Scrigroup - Documente si articole

     

HomeDocumenteUploadResurseAlte limbi doc
ComunicareMarketingProtectia munciiResurse umane

Tipuri de comunicare

management



+ Font mai mare | - Font mai mic



Tipuri de comunicare

Comunicarea umana opereaza cu un ansamblu de stimuli apartinand la trei mari categorii de limbaj :



limbaj verbal - graiul articulat si intelesurile transmise cu ajutorul cuvintelor

limbaj paraverbal - intelesurile dincolo de cuvinte, intregul bagaj de stimuli si semnale transmise prin tonul, volumul si ritmul vocii

limbajul trupului - totalitatea semnalelor transmise prin postura, fizionomie, mimica, gestica, privire si distante.

Comunicarea verbala 

Un mesaj trasmis prin cuvinte reprezinta o comunicare verbala. Cuvintele pot fi rostite sau scrise : avem comunicarea orala (convorbirile telefonice, prezentarile formale sau discutii informale, intalniri, reclame radio etc) sau comunicarea scrisa ( comunicate de presa, reclama prin tiparituri, rapoartele si notele interne, memourile etc).

Ambele tipuri de comunicare prezinta avantaje si dezavantaje - de exemplu, comunicarea orala este mai rapida decat cea scrisa,  si permite obtinerea unui feedback instantaneu. Permite de asemeni si corectarea instantanee a mesajului, ca si sublinierea sau accentuarea lui prin elemente de comunicare nonverbala.

Comunicarile scrise cer mai mult timp pentru realizare, nu primesc un feedback instantaneu, dar pot fi analizate mai atent si sunt mai persistente - mesajul rezista in timp (scripta manent). Emitatorul unui mesaj scris trebuie sa fie sigur de cuvintele scrise in document - precizia de limbaj este foarte importanta, caci greselile dintr-un mesaj scris nu pot fi corectate prea usor.

Comunicarea nonverbala

Include multitudinea de gesturi pe care oamenii le folosesc pentru a-si acompania sau uneori chiar pentru a-si inlocui cuvintele : felul in care strangi mana cuiva atunci cand esti prezentat, felul in care tii mainile, cum iti incrucisezi picioarele, postura generala a corpului, tonalitatile vocii, zambetul. Include felul in care te imbraci, stai sau pasesti.

Exemplu : imagineaza-ti o colega care paseste in prima zi de lucru la firma in care lucrezi. N-ai mai vazut-o niciodata, este prima oara ca o vezi acum si percepi diferite mesaje nonverbale. Zambeste atunci cand face cunostinta cu colega de birou, paseste sigura de ea, si-a asortat hainele cu atentie. Chiar inainte de a o auzi vorbind, ajungi la concluzia ca este o persoana sigura de sine, activa si organizata.

Mesajele nonverbale pot contrazice intr-o oarecare masura cele mai puternice mesaje verbale. Tonul cu care sunt rostite chiar cele mai prietenoase sau bine intentionate cuvinte poate transmite sentimente negative. Oamenii tind sa creada mai degraba mesajele nonverbale decat pe cele verbale.

De fapt, nici mesajele nonverbale nu transmit intotdeauna adevarul : in exemplul de mai sus, ai putea constata ca noua colega este de fapt timida, egoista si dezorganizata. Poate ca perceptia ta initiala a fost gresita, sau poate ca ea a invatat cum sa foloseasca limbajul nonverbal astfel incat sa-si ascunda slabiciunile. Nici un tip de comunicare nu transmite mesaje de absoluta incredere - de aceea un bun comunicator este constient de diferentele existente intre aceste tipuri de comunicare si invata sa le foloseasca eficient.

Aspecte ale comunicarii nonverbale sunt de asemeni mimica fetei si apropierea de celalalt.

Orientarea si postura persoanele care doresc sa coopereze sunt tentate sa stea jos sau de aceeasi parte. Daca sunt situate in opozitie, pentru a coopera ele trebuie sa stea in picioare sau se vor pozitiona in fata persoanei cu care vorbesc.

Miscarile capului gesturile au semnificatii diferite in diferite culturi.

