CURRICULUM VITAE SI SCRISOAREA DE PREZENTARE

CURRICULUM VITAEa SI SCRISOAREA DE PREZENTARE

In selectia de personal curriculum vitae si scrisoarea de intentie sunt doua "etape importante.Pe langa aceste doua etape mai exista si altele la fel de imporatnte ca si acestea.

Intocmirea unui curriculum vitae   

Ce este un curriculum vitae?Curriculum vitae este o expresie in limba Latina care in traducere libera inseamna "desfasurarea vietii dumneavoastra" si este,intr-adevar o autobiografie.

Curriculum vitae constitue punctul de plecare in orice proces de selectie de personal.C.V.-ul trebuie sa fie o prezentare a vietii asa cum s-a desfasurat ea pana in prezent,concetrand si detaliind chestiunile de interes pentru un potential angajator.

Curriculum vitae mediteaza, de regula intre cel care isi ofera serviciile si reprezentantii firmei,care intr-o etapa ulterioara vor realiza interviul de selectie..Este considerat ca fiind unul dintre cele mai "la indemana" procedeu de evaluare ,fiind bazat pe informatii biografice.In acelasi timp este usor de obtinut (poate fi trimis prin posta ) si contine date aparent usor de interpretat ,fiind documentul prin care cel ce selectioneaza se convinge ca potentialul angajat este persoana cea mai potrivita pentru postul respectiv.De mentionat este faptul ca un curriculum vitae nu este o autobiografie,ci un document care trebuie sa acorde sansa unui interviu.

Includerea lui in procesul de selectie se justifica numai in urmatoarele situatii:

-in urma campaniei de recrutare,se inscriu pentru selectie foarte multi candidati,iar conditiile de primire si intervievare de care dispune firma sunt improprii

-exigentele postului nu impun utilizarea unor criterii de selectie care sa faca necesara prezenta candidatului(aspectul exterior,capacitatea de expunere orala).

Pe piata exista firme care pot oferi sfaturi in legatura cu modul de redactare a unui C.V. si daca sunteti interesati in obtinerea unui post important ,ar merita sa apelam la una din aceste firme pentru a ne analiza C.V-ul.De exemplu daca dorim sa facem cariera in domeniul marketingului merita sa folosim un C.V. executat de profesionisti.

Pentru candidat,redactarea unui C.V. echivaleaza cu pregatirea unui memoriu asupra activitatii sale anterioare si a modului actual de existenta.El trebuie sa contina date si obiective concrete privind starea civila ,formatia(studiile si calificativul),experienta in domeniul de activitate specific postului,posturilor ocupate anteriorSunt mentionate si eventuale abilitati/cunostinte particulare ,cum ar fi:cunoasterea uneia sau a mai multor limbi straine ,utilizarea calculatorului ,detinerea unui permis de conducere ,etc.Pentru intocmirea unui C.V. sunt anumite seciuni importante de care nu trebuie sa uitam:nume,adresa,telefon,e-mail,adresa web.Nici o alta informatie nu este ceruta.Exista un obiectiv pentru pozitia solicitata .Pentru locurile de munca cu program redus sau pentru diversele colaborari ,obiectivul de cariera nu este esential."Obiectivele de cariera" se intinde pe o perioada mai lunga,in timp ce obiectivul personal pentru postul vizat se refera la primii pasi pe care ii vom face in organizatie.(de exemplu sa ajungi cercetator in domeniul Bioenergiei Umane este un obiectiv de cariera).

In curriculum vitae se mentioneaza si hobby-urile,care exprima,de fapt, interese pentru activitati din afara profesiei si alte preferinte pentru petrecerea timpului liber.

La elaborarea unui C.V.trebuie sa tinem cont de :

-utilizarea unei coli albe,format A4;numele ,adresa si numarul de telefon trebuie sa apara la inceputul primei pagini;numele sa apara si la inceputul eventualelor paginiurmatoare; sa fie redactat ingrijit;sa se precizeze acele elemente mentionate in mod expres in descrierea postului;sa contina numai informatii reale ;sa inceapa cu un obiectiv vizand posturile de care este interesat candidatul si pentru care se considera calificat;sa fie conceput in concordanta cu obiectivele si postul pentru care candideaza ;se vor mentiona toate posturile ocupate anterior si realizarile obtinute; tinerii absolventi vor prezenta mediile obtinute,premiile,burse,servicii prestatoare etc;cv-ul trebuie sa contina informatii referitoare la pasiuni,implicare civica,activitate in organizatiile profesionale,dar sa nu contina informatii de natura religioasa si politica;sa se mentioneze disponibilitatea de a calatori sau de a se muta la solicitarea organizatiei.

Exista mai multe tipuri de curriculum vitae:curriculum vitae cronologic si curriculum vitae funtional .

Impreuna cu curriculum vitae trebuie sa trimitem si o scrisoare de prezentare Scrisoarea de prezentare nu trebuie sa repete informartiile continute in C.V.Scrierea efectiva a scrisorilor este un aspect essential al cautarii unui loc de munca .

Scrisoarea de prezentare trebuie sa fie scurta,concisa si,daca este posibil redactata intr-un stil direct.Scrisoarea trebuie sa fie la obiect si trebuie sa se indice genul de activitate pentru care doriti sa candidati.Trebuie sa te decizi cu privire la scopul scrisoriii ,forma de prezentare a informatiei si informatiile propriu-zise.Scrisoarea poate sa contina elemente specifice care nu sunt incluse in curriculum vitae,cum ar fi de exemplu,salariul actual ,motivatia pentru noul serviciu,etc. In redactarea scrisorii de prezentare trebuie sa evitam folosirea frazelor care incep cu"EU" .Acestea scad nivelul de atingere a obiectivului scrisorii.Paragrafele trebuie sa se limiteze la 4-5 propozitii.

Scrisoarea are rolul de a pune in evidenta calitatile cele mai importante.Scrisorile trebuie sa aiba la baza activitati pe care le poti presta pentru angajator.O pagina este maximum admis pentru acest tip de scrisoare.Calitatea scrisorii va determina prima impresie a angajatorului .Inaite de a incepe sa scrii,analizeaza inca o data cerintele locului de munca si componentele pe care le avem.Aceasta scrisoare trebuie sa fie adresata intotdeauna unei anumite persoane;de aceea este bine sa aflam,eventual printr-un telefon,cui trebuie sa adresam scrisoarea.Atunci cand nu avem aceasta informatie este bine sa o adresam sefului compartimentului de personal sau directorului general.

Scrisoarea va trebui sa contina informatii relevante,particularizate prin experienta ta de angajat sau voluntar,educatie ,obiective atinse,atribute personale cerute de post.

Scrisoarea are rolul de pune in lumina calitatile tale cel mai importante,C.V.-ul fiind mult mai cuprinzator.

Exemplu de curriculum vitae functional

Str.Fabricii de Zahar,nr.58

Cluj-Napoca,Romania

Telefon:0264145678

Obiectiv: Cercetator in domeniul Bioingineriei Umane

Studii: Diploma de inginer biochimist,Facultatea de Mecanica,

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca,1980.Diploma de economist,

Institutul de Stiinte Economice,Cluj-Napoca,1994.Liceul

Economic Adriminastriv si de servicii,Cluj-Napoca,1975.

Experienta:    Functionar la departamentul de cercetari al Institutului

"CERCETASII"(1989-1994);inginer mecanic,Intreprinderea

Mecanica Tractorul (1985-1989);cercetator stiintific la Institutul

"CERCETASII"(1980-1985).

Limbi straine cunoscute:franceza,engleza,italiana;

Pasiuni:    lectura,muzica,dansul,poezia;

Referintele vor fi furnizate la cerere

Exemplu de scrisoare de prezentare

Str.Fabricii de Zahar,nr.58

Cluj-Napoca,Romania

Telefon:0264145678

16 noiembrie 2002 Institutul de Cercetari Chimice

Str.Tudor Vladimirescu,nr.24

Timisoara,Romania

In atentia domnului Kiraly Lorand, manager angajari,

Am aflat ca institutia dumneavoastra are vacante doua posturi de cercetator.Dupa cum veti vedea din curriculum vitae, am experienta in domeniul in domeniul cercetarii chimice.

Imi place mult munca mea actuala,dar doresc o schimbare si de aceea caut un post asemanator.As fii bucuroasa daca ar exista posibilitatea sa va prezint personal situatia mea.Va rog sa ma contactati oricand pentru a fixa un interviu in vederea angajarii pe postul de cercetator stiintific.

Cu sinceritate,

Bibliografie:

1. John Bramham & David    Cox-Cum sa obtii usor un loc de munca-Editura Teora
2. Radu Emilian -Conducerea resurselor umane
3. R.Mathias,s.a.-Managementul resurselor umane