Aplicatie pentru alimentare carduri salariati - modul client

Aplicatie pentru alimentare carduri salariati

- modul client -

Prezentare generala

Aplicatia, realizata in FOX V2.6 DOS, isi propune sa va ofere o modalitate simpla de generare a fisierului cu alimentari pentru cardurile de salarii ale angajatilor societatii dvs., fisier care urmeaza sa-l transmiteti la Raiffeisen Bank S.A. - Sucursala Botosani, in vederea prelucrarii.

In acelasi timp aplicatia genereaza si statul de virament drepturi banesti, lista care trebuie deasemeni sa o transmiteti semnata la banca.

Pentru a evita intr-o masura cat mai mare posibilele erori, din punct de vedere al informatiilor despre angajatii societatii dvs.,aplicatia este conceputa sa le actualizeze conform cu cele din bazele de date ale sistemului nostru informatic. In acest sens, odata cu aplicatia, pe discheta veti gasi doua fisiere : AGENT_EC.DBF - informatii despre societatea dvs. si RBA.DBF - informatii despre salariatii societatii dvs. , informatii extrase din sistemul nostru informatic. Aceste fisiere le veti primi pe discheta (sau veti putea prelua actualizarile de pe serverul bancii - daca solicitati optiunea de conectare pe server ^(*) ) de fiecare data cand intervin actualizari de informatii in sistemul nostru.

Atat la nivel de informatii societate cat si salariati, aveti posibilitatea prin aplicatie sa actualizati anumite informatii de interes pentru societatea dvs., actualizari utile atat pentru lista cu statul de virament dar mai ales pentru cazul cand dispuneti de o aplicatie contabila proprie pentru calculul salariilor si doriti realizarea unei interfete cu aplicatia bancii. In acest sens aplicatia poate fi configurata sa importe date din aplicatia dvs. proprie de calcul salarii, acceptind import din fisier tip 'DBF' sau 'SDF', interfata realizindu-se printr-un camp de tip MARCA sau CNP.

Cerinte sistem :

Procesor  : minim 386

Sistem de operare : DOS, Win 3.1, Win 9x, Me, NT, 2000,XP

Memorie RAM : minim 2MB

Spatiu de stocare  : minim 2 MB (in cazul cand pastrati si bibliotecile FOX)

Modem  : (optional - ptr. cazul in care doriti transmiterea fisierului de alimentare

pe serverul bancii si aveti instalat ca sistem de operare Win 9x, Me, NT, 2000,XP)

Instalare

Pe discheta aveti o arhiva autoextractabila - ARH_RB.EXE care contine executabilul CARDRB.EXE si bibliotecile FOX 2.6 : FOXD2600.ESL si FOXD2600.ESO. Copiati arhiva pe hard disk intr-un director distinct si lansati in executie. In cazul cand aveti deja instalate bibliotecile Fox 2.6 si calea catre acestea este specificata in variabila 'PATH', puteti renunta la instalarea celor din arhiva. Daca lucrati sub un sistem de operare Windows creati un shortcut aplicatiei CARDRB.EXE

Descriere module

CONFIGURARE

o       Date proprii

Preluare FTP - optiune activa in cazul in care ati solicitat bancii ca transferul de date intre societatea dvs. si banca sa se poata realiza si prin conectare la serverul bancii. Optiunea permite preluarea fisierelor cu ultimele informatii despre societatea si salariatii dvs. (AGENT_EC.DBF si RBA.DBF) de pe serverul bancii.

Import RB - este necesar la prima utilizare a aplicatiei. Realizeaza importul datelor din fisierul primit pe discheta - AGENT_EC.DBF. Ulterior importul se poate efectua si din fisierul preluat prin FTP de pe serverul bancii, (daca ati solicitat bancii optiunea de conectare la server).

Actualizare - se poate executa doar dupa ce ati trecut prin optiunea de mai sus. Va puteti actualiza informatiile proprii societatii : denumire, adresa, persoanele si functia celor ce semneaza statul de virament, informatii ce se vor reflecta in statul de virament.

Locuri de munca - permite crearea unui nomenclator cu locurile de munca din societatea dvs., pentru cazul cand doriti ca statul de virament sa fie generat separat pentru fiecare loc de munca.

o       Imprimante - optiune pentru actualizarea nomenclatorului cu imprimantele la care aveti acces pentru listare."LPT1 - implicit pentru imprimanta locala

o       Interfata contabila - Daca aveti un fisier de tip 'DBF' sau 'SDF' rezultat din aplicatia contabila proprie de calcul salarii, care contine informatii unice tip MARCA sau CNP si SUMA cu care se va alimenta cardul salariatului, puteti configura prin aceasta optiune o interfata cu acel fisier, in vederea importarii directe a datelor. Daca alegeti ca si camp cheie MARCA, trebuie sa actualizati campul MARCA si in baza locala a aplicatiei prin optiunea ANGAJATI/Actualizare. Pentru cazul 'SDF' trebuie sa faceti o analiza preliminara a fisierului sursa in vederea stabilirii pozitiei de inceput si a dimensiunii fiecarui camp. In ambele variante se poate specifica un parametru (divizor) , implicit cu valoare 1, pentru cazul cand campul SUMA in fisierul sursa nu contine zecimale, dar valorile subunitare sunt reflectate pe ultimele caractere. Valori permise : 10,100.

