METODE DE PREVENIRE SI DIMINUARE A RISCURILOR

Intre metodele ce pot fi utilizate pentru prevenirea sau diminuarea efectelor riscurior pe durata de viata a unui proiect, se pot enumera:

a) in etapa de pregatire:

- utilizarea unor instrumente economico - matematice de calcul si previziune a necesarului de resurse, precum si de alocare a acestora: tehnici de prognoza, tehnica simularii, analiza sensibilitatii rezultatelor, planificarea activitatilor cu metoda analizei drumului critic (CPM), metode de programare matematica pentru alocarea de resurse, metode de dimensionare a stocurilor, etc.;

- utilizarea unor proceduri formalizate de identificare a riscurilor: arborele erorilor,realizarea unei liste a riscurilor posibile (checklist), realizarea unui profil de risc, stabilirea riscurilor pe baza experientelor precedente si compararea riscurilor cu cele survenite in cadrul proiectelor similare, identificarea riscurilor ce pot surveni in derularea activitatilor si a bugetului proiectului prin detalierea profunda a acestora.

b) in etapa de executie

- transferul riscului, companiile de asigurari si firmele specializate in realizarea unor parti din proiect (outsourcing);

- diminuarea riscului prin programarea corespunzatoare a activitatilor, instruirea personalului sau prin reducerea efectelor in cazul aparitiei acestuia formarea de rezerve de costuri sau de timp;

- selectarea stiintifica a subcontractorilor (folosind informatii din derularea unor contracte anterioare) si negocierea atenta a contractelor in perioada de exploatare a proiectului cea mai frecventa problema ce apare este legata de capacitatea beneficiarului de proiect de a exploata in mod corespunzator obiectivul fizic realizat, adica de a fi capabil sa atinga nivelul de performanta stabilit fara a depasii costurile planificate, iar in aceasta etapa apar riscuri de depasire a costurilor de exploatare, de aprovizionare, de forta majora, politice sau legislative.

c) in etapa de exploatare:

- instruirea corespunzatoare a personalului in exploatarea echipamentelor sau tehnologiilor realizate prin proiect;

- utilizarea unor furnizori care au o buna reputatie in indeplinirea obligatiilor contractuale;

- cunoasterea si respectarea reglementarilor legislative in domeniu;

- anticiparea a cadrului politic si crearea unor aliante care sa permita protejarea investitiei si a firmei

Dupa cum se observa toate procesele ce intervin in intocmirea unui proiect este supus mai mult sau mai putin riscului cu consecinte de la cele mai nesemnificative pana la cele catastrofice.

Din aceasta cauza se impune o abordare sistemica de analiza si reducere a riscului

Expunerea la risc nu inceteaza odata cu punerea in functiune a obiectivului de investitii, aceasta continua si pe perioada de functionare a acestuia uneori cu intensitate mai mare.

Printre elementele care in mod cert isi schimba nivelul pe durata de functionare a obiectivului de investitii si care pot crea probleme mentionam: epuizarea resurselor de materii prime si schimbarea pietelor de aprovizionare, modificarea preturilor pe piata materiilor prime, cresterea in salturi a salariilor si ritmul de dezvoltare tehnologica ce poate conduce la uzura morala rapida si implicit la scaderea preturilor la produsele finite invechite.

Toate aceste schimbari antreneaza modificarea veniturilor si cheltuielilor aferente proiectului, fapt ce impune o analiza a stabilitatii indicatorilor de eficienta si rentabilitate a proiectelor de investitii fata de diferitele modificari ce pot sa apara

Cunoscand limitele intre care pot lua valori indicatorii de eficienta, precum si riscurile potentiale ce planeaza asupra proiectului se pot prevedea din timp modalitati alternative de raspuns pentru a mentine totusi un nivel acceptabil de rentabilitate a proiectului.