Balanta de verificare

Balanta de verificare

Toate operatiunile economice care afecteaza patrimoniul se sistematizeaza in conturi exact si riguros astfel incat la momentul dorit fiecare cont ne ofera informatii despre fiecare element de patrimoniu si anume :

a. sold initial sau existent la inceputul perioadei

b. intrarile (cresterile) si iesirile (scaderile)

c. existentul final sau soldul final

Pornind de la aceste date inregistrate in conturi, la sfarsitul fiecarei luni se intocmeste o situatie de sinteza a tuturor operatiunilor economice inscrise in conturile contabile, situatie care numeste balanta de verificare.

Prin aceasta situatie de sinteza se asigura:

1. exactitatea tuturor operatiunilor inscrise in contabilitatea sintetica si analitica descoperind orice eroare ce s-ar putea strecura in prelucrarea informatiilor contabile

2. stabilirea legaturilor intre conturi si bilant, in sensul ca balanta pregateste soldul conturilor la sfarsitul perioadei

3. prin rulaje si solduri, furnizeaza informatii necesare analizei economico-financiare si conducerii societatii

Operatiunile economice din cursul lunii se inregistreaza in jurnale (note contabile) grupate dupa felul si natura lor, pe conturi sau grupe de conturi, cu continut economic asemanator. Documentele se inregistreaza zilnic in situatii auxiliare, iar la sfarsitul lunii documentele grupate pe conturi debitoare sau creditoare se inregistreaza in sume totale din situatii auxiliare (anexe) in jurnale.

Aceste jurnale poarta un numar si o liniatura speciala adaptata pentru inregistrarea articolelor contabile si care nu reprezinta altceva decat nota contabila lunara pentru toate operatiunile inregistrate in cursul lunii in contul respectiv. Baza inregistrata in jurnale o formeaza documentele justificative intocmite la timp si cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare. Dupa verificarea de forma si de fond, documentele se conteaza, adica se indica pe ele conturile debitoare si creditoare, dupa care se inregistreaza in situatiile auxiliare sau direct in jurnale. In cazul operatiunilor economice numeroase (operatiuni de casa, banca, furnizori, clienti, etc.) se utilizeaza situatiile auxiliare in centralizatoare, iar la sfirsitul lunii totalul Rd si Rc din aceste situatii se trec fie in jurnal, fie in cartea

mare.