PREZENTA RISCULUI IN PROIECTE

1 Generalitati

Proiectul de investitii are o "lume" proprie reprezentata de elementele concrete care concura la realizarea lui, adica participanti (consultanti, ingineri, constructori, tehnologi, finantatori, beneficiari ai rezultatelor, etc.) si cadrul economic, juridic, politic, social de dezvoltare.

In acelasi timp, fiecare proiect se deruleaza in "lumea  organizatiei" care construieste sau achizitioneaza activul (denumit generic "investitie"), iar aceasta isi desfasoara activitatea intr-o economie si a unui mediu ambiant marcat de neprevazut.

In mediul economic si de afaceri actual, orice decizie de investitii este puternic marcata de modificarile imprevizibile - uneori in sens pozitiv, dar de cele mai multe ori in sens negativ - ale factorilor de mediu.

Aceste evolutii imprevizibile au stat in atentia specialistilor in domeniu mai mult sub aspectul impactului lor negativ asupra rentabilitatii proiectului si au primit denumirea de risc al proiectului.

Intr-o conceptie generala, riscul  inseamna hazard, primejdia unor eventuale pierderi sau posibilitatea de expunere la pierderi a firmei sau a proiectului, de aceea raspunsurile la risc vizeaza in special diminuarea sau eliminarea acestuia, iar intr-o viziune mai sintetica riscul reprezinta 'probabilitatea ca un anumit eveniment advers sa se produca'

Este o definitie inca ultilizata, deoarece ea a deschis si calea construirii unei tipologii a riscului.

Aceste definitii nu sesizeaza insa un element deosebit de important: riscul include nu doar potentialitatea unei efect advers, ci si pe cea a unei oportunitati.

Oricat ar fi de precauti si oricate informatii ar avea, managerii nu vor niciodata sa elimine in intregime incertitudinea din activitatea lor sau sa evite aparitia riscului.

Tot ceea ce se poate face este sa se studieze si sa se calculeze riscul, pentru a-l cunoaste si a alege varianta de decizie cel mai putin riscanta.  

Calculul riscurilor, insa, nu scuteste managerul de asumarea sau acceptarea lor, ci ii da doar posibilitatea sa le infrunte in cunostinta de cauza.

In ceea ce priveste riscul in proiecte, cea mai consistenta definitie este oferita de Project Management Institute din USA in ghidul managementului de proiect publicat in anul 2000, riscul de proiect este definit ca "un eveniment sau o conditie incerta care, daca apare, are un efect pozitiv sau negativ asupra obiectivului proiectului. Riscul proiectului include atat amenintarile asupra obiectivelor proiectului cat si oportunitatile de a imbunatati aceste obiective"

Toate trasaturile proiectelor conduc la ideea de risc, astfel:

proiectul se realizeaza pentru a oferi firmei avantaj competitiv sau pentru a-i reintari pozitia pe piata, dar nu exista siguranta ca raspunsurile concurentei nu vor fi mai puternice, iar astfel efortul se poate dovedi inutil;

pentru realizarea proiectului sunt necesare sume mari de bani care incep sa aduca rezultate abia dupa ce proiectul s-a incheiat, iar produsele realizate pe baza acestuia au ajuns pe piata;

in general, realizarea obiectivului investitional presupune o combinatie eforturi materiale, umane si financiare, care pot fi afectate de erori sau variatii fata de estimarile initiale, ceea ce se reflecta in nefinalizarea la timp si la caracteristicile dorite a proiectului.

Din aceasta cauza este important sa stabilim inca de la inceput in masura in care este posibil principalele categorii de risc care pot apare in ciclul de viata al unui proiect, probabilitatea de aparitie al acestora, consecinaele pe care aparitia vreunui eveniment il poate produce, precum si posibilitatile de evitare sau diminuare a efectului in situatia in care s-a produs

2. Procesele proiectelor

Realizarea unui Proiect indiferent de natura acestuia in conceptia Managementul Proiectelor cuprinde 5 procese principale alcatuite din unul sau mai multe etape astfel:

- Procese de Initiere - Autorizarea proiectului sau fazei de proiectare

- Procese de Planificare - Definirea si rafinarea obiectivelor si selectarea celei mai bune solutii pentru atingerea obiectivelor

- Procese de Executie - Coordonarea oamenilor si a celorlalte resurse pentru indeplinirea planului

- Procese de Analiza si Control/revizuire - Analiza parametrilor proiectului urmarire, masurare si aplicarea de actiuni corective

- Procese de Incheiere - Acceptarea formala a produsului/fazei si incheierea fazei/proiectului

Fiecare dintre aceste procese este supus riscurilor specifice transformand astfel managementul proiectului intr-un management al riscului, principalul obiectiv al managerului de proiect fiind reducerea pe cat posibil al riscului si un control cit mai eficient al acestuia.

3. Modalitati de protejare in fata riscurilor

Pentru proiectanti foarte importante sunt posibilitatile de protejare in fata riscului, printre acestea mentionam:

transferul riscurilor catre societatile de asigurari sau catre firme ce pot prelua o parte din executia sau implementarea proiectului,

construirea unui plan de contingenta si a unui buget de risc, implementarea unor proceduri de identificare a riscului (precum listele de risc, registrele de risc etc.).

Important este deci sa se evidentieze in ce masura viitorul obiectiv functioneaza in mod stabil chiar si atunci cand apar modificari ale conditiilor initiale luate in considerare la evaluarea economico - financiara si la intocmirea studiului de fezabilitate.