Scrigroup - Documente si articole

Username / Parola inexistente      

Home Documente Upload Resurse Alte limbi doc  


ComunicareMarketingProtectia munciiResurse umane

ECHIPA DE PROIECT - MATRICEA RESPONSABILITATILOR

management

+ Font mai mare | - Font mai mic



ECHIPA DE PROIECT.

Echipa de proiect va avea urmatorii membrii:

Manager de proiect: Doamna X, specialist in management de proiect. Ea va colabora atat cu Primaria, cat si cu Asociatia pentru Supravegherea Animalelor (ASA), in vederea implementarii proiectului



Director Administrativ: Doamna Y. Se va ocupa de logistica, supravegherea achizitiilor si efectuarea necesarelor.

Consilier juridic: Doamna A. Raspunde direct Directorului Administrativ si are pregatire de specialitate in domeniul juridic.

Director logistic: Doamna B. Subordonat Directorului Administrativ.

Director de Marketing: Doamna Z. Va avea ca sarcini realizarea campaniei de informare a publicului si a sondajelor de masurare a opiniei publice.

Asistent marketing: Doamna C. Sustine Directorul de Marketing in desfasurarea activitatilor specifice.

Director Operatiuni: Doamna V. Se va ocupa de dotarea adaposturilor si a unitatilor de ecarisaj.

Director Resurse Umane: Doamna D. Se va ocupa de recrutarea si selectia resurselor umane necesare desfasurarii proiectului. Raspunde direct Directorului de Operatiuni.

Echipa de proiect este una functionala, intrucat activitatea proiectului incepe de la departamentul de marketing unde se realizeaza planificarea campaniei de informare si a tot ceea ce implica ea, si apoi trece prin departamentele de Logistica si Operatiuni pentru indeplinirea celorlalte activitati prevazute in WBS. Fiecare dintre cele departamente isi indeplinieste sarcinile dupa care proiect este transmis catre urmatorul departament pentru definitivarea lui. Fiecare membru al echipei de proiect are un singur superior, acesta fiind Diretorul departamentului din care face parte.

Consideram ca aceasta structura de echipa este cea mai potrivita deoarece pesoanele din fiecare Departament isi cunosc foarte bine indatoriile, avad experienta suficienta in domeniu si poate indeplini eficient sarcinile din fiecare activitate. Odata incheiata partea sa, urmatorul departament poate continua dezvoltarea activitatilor delegand cele mai potrivite persoane.

2. MATRICEA RESPONSABILITATILOR

REreSSSSSSRESPONSABILITATI

A

A  ACTIVITATI

Manager de proiect

(Doamna X)

Director Administrativ

(Doamna Y)

Consilier juridic

(Doamna A)

Director logistic

(Doamna B)

Director de Marketing

(Doamna Z)

Asistent marketing

(Doamna C)

Director Operatiuni

(Doamna V)

Director Resurse Umane

(Doamna D)

Planificare agenda

C

R

P

I

1.1.2. Gasirea locatiei

C

P

R

I

1.1.3. Stabilire listǎ invitati

R

1.1.4. Informarea invitatilor

C

I

P

R

I

1.1.5. Sustinerea conferintei

P

I

R

P

I

1.2.1 Stabilire concept

C

I

R

P

Tipǎrire

I

P

C

R

1.2.3. Distributie

I

P

C

R

1.3.1. Stabilire locatie

C

I

R

P

1.3.2. Planificare agendǎ

C

R

P

I

1.3.3. Stabilirea invitatilor publici

C

I

P

R

I

1.3.4. Organizare

I

C

R

P

1.3.5. Distributie materiale

I

P

R

C

2.1.1. Atribuirea spatiilor

C



P

R

I

I

2.1.2. Stabilirea nevoi de amenajare

I

R

P

C

2.1.3. Achizitii materiale

R

I

P

C

2.1.4. Amenajare

I

C

P

R

2.2.1. Angajare personal pentru echipe noi

I

C

P

R

2.2.2. Pregatirea personalului

I

C

P

R

2.2.3. Infiintare echipe noi

I

C

R

P

2.2.4. Utilarea tutturor echipelor

I

P

C

R

2.2.5. Colectarea animalelor

I

P

C

R

3.1 Realizare caiet de sarcini

P

R

R

I

3.2. Trimitere invitatii de participare

P

C

R

I

3.3. Organizare licitatii

R

C

P

I

4. Evaluare oferte

I

R

C

P

3.5. Declarare castigǎtor

I

R

C

P

I

3.6. Incheiere contract

I

P

R

C

I



LEGENDA:

R - Responsabil

P Participant

C - Consultant

I - Informat

3. Managementul Riscurilor

Riscurile identificate pentru acest proiect sunt urmatoarele:

Lipsa de interes din partea mass-media

Grad scazut de participare la eveniment a bucurestenilor

Lipsa personalului calificat (echipe ecarisaj)

Neatribuirea spatiilor la timp de catre primariile de sector

Contestatii aduse castigatorilor de licitatii

Intarzieri cu livrarea materialelor

Intarzieri cu incheierea contractului cu firma castigatoare

Cresterea cheltuielilor de sterilizare

Personal veterinar pentru sterilizare insuficient

10. Schimbari legislative in ceea ce priveste sterilizarea cainilor, in Romania si Uniunea Europana

Nr.

