Metologia de rationalizare a structurii organizatorice

Metologia de rationalizare a structurii organizatorice

Principii de proiectare a structurilor organizatorice

1. Principiul obiectivelor

2. Principiul unitatii de decizie si actiune

3. Principiul apropierii conducerii de executie

4. Principiul interdependentelor minime

5. Principiul permanentei conducerii

6. Principiul economiei de comunicatii

7. Principiul concordantei cerintelor postului cu caracteristicile titularului

8. Principiul instituirii de colective intercompartimentale

9. Principiul flexibilitatii structurii

10. Principiul eficientei structurii

11. Principiul variantei optime

12. Principiul definirii armonizate a posturilor si functiilor

Etape si faze:

I. Pregatirea cercetarii

1.1 Identificarea problemelor - urmareste stabilirea abaterilor care au determinat si determina dereglari in functionarea structurii organizatorice in perioadele anterioare si in prezent (tabel sinoptic cu probleme, cauze si efecte).

1.2 Precizarea ariei studiului ansamblul structurii organizatorice sau componentele sale.

1.3 Determinarea obiectivelor studiului - reproiectarea unei structuri complet diferite, redresarea structurii existente, redimensionarea unor compartimente sau a structurii in ansamblul sau etc.

II. Investigarea si analiza

2.1 Colectarea si sistematizarea datelor privind structura organizatorica

componentele formale ale structurii organizatorice;

principalele caracteristici constructive si functionale ale sistemului informational;

gradul de cunoastere si folosire a metodelor si tehnicilor de management;

stilul de management, climatul de munca, functionarea organizarii informale.

2.2 Prelucrarea datelor se stabilesc obiectivele generale si derivate de grad I, precum si activitatile necesare realizarii lor

2.3 Analiza critica a functionarii structurii organizatorice

analiza critica a posibilitatilor de realizare a obiectivelor oferite de structura organizatorica existenta, in comparatie cu valorile efective ale variabilelor organizationale lista activitatilor necesare si a activitatilor nejustificate in realizarea obictivelor

analiza critica prin prisma principiilor de elaborare si functionare rationala a structurii organizatorice.

III. Rationalizarea structurii organizatorice

3.1 Elaborarea masurilor de perfectionare a structurii organizatorice - stabilirea modalitatilor de eliminare a cauzelor generatoare de disfunctionalitati si a masurilor de crestere a functionalitatii si eficientei structurii

3.2 Stabilirea tipului de implementare(brusc, gradat), elaborarea planului de introducere a masurilor de perfectionare si testarea functionarii structurii rationalizate

3.3 Consemnarea modificarilor in documentele de formalizare a structurii - regulamentul de organizare si functionare, fisa postului si organigrama.