MODIFICAREA SOCIETATILOR COMERCIALE

MODIFICAREA SOCIETATILOR COMERCIALE

In anumite cazuri, conditiile economice pot determina necesitatea modificarii societatii comerciale constituita potrivit legii, pentru a fi adaptata noilor cerinte. Intrucat elementele care reclama schimbarea au fost stabilite prin actul constitutiv, modificarea societatii impune modificarea acestuia, neavand insa ca efect crearea unei persoane juridice noi.

Actul de modificare a actului constitutiv

Potrivit art. 204 din Legea 31/1990, actul constitutiv al societatii comerciale poate fi modificat prin hotararea adunarii generale ori a consiliului de administratie, respectiv a directoratului, sau prin hotararea instantei judecatoresti. Asadar, legea identifica trei modalitati de modificare a actului constitutiv:

a) Modificarea actului constitutiv prin hotararea adunarii generale.

b) Modificarea actului constitutiv prin decizia consiliului de administratie, respectiv a directoratului, in cazul societatii pe actiuni si in comandita pe actiuni. Masura are caracter exceptional si priveste numai mutarea sediului societatii, schimbarea obiectului de activitate si majorarea capitalului social.

c) Modificarea actului constitutiv prin hotarare judecatoreasca reprezinta o exceptie, impusa de ratiuni practice. Pentru operativitate, dar si pentru evitarea consecintelor unor viitoare neintelegeri intre asociati, legea prevede posibilitatea modificarii actului constitutiv prin hotararea instantei judecatoresti prin care s-a dispus excluderea, respectiv retragerea asociatului din societate, insa exclusiv cu privire la structura participarii la capitalul social a celorlalti asociati.

Potrivit legii, actul de modificare a actului constitutiv trebuie sa imbrace forma scrisa. In anumite cazuri insa, este obligatorie forma autentica:

a) majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport in natura a unui teren;

b) modificarea formei juridice a societatii intr-o societate in nume colectiv sau in comandita simpla;

c) majorarea capitalului social prin subscriptie publica.

Nerespectarea formei autentice atrage nulitatea actului modificator.

Actul modificator, incheiat in forma ceruta de lege, se inregistreaza la registrul comertului si se publica in Monitorul Oficial, fiind parte integranta din actul constitutiv. Publicarea nu este obligatorie in cazul societatii in nume colectiv sau in comandita simpla.

Prin modificarea actului constitutiv pot fi afectate interesele creditorilor societatii. De aceea, potrivit legii, creditorii sociali si orice alte persoane prejudiciate pot formula o cerere de opozitie prin care se solicita instantei judecatoresti sa oblige, dupa caz, societatea sau asociatii, la repararea prejudiciului cauzat.

De asemenea, modificarea actului constitutiv poate afecta interesele asociatilor. De aceea, legea recunoaste acestora dreptul de a se retrage din societate.

Principalele cazuri de modificare a actului constitutiv

1. Marirea capitalului social.

Necesitatea maririi capitalului social poate rezulta din dorinta asociatilor de a dezvolta activitatea societatii sau de a inlatura unele dificultati financiare. Pentru societatea comerciala, procurarea de fonduri prin marirea capitalului social este mai putin impovaratoare decat imprumutul bancar sau emiterea de obligatiuni.

In mod obisnuit, marirea capitalului social se realizeaza prin noi aporturi. Potrivit art. 210, capitalul social se poate mari prin emisiunea de actiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a actiunilor existente in schimbul unor noi aporturi in numerar si/sau in natura. Aceste operatiuni nu vor putea fi efectuate insa cat timp nu sunt complet platite actiunile din emisiunea precedenta.

Actiunile emise de societate pentru marirea capitalului social vor fi oferite spre subscriere in primul rand actionarilor existenti, proportional cu numarul actiunilor pe care il poseda. Termenul pentru exercitarea dreptului de preferinta este de cel putin o luna de la data publicarii in Monitorul Oficial a hotararii adunarii generale, respectiv a deciziei consiliului de administratie/directoratului privind marirea capitalului social. Dupa expirarea acestui termen, actiunile vor putea fi subscrise de public.

Alte modalitati de marire a capitalului social:

- Marirea capitalului social prin incorporarea rezervelor. Rezervele constau in anumite sume de bani prelevate din profitul societatii. Fiind liberate prin incorporarea rezervelor, actiunile noi vor fi distribuite actionarilor societatii, proportional cu numarul actiunilor vechi detinute de fiecare.

- Marirea capitalului social prin incorporarea profitului sau a primelor de emisiune. In locul dividendelor, actionarii vor primi actiuni noi emise de societate.

- Marirea capitalului social prin compensarea creantelor asupra societatii cu actiuni ale acesteia. In schimbul creantelor fata de societate, creditorii primesc actiuni ale societatii.

2. Reducerea capitalului social.

In anumite cazuri, din cauza unei activitati deficitare a societatii sau a unei conjuncturi nefavorabile, se poate ajunge la pierderea unei parti din activul patrimoniului societatii. Intr-un asemenea caz, capitalul social va trebui reintregit sau redus, deoarece altfel nu se poate face vreo repartizare sau distribuire de profit.

Pentru reducerea capitalului social, legea reglementeaza procedee diferite, in functie de cauza care o impune:

I. Daca reducerea este determinata de pierderi ale capitalului social, se poate realiza prin:

a) micsorarea numarului de actiuni sau de parti sociale, cu pastrarea valorii nominale a acestora;

b) reducerea valorii nominale a actiunilor sau a partilor sociale;

c) dobandirea propriilor actiuni, urmata de anularea lor.

II. Daca reducerea capitalului social nu este motivata de pierderi, capitalul social poate fi redus prin :

a) scutirea totala sau partiala a asociatilor de varsamintele datorate;

b) restituirea catre actionari a unei cote-parti din aporturi, proportionala cu reducerea capitalului social si calculata egal pentru fiecare actiune sau parte sociala.

3. Prelungirea duratei societatii.

Societatea comerciala va avea durata de existenta stabilita de asociati, dizolvandu-se la expirarea acesteia. Totusi, constatand ca societatea desfasoara o activitate profitabila, asociatii pot fi interesati in prelungirea duratei prevazute in actul constitutiv. Acest lucru este posibil prin modificarea actului constitutiv, in sensul stabilirii altei durate sau a unei durate nedeterminate. Prelungirea duratei societatii trebuie realizata inainte de expirarea duratei prevazute in actul constitutiv.

4. Fuziunea si divizarea societatii comerciale.

Fuziunea si divizarea sunt procedee tehnico-juridice prin care se realizeaza restructurarea societatilor comerciale, in scopul adaptarii lor la exigentele activitatii comerciale.

Fuziunea se realizeaza in doua forme: prin absorbtie si prin contopire.

Absorbtia consta in includerea intr-o societate a patrimoniului unora sau a mai multor societati care se dizolva, fara a intra in lichidare.

Contopirea consta in reunirea patrimoniului a doua sau a mai multor societati care-si inceteaza existenta, pentru constituirea unei societati comerciale noi.

Divizarea consta in impartirea intregului patrimoniu al unei societati, care se dizolva, fara a intra in lichidare, catre mai multe societati existente sau care iau astfel fiinta, in schimbul repartizarii de actiuni la societatile beneficiare si eventual numerar catre actionarii societatii divizate.

Desprinderea consta in separarea unei parti din patrimoniul unei societati si transmiterea ei ca intreg uneia sau mai multor societati existente ori unor societati care sunt astfel constituite.

Etapele realizarii operatiunii de fuziune sau divizare:

1. Intocmirea de catre administratori a proiectului de fuziune sau divizare.

2. Avizarea si publicarea proiectului de fuziune sau divizare. Dupa ce este vizat de judecatorul delegat de la registrul comertului, proiectul este supus publicarii in Monitorul Oficial.

3. Opozitia asupra proiectului. Creditorii societatilor participante pot face opozitie, in termenul de 30 de zile de la publicare.

Informarea asociatilor asupra fuziunii sau divizarii. In acest scop, legea prevede obligatia intocmirii unui raport al administratorilor, respectiv al membrilor directoratului, si un raport al expertilor, precum si obligatia de a fi puse la dispozitia asociatilor documentele operatiunii de fuziune sau divizare.

5. Hotararea adunarii generale asupra fuziunii sau divizarii. In cel mult doua luni de la expirarea termenului de opozitie sau de la respingerea acesteia, adunarile generale din fiecare societate vor lua hotararea cu privire la fuziune/divizare. Actul modificator al actului constitutiv al societatii absorbante se publica in Monitorul Oficial si se mentioneaza la Registrul Comertului, iar societatile nou create respecta dispozitiile speciale referitoare la infiintarea societatilor comerciale.

5. Schimbarea formei societatii comerciale.

In cursul existentei unei societati comerciale, anumite interese ale asociatilor pot determina necesitatea schimbarii formei juridice a societatii; de ex., din societate cu raspundere limitata in societate pe actiuni. Aceasta schimbare se poate realiza prin modificarea actului constitutiv al societatii, fara a-i afecta personalitatea juridica