PLAN LECTIE

TEMA NR. 1 TEORIA LEADERSHIPULUI

SEDINTA  NR. 5 Etapele formarii unei echipe.

Formarea deprinderilor de lucru in echipa

Aceea coeziune care conteaza pe campul de lupta este coeziunea care s-a dezvoltat la nivelul grupei, plutonului, companiei."

General Edward C. Meyer

Chief of U.S.Staff Army (1979-1983)

Cauza nationala, scopul misiunii si multe alte aspecte legate de lupta, nu sunt prea evidente din perspectiva militarului pe campul de lupta. Militarul actioneaza si executa ordinele pentru indeplinirea misiunii la nivelul echipei, grupei, dar si pentru militarii care se afla in stanga si in dreapta lui. Acesta este un adevar fundamental nascut din etica luptatorului. Militarul isi face datoria din dorinta de a face parte din echipa si de a nu-si lasa camarazii la greu. Deasemenea si civilii angajati in armata se simt ca facand parte integranta din unitate motiv pentru care si ei doresc sa fi invingatori

Pentru a intemeia si dezvolta o echipa sudata este nevoie de multa munca, rabdare si capacitate de interelationare din partea liderului. Este o investitie care merita deoarece echipele unite isi indeplinesc misiunea la timp, cu resursele disponibile si minim de efort. In lupta, echipele cu un grad mare de coeziune (unite) sunt cele mai eficiente si cu cele mai putine pierderi.

CARACTERISTICILE ECHIPEI

Trasaturile distincte ale unei echipe sudate sunt:

• Increderea reciproca si capacitatea de a prevedea cum va reactiona celalalt;

• Colaborarea membrilor echipei in vederea indeplinirii misiunii;

• Executarea sarcinilor in intregime si la timp;

• Indeplinirea si chiar depasirea standardelor;

• Intarirea fortelor pentru provocarile ulterioare;

• Invatarea din experiente si dezvoltarea sentimentului de mandrie pentru indeplinirea misiunilor lor.

Armata, ca echipa, include multi membri care nu sunt militari. De multe ori sunt uitate contributiile pe care le-au adus civilii, furnizorii si personalul multinational in cadrul serviciilor de sprijin pe timpul misiunilor. Astazi, in conditiile unei logistici complexe din mediile operationale, multe obiective militare nu ar fi putut fi atinse fara sprijinul fidel al membrilor din echipele de civili.

In cadrul unei echipe mari, echipele mici din compunere pot fi la stadii diferite de dezvoltare. De exemplu, membrii grupei 1 sunt obisnuiti cu munca in echipa. Ei au incredere unul in celalalt si indeplinesc misiunile, de cele mai multe ori depasind standardele si fara prea mult efort. Grupa 2 din acelasi pluton, are 3 membrii noi si un comandant de echipa venit de la alta companie. Din acest motiv Grupa 2 este mai putin matura si are nevoie de ceva timp pentru a ajunge la nivelul Grupei 1. Membrii grupei 2 trebuie sa invete cum merg lucrurile in echipa, trebuie sa capete sentimentul de apartenenta la echipa. Apoi trebuie sa urmeze standardele unitatii si sa se familiarizeze cu climatul existent in aceasta . Dupa ce isi demonstreaza competenta, vor fi acceptati de ceilalti membrii. Munca in echipa necesita practica, iar liderii pot tine mai bine sub observatie procesul integrarii daca stiu la ce sa se astepte.

Liderii competenti inteleg caracteristicile echipei si ale membrilor ei. Echipele se dezvolta in mod diferit, iar limitele dintre etape nu sunt dificile si rapide. Rezultatele pot ajuta la determinarea limitelor unei echipe si a ceea ce mai trebuie facut pentru a-i imbunatatii capacitatile.

Etapele de formare / intemeiere a unei echipe

In tabelul de mai jos puteti vedea actiunile care stau la baza intemeierii unei echipe. O echipa nu se formeaza in mod accidental ci trebuie ca liderul sa-i indrume pe oameni de-a lungul a 3 etape de dezvoltare:

Formarea;

Imbogatirea sau Consolidarea;

Sustinerea.

A.      Etapa de formare: echipele lucreaza cel mai bine atunci cand noii membrii se integreaza rapid. Cele doua momente critice din etapa formarii echipei sunt:

Primirea / receptia;

orientarea.

Aceste momente sunt total diferite pe timp de pace si pe timp de razboi. In lupta un proces de "sprijinire" bine pus la punct, poate face diferenta dintre viata si moarte atat pentru cei nou sositi in echipa cat si pentru echipa in ansamblu.

Receptia /primirea este actiunea pe care o intreprinde liderul pentru noii veniti. Daca timpul permite aceasta actiune include strangerea mainii si prezentarile. Momentul orientarii incepe cu prezentarea celorlalti membrii ai echipei, invatarea spatiului /amplasamentului in cadrul unitatii, a programului si in general a tot ceea ce inseamna mediul in care se desfasoara activitatile unitatii. In timp de razboi, liderii s-ar putea sa nu aiba timp suficient la dispozitie pentru noii veniti, in acest caz liderul poate desemna pe cineva care sa duca la indeplinire procesul de orientare a noului venit.

In timp de razboi liderii au o multime de sarcini pe care trebuie sa le duca la bun sfarsit, care sunt mai importante decat primirea noului venit. Castigarea luptei si evitarea pierderilor umane si materiale sunt in fond cele mai importante prioritati pe timpul luptei.

Ceea ce-i tine pe oameni uniti este disciplina si munca. Referitor la coeziune, iata ce spune A.C. York.:

" Razboiul face din tine ce este mai rau, un animal fioros dar care, in mod greu de descris, este capabil de o anume trandete si dragoste fata de camarazi".

B.      Etapa de consolidare a echipei

Echipele noi si noii membrii ai unei echipe, trec gradual de la etapa in care pun intrebari, pana la stadiul cand capata incredere in ei insasi, in colegi si lideri. Acestia, la randul lor, invata sa aiba incredere si sa acorde atentia cuvenita subordonatilor, stabilesc limite clare ale autoritatii si nu in ultimul rand stabilesc standarde. Cea mai importanta actiune pe care liderul o face in vederea consolidarii echipei este pregatirea. In cadrul pregatirii membrii unui grup se modeleaza si formeaza o echipa gata pentru indeplinirea misiunii. Pregatirea are loc pe parcursul celor 3 etape de intemeiere a unei echipe, dar cea mai importanta este etapa de consolidare.

C.      Etapa de sustinere a echipei

In aceasta etapa membrii echipei se identifica cu echipa. Echipa este a lor, se mandresc cu ea si isi doresc ca sa aiba succes. In aceasta etapa membrii echipei isi indeplinesc sarcinile fara sa li se spuna ce au de facut. Fiecare misiune noua ii da liderului sansa sa intareasca legaturile echipei si sa o conduca spre realizari inalte. Liderul sprijina dezvoltarea profesionala a subordonatilor, deoarece acestia sunt viitorii lideri. Echipa trebuie sa se pregateasca in mod sustinut pentru a mentine profesionalismul individual si colectiv, necesar in indeplinirea misiunilor.

MITURILE REFERITOARE LA LEADERSHIP

Mitul 1: Leadeshipul este o deprindere rara

Toti oameni au un potential de lider asa cum toti avem un anumit potential de a desfasura o activitate sportiva, o sarcina in domeniul tehnic sau in cel cultural. Marii lideri isi dezvolta acest potential asa cu atletii se antreneaza, iar artistii fac repetitii. Sansele de a fi lider sunt la indemana oricui. Intr-un anumit aspect al vietii poti fi lider, in timp ce pe alt plan al vietii ai alt rol. De exemplu poti fi asistentul unui profesor dar in acelasi timp un mare antrenor pe stadion, un sofer in viata de toate zilele, poate fi lider in timpul liber si sa conduca o tabara de elevi.

Mitul 2: Liderii se nasc nu se fac

Multi lideri din domeniul educatiei au avut inceputuri modeste. Prin munca au ajuns in pozitii de lideri. Competenta de lider se invata si se dezvolta prin experienta. Nu este un lucru simplu dar este posibil pentru cei care vor sa depuna efortul de a invata cum sa fie lideri.

Mitul 3: Liderul trebuie sa fie carismatic

A fi carismatic nu este o cerinta pentru a avea succes ca lider. Liderii au caracteristici fizice, rasiale si culturale diferite. Nu exista conditii obligatorii de personalitate, sanatate, aparenta fizica sau stil.

Mitul 4: Leadeshipul exista numai la varful organizatiei

Ati observat ca organizatiile de succes au multi oameni dornici si capabili sa-si asume pozitiile de conducere. Ganditi-va la programele si institutiile din comunitatea dumneavoastra, probabil ca exista unul sau doua modele de lideri, dar in cadrul programelor sau institutiilor exista multi alti lideri, nu numai directorul sau directorul executiv. Mai exista si multi alti oameni remarcabili care fac parte din structurile respective care la randul lor vor deveni lideri. Este destul loc pentru lideri la toate nivele unei organizatii.

Mitul 5 : Liderii controleaza, imboldesc si manipuleaza

Leadership-ul  nu trebuie vazut ca un exercitiu al puterii, ci ca o putere primita de la altii. Liderii buni nu au nevoie sa controleze si sa manipuleze pe ceilalti, deoarece ei au canalizat energiile personalului sau ale comunitatii, dupa o viziune plina de inspiratie. Acesti lideri au insuflat motivatia astfel incat isi pot crea propriile obiective pentru a indeplinii viziunea comuna. Oamenii trebuie sa accepte conducerea si sa nu se simta constransi in a o urma. Liderii buni trag organizatia dupa ei, nu o imping; ei inspira si nu ordona, ei dau posibilitatea oamenilor sa-si foloseasca initiativa fara sa recurga la constrangere si control; liderii buni creeaza obiective fara a stabili standarde imposibile, ei recompenseaza progresul si nu ignora realizarile.

SUMAR

Pe parcursul acestei sedinte am detaliat fiecare etapa necesar a fi parcursa de catre lideri si subordonati, pentru formarea unei echipe. Fireste fiecare loc de munca are particularitatile lui, lucru ce deriva din stilul de conduce adoptat de liderul formal, de zona geografica, de cultura organizationala existenta, etc. Noi am descris etapele generice de formare a unei echipe, pentru fiecare loc de munca in parte etapele pot fi mai scurte sau mai lungi, ori pot fi omise in totalitate.