Infiintarea societatilor comerciale

Infiintarea societatilor comerciale

1. Din punct de vedere juridic, persoanele sunt - fizice - fiecare om este o persoana fizica; juridice - organizatii care indeplinesc anumite conditii impuse de lege - ex. -asociatiile, fundatiile, societatile comerciale, institutiile statului si chiar statul.
   Societate comerciala - asociatie de persoane fizice sau juridice care se constituie cu scopul de a realiza fapte de comert.Faptele de comert sunt enumerate in Codul comercial roman. Societatile comerciale sunt persoane juridice. Societatile cu sediul in Romania sunt persoane juridice romane.

Tipuri de societati
1.2 societate in nume colectiv - SNC;
1.3 societate in comandita simpla - SCS;
1.4 societate pe actiuni - SA;
1.5 societate in comandita pe actiuni - SCA;
1.6 societate cu raspundere limitata - SRL.

Caracteristici generale
Societatile trebuie sa aiba:
- denumire - numele societatii;
- durata - limitata sau nelimitata - adica perioada de timp pentru care se estimeaza ca va exista societatea;
- sediu - adresa societatii;
- emblema (optional) - un semn grafic sau o insiruire de litere care vor fi marca societatii.
- asociati sau actionari - persoanele fizice sau juridice care constituie societatea comerciala;
- asociati - la SNC, SCS, SRL;
- actionari - la societatile pe actiuni - SA si SCA.
- capital social - banii sau bunurile care se pun in comun de catre asociati sau actionari pentru constituirea societatii;
- parti sociale sau actiuni - fractiunile din capitalul social pe care le aduc asociatii sau actionarii in societate. Acestea se numesc:
- parti sociale - la SNC, SCS, SRL;
- actiuni - la societatile pe actiuni - SA si SCA.
- administrator sau administratori (in cazul asociatului unic, acesta este si administrator) - o persoana sau mai multe cu atributii in conducerea societatii comerciale. 1.1.2 Societatea in nume colectiv Dreptul de a reprezenta societatea apartine fiecarui administrator.
Daca actul constitutiv dispune ca administratorii sa lucreze impreuna, decizia trebuie luata in unanimitate; in caz de divergenta intre administratori, vor decide asociatii care reprezinta majoritatea absoluta a capitalului social, adica 2/3 din acesta.
Asociatii sunt obligati nelimitat si solidar pentru operatiunile indeplinite in numele societatii de persoanele care o reprezinta.

1.1.3 Societatea in comandita simpla
Administratia societatii in comandita simpla se va incredinta unuia sau mai multor asociati comanditati.
Comanditatiii sunt asociati obligati nelimitat si solidar pentru operatiunile indeplinite in numele societatii de persoanele care o reprezinta.
Comanditarii raspund numai pana la concurenta capitalului social subscris, deci numai in limita partilor sociale detinute.

1.1.4 Societatea pe actiuni
In societatea pe actiuni, capitalul social este reprezentat prin actiuni.
Actiunile sunt fractiuni din capitalul social.

Ex - capitalul de 25.000.000 lei al unui S.A. poate fi impartit in 250 de actiuni de cate 100.000 lei sau in alte moduri, 100 de actiuni de 250.000 lei etc. Impartirea se face in mod conventional, dupa vointa si rationamentul actionarilor.
Conditia impusa de lege este ca actiunile sa nu coboare sub valoarea de 1.000 lei.Actiunile pot fi nominative sau la purtator, adica actiuni care revin unei anumite persoane nominalizate, respectiv actiuni nenominalizate care apartin unei persoane prin simpla detinere. O actiune inseamna un vot in adunarea generala a actionarilor societatii societatii.Adunarea generala a actionarilor decide in anumite probleme privind societatea, prevazute in mod expres de lege.Societatea pe actiuni are un consiliu de administratie, cand sunt mai multi administratori. De asemenea, mai exista si cenzorii, care verifica actele contabile ale societatii.

1.1.5 Societatea in comandita pe actiuni

Are acelasi tip de organizare ca si societatea pe actiuni, cu deosebirea ca unul sau o parte din actionari raspund nelimitat, adica cu toate bunurile lor personale, ca si la SCS - actionarii comanditati.

1.1.6 Societatea cu raspundere limitata
Capitalul social este impartit in fractiuni, care nu se numesc actiuni, ci parti sociale. Diferenta fata de SA este data de organizare, dar si de conditiile de constituire, pe care le vom aminti.Principalele societati comerciale sunt societatea pe actiuni si societatea cu raspundere limitata.Constituirea unei societati presupune indeplinirea unor conditii impuse de lege pentru fiecare societate in parte si inregistrarea societatii la Oficiul Registrului Comertului din fiecare judet sau din municipiul Bucuresti.

