Managementul prin bugete

Managementul prin bugete

Managementul prin bugete este un sistem de management ce asigura previzionarea, controlul si evaluarea activitatilor firmei si ale principalelor sale componente, procesuale si structurale, cu ajutorul bugetelor.

Bugetul - ca important instrument managerial asigura, in expresie financiara, dimensionarea obiectivelor, cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor la nivelul centrelor de gestiune si, in final, evaluarea eficientei economice prin compararea rezultatelor cu nivelul bugetat al acestora.

Premisele sistemului de management prin bugete sunt in esenta urmatoarele:

obiectivele stabilite pentru fiecare centru de gestiune sunt predominant financiare;

proiectarea unor structuri organizatorice care sa permita delimitarea clara a atributiilor, responsabilitatilor si competentelor pentru fiecare esalon organizatoric al firmei, o planificare riguroasa a obiectivelor, modalitatilor de realizare a resurselor si termenelor;

firma este divizata in centre de gestiune delimitate procesual ori structural, la nivelul fiecaruia fiind lansate bugete in care sunt prevazute obiective, cheltuieli, venituri si rezultate;

crearea conditiilor organizatorice si motivationale de participare activa si efectiva a managerilor si executantilor la dimensionarea bugetelor;

proiectarea unui sistem informational centrat pe inregistrarea, transmiterea si analiza operativa a abaterilor de la nivelul previzional al cheltuielilor;

proiectarea unor mecanisme eficace de decontare intre centrele de gestiune care sa evidentieze cat mai fidel contributia fiecaruia la realizarea obiectivelor;

adaptarea contabilitatii generale si analitice la cerintele impuse la determinarea costurilor efective prin luarea in considerare a abaterilor de la costurile normate.

Etapele de implementare ale managementului prin bugete sunt:

- delimitarea si dimensionarea centrelor de gestiune; plecand de la configuratia structurala a firmei, pot fi delimitate centre de gestiune la nivelul principalelor componente procesuale si structurale (de exemplu, la nivelul unor activitati, compartimente ori grupe de activitati si compartimente ale firmei;

- elaborarea si fundamentarea bugetelor, in care sunt dimensionate valoric, pentru fiecare centru de gestiune, obiectivele, cheltuielile, veniturile si rezultatele, conform modelului: (vezi tabelul nr. 3.2.)

Tabelul nr. 3.2.

Bugetul centrului de gestiune

* Cheltuielile pot fi evidentiate in trei moduri:

- pe articole de calculatie - pe elemente de cheltuieli;

- pe articole de calculatie conform metodologiei SCOP (sistemul cost - ora - productie), respectiv cheltuieli cu materii prime, materiale, semifabricate (din afara) si cheltuieli proprii de functionare (efort propriu).

- lansarea bugetelor pe centre de gestiune

- executia bugetara, inregistrarea si transmiterea abaterilor. La nivelul fiecarui centru de gestiune se adopta decizii si se initiaza actiuni pentru indeplinirea elementelor bugetare. Concomitent, se proiecteaza si se asigura functionarea acelor componente informationale implicate nemijlocit in inregistrarea si transmiterea abaterilor de la cheltuieli.

- decontarea productiei si analiza postoperativa a abaterilor; calculul costului efectiv al productiei si produselor;

- evaluarea activitatilor centrelor de gestiune, depistarea cauzala a principalelor puncte forte si slabe si adoptarea conduitei motivationale corespunzatoare.

In cadrul sistemului de management prin bugete se utilizeaza o gama larga de bugete Pentru cunoasterea si utilizarea lor este utila prezentarea tipologiei bugetelor folosite. Astfel, bugetele lansate pe centre de gestiune se delimiteaza dupa criterii variate, dupa cum urmeaza:

in raport de natura obiectivelor urmarite:

bugete ale obiectivelor financiare

bugete ale preobiectivelor (ale resurselor).

dupa criteriul de intocmire:

bugete de tip financiar

bugete de tip economic

bugete de tip banesc

dupa periodicitatea intocmirii:

bugete periodice

bugete continue (glisante)

dupa modul de diferentiere a veniturilor:

bugete de proiect

bugete de organizare

bugete de responsabilitate

dupa variatia cheltuielilor.

bugete statice

bugete flexibile

dupa sfera de cuprindere:

bugete partiale

buget general

Utilizarea managementului prin bugete prezinta mai multe avantaje.

Astfel, folosirea acestui sistem asigura o disciplinare economica a componentelor procesuale si structurale ale firmei, pe fondul evidentierii clare si corecte a contributiei acestora la realizarea obiectivelor fundamentale. Concomitent, sunt create premise favorabile pentru asigurarea si intretinerea unui climat organizational si motivational adecvat participarii active si efective a salariatilor la stabilirea si realizarea obiectivelor.

Integrarea managementului prin bugete in sistemul managementului prin obiective amplifica apreciabil rolul managerial si motivational al bugetelor.

Implementarea si utilizarea managementului prin bugete au, ca limite principale, valoarea, fundamentarea, lansarea si urmarirea executiei bugetelor, precum si greutatile referitoare la adoptarea sistemului informational.