Ierarhie

Risc

Impact

(1min-5max)

Probabilitate (1min-5max)

Scor

Strategie

Masuri

Cost

(euro)

Responsabil

Lipsa de interes din partea mass-media

(dezinteresul mass-media se poate rasfrange si asupra bucurestenilor, implicit asupra proiectului in sine)

(problematica are o importanta deosebita din punct de vedere social)

Reducere

Mediatizarea constanta si coerenta a situatiei actuale, a impactului problematicii asupra cetatenilor bucuresteni

Marketing

Grad scazut de participare la eveniment a bucurestenilor

(potrivit sondajelor, bucurestenii prezinta un interes real fata de problema cainilor comunitari, chiar daca nu participa efectiv la eveniment)

(chiar daca nu participa la evenimentele de constientizare  si promovare a proiectului, nu inseamna ca populatia capitalei nu adera la valorile proiectului)

Reducere

Mediatizarea constanta si coerenta a situatiei actuale, a impactului problematicii asupra cetatenilor bucuresteni

Marketing

Lipsa personalului calificat (echipe ecarisaj)

(impactule este mic, deoarece se vor face cursuri de specializare, daca va fi necesar)

(probabilitatea de aparitie este mica, deoarece exista deja echipe de ecarisaj, care au mai efectuat astfel de activitati si nu necesita pregatire intensa)

Reducere

Se vor efectua cursuri de calificare, training-uri, astfel incat echipele dispoibile sa aiba cunostintele si pregatirea necesare realizarii sarcinilor specifice

Manager Resurse Umane

Neatribuirea spatiilor la timp de catre primariile de sector

(impactul este mare, deoarece proiectul ar fi intarziat, ceea ce inseamna depasire de timp, buget sau chiar blocarea proiectului pe o perioada nedeterminata, daca situatia nu este remediata la timp)

(probabilitatea este mica, deoarece spatiile sunt predate de catre primariile de sector, stakeholderi externi, avand deci un interes in acest proiect)

Reducere

Contractul va contine clauze contractuale, constrangatoare, care vor indica data exacta a predarii spatiilor, precum si urmarile incalcarii acestora, astfel incat termenul limita sa nu fie depasit

Administrativ -juridic

Intarzieri cu livrarea materialelor

(intarzierile cu livrarea materialelor ar genera intarzieri in desfasurarea proiectului, astfel incat impactul ar fi mare)

(probabilitatea de aparitie nu poate fi mare, datorita clauzelor contractuale)

Transfer

Se vor aplica penalizarile prevazute in contract pentru neindeplinirea obligatiilor contractuale

Administrativ- juridic

Contestatii aduse castigatorilor de licitatii

(depunerea de contestatii privitoare la derularea licitatiilor intarzie desemnarea castigatorilor si a proiectului per ansamblu. Poate fi necesara chiar anularea procedurii)

Procedurile de atribuire se vor desfasura conform prevederilor in vigoare, iar castigatorii vor fi cei care indeplinesc intocmai cerintele caietelor de sarcini.

Acceptare

Claritatea caietului de sarcini, cunoasterea cadrului legislativ

Juridic

Intarzieri cu incheierea contractului cu firma castigatoare

Nedepunerea garantiilor de buna executie la timp, intarzie incheierea contractelor.

Datorita prevederilor caietelor de sarcini, nu se va risca pierderea garantiilor de participare depuse.

Transfer

Caietul de sarcini va prevede clar o perioada in care castigatorul este obligat sa constituie garantia de buna executie

Administrativ - juridic

Cresterea cheltuielilor de sterilizare

(impactul este mediu, deoarece este prevazut un buget suplimentar pentru o astfel de situatie, insa ideal ar fi sa nu fie utilizat)

(probabilitatea este mica, deoarece modificarea costurilor in acest domeniu nu a manifestat o crestere rapida in timp)

Plan de coningenta

In aceasta situatie, va fi utilizata o parte din rezerva de contingenta

Manager operatiuni

Personal veterinar pentru sterilizare insuficient

(impactul este mediu, deoarece ar intarzia proiectul, dar nu l-ar bloca, sterilizarea realizandu-se cu intarzieri fata de perioada planficata)

(probabilitatea de aparitie este totusi mica, deoarece au fost incheiate contracte cu un numar semnificativ de medici veerinari)

Plan de contingenta

Se vor incheia contracte suplimentare cu cabinete veterinare

Subordonat manager opratiuni

Schimbari legislative in ceea ce priveste sterilizarea cainilor, in Romania si Uniunea Europeana

(impactul asupra proiectului ar fi unul mare, daca s-ar schimba metodologia, regulile in ceea ce priveste sterlizarea cainilor, iar proiectul ar fi deja in desfasurare)

(este putin probabil sa se intample acest lucru, deoarece schimbarile legislative reprezinta un proces lung, astfel incat departamentul juridic poate fi mereu la curent cu eventualele legi propuse)

Acceptare

Documentarea permanenta asupra cadrului legislativ national si international, astfel incat orice modificare legislativa sa fie cunoscuta din timp.

Juridic





Politica de confidentialitate



DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 5206
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2023 . All rights reserved

Distribuie URL

Adauga cod HTML in site