CATEGORII DOCUMENTE |
Alimentatie nutritie | Asistenta sociala | Cosmetica frumusete | Logopedie | Retete culinare | Sport |
1. Fisa initiala a cazului
2. Fisa de deschidere a cazului
Fisa de evaluare individuala
4. Raportul de intrevedere
5. Istoricul social
6. Ancheta sociala
7. Planul de interventie
8. Planul de permanenta
9. Contractul cu clientul
10. Referatul de necesitate
11. Referatul de situatie
12. Fisa de supervizare a activitatii
1 Fisa de supervizare caz
14. Fisa de inchidere caz
Modalitatea solicitarii
Nume si
prenume Adresa: C.I.
Solicitant
(zz)/(ll)/(aaaa)
Data solicitarii
Tipul cazului
q Prevenire abandon
q Plasament / incredintare
q Asistenta maternala
q Neglijare / Abuz
q Violenta domestica
q Copiii strazii
q Delincventa juvenila
q Persoane cu nevoi speciale / HIV-SIDA
q Persoane singure, batrani
q Alte situatii
Date despre beneficiar
Numele si prenumele
Varsta
Domiciliul in fapt
Situatia prezenta________________
Numele si prenumele mamei__________ ______ ____ _________
Numele si prenumele tatalui__________ ______ ____ __________
Alte date relevante despre beneficiar
Motivul solicitarii
Observatii
Concluzii
Preluare caz de catre asistent social_____ _______ ______ ______________
Referire caz catre instituitia__________ ______ ____ _____
Transfer caz catre serviciul__________ ______ ____ _____
Inchiderea cazului __________ ______ ____ ____________
Data completarii fisei
Asistent Social
Ghid pentru completarea
Fisei initiale a cazului
Fisa initiala a cazului este instrumentul de lucu pe care asistentul social il completeaza inainte de a deschide un caz. Se completeaza de fiecare data cand exista o solicitare din partea unei alte institutii sau a unei persoane pentru instrumentarea unui caz.
Modalitatea solicitarii - Se va completa modul de sesizare a cazului si solicitarea ajutorului specificand mijlocul prin care s-a realizat acesta׃ prin telefon, cerere scrisa direct de client, apel la linia de urgenta, reclamatia din partea vecinilor, etc.
Solicitant - Se va completa numele si prenumele solicitantului (persoana care sesizeaza situatia problematica), adresa, numarul de telefon si cartea de identitate. Este posibil ca solictantul sa nu fie subiectul cazului (ex: un vecin sesizeaza un caz de violenta domestica in comunitatea sa).
Data solicitarii - Se va completa data solicitarii si nu data deschiderii cazului sau a completarii fisei.
Tipul cazului - Se va bifa tipul de caz care corespunde la momentul sesizarii uneia dintre variantele enumerate. La tipul familii vulnerabile (vezi definitia in Glosar) se pot include si familiile beneficiare ale politicilor antisaracie (ex: Legea 416/2001 privind Venitul Minim Garantat), precum si beneficiari de ajutor de somaj, fonduri de urgenta, sponsorizari, etc. Daca nici unul din tipurile de caz mentionate la acest item nu subscrie cazul semnalat, se va specifica tipul acestuia la itemul alte situatii.
Date despre beneficiar - Se vor completa datele cu referire directa la subiectul cazului - viitorul beneficiar al serviciului social. Va fi inregistrat numele si prenumele acestuia, varsta si domiciliul in fapt (asa cum este declarat de catre solicitant). La itemul situatia prezenta se descriu pe scurt caracteristicile situatiei problematice semnalate.
Parintii - Se inregistreaza aceste informatii doar daca subiectul cazului este un copil si se cunosc date despre parintii acestuia.
Alte date relevante despre beneficiar Se precizeaza orice informatie care nu a fost cuprinsa in itemii anteriori si care poate clarifica situatia clientului.
Motivul solicitarii - Se va completa motivul semnalarii cazului catre institutia/serviciul pe care asistentului social o reprezinta. Pot fi situatii in care motivul solicitarii nu face din subiectul cazului un viitor beneficiar al serviciului de asistenta sociala. La motivul solicitarii se va descrie si contextul in care cazul a fost sesizat/observat.
Observatii - Asistentul social va completa orice informatie referitoare la cazul semnalat (ex: comportamentul verbal si non-verbal, aspectul fizic, starea emotionala).
Concluzii - Asistentul social va opta pentru varianta cea mai potrivita in abordarea cazului. Daca va alege varianta preluarea cazului va fi completat si numele asistentului social care va prelua cazul. Pentru situatia de referire a cazului va fi completat numele institutiei si al serviciului care preia cazul. Pentru situatia de transfer al cazului in cadrul aceleiasi institutii se va preciza tipul serviciului care preia cazul. In situatia in care asistentul social decide ca acel caz semnalat nu se inscrie in nici una din cele trei variante, cazul va fi inchis.
Tip de caz
Data referirii
Modalitati de deschidere
Autoreferire
Autosesizare
Referire
Transfer
Alte situatii
Informatii privind beneficiarul
Nume si prenume
Domiciliul
Telefon __________ ______ ____ __________________
Informatii generale despre caz
Data deschiderii cazului
Asistentul
social care a preluat cazul
Ghid pentru completarea
Fisei de deschidere a cazului
Fisa de deschidere a cazului reprezinta un instrument folosit de catre asistentul social in demersul de instrumentare a unui caz si presupune inregistrarea unor informatii privind identitatea clientului, tipul de caz in care acesta se integreaza, modul in care acesta a devenit cunoscut institutiei/serviciului de specialitate, aspecte generale privind situatia clientului (informatii privind cuplul marital, numarul copiilor ocrotiti in familie, sau informatii privind tipul de proprietate a locuintei).
Momentul deschiderii cazului nu este simultan sesizarii situatiei potentialului client, deoarece, de cele mai multe ori anumite stari de fapt nu reprezinta cazuri sociale. Decizia pentru deschiderea cazului revine asistentului social care, dupa o evaluare atenta a situatiei, decide daca situatia semnalata reprezinta un caz social si necesita interventie de specialitate. In acesta ultima situatie, asistentul social caruia i-a fost semnalata situatia va deschide cazul pentru instrumentare, sau il va referi unei alte intitutii sau serviciu specializat pe acel tip de interventie. Daca situatia semnalata nu reprezinta un caz social atunci nu va fi realizat nici un proces de instrumentare si interventie. De cele mai multe ori, in aceste situatii asistentii sociali recurg la instiintarea solicitantului printr-o adresa oficiala in care se specifica motivul pentru care situatia semnalata nu va fi instrumentata de catre institutia/serviciul de specialitate.
In multe situatii, data deschiderii cazului poate coincide cu data la care s-a primit solicitarea (ex: cazuri in regim de urgenta), deoarece asistentului social detine suficiente informatii pentru a integra respectiva situatie intr-un tip de caz social si de interventie specifica. Cu toate acestea, momentul deschiderii trebuie sa survina dupa o atenta evaluare a situatiei de catre asistentul social.
Tip de caz Din primele informatii pe care asistentul social le obtine in legatura situatia problematica in care se afla clientul, poate extrage o concluzie privind tipul cazului (ex.: daca situatia semnalata face referire la alcoolism si violenta domestica intr-o familie in care sunt si copii, atunci cazul poate fi integrat in tipul "prevenire abuz"). De foarte multe ori, "tipul cazului" poate fi reformulat in functie de dinamica acestuia; este situatia interventiei in familii, acolo unde o "problema" este generata de foarte multe cauze care de cele mai multe sunt greu de evaluat.
Data - Se completeaza data la care asistentului social i-a fost referit cazul; este un element important in fisa de deschidere a cazului, deoarece in acest mod se poate evidentia promptitudinea interventiei.
Modalitatea de deschidere - Pentru deschiderea a unui caz se cunosc patru forme standardizate, dupa cum urmeaza:
Ø autoreferire - clientul sesizeaza situatia problematica unui serviciu public specializat sau unei organizatii neguvernamentale specializata in domeniul interventiei sociale. Aceasta solicitare poate lua forma unei convorbiri telefonice sau unei cereri scrise de catre client.
Ø autosesizarea - asistentul social angajat al unei institutii publice sau organizatii neguvernamentale identifica situatia problematica si ca atare, realizeaza un demers de interventie, fie prin instrumentarea cazului, fie prin transferul catre un alt serviciu, sau prin referire catre o alta institutie publica specializata sau ONG. Este o modalitate des intalnita in practica asistentei sociale, indeosebi in situatiile in care potentialii clienti ascund starea de necesitate sau nu o constientizeaza (ex.: abuzul de orice tip asupra minorilor sau batranilor, violenta domestica, prostitutia, etc.)
Ø referire - institutia careia ii este sesizat cazul, dupa o prima evaluare, decide ca situatia problematica nu este de competenta domeniului in care isi desfasoara activitatea si, prin urmare, refera cazul catre o institutie specializata. Referirea se realizeaza de cele mai multe ori printr-o adresa oficiala, care cuprinde pe langa datele de identificare a clientului si o sumara analiza si diagnosticare a problemei. Este o modalitate frecvent intalnita in cazurile sociale complexe, unde problema este generata de un cumul de factori, dar unde numai unul este dominant (ex.: lucratorul social comunitar identifica un caz de abuz asupra copilului si il refera la o institutie/organizatie cu servicii specializate pentru acest tip de caz).
Ø transfer - in cadrul aceleasi institutii specializate se realizeaza un transfer al cazului de la un birou/serviciu catre un alt birou/serviciu specializat pe acel tip de caz. Aceste situatii sunt intalnite frecvent in cadrul institutiilor care ofera o multitudine de servicii specializate pentru acelasi tip de clienti (ex.: Serviciul public specializat pentru protectia drepturilor copilului - Directia Generala pentru Protectia Drepturilor Copilului - instrumenteaza diferite cazuri de copii aflati in dificultate, dar modalitatile specifice de interventie sunt organizate pe birouri si servicii; astfel, daca in prealabil un caz de abuz a fost instrumentat de Biroul "Abuz asupra copilului" acesta poate fi ulterior transferat catre serviciul "Alternative de tip familial" pentru instituirea unei masuri alternative de ocrotire).
Pe linga aceste patru mari modalitati de referire a unui caz, mai exista si alte situatii in care cazurile sunt reclamate de catre vecini, rude sau alte persoane apropiate clientului. In aceste situatii, este recomandat ca asistentul social sa precizeze in cadrul acestui item orice informatie relevanta.
Informatii privind beneficiarul - Se vor completa date de identificare ale beneficiarului, precum si domiciliul stabil si in fapt al acestuia. De cele mai multe ori, clientii detin un numar de telefon personal la care pot fi contactati, dar in cazurile in care acest lucru nu se aplica este recomandat a se nota numarul de telefon al unei persoane de referinta a clientului, al unei rude, sau al unui vecin.
Informatii generale despre caz - Orice persoana care solicita interventia serviciilor publice specializate sau a organizatiilor neguvernamentale pentru o situatie problematica reprezinta un potential client. Astfel, momentul deschiderii cazului trebuie sa cuprinda si informatii generale despre caz, privind natura problemei si structura familiei clientului. Aceste din urma informatii sunt utile asistentilor sociali pentru o mai buna organizare a resurselor necesare pentru un anumit tip de interventie. De cele mai multe ori apar situatii in care asistentul social trebuie sa actioneze in regim de urgenta si atunci, orice informatie privind sistemul familial de resurse al clientului poate reprezenta o resursa foarte importanta in interventie.
Data deschiderii cazului - Se va completa data la care a fost deschis cazul pentru instrumentare. In cele mai multe cazuri, aceasta data este diferita fata de momentul referirii. Cu toate acestea, exista situatii cand cazul este deschis in acelasi moment cand a fost preluat (ex. cazuri de abuz asupra copilului, copiii strazii, nou nascuti abandonati, etc.).
Asistentul social care a preluat cazul - Orice instrument folosit in asistenta sociala cuprinde date de identificare ale asistentului social care instrumenteaza cazul si ale institutiei care ofera aceste servicii. Completarea acestor date este necesara in primul rand pentru delimitarea responsabilului in instrumentarea cazului, dar si pentru istoricul social al clientului, atunci cand se va completa istoricul relatiilor cu serviciile publice specializate si/sau ONG-uri.
I. Date personale
Nume si prenume
Data si locul nasterii
CNP
Stare civila/Statut juridic __________ ______ ____ ____________
Studii_____ _______ ______ __________Ocupatia_____ _______ ______ ___________
Etnia _____ _______ ______ _______ Religia _____ _______ ______ _______________
Domiciliul __________ ______ ____ _____ _______ ______ _________
Istoric medical __________ ______ ____ ____________________
Starea de sanatate prezenta__________ ______ ____ _________
Profilul psihologic__________ ______ ____ __________________
III. Istoric social
IV. Aspecte privind mediul de viata
V. Concluzii si recomandari
Ghid pentru completarea
Fisei de evaluare individuala
Fisa de evaluare individuala se completeaza dupa ce cazul a fost deschis prin completarea fisei de deschidere a cazului. Este un instrument important in dosarul cazului deorece contine informatii cu caracter general obtinute din primele intrevederi cu beneficiarul.
I. Date personale
Nume prenume, data si locul nasterii - Se completeaza datele beneficiarului din actele de stare civila.
Stare civila/Statutul juridic
Ø Pentru adulti se completeaza situatia starii civile (necasatorit, casatorit, divortat, vaduv);
Ø Pentru copil se precizeaza situatia juridica (declarat abandonat prin sentinta civila, tutela sau curetela pentru una din situatiile: parintii sunt decedati, declaratii judecatoreste decedati, declarati judecatoreste disparuti, decazuti din drepturi parintesti, parinti necunoscuti sau pusi sub interdictie (Codul Familiei).
Studii - In urma consultarii actelor de studii, se completeaza cu date privind ultimul nivel de studii absolvit.
Ocupatia - Daca beneficiarul are un loc de munca se va completa functia pe care o detine acesta la momentul completarii fisei (adeverinta de salariat poate fi document la dosar); in cazul in care beneficiarul nu este angajat se va preciza statutul sau: somer sau fara ocupatie.
Domiciliul - Se completeaza corect domiciliul din actul de identitate si, in situatia in care acesta nu coincide cu domiciliul in fapt, vor fi mentionate ambele adrese.
Etnie - Se va preciza etnia declarata de beneficiar; este relevant acest tip de informatie pentru demersul de interventie implementat de asistentul social in rezolvarea cazului respectiv, din punctul de vedere al respectarii sistemului de valori si al culturii specifice etniei beneficiarului.
II. Starea de sanatate
Istoric medical - Se vor inregistra afectiunile mai grave (acute sau cronice) de care beneficiarul a suferit pana la momentul evaluarii. Se vor specifica si antecedente medicale din familie: afectiuni cronice sau genetice avute de catre membrii familiei beneficiarului.
Starea de sanatate prezenta - Daca starea de sanatate a beneficiarului este buna se va completa cu expresia clinic sanatos, iar daca sufera de o afectiune se va specifica diagnosticul si alte informatii obtinute din certificatul medical de sanatate. Este recomandat ca asistentul social sa solicite un act medical doveditor, indiferent de starea de sanatate a beneficiarului.
Profil psihologic Se completeaza cu informatii obtinute din fisa de evaluare psihologica, fisa de examinare psihiatrica, rapoarte de evaluare completate de un specialisti in domeniu. In situatia in care beneficiarul nu a fost evaluat psihologic pana la momentul completarii fisei, asistentul social poate inregistra informatii generale privind comportamentul acestuia.
III. Istoricul social
Se descriu evenimentele importante din viata clientului, prezentate in ordine cronologica, precum si aspecte care au relevanta pentru analiza situatiei de criza existente.
Aspecte privind mediul de viata
Asistentul social va completa acest item cu informatii privind starea materiala a clientului (locuinta, utilitati, proprietati), situatia financiara (venituri permanente sau ocazionale), gradul de independenta sociala (autonomie sociala, resurse, sprijin). De asemenea, se vor preciza informatii despre sistemul de relatii personale ale clientului.
Concluzii si recomandari
In functie de datele obtinute despre beneficiar, asistentul social va rezuma informatiile despre situatia clientului si va recomanda pasi de actiune pentru etapele urmatoare ale interventiei.
Data Se va consemna data la care se completeaza fisei de evaluare.
Data
Locul intrevederii
Durata discutiei
Persoanele participante
Scopul
Continutul
Observatii
Concluziile
intrevederii
Recomandari
Asistent Social
Ghid pentru completarea
Raportului de intrevedere
Data - Se inregistreaza ziua in care se realizeaza intrevederea chiar daca data completarii raportului nu corespunde datei intrevederii. De asemenea, se inregistreaza orice intrevedere, indiferent de modalitatea de stabilire a acesteia (programata la solicitarea clientului sau a asistentului social sau neprogramata).
Locul intrevederii - Se precizeaza spatiul in care se desfasoara intalnirea dintre asistentul social si client sau alte persoane (membri ai familiei, vecini, colegi, alte persoane relevante pentru rezolvarea cazului). Locul intrevederii poate fi la biroul asistentului social, la domiciliul clientului sau in alte spatii (la locul de munca, intr-un spital, la centrul de plasament, in penitenciar, etc.). Intalnirile intamplatoare nu pot fi inregistrate ca intrevederi.
Durata discutiei - Se precizeaza timpul alocat discutiei (o intrevedere eficienta nu dureaza mai mult de 30 - 45 minute). Este important sa fie inregistrat acest indicator care, alaturi de continutul intrevederii, realizeaza o evaluare mai complexa a eficientei acestei tehnici.
Persoanele participante - Se consemneaza numele asistentului social si al persoanei/persoanelor care participa la intalnire (client, membri ai familiei largite, un alt profesionist din echipa interdisciplinara). Acest indicator este important pentru ca, in general, prezenta altor persoane decat clientul, pe parcursul intrevederii, poate influenta cursul discutiei si informatiile oferite de catre acesta (clientul poate fi intimidat sau influentat).
Scopul - Reprezinta motivul intrevederii, care poate consta in evaluarea unor aspecte legate de situatia problematica sau mediul de viata al clientului, a unor elemente din cadrul planului de interventie sau alte situatii neprevazute (ex: evaluarea integrarii copilului in familia de plasament, analiza relatiilor in cadrul familiei in care s-a realizat reintegrarea unui copil institutionalizat, etc).
Continutul - Sintetizarea discutiei prin consemnarea ideilor/aspectelor principale abordate in cadrul intrevederii.
Observatii - Se consemneaza orice informatii relevante pentru rezolvarea cazului, cum ar fi atitudini, comportamente, reactii, relatii interpersonale, limbajul non-verbal, conditii ale mediului de viata, situatii in care afirmatiile clientului sunt confirmate sau infirmate de alte surse.
Concluzii - In urma analizei si sintezei intrevederii se elaboreaza concluzii clare si succinte ale intrevederii raportate, aspecte relevante pentru demersul urmator al cazului. Se pot face precizari cu privire la programarea altor intrevederi sau pasi ai planului de interventie.
Recomandari - Aspecte importante ce trebuie avute in vedere pe parcursul rezolvarii cazului (elemente care trebuie sa fie monitorizate mai atent, evaluarea anumitor relatii, reactii sau comportamente ale persoanelor implicate in cazul instrumentat).
I. Date privind identificarea beneficiarului
Numele si prenumele
Locul si data nasterii
CNP
Statut juridic/starea civila
Domiciliul
II. Date privind familia beneficiarului
Date de identificare ale membrilor familiei
Numele si prenumele |
Varsta |
Ocupatia |
Domiciliul |
Date relevante privind familia
III. Date privind evolutia beneficiarului
Informatii despre nastere si dezvoltare
Informatii medicale
Activitatea scolara
Statutul socio - profesional
Relatia cu sistemul de protectie/asistenta sociala
Anul/Perioada |
Masura de protectie |
Institutia |
Masura permanenta |
IV. Situatia materiala / financiara
Locuinta/proprietati
Surse de venit
Probleme identificate
Asistent Social
Institutia
Data
Ghid pentru completarea
Istoricului social
Istoricul social este un instrument de evaluare si interventie in contextul cazurilor sociale care urmareste modul in care trecutul beneficiarului influenteaza problema acestuia si modalitatea de rezolvare. Acest instrument se aplica in foarte multe domenii de interventie ale asistentei sociale, centrandu-se pe individ, familie, grup social sau comunitate, vazuti ca beneficiari ai evaluarii si interventiei de specialitate.
Istoricul social poate fi utilizat ca parte componenta a anchetei sociale, dar si ca instrument individual, structurat pe capitole, subcapitole si puncte.In primul caz, istoricul social reprezinta partea narativa a anchetei social, unde intr-un paragraf de maximum o jumatate de pagina A4 se descriu evenimentele importante din viata clientului, precum si aspecte care au o relatie organica cu problema existenta. Aceste evenimente importante fac referire la nastere, copilarie, educatie, casatorie, decese, istoric al institutionalizarii, etc. Ex.׃ Copilul X provine dintr-o familie legal constituita, fiind al .. copil nascut al celor doi soti Y. Nasterea a fost naturala, la teremen, nou nascutul fiind eutrofic. Pe parcursul dezvoltarii sale nu s-au inregistrat probleme de sanatate. In prezent, este elev in clasa a . Scoala si are rezultate bune la invatatura si disciplina, conform caracterizarii dirigintelui. Pe data de . a fost institutionalizat in CP..
Folosit de cele mai multe ori ca instrument individual, istoricul social prezinta o structura complexa centrata pe strangerea unor informatii cheie despre trecutul clientului si despre modul in care acesta a influentat aparitia problemei. In acelasi sens, istoricul social cuprinde informatii pretioase despre resursele personale ale clientului si/sau ale retelei de sprijin care pot participa activ in identificarea unor modalitati de rezolvare a problemei.
In structura istoricului social, informatiile despre trecutul clientului se vor prezenta dupa cum urmeaza:
Date personale privind beneficiarul - Se vor completa date de identificare ale beneficiarului, precum si statutul juridic al acestuia (aplicabil in cazul copiilor in dificultate). Daca beneficiarul este o familie, structura prezentarii va fi de la general la particular, incepand cu date de identificare ale parintilor.
Date privind familia beneficiarului - Cand beneficiarul este reprezentat de catre o singura persoana vom completa date privind ceilalti membrii ai familiei si relatiile dintre acesta, folosind stilul narativ. Astfel, se vor face referiri la date de identificare ale membrilor familiei, aspecte morale, psihologice, fiziologice si economice dintre acestia, precum si alte aspecte care pot fi particularizate si care contribuie la formarea unei viziuni clare a intregului familial din care face parte si beneficiarul/cleintul. Aceste aspecte pot face referire la antecedentele penale ale membrilor familiei, consumul de alcool, anumite fapte/evenimente relevante, boli si terapii medicale la care au fost supusi membrii familiei si care au relevanta pentru cazul nostru).
Se recomanda sa fie inregistrate informatii privind:
Ø Rolurile in familie / structura de putere
Ø Tipul si structura familiei (atat familia nucleara cat si familia extinsa - in ordinea gradului de rudenie, cu specificarea acestuia, varsta, statutul socio-profesional si locul de munca pentru fiecare membru al familiei).
Date privind evolutia beneficiarului
Informatii privind nasterea si dezvoltarea - Datele culese vor face referire la varsta, nasterea si dezvoltarea copilului. Este important ca acest item sa fie completat cu atentie in cazul copiilor cu inregistrare tardiva a nasterii si sa se precizeze aceasta situatie.
Informatii de natura medicala - Acest item se completeaza cu scopul identificarii unor posibile boli de care clientul a suferit in trecut si care ar putea recidiva, de asmenea se acorda o atentie deosebita deficientelor, tratamentelor sau altor terapii, acte medicale, consultarile medicului de familie/specialistului.
Ex.: din punct de vedere al istoricului familiei, urmarim modul in care boala unui membru al familiei influenteaza dinamica acesteia
Informatii privind activitatea scolara/educatia - Se inregistreaza situatia prezenta si scolarizari anterioare, performante/esec scolar. Se completeaza cu documente scolare (caracterizare, foaie matricola, adeverinta, etc).
Informatii privind statutul socio-profesional - Avem in vedere actualul loc de munca, cel anterior, sau posibile situatii de disponibilizare si somaj. De asemenea, vom cauta informatii legate de posibile conflicte de munca, litigii, eliberari din functii, cursuri de reconversie profesionala, etc.
Relatia cu sistemul de protectie/asistenta sociala - Se vor completa detalii cu privire la institutionalizari anterioare si/sau alte forme de ocrotire/sprijin (este un item utilizat in mod deosebit pentru copii care au fost/sunt institutionalizati).
Situatia materiala / financiara
Locuinta/proprietati - Se inregistreaza tipul de locuinta, starea de igiena, forma de proprietate, numarul de camere, numarul de persoane care locuiesc in aceeasi casa, dotarea/confortul.
Surse de venit - Se precizeaza sursa veniturilor, tipul acestora (ocazionale, stabile, alte forme de venit), alte bunuri, datorii, mosteniri, cheltuieli curente, etc.
Probleme identificate - Se va realiza o clasificare si o ierarhizare a problemelor identificate pe tot parcursul documentarii pentru realizarea istoricului social, dar si probleme identificate pe parcursul instrumentarii cazului (privind colaborarea clientului si a familiei acestuia la rezolvarea problemei). Aceste probleme trebuie ierarhizate dupa principiul influentei pe care o exercita asupra cauzei si dinamicii familiei.
Nr._______/_________________
antet
Realizata de asistentul social__________ ______ ____ ________
Locul si data__________ ______ ____ _____ _______ ______ ______
Persoane prezente__________ ______ ____ ________________
Scopul__________ ______ ____ _____ _______ ______ ___________
Nume si prenume:__________ ______ ____ ________________
Locul si data nasterii:__________ ______ ____ ______________
CNP:__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ B.I._____ _______ ______ ______
Domiciliul legal:__________ ______ ____ __________________
Domiciliul in fapt:__________ ______ ____ _________________
Stare civila:__________ ______ ____ _____ _______ ______ ______
Studii:_____ _______ ______ ___________Ocupatia:_____ _______ ______ ________
Etnia:_____ _______ ______ ___________ Religia:
II. Date despre familie:
Date despre mama(sotia)
Nume si prenume:__________ ______ ____ ________________
Locul si data nasterii:__________ ______ ____ ______________
CNP: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ B.I._____ _______ ______ ______
Domiciliul legal:__________ ______ ____ __________________
Domiciliul in fapt:__________ ______ ____ _________________
Stare civila:__________ ______ ____ _____ _______ ______ ______
Studii:_____ _______ ______ ____________Ocupatia:_____ _______ ______ _______
Etnia:_____ _______ ______ _____________Religia:
Date despre tata(sotul)
Nume si prenume:__________ ______ ____ ________________
Locul si data nasterii:__________ ______ ____ ______________
CNP: __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ B.I._____ _______ ______ ______
Domiciliul legal:__________ ______ ____ __________________
Domiciliul in fapt:__________ ______ ____ _________________
Stare civila:__________ ______ ____ _____ _______ ______ ______
Studii:_____ _______ ______ ____________ Ocupatia:_____ _______ ______ ______
Etnia:_____ _______ ______ _____________ Religia:_____ _______ ______ ________
Date despre copiii din familie
Nr. crt. |
Nume si prenume |
Data nasterii |
Ocupatia |
Locul unde se afla copilul:familie/institutie |
Observatii |
Date despre alte persoane care locuiesc la aceeasi adresa
Nr.crt. |
Nume si prenume |
Varsta |
Stare civila |
Ocupatie |
III. Istoricul social al beneficiarului
IV. Starea de sanatate
V. Situatia materiala/financiara
Locuinta
Proprietate personala: ÿ da ÿ nu Numarul de camere:_______
□ Electricitate □ Apa curenta □ Incalzire □ Telefon
Starea de igiena: □ Satisfacatoare □ Nesatisfacatoare
Suprafata de teren cultivata (tipul culturii):_____ _______ ______ _______________
Animale:__________ ______ ____ _____ _______ ______ __________
Alte proprietati:__________ ______ ____ ____________________
Venituri
Stabile:__________ ______ ____ _____ _______ ______ ___________
Ocazionale:__________ ______ ____ _____ _______ ______ _______
VI. Relatiile in familie si comunitate
Relatii in familie:__________ ______ ____ ___________________
Relatiile in comunitate:__________ ______ ____ ______________
VIII. Concluzii si recomandari
Asistent Social
Ghid pentru completarea
Anchetei sociale
Realizata de asistentul social - Se va completa cu numele asistentului social care intocmeste ancheta sociala.
Locul si data - Se vor preciza locul (ex: domiciliul clientului) si data completarii anchetei sociale.
Persoane prezente - Se vor inregistra numele si prenumele tuturor persoanelor prezente la intocmirea anchetei sociale. Acest lucru este important deoarece orice persoana prezenta poate reprezenta atat o sursa de informare cat si o garantie pentru veridicitatea informatiilor prezentate.
Scopul - Va fi inregistrat scopul pentru care ancheta sociala este efectuata (ex.: Reintegrarea copilului in familia naturala). Este important sa se pastreze coerenta intre scopul intocmirii anchetei sociale, modalitatea prezentarii informatiilor pe parcursul anchetei sociale si recomandarile finale.
Nume prenume, data si locul nasterii - Se completeaza datele beneficiarului din actele de stare civila.
Stare civila/ Statutul juridic
Ø Pentru adulti se completeaza situatia starii civile (necasatorit, casatorit, divortat, vaduv);
Ø Pentru copil se precizeaza situatia juridica (declarat abandonat prin sentinta civila, tutela sau curetela pentru una din situatiile: parintii sunt decedati, declarati judecatoreste decedati, declarati judecatoreste disparuti, decazuti din drepturi parintesti, parinti necunoscuti sau pusi sub interdictie (Codul Familiei).
Studii
In urma consultarii actelor de studii, se completeaza cu date privind ultimul nivel de studii absolvit.
Ocupatia
Daca beneficiarul are un loc de munca se va completa functia pe care o detine acesta la momentul completarii fisei (adeverinta de salariat poate fi document la dosar); in cazul in care beneficiarul nu este angajat se va preciza statutul sau: somer sau fara ocupatie.
Domiciliul
Se completeaza adresa din actul de identitate si, in situatia in care domiciliul legal nu coincide cu domiciliul in fapt, vor fi mentionate ambele adrese.
Etnie
Se va preciza etnia declarata de beneficiar; este relevant acest tip de informatie pentru demersul de interventie implementat de asistentul social in rezolvarea cazului respectiv, din punctul de vedere al respectarii sistemului de valori si al culturii specifice etniei beneficiarului.
Religie
Se va preciza religia declarata de beneficiar; este relevant acest tip de informatie pentru demersul de interventie implementat de asistentul social in rezolvarea cazului respectiv, din punctul de vedere al respectarii sistemului de valori si al culturii specifice religia beneficiarului.
Date despre familie - Vor fi inregistrate datele despre mama (sotie) si despre tata (sot) din actele de stare civila (certificat de nastere, B.I., adeverinta de la locul de munca, carte de identitate, etc.) - vezi itemul anterior.
Date despre copiii din familie - Vor fi inregistrate datele cu privire la copiii familiei conform structurii din tabel.
Nume si prenume si Data nasterii - Vor fi notate numele si prenumele copiilor, respectiv datele lor de nastere din actele de identitate.
Ocupatie
Ø Pentru situatia in care copilul este scolar se va preciza nivelul de scolarizare (ex: prescolar, scolar - clasa in care se afla copilul).
Ø Pentru situatia in care copilul are un loc de munca poate fi mentionata institutia si functia detinuta in cadrul acesteia
Locul unde se afla copilul: familie/institutie - Se precizeaza daca copilul este institutionalizat sau nu - astfel trebuie completat cu "familie" daca copilul se afla in familie sau "institutie" (numele institutiei) daca copilul se afla in institutie.
Observatii - va cuprinde informatii relevante despre fiecare copil (ex: starea de sanatate, de cate ori a repetat un an scolar, daca a fost institutionalizat sau nu).
Date despre alte persoane care locuiesc la aceeasi adresa - Vor fi inregistrate toate celelalte persoane care locuiesc la aceeasi adresa cu beneficiarul (unchi, matusa, bunici, prieteni, etc.). Se vor completa campurile din tabel cu numele si prenumele acestor persoane, varsta, starea civila (casatorit, necasatorit, despartit in fapt, divortat, vaduv, etc.) si ocupatia fiecaruia (ex: somer, pensionar, scolar, prescolar, etc.).
Istoricul social al beneficiarului - In cadrul istoricului social al beneficiarului vor fi prezentate sub forma narativa in ordine cronologica evenimente, fapte semnificative din viata acestuia.
Ex.: Copilul X provine dintr-o familie legal constituita, fiind al copil al celor doi soti Y. Nasterea a fost naturala, la teremen, nou nascutul fiind dezvoltat normal pentru varsta sa. Pe parcursul dezvoltarii sale nu s-au inregistrat probleme grave de sanatate. In prezent, este elev in clasa a .Scoala are o relatie buna cu colegii si rezultate bune la invatatura, conform caracterizarii dirigintelui si profesorilor. Pe data de . a fost institutionalizat in CP.. unde este vizitat periodic de parinti.
Starea de sanatate Se vor inregistra afectiunile mai grave (acute sau cronice) de care beneficiarul a suferit pana la momentul evaluarii. Se vor specifica si antecedente medicale din familie: afectiuni cronice sau genetice avute de catre membrii familiei beneficiarului. Daca starea de sanatate a beneficiarului este buna se va completa cu expresia clinic sanatos, iar daca sufera de o afectiune se va specifica diagnosticul si alte informatii obtinute din certificatul medical de sanatate. Este recomandat ca asistentul social sa solicite un act medical doveditor, indiferent de starea de sanatate a beneficiarului.
Situatia materiala/financiara
Locuinta - Asistentul social va trebui sa urmareasca mai multe aspecte privind locuinta, cum ar fi: numarul de camere, cate persoane locuiesc in aceeasi casa, daca locuinta este proprietate personala sau nu, daca starea de igiena este corespunzatoare, daca este dotata cu electricitate, apa curenta, incalzire, telefon. In formularul de ancheta sociala toate aceste informatii pot fi inregistrate prin bifare - acolo unde este cazul.
Suprafata de teren cultivata (tipul culturii) - se va inregistra doar aria de teren cultivata din suprafata totala de teren pe care beneficiarul o are in proprietate sau o detine; foarte important pentru beneficiarii din mediul rural este sa se mentioneze tipul culturilor (ex: porumb, cartofi, grau, secara, orz).
Animale - vor fi inregistrate animalele din gospodaria beneficiarului (ex: ovine, bovine, cabaline, etc.)
Alte proprietati - se refera la alte bunuri aflate in proprietatea beneficiarului (ex: masini agricole, caruta cu cai, alte spatii de locuit, etc.).
Venituri stabile - vor fi inregistrate doar veniturile permanente, cum ar fi: salarii, pensii, indemnizatia de somaj, ajutorul de somaj, alocatia copiilor, pensie de urmas, alte indemnizatii, etc.
