CATEGORII DOCUMENTE |
Comunicare | Marketing | Protectia muncii | Resurse umane |
"Retorica este intalnirea dintre om si limbaj in care se tine cont de identitatile si diferentele fiintei umane"(Michel Meyer)
Istoria retoricii se confunda aproape cu istoria omenirii,fiind strans legata de devenirea omului in societate si de dezvoltarea acesteia. Etimologic cuvantul "retorica" provine din limba greaca veche de la cuvantul "rei", insemnand "a curge", adica arta de a rosti o cuvantare bine alcatuita si convingatoare.
Teoreticienii au avut viziuni diferite asupra acestei stiinte: ea poate fi asemuita cu politica, precum Cicero spunea ca este "o parte din stiinta ocarmuirii", caci pentru el stiinta ocarmuirii este totuna cu intelepciunea; altii o considera pura filosofie sau o varianta a logicii, dar pentru Chrisip ea este "stiinta de a vorbi corect"
Retorica este arta sau stiinta comunicarii placute si frumoase. Ea trebuie sa convinga, sa influenteze auditoriul in asa fel incat ideile, trairile si convingerile noastre sa fie insusite de acesta, sa devina indispensabile si sa ia caracterul unor idei sau hotarari proprii. De multe ori ea nu reprezinta doar transmiterea de idei si ganduri.Trebuie sa ajute la combaterea ideiilor altor oratori. Arma retoricii in aceasta lupta apriga a persuasiunii este elocinta (darul de a ne exprima frumos si convingator). Convingerea se face asadar prin argumentatie bogata, riguroasa si vorbire placuta.
Aparuta in Grecia antica, retorica a cunoscut o dezvoltare sinuoasa si cu multe urcusuri si coborasuri. A fost ajutata de prezenta sofistilor, grup de filosofi si de autori precum Demostene, care au colaborat la fundamentarea filosofica si la atribuirea rolului in politica. Odata cu aparitia absolutismului si a consilierului aulic ea cunoaste o noua etapa in dezvoltare. Rostirea textelor retorice in pietele publice duce la ruperea granitelor dintre scris si oral. Pe langa rolul beletristic si persuasiv pe care l-a avut, retorica are si un rol cognitiv, ea facand parte in multe culturi din programa studiilor superioare.
De-a lungul secolelor retorica a cunoscut diferite modificari. In Evul Mediu a fost cultivata in cadrul celor "sapte arte liberale", ea devenind o stiinta rigida ale carei reguli si precepte erau asimilate mecanic. Epoca moderna a subordonat-o altor domenii ca viata parlamentara sau stiintele juridice. Transformarea retoricii s-a facut din cauza modificarii metodelor de transmitere a informatiilor: de la oral la scris. Din moment ce cartile devin usor de achizitionat retorica pierde din importanta practica zilnica. Scrierea duce si la o aprofundare a cunostintelor devenind o stiinta dedicata elitei.
Noua retorica nu mai este arta vorbirii elegante, ci teoria comunicarii persuasive: argumentarea devine o componenta esentiala a activitatii discursive in general, a celei politice, publicitare in particular. Se pune astfel problema transformarii retoricii intr-o matrice a stiintelor umane.
Functia pesuasiva nu caracterizeaza in totalite retorica. Discursul argumentativ are si o functie hermeneutica:de modelare a situatiei si interpretare a retoricii adversarului. Inventarea noilor solutii la problemele vechi si rezolvarea celor noi ne face sa realizam ca aceasta stiinta este caracterizata de inca o functie, una euristica. Prin corelarea acestora doua, euristica si hermeneutica deducem functia pedagogica, functie care nu necesita explicatii, fiind de la sine inteleasa.
Retorica renaste cand ideologiile se prabusesc, ceea ce era cert devenind relativ, problematic. Aceasta epoca se asemuieste cu alte doua perioade dominante in istoria omenirii: democratia ateniana si perioada renascentista. In primul caz asistam la inlaturarea explicatiilor mitice si a ordinii aristocratice, iar in cel de al doilea la ocultarea vechiului model scolastic si pregatirea erei burgheze. Epoca noastra traieste era retoricii. In orice anunt, mesaj publicitar sau discurs politic gasim cele trei caracteristici ale unui discurs retoric: acesta trebuie sa intereseze(docere), sa seduca(delectare) si sa convinga(movere).
Noua retorica generalizata implica utilizarea limbajului in vederea modificarii universului epistemic si a dispozitiilor actionale ale interlocutorilor.
Spre deosebire de momentul initial al retoricii, cand opozitia convingere/persuasiune era net in favoarea primului termen, la ora actuala argumentarea nu mai este considerata doar seductia auditorului ci spatiul privilegiat al reconstructiei limbajului ca actiune, constituindu-se ca studiu sistematic al resurselor limbajului.
Neoretorica, dupa Perelman si Olbrechts-Tyteca, se serveste de o argumentare preponderenta la nivelul produsului. O astfel de argumentare se intemeiaza, la nivelul expresiei, pe modalitati dominante,pe figuri preferentiale de natura sintactica(simetria) si pe semantica (ironia,metafora).
Reluand distinctia lui Roland Barthes privind cei doi poli ai retoricii:paradigmaticul si sintagmaticul sau figurile si ordinea distructiva, trebuie subliniat faptul ca, in varianta teoriilor moderne ale limbii si discursului, ambele componente sunt implicate: elocutio (teoria figurilor), pe de o parte si inventio, alaturi de dispositio (alegerea argumentelor si ordonarea lor) pe de alta parte.
In secolul XX,dupa ce statele au promovat la rang de drept constitutional dreptul liberei exprimari, istoria retoricii se confunda cu istoria politicii. Asociata cu "ars bene dicendi", retorica trimite la o multitudine de semnificatii contextuale:
1. persuasiunea si convingerea, crearea asentimentului
2. seductie si manipulare
3. instituirea verosimilului, a opiniei, sugerand interferente sau chiar calculandu-le in locul interlocutorului
4. sugerand implicitul prin explicit
5. instituirea unui sens figurat, descifrat pe baza sensului literal
6. utilizarea unui limbaj figurat si stilizat
7. decelarea intentiilor locutorului sau autorului textului.
Din punct de vedere al oratorului ceea ce conteaza sunt metodele de retorice de persuadare a auditorului: manipularea, seducerea, propaganda. Pentru auditor conteaza descifrarea intentiilor vorbitorului,a sensului impus derivat din sensul expus,a orientari argumentative induse.
Retorica traditionala distinge trei categorii de discursuri, pe care le intalnim si azi in neoretorica:
1. discurs juridic - in fata unui auditoriu care reprezinta tribunalul, care judeca o fapta si oratorul apara sau acuza "inculpatul"
2. discurs deliberativ (persuasiv) - autorul determina publicul sa gandeasca, sa actioneze ca el
3.discursul epidictic - confirma valori admise de ambele subiecte ale dialogului, emitator si receptor.
Fiecare dintre cele trei modele de discursuri isi gaseste modele functionale: critica sociala, drama pentru cel in tribunal, text publicitar, utopia, predica pentru cel politic, elogiul, pamfletul, epitaful pentru cel epidictic.
Discursul propus de retorica antica era compus din cinci elemente:
Inventio - sistemul sau metoda descoperirii argumentelor din discurs
Disposito - sistemul sau metoda organizarii argumentelor din discurs
Elocutio - introducerea si organizarea elementelor stilistice din discurs
Memoria - introducerea aspectelor legate de memorie in discurs
Actio sau Pronuntiatio - arta livrarii discursului
In neoretorica importanta existentei unei ordini clare a partilor constitutive ale discursului scade. Se pastreaza doar elementele importante fiecarui model de discurs.
Daca fondatorii retoricii intentionau sa se ajunga la astfel de discursuri este imposibil de precizat. Importanta schimbarii este gasirea beneficiilor ei. Retorica, netinand cont de modul de transformare, de impedimentele care le va intalni va ramane intotdeauna principala modalitate de educare a intelectului, o modalitate sigura de aflare a adevarului prin intrebare si negare a cunostintelor anterioare si un atuu sigur al celor ce vor sa promoveze in societate.
O alta trasatura importanta a retoricii este modul in care aceasta priveste notiunea de adevar, notiune care in contextul juridic ajunge la doua ipostaze: advarul juridic si adevarul moral. In acest context se vor infrunta ce este adevarat si bine din punctul de vedere al societatii si al moralitatii si ce este bine si adevarat din punctul de vedere al legislaturii si justitiei.Cele doua ipostaze vor fi de multe ori intr-o contradictie acerba, lucru cauzat si de modalitatile opinabile ale retoricii si de incapacitatea cunoasterii in totalitate a evenimentelor trecute.
Ceea ce era specific procesului atenian, adica induplecarea judecatorului prin seductie si persuasivitate estetica, devine in epoca moderna un element desuet. Intr-un proces in care se aplica un sistem procedural precis si sobru, totul se intemeiaza pe structura psihologica si pe o cunoastere sociala. Principalul scop devine adeziunea la o teza opinabila. Dreptul se defineste ca ansamblu de norme generale de conduita, instituite de stat, care le si sanctioneaza, avandu-se in vedere dreptul obiectiv si cel subiectiv.
Textele pot fi de mai multe feluri, relatand fapte, trairi, sentimente incercand doar sa demonstreze publicului veridicitatea rationamentelor propuse. Dupa Socrate textele pot fi intemeiate pe credinte ori pe cunostinte. In cazul celor care se bazeaza pe fapte concrete oratorul se foloseste de stiinta,dar in cazul in care nu detine toate informatiile se reduce la afirmarea opiniilor.Opiniile sunt infatisari unilaterale ale adevarului, justificate si argumentate. Fiind o imagine unilaterala a adevarului, oratorul comunica disuasiv, aprecierile lui depasind cunostintele auditorului si persuadandu-l. Daca ar exista probe complete si univoce problema opiniei ar disparea. Propozitiile opinabile care se emit in timpul discursului judiciar nu sunt adevarate sau flase, juste sau nu, desi ele duc la rezolvarea cazului. Instanta priveste doar obiectul cazului, nu fiecare opinie formulata, fiind interesata de propozitia atasata convingerii (Eu cred ca). Avocatul in schimb doreste transformarea judecatorului si a opiniei acestui intr-o convingere (Eu, judecatorul (publicul), sunt convins).
Discursul public
Nu de putine ori i-am admirat pe cei care au curajul, competenta si abilitatea de a vorbi in public. Cuvintele li se leaga in mesaje, mesajele incep sa contureze idei si la final simtim ca am primit ceva, ca ni s-a transmis o stare. Sau ca ni s-a modificat o perspectiva, o parere, o impresie. Atunci cand ne dorim sa putem face asta la randul nostru cu cei cu care discutam va trebui sa avem in vedere pe de o parte punctele noastre tari si pe de alta parte sa tinem cont de structura audientei, de ceea ce se asteapta de la noi si de ceea ce sunt oamenii carora le vorbim pregatiti sa primeasca.
Probabil ca unul dintre primele elemente pe care le avem in vedere este persuasiunea. Arta convingerii este una dintre cele mai vechi instrumente utilizate de oratori in mesajele transmise, asa cum am vazut in capitolul precedent, inca din antichitate cand in Atena se folosea in discursurile judiciare.
Persuasiunea presupune sa avem in vedere cateva elemente stabile si un element dinamic.
Elementele stabile pe care le avem atunci cand intram in procesul de persuasiune sunt:
pozitia initiala a auditoriului fata de subiectul discutat
pozitia vorbitorului fata de subiectul discutat
unde ne dorim sa aducem audienta fata de subiectul in discutie
Cu alte cuvinte, ceea ce un vorbitor poate face inainte de a se adresa audientei este sa isi defineasca foarte clar ultimele doua aspecte si sa incerce sa culeaga cat mai multe informatii despre primul aspect mentionat. Uneori este dificil sa ne dam seama sau sa aflam mai multe informatii despre pozitia initiala a audientei fata de subiectul discutat si atunci nu ne mai ramane decat sa incercam sa "luam pulsul" audientei chiar in timpul discursului.
Elementul dinamic este reprezentat de metodele si instrumentele prin care incercam sa ii aducem pe cei carora le vorbim catre pozitia dorita fata de un anume subiect.
NUMAI DACA ESTE CAZUL SA O FACEM!
Ceea ce dorim sa transmitem este ca nu e cazul sa intram intr-un discurs care nu are sens, pentru ca pozitia audientei este deja similara cu pozitia la care ne dorim ca aceasta sa ajunga la sfarsitul discursului inca de la bun inceput.
Persuasiunea tine cont mai degraba de latura emotionala a audientei decat de cea rationala. Pentru ca in cazul unei incercari de convingere bazata pe ratiune actiunea se poate numi mai degraba demonstratie decat persuasiune. Iar intre persuasiune si demonstratie s-ar putea plasa argumentatia.
Cu alte cuvinte, atunci cand ne folosim de persuasiune incercam sa creem un cadru emotional care sa transpuna audienta in starea in care sa simta sentimentele pe care ne dorim sa le simta. Sa creem ceea ce s-ar putea numi asentiment.
Seductia sentimentala este insa relativ greu de obtinut, pentru ca de cele mai multe ori audienta se regaseste intr-un set de sentimente initial. Pentru a putea face trecerea de la setul sentimental initial la cel dorit, nu de putine ori este nevoie sa utilizam tehnici de manipulare care sa eludeze logica si sa nasca receptorul emotional necesar starii sentimentale pe care ne-o dorim.
Manipulare si seductie
Un tanar novice si un calugar
se plimbau prin gradina manastirii, citind si comentand impreuna
diferite pasaje din Biblie.
La un moment dat au simtit nevoia unei tigari, dar, nestiind
daca incalca vreo regula fumand in timpul studiului, s-au hotarat
sa ceara, dupa masa, permisiunea parintelui staret.
Cand s-au intalnit a doua zi, calugarul fuma linistit, spre
nedumerirea novicelui:
'Frate, mie staretul mi-a interzis sa fumez, tie cum de ti-a
permis?'
'Nu stiu Tu ce i-ai spus?'
'I-am cerut sa-mi dea voie sa fumez in timp ce citesc Biblia.'
'Vezi, aici ai gresit. Eu i-am cerut sa-mi dea voie sa
citesc Biblia in timp ce fumez.'
Ce determina o persoana sa
accepte ideile noastre? Si ce ne
impinge pe noi sa acceptam ideile altora, deseori fara nici o
placere si impotriva interesului nostru, pierzand adesea timp si
bani?
Exista tehnici manipulatoare in sensul cel mai stric, cum ar fi
programarea neurolingvistica si hipnoza, care permit ocolirea
comportamentului rational al interlocutorului, pentru a ajunge direct la
comportamentul inconstient al acestuia
Fara a merge insa chiar atat
de departe, putem observa in fiecare actiune a noastra dorinta
de a-i influenta pe ceilalti, utilizand instinctiv tehnici mai mult
sau mai putin "corecte" (sa nu uitam ca obiectivul final al
oricarui act de comunicare este obtinerea unui comportament sau al unei
stari-atitudini pe care ne-o dorim la nivelul audientei).
Este suficient sa privim in jur: de la copilul care plange ca sa
obtina o jucarie, pana la spalatorul de parbrize
din intersectie, care intai stropeste parbrizul si apoi il
intreaba din ochi pe sofer daca este de acord, toti duc o
lupta permanenta pentru a obtine ceva de la altcineva.
Acelasi tip de abordare il poate avea un orator in timpul discursului
sau. Folosind alte tehnici decat cele in care sa existe o
actiune fizica directa dar propunandu-si acelasi
rezultat: seductia catre ideile mesajului sau, catre
obiectivul sau de comunicare.
Sa pornim de la o premisa: lumea
contemporana este atat de complexa, incat, pentru a ne descurca in
sarcinile noastre cotidiene, ne-am dezvoltat inca din copilarie o serie de
cutume comportamentale in baza carora reactionam automat la
situatiile intalnite, fara a ne face un calcul global.
De exemplu, daca cineva ne face un cadou, suntem 'programati'
sa ne simtim datori si sa cautam sa ne
revansam cat mai curand.
La fel, avem obiceiuri care ne obliga sa ne conformam
asteptarilor comunitatii in care traim, sa ne tinem
de cuvant, sa ne supunem autoritatii etc.
Aceste obiceiuri functioneaza de
obicei bine si au utilitatea lor sociala: cine nu-si
respecta obligatiile nu este o persoana pe care se poate conta
si cine nu restituie favorurile este rapid catalogat ca ingrat. Justificari
similare sunt valabile si pentru alte mecanisme.
Sa retinem ca aceste scheme sunt automate si nu
necesita interventia partii noastre rationale.
Ca urmare, nu este de mirare ca cine le cunoaste le poate utiliza in
avantajul propriu, pentru a constrange auditoriu catre un comportament determinat.
Si, binenteles, fiecare tehnica este cu atat mai eficienta
cu cat ne dam seama mai putin ca este aplicata.
Legea Contrastului
Aceasta lege spune ca doua
lucruri diferite par si mai diferite atunci cand sunt puse alaturi
sau, altfel spus, un lucru poate capata dimensiuni diferite in functie
de contextul in care este plasat (de exemplu, viteza de 100 km/h ne va parea
mai mare sau mai mica, dupa modalitatea in care ajungem la ea: accelerand
de la 40 km/h sau incetinind de la 180 km/h).
Frumusetea acestei legi consta in faptul ca ea
functioneaza nu numai perfect, ci si insesizabil.
