Cum ar fi organizatia ideala in care as dori sa lucrez?

"Organizatiile sunt oamenii dinauntrul lor. Oamenii sunt cei care confera identitatea organizatiilor. Am incercat sa schimbam organizatii schimband structuri si procese, dar de fapt oamenii trebuiau schimbati. Odata cu inlocuirea oamenilor se vor petrece si schimbarile necesare in structuri si procese." (Dupa Benjamin Schneider. 1997. "The People Make the Place" in Personnel Psychology. Nr. 40 Pag. 450 )

Organizatiile sunt inventii sociale destinate realizarii unor scopuri comune prin efort de grup. Caracteristica lor esentiala este prezenta coordonata a oamenilor si nu neaparat a lucrurilor.

Pentru a descrie organizatia in care as dori sa lucrez, mi-am ales una prezenta in Romania pe care am idealizat-o, adaugandu-i calitatile cele mai importante pentru mine.

Am selectat compania EPIS CONSULTING care activeaza in domeniul consultantei pentru afaceri si management.

Din punctul meu de vedere, aceasta organizatie ar trebui sa indeplineasca anumite conditii inca din procesul de angajare. Acord incredere unei companii in momentul in care repartizarea la locul de munca se face in functie de o serie de criterii cum ar fi: educatie si studii, cursuri de specializare efectuate, experienta - pe un post similar sau asemanator cu cel care se doreste a fi ocupat, rezultatele obtinute la locurile de munca anterior ocupate,verificarea cunostintelor profesionale, interviul, diferitele teste sustinute pentru angajare,trasaturile psihologice, comportamentul social, anumite calitati extraprofesionale

Conducerea inteprinderii trebuie sa dea dovada de interes pentru a cunoaste competenta mea profesionala, nivelul de cultura, trasaturile de caracter si perspectivele mele de dezvoltare. In urma efectuarii tuturor acestor verificari, voi putea realiza intr-o mica masura

care sunt asteptarile de la mine si in acelasi timp care sunt asteptarile mele de la firma in cauza.

Desigur, in cadrul companiei ideale, obtinerea unei functii se incheie cu un contract de munca urmat de integrarea profesionala care vizeaza familiarizarea mea cu noile conditii. De asemenea, rolul acestei integrari este si crearea unei atmosfere de siguranta, de confidentialitate si de apartenenta pentru mine.

Pentru a ma integra in cadrul unei companii, consider ca trebuie indeplinite mai multe cerinte : definirea clara si exacta a conditiilor muncii respective, acomodarea mea la cerintele muncii pe care o voi desfasura, insuflarea increderii in inteprindere si in capacitatea mea de a invata repede si a ma putea acomoda cu noul meu colectiv.

In viziunea mea, cel mai potrivit indrumator din cadrul firmei ar fi un salariat din cadrul inteprinderii, care sa fie absolvent al aceleiasi scoli ca si mine, care face parte din acelasi grup de munca, dar se afla pe o pozitie ierarhica superioara. Misiunea acestuia ar fi aceea de a facilita integrarea mea, de a ma evalua, dar si de a aplana eventualele neintelegeri. Descoperirea organizatiei ar trebui sa se realizeze intr-o perioada de maxim o luna. In acest timp, ideal ar fi ca eu sa invat cat mai multe lucruri privind activitatile firmei. Avantajul acestei metode consta in faptul ca eu nu invat teorie despre organizatie, ci o descoper asa cum este ea, cu punctele ei tari si slabe. La randul ei conducerea firmei ma poate cunoaste mai bine, ma poate observa cum lucrez, imi poate identifica nivelul cunostintelor, dar si eventualele lacune.

Pe langa mentorul care imi va facilita integrarea, consider ca este necesar sa primesc si informatii cum ar fi : lista telefoanelor interesate, adresele interne ale persoanelor de legatura, formularele pe care acesta urmeaza a le utiliza pe parcursul activitatii, informatii privind mediul de munca ,programul zilnic de munca, eventualele pauze, regulamentul de organizare si functionare, regulamentul de ordine interioara.

De cele mai multe ori, organizatiile prezinta manuale sau ghiduri care contin informatii despre munca pe care urmeaza a o desfasura. In perspectiva mea, cea mai usoara modalitate de a retine un numar cat mai mare de informatii utile, ar fi prezentarea de filme, diapozitive sau de alte forme grafice.

