Relatiile societatilor comerciale cu statul

Relatiile societatilor comerciale cu statul

Oficiul Registrului Comertului (ORC)
Asa cum am amintit anterior, la Biroul unic din cadrul ORC se inregistreaza toate datele privind societatea. De asemenea, modificarile din cadrul societatii se inregistreaza la ORC, unde se autorizeaza si se avizeaza toate activitatile societatii, din Biroul unic facand parte si reprezentantii institutiilor statului care elibereaza aceste autorizatii si avize.
Obligatia de a face inregistrarile este o conditie pentru validitatea actelor societatii.
Inregistrarea se face pentru anumite hotarari ale actionarilor, care nu trebuie inregistrate in mod obligatoriu, pentru ca acestea sa devina opozabile tertilor, adica sa aiba efect fata de alte persoane fizice sau juridice.
Societatea are, de asemenea, obligatia de a depune bilantul contabil la ORC la sfarsitul fiecartui an, pentru ca sa existe o evidenta a situatiei contabile a societatii la un moment dat.
ORC este obligat ca, in schimbul unei taxe, sa elibereze societatii un certificat constatator privind datele si starea acesteia, indiferent de scopul pentru care este cerut.
Un asemenea certificat constatator poate fi necesar pentru un credit acordat societatii comerciale de catre o banca, dar si pentru incheierea unui contract comercial, in conditiile in care partenerul doreste sa aiba o dovada oficial asupra datelor societatii.
Oricine poate cere certificatul constatator al oricarei societati, datele inregistrate la ORC fiind publice.
In practica ultimilor ani, au fost schimbate de cateva ori certificatele de inregistrare ale societatilor. Aceasta obligatie exista si acum, cu termen pana la 31.12.2004. Societatile care pana la aceasta data nu-si schimba certificatele de inregistrare de tip vechi, si nu vor avea certificatele tip actuale, vor fi dizolvate.

2 Directia Generala a Finantelor Publice Judeteana (DGFPJ)
DGFPJ este unitate teritoriala a Ministerului Finantelor Publice in domeniul finantelor publice si care aplica politica fiscala a statului.

Atributiile DGFPJ sunt:
- inregistrarea platitorilor de impozite si taxe;
- organizarea activitatii de impunere, urmarire si incasare a veniturilor statului;
- aplicarea procedurilor de executare silita persoanelor fizice si juridice care nu-si indeplinesc obligatiile fata de bugetul de stat;
- organizarea actiunilor de control fiscal si inopinat privind respectarea disciplinei fiscale si financiare; Odata cu infiintarea societatii comerciale, Oficiul Registrului Comertului comunica la DGFPJ datele inregistrate, precum si optiunile fiscale ale societatii nou create, pe baza formularelor completate la Registrul Comertului.
Astfel, se comunica daca societatea doreste sa fie platitoare de TVA sau nu, daca este microintreprindere, precum si impozitele pe venit si pe profit pentru care opteaza societatea.
La DGFPL trebuie declarate, de asemenea, toate modificarile care se fac la Registrul Comertului privind punctele de lucru. Punctele de lucru nou infiintate vor fi declarate in termen de 5 zile de la inregistrarea lor la Regsitrul Comertului.

3 Casa Nationale de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale (CNPAS)
Contactul societatilor comerciale cu CNPAS se face prin Casele Judetene de pensii (CJP).
Casa de pensii este institutia care:
- inregistreaza si asigura evidenta contribuabililor, in conditiile legii asigurarilor sociale;
- incheie contracte de asigurari sociale, potrivit legii;
- asigura colectarea si evidenta contributiilor de asigurari sociale, conform legii;
- exercita controlul asupra modului de constituire, virare si incasare a contributiilor de asigurari;
- exercita controlul asupra modului de constituire, virare si incasare a contributiilor de asigurari sociale si dispunem, dupa caz, masurile prevazute de lege; desfasoara activitatea de constatare si recuperare a creantelor bugetare, inclusiv prin executarea silita a acestora, potrivit legii;
- certifica stagiul de cotizare si punctajul asiguratului, in conditiile legii;
- stabileste cuantumul pensiei individuale si efectueaza plata acestora, potrivit legii.

