ORGANIZATIA IDEALA IN CARE MI-AS DORI SA LUCREZ

Facultatea de Sociologie si Asistenta Sociala Universitatea din Bucuresti

ORGANIZATIA IDEALA

IN CARE

MI-AS DORI SA LUCREZ

Organizatiile sunt structuri sociale delimitate in cadrul carora toti indivizii actioneaza concertat(interactioneaza) in baza unui sistem de reguli in vederea atingerii unui scop comun. Sunt forme rationale,institutionalizate de interactiune a unui grup de persoane.

Scopurile majore(strategice) reflecta nevoia sociala la care raspunde insusi actul de constituire a organizatiei si aceste scopuri sunt relativ stabile.Din aceste scopuri deriva misiunea si viziunea organizatiei.Misiunea organizatiei reprezinta ceea ce-si propune sa realizeze aceasta pe termen mediu si ce anume o face utila societatii iar viziunea se refera la tinta organizatiei unde vrea aceasta sa se situeze in raport cu celelalte organizatii si mediul organizational.

Mediul organizational se refera la tot ceea ce este inafara organizatiei si care o influenteaza in mod direct sau indirect si anume: piata,concurenta,parteneri,furnizori, cadru social, etc.

Sistemul de reguli are in vedere existenta unui set de reguli scrise care stabilesc modul in care indivizii isi desfasoara activitatea,pozitii si responsabilitati.In completarea sistemului de reguli vine tehnologia organizationala care pe langa mod de reglementare a activitatilor cuprinde si arhitectura si infrastructura organizatiei.

Membrii organizatiei adera la telul acesteia interiorizandu-si complexul de valori si norme comportamentale promovate de catre organizatie.Acest set de norme si valori, odata interiorizate,reprezinta cultura organizatiei.Cultura organizatiei se deosebeste de reguli prin faptul ca indivizii adopta o anumita atitudine pentru ca o accepta si nu pentru ca se simt constransi sa o faca.

Fiecare individ face parte din diferite organizatii interactionand zilnic in cadrul acestora,oamenii au nevoie sa faca parte din retele sociale si organizatiile raspund acestor nevoi.

Conceptul de organizatie ideala tinde spre perfectiune si nimeni nu a reusit sa descrie organizatia perfecta care sa reprezinte imbinarea ideala intre centrarea pe productie si centrarea pe oameni,intre eficientizare la limita mecanizarii si relatii libere in care oamenii sa-si valorifice potentialul prin libertate de decizie.

In opinia mea organizatia ideala trebuie sa satisfaca atat nevoile pietei,nevoile societatii cat si nevoile oamenilor care lucreaza in ea generandu-le acestora sentimentul de apartenenta si satisfactie a muncii.

Obiectul de activitate al organizatiei in care mi-as dori sa lucrez este crearea de site-uri web deoarece presupune o dubla provocare si anume partea tehnica de limbaj de programare si partea creativa de design.

Acest lucru poate fi o adevarata provocare pentu si coordonatorul de proiecte deoarece el trebuie sa implementeze un stil de conducere suficient de autoritar incat sa acopere partea tehnica si suficient de laisez-faire incat sa nu inhibe partea de creatie.Intre aceste limite coordonatorul trebuie sa fie cat se poate de democratic pentru a asigura coeziunea proiectului si repartizarea sarcinilor tuturor membrilor echipei.

S-a demonstrat faptul ca nu exista un stil de conducere ideal si ca acesta trebuie adaptat in functie de natura sarcinii.Pentru sarcini rutiniere, repetitive care cer eficientizare trebuie ales un stil de conducere autoritar,pentru sarcini in care este necesara cooperarea unul democratic,de implicare in procesul decizional, iar pentru sarcini creative sau cu grad foarte inalt de specializare stilul permisiv care nu inhiba initiativele.

Astfel in organizatia de fata idealul in relatia superior-subordonat este atins prin faptul ca managerul devine: "sef" prin controlul tehnicilor de programare ;"coleg" prin impartirea de sarcini si idei si nu in ultimul rand "prieten" prin sustinerea initiativei tale si increderea in capacitatea ta de a crea.

Fiind integrat intr-un asemenea sistem devii automat un element cheie al echipei care se cosolideaza pe relatii de prietenie nicidecum pe structuri ierarhice in care individul nu se identifica.Ca element definitoriu esential al echipei este compensarea adica faptul ca fiecare membru este indispensabil deoarece stapaneste o anumita abilitate mai bine decat ceilalti fapt ce duce la inalta ei coeziune.

Interactiunea intr-o organizatie de acest tip presupune relatii destinse,neexistand neintelegeri in ceea ce priveste repartizarea sarcinilor deoarece fiecare raspunde de "calupul" sau de voulm de munca,munca la care numai el se pricepe cel mai bine.

Pentru a capata incredere si a raspunde asteptarilor celorlalti membri ai echipei in raport cu statusul sau,fiecare membru este interesat in mod deosebit sa-si realizeze eficient sarcina stiind ca respectiva sarcina depinde numai de el,in virtutea interesului general al echipei.Cheia este motivarea individului spre eficienta prin prisma relatiilor cu ceilalti.Acesta nu vrea sub nicio forma sa dezamageasca deoarece isi pune in pericol pozitia in cadrul echipei si pozitia in cadrul grupului de colegi(prieteni).

