Definirea, rolul si functiile sistemului informational

Definirea, rolul si functiile sistemului informational

Daca subsistemul organizatoric al unei firme poate fi considerat din punct de vedere anatomic sistemul osos - scheletul, subsistemul informational este comparat cu sistemul circulator al organismului.

Importanta subsistemului informational in cadrul subsistemului de management al firmei este subliniata atat de atentia pe care o acorda teoreticienii si practicienii cat si de sumele alocate in vederea perfectionarii continue a acestuia.

Subsistemul informational (SI) se defineste din mai multe perspective:

1. Din perspectiva structurii SI este ansamblul informatiilor, fluxurilor, procedurilor informationale si a mijloacelor de tratare a informatiilor menite sa contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor firmei;

2. Din perspectiva activitatilor informationale SI este dat de ansamblul metodelor, tehnicilor, mijloacelor si procedurilor prin care se asigura: culegerea, inregistrarea, transmiterea, prelucrarea, stocarea, valorificarea informatiilor de orice natura;

3. Din perspectiva rolului pe care il are subsistemul informational acesta este definit de ansamblul ierarhizat de procese informationale prin intermediul carora se asigura conexiunile informationale dintre subsistemul de management si subsistemul de executie, dintre elementele componente a acestor subsisteme si dintre firma si mediul in care aceasta functioneaza in scopul realizarii obiectivelor previzionate.

Din cea de-a doua definitie rezulta ca in cadrul sistemului informational au loc o serie de activitati: culegere, prelucrare, transmitere a informatiilor. Astfel, cand aceste activitati informationale se realizeaza preponderent cu ajutorul calculatorului electronic pe baza unor programe specifice sistemul este sistem informatic (Sinf).

Legatura dintre SI si Sinf este ca de la intreg la parte in sensul ca Sinf se integreaza in SI si este subordonat functional acestuia. Acest lucru rezulta din fig. urmatoare:

Figura nr.1.18: Legatura dintre sistemul informational si sistemul informatic

Sistemul informatic poate fi definit ca ansamblul procedurilor de culegere, inregistrare, transmitere, prelucrare si stocare cu mijloace automate a informatiei.

Din cea de-a treia definitie a S.I. rezulta rolul pe care il are in cadrul oricarei firme. Rolul sistemului informational /informatic este acela de a asigura legatura dinamica (cuplajul dinamic) atat pe verticala cat si pe orizontala intre componentele firmei privita ca sistem cat si intre aceasta si mediul in care functioneaza.

Acest lucru poate fi prezentat sub forma piramidei informationale:

Figura nr.1.19: Piramida informationala

In cadrul unui sistem, subsistemul informational indeplineste 3 functii:

functia decizionala;

functia operationala;

functia documentara.

Functia decizionala e data de faptul ca sistemul informational asigura informatiile necesare fundamentarii, adoptarii si aplicarii deciziilor manageriale.

Functia operationala asigura operationalitatea deciziilor si a metodelor manageriale in vederea atingerii obiectivelor firmelor.

Functia de documentare asigura elementele de cunoastere in sensul ca in cadrul sistemului informational se inregistreaza si vehiculeaza o serie de informatii care servesc la imbogatirea cunostintelor angajatilor.