Patronul unei agentii imobiliare mi-a spus la un moment dat:
'Pastrez mereu in oferta 2-3 apartamente oribile la preturi
umflate, in oricare zona a orasului, si pe acestea le prezint
clientilor la prima lor vizita. Dupa ce vad aceste porcarii,
casa pe care intr-adevar vreau sa le-o prezint li se pare minunata!'
Daca vreti sa 'faceti
practica' aplicand Legea
Contrastului, observati de cate ori judecata voastra despre ceva este
conditionata de context si incepeti sa va
intrebati daca acest context este intr-adevar intamplator.
Este posibil sa realizati ca fara o anumita
punere in scena prealabila discursului propriu-zis, atitduinea
voastra fata de un anumit subiect ar fi fost cu totul alta.
Legea Reciprocitatii
Ideea de a fi
'programat' pentru a da anumite raspunsuri si a avea
anumite comportamente automate nu ne poate face foarte fericiti. Dar, ne place sau nu, comportamentul
stereotip si automat se intalneste in cea mai mare parte a actiunilor
umane. Mai mult decat atat: in ciuda
faptului ca ni se pare normal sa vorbim despre
constiinta, morala, valori etc., acestea nu reprezinta
altceva decat 'programe' pe care parintii, profesorii,
preotii ni le-au bagat in cap din copilarie.
Iar aceste valori ni se par foarte personale, lucru care demonstreaza cat
de eficienta a fost 'programarea'.
Dar asta nu este deloc ceva
rau: 'programarea' este cea care a facut posibila
integrarea noastra in societate si ne-a permis sa trecem cu
succes printr-o serie de situatii 'de viata'.
Cat despre raspunsurile automate, ele
reprezinta deseori modalitatea cea mai eficienta de a actiona pe
care o avem la dispozitie: in lipsa acestora am ramane practic
blocati, fiind obligati sa ne gandim, sa evaluam
si sa controlam tot timpul, lasand sa treaca
momentul potrivit pentru actiune (este ceea ce ni se intampla cand ne
confruntam cu o situatie complet noua si necunoscuta sau cu
o idee pe care nu am mai auzit-o pana atunci).
De multe ori, vorbind despre comunicare,
insistam asupra conceptului de 'schimb'; este un mecanism care
patrunde in fiecare domeniu al activitatii sociale si care,
in decursul istoriei, a permis formarea structurilor civilizatiei.
Schimbul se bazeaza pe Legea Reciprocitatii, care suna
astfel: daca cineva ne da ceva
ce ni se pare valoros, simtim dorinta sa dam ceva aproximativ la fel de valoros in schimb.
Asta nu inseamna ca intoarcem imediat gestul sau cadoul respectiv, ci
inseamna ca ne simtim
OBLIGATI sa ne revansam (semnificativ este faptul ca in
multe limbi cuvantul 'obligat' este echivalentul lui 'multumesc').
Legea aceasta este cea care permite
fiecaruia dintre noi sa-si alcatuiasca un fel de
'banca a favorurilor', stiind ca ce a dat nu este
pierdut, pentru ca o sa-i vina intr-un fel sau altul inapoi.
Mecanismul ni se pare atat de firesc si necesar totodata, incat nu
ne-am oprit niciodata sa reflectam asupra masurii in care
ne implica si ne conditioneaza; dar fiecare dintre noi
pastreaza o 'evidenta contabila' extraordinar de
precisa despre ce a dat si a primit in relatia cu ceilalti
si face tot posibilul pentru a pastra echilibrul.
In cazul unui discurs, oratorul incearca sa creeze momente placute audientei prin diverse metode (de obicei umorul orientat catre propria persoana) pentru ca apoi sa intre in subiecte cevai mai dure si mai greu de digerat, avand sansa unei abordari de genul "lasa-l ca e simpatic uneori", sau cu alte cuvinte da-i inapoi ce ti-a dat si el tie
Legea
Reciprocitatii merge foarte bine si, fara
indoiala, intreaga societate are un beneficiu extraordinar din faptul ca
membrii ei respecta aceasta lege.
Nu ne mira deci ca cineva care nu restituie o favoare sau o restituie
gresit (favoarea oferita in schimb este mai 'mica' sau
vine prea tarziu) este exclus din mecanism si capata o serie de
etichete negative: profitor, ingrat, nerecunoscator, parazit, etc.
Problema este ca, din teama de a capata o astfel de
eticheta, exageram adesea (inconstient) in cealalta
directie si devenim o prada usoara pentru cineva care
vrea sa profite de noi.
Intr-adevar, Legea Reciprocitatii poate fi folosita
abil pentru a ne face sa ne simtim datori si sa consimtim
la cereri pe care, in mod normal, le-am fi refuzat.
Interesant este ca obligatia de a ne revansa exista si
atunci cand cadoul sau favoarea nu au fost deloc solicitate, lucru care permite
manipulatorului sa aleaga cadoul initial si felul in care
noi sa ne platim datoria.
Mai mult, ne este extraordinar de greu sa ne opunem unei astfel de
actiuni chiar si atunci cand intentia de manipulare este
evidenta.
Studiu de caz
Cand eram ceva mai tanar si,
desigur, mult mai naiv, mi s-a intamplat o chestie a carei amintire ma umple si acum
de nervi dar si de admiratie. Era o zi de iarna. La
usa mea a sunat o fata foarte atragatoare,
cu paltonas scurt si
rosu, cu ochi mari si tulburator de albastri, care m-a rugat sa-i acord cateva minute
din timpul meu. Faptul ca mi-a spus pe nume m-a tulburat putin (am
uitat ca pe cutia mea de scrisori scrie cum ma cheama).
Binenteles, am fost de acord si, cum usor va puteti
imagina, am pozat in cel mai sportiv
si mai macho barbat de pe Pamant, iar ea a remarcat imediat
supletea mea (intre noi fie vorba sunt mai degraba robust decat
suplu). Dupa ce am enumerat mai multe sporturi pe care le-am urmarit
vag la televizor a concluzionat ca sunt printre putinii barbati
care au grija de forma lor fizica. Eram foarte mandru de fiecare
dintre epitetele pe care fata mi le agata de naivitate cu
nonsalanta..
Si dupa ce a termimat cu flatarile,
a aparut si adevaratul scop al vizitei frumoasei domnisoare: mi-a propus pentru 'numai' 1.000 de
euro o legitimatie de inscriere la
un club de sanatate cu sala de forta ai carui membri beneficiau de o serie de
reduceri de pret pentru faptul
ca asudau acolo sii care, datorita vietii mele sportive
foarte active, mi-ar fi permis sa ma mentin in "superba" mea
forma fizica.
A nu cumpara legitimatia aceea ar fi insemnat ori sa admit ca am
mintit, ori ca eram un prost care nu stie sa profite de o
ocazie.
As vrea sa pot spune ca am dat-o pe fata pe
usa afara. In realitate insa, am platit
legitimatia ca un idiot perfect, fara s-o folosesc,
binenteles, decat de vreo doua ori.
Capcana aceasta, asa de abil
pregatita pentru a-mi scoate banii din buzunar, pune in
evidenta una dintre cele mai mari nevoi ale omului, aceea de
coerenta.
Legea Coerentei spune ca atunci
cand cineva ia o pozitie, verbal sau in scris, in legatura cu
ceva, o sa tinda apoi sa apere acea pozitie si se va
comporta in consecinta, indiferent daca pozitia lui are sens
si, deseori, in ciuda evidentei contrariului.
Nevoia de coerenta ne impinge sa aducem 'pe aceeasi
lungime de unda', credintele sau comportamentele noastre cu ceea
ce am zis, am admis sau am facut.
Asa ca daca reusesc sa va determin sa va
luati un angajament cat de mic, de fapt am pregatit terenul pentru a va
face sa actionati conform cu ceea ce ati declarat.
Primul tip de coerenta este cea
'publica'.
Un exemplu banal: de cate ori intr-o discutie ne-am aparat punctul de vedere,
chiar daca argumentele interlocutorului erau superioare, doar pentru a pastra
coerenta cu ceea ce am declarat la inceput?
De cate ori facem ceva care nu ne place sau nu ne convine, pur si simplu pentru
ca asa am promis?
Sa ne amintim de politicienii din anii '90 care, dupa ce ii convingeau pe oameni ca sunt "de bine" ca si ei, le "ofereau" sansa sa comita fapte de care si acum ne e oarecum rusine sa ne amintim (mineriadele sunt doar cateva dintre exemplele didactice in acest sens).
Mecanismul fiind asa de puternic, nu este de mirare ca profesionistii manipularii profita cat pot de el. Un vanzator care isi cunoaste meseria, inainte de a cere ceea ce vrea sa obtina de la voi, o sa va puna in situatia de a face niste afirmatii pe baza carora o sa-i fie foarte usor apoi sa va impinga in directia dorita (tehnica 'celor patru ziduri'):
Vanzatorul:
Credeti ca pregatirea scolara este importanta pentru copiii dvs.?
Victima: Da.
Vanzatorul: Va ganditi ca cine isi face temele bine acasa va obtine
rezultate mai bune la scoala?
Victima: Desigur.
Vanzatorul: Nu-i asa ca daca ai niste materiale de consultatie bune poti
sa-ti faci temele mult mai bine?
Victima: Fireste.
Vanzatorul: Perfect. Iata ca tocmai ne-au sosit cateva carti de studiu
individual care par sa fie facute pentru copiii dvs. Cate doriti?
Desigur, intotdeauna este posibil sa refuzati cumpararea, dar intr-un astfel de caz este mult mai greu decat daca vanzatorul ar fi prezentat direct oferta lui.
COERENTA INTERNA SI IMAGINEA DE SINE
De ce Legea Coerentei este asa de
puternica?
Pentru ca, daca imi retrag afirmatia facuta inainte sau actionez in
contradictie cu ceea ce am spus, imi pot pierde reputatia de om serios si
increderea celorlalti.
Sunt insa persoane pentru care aceste lucruri nu sunt
chiar asa de importante (cu totii cunoastem persoane care obisnuiesc sa spuna
ceva si sa faca altceva).
Dar chiar si pentru acestea exista o coerenta care trebuie respectata, mult mai
puternica: cea interioara.
Coerenta interioara se refera la faptul ca eu nu pot actiona impotriva imaginii
pe care o am despre mine.
Daca se intampla asa ceva, se produce o stare de disconfort psihic (numita
disonanta cognitiva), care trebuie rezolvata cat mai repede.
Asa ca daca eu reusesc sa ma folosesc de imaginea pe care o aveti despre voi,
pot sa obtin practic orice de la voi.
Exemplu:
Manipulatorul: Va
considerati un bun crestin?
Victima: Da
Manipulatorul: Caritatea si compasiunea sunt cele mai importante
calitati ale unui bun crestin, nu-i asa?
Victima: Desigur.
Manipulatorul: Foarte bine. Stiti, fundatia noastra tocmai aduna fonduri
pentru imbunatatirea situatiei copiilor orfani din satele afectate de
inundatii si chiar ne gandeam ca
Chiar daca situatia pare similara cu cea de
dinainte, cu cartile, de fapt ea este mult mai incurcata: acum nu mai este
problema sa va justificati fata de vanzator (manipulator), ci fata de propria
voastra constiita.
Daca nu veti da bani pentrucopiii din zonele sinistrate, va trebuie un motiv
foarte convingator, pentru voi insiva; in caz contrar nu aveti alta solutie
decat a admite ca nu sunteti buni crestini.
Se poate sa admiteti asa ceva, dar este mult mai usor sa dati bani, iar
manipulatorul stie perfect lucrul acesta
Alte aplicatii
Cunoscand Legea Coerentei, devine foarte clar
de ce comerciantii organizeaza concursuri la care, pentru a castiga, trebuie sa
faceti o compunere in care sa descrieti calitatile unui anumit produs.
Ca sa puteti scrie ceva decent, evident, va veti angaja sa gasiti calitatile
pozitive ale produsului respectiv.
Pe urma, procedand coerent, o sa va supuneti influentei a ceea ce ati scris si
o sa deveniti un fidel cumparator (chiar daca nu ati castigat concursul).
Alta tactica foarte folosita este cea in care sunteti pus deliberat intr-o stare de disonanta, solutia fiind sa cumparati sau sa faceti ce vrea manipulatorul. Exemplu:
Manipulatorul:
Nu-i asa ca statul nu este in stare sa asigure pensii decente pentru batrani?
Victima: Da, asa este. (Stare de disonanta-'ce pot sa fac?).
Manipulatorul: Avem un program de asigurare care va garanteaza o
batranete de aur
Despre intrebarile manipulatorului
Cred ca nu mai este nevoie sa va spun ca
dialogurile pe care vi le-am prezentat sunt deliberat stilizate, pentru a
lamuri cat mai bine conceptul; in realitate totul este mult mai nuantat si mai
greu de descoperit.
Nici un manipulator nu o sa va puna intrebari la care sa puteti raspunde
simplu, cu 'da' sau 'nu' (asa-numitele 'intrebari
inchise'), ci o sa va puna in situatia de a spune mai multe, pentru a-i fi
mai usor sa va incurce.
Unul dintre cele mai tembele lucruri pe care
mi se intampla sa le vad la televizor este folosirea rasetelor inregistrate in
serialele 'umoristice': sublinierea tot timpul a unor glume penibile
cu hohote de ras si aplauze mi se pare o insulta la adresa inteligentei telespectatorilor
si am impresia ca nici regizorii, nici producatorii nu au un minim gust sau
simt al ridicolului.
Si, desigur, nu sunt singurul care gandeste asa: cred ca nici unul dintre voi
nu se lasa pacalit de veselia artificiala a televiziunii si ca fiecare gaseste
aceasta punere in scena banala, plicticoasa si iritanta.
Dar daca aceasta este opinia publicului,
de ce realizatorii programelor insista cu asemenea practici neplacute?
Raspunsul este extraordinar de simplu: pentru ca
FUNCTIONEAZA!
Cercetarile au demonstrat ca folosirea rasului inregistrat determina
spectatorii sa rada mai mult si mai des, si emisiunea in general este
considerata mai buna si mai distractiva. Iar
efectul sugestiv este cu atat mai mare cu cat emisiunea este mai proasta.
Si-atunci ramane firesc o intrebare: de ce
un truc asa de banal si de fals functioneaza?
Toti stim ca rasul de la televizor nu este sincer, dar de ce, totusi, radem mai
mult?
Explicatia este oferita de legea a patra, anume legea 'dovezii
sociale'.
Legea aceasta ne spune ca unul dintre mijloacele pe care le folosim pentru a hotari ce este corect consta in a urmari ceea ce ceilalti considera ca este corect. Si cu cat suntem mai nesiguri asupra unei situatii pe care trebuie s-o apreciem, cu atat mai mult ne bazam pe actiunile celorlalti pentru a hotari cum sa ne comportam.
Exemplele sunt nenumarate. Sa vedem cateva:
- in timp ce mergeti pe strada, vedeti un grup de persoane care se uita in sus. Ce faceti? Evident, va uitati si voi in sus;
- la birou se face o cheta pentru o colega care se casatoreste. Prima intrebare care va vine in minte este: 'Cat au pus ceilalti?';
- trebuie sa va duceti la o petrecere. Cum va imbracati, cu ceva comod sau 'la tol festiv'? Pentru a hotari dati cateva telefoane altor invitati;
- nu cred ca este nevoie sa dau exemplul modei, un domeniu in care Legea 'dovezii sociale' isi gaseste aplicatia cea mai evidenta.
Modalitati de manipulare prin Legea 'dovezii sociale'
La fel ca celelalte legi despre care am
vorbit in precedentele articole, Legea 'dovezii sociale' ne permite
sa infruntam un mare numar de situatii fara sa ne gandim prea mult la ce este
bine si ce este rau.
Problemele apar atunci cand datele sunt deliberat falsificate pentru a ne da
impresia ca o gramada de persoane se comporta intr-un anumit mod, binenteles,
pentru a se obtine ceea ce se doreste de la noi.
Din nou, cateva exemple:
- in toate ocaziile cand va cere bani, un profesionist o sa va arate si cat de mult au dat altii, astfel incat sa va simtiti 'stimulati' sa faceti la fel. In aceasta idee, n-o sa vedeti niciodata un cersetor cu palaria goala.;
- cand o anumita actiune necesita voluntari, pe cat de greu va oferiti primii, pe atat de usor va oferiti dupa ce altii au facut acest pas; asa ca manipulatorul va pregati dinainte un mic grup de 'voluntari';
- oriunde se joaca 'alba-neagra' exista permanent cativa oameni care joaca si castiga, atragand atentia trecatorilor (nu mai este nevoie sa precizez ca ei sunt partenerii 'crupierului');
- citind rezultatele unui sondaj pre-electoral si afland 70% din populatie vor vota pentru candidatul X (lucru neadevarat, probabil), foarte multi indecisi se hotarasc sa voteze tot cu X (din acest motiv, in unele tari sondajele dinaintea alegerilor sunt interzise).
Dar exemplu cel mai bun de manipulare folosind Legea 'dovezii sociale' ne este dat de publicitate.
Numesc doar trei situatii:
1) interviuri in care persoane alese 'la intamplare' ridica in slavi calitatile unui produs;
2) folosirea unor celebritati care-si dau cu parerea (pozitiva, desigur) despre produsul X sau Y (si cineva ar trebui sa-mi explice de ce un fotbalist sau un actor ni se pare mai competent ca noi in materie de detergenti sau deodorante);
3) punerile in scena dupa modelul american,
unde prezentatorul arata 'produsul secolului' (de fiecare data produsul
este altul), iar publicul scoate urlete de entuziasm, descoperind cum poate
zugravi fara bidinea, cum poate fierbe legumele fara apa sau cum poate sa dea
burta jos fara sa faca nimic.
