CATEGORII DOCUMENTE
Afaceri Calculatoare Casa masina Didactica pedagogie Diverse Educatie Finante Geografie Istorie & politica Legislatie Limba Management Sanatate Tehnologie

 

PRESEDINTE DIRECTOR GENERAL

 

			DIRECTIA PANIFICARE, DEVOLTARE SI RELATII CU FURNIZORII DIRECTOR EXECUTIV				MEDIC SEF
	DIRECTIA MANAGEMENT SI ECONOMICA DIRECTOR EXECUTIV
				Compartiment Contractare, statistica, asist. spitaliceasca si prespit., verificare raportari.

	2

			Compartiment Contractare, statistica, farmacii, verificare raportari.

		6

		Birou Buget, finante, contablitate si decontare pe domenii de asistenta

Organele de conducere ale casei de asigurari de sanatate sunt :

Consiliul de Administratie si Presedintele-Director General, in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 150/2002 privind organizarea si functionarea sistemului asigurarilor sociale de sanatate cu modificarile si completarile ulterioare.

Consiliul de Administratie al Casei de Asigurari de Sanatate isi desfasoara activitatea conform prevederilor legale mentionate, a Statutului Casei Nationale de Asigurari de Sanatate si a Statutului Casei de Asigurari de Sanatate Ialomita.

Directiile, serviciile, si compartimentele de la nivelul casei de asigurari se organizeaza conform prevederilor Legii nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei , ale reglementarilor Agentiei Nationale a Functionarilor Publici si ale C.N.A.S., cu incadrarea in bugetul aprobat.

Intre compartimentele din casa de asigurari de sanatate exista relatii de colaborare in toate problemele care privesc activitatea acestora, de informare asupra problemelor ce le intereseaza , de transmitere a unor propuneri de imbunatatire a activitatii si de sprijin in rezolvarea problemelor.

ATRIBUTIILE CASEI DE ASIGURARI DE SANATATE IALOMITA

C.J.A.S. Ialomita are urmatoarele atributii

a) participa la administrarea Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate, impreuna cu C.N.A.S.;

b) controleaza respectarea dreptului de acces al asiguratilor la servicii medicale, medicamente si materiale sanitare in mod nediscriminatoriu, in conditiile legii;

c) participa la acreditarea furnizorilor de servicii medicale, de dispozitive medicale si materiale sanitare care pot intra in relatii contractuale cu C.J.A.S Ialomita;

d) intocmeste proiectul de buget de venituri si cheltuieli si il transmite spre analiza si aprobare C.N.A.S.

e) administreaza bugetul propriu;

f) transmite anual spre aprobare C.N.A.S. listele de investitii;

g) administreaza bunurile mobile si imobile dobandite in conditiile legii din activitati proprii, subventii, donatii sau din alte surse;

h) negociaza, contracteaza si deconteaza serviciile medicale contractate cu furnizorii de servicii medicale, de dispozitive medicale, de medicamente si materiale sanitare in conformitate cu dispozitiile contractului cadru si ale normelor metodologice de aplicare a acestuia

i) efectueaza sondaje in vederea evaluarii gradului de satisfacere a asiguratilor si de evaluare a interesului manifestat de catre acestia fata de calitatea serviciilor medicale;

j) verifica autorizarea si acreditarea furnizorilor de servicii medicale, de dispozitive medicale, de medicamente si materiale sanitare;

k) verifica activitatea furnizorilor de servicii medicale, de dispozitive medicale, de medicamente si materiale sanitare, conform contractelor incheiate cu acestia;

l) asigura un sistem permanent de informare a asiguratilor asupra mijloacelor de pastrare a sanatatii, in vederea reducerii si evitarii cauzelor de imbolnavire;

m) monitorizeaza numarul serviciilor medicale furnizate si nivelul tarifelor acestora;

n) aplica un sistem informational unitar si confidential corespunzator asigurarii cel putin a unei evidente primare privind diagnosticul si terapia aplicata;

o) inregistreaza si actualizeaza datele referitoare la asigurati si le comunica C.N.A.S.;

p) deconteaza furnizorilor contravaloarea serviciilor medicale contractate si prestate asiguratilor in termen, in caz contrar urmand a suporta penalitatile prevazute in contract;

