Planurile de discurs in actualitate: prezentarea - forma de elocinta comunicationala

Planurile de discurs in actualitate: prezentarea - forma de elocinta comunicationala

Regasim astazi valorificate planurile de discurs utilizate de antici in domenii precum managementul comunicarii sau tehnicile de comunicare sub forma diferitelor tipuri de prezentari (prezentarea unui produs, prezentarea unei comunicari stiintifice s.a.m.d.).

Structurarea unei prezentari

Pentru a fi eficienta, structura unei prezentari trebuie sa cuprinda, elementele enumerate mai jos si raspunsurile la intrebarile prin care ele se concretizeaza:

tema specifica

Care este tema de discutie?

Reduceti un subiect amplu la o tema specifica de discutie!

introducerea

Ce anecdote si modalitati de a "sparge gheata" veti folosi?

▪ Captati bunavointa, anuntati planul si respingeti eventualele obiectii!

obiectivele

Care este scopul sesiunii dumneavoastra de instruire?

Ce incercati sa realizati?

ideile mesajului

Cate idei veti scoate in evidenta si care sunt acelea?

Care sunt tehnicile si metodele optime pe care le folositi pentru fiecare dintre acestea?

Ce mijloace vizuale ajutatoare veti utiliza?

rezumatul

Care sunt cele mai importante idei care trebuie recapitulate?

Ce tehnici puteti folosi pentru a recapitula ideile?

incheierea

Ce analogii, povestiri sau citate puteti folosi pentru a incheia sesiunea de instruire?

▪ Mizati pe pasional: reluati in concluzie chestiunile esentiale prezentate si amplificati-le prin dramatizare!

Modalitati de a face prezentarea cat mai interactiva

Cele ce urmeaza sunt cateva idei referitoare la modul in care puteti sa va faceti prezentarile mai interactive:

nu faceti o prezentare de mai mult de 20-30 de minute fara a le cere participantilor sa faca ceva mai activ decat sa asculte.

puneti intrebari grupului de participanti:

ajutati grupul de participanti sa raspunda la intrebare;

nu raspundeti dumneavoastra in locul sau.

aduceti teme de discutie in prezentare:

alegeti o idee importanta care trebuie insusita si cereti parerea grupului;

analizati-o din doua puncte de vedere opuse;

facilitati comunicarea cu participantii atunci cand prezentati punctele de vedere opuse;

puteti sa va dati si dumneavoastra parerea.

ridicati probleme spre rezolvare:

▪ incurajati asumarea lor individuala de catre participanti;

▪ ascultati cateva opinii formulate de participanti in raport cu ele;

▪ adaugati parerea dumneavoastra la ele.

nu prezentati informatii sub forma de prelegere:

▪ ocazional, folositi-va de materiale scurte de prezentare;

▪ discutati-va ideile pe seama materialelor date.

facilitati discutia:

▪aveti grija ca ideile care doriti sa le prezentati sa iasa la suprafata;

▪ folositi-va de opiniile formulate de participanti pentru a vi le expune pe ale dumneavoastra.

puneti intrebari participantilor:

▪ extrageti idei din ele;

▪ lasati ca ideile extrase sa apara drept continutul de baza al prezentarii dumneavoastra.

SFATURI

Evitati sa solicitati prea multe opinii!

Rezumati frecvent!

Folositi exemple concrete!

Faceti uz de umor!

Puneti intrebari!

Elemente care determina reusita unei prezentari:

Luptati impotriva emotiilor!

" Repetitia este mama perfectiunii "!

Nu exista un inlocuitor pentru o pregatire temeinica!

O buna organizare va ajuta sa va concentrati!

Faceti o pauza, priviti inainte si inspirati adanc!

Insusiti-va bine ideile de prezentat!

Stabiliti si mentineti legatura cu participantii!

Fiti dumneavoastra insusi, fiti natural!

Faceti uz de umor spunand anecdote, povestioare amuzante, dar tineti cont de faptul ca:

▪ Nu oricine poate spune o gluma!

▪ Aveti grija, nu toata lumea rade de aceleasi lucruri!

Folositi o varietate de mijloace vizuale ajutatoare!

Dati exemple din viata reala - povestiti o intamplare!

Diversificati-va tehnicile de prezentare!

Vorbiti liber grupului, nu cititi prezentarea!

MICI SECRETE PENTRU DIMINUAREA EMOTIILOR

Fiti organizat

▪ organizare = incredere;

▪ increderea permite o prezentare focalizata.

Repetati in gand

▪ cu "ochii mintii", imaginati-va intrand in sala, facand introducerea, prezentandu-va discursul cu incredere si entuziasm si parasind sala cu convingerea ca ati realiztat o prezentare extraordinara;

▪ chiar puteti realiza o prezentare extraordinara !

Exersati

▪ folositi o oglinda sau rugati pe cineva sa faca o apreciere critica a prezentarii, ori inregistrati-o pe caseta video;

▪ stati in picioare si imaginati-va ca in fata dumneavoastra se afla participantii la

o prezentare.

Respirati

▪ ridicati-va in picioare, relaxati-va si respirati profund de cateva ori;

▪ cand aveti emotii, muschii se contracta si s-ar putea sa uitati sa respirati.

Concentrati-va asupra relaxarii

▪ nu va lasati prada tensiunii, ganditi-va la relaxare;

▪ repetati in sinea dumneavoastra "sunt relaxat" si inspirati adanc.

Eliberati-va de tensiune

▪ incercati un exercitiu izometric, care va elibera tensiunea inmagazinata;

▪ repetati exercitiul de cate ori e cazul;

Mergeti prin sala

▪ mersul prin incapere elibereaza tensiunea din organism;

▪ daca va miscati natural, nu puteti gesticula prea mult.

Stabiliti contactul direct

▪ privind participantii in ochi, veti crea o legatura cu acestia, iar prezentarea dumneavoastra va fi personala si amicala;

▪ pe masura ce stabiliti contactul direct cu participantii, veti fi mai putin

constient de sine.

Tehnicile corporale de prezentare

Ele va ajuta sa stabiliti legatura cu audienta si sa transmiteti intr-un mod mai eficient ideile care doriti sa le faceti cunoscute. De asemenea, va vor ajuta sa creati o ambianta care sa capteze atentia participantilor la prezentare. Aceste tehnici se aplica atat comportamentului verbal, cat si celui non-verbal vizand urmatoarele aspecte:

● contactul direct

▪ Priviti participantii in ochi!

▪ Alegeti expresii ale fetei cat mai prietenoase!

▪ Plimbati-va privirea prin sala!

● tinuta si infatisarea

▪ Simtiti-va si comportati-va destins!

▪ Imbracati-va potrivit ocaziei!

▪ Rabdarea dumneavoastra va crea impresia ca sunteti dornic sa impartasiti cunostintele cu participantii!

▪ Folositi-va mainile intr-un mod cat mai natural!

● mimica

▪ Va ajuta sa transmiteti ideile!

▪ Poate genera reactia pe care o doriti dumneavoastra de la participanti!

▪ Gesturile comune:

1) miscari repezi ale mainilor - ilustreaza un domeniu vast;

2) miscari verticale, sacadate - evidentiaza ideile practice si impart o idee in mai multe subpuncte;

3) palmele spre exterior - inseamna "stop" sau respingerea unei idei;

4) palmele in sus - invita la acceptare, deschiderea orizontului de gandire sau la participare;

5) incheietura mainii intoarsa in sus - apropie participantii de dumneavoastra

RECOMANDARI

Mimica trebuie sa atraga atentia asupra ideii si nu a gestului in sine!

Variati utilizarea gesturilor!

Abuzul de anumite gesturi le poate face sa-si piarda efectul!

Sincronizati gesturile cu fraza sau cu cuvantul!

Alegeti-va gesturile cu atentie - e mai bine sa nu faceti nici un gest decat sa faceti gestul nepotrivit!

Folosirea prea multor gesturi le diminueaza valoarea - controlati-va daca este necesar!

Repetati utilizarea lor - mai ales daca sunt noi pentru dumneavoastra!

limbajul corpului:

▪ Stabileste o legatura intre dumneavoastra si participanti!

▪ Atrage atentia participantilor!

▪ Angajeaza participantii!

▪ Poate da ritm prezentarii si schimba starea de spirit!

expresia fetei:

▪ Poate crea starea de spirit dorita!

▪ Daca prezentatorul nu are inspiratie, nici participantul nu va avea inspiratie!

▪ Trebuie sa fie adecvata situatiei!

▪ De obicei, prezentatorul nu este constient de expresia fetei sale!

▪ Poate provoca amuzamentul participantilor (pe seama prezentatorului) sau ii poate ofensa!

▪ Distrage atentia de la obiectivele prezentarii!

Tehnicile vocale de prezentare

voce inalta sau cu inflexiuni

▪ Vocea trebuie sa fie naturala!

▪ O voce mai inalta decat vocea dumneavoastra normala este semn de tensiune sau nervozitate!

▪ Vocea trebuie sa fie variata, pentru a mentine interesul publicului!

calitatea vocii

▪ O voce nazala, subtire, severa, ascutita sau sacadata poate fi dificil de suportat!

▪ Practica va va ajuta sa o corectati sau controlati!

intensitatea vocii

▪ Intensitatea si forta vocii depind de dimensiunile salii si de participanti!

▪ Toti trebuie sa va auda, dar nu trebuie sa-i asurziti!

▪ Variati intensitatea vocii pentru a accentua ideile!

ritmul

▪ Daca vorbiti prea repede, va veti pierde audienta imediat, deoarece aceasta nu va intelege ceea ce spuneti!

▪ Daca "va tarati picioarele", va veti pierde audienta datorita dezinteresului!

▪ Variati ritmul si veti crea starea de spirit adecvata!

pauzele in vorbire

▪ Pot atrage atentia asupra ideilor importante!

▪ Trebuie folosite deliberat si nu prea des!

probleme vocale:

▪ "Iihh" - este folosit adesea cand prezentatorul nu este familiarizat cu materialul!

▪ Exersati si veti reduce folosirea acestui "cuvant"!

▪ Caderea vocii - atunci cand unii prezentatori lasa fraza neterminata in final, urmarirea prezentarii de catre participanti devenind astfel aproape imposibila!

▪ Inca o data, caderea vocii este una dintre situatiile care vor fi corectate printr-o pregatire mai temeinica!

▪ Pronuntia defectuoasa - distrage atentia si submineaza increderea in prezentator, iar daca audienta face eforturi pentru a intelege ce spune prezentatorul, va pierde ideile pe care trebuie sa le insuseasca din prezentare!