Ceea ce ma sperie este falsitatea evidenta a acestor programe. Profesionistii
care le fac stiu perfect ca nu merita sa faca ceva mai bun, fiindca principiul
'dovezii sociale' functioneaza automat, indiferent cat de artificiala
sau ridicola ni se pare situatia. Iar succesul acestor prezentari, din punct de
vedere al vanzarilor, pune punct oricarei discutii.
Daca tot vorbim de televiziune, sa mai dam un
exemplu: cand se face un talk-show cu oameni politici, cu public, este foarte
usor pentru regizor sa creeze o anumita impresie.
El poate aduce in prim-plan pe cineva din public care da aprobator din cap
atunci cand vorbeste politicianul-'prieten', la fel cum poate arata
pe cineva care, prin mimica, isi manifesta dezacordul atunci cand vorbeste
adversarul.
Daca este facuta cu eleganta, o emisiune aparent
obiectiva echivaleaza cu o ora de publicitate
Este foarte greu sa dai sfaturi in legatura
cu Legea 'dovezii sociale'.
Traind in societate, nu putem controla toate informatiile care ajung la noi si
trebuie sa ne adaptam intr-o buna masura comportamentul in functie de ce fac
ceilalti.
De multe ori se poate spune ca majoritatea face ceva anume, dar asta nu
inseamna ca are intotdeauna dreptate. Unicul sfat posibil este sa incercati,
din cand in cand, sa va comportati altfel decat cei din jurul vostru.
Chiar daca nu are legatura cu manipularea si
cu afacerile, vreau sa va prezint o situatie speciala unde Legea 'dovezii
sociale' intra in joc intr-un mod dramatic.
Citim adesea in ziar despre cineva caruia i s-a facut rau pe strada sau a fost
atacat de un agresor sau a avut un accident si ca nimeni dintre cei care au
observat scena nu a intervenit in ajutorul lui (in aceste cazuri, ziaristii
scriu despre 'egoism metropolitan', 'societate bolnava',
'criza valorilor' s.a.m.d.).
Dar in alte situatii similare oamenii intervin fara nici o ezitare. Care este
explicatia?
Cum am mai spus, Legea 'dovezii sociale' are un efect maxim atunci cand situatia este ambigua:
Tipul care sta intins pe trotuar are un atac de cord sau este doar betiv care doarme?
Baiatul ala care o deranjeaza pe fata este prietenul ei care glumeste sau un maniac care vrea sa o violeze?
Ceea ce vad este un jaf la o banca sau o scena pentru un film?
Oamenii aceia chiar se bat sau sunt actori de la emisiunea 'camera ascunsa'?.
Cum nu ne place sa ne facem de ras, nu
actionam pana nu vedem ce fac ceilalti; daca nimeni nu se misca, facem si noi
la fel, fara sa ne gandim ca ceilalti se uita la noi pentru acelasi motiv.
Se formeaza astfel starea de 'ignoranta colectiva', adica acea stare
in care fiecare hotaraste ca, din moment ce nimeni nu face nimic, totul este in
regula.
Omului cazut pe trotuar poate ca ii este rau si, daca am fi fost singuri, am fi
intervenit imediat, dar asa suntem influentati de calmul aparent al celorlalti.
(Nota: acesta este mecanismul care a permis ascensiunea unor dictatori. Cu
mintea de pe urma, ni se pare greu de inteles de ce niste cetateni de bun simt
au suportat fascismul, nazismul sau comunismul fara a reactiona. Lasand balta
analizele istoricilor si sociologilor, unul dintre motive este ca oricine vede
ca ceva nu este in regula asteapta ca altul sa faca prima miscare. Si,
binenteles, timpul trece).
Fara a ne incurca cu teoria, iata ce trebuie
facut daca ne trezim intr-o situatie de urgenta in public: trebuie sa reducem
cat de puternic incertitudinea celor prezenti, facand o cerere precisa,
directa, unui singur individ.
Astfel, daca ni se face rau pe strada, trebuie sa cerem ajutor intr-un mod nu
numai foarte clar, dar si foarte precis: 'Va rog, repede, dvs. cu sacou albastru, chemati o
ambulanta!'.
Asta pune trecatorul in rolul de salvator si probabilitatea de a primi ajutor
creste; mai mult Legea 'dovezii sociale' functioneaza acum in sensul
pozitiv: vazand ca cineva intervine, si
ceilalti vor proceda la fel.
Sa presupunem ca, raspunzand unui anunt din
ziar, cineva se ofera voluntar pentru un experiment, care se tine la Facultatea
de Psihologie, despre 'efectele pedepsei asupra procesului de invatare si
a memoriei'.
Coordonatorul experimentului, un profesor de la facultate, ii spune
respectivului ca va avea un partener, anume pe dvs., si ca dvs. trebuie sa va
amintiti niste cuvinte pe care le-ati memorat deja.
In timp ce il va leaga de un scaun si va ataseaza niste electrozi la piept,
coordonatorul ii explica voluntarului ca sarcina lui este ca, pentru fiecare
raspuns incorect, sa va administreze un soc electric prin intermediul unui
comutator pe care il are la dispozitie.
Intensitatea socurilor va fi din ce in ce mai mare. Voluntarul devine un pic
ingrijorat, dar coordonatorul il linisteste spunandu-i ca socurile, chiar daca
la un moment dat vor fi dureroase, nu vor avea nici efect permanent.
Si experimentul incepe.
Dupa cateva raspunsuri corecte, o dati in bara si partenerul va sanctioneaza
prompt: 15 V, o mica tresarire, nimic grav.
Urmeaza alte cateva greseli: 30 V, 45 V, 60 V
Socurile incep sa fie dureroase, la 120 V tipati. La 150 V urlati de-a binelea
si spuneti ca vreti sa renuntati, dar coordonatorul ii cere voluntarului, pe un
ton ferm, sa continue. La 190 V incercati sa va smulgeti din scaun, de-abia va
puteti concentra pentru a da un raspuns 240 V, 255 V, 270 V Va rugati,
loviti cu picioarele in pereti de durere, raspundeti la intamplare
Partenerul dvs. e alb la fata, dar coordonatorul tipa la el sa nu renunte si el
continua sa apese pe comutator.
Este cumva un cosmar? Facultatea asta de psihologie e
chiar o facultate sau o camera de tortura condusa de psihopati?
Experimentul descris anterior nu este
imaginar; el a fost facut in realitate acum 20 de ani, dar scopul lui nu avea
nici o legatura cu procesul de invatare; se urmarea doar sa verifice pina la ce
punct un om obisnuit era capabil sa aplice un asemenea tratament unui
nevinovat, fara nici un alt motiv decat ordinele unei autoritati (reprezentate
in cazul de fata de coordonator).
Victima, evident, nu primea nici un soc electric, ea era un actor angajat de
cercetatori sa simuleze efectele descrise mai sus.
Poate parea de necrezut, dar aproape 70% din cei testati
(persoane normale si alese la intamplare) au urmat ordinele primite, ajungand
sa administreze socul maxim de 450 V, in ciuda suferintei evidente a
'victimei'.
Sa mentionam ca acesti voluntari erau perfect constienti de durerile care le
provocau, experimentul nu le placea deloc, vroiau sa plece, dar continuau
totusi sa apese pe comutator cand coordonatorul le cerea s-o faca.
Concluzia experimentului confirma un aspect ce ne ingheata sangele in vine:
anume disponibilitatea persoanelor adulte de a urma pana la extrem ordinele
unei autoritati.
Se intampla adesea sa subevaluam forta
lucrurilor evidente: dintre toate comportamentele automatice pe care le
analizam in aceasta serie de articole, acela de a executa ordinele sau de a
asculta sfaturile care vin din partea cuiva aflat intr-o pozitie de autoritate
are forta cea mai mare.
Ni se pare atat de evident ca trebuie sa ne supunem unui ordin venit 'de
sus', incat acordam foarte putina atentie acestui lucru. Explicatia?
Explicatia o constituie adevarata spalare a
creierului la care suntem supusi toata viata: acasa trebuie sa ne supunem
parintilor, la scoala - profesorilor, pe strada - politistilor, la birou -
sefului etc.
Ca sa nu mai vorbim de educatia religioasa care ne spune ca intotdeauna trebuie
sa ne supunem lui Dumnezeu.
Este foarte util pentru societate faptul ca
cetatenii recunosc o autoritate comuna si ca i se supun.
Supunerea este un element de baza in structura vietii sociale; anarhia nu ar
face posibila nici macar simpla convietuire, cu atat mai putin dezvoltarea
societatii, a comertului, a stiintei etc.
Supunerea fata de autoritati ne scapa de responsabilitatea rezultatelor
actiunilor noastre (ganditi-va la raspunsul-sablon al celor acuzati de crima de
razboi: 'Eu doar am executat ordine'); in plus, cei aflati de obicei
intr-o pozitie de autoritate (parinti, medici, judecatori, politicieni,
experti) sunt intr-adevar mai bine pregatiti decat noi intr-un anumit
domeniu si, in mod sigur, toti am constatat cel putin o data ca este mai bine
sa-i ascultam pe ei, decat sa procedam dupa capul nostru.
Ca si in cazul celorlalte legi pe care le-am analizat, problema nu este legea
in sine (de obicei pozitiva), ci felul mecanic in care reactionam: odata ce am
fost educati sa ne supunem autoritatii, riscam sa ne supunem chiar daca
ordinele acesteia sunt complet absurde (experimentele facute in locuri unde
structura ierarhica este foarte importanta, de exemplu in armata sau intr-un
spital, au dovedit ca un ordin deliberat aberant nu este analizat critic, ci este
executat fara discutie).
Cat de adevarata este autoritatea careia ne supunem?
Pana acum am vorbit de autoritatea reala. Partea proasta este ca autoritatea se manifesta mai ales prin simboluri, extrem de usor de contrafacut, iar posibilitatile manipulatorului de a va face sa credeti ce vrea el sunt numeroase:
- escrocii de orice nivel au inteles perfect ca, in majoritatea cazurilor, noi ne bazam pe aparente si nu verificam ce ni se spune, pentru ca ni se pare nepoliticos. De aceea ei ne arata doar simboluri exterioare ale autoritatii, lucru extraordinar de usor de realizat;
- publicitatea ne bombardeaza cu tot felul de pareri ale unor 'experti'care garanteaza calitatile diverselor produse si nimanui nu-i trece prin cap sa controleze daca sunt, intr-adevar, experti;
- ziaristii sunt convinsi ca pot sa comunice orice prostie publicului si sa fie crezuti, pentru ca 'este scris in ziar' sau 's-a spus la televizor';
- birocratii pot sa ne ceara tot felul de hartii si hartiute, pentru ca 'asa este regulamentul', 'acestea sunt ordinele', sau, mai modern, 'asa e rezultatul de la calculator'.
De multe ori autoritatea invocata poate fi o bazaconie, dar Legea 'supunerii fata de autoritati' functioneaza perfect:
Autoritatea lui John Nobody
Daca un prieten va spune ca feliile de rosii
puse pe chelie stimuleaza cresterea parului, probabil nici nu-l veti baga in
seama.
Dar daca cititi in ziar ca profesorul John Nobody si echipa lui de la Nowhere
University, dupa zece ani de studiu asupra a 4.500 de persoane, au demonstrat
eficienta feliilor de rosii in tratarea calvitiei, va repeziti imediat la piata
sa luati rosii, fara sa va intrebati vreun moment daca exista un profesor John
Nobody si o universitate Nowhere (va rog sa observati cate autoritati am pus pe
masa: un profesor si echipa lui, o universitate americana, cercetari timp de 10
ani, 4.500 de persoane, articol in ziar).
Povestea de mai inainte, cu rosiile, n-are consecinte majore, dar ganditi-va: chiar daca ar fi fost vorba de o informatie mai importanta, o controla cineva?
In acelasi context, stiti de ce oamenii
politici sunt asa de siguri pe ei cand isi sprijina afirmatiile cu rezultatele
unor statistici (imaginare)?
Deoarece s-a constatat ca o astfel de minciuna nu poate fi contracarata decat
de specialisti, care n-au timp sa asculte si nici chef sa intervina atunci cand
se fac afirmatiile gresite.
Faceti un experiment cu prietenii dvs.:
incepeti o fraza cu 'Ultimile statistici arata ca' si spuneti apoi
prima idiotenie care va vine in minte. O sa vedeti ca foarte putini au curajul
sa va contrazica.
Si, in fine, sa nu uitam ca cineva poate fi un expert adevarat, poate sa fie
cinstit si de buna credinta, cu alte cuvinte detine o autoritate reala, dar
asta nu inseamna ca are automat dreptate.
Greselilor expertilor ar umple sute de carti
Legile pe care le-am analizat pana acum, cand
sunt folosite in scop de manipulare, par asa de usor de descoperit incat pare
incredibil ca mai pot avea vreun efect.
Dar cand vedem cum oamenii cad zi de zi in aceleasi capcane si cum
manipulatorii se imbogatesc pe pielea victimelor lor fara nici o rusine si, mai
ales, fara sa faca nici un efort de a gasi o metoda noua, originala, atunci
ne gandim ca ceea ce s-a scris pana acum
nu este complet inutil.
De fapt, asa cum am mai spus, nu abilitatea manipulatorului joaca rolul
principal, ci naivitatea incredibila a victimelor lor.
Legea simpatiei spune ca vom accepta mult mai usor o cerere daca ea este facuta
de un prieten, de cineva placut noua sau de o persoana pe care o cunoastem si o
stimam.
In schimb, cand cererea vine din partea unui necunoscut, disponibilitatea
noastra o sa fie aproape exclusiv in functie de cat de simpatica si placuta ni
se pare persoana respectiva.
In loc sa pierdem timpul cu exemple, care in cazul acesta sunt banale
(binenteles ca preferam sa cumparam ceva de la un vanzator care ni se pare
simpatic, decat de la cineva care nu ne place deloc), mai bine sa incercam ce
factori ne determina sa simpatizam o persoana mai mult decat pe alta.
Si, desigur, cum sunt folositi acesti factori de catre profesionistii
manipularii, pentru a obtine de la noi ceea ce doresc.
1. Aspectul fizic
Faptul ca persoanele cu un aspect placut au
mai multe avantaje in majoritatea situatiilor vietii sociale este de
necontestat. Explicatia?
Cercetarile au demonstrat ca persoanele frumoase, indiferent ca este vorba de
barbati sau de femei, ni se par mai talentate, mai inteligente, mai pregatite
si chiar mai cinstite si mai de incredere.
Prin urmare, lor le este mai usor sa-si gaseasca o slujba, sa obtina salarii
mai bune si pedepse mai blande, daca sunt gasite vinovate de ceva.
Agentii comerciali cu aspect placut incheie sistematic mai multe afaceri decat
colegii lor cu un aspect comun; la fel, politicienii care arata bine au sanse
mai mari de a castiga alegerile, fara nici o legatura cu adevaratele lor
capacitati.
Acest mecanism actioneaza la nivelul subconstientului si, drept urmare, nu vom
analiza cat de mult suntem influentati de astfel de lucruri.
Sa nu ne mire, deci, ca toti cei care au facut din manipulare o meserie vor fi
persoane dragute, puse intotdeauna la patru ace.
2. Asemanarea
Avem tendinta de a accepta mai usor cererile
persoanelor cu care ne asemanam.
O sa-i ascultam cu mai mare placere pe cei care sunt din acelasi partid sau
echipa, ori au aceeasi religie sau meserie cu noi.
La fel, asemanarile de pareri, trasaturi de caracter, stil de viata, fel de a
se imbraca, acelasi loc de origine, zodia comuna etc. sunt elemente care, desi
ne par mici si nesemnificative, ne determina sa-l consideram pe un interlocutor
mai simpatic si mai de incredere.
Iar un manipulator poate gasi foarte usor puncte de contact, adevarate sau
presupuse, pentru a se arata cat mai asemanator cu noi.
3. Complimentele
Descoperim aici niste dimensiuni absurde ale
credulitatii omenesti: dorim cu atata disperare sa placem celorlalti (si suntem
chiar stresati de acest lucru), incat suntem tentati sa credem, fara sa stam pe
ganduri, toate laudele, indiferent de cine ni le face, chiar si atunci cand
sunt false, facute cu scopul de a se obtine ceva de la noi.
Faceti cateva experimente in acest sens; rezultatele sunt uluitoare!
Daca, in plus, laudele tintesc un aspect la care noi tinem in mod special,
acesta poate fi un dispozitiv diabolic (pe cat de banal) de a crea simpatie si
disponibilitate.
Un manipulator expert este in stare sa descopere aceste 'zone'
sensibile cu numai doua-trei intrebari bine puse si apoi sa le foloseasca din
plin in avantajul lui.
4. Cooperarea
Apreciem mai mult pe cineva si suntem mai
dispusi sa-l ascultam daca avem convingerea ca munceste impreuna cu noi pentru
un obiectiv comun.
Profesionistii manipularii stiu perfect acest lucru si vor incerca sa
sublinieze orice element de interes comun (daca nu exista un astfel de element,
il vor inventa pur si simplu), pentru a demonstra ca scopul urmarit este acelasi,
iar avantajul-reciproc.
Atrag atentia asupra abilitatii oamenilor politici de a proceda asa atunci cand
trebuie sa ceara sacrificii poporului.
5. Asocierea de idei
Daca cineva ne da o veste proasta, suntem
tentati sa-l privim cu antipatie, desi nu are nici o vina; e suficienta simpla
asociere de idei pe care o facem (datorita unei serii de macanisme pe care nu
avem spatiu sa le analizam, creierul pune automat in legatura doua lucruri sau
stari de care ia cunostinta in acelasi timp, chiar daca nu aste nici o relatie
logica intre ele).
