METODE DE CONTROL AL STOCURILOR

METODE DE CONTROL AL STOCURILOR

1.Notiuni generale

STOCUL reprezinta un volum total de bunuri exprimat baneste. El serveste functiunii de a asigura stabilitate relativa a operatiilor interne din Organizatia Economica potrivit cerintelor de a-si indeplini obligatiile fata de beneficiari.

Un stoc la nivel scazut implica :

-aprovizionari frecvente in loturi relativ mici ;

-lansarea si preluarea unor comenzi mici de catre numerosi furnizori, repetitivitatea lucrarilor de receptie ce pot conduce la discontinuitati ale operatiilor interne ;

-creste riscul unor intarzieri in satisfacerea comenzilor beneficiarilor prin lipsa unor elemente din stoc.

Un stoc mare asigura o cadenta foarte buna o operatiilor interne dar implica imobilizari banesti care pot deveni inadmisibile. Categoriile de stocuri existente in unitatile tipice de productie industriala sunt de diverse tipuri. Ratiunea fiecarui tip fiind determinata in esenta de utilizarea lui finala.

Tipurile de stocuri sunt :

- materii prime si materiale sunt bunuri aprovizionate de catre firma in forme pe care urmeaza sa le prelucreze ulterior pentru a realiza produsele finale necesare ;

- productia neterminata reprezinta toate materialele aflate pe fluxul de fabricare ;

- subansamble finite reprezinta componente ale produsului final executat in firma(ar putea fi incluse in produse neterminate dar ele pot fi produse finale vandute ca piese de schimb) ;

- produse finite reprezinta productie terminata,depozitata temporar in asteptarea expeditiei sau vanzarii ;

- stocuri in tranzit,in depozite,magazii sau filiale reprezinta stocuri aflate in unitati al caror amplasament este diferit de cel principal al firmei ;

- stoc in consignatie reprezinta marfuri aflate la dispozitia celui care le tranzactioneaza sau le vinde cu amanuntul ;

- materiale de ambalaj (containere nereturnabile) sunt incadrate intr-o grupa separata de stocuri mai ales in cazul in care au o pondere semnificativa in costul produsului livrat ;

- utilitati reprezinta servicii utilizate pentru operatii in firma sau birouri dar care nu se regasesc fizic in produsul finit( stocuri de uz general,de intretinere,s.a.) ;

- piese de schimb utilizate pentru mentinerea in functiune a echipamentelor pe care societatea le vinde sau cu care isi presteaza serviciile.

Stocurile pot fi folosite pentru:

- obtinerea unor preturi mai bune;

- diminuarea costurilor;

- preintampinarea efectelor unor incertitudini;

- satisfacerea unor cerinte ale societatii(firmei).

Deoarece stocurile reprezinta investitii,controlul acestora trebuie facut intr-un mod riguros. Indicatorul pentru aprecierea activitatii de conducere a stocului este durata de rotatie definit ca raport intre volumul desfacerilor si valoarea stocurilor. In cazul unui numar mare de elemente in stoc, o influenta sensibila asupra duratei de rotatie o au doar putine sortimente.

Acest considerent este baza metodei ABC de control al stocurilor care are ca scop clasificarea reperelor astfel incat sa li se acorde sortimentelor o atentie proportionala cu importanta lor. Importanta unui sortiment este determinat de:

- valoarea cantitatii utilizate intr-o perioada de timp;

- intervalul de timp necesar pentru refacerea stocurilor descompletate;

- cheltuieli pretinse de lipsa reperului(sortimentului) respectiv din stoc.

2.Metoda ABC

2.1. Prezentare teoretica

Metoda de analiza ABC porneste de la urmatoarele principii:

- o supraveghere eficienta a stocurilor se poate asigura prin limitare la un numar restrans de materiale(articole,sortimente).

- principala pondere a stocurilor se repartizeaza in general la un numar limitat de materii prime si materiale.

Principiul analizei ABC se desfasoara in 3 etape:

a)clasarea stocurilor de materiale in ordinea descrescatoare a marimii lor valorice si intocmirea tabelului cu valori cumulate si cantitati cumulate(in valoare reala si procentuala);

b)trasarea curbei valorii intr-un sistem rectangular luandu-se in abscisa cantitatea cumulata(procentual) si in ordonata valoarea cumulata(procentual);

c)identificarea materialelor din cele 3 zone de influenta:

→zona A -materialele care fac obiectul unor urmariri cat mai riguroase,

sunt cele cu o pondere valorica de 75-80% si o pondere a

cantitatii de 15-20%;

→zona B - materialele care fac obiectul unor urmariri cu atentie

intermediara, sunt cele cu o pondere valorica de maxim 17%

si o pondere a cantitatii de maxim 25%;

→zona C -materialele care fac obiectul unor urmariri cu atentie scazuta,

sunt cele cu o pondere de 8%.