La CJP se fac declaratiile contabile lunare privind retinerile salariale privitoare la asigurarile sociale, care constituie baza calculului pensiilor de stat.
Sumele de bani retinute salariatilor trebuie platite in contul CJP.

4 Casa Asigurarilor de Sanatate Judeteana (CAS)
CAS este institutie publica autonoma de interes local, cu personalitate juridica, fara scop lucrativ, care administreaza si gestioneaza in mod autonom Fondul de asigurari sociale de sanatate propriu, cu respectarea normelor elaborate de Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), asigurand functionarea sistemului de asigurari de sanatate la nivel judetean. CAS inregistreaza si asigura evidenta contribuabililor, in conditiile legii asigurarilor de sanatate. La CAS societatile comerciale fac declaratii lunare privind retinerile salariale destinate bugetului pentru sanatate, prezentand si dovezile de plata a acestor sume. In lipsa acestor declaratii, salaratii societatii nu vor beneficia de consultatii, spitalizare sau tratamente gratuite.

5 Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca (ANOFM)
ANOFM este institutia a carei activitate priveste documentele, dosarele si contributiile banesti colectate de la societatile comerciale la bugetul asigurarilor pentru somaj. ANOFM deruleaza si programe privind calificarea si plasarea somerilor la noi locuri de munca, instrumenteaza dosarele pentru creditele acordate societatilor comerciale din bugetul asigurarilor pentru somaj.
Societatile comerciale intra in legatura cu Agentiile Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca (AJOFM). La infiintare, odata cu angajarea personalului, societatea prezinta la AJOFM un dosar cu datele si documentele societatii.De asemenea, in cadrul acestei institutii se face inregistrarea lunara a contribuabililor la bugetul asigurarilor pentru somaj.Aceste date trebuie prezentate la sediul agentiilor judetene pentru ocuparea fortei de munca ale ANOFM, in cadrul Directiei Buget si anume:
- serviciul evidenta, urmarirea si colectarea veniturilor bugetului asigurarilor pentru somaj la nivel de AJOFM;
- serviciul urmarirea si incasarea veniturilor si creantelor bugetare la nivelul ANOFM.

6 Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM)
ITM este institutia aflata in subordinea Inspectiei Muncii din cadrul Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale si Familiei, care controleaza aplicarea unitara a legilor si a altor acte normative care reglementeaza domeniul muncii, relatiile de munca, securitatea si sanatatea in munca la societatile comerciale si persoanele fizice care au calitatea de angajatori. Societatea comerciala nou infiintata trebuie sa prezinte la ITM un dosar in care sa cuprinda certificatul de inregistrare si actul constitutiv al societatii pentru ca societatea sa fie luata in evidenta ITM.Din momentul inregistrarii societatea va depune la ITM - in afara documentelor privind angajarea salariatilor, modificarea si incetarea raporturilor de munca - statele de plata lunare si dovada platii comisionului datorat ITM.

7 Ministerul Agriculturii si Alimentatiei
Societatile care au ca obiect de activitate productia de produse alimentare, au obligatia de a obtine de la Ministerul Agriculturii si Alimentatiei licenta de fabricatie.Licenta de fabricatie a produselor alimentare este documentul care atesta ca agentul economic este capabil sa desfasoare activitati in domeniul productiei de produse alimentare, in conformitate cu legislatia interna in vigoare, la un nivel de calitate si siguranta care sa asigure protectia vietii si sanatatii consumatorilor. Procedura de eliberare a licentei de fabricatie se va realiza prin Directia Generala pentru Agricultura si Industrie Alimentara a judetului in care se afla punctul de lucru unde societatea comerciala fabrica produsele alimentare.Documentatie necesara pentru eliberarealicentei de fabricatie:
Fotocopii dupa:
- statutul societatii;
- certificat de inmatriculare la Oficiul Registrului Comertului;
- autorizatie sanitara de functionare;
- autorizatie de functionare sanitar veterinara;
- fisa unitatii de productie;
- schema tehnologica;
- instructiuni tehnice de fabricatie;
- fise cu privire la pregatirea personalului;
- cererea completata cu datele necesare.

Etapele pentru acordarea licentei de fabricatie:
- Depunerea documentatiei la Directia Generala pentru Agricultura si Industrie Alimentara a judetului;
- Verificarea documentatiei;
- Verificarea la punctul de lucru al societatii a realitatii datelor inscrise in documentatie;
- Intocmirea procesului - verbal de constatare;
- Achitarea taxelor necesare procesarii dosarului si eliberarii licentei de fabricatie;
- Eliberarea licentei de fabricatie;
- In cazul in care datele din dosar nu corespund realitatii se intocmesc procese-verbale negative si se da un termen de 30 de zile pentru remedieri, daca dupa 30 de zile nu se constata ca remedierile au fost facute se aduce la cunostinta organelor in drept, retragerea autorizatiei sanitare de functionare. Procedura eliberarii licentei de fabricatie este relativ laborioasa pentru ca presupune verificarea sub toate aspectele a procesului de productie.Spatiul trebuie sa corespunda din punct de vedere igienic, dar si sub aspectul fluxului tehnologic si al plasamentului utilajelor.
In acest scop se vor prezenta schite care arata spatiul si dispunerea utilajelor, conform fluxului tehnologic.
Utilajele trebuie sa aiba documentatia tehnica originala, care trebuie tradusa in cazul in care este scrisa intr-o limba straina.Personalul trebuie sa fie pregatit din punct de vedere profesional in legatura cu productia si tipul alimentelor pe care le produc, dar si in privinta educatiei legate de igiena. De aceea, toti angajatii trebuie sa faca dovada ca au sustinut cursuri de igiena actualizate conform legii, iar cei care nu au facut asemenea cursuri trebuie sa le sustina la institutii sau societati comerciale autorizate sa organizeze asemenea cursuri.

Oficiul Registrului Comertului (ORC)
Asa cum am amintit anterior, la Biroul unic din cadrul ORC se inregistreaza toate datele privind societatea. De asemenea, modificarile din cadrul societatii se inregistreaza la ORC, unde se autorizeaza si se avizeaza toate activitatile societatii, din Biroul unic facand parte si reprezentantii institutiilor statului care elibereaza aceste autorizatii si avize.
Obligatia de a face inregistrarile este o conditie pentru validitatea actelor societatii.
Inregistrarea se face pentru anumite hotarari ale actionarilor, care nu trebuie inregistrate in mod obligatoriu, pentru ca acestea sa devina opozabile tertilor, adica sa aiba efect fata de alte persoane fizice sau juridice.
Societatea are, de asemenea, obligatia de a depune bilantul contabil la ORC la sfarsitul fiecartui an, pentru ca sa existe o evidenta a situatiei contabile a societatii la un moment dat. ORC este obligat ca, in schimbul unei taxe, sa elibereze societatii un certificat constatator privind datele si starea acesteia, indiferent de scopul pentru care este cerut.
Un asemenea certificat constatator poate fi necesar pentru un credit acordat societatii comerciale de catre o banca, dar si pentru incheierea unui contract comercial, in conditiile in care partenerul doreste sa aiba o dovada oficial asupra datelor societatii.
Oricine poate cere certificatul constatator al oricarei societati, datele inregistrate la ORC fiind publice.
In practica ultimilor ani, au fost schimbate de cateva ori certificatele de inregistrare ale societatilor. Aceasta obligatie exista si acum, cu termen pana la 31.12.2004. Societatile care pana la aceasta data nu-si schimba certificatele de inregistrare de tip vechi, si nu vor avea certificatele tip actuale, vor fi dizolvate.

2 Directia Generala a Finantelor Publice Judeteana (DGFPJ)
DGFPJ este unitate teritoriala a Ministerului Finantelor Publice in domeniul finantelor publice si care aplica politica fiscala a statului.

Atributiile DGFPJ sunt:
- inregistrarea platitorilor de impozite si taxe;
- organizarea activitatii de impunere, urmarire si incasare a veniturilor statului;
- aplicarea procedurilor de executare silita persoanelor fizice si juridice care nu-si indeplinesc obligatiile fata de bugetul de stat;
- organizarea actiunilor de control fiscal si inopinat privind respectarea disciplinei fiscale si financiare;

Odata cu infiintarea societatii comerciale, Oficiul Registrului Comertului comunica la DGFPJ datele inregistrate, precum si optiunile fiscale ale societatii nou create, pe baza formularelor completate la Registrul Comertului.
Astfel, se comunica daca societatea doreste sa fie platitoare de TVA sau nu, daca este microintreprindere, precum si impozitele pe venit si pe profit pentru care opteaza societatea.
La DGFPL trebuie declarate, de asemenea, toate modificarile care se fac la Registrul Comertului privind punctele de lucru. Punctele de lucru nou infiintate vor fi declarate in termen de 5 zile de la inregistrarea lor la Regsitrul Comertului.

3 Casa Nationale de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale (CNPAS)
Contactul societatilor comerciale cu CNPAS se face prin Casele Judetene de pensii (CJP).
Casa de pensii este institutia care:
- inregistreaza si asigura evidenta contribuabililor, in conditiile legii asigurarilor sociale;
- incheie contracte de asigurari sociale, potrivit legii;
- asigura colectarea si evidenta contributiilor de asigurari sociale, conform legii;
- exercita controlul asupra modului de constituire, virare si incasare a contributiilor de asigurari;
- exercita controlul asupra modului de constituire, virare si incasare a contributiilor de asigurari sociale si dispunem, dupa caz, masurile prevazute de lege; desfasoara activitatea de constatare si recuperare a creantelor bugetare, inclusiv prin executarea silita a acestora, potrivit legii;
- certifica stagiul de cotizare si punctajul asiguratului, in conditiile legii;
- stabileste cuantumul pensiei individuale si efectueaza plata acestora, potrivit legii.

La CJP se fac declaratiile contabile lunare privind retinerile salariale privitoare la asigurarile sociale, care constituie baza calculului pensiilor de stat.
Sumele de bani retinute salariatilor trebuie platite in contul CJP.

4 Casa Asigurarilor de Sanatate Judeteana (CAS)
CAS este institutie publica autonoma de interes local, cu personalitate juridica, fara scop lucrativ, care administreaza si gestioneaza in mod autonom Fondul de asigurari sociale de sanatate propriu, cu respectarea normelor elaborate de Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), asigurand functionarea sistemului de asigurari de sanatate la nivel judetean.

CAS inregistreaza si asigura evidenta contribuabililor, in conditiile legii asigurarilor de sanatate. La CAS societatile comerciale fac declaratii lunare privind retinerile salariale destinate bugetului pentru sanatate, prezentand si dovezile de plata a acestor sume. In lipsa acestor declaratii, salaratii societatii nu vor beneficia de consultatii, spitalizare sau tratamente gratuite.

5 Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca (ANOFM)
ANOFM este institutia a carei activitate priveste documentele, dosarele si contributiile banesti colectate de la societatile comerciale la bugetul asigurarilor pentru somaj. ANOFM deruleaza si programe privind calificarea si plasarea somerilor la noi locuri de munca, instrumenteaza dosarele pentru creditele acordate societatilor comerciale din bugetul asigurarilor pentru somaj.
Societatile comerciale intra in legatura cu Agentiile Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca (AJOFM).La infiintare, odata cu angajarea personalului, societatea prezinta la AJOFM un dosar cu datele si documentele societatii.De asemenea, in cadrul acestei institutii se face inregistrarea lunara a contribuabililor la bugetul asigurarilor pentru somaj.

Aceste date trebuie prezentate la sediul agentiilor judetene pentru ocuparea fortei de munca ale ANOFM, in cadrul Directiei Buget si anume:
- serviciul evidenta, urmarirea si colectarea veniturilor bugetului asigurarilor pentru somaj la nivel de AJOFM;
- serviciul urmarirea si incasarea veniturilor si creantelor bugetare la nivelul ANOFM.

6 Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM)
ITM este institutia aflata in subordinea Inspectiei Muncii din cadrul Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale si Familiei, care controleaza aplicarea unitara a legilor si a altor acte normative care reglementeaza domeniul muncii, relatiile de munca, securitatea si sanatatea in munca la societatile comerciale si persoanele fizice care au calitatea de angajatori.Societatea comerciala nou infiintata trebuie sa prezinte la ITM un dosar in care sa cuprinda certificatul de inregistrare si actul constitutiv al societatii pentru ca societatea sa fie luata in evidenta ITM.Din momentul inregistrarii societatea va depune la ITM - in afara documentelor privind angajarea salariatilor, modificarea si incetarea raporturilor de munca - statele de plata lunare si dovada platii comisionului datorat ITM.

7 Ministerul Agriculturii si Alimentatiei
Societatile care au ca obiect de activitate productia de produse alimentare, au obligatia de a obtine de la Ministerul Agriculturii si Alimentatiei licenta de fabricatie.Licenta de fabricatie a produselor alimentare este documentul care atesta ca agentul economic este capabil sa desfasoare activitati in domeniul productiei de produse alimentare, in conformitate cu legislatia interna in vigoare, la un nivel de calitate si siguranta care sa asigure protectia vietii si sanatatii consumatorilor. Procedura de eliberare a licentei de fabricatie se va realiza prin Directia Generala pentru Agricultura si Industrie Alimentara a judetului in care se afla punctul de lucru unde societatea comerciala fabrica produsele alimentare.

Documentatie necesara pentru eliberarealicentei de fabricatie:
Fotocopii dupa:
- statutul societatii;
- certificat de inmatriculare la Oficiul Registrului Comertului;
- autorizatie sanitara de functionare;
- autorizatie de functionare sanitar veterinara;
- fisa unitatii de productie;
- schema tehnologica;
- instructiuni tehnice de fabricatie;
- fise cu privire la pregatirea personalului;
- cererea completata cu datele necesare.

Etapele pentru acordarea licentei de fabricatie:
- Depunerea documentatiei la Directia Generala pentru Agricultura si Industrie Alimentara a judetului;
- Verificarea documentatiei;
- Verificarea la punctul de lucru al societatii a realitatii datelor inscrise in documentatie;
- Intocmirea procesului - verbal de constatare;
- Achitarea taxelor necesare procesarii dosarului si eliberarii licentei de fabricatie;
- Eliberarea licentei de fabricatie;
- In cazul in care datele din dosar nu corespund realitatii se intocmesc procese-verbale negative si se da un termen de 30 de zile pentru remedieri, daca dupa 30 de zile nu se constata ca remedierile au fost facute se aduce la cunostinta organelor in drept, retragerea autorizatiei sanitare de functionare.

Procedura eliberarii licentei de fabricatie este relativ laborioasa pentru ca presupune verificarea sub toate aspectele a procesului de productie.Spatiul trebuie sa corespunda din punct de vedere igienic, dar si sub aspectul fluxului tehnologic si al plasamentului utilajelor.
In acest scop se vor prezenta schite care arata spatiul si dispunerea utilajelor, conform fluxului tehnologic.
Utilajele trebuie sa aiba documentatia tehnica originala, care trebuie tradusa in cazul in care este scrisa intr-o limba straina.Personalul trebuie sa fie pregatit din punct de vedere profesional in legatura cu productia si tipul alimentelor pe care le produc, dar si in privinta educatiei legate de igiena. De aceea, toti angajatii trebuie sa faca dovada ca au sustinut cursuri de igiena actualizate conform legii, iar cei care nu au facut asemenea cursuri trebuie sa le sustina la institutii sau societati comerciale autorizate sa organizeze asemenea cursuri.