Din acest motiv, fiecare incearca din instinct sa se asocieze cu lucruri
pozitive si sa se tina departe de cele negative.
Ganditi-va la comportamentele diferite ale microbistilor cand echipa lor
castiga, respectiv pierde
Adevaratii maestri in domeniu sunt insa creatorii de reclame, care sunt in
stare sa faca asocieri pozitive cu, practic, orice; uitati-va la multitudinea
de obiecte de consum care, in reclame, apar alaturi de o fata frumoasa si
aproape dezbracata si o sa intelegeti perfect ce vreau sa spun.
O cercetare a demonstrat ca niste subiecti, toti barbati, apreciau ca un
automobil este mai performant, mai rapid si mai aratos daca alaturi de el
aparea si o fata seducatoare.
Dar nici unul nu a constientizat faptul ca prezenta ei i-a influentat parerea.
Asa ca, intr-o relatie personala cu voi, manipulatorul va face tot posibilul ca
in mintea voastra el sa fie asociat cu o imagine pozitiva.
Cum sa ne aparam
Desigur, nu avem cum sa stim daca cineva ni
se pare simpatic pentru ca intr-adevar este simpatic sau pentru ca a invatat
foarte bine cum sa procedeze pentru a parea astfel.
Avem toti (sper!) multi prieteni care ne sunt simpatici si carora, la randul
nostru, le suntem simpatici, dar asta nu inseamna ca tot timpul incercam sa ne
manipulam unii pe altii (sau chiar asta inseamna? intrebarea este interesanta,
voi reveni cu alta ocazie).
Spre deosebire de celelalte mecanisme pe care le-am analizat pana acum, aici
apararea este mai simpla (cel putin teoretic), daca acordam ceva mai multa
atentie relatiilor noastre cu ceilalti.
Trebuie sa ne concentram asupra fondului problemei despre care este vorba,
stergand din mintea noastra, pe cat posibil, asocierile artificiale.
Concret, daca vreti sa cumparati un calculator, un automobil sau un aspirator,
sa va fie clar ca asta vreti sa faceti - sa cumparati un calculator, un
automobil sau un aspirator; pe fata care ii face reclama nu v-o da nimeni, din
pacate.
Prin prisma celor scrise pana acum, un
vanzator profesionist stie ca trebuie sa se vanda pe sine insusi inainte de a
vinde produsul, asa ca va folosi toate metodele de care am vorbit:
va fi imbracat elegant si curat, va va face complimente despre cravata pe care
o purtati, va avea grija sa descoperiti ca sunteti amandoi pasionati de box si,
in plus, va va ajuta sa obtineti o reducere din partea patronului.
Asta este valabil in orice negociere: daca reusiti sa delimitati, mental,
obiectul negocierii de persoana cu care discutati, veti avea rezultatele cele
mai bune.
Stiti, desigur, ce este o eclipsa de soare
si cum se produce ea.
Si mai stiti ca un astfel de fenomen nu este vizibil decat dintr-o anumita zona
de pe glob, fapt care determina zeci de mii de persoane sa se deplaseze in zona
respectiva pentru a prinde spectacolul in toata maretia lui. Ca o paranteza,
persoanele cu simtul afacerilor mai dezvoltat prevad aceasta influenta
turistica si pregatesc din timp exploatarea financiara a evenimentului.
Se pune insa intrebarea: ce anume ii impinge
pe oameni sa vina din toate colturile Pamantului?
Nu vorbesc de motivatia oamenilor de stiinta care vin sa-si faca obisnuitele
observatii despre curbarea luminii in camp gravitational si nici de cea a
exaltatilor care asteapta sfarsitul lumii.
Vorbesc de marea masa a turistilor care cheltuiesc, fiecare, mii de dolari si
care parcurg mii de kilometri pur si simplu pentru a sta 4 minute in intuneric.
E adevarat, o eclipsa de soare este un fenomen maret
si spectaculos, totusi explicatia nu poate fi doar aceasta. Raspunsul corect se
contureaza doar dupa ce ne punem si o alta intrebare: eclipsa s-ar bucura de
tot atata atentie daca ar avea loc in fiecare luna?
Legea aceasta spune ca dorinta noastra de
a avea un anumit produs creste foarte mult daca produsul respectiv ne este
prezentat ca fiind in cantitate limitata sau greu de obtinut.
Mai mult interzicerea accesului la ceva care ne era de
obicei la indemana ne face sa dorim imediat acel lucru, chiar daca inainte nici
nu ne gandeam ca exista.
Cum stie orice student la economie,
principiul insuficientei bunurilor sta la baza oricarui sistem economic si
constituie, alaturi de utilitate si de dezirabilitate, un element fundamental
al legii cererii si ofertei (un exemplu banal: o canistra cu apa poate avea valori
diferite, in functie de locul in care ne gasim - in cea mai ploioasa regiune a
globului sau in mijlocul Saharei).
Si nu trebuie sa fim economisti sau psihologi pentru a intelege ca atunci cand
ne este interzis, acel ceva ni se pare mai atractiv si mai pretios.
Mai putin evident este gradul in care este folosita aceasta lege pentru a ni se crea artificial o senzatie de insuficienta si, in consecinta, o exacerbare a dorintei de a avea produsul care ni se propune.
Exemplele, ca de obicei, sunt nenumarate. Sa vedem cateva:
- O oferta este prezentata ca fiind valabila
un timp limitat:
'Numai pana la sfarsitul saptamanii puteti cumpara produsul X la pretul
Y!'.
In cazul unor sisteme de vanzare mai agresive, cum ar fi vanzarea 'usa la
usa', legea insuficientei este dusa la extrem: 'Cumparati acum ori
niciodata!'.
Clientul este pus intr-o stare de urgenta, datorita
insuficientei timpului de a analiza daca are chiar atat de mare nevoie de
produsul respectiv.
(Nota: oferta valabila 'pana la lichidarea stocului' ascunde, de
obicei, un procedeu pe cat de subtil, pe atat de necinstit - anume, dupa ce
anuntul cu oferta respectiva va determinat sa intrati in magazin pentru a
cumpara produsul, vanzatorul descopera ca acesta 'tocmai s-a
terminat'. Dar, cum nu se poate sa plecati cu mana
goala, el va propune ceva aproape identic, la un pret mai mare, bineneteles.
O varianta este prezentarea ofertei ca fiind limitata din punct de vedere al
cantitatii: 'Mai avem doar 15 bucati!'.
- In Occident exista emisiuni de televiziune
speciale, unde se promoveaza diverse produse si unde spectatorii pot telefona
pentru a comanda, chiar in timpul emisiunii. Metodele de manipulare cel mai frecvent
folosite sunt doua:
1. din cand in cand, pe ecran apare un semnal luminos si, daca sunati in
perioada cat semnalul ramane pe ecran, beneficiati de o reducere;
2. intr-un loc vizibil de pe platou este afisat un contor care semnaleaza
permanent cantitatea de produse ramase in urma comenzilor telefonice.
- O alta tehnica este sa se creeze o situatie, mai mult sau mai putin reala, de concurenta: daca doriti sa cumparati o masina sau un apartament, in mod automat vanzatorul va va spune ca deja mai sunt si alte persoane interesate si nu va ezita sa le aduca acolo (chiar daca e vorba de niste simpli figuranti).
- Cu ani in urma, cand cenzura cinematografica mai avea un sens, regizorii introduceau in mod intentionat niste scene 'hard', pentru a fi opriti de cenzura. Ca urmare, publicul considera filmul mult mai interesant si mai atragator. Si daca tot vorbim de interzicerea unor lucruri, ganditi-va la efectele masurii de interzicere a consumului de alcool in America anilor '30: consumul a crescut imediat, iar mafia a prosperat (ar trebui sa se gandeasca la acest aspect si cei care lupta impotriva drogurilor).
Teoretic, este destul de simplu sa ne dam
seama cand un produs este cu adevarat insuficient si daca avem o nevoie reala
de el.
Problema este ca in astfel de situatii reactionam emotional si nu rational.
Cand avem senzatia ca ceva este pe terminate, reactia emotionala devine foarte
puternica si e greu sa mai luam o decizie 'la rece'.
Cati dintre noi nu au cumparat un obiect (care s-a dovedit apoi complet inutil)
doar pentru ca 'la pretul acela nu l-as fi gasit niciodata' sau
pentru ca 'era ultimul din stoc'?
Din acest motiv nu se poate da un sfat eficient si asta explica succesul
aproape constant al acestei tehnici de manipulare.
Unica posibilitate de aparare este sa ne amintim faptul ca un produs rar nu
este neaparat un produs bun si ca, in conditii normale, ceva ce se gaseste
astazi se va gasi si maine.
Contrastul, Reciprocitatea, Coerenta, Dovada
Sociala, Autoritatea, Simpatia, Insuficienta
Desigur, nu aici se termina lista posibilitatilor de manipulare pe care le are
la dispozitie cineva care incearca sa ne impuna un anumit comportament.
Dar cu putina atentie veti descoperi ca marea majoritate a tehnicilor folosite
de manipulatori au la baza una sau mai multe din legile enumerate mai sus.
Nici unul dintre aceste mecanisme automate de reactie nu rezista la o analiza
rationala.
Dar realitatea este ca, pe zi ce trece, suntem inecati de o cantitate tot mai
mare de informatii si de decizii care trebuie luate, astfel ca ne vedem
obligati sa folosim aceste scurtaturi mentale pe care le ofera comportamentele
automate.
Din nefericire, prevad ca manipulatorii vor folosi din ce in ce mai frecvent
aceste tehnici care, spre deosebire de alte sisteme mai brutale, se prezinta
foarte naturale si inofensive.
Aceste tehnici au la baza mecanismele pe care oricare dintre noi le foloseste
instinctiv in fiecare zi.
O data in plus, oricat de banal poate aparea acest sfat, unicul sistem adevarat de aparare este utilizarea inteligentei, pentru a obtine o judecata independenta.
EXPUNERI SI PREZENTARI
Asa cum se intampla si cu alte lucruri care par usoare, capacitatea de a vorbi bine in public se bazeaza de obicei pe o pregatire atenta si indemanarea de a face uz de tehnici de adresare exersate indelung.
In primul rand, trebuie sa ne luam in seama auditoriul
Acesta nu este doar un act de curtoazie. Prezentarea Dvs. trebuie sa tina cont de toate informatiile pe care le detineti despre oamenii care va vor asculta. Iata cateva exemple:
Acesta este momentul in care incepem sa "potrivim" ceea ce spunem situatiei pe care vrem sa o descriem: este doar unul dintre motivele pentru care consideram acest stadiu de importanta extrema pentru prezentarea pe care o pregatim. Discutati cu organizatorul inainte de a incepe sa va planificati prezentarea. Daca mediul in care veti livra prezentarea sau auditoriul va sunt total necunoscute, planificarea prezentarii reprezinta chiar un stadiu critic al procesului pe care doriti sa-l incepeti. Veti dori probabil sa efectuati cercetari preliminarii prezentarii sau chiar o analiza mai aprofundata a membrilor audientei pentru a va da seama care sunt domeniile commune de interes si pentru a putea identifica intrebarile probabile. Incepand cu acest stadiu primordial cu cat veti aloca mai mult timp pregatirii, aprofundarii, culegerii si analizei de informatii cu atat cresc sansele unei prezentari reusite si pline de continut.
Inainte de a incepe pregatirea prezentarii este necesar sa determinam:
Tipul de discurs pe care va asteptati sa-l prezentati
Va fi mai degraba o prezentare informala, o prezentare colocviala sau un discurs formal?
Va fi o prezentare facuta scopul informarii sau va fi un motiv de discutii ulterioare, va fi urmata de intrebari sau va fi doar o prezentare a unei situatii de afaceri? Daca aveti dubii este cel mai bine sa intrebati pe cei care organizeaza prezentarea ce asteapta de la voi.
Structura auditoriului
Veti prezenta unui auditoriu de nespecialisti, de incepatori sau de superspecialisti?
Cati participanti preconizati sa aveti?
Este probabil sa fie genul de auditoriu prietenos sau ostil? Este un auditoriu care se preteaza mai degraba la genul de prezentara interactiva sau academica?
Timpul alocat prezentarii
Cu cat prezentarea poate fi mai lunga, cu atat veti avea mai mult timp sa intrati mai profound in subiectul prezentarii
O prezentare scurta presupune idei de esenta si un mod de abordare direct si simplu
Timpul alocat include si pe cel pentru intrebari si raspunsuri?
Ce asteptari fata de continutul de informatie exista?
Exista vreun motiv anume pentru care ati fost invitat tocmai dumneavoastra sa livrati aceasta prezentare? Clarificati asteptarile pe care cel care v-a invitat si auditoriul le are de la prezentarea pe care o veti face si de-abia dupa aceea incepeti sa planificati prezentarea.
Veti prezenta informatii si concepte cu totul noi sau va veti baza pe cunostintele pe care auditoriul le are deja? In oricare dintre situatii asigurati-va ca elementele principale ale prezentarii sunt clare, pentru a nu risca sa pierdeti "pe drum" audienta.
In momentul in care v-ati format o idee generala despre ceea ce vreti sa spuneti, va trebui sa hotarati cum anume o veti face. Spre deosebire de o conversatie amicala sau de un document scris, o prezentare orala are o singura data sansa de a atinge si lamuri un aspect al sau fara riscul de a plictisi sau agasa auditoriul. Spre deosebire de prezentare, conversatia se bazeaza pe repetarea si clarificarea diferitelor aspecte puse in discutie prin intrebari si feedback. Iar un document scris poate fi gandit ca un puzzle in care putem apela la figuri de stil si la ale artificii pentru a repeta o anumita informatie de cate ori vom considera ca este cazul. Iata de ce este esential ca discursul vostru sa fie solid, bine construit si legat. Iar subiectul discursului trebuie sa ajunga la receptorii audientei intr-o secventialitate logica si fara ambiguitati. Toate acestea cer o pregatire indeajuns de minutioasa incat sa merite tratata ca un stadiu separat al prezentarii. Puteti incepe cat mai repede!
Iata cateva "manere" care sa ajute sa "prindeti" mai bine pregatirea:
Incepeti cu indeajuns de mult timp inaintea prezentarii pentru a fi siguri ca va puteti gandi la tot ceea ce doriti sa transmiteti prin prezentarea voastra. Incercati sa identificati toate abordarile de pana atunci ale subiectului principal, mai ales pe cele mai "neortodoxe" si ganditi-va daca nu puteti include ceva asemanator sau nu va puteti folosi de respectivele informatii pentru prezentarea voastra. Produsul final va fi mult mai interesant si mai complex.
Cu ajutorul unui marker gros si a unei foi de hartie mai mare (A2, A1) scrieti cu majuscule tema, problema prezentata si lipiti-o pe perete in apropierea locului in care veti sta cand veti vorbi auditoriului.
Dezvoltati tema prezentarii intr-o singura fraza solida, fara sa introduceti elemente de jargon sau argou; asigurati-va ca este fraza din care auditoriul va intelege clar despre ce doriti sa vorbiti. Identificati apoi jaloanele, bornele "kilometrice" care marcheaza subiectele importante ale prezentarii voastre.
Aranjati aceste subiecte importante intr-o ordine logica (nu neaparat una rigida. Ea se poate schimba in timpul prezentarii, daca veti simti ca auditoriul doreste asta). Va va fi mult mai usor daca veti folosi un index al subiectelor pe cartonase, astfel incat pe fiecare cartonas sa fie trecut un subiect.
Programele de asistare pe calculator a prezentarilor (PowerPoint, Persuasion, etc.) pot fi extrem de utile in economisirea de timp. Timpul investit in invatarea acestor programe este returnat insutit prin timpul economisit dupa aceea, utilizandu-le in pregatirea unor prezentari de success. Ultimele versiuni au ajuns la performante de redare dinamica si chiar de animatie care permit elaborarea unor prezentari animate la nivelul celor mai elaborate filme de animatie.
Evitati folosirea listelor (Prima,A doua); puteti confunda diferitele moduri de listare si ajunge sa enumerati unul dupa altul subiecte diferite sau puteti constata la un moment ca ati omis unul dintre punctele importante si ca trebuie sa reveniti asupra lui pentru a va executa argumentatia. Asemenea gen de probleme tind sa confuzeze auditoriul si sa ii distraga atentia de la tema principala a prezentarii. Mai mult decat atat, va vor face sa pareti un prezentator stangaci si neexperimentat.
Capacitatea auditoriului de a retine informatiile se dilueaza pe masura ce prezentarea se lungeste, ceea ce inseamna ca este de dorit sa structuram informatiile de la cea mai importanta la cea mai putin importanta. Aceasta abordare are doua avantaje: pe de o parte auditoriul isi va putea aminti mai tarziu primele puncte prezentate (cele importante) pe de alta parte s-ar putea sa renuntati singuri la ultimele puncte ale prezentarii, considerandu-le la randul vostru neimportante pe masura ce veti repeta prezentarea.
Determinati elementele de tranzitie de la un subiect la altul astfel incat auditoriul sa nu se simta bruscat de trecerea mentionata. Poate fi o conexiune logica, una vesela sau o explicatie academica a legaturii dintre subiecte.
Folositi mai degraba propozitii simple decat fraze complicate. Conceptele vor fi mai clare aufitoriului iar prezentarea va avea aerul unei conversatii.
Treceti prin prezentare o data de la un capat la altul, rar si atent. Veti descoperi cu siguranta care sunt partile slabe si partile inutile, pe care veti dori sa le eliminati.