Interfata poate fi configurata pentru 2 situatii. In cazul cand veti folosi aceeasi interfata si pentru import AVANS si pentru import LICHIDARE veti salva interfata cu optiunea "U" (unica). In cazul cand conditiile de import difera de la avans la lichidare veti salva interfata cu optiunea "A" (avans) sau "L" (lichidare).

ANGAJATI

o       Import RB - reprezinta optiunea prin care se actualizeaza baza locala cu salariatii dvs., cu informatii provenite din sistemul informatic al bancii. Obligatoriu de executat la prima utilizare a aplicatiei (numai de pe discheta) si de fiecare data cand pe discheta primita de la banca gasiti fisierul RBA.DBF. Actualizarile sunt optionale pentru nume salariat si CNP , automate pentru cont salariat , adaugare sau stergere salariat.

Ulterior, importul se poate efectua si din fisierul preluat prin FTP de pe serverul bancii, daca ati solicitat optiunea de conectare la server.

o       Actualizare - reprezinta optiunea prin care puteti actualiza local unele din informatiile despre salariatii societatii dvs. cum ar fi : nume prenume salariat, CNP (cu validare) , marca, functia, cod loc munca (daca ati definit nomenclatorul cu locuri de munca). Unele din actualizarile efectuate de dvs. se vor reflecta si in bazele de date ale sistemului nostru informatic.

ALIMENTARE

o       Locala - optiune pe care o puteti utiliza pentru incarcarea sau modificarea sumei cu care se va alimenta contul salariatului. Aplicatia este conceputa sa pastreze distinct informatiile referitoare la alimentare - Avans sau Lichidare. Pentru o mai usoara vizualizare aveti posibilitatea sortarii dupa 5 criterii. Permite, in cazul cand ati configurat un nomenclator cu locuri de munca, pentru o verificare mai usoara, calcularea unui total pe loc de munca. La finalizare este afisat un total general.

o       Import - pentru cazul cand ati configurat o interfata de import cu aplicatia contabila proprie, reprezinta optiunea prin care se executa automat importul din fisierul sursa specificat, import realizat de fapt dintr-o copie a acestuia, pentru a evita o eventuala corupere a sursei. Daca considerati util, aveti posibilitatea importarii partiale a sumelor, printr-o setare tip procentual. Campul cheie ales in interfata contabila trebuie sa aiba aceleasi valori la nivel de salariat atat in fisierul sursa cat si in baza de date a aplicatiei !

In cazul in care ati configurat interfete separate ptr. import AVANS si LICHIDARE acestea vor fi folosite diferentiat, functie de optiunea aleasa - avans sau lichidare.

o       Stat virament - optiune prin care este generat fisierul lista cu alimentari. Aveti posibilitatea sortarii dupa 4 criterii si optional separarea listelor pe locuri de munca. Listarea si semnarea statului de virament o puteti efectua la sediul societatii dvs. sau la banca, fisierul fiind salvat pe discheta. Daca ati solicitat bancii optiunea de conectare la server si ati transmis fisierul de alimentare pe server, lista semnata va rugam sa o trimiteti prin fax la 0231 53 13 61

o       Listare Stat - va permite selectarea imprimantei la care se va lista statul de virament generat cu optiunea anterioara

EXPORT RB

o       Floppy / FTP- reprezinta optiunea prin care este creat fisierul final cu alimentarile. Acesta, impreuna cu statul de virament drepturi banesti, va fi salvat pe disketa sau,

daca ati solicitat bancii optiunea de conectare la server, vor putea fi trimise direct

pe serverul bancii. Transmiterea pe server este asociata cu validarea pe server a fisierului transmis si preluarea optionala a validarii, dupa cca 1 min de la transmitere.

o       Preluare validari - Optiune de preluare separata a validarii fisierelor de alimentare transmise pe server, functie de data specificata.

Daca dipuneti de o adresa de e-mail pe internet, puteti transmite fisierul de alimentare si pe adresa sc_botosani@raiffeisen.ro Rezultatul verificarii fisierului transmis va va fi comunicat la adresa dvs. de e-mail in cel mai scurt timp.

- Solicitarea de conectare pe server o puteti adresa ofiterului de cont,

urmind sa primiti o discheta cu noile fisiere AGENT_EC.DBF si RBA.DBF

si informatiile de configurare sesiune dial-up .

In aplicatia client, va trebui sa efectuati Configurare/Date proprii/Import RB,

ptr. actualizarea informatiilor privind optiunile de trasmitere.

Recomandam solicitarea acestei optiuni in primul rand clientilor care utilizeaza serviciile de electronic banking oferite de Raiffeisen Bank prin aplicatia MultiCash, avantajele fiind legate de posibilitatea ordonarii platii la sediul clientului, cu suma reprezentand totalul alimentarilor de carduri, urmata de transmiterea fisierului cu detaliile platii ptr. fiecare salariat si a statului de virament semnat, la fax.