Relatiile destinse au la baza recunoasterea autoritatii formale a managerului,prin faptul ca acesta raspunde de calitatea generala a proiectului cat si atitudinea deschisa la dispozitiile acestuia.Dispozitiile managerului sunt esentiale pentru modul de desfasurare a activitatii si pentru imaginea de ansamblu a proiectului,insa buna integrabilitate a tuturor sarcinilor efectuate se bazeaza pe comunicarea intre membrii echipei si luarea in calcul a dispozitiilor acestora.

Interactiune destinsa,mediu de lucru placut,relatii de prietenie,cooperare,sentimentul de apartenenta si satisfactia muncii tin de motivarea intrinseca a individului. Astfel,individul,pe langa beneficiile materiale si nevoia de construire a unei cariere merge la serviciu pentru ca "ii place" acesta fiind,dupa parerea mea,un important aspect al organizatiei ideale.Un alt aspect necesar organizatiei ideale este acela de organizare de team-building,nu este cazul insa pentru organizatia descrisa de mine deoarece indivizii sunt deja o echipa.Insa conceptul de "excursie pe banii firmei" este un puternic agent motivator.

Motivarea extrinseca are in vedere beneficiile materiale(salariu,telefon,masina de serviciu),care conteaza destul mult deoarece,in prima faza il determina pe individ sa intre intr-o organizatie.Pentru mine organizatia ideala reprezinta organizatia care stie sa implementeze astfel de strategii motivationale care au un impact mult mai mare decat o marire de salariu.Se stie ca marirea de salariu are un impact puternic doar cand acesta este mic,dupa un anumit prag,cand oamenii castiga suficient pentru a-si satisface nevoile impactul motivational al acestuia scade.Prin urmare,mai degraba putem motiva un om dandu-i spre exemplu telefon de serviciu care ar putea sa coste organizatia mult mai putin decat o marire de salariu,avand totodata un impact mult mai mare.

Organizatia ideala este organizatia care isi cunoaste angajatul.Orice organizatie isi doreste loialitate si performanta.Acestea pot fi obtinute prin motivare.Ideala ar fi motivarea diferentiata in functie de nevoile individului.Managerul trebuie sa se intrebe: "Imi cunosc angajatul?" "Cine este el?" "Ce Probleme are? Odata stabilite problemele se pot elabora strategii motivationale diferentiate ca de exemplu: cineva are un copil in facultate si i-ar prinde bine o marire de salariu sau cineva a avut accident de masina si o marire nu l-ar ajuta sa isi cumpere o alta masina insa o masina de serviciu i-ar rezolva problema.Fiecare angajat poate fi motivat de altceva managerul trebuie sa il cunoasca si sa afle ce anume il motiveaza.

Pentru organizatia mea ca strategii motivationale as elabora diverse beneficii(telefon,bonuri de masa,masina) oferite angajatilor si conditii la locul de munca.De asemenea ar fi ideal un sistem de bonusare pentru proiectele terminate pana in deadline cat si un comision substantial din vanzarea acestora ceea ce ar creste productivitatea echipei.

Indivizii pot fi motivati din start de dorinta de a adera la anumite norme si valori promovate de organizatie,de a-si insusi cultura organizationala.Cultura organizationala este un concept deosebit de complex.El poate fi analizat detaliat la marile organizatii(Coca-Cola;Mc Donalds), de la imbracaminte,conduita,cod etic,pattern de interactiune,mod de gandire pana la modele dezirabile prezente in acea orgazatie.In situatia prezentata de mine cultura organizationala se refera mai mult la faptul ca toti membrii trebuie sa aiba un stil de lucru responsabil,interactiv,destins dar disciplinat si un stil de interactiune normal ca intr-un grup de prieteni.

Tehnologia organizationala trebuie sa cuprinda un program foarte flexibil,fara ore de pontaj,fiecare fiind constient de ceea ce are de facut si cat de repede il poate face.Acest lucru poate fi sustinut numai prin stabilirea unor reguli de realizare si predare a sarcinilor si un grafic de status al proiectului pe care se pot face prognoze in legatura cu terminarea acestuia pana la deadline."Arhitectura de mobilier" trebuie sa reflecte un spatiu de lucru confortabil si personalizat(individul sa se identifice la locul de munca,sa aiba biroul lui.

Trebuie sa existe de asemenea si o zona de recreere relaxanta care sa ajute la generarea ideilor,la inovatie creativa.

Situatia organizatiei ideale in mediul organizational trebuie sa fie una de puternica consolidare pe piata,avantaj in raport cu competitorii prin politici orientate catre consumator mai eficiente decat ale acestora,buna cooperare cu furnizorii si parteneriate cu organizatii prestigioase.

Conchidem ca o organizatie ideala este organizatia in care angajatul actioneaza in interesul organizatiei care coincide cu al sau si angajatorul actioneaza atat in interesul organizatiei cat si in interesul angajatului intr-o relatie bazata pe respect reciproc.