Nu presupuneti ca auditoriul va fi familiar cu elementele conceptuale care stau la baza prezentarii voastre. Explicati inca de la inceput conceptele pentru a indeparta orice confuzie.
Incercati sa identificati problemele sau intrebarile pe care auditoriul le poate ridica. Le puteti adresa retoric aceste intrebari si raspunde apoi in cel mai natural mod inainte ca participantii la prezentare sa le poata gandi sau formula.
Determinati care elemente trebuiesc scoase in evidenta prin intarirea lor cu un suport audiovizual. Petreceti oricat de mult timp considerati necesar pentru a realiza cele mai bune materiale suport; de multe ori imaginea este mai sugestiva decat vorba.
Pregatiti schite ale prezentarii, mai ales ale materialelor ce vor fi prezentate vizual, si parcurgeti-le de cat de multe ori va fi nevoie pentru a identifica toate posibilele greseli. Pe un transparent care are cincizeci de cuvinte corecte si unul gresit tot auditoriul va remarca acel cuvant gresit facand abstractie de tot restul mesajului. Este chiar bine sa apelati la un "cititor profesionist" care are mintea limpede si vede pentru prima data textul in cauza.
Cu cat incepeti mai repede prezentarea suportului audio-vizual, cu atat mai bine. Pe de alta parte, nu pierdeti foarte mult timp cu detaliile audiovizuale, pentru ca va fi nevoie sa pregatiti si alte aspecte ale prezentarii.
Atunci cand aveti dubii asupra carui suport audio-vizual sa va opriti pentru prezentare (transparente, prezentare pe computer, video, multimedia, etc.), alegeti-l pe cel mai putin complex, pentru ca este clar ca nu aveti nevoie de unul extrem de sofisticat din moment ce sunteti in dubii. Aveti in minte faptul ca sansa de a nu merge ceva este direct proportionala cu complexitatea suportului tehnologic utilizat. Si nu incercati sa folositi niciodata pentru o prezentare pretentioasa un suport cu care nu sunteti familiar.
Daca veti folosi un suport multimedia verificati-l inainte atat pe el cat si camera in care veti desfasura prezentarea.
Cel mai important lucru al acestei etape este sa repetati! La inceput singur, eventual in fata oglinzii. Iar daca vreti sa va vedeti cu adevarat, inregistrati-va prezentarea pe caseta video si analizati-o apoi cat mai critic. Este de cele mai multe ori o experienta dureroasa dar extrem de utila.
Puteti incerca prezentarea in fata colegilor. Cereti-le feedback, dupa care incercati din nou folosind impresiile lor pentru a va imbunatati stilul. Invitati mai ales colegii care nu sunt familiarizati cu subiectul si mai putin pe cei care stiu oricum foarte multe despre el.
Daca incepeti rapid pregatirea pentru prezentare, veti avea destul timp pentru a corecta si rafistola prezentarea pe baza feedback-ului primit. Este intotdeauna util sa cereti feedback si sa introduceti ceea ce vi s-a transmis in prezentarea pe care urmeaza sa o faceti.
Nu va bazati pe faptul ca cei care vorbesc mult sunt mai convingatori. In general adultii se pierd ca si auditoriu dupa nu mai mult de 25 de minute de discurs. O prezentare scurta care aduce dupa sine intrebari si discutii este intotdeauna preferata uneia lungi si pe alocuri sterile.
Principalul scop al unei prezentari este oferirea unei informatii de o maniera care sa permita auditoriului sa si-o aminteasca mai tarziu. Referiri detaliate la diverse materiale auxiliare sau bombardamentul cu date concrete, cifre si statistici nu sunt de nici un folos in acest sens, ba mai mult, pot adormi sau in cel mai bun caz plictisi auditoriul.
Una dintre modalitatile de a pastra treaz interesul auditoriului este sa livram prezentarea intr-un fel inedit. Utilizarea unei secventialitati iesita din tipare sau organizarea materialului intr-o forma cu totul inedita ii va face pe cei care sunt in fata voastra sa fie atenti, pentru simplul fapt ca nu au mai vazut asa ceva.
Punerea in pagina a materialului prezentarii se afla la indemana "paradoxului prezentatorului": pe de o parte sugeram metode iesite din comun, pe de alta parte nu putem insa evita utilizarea formelor clasice de punere in pagina, cu titluri, subtitluri, capete de pagina si subsoluri - de foarte multe ori restrictive. Listarea unor termeni sau idei de prezentare poate fi usor timoranta dar va propunem o metoda care se poate numi "retea de idei" ca alternativa de abordare a acestui stadiu.
Conceptul unei retele de subiecte comune sau alaturate este ceva destul de comun pentru domeniul procesarii informatiilor sau al modelarii sistemice. Insa acest concept a fost utilizat cu succes si in realizarea unei prezentari, asa cum a aratat si Peter Kenny in cartea sa "A handbook of public speaking for scientists & engineers". Adam Hilger, Ltd., Bristol (England), 1982. (ISBN 0-85274-553-2).
Se utilizeaza o foaie de hartie cat mai mare (de flipchart sau similara) sau o tabla de scris. Scrieti in centru un cuvant sau o propozitie simpla care sa descrie cel mai bine tema prezentarii voastre. Utilizati in acest sens cat mai putine cuvinte, atat cat este necesar ca sa va reaminteasca despre conceptal central al prezentarii. Scrieti apoi alte concepte, idei sau subiecte relationate sau relationabile cu conceptual central. Uniti cu linii subiectele care se relationeaza cel mai bine si direct. Continuati pana cand nu mai gasiti nimic de adaugat. Repetati relationarea conceptelor pana cand realizati care poate fi "firul rosu" al prezentarii pe care doriti sa o faceti.
Incercati apoi sa identificati acele subiecte care nu sunt unite de "firul rosu" dar care pot fi relevante in anumite momente ale prezentarii. Nu le luati in considerare decat pe cele care pot fi cu adevarat valoroase pentru a va atinge scopul. Veti gasi probabil si subiecte scrise in retea care pot fi valoroase numai pentru anumite persoane din auditoriu si chiar daca va sunt extrem de dragi si la indemana, introduceti-le in prezentare numai daca va dati seama ca nu se poate altfel. In momentul in care incepeti sa repetati prezentarea veti realiza care sunt acele elemente care dilueaza mesajul si le veti inlatura.
Dupa ce ati terminat, luati-o de la inceput folosind o copie identica a retelei de idei, asa cum era inainte de a decide primul "fir rosu". Uitati cu desavarsire prima strategie aplicata in identificarea "firului rosu" si construiti altul, bazandu-va pe o abordare diferita. Daca veti repeta de mai multe ori acest process, veti obtine mai multe variante de structuri de prezentare din care va trebui sa o alegeti pe cea cu care va simtiti cel mai bine si care, in acelasi timp, se potrivesc cel mai bine cu auditoriul pe care il veti avea.
Dupa ce veti alege una dintre structuri, scrieti fiecare subiect pe un cartonas si aranjati-le in ordine logica. Incepeti prezentarea si eliminati cartonasele pe care nu le-ati folosit.
Parcurgeti prezentarea din nou si apoi revedeti structura logica si continutul. In final, revedeti reteaua de idei asa cum era in forma initiala si decideti daca merita sa introduceti vreunul din elementele pe care nu le-ati luat initial in considerare. In acest moment ar trebui sa aveti deja baza prezentarii pe care o veti face.
Acest mod de abordare al unei prezentari este ideal atunci cand sunteti in criza de timp. Cu toate ca ar fi de dorit sa nu acceptati prezentarile ce trebuie facute in ultimul moment. Dar daca nu aveti de ales.
Una dintre cele mai frecvente intrebari puse in acest stadiu este 'Oare am indeajuns de mult material pentru ceea ce prezint?'. S-ar putea ca raspunsul sincer sa fie ca aveti mult mai mult material decat ceea ce va trebuie. Este insa de dorit sa ajustati materialele la ceea ce aveti de prezentat astfel incat acestea sa fie suport si nu "ghiulea". Abilitatea de a folosi materiale suport pentru prezentare variaza insa de la prezentator la prezentator dar este esentiala pentru succesul sau esecul prezentarii.
Determinarea prealabila a raportului continut / lungime este insa intotdeauna o problema. Veti percepe acest fapt numai in momentul in care veti incepe pregatirea unei prezentari efective. Amintiti-va numai ca atunci cand livrati prezentarea unui auditoriu si sunteti intrerupt, veti vorbi cu aproximativ 20% mai repede decat ritmul avut in prezentare.
Exista in general doua metode utilizate pentru a reduce lungimea unei prezentari: tendinta de a vorbi mai repede si tendinta de a renunta la anumite cuvinte. Ambele produc o falsa economie chiar daca pare ca prezentarea se incadreaza in limitele de timp propuse: scopul prezentarii nu va fi atins pentru ca auditoriul a fost privat de continut. Este ca atunci cand vizionam un film cu taieturi pentru a se incadra in timpul afectat spectacolului.
Vorbind mai repede nu producem alt efect decat "pierderea" auditoriului pe drum, pentru ca se va plictisi in momentul in care va pierde sirul ideilor. Diferitele limbi ale pamantenilor se preteaza la anumite cadente pe minut, cele doua extreme fiind limbile germanice (germana are asa numitele cuvinte compuse care permit unui prezentator mediu sa foloseasca maxim 60 de cuvinte pe minut daca vrea sa fie inteles) si limbile latine, italiana fiind in top cu 130-140 de cuvinte pe minut. Engleza permite in jur de 100 de cuvinte pe minut iar romana maxim 120 de cuvinte pe minut, 110 fiind mai indicate pentru o buna intelegere a mesajului. Desigur ca nu este cazul sa compunem discursul de prezentare cronometrand un numar fix de minute, dar este bine ca atunci cand ne precipitam sa nu depasim cadentele mentionate. Un prezentator cu dictie poate ajunge chiar si la 200 de cuvinte pe minut, dar probabil ca nu va fi extrem de clar pentru nimeni ce vrea sa spuna. Un prezentator de forta intercaleaza pauze in discurs si atunci cand vrea sa sublinieze o parte a mesajului o face coborand cadenta la 40-50 de cuvinte pe minut.
Renuntand la o parte din cuvinte nu scurtam practice timpul prezentarii, chiar daca foile pe care le pregatim pentru discurs vor fi mai putine. La repetitie poate ca discursul va fi mai scurt, dar in fata auditoriului vom avea tendinta sa acoperim totul cu multe cuvinte de legatura, care sa ne permita sa formulam mai departe discursul pe de o parte si care vor diminua (cel putin teoretic) tracul.
Daca ne vom concentra asupra elementelor importante ale unei prezentari vom reduce pe de o parte timpul de lucru in care pregatim prezentarea si pe de alta parte efortul pe care il facem pentru a reusi o prezentare de succss. Mai mult decat atat, sansa de a realiza o prezentare eficienta creste proportional cu importanta pe care o acordam acestor elemente.
Cadenta: Asa cum am aratat anterior, o cadenta normala pentru o prezentare in limba romana este de 110 cuvinte pe minut asa cum pentru limba engleza o cadenta normala (pentru un vorbitor nativ) este de 100 de cuvinte pe minut. Folositi pauze care sa sublinieze ce aveti de spus si diminuati cadenta atunci cand ceea ce spuneti este important de a fi retinut de auditoriu.
Deschiderea: O deschidere de succes este cea care capteaza interesul auditoriului imediat. Primele cuvinte pot face ca auditoriul sa se concentreze asupra prezentarii sau, din contra, sa deschida reviste si ziare de plictiseala (de fapt de plictiseala care se considera ca va urma). Evitati introduceri de genul: "Multumesc organizatorilor pentru invitatie." sau "Va multumesc de pe acum pentru rabdarea pe care sunt convins ca o veti avea cu mine in timpul prezentarii." pentru ca asemenea introduceri nu fac altceva decat sa avertizeze auditoriul ca nu sunteti indeajuns de puternic pentru a-l tine in priza. De asemenea nu incepeti cu subiectul cel mai important al prezentarii si nici cu elemente de jargon tehnic sau de specialitate.
Tranzitia: Conexiunile si trecerile pe care le faceti intre elementele prezentarii trebuie planificate cu mare atentie, astfel incat sa aiba o continuitate si o logica usor de urmarit de auditoriu. De fapt, prin trecerea corecta de la un subiect la altul motivati auditoriul sa va asculte in constinuare.
Concluziile: Sumarizati, verificati perceptia audientei, asistati pe cei care va urmaresc sa ajunga la concluziile pe care doriti sa le fixati in memorie. Indicati auditoriului ca incepeti recapitularea prin expresii care sa-i lase sa inteleaga acest lucru. Insa planificati cu atentie momentele cele mai prielnice recapitularii, pentru ca daca veti incepe recapitularea prea repede riscati sa va indepartati auditoriul, atat la propriu cat si la figurat!
Lungimea prezentarii: Nu exagerati! Niciodata! Asa cum mentionam anterior, eliminati "ceara" din prezentari, mai ales atunci cand nu este menita sa acopere "fisuri" ale discursului. Daca este nevoie sa prezentati anumite detalii, cifre sau grafice, folositi-va de material auxiliar pe care fie ca il oferiti auditoriului fie il aratati pe ecran sau pe flipchart. Insa nu cadeti in plasa "citirii". Adica nu repetati ceea ce auditoriul vede deja pe ecran. Intotdeauna lasati cateva minute la sfarsit pentru eventuale intrebari, comentarii sau clarificari.
Amintiti-va ca nu are nici un rost sa livrati o prezentare unui auditoriu care nu va asculta. Va trebui sa faceti oricand un efort destul de mare pentru a atrage atentia audientei, fara sa fortati nota sau sa deveniti prea dramatici. Exista o serie de trucuri care sa-I faca pe cei din fata voastra sa devina sau sa ramana atenti.
Chiar daca ati mai auzit aceasta afirmatie inainte, asta nu inseamna ca nu ramane la fel de importanta. Practica este cel mai important element care poate contribui la reusita unei prezentari de success. Chiar daca sunteti in criza de timp, repetati macar de doua ori prezentarea pe care o veti face. Pentru ca daca o veti face, auditoriul nu-si va da neaparat seama ca ati repetat, dar daca nu, in mod cert auditoriul va simti ca o faceti pentru prima data. Nu va lasati inselati de cei ce spun ca lor le iese din prima; oratori de renume investesc ore intregi in repetitii care sa-I asigure ca totul iese asa cum si-au propus.
In general lipsa repetitiei duce catre doua categorii de prezentari dezastroase: cele care plaseaza in fata auditoriului un prezentator nesigur, care baiguie prezentarea fara sa o stapaneasca si cele care ne aduc inainte un prezentator fad, fara sclipire in discurs.
Repetitia nu inseamna numai repetarea discursului ca atare, precum o placa de patefon zgariata ci dedublarea prezentatorului in orator si critic in acelasi timp. Astfel veti realiza care sunt lacunele sau partile slabe ale prezentarii, unde trebuie sa mai introduceti sau de unde trebuie sa mai scoateti informatie. Daca nu reusiti, apelati la ajutorul unui critic extern, care sa va "foarfece" fara mila. Daca nu are nimic de forfecat, inseamna ca ati reusit (daca chemati un subaltern sa va critice, probabil ca veti reusi extrem de greu sa aveti un feedback real).
Diversi prezentatori au diferite stiluri de repetare a discursului, insa daca materialul este cu totul nou, este bine sa-l repetati de cel putin trei ori inainte de a-l livra efectiv.
Cititi odata textul inainte de a incepe repetitia efectiva. Pentru primele si mai ales pentru ultimele repetitii folositi o oglinda mare, care sa permita sa va vedeti in intregime. Puneti accent mai ales pe relaxare. Tracul este unul dintre cele mai periculoase obstacole in timpul unei prezentari. Evitati incrucisarea picioarelor sau a bratelor, dar si gesticulatia prea bogata. Incercati sa fiti cat mai relaxat in limita posturii pe care vreti sa o abordati.
O alta problema a oratorilor este respiratia. Respirati adanc si periodic, folosindu-va de punctuatia oferita de text. De multe ori, vrand sa nu piarda momentul culminant, oratorii raman fara aer, vocea se gatuie iar rezultatul este dezastruos din punct de vedere al impactului obtinut. Exersati contactul vizual cu auditoriul, fara sa va concentrati asupra unei singure persoane. Daca uitati sa mutati privirea de pe un anumit personaj din sala, acesta se va simti vizat si va incepe sa se agite pe scaun, sfarsind probabil prin a iesi din sala inaintea terminarii discursului.
Nu tergiversati inceputul repetitiilor daca sunteti gata. Trageti pur si simplu aer in piept si dati-i drumul la repetitii. Evitati sa cititi notitele daca nu aveti cu adevarat nevoie sa o faceti. Si profitati de oglinda din fata pentru a elimina ticurile nonverbale si gestica nepotrivita.
Veti constata ca nu folositi exact aceleasi cuvinte la diferitele repetitii; acesta este un semn bun, pentru ca inseamna ca va puteti lipsi de notitele din mana deoarece ati inceput sa "simtiti" textul. Nu transformati prezentarea in recitarea unei poezii bine invatate, pentru ca auditoriul va simti si probabil va va intrerupe doar pentru a vedea daca va amintiti strofa urmatoare.
Un reportofon sau o camera video pot fi de mare ajutor pentru a va formula propriul feedback. Veti constata cat de diferita este vocea si imaginea voastra atunci cand sunteti vazut din afara. Va puteti verifica atat cadenta cat si ticurile verbale de gen "aaaaaaa", "deci", "cu alte cuvinte" etc.