Expresiile fetei sunt cel mai usor de controlat. Acestea trebuie citite in relatie atat cu cuvintele spuse, cat si cu alte miscari ale corpului.

Gestica mainilor reprezinta una din cele mai cunoscute metode de comunicare non-verbala.

o mana ridicata pentru salut, semnul "V" al victoriei, pumni inclestati, aratarea cu degetul;

mana dusa la gura atunci cand suntem surprinsi, aplaudarea;

sublinierea intelesului cuvintelor prin miscari diverse;

foarte des suntem tentati sa adoptam sau sa copiem "in oglinda" gesturile si miscarile corporale ale interlocutorului.

Ratiunile gesturilor pot fi multiple: expedierea de mesaje, cod sau cifru, mesaje duble, ce vrem sa fim, cum vrem sa fim, cum ne vede clientul, cum am vrea sa ne vada clientul

Apropierea de celalalt este un element important de comunicare nonverbala ; cu totii avem nevoie de propriul spatiu, numit spatiu personal (distanta personala).

Tip de spatiu

De la

Pana la

Unde se practica

Spatiul intim

Contact fizic efectiv

Pana la 0,5m

relatii de intimitate

exceptii: lifturi, mijloace de transport in comun aglomerate

Spatiul personal

0,5 - 1m

1 - 2m

persoanele care reprezinta mai mult decat o

cunostinta intamplatoare

Spatiul social

2 - 3m

3 - 5m

intalniri de afaceri impersonale

discutii dintre un om de afaceri si un client

discutii intre un angajat si o persoana care

solicita angajarea

Spatiul public

5 - 10m

10m si peste

intalniri lector - student

politicieni

figuri publice

Limbajul tacerii poate fi semnificativ intr-o discutie - momentul, locul si durata tacerii pot fi utilizate ca elemente de comunicare nonverbala de mare impact.

Limbajul nonverbal pozitiv se manifesta prin :

atitudine deschisa si cooperanta

zambet - nimeni nu poate face acest lucru in locul dumneavoastra !

expresie a fetei interesata

contact vizual moderat

bratele sustin ceea ce se spune

volum al vocii suficient si variat.

Limbajul nonverbal negativ se manifesta :

Defensiv-inchis 

voce tremurata

vorbit rar

expresie de ingrijorare

bratele defensive

privire evaziva

gura acoperita cu mana

distantaexcesiv de mare

Agresiv-deschis 

voce puternica

vorbit rapid

expresie de furie

contact vizual permanent

postura dominanta

degetul flutura prin aer

invadarea spatiului personal

In realitate, ponderea celor trei moduri de transmitere a mesajelor arata in felul urmator:

Limbajul trupului

Ce arq]i

 


Tonul

Cum spui

 


Cuvintele

De retinut: Primele 90 de secunde ale unei intalniri reprezinta 90% din impresia pe care o produceti asupra celorlalti.

Nu vei avea niciodata o a doua sansa ca sa produci prima impresie.

Comunicarea neintentionata se refera de asemeni la componentele nonverbale ce insotesc mesajele noastre : nimeni nu se poate abtine total sa transmita mesaje neintentionate (cine poate avea controlul absolut asupra miscarilor ochilor, sau asupra tonului vocii ?) Miscarile picioarelor sau framantatul degetelor tradeaza nervozitatea si agitatia interioara, de exemplu. Ceea ce putem face este sa marim gradul de control asupra acestor mesaje neintentionate : indiferent ce fac, oamenii comunica, si abilitatea de a descifra mesajele nerostite este extrem de folositoare managerilor, si nu numai.

Tot comunicare neintentionata avem si in cazurile in care mesajul este vehiculat pe un suport media care ii altereaza sensul sau ii compromite sensul, ori eficienta transmiterii : de exemplu, o reclama la un produs de ingrijire a bebelusilor aparuta intr-o revista lunara pentru liceeni.

Exercitiu Identificati, timp de 10 min., cate 2 exemple de comunicare neintentionata din viata particulara sau profesionala.



Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare



DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 2739
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved