AMENAJAREA BIROULUI

AMENAJAREA BIROULUI

Se refera la mobilier si amplasarea lui, aranjarea mesei de lucru, aranjarea sertarelor.

Mobilierul

Principala mobila din secretariat este biroul secretarei. Acesta poate fi mai mare sau mai mic, important este ca el sa permita asezarea tuturor aparatelor si instrumentelor care sunt folosite curent de catre secretara.

Acum, cand aceste aparate sunt atat de numeroase, biroul poate fi alcatuit din mai multe corpuri, alaturate. Pe birou se vor afla telefoanele, masina de scris sau computerul, instrumentele de scris, hartie, de diferite dimensiuni, mape pentru documente, si trebuie sa mai ramana loc si pentru activitatea secretarei.

Cablurile electrice trebuie sa fie astfel amplasate incat sa nu fie usor accesibile. Ideale sunt birourile cu prize incorporate, care scad pericolul agatarii si rasturnarii aparaturii.

La fel de important pentru randamentul muncii si pentru sanatatea personalului este scaunul secretarei. Poate ma repet dar, in conditiile diversitatii aparaturii de birou, scaunul ideal este cel care permite accesul rapid la toate aparatele. Un astfel de scaun, este unul ergonomic, pe rotile, care se poate roti in jurul propriei axe, cu inaltime si spatar reglabile, suprafata de sezut si spatarul sa fie tapisate cu material textil nu cu plastic, adancimea scaunului sa fie de cel putin 35 de centimetrii, ideal este scaunul fara manere.

Biblioteci, rafturi, dulapuri

Se folosesc pentru pastrarea documentelor. Fiecare firma se doteaza dupa necesitati si posibilitati. Trebuie sa existe un dulap care sa se poata incuia in care se vor pastra acte si documente importante. Un raft in spatele biroului secretarei va permite accesul usor la documentele mai des utilizate. Aici se vor dispune compartimente pentru fiecare sectie, persoana din conducere. este bine ca la birou sa aveti un srtar incuiat in care sa pastrati stampila, chitantele, documentele de plata cu banca etc. pe care sa nu-l descuiati decat atunci cand folositi obiectele respective.

Daca biroul serveste si ca sala de asteptare, el va trebui dotat cu scaune sau fotolii pentru vizitatori. Ecranul monitorului, si foile din masina de scris nu trebuie sa fie vizibile vizitatorilor;