Venituri ocazionale - vor fi mentionate castigurile din diferite activitati prestate de membri familiei (ex: munca sezoniera, vanzarea diferitelor produse agricole, munca in strainatate a unui frate sau parinte, etc.)
Relatiile in familie si comunitate
Relatii in familie - Vor fi notate aspecte referitoare la relatiile dintre membrii familiei - aspecte observate in timpul vizitelor in familie ale asistentului social sau constatate de acesta din discutiile cu membrii comunitatii. Vor fi vizate relatiile dintre mama si tata, dintre parinti si copii, dintre frati, relatiile cu alte persoane care locuiesc in aceeasi casa, relatiile cu familia largita.
Este recomandat ca asistentul social sa insiste in evaluarea acelor tipuri de relatii relevante pentru rezolvarea cazului (ex. Atitudinea mamei fata de copil).
Relatiile in comunitate - Asistentul social va evalua relatiile beneficiarului cu vecinii, alte personae din comunitate si institutii (tipul relatiilor, reciprocitate, intensitate, implicare, etc.).
In cazul in care se intocmeste ancheta sociala pentru un elev se va urmari gradul de adaptare scolara, cat si relatiile acestuia cu profesorii si colegii.
Este recomandat ca asistentul social sa insiste pe acele relatii care ar putea reprezenta o resursa pentru rezolvarea cazului.
Observatii - In cadrul acestei rubrici se vor nota aspecte semnificative pentru rezolvarea cazului.
Concluzii si recomandari - Asistentul social care efectueaza ancheta sociala va realiza o sinteza a informatiilor culese in raport cu scopul anchetei, urmata de recomandari care vizeaza si planul de interventie/permanenta.
Nume si prenume
CNP
Domiciliul
Scopul planului de permanenta
o Reintegrare familiala
o Adoptie
o Integrare in comunitate
Pasii de actiune
Domeniul de actiune |
Situatia prezenta |
Actiuni ce vor fi realizate in viitor |
Dezvoltarea psihomotorie a copilului | ||
Starea de sanatate | ||
Educatia | ||
Relatia cu familia naturala | ||
Pregatirea copilului pentru scopul urmarit | ||
Modificari ale planului initial/motivele |
Asistent Social
Supervizor
Data intocmirii planului de permanenta
Ghid pentru completarea
Planului individual de permanenta
Planul de permanenta se intocmeste pentru cazul copil in etapa de interventie a instrumentarii unui caz. Planul de permanenta este rezultatul evaluarii complexe a situatiei beneficiarului si urmeaza recomandarile asistentului social si ale echipei interdisciplinare. Planul contine actiunile pe care trebuie sa le realizeze asistentul social in domenii diferite de dezvoltare a copilului (dezvoltarea psihomotorie a copilului, starea de sanatate, educatie, relatia cu familia) pentru atingerea scopului care poate fi: reintegrare familiala, adoptie si integrare in comunitate.
Planul este stabilit impreuna cu supervizorul si revizuit o data la trei luni si completat in situatia in care intervin modificari. Chiar daca planul de permanenta este un instrument specific cazului copil, interventia vizeaza implicarea tuturor factorilor de influenta: copil, familie, institutie, scoala, dispensar, biserica si comunitate.
Nume si prenume si CNP - Asistentul social va inregistra datele din certificatul de nastere al copilului.
Domiciliul - Se va inregistra adresa la care locuieste in prezent copilul; daca este institutionalizat se mentioneaza numele si adresa centrului de plasament.
Scopul intocmirii planului de permanenta - Asistentul social va preciza scopul interventiei: reintegrare familiala, adoptie, integrare in comunitate. In lucrul cu copilul in dificultate, aceste varinate presupun: reintoarcerea copilului in familia naturala, ocrotirea intr-o familie adoptatoare sau integrarea unui tanar care provine din centrul de plasament in comunitatea de origine. Pentru fiecare din cele variante posibile ale planului de permanenta, asistentul social va construi un demers specific de interventie pentru atingerea scopului urmarit.
Pasii de actiune - Anterior stabilirii planului de permanenta, asistentul social va realiza o evaluare a situatiei copilului in domeniile precizate anterior si, in functie de nevoile identificate, vor fi stabilite actiuni care sa faciliteze si sa sustina adaptarea copilului in noul mediu de viata.
Dezvoltarea psihomotorie a copilului - Evaluarea se bazeaza pe informatii consemnate in instrumentele altor specialisti (ex: medic, psiholog). Aceste informatii pot face referire la tipul nasterii, stadiul de dezvoltare motrica, a limbajului, concordanta dintre varsta biologica si performantele intelectuale, etc.
Starea de sanatate - Se va realiza un scurt istoric medical al copilului, cuprinzand antecedente medicale, internari, tratamente specifice, boli ereditare, genetice, cronice si/sau infectioase. In functie de recomandarile medicale specifice va fi stabilit si un plan de recuperare medicala si terapie. Va fi porecizata existenta unui handicap, tipul acestuia, gradul de handicap si interventia specifica.
Educatie - Vor fi consemnate informatii privind nivelul de scolarizare, performantele scolare, modul de adaptare in mediul scolar, abandon sau tentative de abandon scolar. Pentru imbunatatirea rezultatelor scolare, asistentul social va stabili impreuna cu personalul didactic un plan de interventie specific.
Relatia cu familia - Asistentul social va pregati atat familia cat si copilul pentru atingerea scopului planului de permanenta, in functie de dificultatile evaluate la nivelul relatiilor intrafamiliale, al statutului familiei, exercitarea rolurilor fiecarui membru si relatiilor acesteia la nivelul comunitatii.
Pregatirea copilului pentru scopul urmarit - Deoarece implementarea planului de permenenta presupune aparitia unei schimbari majore in viata copilului, asistentul social trebuie sa anticipeze dificultatile pe care le poate intampina acesta. Vor fi precizate actiunile specifice si concrete care vor fi realizate pentru reducerea efectelor nedorite (Ex: vizite frecvente ale parintilor la copil in centrul de plasament, vizite ale copilului in familie, consilierea parintilor - informarea acestora cu privire la efectele institutionalizarii).
Modificari ale planului initial/motivele - Vor fi inregistrate orice modificari ulterioare stabilirii planului de permanenta care pot genera alti pasi de actiune sau chiar alt plan de permanenta (ex: pregatirea unui copil pentru reintegrarea familiala poate fi intrerupta de decesul parintilor ceea ce face ca asistentul social sa stabileasca un alt plan de permenenta pentru copil - adoptia sau integrarea in comunitatea de origine).
Incheiat intre
Asistentul social__________ ______ ____ _____din cadrul institutiei _____ _______ ______ _________si_____ _______ ______ ______________ in calitate de beneficiar al serviciului de asistenta sociala:
I. Obiective
II. Obligatiile partilor
Asistentul social
Beneficiarul
IV.Eu__________ ______ ____ ___am luat la cunostinta ca acest contract se incheie pe o perioada determinata de timp si ca nerespectarea cu buna stiinta a responsabilitatilor asumate determina incetarea interventiei din partea asistentului social.
V.Data intocmirii
Ghid pentru utilizarea
Contractului de interventie
Contractul de interventie este un instrument care se individualizeaza pentru fiecare caz in parte in functie de specificul acestuia si de continutul planului de interventie pentru familie sau a planului de permanenta pentru copil. Utilizarea contractului in relatia cu clientul are rolul de a determina responsabilizarea acestuia si implicarea in interventie ca parte activa. De asemenea, forma scrisa a termenilor de colaborare dintre asistentul social si client are rolul de a constientiza clientul cu privire la demersul de rezolvare a cazului si la propriile responsabilitati in cadrul acestui proces. Nerespectarea ulterioara a termenilor contractului pot argumenta decizii ale asistentului social cu privire la cazul respectiv (intreruperea sprijinului financiar, prelungirea perioadei de interventie, reevaluarea situatiei problematice, etc.).
Obiective - Se inregistreaza obiectivele stabilite de asistentul social in cadrul planului de interventie sau a planului de permanenta (daca este situatia unui caz-copil, dar contractul se realizeaza cu unul dintre parinti sau alti ocrotitori).
Ex: pentru instrumentarea unui caz de prevenire a institutionalizarii, obiectivele pot fi: mentinerea unitatii familiale, identificarea unui loc de munca pentru tata, reintegrarea scolara a copiilor.
Obligatiile partilor - Se prezinta clar si succint responsabilitatile stabilite de comun acord pentru ambele pariti implicate in rezolvarea cazului: asistentul social si beneficiarul serviciilor sociale. Actiunile specificate ca obligatii trebuie sa fie cuantificabile si usor de evaluat.
Ex: Obligatiile asistentului social:
Ø Sa asigure plata chiriei in cuantum de .. pe o perioada de trei luni;
Ø Sa asigure familiei alimente in valoare de. pe o perioada de trei luni;
Ø Sa ofere consiliere membrilor familiei;
Ø Sa ofere informatii si sprijin in obtinerea drepturilor legale;
Ø Sa efectueze vizite periodice;
Ø Sa medieze situatii conflictuale, etc.