Mentorul ideal trebuie sa fie o persoana placuta,sa-mi inspire incredere si sa-mi solicite sa-i cer informatii oricand am nelamuriri,sa aiba rabdare in explicarea anumitor lucruri, sa aiba capacitatea de a comunica intr-un stil clar, sa aiba o atitudine pozitiva.

Teoretic, integrarea mea profesionala ia sfarsit atunci cand sunt capabila sa-mi indeplinesc corect sarcinile postului pe care il ocup. Totusi, din punctul meu de vedere, mai exista cateva aspecte care ar trebui luate in considerare. Pentru a ajunge la maximizarea eficientei muncii mele, trebuie sa ajung sa ma identific cu organizatia, sa realizez ca organizatia ma considera mai mult decat un simplu executant. Pentru mine, satisfactia in munca este unul din factorii motivationali care m-ar putea ajuta nu numai sa vin cu placere la munca ci si sa depun eforturi maxime pentru a evolua.Pentru a atinge acest lucru ar trebui sa ia cunostinta de atitudinile, interesele si aspiratiile mele, de capacitatea si ritmul meu de progresare, de reactiile mele la diferiti stimulenti.

O alta modalitate de a ma motiva moral este prin formarea unui ambient placut la locul de munca. Acesta formeaza si accentueaza sentimentul apartenentei si proprietatii. In momentul in care imi pot personaliza biroul, atentia mea se focalizeaza asupra sarcinilor pe care le am de indeplinit.

Acelasi lucru il pot spune si despre recunoasterea meritelor in cadrul organizatiei. A fi cunoscuta si apreciata pentru performantele mele inseamna un merit, dar si o onoare. Astfel, evidentierea mea datorita rezultatelor muncii mele trebuie facuta, din punctul meu de vedere, in mod public pentru a ma stimula si a ma face sa ma integrez cat mai bine in cadrul organizatiei.

In ceea ce priveste ascensiunea in cadrul firmei, ideal ar fi sa existe semnul egal intre sansele de afirmare ale indivizilor, singura restrictie tinand de seriozitate, sarguinta si dorinta de autocunoastere, creand premise de afirmare pentru noii veniti ca si mine.

Un alt aspect important il constituie si comportamentele colegilor de munca in afara serviciului. De exemplu, in cadrul anumitor evenimente organizate cu prilejul unor ocazii speciale si care, din perspectiva mea, au o semnificatie deosebita pentru salariati, mai ales pentru noii veniti, deoarece in aceste momente se evidentiaza valorile si convingerile. Aceste sarbatori reprezinta un prilej pentru angajatii mai noi sa faca cunostinta cu organizatia si cu colegii lor intr-un mod informal. In afara de perceperea propriu-zisa a evenimentului respectiv in mediul colegial, pot lega prietenii, imi pot dezvolta constiinta apartenentei la organizatie, toate acestea conducand, in final, la imbunatatirea climatului din sfera de munca.

In ceea ce priveste stimularea creativitatii, se pot organiza diverse competitii care aduc in final castiguri financiare dar si satisfactie morala. Aceste provocari intelectuale pot fi completate si de experiente de lucru in echipa si discutii referitoare la rolul corectitudinii individuale, al cinstei si al posibilitatii de a alege in cadrul inteprinderii.

In plus, avand in vedere ca imi voi petrece timpul intr-un birou, in mod sigur sedentaritatea isi va face aparitia. Exercitiile fizice nu ar putea lipsi din cadrul firmei ideale, acestea coroborate cu cele intelectuale creandu-mi o stare de revigorare si ajutadu-ma sa colaborez mai bine in echipa.

Si nu in ultimul rand, un aspect important in cadrul organizatiei ideale este stilul de coducere care depinde in cea mai mare masura de personalitatea liderului. Conducatorul ideal ar trebui sa fie o persoana deschisa la ideile angajatilor sai, extravertita si capabila sa se poate identifica cu angajatii sai(punandu-se in locul acestora). Relatiile cu acesta ar trebui sa fie bune, iar intalnirile lipsite de stres. In ceea ce priveste relatiile cu seful direct,sunt de parere ca este important sa stiu ca ma pot baza, in clipele dificile pe superiorul meu, care, nu numai ca ma incurajeaza dar preia si raspunderea greselilor mele.

In concluzie, consider ca acestea sunt caracteristicile organizatiei ideale in care mi-as dori sa profesez. Daca aceste conditii mai sus amintite ar fi repectate, chiar si intr-o masura mai mica, orice individ ar fi fericit sa devina angajat al companiei in cauza.

Ionita Iuliana

Anul II

MRU,Grupa3