1.2 Capitalul unei societati comerciale
Societatea comerciala are un capital social.
Capitalul social poate fi constituit:
- in bani, numit capital in numerar,
- in bunuri, numit capital in natura,
- creante - dreptul unui creditor, persoana fizica sau juridica, de a recupera bani datorati de alta persoana fizica sau juridica (aporturile in creante nu sunt admise la SRL, SA constituite prin subscriptie publica si nici la SCA).Aporturile in numerar sunt obligatorii la constituirea oricarei forme de societate, chiar daca reprezinta numai o parte de capital.Valoarea capitalului in natura se stabileste prin expertiza, adica evaluarea in bani a bunurilor facuta de experti autorizati pentru astfel de operatiuni.Capitalul minim pentru fiecare tip de societate este stabilit de lege.

Capitalul social al SA si al SCA nu poate fi mai mic de 25.000.000 lei.
Capitalul social al unei SRL nu poate fi mai mic de 2.000.000 lei

Capitalul se varsa de catre asociati intr-un cont al societatii deschis la alegerea lor intr-una din bancile romanesti.
Nu este obligatoriu ca asociatii sau actionarii sa verse intreg capitalul subscris, adica declarat la constituirea societatii. Ei pot completa capitalul prin varsaminte ulterioare constituirii. La constituire, capitalul social subscris, varsat de fiecare actionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, daca prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui varsat in termen de 12 luni de la inmatriculare; Partea de capital a unui asociat sau actionar este numita aportul asociatului sau actionarului.

1.3 Actionarii si asociatii Numarul actionarilor in SA nu poate fi mai mic de 5.
La SRL, numarul asociatilor nu poate fi mai mare de 50.
SRL-ul poate avea asociat unic.Nu pot fi asociati sau actionari persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru alte infractiuni prevazute de prezenta lege.

Adunarea generala a actionarilor sau asociatilor (AGA)
Actionarii sau asociatii societatii constituie adunarea generala a actionarilor sau asociatilor (AGA), care este organul de conducere cu rangul cel mai inalt in societatea comerciala, care decide, in consecinta, in problemele cele mai importante.AGA este ordinara si extraordinara. AGA va constitui un capitol pe care il vom discuta ulterior.

1.4 Actiunile si partile sociale
Actiunile sau partile sociale sunt fractiuni ale capitalului social. Actiuni avem la SA si SCA, iar parti sociale la SNC, SCS si SRL.
Valoarea lor este stabilita de catre actionari, in functie de valoarea capiatalului si numarul de actionari, respectand conditiile minime stabilite de lege.Conditia impusa de lege este ca partile sociale sa nu coboare sub valoarea de 100.000 lei, iar actiunile sa aiba valoarea de cel putin 1000 lei.Actiunile sau partile sociale pot fi transmise de la o persoana la alta, prin vanzare sau in mod gratuit, transmitere care poarta numele de cesiune.
De asemenea, actiunile si partile sociale pot fi gajate, fiind un bun patrimonial al actionarului sau asociatului care le detine.
O actiune sau o parte sociala da dreptul la un vot in adunarea generala a actionarilor, respectiv, asociatilor societatii comerciale.

1.5 Actul constitutiv
Asociatii sau actionarii societatii trebuie sa incheie un document numit act constitutiv, in care se mentioneaza datele esentiale ale societatii comerciale si care contureaza cadrul desfasurarii activitatii acesteia.
Despre acest document, ca si despre fiecare punct pe care trebuie sa il contina vom aminti in lectia urmatoare.Sediul este adresa oficiala a societatii. La constituirea societatii trebuie prezentate la Oficiul Registrului Comertului actul de proprietate al spatiului al unuia din fondatorii societatii.
In cazul in care acest spatiu apartine unei persoane din afara societatii comerciale, trebuie prezentate:
- actul de proprietate al acestei persoane;
- contractul de inchiriere sau comodat incheiat cu proprietarul;
- acordul proprietarului pentru deschiderea scoietatii in spatiul sau, autentificat la notar sau avocat.
Sediul poate fi inregistrat cu activitate, caz in care se desfasoara una sau mai multe din activitatile firmei.
Se poate inregistra sediul fara activitate, caz in care sediul apare doar in acte ca sediu oficial, pentru comunicari sau notificari.

1.6 Administratorii Sunt persoane alese dintre actionari sau asociati ori in afara societatii care au atributii in conducerea societatii.La SA, primii administratori pot fi numiti prin actul constitutiv, insa termenul mandatului lor nu poate fi mai mare de 4 ani. Dupa acest termen, administratorul poate fi reales.
Daca nu s-a stabilit durata mandatului prin actul constitutiv, el este pentru 2 ani.
La SRL, nu se pune o asemenea conditie, putand exista mandate cu durata nelimitata.