Ex: Obligatiile beneficiarului:
Ø Sa permita asistentului social sa faca vizite la domiciliu sau;
Ø Sa nu consume excesiv bauturi alcoolice;
Ø Sa respecte intalnirile stabilite cu asistentul social sau alti profesionisti;
Ø Sa informeze asistentul social in legatura cu schimbarile survenite in situatia sa familiala, sociala sau profesionala;
Ø Sa foloseasca sprijinul material primit in scopul atingerii obiectivelor;
Ø Sa se intereseze saptamanal de situatia scolara a copilului sau;
Ø Sa caute si sa ocupe un loc de munca conform calificarii si abilitatilor sale;
Ø Sa-si inscrie copilul la medicul de familie si sa coopereze cu acesta
Ø Pana la data de ...sa-si varuiasca locuinta, etc.
Durata contractului - Se inregistreaza perioada estimata a fi necesara pentru implementarea planului de interventie si in care pot fi indeplinite realist si eficient obiectivele stabilite.
Data intocmirii - Se inregistreaza data la care se semneaza contractul de catre ambele parti (asistentul social si beneficiar).
Familia
Domicliul
Tipul familei
Normala □ Monoparentala □ Uniune consensuala
Numar copii
Obiective
Actiuni/Durata/Resurse
Nr. crt. |
Actiuni |
Durata |
Resurse |
Data intocmirii
Asistent Social Beneficiar
____________________
Supervizor
Ghid pentru utilizarea
Planului de Interventie
Planul de interventie este utilizat de catre asistentul social in cazurile de interventie asupra familiior care se afla in dificultate si presupune atingerea unor obiective, cum ar fi: prevenirea abandonului copilului, interventia in caz de neglijenta si abuz, prevenirea abandonului scolar, integrarea socio - profesionala a parintilor, prevenirea si interventia in cazurile de violenta domestica, prevenirea excluderii si marginalizarii sociale, etc.
Pentru atingerea acestor obiective, asistentul social impreuna cu supervizorul si beneficiarul vor stabili o serie de actiuni specifice tipului de caz. In desfasurarea acestor actiuni, asistentul social abordeaza mai multe sfere de interventie, cum ar fi: copii, familie, relatii in comunitate, reteaua de institutii, etc.
Similar planului de permanenta, acest instrument poate fi modificat in functie de schimbarile care intervin in evolutia cazului. Orice modificare va fi realizata impreuna cu beneficiarul si supervizorul (ex. decesul unui parinte poate determina dificultati de ordin material, financiar, de atasament si orientare).
Familia - se va inregistra numele familiei beneficiare. Pentru situatia in care familia este formata prin uniune consensuala se vor inregistra numele ambilor parteneri.
Domiciliul - Practica asistentei sociale a evidentiat faptul ca pentru cele mai multe dintre familiile care reprezinta cazuri sociale domiciliul legal nu coincide cu domiciliul in fapt. De aceea, este recomandat ca asistentul social sa inregistreze adresa la care locuieste familia in realitate.
Tipul familiei - Este relevant a se preciza tipul familiei (normal, monoparentala, uniune consensuala) deoarece acesta poate influenta modalitatea de construire a demersului de interventie.
Fiecare dintre aceste trei tipuri familiale dispune de resurse specifice (materiale, financiare, relatii de sustinere interpersonale, etc.) care trebuie directionate catre scopul interventiei.
Numar copii - Se va inregistra numarul total al copiilor (atat cei ocrotiti in familie, cei care nu locuiesc cu parintii, cat si cei ocrotiti in centrele de plasament).
Obiective - Planul de interventie trebuie sa cuprinda concretizarea demersului de interventie prezentata in linii generale de actiune (ex.: identificarea unui loc de munca pentru parinti, consolidarea relatiilor interpersonale,cresterea gradului de integrare in comunitate, etc.). Aceste obiective trebuie sa indeplineasca anumite caracteristici: sa fie verificabile in timp, concrete, adaptate la specificul clientului, usor de aplicat, masurabile.
Actiuni/Durata/Resurse - Conform structurii din tabel vor fi inregistrate actiunile care vor fi intreprinse pentru atingerea obiectivelor, durata lor de desfasurare precum si resursele necesare/disponibile pentru realizarea acestor actiuni.
Este importanta structurarea acestor informatii deoarece in acest fel asistentul social urmareste resposabilizarea membrilor familiei fata de implicarea acestora, identificarea dificultatilor si pregatirea familiei pentru depasirea lor, identificarea si valorificarea resurselor familiei.
Exemplu
Actiuni |
Durata |
Resurse |
Informare |
Permanent |
Asistent.social, resurse comunitare, ONG-uri |
Consiliere |
Permanent |
Asistent social, psiholog |
Sprijin material financiar |
3 luni |
Donatii, fond urgenta |
Consiliere juridica |
Permanent |
Colaborari cu alti specialisti |
Nr. Inregistrare _______/___/___/_____
Antet
Subsemnatul_____ _______ ______ ____________asistent social in cadrul _____ _______ ______ ____________ in urma evaluarii situatiei familiei (copilului) __________ ______ ____ _____domiciliat in _________________
__________ ______ ____ __am constatat urmatoarele: __________ ______ ____ __________ ______ ____ _
Prin urmare, recomand urmatorul plan de interventie : ______________
__________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ si
sprijin in valoare de __________ ______ ____ ______ constand in __________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ __
Scopul acestui plan de interventie este _____ _______ ______ ___________
Pentru realizarea acestui scop va rugam sa ne sprijiniti cu ___________
Data Asistent Social
Ghid pentru completarea
Referatului de necesitate
Numarul de inregistrare - este obligatorie inregistrarea referatului la institutia in care se instrumenteaza cazul, indiferent de situatie:
Ø Daca referatul este adresat unei alte organizatii, institutii, societate comerciala, etc.
Ø Daca referatul este adresat superiorului direct (primar - pentru lucratorii sociali comunitari) pentru ca raspunsul acestuia (pozitiv sau negativ) va fi oficial - sub forma unei dispozitii.
Subsemnatul - numele si prenumele asistentului (lucratorului) social care intocmeste referatul si este responsabil de caz.
In cadrul - institutia la care isi desfasoara activitatea asistentul social ( unde instrumenteaza cazul ).
Familia/copilul - in cazul in care familia este subiectul cazului se inregistreaza numele si prenumele sotului si al sotiei. In cazul in care acestia nu au calitatea de parinti pentru copiii ocrotiti in familie se precizeaza reprezentantul legal - cind exista o hotarare oficiala din partea Autoritatii Tutelare (pentru situatiile de tutela si curatela), Comisia de Protectie a Copilului (pentru plasament sau incredintare), Instanta judecatoreasc (pentru divort) - sau "ocrotitorul" copilului (cel care ingrijeste in fapt minorul) atunci cand nu exista o forma legala .
In situatia in care se instrumenteaza un caz - copil se inregistreaza numele si prenumele acestuia din certificatul de nastere.
Domiciliat in - Se noteaza adresa la care locuieste persoana/familia care face subiectul cazului. Pot exista trei situatii:
Ø cand domiciliul real corespunde celui legal (din buletinul/cartea de identitate), se inregistreaza conform actelor de identitate;
Ø cind domiciliul real (in fapt) nu corespunde celui legal, se mentioneaza ambele situatii;
Ø cand nu exista acte de identitate, se precizeaza domiciliul in fapt si se specifica lipsa acestor acte.
Am constatat urmatoarele - se realizeaza pe scurt o prezentare a situatiei familiei sau copilului (problema, contextul, relatiile din familie - daca sunt relevante - in situatii de reintegrare, abuz, violenta domestica, prevenire abandon, prezentarea situatiei materiale si financiare, nevoile familiei - financiare, materiale, de suport, de integrare, etc.). Datele sunt culese din afirmatiile sau declaratiile clientului, din intrevederi cu familia clientului, vecini, familia largita, institutii implicate (Spital, Scoala, Biserica, Politie, Primarie, s.a.) alte persoane cheie din comunitate care pot oferi informatii obiective despre caz, documente legale (juridice, medicale, evidenta populatiei), alti specialisti care au lucrat pe caz.
Plan de interventie - se precizeaza principalele actiuni prevazute in planul de interventie/permanenta (consiliere a familiei, identificarea unui loc de munca, intermediere pentru acces la alte resurse, mediere relatii, crearea unui grup de spijin, etc.).
Sprijin in valoare de - suma totala anticipata pentru interventia materiala (se poate aproxima valoarea bunurilor sau se consulta oferte de pret).
Sprijin constand in - este important sa se specifice foarte clar categoria de produse sau servicii in care vor fi investiti banii - alimente, imbracaminte, reparatii locuinta, plata chirie, plata cresa copil, etc. O alta situatie presupune prezentarea detaliata a prosuselor (ex.: 2 bucati haina de iarna pentru copii, 20 coli azbest, etc).