Veti constata de asemenea ca faceti o serie de gesturi - va aranjati parul, va trageti de ureche, de cravata sau de fusta, va frecati nasul etc - care distrag atentia auditoriului de la prezentare. De multe ori am fost tentati sa contorizam asemenea ticuri verbale sau nonverbale la prezentatorii pe care I-am urmarit, mai ales daca discursul era lipsit de savoare.
Asigurati-va de asemenea ca prezentati ceea ce aveti de prezentat auditoriului vostru si nu flipchartului, ecranului de proiectie sau mesei langa care stati.
Dictia este un alt element important de urmarit in cadrul repetitiilor. Daca auditoriul nu va intelege cuvintele nu va mai urmari prezentarea, oricat de interesanta ar fi. Nu va ascundeti inabilitatile in spatele dictiei, baiguind cuvinte sau termeni de care nu sunteti siguri! Daca nu stapaniti un cuvant, renuntati la el. O alta "piatra de incercare sunt dialectele si argourile. Slava Domnului ca limba romana nu are dialecte total diferite, dar accentele sunt usor de depistat. Folositi-va de accentul vostru specific ca de un sprijin in prezentare si adaptati stilul prezentarii catre accentual pe care il folositi.
Ascultati cu atentie ce spuneti si cum spuneti, nu cadeti in plasa imaginatiei care va arata doar ce credeti si cum credeti ca spuneti. Daca vi se pare ca nu sunteti clar in anumite exprimari sau cu anumiti termeni folositi, puteti fi aproape sigur ca auditoriul sau macar o parte din el nu va intelege mai nimic.
Notitele bine pregatite se pot dovedi extrem de folositoare, mai ales daca suferiti de "trac acut" in mijlocul unei prezentari. Dar trebuie sa aveti in vedere faptul ca mai mult de 90% dintre prezentatori considera notitele inutile in momentul in care intra in procesul de livrare a prezentarii. Iata cateva sfaturi pentru realizarea unor notite cu adevarat folositoare.
Incepeti prin a identifica tema centrala a prezentarii si incercati sa analizati care este suportul material minim necesar pentru argumentarea si prezentarea acestei teme centrale.
In timp ce lucram la aspectul artistic al prezentarii. Sa incercam sa scriem ceea ce spunem pe masura ce repetam o data sau de doua ori. Acest material scris va ajuta atat sa va realizati notitele pe care le veti utiliza in prezentarea efectiva dar si sa refrazati, sa aerisiti discursul sau sa introduceti elemente noi astfel incat prezentarea sa aiba sens si esenta. Subliniati frazele cheie, cele pe care le veti spune chiar si in cazul in care ati fi obligati sa renuntati la orice alt element al discursului.
Repetati din nou prezentarea cu notitele in apropiere, gata sa faceti corecturi suplimentare daca va fi necesar. Revedeti numai frazele subliniate si incercati sa va reamintiti restul prezentarii specific frazei subliniate. Daca aveti probleme in a va reaminti succesiunea logica sau daca vi se pare ca logica avuta in momentul initial nu se potriveste profilului general al prezentarii, nu pregetati sa modificati pasajul cu pricina. Dupa ce ati parcurs intreaga prezentare, revedeti notitele impreuna cu comentariile si modificarile facute. Refaceti prezentarea conform notelor si modificarilor schitate, incluzand "borne de memorie" - semne sau cuvinte care sa va aminteasca de continutul prezentarii.
Parcurgeti din nou prezentarea, de aceasta data fiind atenti mai ales la acele cuvinte sau idei care va amintesc pasajele pe care le reprezinta; notati aceste idei sau fraze pe cartonase, in ordinea in care apar in prezentare. Notati primele fraze ale discursului, pe care sa le puteti utiliza chiar la inceput, in cazul in care memoria v-ar juca feste. Nu cadeti in extrema discursurilor scrise cuvant cu cuvant, pentru ca sunt atat plictisitoare cat si frustrante pentru audienta.
Scrieti notitele pe cartonase de dimensiunile unor carti de vizita mai mari, pe o singura parte a lor si numai pe 2/3 din suprafata. Pe treimea ramasa alba la inceput veti putea completa apoi diverse comentarii sau note care sa va fie de folos mai tarziu. Tot acel spatiu "nefolosit" este util pentru numerotarea cartonaselor in secventa in care urmeaza sa le utilizati. Puteti utiliza mai degraba cartonase usor colorate decat albe, pentru ca cele albe se observa mai usor din sala. Cel mai sigur este ca atunci cand sunteti siguri ca ati terminat, sa prindeti cartonasele pe un inel, pentru mai multa siguranta.
Chiar daca ati investit atat de mult timp in ceea ce ati facut pana acum pentru prezentare, ar mai fi cateva mici chestiuni de reglat chiar inainte de inceperea prezentarii propriu-zise, daca doriti ca aceasta sa se bucure de tot succesul pe care il poate avea. Sau, daca sunteti genul anxios, reglarea acestor ultime detalii va ocupa timpul acela "interminabil" dinaintea "intrarii in scena".
Primul lucru pe care il puteti face in dimineata prezentarii sau ultimul lucru cu care puteti incheia seara dinaintea prezentarii este sa mai repetati prezentarea o data, in fata unei oglinzi. Daca aveti prezentarea transpusa pe slide-uri sau diapozitive, verificati inca odata daca sunt puse in ordinea finala stabilita si daca nu lipseste vreunul. De cele mai multe ori nu aveti destul timp sa faceti acest lucru mai tarziu.
Daca este posibil, vizitati sala in care va avea loc prezentarea cel tarziu in dimineata zilei in care se va petrece evenimentul.
Daca aveti nevoie de echipament special (videoproiector, retroproiector, diascop, ecran de proiectie, etc.) asigurati-va ca exista si ca functioneaza conform planului.
Verificati transparentele, diapozitivele sau slide-urile si mai ales ordinea in care sunt puse.
Incercati sa focalizati imaginea pe ecran si verificati vizibilitatea din diferite locuri din sala. Daca este nevoie, asigurati-va ca exista persoana care sa stinga si sa aprinda lumina in timpul prezentarii si verificati daca intreruptorul pe care il banuiti ca ar fi cel bun este cu adevarat cel care va trebuie.
Este spectacolul in care voi veti fi prim solist, asa ca solicitati ajutorul celor ce organizeaza prezentarea pentru a va asigura ca exista cineva care va poate ajuta la nevoie.
Daca aveti la dispozitie o camera prea mare, cu acustica proasta sau daca pur si simplu nu va ajuta vocea sa dominati spatiul in care veti prezenta, utilizati un microfon si o instalatie de sonorizare. Incercati sa spuneti cateva cuvinte, altele decat clasicele "1-2-3" sau sa suflati doar in microfon. Alegeti acele cuvinte care va dezavantajeaza (fie cele la care pierdeti mult aer, fie cele cu dictie dificila), pentru ca ele vor fi problema si in timpul prezentarii.
Verificati daca toate accesoriile de care v-ati putea ajuta sunt la indemana (markere, creta, foi pentru flipchart, indicator - classic sau cu LASER). Daca folositi un indicator cu laser, are baterii? Markerele exista fizic sau chiar pot scrie?
Evitati sa stati la pupitre sofisticate sau la mese de prezidiu in timpul prezentarii. Stati lateral fata de mijloacele vizuale folosite (ecran de proiectie sau flipchart) si cat mai aproape de auditoriu. Orice obiect plasat intre voi si auditoriu mareste distanta si duce cu gandul la scut dupa care sa va ascundeti.
Nu va fie teama sa alocati timpul dinaintea prezentarii pentru voi insiva. In general, 15 pana la 30 de minute inainte de a incepe prezentarea sunt un timp normal in care prezentatorii se concentreaza asupra a ceea ce au de facut si de spus. Incercati sa evitati contactul cu tot felul de personae "interesate" de subiectul viitoarei prezentari chiar inaintea prezentarii. Daca vor sa va vorbeasca "intre patru ochi" aratati-va disponibilitatea dupa prezentare.
Nu asteptati pana in ultimul moment pentru drumul la grupul sanitar. Si nu uitati sa verificati "amanuntele" care de obicei scapa in vestimentatie: anumite fermoare si/sau nasturi, ultimul nasture de la camasa, butoni, cravata, etc. Daca vor scapa vigilentei voastre, ele nu vor scapa in mod cert atentiei auditoriului si vor muta atentia de la ceea ce spuneti la felul in care aratati.
Au! Sunteti acolo, in fata lor, si asteptati ca cineva sa va prezinte si/sau sa va spuna ca puteti incepe. Ce facem acum?
Respirati profund chiar atunci cand sunteti prezentat (dar nu oftati si nici nu gafaiti!). Incercati sa va reamintiti primele fraze ale prezentarii (daca nu sclipeste nimic din memorie, luati notitele, ca pentru asta sunt bune). Nu schimbati si incercati sa nu improvizati in ultimul moment.
Declarati scopul prezentarii chiar la inceput si reveniti cu el apoi la incheiere, pentru a va declara directia si sensul prezentarii. Intre cele doua momente faceti tot posibilul sa va atingeti scopul declarat.
In afara cazului in care sunteti vestit pentru umorul de buna calitate, evitati sa faceti glume in timpul prezentarii. Rezultatul unei glume prost plasate este devastator si poate duce auditoriul catre perspectiva unei atitudini neprofesionale.
Alegeti o cadenta de vorbire naturala; nu incercati sa vorbiti mai rar decat o faceti de obicei decat in cazul in care de obicei vorbiti extrem de repede. Nu apelati la gesturi teatrale, care sa va scoata in evidenta textul; uneori un gest exagerat valoarea mesajului verbal.
Supravegheati-va comportamentul pentru a evita ticurile sau "gesturile de panica" (cele pe care nu le faceti de obicei dar va ies in mod "natural" atunci cand nu va simtiti in largul vostru).
Indicatoarele laser sunt instrumente excelente si utile cu o singura conditie: sa nu le indreptati catre auditoriu. Folositi-le mai ales ca spoturi scurte si tineti-le inchise intre doua utilizari. Daca le veti roti pe imagine precum vechii cavaleri spadele de doua maini, veti ameti auditoriul care va crede ca nu exista nici o legatura intre locurile pe care le indicati si ceea ce spuneti.
Entuziasmul cu care prezentati un anumit subiect este contagios dar daca exagerati veti obtine exact efectul contrar cu auditoriul.
Conversatia libera cu auditoriul este de multe ori cheia unei prezentari de success. Nu-i lasati sa atipeasca in fata unei prelegeri academice - puneti-le intrebari (nu din cele inchise sau stupid de simple, chiar intrebari complexe, la care este insa bine sa aveti macar o varianta de raspuns) si pastrati contactul vizual de-a lungul intregii prezentari.
Fiti atenti tot timpul la ceas si incadrati-va in timpul afectat prezentarii voastre.
CU ORICE PRET!!!
Fiti pregatiti pentru intreruperi, de orice fel ar fi ele: tehnice (se arde lumina sau becul videoproiectorului sau cade ecranul de proiectie sau.) artistice (aveti participanti care nu pot rabda sa nu puna intrebari sau sa nu vina sa arate ceva cu care nu sunt de acord) sau organizatorice (intarziati care ridica un rand in picioare, telefoane mobile care suna, grabiti care pleaca exact inainte de punctual culminant). Trebuie sa aveti in minte solutii care sa vi se potriveasca atat voua cat si auditoriului pentru a trece de asemenea evenimente neplacute.
Daca va fi nevoie sa stingeti luminile din sala, nu le stingeti niciodata pe toate. Si nu stati cu lumina stinsa daca nu este cu adevarat necesar sa o pastrati asa. De obicei se gaseste cate un sforait politicos care sa va aminteasca sa aprindeti lumina.
Nu va cereti scuze pentru nici un aspect al prezentarii voastre. Este la urma urmei un efort pe care l-ati facut si, daca va veti scuza, inseamna ca puteati face un efort mai mare si ca stiati ca este nevoie sa-l faceti.
Nu criticati aspecte legate de organizare, sala, facilitati, eventual calatorie, oras, gazde etc. In mod cert auditoriul se va simti atacat direct si va deveni ostil. La urma urmei nu este vina lor ca lucreaza unde lucreaza sau ca locuiesc unde locuiesc, dar nu este nici politicos nici util sa le amintim noi cat de rau le poate fi.
Ocupati-va inca de la inceput de plasarea obiectivului de comunicare. Daca nu va iese nicaieri asa cum l-ati fi vrut, macar la final trebuie sa-l plasati astfel incat auditoriul sa-si aminteasca despre ce ati vorbit dupa ce pleaca de acolo.
Cand ati ajuns la final si ati lansat ultima data apoteoticul vostru obiectiv de comunicare, rezistati tentatiei de a mai adauga spontan cateva cuvinte. S-ar pierde frumusete de efect apoteotic si s-ar putea ca cei din sala sa retina exact acele cuvinte adaugate ad-hoc, pe care este posibil ca nici macar voi sa nu vi le mai amintiti.
Nu omiteti sa va atribuiti laurii prezentarii, atunci cand vi se cuvin, dar nu-i uitati nici pe cei care au contribuit in vreun fel la prezentarea voastra. Fie ca o faceti la inceput fie ca incheiati prin a le multumi, este un efect excelent de lucru in echipa si de conducere corecta a echipei. Este posibil ca cel mai bun prieten al celor mentionati, daca nu chiar cei care v-au sprijinit, sa se afle in sala. Daca folositi materiale, informatii sau imagini realizate de altcineva, mentionati-i numele si contributia. Pe langa faptul ca veti dormi mult mai bine noaptea, veti castiga admiratia celor ce v-au ascultat si eventual stiau ca nu voi sunteti realizatorii acelei farame de prezentare.
Discursul spontan - fara pregatire
Pregatirea unui discurs este un lucru dificil si laborios. Dar incomparabil mai bun decat vestea tulburatoare prin care afli ca tocmai trebuie sa vorbesti in fata unei audiente. Eventual fara sa primesti o anume tema ci pur si simplu pentru ca cel care trebuia sa vorbeasca este blocat in trafic sau a disparut in zone crepusculare.
Aceasta este provocarea pe care orice vorbitor, oricat ar fi de experimentat, o gaseste ca fiind cea mai mare incercare fara sa conteze de cate ori trece prin ea. Jerry Seinfeld a inventat serialul "despre nimic" si este evident ca e nevoie de un talent nativ pentru a vorbi atatea episoade despre subiecte pe care altfel le-am categorisi in cel mai bun caz ca fiind banale.
Daca totusi nu avem un asemenea talent exista instrumente si metode care sa ne usureze interactiunea cu grupul pe care il avem in fata.
M-au pus in fata, trebuie sa spun ceva destept
Iata prima dilema a vorbitorului: ce inseamna "ceva destept"? Multi vorbitori cad in "capcana specialistului si vorbesc despre subiecte numai de ei intelese si stiute, eventual intr-o limba care face audienta sa reconsidere limba chineza ca fiind una permisiva. Etalonul "desteptaciunii" discursului nu se afla insa la vorbitor ci la cei care il asculta. Cu alte cuvinte, ar trebui sa tinem cont de reactia audientei si mai ales de nivelul de intelegere al celor carora ne adresam.
De cateva ori am fost adus in fata unei multimi in care mai mult de 70% erau copii pana in 14 ani. Evident ca restul audientei era reprezentat de adulti cu prestanta si dilema in care intram era una foarte simpla: trebuie sa le vorbesc adultilor sau copiilor? Prima data am ales adultii ca fiind grupul tinta. La urma urmei erau mai intelepti si puteam purta o discutie elevata pe un subiect "destept" ales la intamplare. Dupa cateva (putine) minute de explicatii savante, sala a inceput sa prinda viata si freamatul plictiselii copiilor m-a pus pe ganduri. Adultii incepeau sa faca ordine in public si uite-asa s-a dus discursul meu pe apa sambetei. A doua oara n-am mai ratat, cu toate ca pregatisem un discurs dupa toate regulile prezentarilor publice. Am ajuns in fata grupului, am remarcat varsta frageda a majoritatii, am mototlit hartia pe care o pregatisem timp de cateva ore bune si am inceput sa ma joc cu ei. Verbal bineinteles. Si minunea s-a produs: copiii intrau fericiti in sfera atentiei iar adultii prezenti erau si ei multumiti de dinamica evenimentului.
Prima regula a discursului spontan este sa tinem cont de majoritatea audientei si nu neaparat de nivelul de top din fata noastra. Iar a doua regula este una si mai simplu de enuntat dar mult mai greu de implementat: sa luam pulsul audientei in timpul discursului si sa ne remodelam discursul pe masura ce interactionam cu ei.
Pentru aceasta a doua regula, provocarea este data de dualitatea concentrarii: in acelasi timp trebuie sa continuam discursul si sa evaluam modul in care il percepe majoritatea celor care il asculta. As sublinia din nou majoritatea, pentru ca vorbitorii au obiceiul de a alege asa numite "ancore" sau "barometre" din public. Uneori barometrele pot indica o presiune mai mica sau mai mare, in pofida opiniei majoritatii pe care o subliniam.
Unde imi sunt ideile?
In mod cert, vorbitul "la liber" se bazeaza pe o curgere a ideilor care ar trebui sa se ordoneze si sa prinda contur pe masura ce sunt enuntate. Aici este important sa mentionam efectul de maree pe care il are un discurs: te fura si te duce pe tarmuri necunoscute pe care, odata ajuns, iti dai seama ca ai naufragiat in propriile tale cuvinte. Dar sa o luam metodic.