Exemplu:

2.2.Produsul software AB:QM

Algoritmul de mai sus este utilizat pentru rezolvarea acestui tip de probleme cu ajutorul produsului software AB:QM care este un pachet de programe utilizat la modelarea si simularea proceselor economice fiind destinat rezolvarii unor modele matematice pentru fundamentarea deciziilor manageriale.

Meniul principal prezinta modulele acestui pachet de programe:

A.    Programare liniara;

B.     Programare cu toate variabilele intregi;

C.     Programare cu variabilele 0 si 1;

D.    Programare cu mai multe functii obiectiv;

E.     Probleme de transport;

F.      Probleme de afectare;

G.    Problema Pragului de rentabilitate;

H.    Teoria deciziei;

I.        Modele bazate pe grafice retea(grafuri);

J.       CPM / PERT;

K.    Modele de stocare;

L.      Teoria asteptarii;

M.   Programare dinamica;

N.    Simulare;

O.    Previziune;

P.      Analiza procesului Markov;

Q.    Teoria jocurilor.

Selectarea unui modul din pachetul de programe se face astfel:

→fie prin deplasarea pe ecran a promterului →→ cu ajutorul tastelor de cursor(sageti) pana in dreptul modulului dorit si apoi enter;

→fie tastand litera atasata modulului respectiv si apoi enter.

Unele module din meniul principal sunt urmate de submeniuri ce sunt afisate dupa selectarea modulului dorit din meniul principal.

Astfel modulul K- Inventory Models are 5 submeniuri:

A.    Metoda ABC;

B.      Cantitatea optima de comandat;

C.      Marimea lotului optim;

D.     Model cu rupere de stoc;

E.      Cantitate cu discount.

Dupa selectarea unui modul din meniul principal sau meniul secundar este afisat ecranul de lucru initial format din 3 ferestre. Deasupra lor in prima linie a ecranului este afisat numele modulului care este in executie iar primele 2 ferestre sunt initial libere.

Pentru toate modulele QM, fereastra de jos a ecranului contine comenzi care pot fi lansate folosind tasta corespunzatoare:

Help afiseaza informatii despre comenzile de lucru, scopul modulului selectionat, dimensiunea problemei ce poate fi rezolvata si continutul datelor de intrare;

New lanseaza un model nou;

Load incarca un model dintr-un fisier existent in memoria externa;

Save salveaza modelul creat in memoria externa;

Edit corecteaza sau modifica datele de pe ecranul de lucru;

Run rezolva modelul;

Print tiparirea datelor de intrare si a datelor de iesire;

Install specificarea directorului in care se afla sau in care se vor inregistra fisierele cu datele modelului; in lipsa se considera directorul in care se afla pachetul QM;

Directory afisarea fisierelor din directorul de lucru care au extensia corespunzatoare modulului in curs de executie;

Esc iesirea din stadiul de lucru curent.

In timpul executarii comenzilor :Help, New, Edit sau dupa executia comenzii Run in fereastra inferioara vor fi afisate tastele functionale ce pot fi utilizate pentru deplasarea pe ecran sau pentru efectuarea unor modificari. In alte situatii in fereastra inferioara sunt afisate mesaje pentru introducerea unor informatii:

- domeniul de variatie a unor parametrii;

- numele fisierului ce se va salva;

- numele fisierului ce se incarca,etc.

Etapele de lucru pentru rezolvarea problemelor sunt:

Formularea modelului matematic si stabilirea datelor de intrare;

Lansarea in executie a programului QM;

Selectarea din meniul principal / submeniul modulului adecvat pentru rezolvarea problemei ;

Specificarea prin comanda Install a directorului de lucru in care se gaseste sau se vor depune fisierele cu date de intrare si rezolvare;

Introducerea datelor de intrare ale problemei:

- de la tastatura dupa lansarea comenzii New;

- dupa disk, dupa lansarea comenzii Load daca exista un fisier corespunzator problemei creat anterior ;

- Esc pentru a marca sfarsitul introducerii datelor;

6. Corectarea sau modificarea datelor:

- fie prin reintroducerea campului de date;

- fie cu ajutorul tastelor Del sau Backspace in momentul introducerii

datelor;

- fie dupa lansarea comenzii Edit si utilizarea tastelor functionale;

- Esc pentru sfarsitul editarii;

7. Rezolvarea problemei prin Run;

8. Analiza si interpretarea rezultatelor

Dupa analiza rezolvarii se foloseste Esc pentru a reveni la lista comenzilor din fereastra de lucru. Se pot modifica unele date de intrare reluand procesul de la etapa 6.

9. Optional salvarea rezultatelor pentru imprimarea lor prin Print selectand

variabila dorita;

10.Optional salvarea datelor de intrare -Save.

Terminarea normala a sesiunilor de lucru se obtine tastand Esc de cate ori este necesar pentru a ajunge in MS-DOS sau fereastra corespunzatoare subWindows.