Administratorul este obligat sa depuna o garantie la desemnarea sa in acceasta functie. Garantia nu poate fi mai mica decat valoarea nominala a 10 actiuni sau decat dublul remuneratiei lunare. Societatea poate avea mai multi admnistratori, care constituie un consiliu de administratie.
Consiliul de adminstratie are un presedinte, cu atributii in coordonarea consiliului, dar si de aplicare a hotararilor adunarii generale a actionarilor sau asociatilor (AGA). Administratorii sunt subordonati AGA.

1.7 Cenzorii
Sunt persoane fizice sau juridice care sunt obligate sa supravegheze gestiunea societatii. SA va avea trei cenzori si tot atatia supleanti, daca prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare. In toate cazurile, numarul cenzorilor trebuie sa fie impar.
Cenzorii se aleg la inceput de adunarea constitutiva. Durata mandatului lor este de 3 ani si pot fi realesi. Cenzorii trebuie sa-si exercite personal mandatul lor.
Cel putin unul dintre ei trebuie sa fie contabil autorizat in conditiile legii sau expert contabil.
Cenzorii trebuie sa fie actionari, cu exceptia cenzorilor-contabili.
Nu pot fi cenzori, iar daca au fost alesi, decad din mandatul lor:
a) rudele sau afinii pana la al patrulea grad inclusiv sau sotii administratorilor;
b) persoanele care primesc sub orice forma, pentru alte functii decat aceea de cenzor, un salariu sau o remuneratie de la administratori sau de la societate;
c) persoanele carora le este interzisa functia de administrator.

1.8 Inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor
Inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor se realizeaza la Biroul Unic de pe linga Oficiul Registrului Comertului (RC), care apartine Ministerului justitiei.

Conditii:
- cerere de inregistrare tip;
- dovada achitare taxe;
- documente:
- denumirea societatii - dovada eliberata de ORC privind rezervarea denumirii;
- emblema (optional) - dovada eliberata de ORC privind rezervarea embemei;
- actionari - actul de identitate ale fondatorilor societatii;
- declaratia pe propria raspundere a fondatorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege, declaratie data in fata avocatului, notarului sau la ORC;
- administratori - actul de identitate;
- declaratia pe propria raspundere a administratorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege, declaratie data in fata avocatului, notarului sau la ORC;
- cenzori - actul de identitate;
- declaratia pe propria raspundere a cenzorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege, declaratie data in fata avocatului, notarului sau la ORC;
- sediu - actul de proprietate asupra spatiului care constituie sediu (in cazul in care apartine unui fondator) sau
- actul de proprietate al acestei persoane;
- contractul de inchiriere sau comodat incheiat cu proprietarul;
- acordul proprietarului pentru deschiderea scoietatii in spatiul sau, autentificat la notar sau avocat.
- capital - dovada efectuarii varsamintelor in banca;
- dovada dreptului de proprietate asupra aporturilor in natura:
- certificat constatator al sarcinilor de care sunt grevate daca il detine titularul cererii.
- actul constitutiv al societatii semnat de fondatori.

In 20 de zile de la inregistrarea cererii, RC elibereaza certificatul de inregistrare a comerciantului ce cuprinde codul unic de inregistrare, dar si numarul de ordine sub care este inregistrata societatea comerciala la RC.

In anexa certificatului de inregistrare sunt cuprinse si avizele, autorizatiile sau acordurile necesare:
- aviz si /sau autorizatie p.s.i.;
- aviz si /sau autorizatia sanitara;
- autorizatia sanitara veterinara;
- acordul si/sau autorizatiade mediu;
- autorizatia de functionare privind protectia muncii.

In toate cazurile - la cererea si pe cheltuiala titularului cererii - Biroul unic are obligatia de a presta urmatoarele servicii:
- rezervarea denumirii firmei si efectuarea ( in numele titularului cererii ) a varsamintelor reprezentind aportul in numerar la capitalul social;
- redactarea actului constitutiv si obtinerea autentificarii sau, dupa caz, a stabilirii de data certa a acestuia;
- redactarea si obtinerea declaratiei pe propria raspundere a fondatorilor, administratorilor si cenzorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege;

Dovada intabularii bunurilor imobile - necesara numai daca constituie aport in natura la capitalul social.

Biroul unic - la cererea si pe cheltuiala titularului cererii - are obligatia sa:
- obtina evaluarea bunului prin expertiza;
- obtina certificatul constatator al sarcinilor de care este grevat bunul.

Daca se apeleaza la serviciile unui avocat - documentatia - trebuie sa aiba data certa si se depune la Biroul Unic.

Actul constitutiv - nu este obligatoriu in forma autentica decat daca:
- un teren este aport in natura;
- asociatii raspund nelimitat datorita formei juridice a societatii:
- asociatii - la SNC;
- asociatii comanditati - SCA si SCA;
- societatea se constituie prin subscriptie publica.