Cea mai sigura cale de a iesi din aceasta dilema este sa pasam mingea audientei. Sunt mai multi si nivelul energetic este mai mare. Ce-ar fi sa-i intrebam pe ei ce vor sa auda? Metoda ariciului este una dintre metodele eficiente pentru a pasa mingea fara riscul de a ne trezi in fata unui subiect necunoscut sau neasteptat. Hai sa ii intrebam pe ei ce vor sa auda. Ce asteptari au. Este indicat sa avem rabdare si sa le ascultam (eventual notam pe toate). Din lista de subiecte enuntate de ei vom putea alege unul care sa nu ne dea prea mari batai de cap. Iar ei vor fi mult mai fericiti pentru ca, la urma urmei, vorbim despre ceva ce si-au dorit. Partea intunecata a acestei metode este sa alegem un subiect cu care doar cativa dintre cei prezenti se simt confortabil. Dar pentru asta luam pulsul audientei.
Un mare vorbitor compara ideile din timpul unui discurs cu betele de morroco. Unele sunt mai valoroase iar altele sunt mai usor de manevrat. Dar aproape niciodata nu detin ambele calitati simultan. Intr-o astfel de dilema sfatul cel mai sigur este sa incepeti cu cele pe care le manevrati mai usor. Si sa descoperiti (intocmai ca la jocul mai sus mentionat) ideile valoroase pe care sa le introduceti atunci cand momentul este prielnic. Singurul oarecare inconvenient este sa nu fim prea perfectionisti si sa pierdem momentele prielnice de dragul asteptarii unui moment mai bun.
Probabil cea mai periculoasa ipostaza, pentru ca intr-o astfel de situatie va iesi o tocanita de idei care sunt sau nu conectate intre ele. Aici apare pericolul parantezelor (ne aducem cu toti aminte de matematica din liceu, in care foloseam acolade, paranteze drepte si paranteze rotunde si cat de placut era sa le deschidem si sa uitam sa le inchidem de multe ce sunt). Orice paranteza la subiect devine o capcana pentru propriul discurs, care poate esua lamentabil intre doua idei valoroase in sine dar inutile pentru curgerea discursului.
Daca o expuneti prima data, totul este perfect. Cu cat e mai valoroasa si mai fixa cu atat o sa fim mai convingatori. Daca e doar valoroasa, e bine sa gasim ramforsaje de argumentare care sa ne duca inainte in discurs. Daca e doar fixa, partea proasta e ca noi nu ne vom da seama prea curand de asta.
Umorul negru si umorul alb
Umorul este ceea ce ne dorim toti sa avem si ne place mai ales cand il folosesc altii. 'Umorul este zambetul filozofiei' spunea Okakura Kakuzo si probabil ca se referea la umorul de buna calitate. Insa nu toti oamenii acestei planete stapanesc talentul de a spune glume. Si daca nu suntem indeajuns de apreciati, poate iesi rau.
Exista multe clasificari ale umorului, insa cea care ne foloseste noua se refera la culoarea glumelor pe care le putem introduce in discurs.
Umorul alb - nevinovat si greu de stapanit pentru ca uneori pare sa ii lipseasca "sarea si piperul", umorul alb stabileste un nivel nepericulos al glumelor. Nimeni nu se simte atacat si nimeni nu se regaseste in pielea personajelor. Uneor insa, nimeni nu rade. Si atunci poate fi oarecum catastrofal. Iar ideea de a puncta glumele proprii cu un ras demonstrativ este una ;I mai putin benefica imaginii, de multe ori fiind singurul personaj amuzat de propria "gluma".
In Romania nu exista inca o sensibilitate atat de mare ca in alte tari ale lumii, in care "corectitudinea politica" este extrem de importanta. Cu alte cuvinte, umorul poate atinge anumite grupuri mai mult sau mai putin minoritare, care s-ar putea simtti ofensate. Chiar si asa, este de evitat orice fel de gluma care ar putea starni reactii deplasate in randul audientei. Singurul personaj care nu se va supara niciodata pentru glumele pe care le face vorbitorul este chiar vorbitorul.
Dupa cum stim din experienta noastra si mai ales a altora, prezentarea nu se termina atunci cand sfarsim ce avem de spus. Timpul afectat intrebarilor este de obicei bine planificat si extrem de luat in seama de prezentatori. Pentru ca aceasta perioada a prezentarii este uneori edificatoare pentru auditoriu. De ce? In general auditoriu are oarece experienta a prezentarilor, uneori participand la prezentare si prezentatori cu experienta. Si orice prezentator stie ca aceasta sectiune a procesului de prezentare este singura pe care nu o puteti repeat si planifica in amanunt inainte. Acum poate fi evaluata si abilitatea voastra de a interactiona liber si spontan cu publicul. Evident ca urmeaza intrebarea voastra retorica: din moment ce nu putem prevedea ce vom fi intrebati cum putem sa ne pregatim pentru aceasta sectiune? Iata cateva sfaturi pentru aceasta ultima etapa a prezentarii:
Dupa ce vi s-a adresat o intrebare repetati-o catre auditoriu din doua motive:
Uneori nu tot auditoriul a inteles intrebarea
Uneori nici noi nu am inteles corect intrebarea si putem fi corectati de cei care au adresat-o
Inainte de a raspunde, cugetati un pic asupra raspunsului pe care il veti da, chiar daca il aveati formulat inainte de a sfarsi formularea intrebarii. Astfel veti arata respect celui ce a adresat intrebarea si poate ca veti gasi si alta varianta de raspuns intrebarii care vi s-a parut banala la inceput. Daca nu sunteti siguri ca ati inteles intrebarea reformulati-o sau puneti intrebarea in alta perspectiva. Cel care a adresat-o va va ajuta sa o intelegeti si veti castiga astfel si ceva timp pentru a formula un raspuns coerent.
Mai important decat orice altceva, lasati pe cel care adreseaza intrebarea sa termine ce are de spus, inainte de a lansa raspunsul. S-ar putea ca ultima parte a intrebarii sa schimbe esential toata intrebarea, ceea ce ne-ar face sa parem cel putin superficiali in abordarea acestei sectiuni. Daca totusi cel care pune intrebarea nu termina dupa primele trei minute, este evident ca va trebui sa salvati situatia, pentru a nu intra in "prezentarea" celui ce pune intrebarea. Astfel, primul moment in care "intrebare lunga" respira este cel in care veti interveni cu cev de genul "Daca am inteles bine intrebarea este." si urmeaza sa sintetizati ceea ce participantul a spus in asa fel incat si lui dar mai ales voua sa convina. In orice caz, raspundeti intrebarii asa cum ati parafrazat-o inainte ca respectivul participant sa o ia de la capat cu intrebarea sa.
Daca cineva pune o intrebare in timpul prezentrarii si prin raspunsul pe care l-ati da ati putea lamuri sau clarifica anumite aspecte, este mai bine sa intrerupeti si sa raspundeti. Veti castiga astfel suportul auditoriului care va vedea ca nu va este teama de intrebari.
Amanati raspunsul la intrebarile care clarifica anumite detalii nefolositoare sau care vaneaza greseli conceptuale pana la sfarsitul prezentarii, nefiindu-va de nici un folos sa rupeti ritmul doar pentru a arata ca stiti despre ce vorbiti.
Evitati dialogul cu o singura persoana din sala. Nu este de asemenea de dorit sa intrati in antiteza argumentata pana la cearta cu participantii la prezentare.
Daca nu puteti raspunde la o intrebare, pur si simplu anuntati asta audientei. Nu va cereti scuze. Puteti pur si simplu:
Sa va oferiti sa cautati cel mai bun raspuns si sa reveniti cu un raspuns bine documentat.
Sa sugerati resurse bibliografice in care cel care a pus intrebarea poate gasi singur un raspuns.
Sa cautati posibile raspunsuri chiar in mijlocul auditoriului vostru, intorcand catre ei intrebarea.
Este de dorit sa tineti cont de anumite aspecte ale comportamentului uman atunci cand veti face o prezentare.
Adultii suporta extrem de greu prelegerile academice care par sa dea lectii. Nici unul dintre noi nu cred ca este extrem de fericit sa descopere ca nu este el cel mai .in domeniul sau de activitate. Este mult mai bine sa mergem catre expuneri interactive, in care auditoriul sa aiba un cuvant de spus, sa poata impartasi propria experienta.
Voi, prezentatorii, sunteti investiti prin rol cu putere formala in fata grupului de participanti. La urma urmei voi faceti regulile pentru prezentarea pe care o veti face, anuntandu-le celorlalti la inceputul prezentarii. Aceasta inseamna ca primiti formal o putere fata de cei ce va asculta. Nici un lider formal sau informal nu este fericit sa piarda chiar si pentru un timp limitat suprematia in grup. Asa ca va puteti astepta ca fiecare lider din auditoriu sa-si etaleze fortele specifice. Nu incercati sa va opuneti fortei, folositi-o pentru a trage prezentarea in sus! Aliati-va cu cei puternici, daca arata ca doresc acest lucru. Lasati intregul grup sa-l primeasca pe lider si sa transeze cu el forta.
Nu aratati auditoriului nici un moment de slabiciune. Daca va simti ca va este teama de anumite aspecte ale tematicii abordate, va forta sa va aduca acolo. Mai mult decat atat, prestigiul vostru va avea de suferit si va fi greu sa tineti piept unui auditoriu care a pierdut increderea in forta voastra.
Aveti intotdeauna cu voi doua "pedale de acceleratie" importante: umorul si elocinta. Folositi-le cu masura, pentru a nu fi aruncati in afara prezentarii si apasati cu maiestrie pe ele pentru a nu va opri din drum inainte de a ajunge la final.
Daca vi se pare ca nu stapaniti un anume subiect, este mai bine sa refuzati sa faceti prezentarea. Daca va este insa teama de compozitia auditoriului, situatia se schimba. Priviti auditoriul ca pe un viitor prieten si alilat al vostru si nu ca pe un actual dusman. Chiar daca aveti de prezentat sefilor vostrii o anume tema, nu priviti prezentarea ca pe o piatra de moara catre retrogradare; la urma urmei daca veti convinge pe superiorii vostri de anumite aspecte, s-ar putea sa castigati cel putin un pas spre pozitii superioare.
Daca nu aveti timp sa va pregatiti prezentarea, refuzati termenul de livrare dar acceptati provocarea. Oferiti o alternativa la termenul propus si veti avea de castigat atat voi cat si cei care organizeaza prezentarea.
Daca din ratiuni ierarhice sau de alta natura nu puteti refuza prezentarea, concentrati-va asupra esentialului si mergeti pe fraze, concepte si cuvinte cheie, care sa aprinda discutii ulterioare intre participanti.
Nu sunteti genii ale prezentarii! Daca ati fi fost, v-ati fi dat seama de asta pana acum si nu ati fi participat la sesiunea aceasta de instruire. Chiar si marii oratori si prezentatori ai lumii au repetat si au muncit pentru fiercare prezentare facuta. JFK, Luther King, Armstrong, Neru si alti superprezentatori au fost vestiti nu numai pentru elocinta lor ci si pentru timpul afectat pregatirii unui discurs. Marele si plin de umor fin Bernard Shaw, a spus atunci cand a fost invitat sa tina un discurs o fraza celebra: "Ma iertati ca nu am avut destul timp sa-l fac mai scurt.". De atunci prezentatorii cei mai buni sunt cei care vorbesc putin dar concentrat.
Cereti feedback. Audientei, organizatorilor, specialistilor. Astfel veti afla ce merge bine si ce nu merge asa cum credeti. Fie ca o faceti formal, folosind formulare de evaluare sau chestionare, fie ca vorbiti in pauza cu diversi participanti, nu irositi informatiile primite.
Evaluati succesul prezentarii. In termini de eficienta si de eficacitate. In termini de atingerea obiectivelor de prezentare si de impact. Cu alte cuvinte nu va uitati numai la multumirea participantilor la sfarsitul prezentarii ci si la ce se intampla apoi, in urma prezentarii facute. Daca nu se schimba nimic, inseamna ca prezentarea a fost numai eficienta dar nu a avut eficacitate.
DACA DORITI SA REVEDETI
Clarificati-va obiectivele:
doriti sa convingeti auditoriul?
doriti sa-l informati?
incercati sa-l invatati ceva?
Decideti asupra continutului
notati-va ideile dvs. despre continut
puneti ideile in ordine
desemnati prioritatile
eliminati si alegeti
organizati materialul in ordinea cea mai potrivita pentru scopul dvs. Poate fi o ordine logica, cronologica, psihologica (de exemplu de la cunoscut la necunoscut)
Pregatiti "textul" expunerii:
scrieti-l in intregime, daca doriti, dar
reduceti-l la fraze sau cuvinte-cheie inainte de a-l folosi
scrieti o introducere care sa capteze atentie si sa trezeasca interesul
scrieti o incheiere care sa recapituleze si sa consolideze continutul
Faceti o ciorna pentru:
Materiale suport vizual
materialele pe care urmati sa le distribuiti
exercitii (daca este cazul)
Treceti cel putin o data prin tot materialul, verificand daca:
mijloacele vizuale sunt adecvate?
ordinea este corecta?
prezentarea este echilibrata?
imbinarea partilor este armonioasa?
sunt clare legaturile dintre fragmente?
exista destule jaloane care sa reflecte structura?
exista suficiente recapitulari?
va atingeti scopul?
Faceti modificarile necesare
Pregatiti versiunea finala a materialelor vizuale, a celor de distribuit si a eventualelor exercitii
Faceti o "repetitie generala" cu public ales si solicitati comentarii sincere
Faceti modificarile pe care le considerati justificate
Fiti pregatiti
Pregatirea salii
Amenajati-va intotdeauna "scena" inainte de a incepe prezentarea. Acordati o atentie deosebita urmatoarelor elemente:
1. Echipamentul:
se afla la indemana tot echipamentul de care aveti nevoie?
sunt indepartate toate obiectele inutile, care ar putea distrage atentia auditoriului?
pozitia echipamentului este optima pentru utilizare?
functioneaza echipamentul corect?
aveti la dispozitie toate accesoriile necesare (instrumente de scris, coli albe etc.)
Materialele:
aveti toate materialele la indemana?
aveti suficiente copii pentru materialele de distribuit?
exista pericolul ca prezenta materialelor sa distraga atentia?
Mobila:
este aranjata potrivit pentru scopul dvs.?
este necesara vreo rearanjare?
sunt vizibile materialele afisate?
este atmosfera suficient de formala/informala?
puteti fi auzit (pot apare probleme cu echipamentul mai zgomotos)?
Lumina:
este adecvata?
este necesar sa fie trase jaluzelele? Cine o va face? In ce moment?
Caldura si ventilatia:
este prea cald/ frig pentru ca auditoriul sa-si pastreze atentia treaza?
va fi suficient aer curat atunci cand incaperea se va umple?
va deranja zgomotul strazii daca veti deschide geamurile pentru aerisire?
Infatisarea:
trebuie sa va mai aranjati (coafeur etc.)
sunteti imbracat corespunzator ocaziei?
Nu uitati niciodata sa incercati sa comunicati. Transmiterea informatiei nu este suficienta. Este sarcina dvs.sa va asigurati ca mesajul dvs. ajunge corect la destinatie. Urmatoarele puncte ar trebui sa va fie de ajutor:
Faceti o buna impresie inca de la inceput
nu incepeti sa vorbiti pana nu sunteti gata (la locul dvs. si cu materialele pregatite)
priviti-va auditoriul pentru a-i capta atentia si pentru a stabili contactul
un zambet la inceput va poate relaxa
rostiti cateva propozitii de inceput, fara legatura cu subiectul prezentarii
Mentineti contactul
priviti frecvent fiecare membru al auditoriului
nu vorbiti cu spatele catre auditoriu
nu vorbiti cu "nasul" in hartii
nu va uitati pe geam, la tavan sau in pamantI concentrati-va asupra auditoriului
Vorbiti natural
nu stati cu ochii in notite prea mult timp
vorbiti plecand de la titlurile sau cuvintele-cheie
imaginati-va ca vorbiti unor prieteni, dar nu deveniti prea familiar
variati tonul si ritmul
vorbiti cu entuziasm
Aratati-va increzator si relaxat:
stati confortabil
nu va miscati fara rost
nu va sprijiniti de mobile de parca ati fi gata sa cadeti
apelati la notite in mod deschis, dar nu excesiv
nu va cereti niciodata scuze pentru ceea ce spuneti sau pentru modul in care o faceti
nu scoateti in evidenta eventualele lipsuri
nu subminati increderea auditoriului in dvs.
Evitati sursele de distragere a atentiei:
fara "aaaaa"-uri si "iiiiii"-uri, tuse nervoasa sau alte manierisme
nu zdranganiti chei sau monede
gesturile ajuta, dar nu exagerati
Aveti grija cum va folositi de umor:
gluma proasta este mai daunatoare decat nici una
nu fortati umorul: daca atmosfera nu este potrivita, mai bine renuntati
evitati glumele pe seama auditoriului
evitati glumele care contin discriminari de rasa, sex etc.
nu uitati ca nu toti oamenii gusta aceleasi glume
Concentrati-va asupra comunicarii:
folositi un limbaj adecvat cunostintelor si intelegerii auditoriului
daca auditoriul nu intelege, este vina dvs.
fiti atent la semnele de plictiseala, nedumerire, neatentie si fiti pregatit sa reactionati imediat.
REALIZAREA UNUI SUPORT VIZUAL DE SUCCES
Primul pas ar fi sa schitam prezentarea, sa creionam discursul. Apoi n-ar strica sa identificam conceptele majore, cele care stau la baza prezentarii. Abia dupa aceea ne putem gandi care dintre aceste concepte sau idei principale trebuie sustinute cu materiale vizuale de prezentare. Dupa care vom face o schita a fiecarui material dorit.