Scopul planului de interventie - Se inregistreaza scopul planului de interventie/permanenta (ex.: reintegrare, mentinerea copilului in familie, integrare in comunitate, prevenirea abandonului, prevenirea violentei domestice etc.).
Va rugam sa ne sprijiniti cu - se precizeaza concret sprijinul solicitat si suma (eventual calitate, cantitate). Suma solicitata poate sa nu fie identica cu suma totala necesara interventiei materiale. Asistentul social poate solicita sprijin pentru un caz din partea mai multor institutii (ex: primaria va asigura forta de munca pentru construirea casei, un intreprinzator local va sprijini familia cu alimente timp de trei luni, un ONG va asigura achizitionarea materialelor de constructie in valoare de X lei, o alta institutie va oferi imbracaminte copiilor, etc. ).
Data - data intocmirii referatului
Asistent social - numele, prenumele si semnatura asistentului social responsabil de caz.
Observatii/recomandari
Ø daca referatul de necesitate este adresat unei alte institutii, acest instrument trebuie sa fie vizat si de supervizorul asistentului social sau de reprezentantul institutiei care instrumenteaza cazul;
Ø pentru acelasi caz se pot intocmi referate de necesitate diferite daca ele sunt adresate mai multor institutii pentru tipuri deosebite de sprijin sau valori diferite;
Ø In situatia in care referatul este adresat unei alte institutii acesta trebuie sa fie insotit de o adresa care sa prezinte situatia sau sa cuprinda precizarea
Ø " Catre institutia....., in atentia d-lui...." .
Referatul de situatie reprezinta un instrument cu o frecventa foarte mare de utilizare in instrumentarea unui caz. Asistentii sociali il folosesc mai ales atunci cand hotarasc sa intreprinda a actiune cu scopul de a-si motiva deciziile si ipotezele de lucru. Pe de alta parte, referatul de situatie se intocmeste ori de cate ori apare o situatie problema, adesea fiind nevoie de modificari in planul de interventie sau planul de permanenta al clientului. Tocmai de aceea, particularitatea acestui instrument este reprezentata de contextualitate, intelegandu-se faptul ca el nu reprezinta o "piesa" obligatorie in dosarul cazului, asa cum sunt fisele de inchidere sau deschidere a cazului, ancheta sociala, istoricul social, etc. Cu toate acestea, asemenea rapoartelor de vizita sau intrevedere, referatul de situatie prezinta o imagine mult mai complexa si mai obiectiva a unor evenimente punctuale cu impact mare asupra procesului de intrumentare a cazului.
Referatul de situatie se poate intocmi in urmatoarele situatii:
Ø la orice situatie problema aparuta in perioada de instrumentare a cazului
Ø la solicitarea unor informatii de catre un alt birou si / sau institutie
Ø la referirea sau transferul cazului
Ø in etapa premergatoare prezentarii cazului in Comisia pentru Protectia Copilului
Ghid pentru construirea "referatului de situatie"
Avand in vedere faptul ca "referatul de situatie" reprezinta un instrument usor adaptabil la tipurile de caz si la institutiile care le utilizeaza, acesta nu are o forma standardizata asa cum au celelalte instrumente specifice din dosarul unui caz. In acest sens, specialistii si institutiile pot intocmi "referate de situatie" dupa propriul model, dar este recomandat ca in structura referatului sa fie cuprinse urmatoarele elemente:
Ø Numele si prenumele asistentului social care instrumenteaza cazul;
Ø Numele institutiei/serviciului careia/caruia ii este adresat referatul;
Ø Scurt istoric social al cazului care sa cuprinda urmatoarele aspecte: modalitatea de inregistrare a cazului, evolutia cazului, situatia in prezent;
Ø Scopul intocmirii referatului;
Ø Concluzii si recomandari;
Ø Viza supervizorului.
Ø Referatul de situatie este un instrument care trebuie sa aiba o forma narativa spre deosebire de alte fise utilizate in instrumentarea cazului;
Ø Sa fie scurt, concis si la obiect;
Ø Trebuie sa contina informatii reale si exacte ( sa nu contrazica datele prezentate in alte instrumente ale dosarului )
Ø Prezentarea situatiei/cazului trebuie sa aiba fir logic, cronologic.
PROCESUL DE SUPERVIZARE IN PRACTICA ASISTENTEI SOCIALE
Una dintre cele mai eficiente modalitati de perfectionare profesionala a asistentilor sociali este reprezentata de implementarea unui proces complex de supervizare in care este urmarita intreaga activitate de asistenta sociala. Prin intermediul activitatii de supervizare se construieste o relatie de sprijin profesional intre supervizor si supervizat.
In literatura de specialitate se cunosc doua modalitati de realizare a supervizarii din punctul de vedere al presoanelor supervizate:
Ø Supervizare individuala - Este o relatie de ajutor si perfectionare realizata cu scopul de a transmite informatii, de a creste si mentine interesul si motivatia profesionala, de dezvoltare unui climat profesional competitiv. Supervizarea individuala cuprinde supervizarea de caz si supervizarea calitatii activitatii de asistenta sociala.
Ø Supervizare de grup - Este metoda de lucru in care un supervizor lucreaza cu un grup de profesionisti, intr-un cadru de comunicare si relationare ce vizeaza realizarea unui schimb de experienta si informatii, monitorizarea si controlul activitatii de asistenta sociala, relatii de sprijin si ajutor intre participanti.
Din punctul de vedere al continutul supervizarii, categoriile de mai sus cuprind supervizarea de caz si supervizarea calitatii activitatii de asistenta sociala. Aceste activitati sunt inregistrate de catre supervizor prin instrumente specifice, cum ar fi:
Ø fisa de supervizare a activitatii de asistenta sociala;
Ø fisa de supervizare a cazurilor sociale.
Data si locul de
desfasurare
a sedintei de supervizare
Persoane prezente
Subiecte abordate
Observatii
Supervizor
Ghid pentru completarea
Fisei de supervizare a activitatii de asistenta sociala
Data si locul - Va fi precizata ziua si locatia in care se desfasoara supervizarea. Supervizorul va nota data realizarii intalnirii si nu data completarii fisei. Supervizarea este realizata in scopul perfectionarii profesionale si evaluarii continue a activitatii asistentului social si aceasta se poate realiza in cadrul institutiei supervizorului (institutie guvernamentala sau neguvernamentala) sau la institutia unde este angajat asistentul social .
Persoane prezente Prezentarea persoanelor participante, numele si functia detinuta in cadrul institutiei in care lucreaza. Completarea acestei rubrici este relevanta deoarece se cunosc persoanele care sunt implicate in evaluarea corecta a problematicii sociale cu care se confrunta asistentul social (ex. participarea la o intalnire a secretarului si primarului alaturi de lucratorul social unde se analizeaza specificul comunitatii, a problemelor si disfunctiilor sociale de la nivelul comunei).
Subiecte abordate - Se vor prezenta si analiza sistematic subiectele abordate in cadrul sedintei. Pe parcursul supervizarii se vor discuta atat cazurile sociale cat si activitatile din domeniul social desfasurate in comunitate.
Pentru dezvoltarea profesionala a aistentului social este recomandat ca supervizorul sa monitorizeze toata activitatea de asistenta sociala desfasurata si sa acorde suport informational si emotional pentru rezolvarea problemelor sociale comunitare. Pe parcursul acestor supervizari se vor identifica domeniile in care este necesara interventia asistentul social si pentru aceste probleme se vor construi strategii de interventie.
Ex: Analiza aplicarii Legii 416/2001 la nivelul comunitatii si identificarea modalitatilor de interventie pentru minimalizarea efectelor negative, prin implicarea tutoror liderii din comunitate, informarea corecta a cetatenilor cu privire la lege, implicarea liderilor pentru gestionarea eficienta a resurselor financiarea familiei, etc.
Observatii - consemnarea informatiilor care caracterizeaza calitatea si cantitatea activitatii de asistenta sociala desfasurate la nivelul comunitatii sau stabilirea unor recomandari pentru imbunatatirea rezultatelor serviciilor sociale.
Ex: Aspecte pe care supervizorul le poate urmari in completarea rubricii.
Ø gradul de implicare/nonimplicare a asistentului social in activitatile de asistenta sociala,
Ø consemnarea propunerilor de actiuni in folosul comunitatii;
analiza specificului comunitatii si identificarea disfunctiilor sociale locale;
implicarea liderilor locali in rezolvarea problematicii sociale.
Asistent social __________ ______ ____ ________ Institutia/ serviciul__________ ______ ____
Supervizor Data sedintei de supervizare_____ _______ ______ ___________
Nr. de cazuri active_________________Tipuri de caz __________ ______ ____ _____ _______ ______ _________
Cazuri in lucru |
Tip de caz |
Situatia in prezent |
Actiuni realizate in ultima luna |
Actiuni pentru luna viitoare |
Plan permanent solutii/resurse |
Observatii
Situatia cazurilor in urma sedintei de supervizare: Cazuri noi deschise___________ Cazuri inchise__________
Numarul total de cazuri active pentru luna viitoare __________
Ghid pentru completarea
Fisei de supervizare a cazurilor
Asistentul social - Specificarea numelui si prenumelui asistentului social supervizat la institutia/serviciul - precizarea serviciului si institutiei in cadrul careia este angajata persoana supervizata.
Supervizor - Se va preciza numele si prenumele profesionistului care realizeaza supervizarea
Data - Consemnarea zilei in care se realizeaza supervizarea.
Nr. de cazuri active - Totalul de cazuri la care lucreaza asistentul social in luna respectiva (ex.: Sumarizarea cazurilor instrumentate in toate domeniile de activitate: ajutor social, prevenirea abandonului copilului, asistenta maternala, violenta domestica, etc.). Este relevanta centralizarea activitatii asistentului social, de la ultima supervizare pana in prezent deoarece nu se pot aborda toate cazurile active in timpul unei sedinte de supervizare. Completarea itemului ofera o imagine completa a activitatii complexe desfasurate in comunitate.
Tipuri de caz - Centralizarea activitatii pe tipuri specifice de caz este importanta deoarece supervizorul impreuna cu asistentul social pot avea o reprezentare a cazurilor. Astfel se poate realiza (tinand cont de celelalte informatii relevante despre comunitate) identificarea specificului comunitatii, cu ce tipuri de cazuri se confrunta cel mai adesea, care sunt cauzele care duc la aparitia cazurilor sociale si implicit avand o imagine completa se pot elabora demersuri de rezolvare.
Tabel de evidenta a cazurilor supervizate, care cuprinde urmatorii itemii:
Caz supervizat - La aceasta rubrica se noteaza numele si prenumele beneficiarului, dar se poate preciza si numarul de copii pentru a concretiza cazul.
Tip de caz - Specificul cazului/tipul de serviciu in care se incadreaza beneficiarul (Ex. Protectia copilului - Prevenire abandon)
Situatia in prezent - Prezentarea situatiei actuale a beneficiarului, a etapei de interventie in care se gaseste cazul si cu rezultatele obtinute in urma interventie. Supervizorul trebuie sa asculte prezentarea cazului de catre asistentului social si apoi sa structureze informatiile, cat mai conctret si clar, dar fara sa omita informatii despre beneficiar.
Activitatile realizate in ultima luna - Prezentarea si analiza actiunilor desfasurate pentru rezolvarea cazului, care pot fi de tipul: evaluarea si documentarea asupra cazului, interventie asupra familiei prin consiliere, informare, educatie, contactarea retelei de institutii/ONG, etc. Supervizorul trebuie sa conceptualizeze activitatile asistentului social si sa stabileasca directiile generale ale demersului de interventie.
Activitati pentru luna viitoare - Planificarea activitatilor viitoare care au rolul de a atinge obiectivele planul de interventie/ permanenta. Este important ca in timpul sedintei de supervizare, supervizorul sa stabileasca demersul pe care asistentul social il va realiza pentru rezolvarea cazurilor. Aceasta actiune asigura coerenta in demersul de interventie a asistentului social, iar pentru supervizor reprezinta un item de evaluare a activitatii pentru luna viitoare.
Plan de permanenta - Precizare masurii de protectie a beneficiarului.
Solutii si resurse - Mijloace si strategii prin care putem sa atingem scopul interventiei. Resursele pot fi de tipul: financiare, materiale, umane, educational/ informative si trebuie precizate concret cum se va interveni. Completarea itemului este importanta deoarece asistentul social este pus in situatia de a identifica solutii pentru rezolvarea cazului si astfel acesta devine constient ca detine resursele si puterea necesara pentru a rezolva cazul. De asemenea este recomandabil sa se accentueze asupra resurselor comunitatii, deoarece fiecare comunitate are resursele sale specifice: lideri locali, specialisti din domenii sociale( medic, psiholog, profesor) reprezentanti ai domeniului privat, care uneori pot constitui o baza solida pentru interventia sociala.
Observatii - Analiza activitatii de asistenta sociala a supervizatului si sintetizarea prin cateva idei a calitatii profesionale a acestuia sau consemnarea acelor informatii relevante pentru caracterizarea activitatii desfasurate. Fiind activitate de supervizare a cazurilor sociale, supervizorul va evalua la asistentul social modalitatea de interventie, modul cum utilizeaza informatiile teoretice, abilitatile si deprinderile de lucru pe caz, cum identifica solutiile si cum reuseste sa le aplice, etc. In urma acestei analize va realiza o caracterizare a nivelului de profesionalism a asistentului social.
Situatia cazurilor in urma supervizarii
Cazuri noi deschise - In timpul sedintei de supervizare se vor consemna si analiza si cazurile noi cu care se confrunta in luna respectiva.
Cazuri inchise - In cadrul supervizarii sunt analizate toate cazurile in care asistentul social intampina dificultati si cand se constata ca s-au inregistrat rezultate asteptate conform planului de interventie se va hotara impreuna inchiderea cazului.
Numarul total de cazuri active pentru luna viitoare - Numarul se afla prin scaderea din numarul total numarului de cazuri inchise.
Nume si prenume
Data si locul nasterii
Domiciliul
Data deschiderii
Motivul deschiderii cazului
Modalitatea de inchidere a cazului
conform planului de permanenta
referit la institutia__________ ______ ____ _________________
transfer la serviciul__________ ______ ____ _______________ alta situatie__________ ______ ____ _____ _______ ______ ______
Situatia
cazului la inchidere
Data inchiderii cazului
Asistent Social
Ghid pentru completarea
Fisei de inchidere a cazului
Fisa de inchidere a cazului reprezinta ultimul instrument pe care asistentul social il utilizeaza in instrumentarea unui caz. Asistentul social hotaraste inchiderea cazului atunci cand au fost atinse scopul si obiectivele planului de interventie.
Nume si prenume, data si locul nasterii - Aceste date se vor completa de catre asistentul social din actele de stare civila ale beneficiarului.
Domiciliul -se va completa domiciuliul in fapt al beneficiarului.
Data deschiderii cazului - Asistentul social va prelua informatia din fisa de deschidere a cazului.
Motivul deschiderii - Fisa de inchidere a cazului reprezinta o imagine finala a modalitatii de interventie a asistentului social in demersul de rezolvarea a situatiei de criza in care s-a aflat clientul. Din aceste considerente, prin prezentarea motivului deschiderii cazului, se poate evalua coerenta dintre problema existenta, scopul si obiectivele interventiei si modalitatea de inchidere.
Modalitatea de inchidere a cazului - Este determinata de modul in care clientul si interventia asistentului social au evoluat pe tot parcursul instrumentarii cazului.
Ø Daca aceasta evolutie a fost convergenta catre directia de actiune stabilita in planul de permanenta, inchiderea cazului se realizeaza conform planului de permanenta.
Ø Referire - Institutia care adeschis cazul, dupa ce s-a instrumentat cazul dar pe parcurs situatia problematica nu este de competenta domeniului in care isi desfasoara activitatea,asistentul social refera cazul catre o institutie specializata. Referirea se realizeaza de cele mai multe ori printr-o adresa oficiala, care cuprinde pe langa datele de identificare a clientului si o sumara analiza si diagnosticare a problemei. (ex.: lucratorul social comunitar instrumenteaza un caz de prevenire a abandonului de copii dar pe parcursul procesului se semnaleaza o situatie de abuz fizic al copilului)
Ø Transfer - In cadrul aceleasi institutii specializate se realizeaza un transfer al cazului de la un birou/serviciu catre un alt birou/serviciu specializat pe acel tip de caz. Aceste situatii sunt intalnite frecvent in cadrul institutiilor care ofera o multitudine de servicii specializate pentru acelasi tip de clienti (ex.: Serviciul public specializat pentru protectia drepturilor copilului - Directia Generala pentru Protectia Drepturilor Copilului - instrumenteaza diferite cazuri de copii aflati in dificultate, dar modalitatile specifice de interventie sunt organizate pe birouri si servicii; astfel, daca in prealabil un caz de abuz a fost instrumentat de Biroul "Abuz asupra copilului" acesta poate fi ulterior transferat catre serviciul "Alternative de tip familial" pentru instituirea unei masuri alternative de ocrotire).
Ø Pe linga aceste trei modalitati de inchidere a unui caz, mai exista si alte situatii in care cazurile sunt inchise din motive neprevazute in planul de interventie al clientului (decesul clientului, plecarea din tara). In aceste situatii, este recomandat ca asistentul social sa precizeze in cadrul acestui item orice informatie relevanta.
Situatia la inchiderea cazului - Se vor preciza aspecte deosebite despre caz, indeosebi in situatia in care cazul este inchis cu alta optiune decat cea conform planului de permanenta. Este necesar a se preciza informatii despre beneficiar pe care asistentul social/institutia care va prelua cazul sa le ia in considerare in demersul de instrumentare a cazului.
Data inchiderii cazului - Este data cand se completeaza fisa si coincide cu momentul in care supervizorul decide impreuna cu asistentul social sa inchida cazul.
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 12006
Importanta:
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved