Rapoarte si grafice - B-Plan

Rapoarte si grafice - B-Plan

    Comenzile meniului Reports

Din meniul principal selectati Reports pentru a obtine diverse rapoarte privind afacerea. Aceste rapoarte pot fi incorporate in documentatia planului de afaceri.

Elementele meniului Reports sunt:

Reports Table Alegeti rapoartele dintr-un tabel.

Reports Setup Stabiliti formatul unui raport pe ecran

Reports Table

Din meniul Reports, selectati Table pentru a crea diverse rapoarte de afaceri.

Pentru generarea unui raport:

Selectati un raport din fereastra B‑Plan Reports. Folositi mouse-ul    pentru a face clic pe raportul pe care il doriti sau apasati butonul Mark All pentru a le selecta pe toate.

Selectati perioada pentru care doriti raportul: pentru primul an pe luni, pentru cinci ani, pentru perioadele anterioare sau pentru toate trei tipurile de rapoarte.

Selectati destinatia raportului.

Screen

Vizualizati raportul pe ecran

Printer

Tipariti raportul la imprimanta.

File

Inregistrati raportul intr-un fisier pe disc.

Spreadsheet

Salvati fisierul in format de foaie de calcul tabelar.

Word processor

Creeati raportul in formatul pe care-l foloseste procesorul de texte. (Puteti defini in prealabil tipul de procesor de texte in fereastra Preferences).

Selectati OK pentru a obtine rapoartele.

Utilizati butonul Mark All pentru a marca toate rapoartele simultan (notati ca in acest caz B‑Plan are nevoie de un timp mai indelungat pentru generarea tuturor rapoartelor).

Utilizati butonul Clear All pentru a sterge marcarea tuturor rapoartelor.

Selectati Setup pentru a modifica formatul unui raport.

Daca trimiteti un raport procesorului de texte, introduceti numele si tipul fisierului pe care-l doriti pentru raport. Daca folositi un procesor de texte Windows va trebui probabil sa creeati un fisier Rich Text Format (cu extensia .RTF).

Cand trimiteti un raport catre procesorul de texte sau programul de calcul tabelar, va trebui sa va salvati fisierul din aplicatia pe care o utilizati si sa inchideti aplicatia inainte de a va intoarce in B‑Plan. Altfel s-ar putea sa aveti probleme de memorie sau la deschiderea fisierelor.

Daca, in unele rapoarte, primiti asteriscuri in loc de valori numerice, va trebui sa mariti latimea coloanelor rapoartelor din Report Setup.

Reports Setup

Din meniul Reports, selectati Setup pentru a modifica formatul si stilul raportului.

Elementele ferestrei Report Setup sunt explicate in cele ce urmeaza:

Print Report Header

Selectati aceasta optiune pentru a include in raport antetul standard.

Title Width

Introduceti latimea liniei titlului (in caractere).

Column Width

Introduceti latimea coloanelor (in caractere).

Columns per Page

Rapoartele pentru planul de un an au douasprezece coloane - cate una pentru fiecare luna. Pentru a tipari toate coloanele pe o pagina introduceti valoarea 12 si folositi tiparirea condensata (va trebui de asemenea sa modificati orientarea imprimantei in "peisaj (landscape) in fereastra Print Setup din meniul File). Pentru a tipari sase coloane pe doua pagini, introduceti cifra 6 si folositi tiparirea normala.

Margin from left

Introduceti marimea marginii din stanga in caractere.

Lines Per Page

Introduceti numarul de linii pe pagina daca se folosesc separatori de pagina si daca doriti un numar mai mic de randuri pe pagina decat lungimea reala a paginii. Pentru o pagina de 8,5 x 11' (210 x 297 mm) introduceti valoarea 66.

Decimal Places

Introduceti numarul de zecimale pentru toate numerele afisate.

Comma

Selectati aceasta optiune pentru introducerea virgulei ca separator pentru mii in numerele mai mari de 999.

Font Name

Selectati font-ul    (corpul de litera) pe care doriti sa-l utilizati.

Font Size

Introduceti marimea caracterului.

Font Bold

Marcati aceasta optiune daca doriti ca raportul sa apara cu litere negre (aldine).

Page Breaks

Selectati aceasta optiune pentru introducerea de separatori de pagina in fisierul tiparit.

F Nota:

Pentru a tipari un raport al primului an (raport pe luni) care sa incapa pe o pagina, va trebui fie sa alegeti varianta "peisaj (landscape, din Printer Setup), prin reducerea marimii caracterelor si a latimii coloanelor, fie sa separati raportul in doua parti (alegeti 6 coloane pe pagina).

    Comenzile meniului Graphs

Din meniul principal selectati Graphs pentru a genera graficele planului Dvs. de afaceri. Puteti crea grafice pentru primele douasprezece luni ale planului Dvs. sau pentru cinci ani. Puteti de asemenea sa includeti, in unele rapoarte, date din perioadele anterioare. Graficele pot fi personalizate folosind optiunea Setup.

Elementele meniului Graphs:

Graphs Table Alegeti graficele dintr-un tabel.

Graphs Setup Stabiliti formatul graficelor pe care le veti genera.

Graph Table

Din meniul Graphs selectati Table pentru a construi diverse grafice.

Pentru a crea un grafic:

Selectati un grafic din tabelul de grafice. Faceti selectia in functie de perioada pe care doriti s-o acopere graficul - First Year (primul an) sau All Period (cinci ani).

Daca doriti sa includeti informatii din perioada anterioara ca parte integranta a graficului All Period, selectati Enabled pentru optiunea Previous. Daca nu doriti acest lucru, selectati Disabled.

Selectati formatul graficului - Metafile sau Bitmap (formatul Windows Metafile este mai flexibil si permite editarea obiectului rezultat cu un set mai bogat de programe).

Selectati destinatia pentru grafic. Puteti sa-l vizualizati pe ecran, sa‑l tipariti sau sa-l salvati intr-un fisier.

Selectati Print/Copy w/background daca doriti ca graficul sa fie tiparit sau copiat cu fundalul pe care l-ati ales. Cand Print/Copy w/background este dezactivat (implicit) fundalul graficului este convertit in alb atunci cand copiati sau tipariti graficul.

Personalizati graficele daca este necesar, prin folosirea micilor butoane de configurare de langa fiecare grafic (urmariti paragrafele urmatoare pentru explicatii detaliate).

Apasati OK pentru generarea graficelor selectate.

Numarul maxim de grafice ce pot fi generate simultan este 5.

Folositi butonul Clear All pentru a sterge graficele marcate.

Graficele pot fi si tiparite dupa vizualizarea pe ecran prin apasarea butonului Print sau prin selectarea comenzii Print din meniul File. Notati ca marimea graficului tiparit este in concordanta cu marimea graficului de pe ecran.

Graficele pot fi copiate in clipboard si transferate in alte aplicatii Windows prin apasarea butonului Copy sau prin selectarea meniului Edit Copy si apoi copierea lor (Paste) in alte aplicatii.

Mostre de grafice

Graph Setup

O data ce ati selectat graficul pe care doriti sa-l vedeti, selectati Setup din meniul Graphs pentru a construi graficul Dvs. Aceasta comanda este utilizata pentru a personaliza pe rand fiecare grafic.

Graph Type

Selectati tipul graficului pe care il doriti prin apasarea butonului de selectie adecvat (din zona Type).

Grid

Selectati tipul de grila care va apare in grafic: orizontal, vertical, amandoua sau nici unul.

Labels

Selectati elementele pe care doriti sa le marcati: axa x, axa y, ambele, nici una. Puteti de asemenea indica unde doriti sa apara etichetele, ca de exemplu la fiecare al treilea articol sau la fiecare al zecelea.

Titles

Introduceti denumirea pentru axa din stanga si pentru axa orizontala a graficului.

Color

Selectati culorile pentru graficul de pe ecran, pentru graficul tiparit si pentru legenda.

Utilizati butonul Defaults pentru a reveni la setarile implicite.