Putem folosi pentru schita cartonase de
marimea unei carti de vizita.
Schitele ne vor ajuta sa identifica mai usor ce elemente vizuale vrem sa introducem.
Cartonasele pot fi aranjate in diferite succesiuni, ceea ce ne va ajuta atunci cand ne vom ordona prezentarea
Forma cartilor de vizita clasice este asemanatoare atat cu ceea ce producem pe suport celuloid cat si cu forma slide-urilor proiectate pe ecran.
Transparentele (folii, vinil, plastice, slide-uri, etc) sunt o idee foarte buna atata vreme cat nu exagerati cu latura artistica. Mai bine va concentrati pe acele elemente pe care doriti ca auditoriul sa nu le uite. Si asigurati-va ca auditoriul poate intelege din ceea ce ii aratati exact sau aproximativ ceea ce doriti sa transmiteti. Orice interpretare gresita a mesajului vizual distruge mesajul verbal in totalitate.
Primele materiale vizuale folosite pot fi chiar de la inceputul prezentarii, pentru a dezmorti si prinde auditoriul pe prezentarea care incepe. Exista acei prezentatori care incep prezentarile cu o gluma, dar amintiti-va cat de jalnici sunt cei care o fac fara sa aiba umor sau talent la spus glume. Sa utilizati un transparent sau un slide "spargator de gheata" este util daca nu exagerati cu animatia sau cu "glumitele". In caz contrar, s-ar putea sa fiti perceputi inca de la inceput ca superficiali.
O alta utilizare uzuala a elementelor vizuale este atunci cand aducem multumiri colaboratorilor sau cand ii prezentam. Este de dorit sa folosim asemenea materiale catre inceputul sfarsitului prezentarii.
Iar daca chiar dorim sa introducem pe cei cu care am cooperat prin materiale vizuale, este de dorit sa nu exageram cu poze artistice sau cu animatii sonore pentru ca se vor simti mai degraba stanjeniti decat pusi in valoare.
Mai departe vom introduce si vom dezvolta cele patru concepte fundamentale utilizate la alcatuirea unui material vizual de succes.
Cele PATRU concepte fundamentale in vizual
Daca vom reusi sa tinem cont de echilibrarea corecta a celor patru concepte prezentate mai jos, suportul vizual va fi cu adevarat folositor pentru o prezentare de success:
Evident ca veti dori ca toti cei care se afla in auditoriu sa poata vedea bine ceea ce doriti sa prezentati ca suport vizual. Este insa destul de complicat sa aflati cu oarecare exactitate inaintea pregatirii materialelor cat de mare va fi auditoriul sau cat de mare va fi sala in care veti face prezentarea.
Ca o regula de baza: daca arata bine pe monitorul computerului este probabil prea mica in realitate. Faceti-le sa fie ultragiant de mari, si atunci vor fi sigur bune. Iata cateva mici trucuri pe care le puteti aplica in timpul prepararii slide-urilor.
Va puteti folosi chiar de schitele facute pe cartonase. Imprastiati cartonasele pe podea si plimbati-va printer ele. Incercati sa cititi sau sa percepeti ce se afla pe cartonase fara sa va aplecati. In momentul in care faceti eforturi sa percepeti ce se afla pe cartonas inseamna ca va uitati la una dintre schitele ce trebuie refacute.
Daca informatia care se afla pe cartonas este prea multa pentru a reface schita, probabil ca este nevoie sa o impartiti pe doua cartonase. Sau daca este destul de distincta de pe scaun, lasati-o asa, cu anumite riscuri ce se pot indrepta in cadrul sesiunii finale de intrebari si clarificari.
O sa spuneti ca acestea sunt doar schitele si probabil veti dori sa aflati cum veti realiza marimea optima lucrand la computer. Ei bine, iata cum.
Aceste recomandari sunt menite sa reduca situatiile de indecizie care ne macina atunci cand realizam o prezentare direct de pe calculator fie pe un monitor TV fie prin videoproiector. Dar de cele mai multe ori nu putem proba pe masura ce executam prezentarea felul in care s-ar vedea prin echipamentele pe care le vom folosi mai tarziu. In primul rand intrati in modul "show screen" - pe tot ecranul. Veti remarca cat de mult seamana ca proportii ecranul calculatorului cu cartonasele pe care le-am folosit pentru schite. Daca vreti sa va dati seama cat de bine s-ar vedea in cadrul prezentarii propriu-zise, va trebui sa va departati la 3,5 - 4m de monitorul computerului.
Tot ceea ce puteti percepe sau citi pe ecran este de dimensiuni corecte. Si mai are un mare avantaj acest exercitiu de perceptie: va dezmorteste dupa timpul pe care il petreceti concentrati pe prezentarea pe care ati migalit-o.
Totul este bine atunci cand lucram cu un videoproiector. Daca insa folosim diapozitive sau transparente treaba se complica oarecum, pentru ca ar trebui sa le probam cu echipamentul pe care il vom utiliza in prezentare si chiar in sala in care se va desfasura prezentarea. Daca nu avem aceasta posibilitate, putem incerca urmatoarele mici trucuri.
Este in orice caz de dorit sa fim critici cu ceea producem, inainte de a avea de-a face cu critica auditoriului. Asigurati-va ca ati inclus informatia esentiala este trecuta pe materialele realizate si ca, de asemenea, ati exclus orice informatie inutila de pe materiale.
Materialele vizuale ar trebui sa contina numai elementele esentiale ale prezentarii, conceptele de baza pe care le veti discuta. Auditoriul trebuie sa parcurga si sa inteleaga slide-ul prezentat in primele 5 secunde de la aparitia acestuia pe ecran. Daca este vorba de un material vizual static (diapozitive, transparente sau chiar prezentare pe computer in care nu ati introdus elemente de animatie) este mai bine sa nu spuneti nimic in primele cinci secunde de la aparitie. Pentru ca cei din fata voastra sunt ocupati sa parcurga si sa inteleaga ceea ce vad. Abia dupa aceea puteti vorbi despre ceea ce este pe ecran, dezvoltand fiecare idee sau concept.
Iata un motiv suplimentar pentru a introduce in materialele vizuale numai informatia de baza, necesara pentru a porni discutia. Chiar si atunci cand includeti imagini sau grafice, limitati-va la cele simple, care sa nu solicite inutil atentia sau puterea de concentrare a auditoriului. Una dintre greselile comune ale prezentatorilor este cea de "artisticizare" inutila a imaginii, din dorinta de a fi mai degraba frumoasa decat folositoare.
Daca este necesar sa introduceti text in imaginile prezentate, pastrati-va numai la esential. Explicati ceea ce se vede mai degraba decat sa va lasati in seama textului introdus alaturi de imagine.
Iata cateva reguli simple pentru constructia unui slide:
Nu depasiti limita de maxim 6 linii de text per slide.
Nu depasiti mai mult de 7 cuvinte per linie de text.
Evitati o succesiune de mai mult de 3 slide-uri de text exclusiv.
O alta abordare comuna a prezentarilor este cea in care prezentatorul are ai multe slide-uri text pe care le citeste auditoriului. Apar insa o serie de inconveniente ale acestei abordari.
Cea mai mare parte a auditoriului citeste mai repede decat poate vorbi prezentatorul, fiind astfel pusi in dilema nesuprapunerii informatiei auzite cu cea citita.
Vorbitorii care cad in greseala cititului de pe ecran vor fi atenti exclusiv la ecranul de pe care citesc si vor pierde contactul vizual cu auditoriul, incalcand astfel doua reguli fundamentale ale prezentarii:
Nu intoarceti niciodata si sub nici un motiv spatele auditoriului
Pastrati contactul vizual cu auditoriul
Imaginile intunecate proiectate intr-o camera intunecata au un puternic efect de somnifer pentru auditoriu.
Daca nu sunteti familiar cu locul in care se va desfasura prezentarea, iata cateva sugestii.
Daca sunteti invitati la o intalnire preliminara impreuna cu ceilalti vorbitori si cu organizatorii la locul faptei (cel in care se va petrece prezentarea) asigurati-va ca aveti destul timp pentru a analiza cu mare atentie sala, echipamentele pe care le veti folosi, luminozitatea, acustica, dispunerea scaunelor si orice alt element important pentru prezentare. In principiu o jumatate de ora ar trebui sa fie deajuns. Nu va plasati intalniri importante inaintea prezentarii, pentru a avea timp sa ajungeti mai devreme acolo si sa va familiarizati cu mediul in care veti performa. Daca aveti sansa sa ajungeti acolo inainte de ziua prezentarii si nu sunteti invitat in sala de organizatori, nu fiti timid si solicitati voi acest lucru. Numai asa veti putea identifica eventualele probleme ce ar putea apare in timpul prezentarii:
Camera este prea intunecoasa? Puteti folosi un spot de lumina, daca instalatiile permit asa ceva. Daca nu, nu stingeti chiar toate luminile in timpul expunerii sau, in cel mai rau caz, alternati cat mai des momentele in care stingeti lumina.
Prea cald sau prea frig? Incercati sa reglati instalatia de ventilatie inaintea inceperii prezentarii.
Prea zgomotoasa? Folositi un microfon.
Daca vi se pune la dispozitie pentru prezentare un echipament prea sofisticat, nu mergeti pe norocul incepatorului: rugati organizatorii sa va arate cum functioneaza, eventual cereti asistenta tehnica in timpul prezentarii.
Scopul unei prezentari este mai degraba acela de a promova discutii pe marginea unor idei si concepte expuse si nu de a prezenta date neprelucrate doar din dorinta de a epata auditoriul. Daca prezentarea unor date din tabele este indispensabila, concentrati-va doar asupra acelor date care va sunt de folos.
Bucuresti |
Brasov |
Cluj |
Timisoara |
Sibiu |
|
Jan | |||||
Feb | |||||
Mar | |||||
Apr | |||||
May | |||||
Jun | |||||
Jul | |||||
Aug | |||||
Sep | |||||
Oct | |||||
Nov | |||||
Dec |
Cum nu se prezinta datele tabelare
O varianta mai clara:
Bucuresti |
Brasov |
Cluj |
Timisoara |
Sibiu |
|
Jan | |||||
Apr | |||||
Jul | |||||
Oct | |||||
Dec |
Dar de cele mai multe ori este mai relevant un grafic:
Amintiti-va sa introduceti indicatori de referinta si unitatile de masura pentru ceea ce prezentati. Daca folositi reprezentari grafice ale unor procente, este de dorit sa mentionati cantitatea totala la care se refera procentele date. Cand folositi date sintetice sau estimari statistice, fiti pregatiti sa explicati metoda utilizata in estimarile facute.
De cand s-au inventat calculatoare si softuri de prezentare toata lumea poate prezenta slide-uri exceptional de colorate si de pline de arta. Doar ca uneori exageram elementul artistic in pofida eficientei si claritatii informatiei.
Prea artistic:
Simplu nu inseamna intotdeauna
saracacios:
Ca sa nu mai mentionam ca realizarea unei prezentari superartistice inseamna o investitie uriasa de energie si timp.
Daca informatia expusa nu este indeajuns de clara sau de bine reprezentata, auditoriul va incerca sa-si imagineze singur cam cum ar putea sa fie, si asta in loc sa va asculte prezentarea.
Cam acesta ar trebui sa fie primul pas catre confuzarea generala a auditoriului . . .
Iata in continuare cateva sfaturi in ceea ce priveste alegerea literelor potrivite si a marimii potrivite in asa fel incat toata lumea sa inteleaga ce vrem sa spunem.
Industria calculatoarelor a
creeat o multime de litere care mai de care mai ciudate si mai
interesante. Sigur ca puteti experimenta, dar vechile sabloane
sunt uneori cel mai sigur mod de a obsine succesul prezentarii.
In general, o prezentare profesionista foloseste maxim trei tipuri de "fonturi", de cele mai multe ori unul fiind de ajuns.
Dupa ce ati ales tipul de litere aveti de stabilit dimensiunea si combinatia de culori pe care o doriti.
Una dintre cele mai grele decizii pe care trebuie sa le luam vizeaza dimensiunea literelor. In principiu trebuie sa va ganditi ca literele se vad cu atat mai bine cu cat sunt mai mari. Ca sa nu mai vorbim de faptul ca folosind litere mari, sunteti aproape obligati sa folositi mai putin text. Sunt doua reguli simple de care trebuie sa incercati sa tineti cont:
Utilizati un singur mod de ilustrare pentru fiecare concept. Daca veti folosi mai multe tipuri de imagini pentru acelasi concept puteti confuza auditoriul.
Pentru materiale printate, dimensiunea uzuala este de 10-12 puncte. Pentru proiectie pe ecran, dimensiunea minima este de 18 puncte dar cel mai des se utilizeaza litere de 20-24 puncte.
O alta decizie ce trebuie luata este modul de scriere si de aliniere a textului. Nu exista o regula fixa de aliniere, unii prezentatori fiind de parere ca jocul alinierii este util pentru spargerea monotoniei prezentarii. In cazul unei prezentari pe videoproiector este de dorit sa pastram aceeasi aliniere pentru ca slide-urile "curg" unul dupa altul si se poate pastra o continuitate. Cat priveste scrierea cu majuscule sau text norma, alternanta dintre aceste doua tipuri de litere face mai usor lizibil textul. Textele scrise doar cu majuscule sunt mult mai greu de citit.
Combinatia de culori este extrem de importanta pentru impactul creat de ceea ce auditoriul vede pe ecran. Avantajul utilizarii unei combinatii cromatice se observa atunci cand vrem sa evidentiem un mesaj sau sa punem accesntul pe anumite parti ale textului prezentat.
Toata filozofia se reduce la utilizarea unori culori complementare si la evitarea culorilor asemanatoare sau redundante.
Asa cum arata specialistii in neurostiinte, o persoana din zece are probleme in a distinge nuantele de rosu fata de nuante de verde. Daca totusi veti asocia aceste doua color in prezentarea pe care o veti face, renuntati macar la nuantele pastelate si mergeti pe culori pline, evident diferite chiar daca ar fi sa fie percepute in tonuri de gri.
Trebuie sa fiti atenti la diferentele date de tipul de celuloid pe care il folositi, genul de program in care lucrati si chiar (sau mai ales) tipul de imprimanta cu care va executati materialele. Iata un nou motiv pentru care este bine sa va terminati materialele in asa fel incat sa le probati in conditii reale.
Unul din motivele pentru care faceti o prezentare poate fi si cel de a educa sau a informa auditoriul. Si daca vreti sa va realizati acest deziderat este de dorit sa nu va confuzati sau sa va "ravasiti" auditoriul prin diferente intre ceea ce spuneti si ceea ce aratati. Incercati sa gasiti un "fir logic" al prezentarii care sa poata face tranzitia de la un concept la altul. Folositi-va de elementele de tranzitie pentru a ajuta auditoriul sa perceapa detaliile prezentarii dar sa reuseasca sa vada si ansamblul, tabloul general pe care il sugerati.
O strategie utilizata destul de des este aceea prin care prezentarea incepe si se termina cu aceleasi slide-uri. Veti aduce aminte astfel auditoriului care este locul din care ati pornit si le veti arata ca ati ajuns acolo unde v-ati propus la inceput sa ajungeti.
La inceput este util sa sumarizam pentru auditoriu astfel incat acesta sa stie ce pasi urmeaza sa facem si care este ordinea logica a acestora.
Sumarizarea initiala este utila si pentru prezentator, astfel incat sa-si aminteasca ce are de facut si sa nu fie tentat sa improvizeze.
Sumarizarea la sfarsitul prezentarii are pe de o parte rol recapitulativ si pe de alta de evaluare a pasilor parcursi.
Creeaza auditoriului senzatia de ciclu inchis, de cerc plin.
Va arata daca ati parcurs toti pasii pe care i-ati planificat!
In momentul in care v-ati hotarat asupra unui format cu tot ce implica acesta (fundal, schema de culori, litere, etc) ramaneti cu el!
Auditoriul va ramane pe continut si nu va fi obligat sa se obisnuiasca cu noi forme si imagini
Auditoriul va intelege ca important este mai degraba ce spuneti si mai putin cum arata ce spuneti.
Prezentarea progresiva este un mod de abordare eficient al prezentarilor si ceea ce va puteti propune este s-o incercati, sa vedeti cum merge.
In general, este bine sa folositi un slide pentru un singur concept. Pe de alta parte conceptele mai dificile sunt greu de introdus intr-un singur slide fara a risca sa ramanem neintelesi de catre auditoriu. Cel mai eficient mod este sa "spargem conceptele complexe in parti care sa fie introduse progresiv auditoriului. Explicand conceptul pas cu pas este mai usor de explicat si de urmarit de catre participanti.
Pentru a ajunge sa identificati elementele ce compun un concept mai complex, este util sa realizati intai un slide in care prezentati conceptul unitar. Acesta poate fi slide-ul final care sa prezinte in ansamblu conceptual.
Ce aveti de facut mai departe este sa eliminati unul cate unul elementele care compun conceptul complex, astfel incat sa aveti un numar de slide-uri cu elementele conceptuale
In final, refaceti progresia de la coada la capat, sau de la simplu la complicat, in asa fel incat sa realizati succesiunea logica pentru conceptul prezentat. Nu uitati sa numerotati slide-urile astfel incat sa va fie usor sa prezentati.
Abordarea aceasta este nu numai usor de realizat dar si usor de perceput de catre auditoriu si folositoare pentru prezentator.
Mai avem doar cateva sugestii recapitulative:
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 2421
Importanta:
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved