

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 401"Furnizori" 200

341"Semifabricate" 168,07

4426 "TVA deductibila" 31,93

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

7. La sfarsitul zile de 16.12.2007 se constata lipsa a 30 bucati Paine speciala de secara 300g, minusul nefiind imputat niciunui angajat.

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

711"Variatia stocurilor" = 345"Produse finite" 23,7

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

8. In data de 16.12.2007 se inregistreaza produsele finite acordate salariatilor ca plata in natura conform legii. Se acorda cate 2 bucati de Paine alba 350g pentru fiecare angajat, numarul salariatilor societati comerciale Prospero este de 101. Costul prestabilit al produsului Paine alba 350g este de 0,56lei/buc+ TVA 19%. La sfarsitul perioadei calculul efectiv de productie al produselor finite este de 0,58lei/buc+TVA 19%

- inregistrarea salariilor:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

641"Cheltuieli cu salariile = 421"Personal-salarii datorate" 58,58 personalului"

421"Personal-salarii datorate" = 701"Venituri din vanzarea 58,58

produselor finite"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- inregistrare TVA:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

635"Cheltuieli cu alte impozite = 4427 "TVA colectata" 11,13

taxe si varsaminte asimilate"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- descarcarea gestiunii

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

711"Variatia stocurilor" = % 58,58

345"Produse finite" 56,56

348"Diferente de pret la produse" 2,02

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

9. Cu ocazia sarbatorii Craciunului societatea comerciala Prospero doneaza unui centru de intrajutorare pentru persoanele in varsta si cu venituri foarte mici , produse de panificatie in valoare de 580lei reprezentand 400 bucati Paine alba taraneasca 700g.

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

421"Personal-salarii datorate" = 345"Produse finite" 580

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

10. Societatea comerciala Novatim SRL achizitioneaza pe baza facturi fiscale, produsul Paine graham 250g toata cantitatea produsa in data de 16.12.2007. Numarul de bucati este de 450, pretul de vanzare fara TVA este 0,89lei/buc, iar costul efectiv este de 0,77lei/bucata. In urma negocierilor avute intre cei doi parteneri comerciali se decide achitarea facturii de catre client prin contul de la banca.

- vanzarea produselor finite

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

411 "Clienti" = % 476,6

701 "Venituri din vanzarea 400,5

produselor finite"

4427"TVA colectata" 76,1

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- scaderea din gestiune a produselor finite

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

711"Variatia stocurilor" = %

345"Produse finite" 346,5

348"Diferente de pret la produse" 130,1

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- incasarea produselor finite vandute:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5121"Conturi la banci in lei" = 411 "Clienti" 476,6

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

Soldul produselor este debitor la sfarsitul perioadei de gestiune si reprezinta produsele finite, semifabricatele existente in stoc in Depozitul de produse.

3 Reflectarea in contabilitate a marfurilor

Marfurile reprezinta pentru societatea comerciala Prospero, stocuri pe care le cumpara in vederea revanzarii sau produsele predate spre vanzare magazinelor proprii.

Inregistrarea in contabilitate a stocurilor se realizeaza cu ajutorul costului de achizitie reprezentat de pretul de cumparare fara TVA. Evaluarea stocurilor la intrare, inventariere se face cu ajutorul costului de achizitie fara TVA. La iesirea din gestiune se pune problema determinarii adaosului aferent marfurilor din comertul cu amanuntul cu ocazia descarcarii gestiuni.

Metoda de evidenta analitica a stocurilor de marfuri din magazinele cu amanuntul se tine cu ajutorul Metodei global - valorice, atat la nivelul gestiunii, cat si la nivelul compartimentului de contabilitate. La nivelul gestiunii, Fisele de magazie sunt intocmite sunt intocmite cu "Raportul de gestiune", in care se inregistreaza zilnic intrarile pe baza receptiilor cantitative si iesirile pe baza monetarelor, a borderourilor de tichete, a raportului de card, etc. . Acesta, impreuna cu documentele justificative se predau compartimentului de contabilitate, care verifica realitatea documentelor si a valorilor consemnate. Controlul concordantei dintre inregistrarile fin Raportul de gestiune (la depozitare) si cele din Fisele de cont pentru operatii diverse (la nivelul compartimentului de contabilitate), se face periodic, de regula lunar, prin confruntarea soldurilor.

Esenta metodei consta in tinerea evidentei numai valoric la nivelul gestiunilor cu ajutorul "Raportului de gestiune" completat de responsabilul gestiunii iar la nivelul compartimentului financiar - contabil global valoric pe fiecare gestiune cu ajutorul formularului "Fisa de cont pentru operatii diverse" completat de contabilul gestiunii.

Documentele utilizate pentru evidentierea stocurilor de marfuri sunt: liste de inventar, registru inventar, proces verbal de inventariere, comenzi, facturi, avize de insotire, note de receptie si constatare de diferente, ordine de plata - extrase de cont, chitante si registru de casa, proces verbal de predare - primire, procese verbale de inventariere, procese verbale de donatie, bon de predare, situatii de calcul a perisabilitatilor, procese verbale de scoatere din gestiune a bunurilor degradate sau expirate, note de constatare, fisa de magazie, raport de gestiune.

Reflectarea in contabilitate a marfurilor se realizeaza cu ajutorul grupei 37"Marfuri" care are in componenta urmatoarele conturi:

Ø      Contul 371"Marfuri"

Ø      Contul 378"Diferente de pret la marfuri"

Ambele conturi se dezvolta pe conturi analitice in functie de magazinele in care se afla stocurile de marfuri.

1. Societatea comerciala Prospero achizitioneaza marfuri de la societatea comerciala Stavros pe baza facturii fiscale numarul 9083228/20.12.2007, pentru depozitul central. Valoarea de achizitie a marfurilor este de 5400lei, TVA 19%. Se inregistreaza intrarea de marfuri si se achita in aceeasi zi furnizorul. Deoarece valoarea facturii depaseste 5000lei, se decide achitarea facturi prin contul de la banca.

- achizitia de marfuri:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 401"Furnizori" 6.426

371.20"Marfuri in depozitul central" 5.400

4426 "TVA deductibila" 1.026

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- plata furnizorului:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

401"Furnizori" = 5121"Conturi la banci in lei" 6.426

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

2. In aceeasi zi pe baza Avizului de insotire a marfii se trimit la Magazinul nr. 2 din str. Liege nr.4, marfuri din depozitul central (gestiunea 371.20) la valoarea de amanunt de 569lei.

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.02 "Marfa magazin 02 Liege" = % 569

371.20"Marfuri in depozitul central" 407,64 4428.02 TVA neexigibila Mag 02 90,85

378.02 "Diferente de pret 70,51

la marfuri Mag 02"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

Din Depozitul de produsele finite se trimit la Magazinul nr. 4 din str. Daliei nr. 3 , 40 de bucati Paine neagra 300g la un pret de amanunt 0,7lei/buc

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.04 "Marfa magazin 04 Daliei" = % 28

345"Produse finite" 19,2

4428.04 TVA neexigibila Mag 04 4,47

378.04 "Diferente de pret 4,33

la marfuri Mag 04"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

Se transfera din Depozitul de marfuri pe baza notei de transfer nr. 432 la Depozitul de produse finite, 100kg rahat necesar sectiei de patiserie pentru produsul Cozonac cu rahat 500g .Pretul de achizitie fara TVA al produsului Rahat este de 3,2lei/kg.

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.20"Marfuri in depozitul central" = 301 "Materii prime" 320

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5. In baza deciziei nr. 532/ 27.12.2007 se efectueaza inventarierea gestiuni magazinului nr. 5 din strada Simion Barnutiu nr. 67 si se constata urmatoarele:

- perisabilitati in suma de 20022,54lei;

- minus in gestiune in valoare de 55119,75lei

Administratorul societatii decide: neimputarea minusului persoanelor care gestioneaza magazinul nr. 5, si stabilirea calcului perisabilitatiilor in limita admisa de lege.

inregistrare perisaj admis si rectific rulaj:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.05 "Marfa magazin 05 = % -20.022,54

Simion Barnutiu 4428.05 TVA neexigibila Mag 05 -196,79

378.05"Diferente de pret la -2.700,53

marfuri Mag 05"

607.05"Cheltuieli privind marfurile -1125,22

Mag 05"

607. 05 Cheltuieli privind marfurile = 607.05 Cheltuieli privind marfurile 1125,22

Mag 05" Mag 05"

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

in urma inventarului de sfarsit de an se inregistreaza un minusului la magazinul nr. 5, se face inregistrarea minusului neimputabil si rectificarea rulajului contului de cheltuieli

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.05 "Marfa magazin 05 = % -55.199,75

Simion Barnutiu 4428.05 TVA neexigibila Mag 05 -8.800,42

378.05"Diferente de pret la -7.434,25

marfuri Mag 05"

658"Alte cheltuieli de exploatare" -38.885,07

658"Alte cheltuieli de exploatare" = 658"Alte cheltuieli de exploatare" 38.885,07

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

6. Magazinul nr. 1 din strada Luncani detine in stoc la inceputul lunii marfuri la pretul de amanunt in valoare de 230.000lei. Adaosul comercial aferent marfurilor in stoc este de 38.000lei, iar TVA este de 36.722,69lei. In cursul luni se achizitioneaza marfuri in valoare de 320.000lei (TVA 19%). Adaosul comercial practicat de magazin este de 20%. In aceasta perioada nu se avem intrari de marfuri de la depozitul central. Se vand marfuri in cursul lunii de 350.000lei(inclusiv TVA). La sfarsitul lunii se descarca gestiunea. Evidenta se tine la pret de amanunt.

- achizitia de marfuri

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 401"Furnizori" 380.800

371.01"Marfuri Mag 01" 320.000

4426.01 "TVA deductibila" 60.800

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- inregistreaza adaosul:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.01"Marfuri Mag 01" = 378.01"Diferente de pret la marfuri" 6000

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- inregistrare TVA neexigibila: (320.000 + 6000) x 19% = 72.960lei

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

371.01"Marfuri Mag 01" = 4428.01 "TVA neexigibila Mag 01" 2.960

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- vanzarea marfurilor :

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5311"Casa in lei" = % 350.000

707.01 "Venituri din vanzarea 29117,65

marfurilor Mag 01" 4427.01 "TVA colectata Mag 01" 55.882,35

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

-descarcarea gestiunii :

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 371.01"Marfuri Mag 01" 350.000

607.01 "Cheltuieli cu marfurile ?

Mag 01"

378.01"Diferente de pret la marfuri" ?

4428.01 "TVA neexigibila Mag 01" 5.882,35

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

-determinam adaosul comercial aferent marfurilor vandute:

371.01 "Marfuri 378.01 "Diferente de pret 4428.01 "TVA neexigibila

D Mag 01" C D la marfuri Mag 01" C D Mag 01" C

SI 230.000 350.000 38.000 55.882,35 36.722,69

320.000 6000 72.960

6000 Rd Rc 102.000 Rd 55882,35 Rc 109.682,69

72.960 Sf. 102.000 Sf. 53,800,34

Rd 686.960 Rc 350.000

Sf 336.960

Si₃₇₈ + Rc₃₇₈

K₃₇₈ = ^{__________ ______ ____ __________} = ^{__________ ______ ____} = 17,7%

(Si₃₇₁ + R_D371) - (Si₄₄₂₈ + Rc₄₄₂₈) 686.960 - 109.682,69

Adaosul aferent stocurilor = Stoc marfa fara TVA x K₃₇₈= 28159,66 x 17,7% = 50.119,26

Stoc marfa fara TVA = Sf_D371-Sf_C4428 = 336.960 - 5800,34 = 28159,66

Adaosul aferent vanzarilor (R_D378) = Adaos total (Si₃₇₈ +R_C378)- Adaosul aferent stocurilor

= 102.000 - 50.119,26 = 51.880,74

Formula finala de descarcare a gestiunii este :

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 371.01"Marfuri Mag 01" 350.000

607.01 "Cheltuieli cu marfurile 242.236,91

Mag 01"

378.01"Diferente de pret la marfuri" 51880,74

4428.01 "TVA neexigibila Mag 01" 55.882,35

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

Soldul contului 371 Marfuri este debitor si reprezinta materiile prime existente in Depozitul central de marfuri sau in magazinele proprii.

4 Reflectarea in contabilitate a ambalajelor

Ambalajele sunt bunuri destinate sa protejeze stocurile de produse si marfuri pe timpul depozitarii, transportului, manipularii, prezentarii, etc.

Stocurile de ambalaje se inregistreaza la intrarea in societatea comerciala Prospero la Depozitul de ambalaje unde se realizeaza receptionarea acestora pe baza facturii fiscale de la furnizor.

Evaluarea stocurilor de ambalaje la intrarea in unitate se face la valoarea de intrare sau cost istoric, adica costul de achizitie care cuprinde:

pretul de achizitie - reprezentand echivalentul valoric rezultat in urma negocierii cu furnizorii, la data efectuarii operatiei si consemnat in factura, exclusiv taxele deductibile (valoare TVA);

reducerile comerciale(rabaturi, remize) care se scad.

Evaluarea stocurilor la inchiderea exercitiului se face la valoarea de intrare a stocurilor pusa de acord cu rezultatele inventarierii.

Metoda de contabilizare a ambalajelor utilizata este Metoda inventarului permanent, care presupune inregistrarea in conturile de stocuri, atat cantitativ cat si valoric, evaluate la valoarea de intrare respectiv pretul de facturare. Metoda inventarului permanent a fost aleasa, de administratorul societatii Prospero, deoarece este necesar sa se cunoasca in orice moment cantitatea de ambalaje care se afla in stoc necesare procesului de distributie.

Metoda de evidenta analitica a ambalajelor este Metoda cantitativ-valorica care presupune tinerea unei evidente cantitative la Depozitul de ambalaje cu ajutorul Fiselor de magazie, iar in contabilitate, stocurile sunt evidentiate atat cantitativ cat si valoric.

Documentele utilizate pentru evidentierea stocurilor de ambalaje sunt: liste de inventar, registru inventar, proces verbal de inventariere, comenzi, facturi, avize de insotire, note de receptie si constatare de diferente, ordine de plata - extrase de cont, chitante si registru de casa, proces verbal de predare - primire, procese verbale de donatie, bon de predare, procese verbale de scoatere din gestiune a bunurilor degradate sau expirate, note de constatare, fisa de magazie.

Contabilitatea ambalajelor este organizata cu ajutorul grupei 38 "Ambalaje" si utilizeaza urmatoarele conturi:

Ø      Contul 381"Ambalaje"

Ø      Contul 388"Diferente de pret la ambalaje"

1. Se achizitioneaza navete inscriptionate de paine , 500bucati la pretul de cumparare de 17 lei + TVA 19% , de la societatea comerciala Chimica din Orastie

- achizitia ambalajelor

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 401"Furnizori" 10.115

381"Ambalaje" 8.500

4426 "TVA deductibila" 1.615 -------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- plata furnizorului:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

401"Furnizori" = 5121"Conturi la banci in lei" 10.115

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

2. Pe baza facturii fiscale nr. 569832 din 28.12.2007 se vand unei societati din oras produse finite in valoare de 500 lei, TVA 19% . Ambalajele circula pe principiul restituirii si sunt in valoare de 200 lei. Dupa receptie cumparatorul decide sa restituie ambalajele doar la nivelul valorii de 150lei. Diferenta reprezinta ambalaje deteriorate din vina cumparatorului.

- vanzarea marfurilor :

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

4111"Clienti" = % 595

707 "Venituri din vanzarea 500

marfurilor" 95 4427 "TVA colectata "

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- evidentierea ambalajelor care circula pe principiul restituirii:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

4111 "Clienti" = 419"Clienti creditori" 200

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- inregistrarea veniturilor din ambalaje nerestituite:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

419 "Clienti creditori" = % 200

4111 "Clienti" 150

708"Venituri din activitati diverse" 50

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- evidentiere TVA colectata:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

4111"Clienti" = 4427 "TVA colectata " 9,5

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- incasarea ambalajelor nerestituite:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5311"Casa in lei" = 4111"Clienti" 59,5

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- descarcarea gestiunii:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

608"Cheltuieli privind ambalajele" = 381"Ambalaje" 50

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- incasarea contravalorii marfurilor vandute:

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5311"Casa in lei" = 4111"Clienti" 595

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

In data de 29.12.2007 societatea comerciala Prospero achizitioneaza ambalaje impreuna cu marfurile la pretul de 400lei. Ambalajele se vand cu marfurile incasandu-se concomitent contravaloarea acestora.

- achizitie ambalaje

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

% = 401"Furnizori" 476

381"Ambalaje" 400

4426 "TVA deductibila" 76 -------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- trecerea ambalajelor la marfuri

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

608"Cheltuieli privind ambalajele" = 381"Ambalaje" 400

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- vanzarea marfurilor

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

5311"Casa in lei" = % 476

707 "Venituri din vanzarea 400

marfurilor" 4427 "TVA colectata " 76

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

- descarcarea gestiunii

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

607"Cheltuieli privind marfurile" = 371.20"Marfuri in depozitul central" 400

-------- ----- ------ ----------- -------- ----- ------ -----------

Soldul contului 381"Ambalaje" este debitor si reprezinta valoarea ambalajelor care exista in Depozitul de ambalaje.

CAPITOLUL IV

CONCLUZII SI PROPUNERI

Tinand seama ca in prezent, Romania se afla intr-un amplu proces de pregatire in vederea integrarii in Uniunea Europeana , inclusiv in ceea ce priveste accelerarea modernizarii tuturor intreprinderilor productive din tara, societatea comerciala Prospero se afla si ea intr-un proces continuu de retehnologizare si modernizare.

Desfasurandu-si activitatea intr-o perioada in care fenomenele si procesele economico-financiare cunosc o evolutie dinamica , societatea comerciala Prospero reuseste sa-si mentina si sa-si consolideze pozitia detinuta pe piata locala.

Astfel , in conditiile cresterii concurentei pe piata locala a productiei de panificatie si patiserie se bucura in continuare de incredere din partea clientilor prin promovarea unor politici realiste, echilibrate si eficiente.

Societatea comerciala si-a stabilit o politica de promovare a unor obiective strategice in vederea mentinerii pozitiei sale in ramura de panificatie - patiserie locale dar si evolutia sa viitoare, acestea fiind:

Ø      Orientarea spre profit .

Ø      Orientarea spre client .

Structura economica a societatii este in continua miscare ca urmare a fluxurilor care o strabat, activitatea de exploatare genereaza atat fluxuri de intrari cat si fluxuri de iesiri.

Pentru ca managementul activitatii de exploatare sa obtina rezultate cat si mai bune trebuie sa asigure desfasurarea cat mai eficienta a fiecarei operatiuni si corelarea acestora in vederea atingerii scopului propus, respectiv a maximizarii performantelor financiare ale intreprinderii. Acest lucru se poate obtine daca societatea va incerca sa analizeze cat mai bine organizarea activitatilor de achizitie - prelucrare - desfacere a stocurilor.

Pentru evitarea unor evenimente precum detinerea de stocuri supradimensionate, stocuri cu miscare lenta sau stocuri prea mici, propunem analizarea cat mai eficienta a intregului ciclu de exploatare, si anume:

Planificarea necesarului de stocuri. Necesarul pentru materii, materiale, marfuri si ambalaje trebuie sa se bazeze pe informatii culese de pe fisele de magazie a stocurilor. Acest necesar trebuie prognozat prin analizarea vanzarilor din perioadele anterioare, analizarea comenzilor si contractelor care sunt incheiate pentru perioadele viitoare. 

Receptivitatea furnizorilor. Pentru a obtine o mai mare receptivitate din partea furnizorilor privind pretul, calitatea, marimea loturilor, frecventa livrarilor de materii, materiale, marfuri si ambalaje, societatea comerciala Prospero trebuie sa rationalizeze retelele de furnizori. Micsorarea numarului de furnizori si reducerea concomitenta a tranzactiilor duce la simplitate. Manipularea materialelor va fi mai redusa in schimb va creste numarul de livrari directe. Societatea comerciala va putea impune o disciplina sporita, a imbunatatirii continue, atat de la furnizorii cat si de proprii angajati.

Volumul stocurilor . Gestionarea rationala a stocurilor trebuie sa vizeze mentinerea unui nivel corespunzator al acestora din punct de vedere cantitatii. Nu orice nivel al stocurilor este favorabil intreprinderilor. Un nivel minim poate genera disfunctionalitati pe relatia furnizor beneficiar si opriri ale procesului de productie. Un nivel ridicat al acestora, poate determina imobilizari importante de stocuri care vor fi lipsite de miscare o anumita perioada, fapt ce genereaza dificultati in fluxurile financiare ale firmei.

Nivelul de calitate a stocurilor. Un nivel de calitate scazut al materiilor prime si materialelor consumabile atrage dupa sine si obtinerea de produse la acelasi nivel de scazut. Costurile cu materiile si materialele au scazut, dar societatea nu va avea un profit mai mare deoarece vanzarea la produsele de calitate inferioara va scadea.

Reducerea timpului de prelucrare. Reducerea timpului de prelucrare se poate realiza atat cu ajutorul utilajelor mai performante cat si cu ajutorul unui personal mai calificat dar care este si stabil. Personalul are contributie foarte mare in cadrul unei societati de panificatie - patiserie la realizarea productiei atat din punct de vedere calitativ cat si cantitativ.

Aprecierea unui flux de produse usor de recunoscut si rapid. Produsele trebuie sa contina o marca care sa fie usor pronuntabila, memorizabila, sa evoce calitatile si caracteristicile produsului pentru identificarea mai usoara si mai rapida a produsului, diferentierea produsului in raport cu cele concurente. Marca societatii comerciale Prospero, "Brutarul tau e un tip de treaba" , este destul de greu de retinut fiind foarte lunga, de aceea foarte putini clienti cunosc aceasta marca, clienti recunosc produsele doar dupa numele firmei. Societatea trebuie sa abandoneze obtinerea de produse cu un nivel redus de performanta, sa aduca imbunatatirii pentru produsele care nu asigura un nivel de performanta vizat si sa lanseze noi produse pe piata.

Reducerea costurilor de prelucrare a stocurilor. O mai buna organizare a activitatilor de achizitionare, prelucrare si vanzare a stocurilor se poate realiza prin reducerea cheltuielilor de intretinere si a consumului de munca necesar pentru buna desfasurare a aparatului productiv.

Printre aceste cheltuieli se pot enumera salariile personalului productiv si cheltuielile asimilate salariilor, cheltuieli necesare pentru calificarea personalului, cheltuieli de intretinere si reparare a utilajelor uzate.

Reducerea numarului de angajati din sectoarele productive nu va avea loc in mod mecanic, ci ca urmare a unei organizari rationale a muncii si prin achizitionarea unor echipamente tehnologice mai performante.

Aceasta masura presupune o analiza aprofundata, realizarea ei presupunand rezolvarea prealabila a problemelor organizatorice si de retehnologizare a echipamentelor existente, deoarece altfel, deficitele ulterioare in munca de productie pot provoca intreprinderii pagube mai mari decat economiile care s-ar putea realiza prin reducerea numarului de personal.

De asemenea, din studiul efectuat asupra stocurilor societatii comerciale Prospero SRL, mai putem desprinde si urmatoarea concluzie ca intreprinderea gestioneaza destul de bine aceasta grupa a active circulante pe care le detine, viteza de rotatie a stocurilor este in crestere de la un an la altul.

ANEXE

Anexa 1

Anexa 2

BIBLIOGRAFIE

1. Adriana Dutescu - "Ghid pentru intelegerea si aplicarea standardelor internationale

de contabilitate" , Editura economica, Bucuresti, 2001

2. Anda Iosif, Camelia Hategan, Codruta Prada, Carmen Imbrescu, Leonora Caciuc,

Nicolae Bobitan - Bazele contabilitatii - Teorie si lucrari practice, Editura Marineasa, Timisoara, 2001

3. Corina Grosu - "Contabilitate de gestiune", Editura Mirton, Timisoara 2003
4. Dorel Mates - "Contabilitatea financiara a intreprinderii intre normalizare si

armonizare", Editura Mirton, Timisoara, 2002

5. Ion Peres, Ovidiu Bunget, Cristian Peres - "Control financiar  si expertiza contabila",
6. Editura Mirton, Timisoara, 2004

Aurora Labunet, Carmen Corduneanu, Horia Cristea, Ioan Taplos, Marilen Pirtea, "Gestiunea financiara a societatilor comerciale", Editura Mirton, 2001

Mates D. ,Matis D. ,Cotlet D.- "Contabilitatea financiara a entitatilor economice", Editura Mirton,2007.

Mihail Epuran, Valeria Babaita - "Teoria generala a contabilitatii", Editura Mirton, Timisoara, 2000.

Pantea I.P.- "contabilitatea financiara romaneasca conforma cu directivele europene,Editura Inteleredo 2006.

XXX . - "Cum sa stapanesti managementul la perfectie", Editura Rentrop & Straton, Bucuresti, 2000 .

XXX - Legea contabilitatii nr. 82/2001 republicata in 2005, Monitorul Oficial nr.48/2005

XXX - Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 94/20.02.2001 pentru aprobarea Reglementarilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a C.E.E si cu standardele de contabilitate.

XXX- Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1752/2005 pentru aplicarea Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene M.Of.1080 bis/2006

15. XXX Revista "Gestiunea si contabilitatea firmei"nr. 1-12, Bucuresti ,2004
16. XXXStandardele Internationale de Raportare Financiara 2006, Editura CECCAR 2006