r) acorda furnizorilor de servicii medicale sume care sa tina seama si de conditiile de desfasurare a activitatii in zone izolate, in conditii grele si foarte grele, pentru care sunt stabilite drepturi suplimentare, potrivit legii;

s) informeaza furnizorii de servicii medicale asupra conditiilor de contractare si a negocierii clauzelor contractuale;

s) asigura confidentialitatea datelor conform actelor normative in vigoare;

t) verifica prescrierea si eliberarea medicamentelor cu si fara contributie personala in conformitate cu reglementarile in vigoare;

t) raporteaza C.N.A.S. la termenele stabilite datele solicitate privind serviciile medicale furnizate, precum si evidenta asiguratilor si a documentelor justificative utilizate;

u) colecteaza contributiile pentru f.n.u.a.s.s. in conditiile legii si utilizeaza toate demersurile legale pentru optimizarea colectarii contributiilor si recuperarea creantelor restante;

v) furnizeaza gratuit informatii, consultanta asistenta in problemele asigurarilor sociale de sanatate si ale serviciilor medicale persoanelor asigurate, angajatorilor si furnizorilor de servicii medicale;

x) elaboreaza si publica raportul anual si planul de activitate pentru anul urmator, in conditiile prevazute de lege;

y) organizeaza licitatii in vederea contractarii unor servicii din pachetul de servicii, pe baza prevederilor contractului cadru;

z)       indeplineste alte atributii prevazute de actele normative in domeniul sanatatii.

3.ORGANIZAREA SI CONDUCEREACONTABILITATII INSTITUTIILOR PUBLICE

Organizarea si tinerea contabilitatii se face in cadrul Biroului Finaciar Contabil, conform art.11. din Legea 82 / 1991 , precum si Legea 500 / 2002

Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii la C.AS. IALOMITA revine PRESEDINTELUI DIRECTOR GENERAL si DIRECTORUL ECONOMIC care are obligatia gestionarii unitatii respective.

C.A.S. Ialomita organizeaza si isi conduce contabilitatea , intr-un compartiment distinct, respectiv Biroul Finante Contabilitate condus de catre directorul economic. Aceasta persoana are studii economice superioare si raspunde impreuna cu personalul din subordine de organizarea si conducerea contabilitatii, in conditiile legii.

Seful compartimentului financiar-contabil este persoana care ocupa functia de conducere a compartimentului financiar-contabil si care raspunde si de activitatea de incasare a veniturilor si de plata a cheltuielilor sau, dupa caz, una dintre persoanele care indeplineste aceste atributii in cadrul unei institutii publice care nu are in structura sa un compartiment financiar-contabil sau persoana care indeplineste aceste atributii pe baza de contract, in conditiile legii.

Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii trebuie sa asigure, potrivit legii, conditiile necesare pentru organizarea si conducerea corecta si la zi a contabilitatii, organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv, precum si valorificarea rezultatelor acesteia, respectarea regulilor de intocmire a situatiilor financiare, depunerea la termen a acestora la organele in drept, pastrarea documentelor justificative, a registrelor si situatiilor financiare, organizarea contabilitatii de gestiune adaptate la specificul institutiei publice.

ATRIBUTIILE BIROULUI BUGET, FINANTE CONTABILITATE SI DECONTARE PE DOMENII DE ASISTENTA

In domeniul Contabilitatii

Conduce evidenta contabila in conformitate cu prevederile legale in vigoare si asigura efectuarea corecta si la zi a inregistrarilor;

inregistreaza cronologic si sistematic toate operatiunile patrimoniale in registrul jurnal;

completeaza registrul inventar cu rezultatele obtinute ca urmare a operatiunilor de inventariere;

asigura intocmirea, circulatia si pastrarea documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate;

intocmeste documentatia derularii prin trezorerie a operatiunilor legate de efectuarea cheltuielilor pentru investitii

intocmeste la termen si in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare, balantele lunare de verificare a conturilor analitice si sintetice;

verifica in balanta lunara rulajele si soldurile conturilor ce reflecta obligatiile de plata ale unitatii;

intocmesc lunar contul de executie referitor la cheltuielile efectuate pentru servicii medicale, farmaceutice, precum si cele de administrare a fondului;

intocmesc darile de seama contabile trimestriale si anuale, in conformitate cu prevederile legale;

sisizeaza Serviciul juridic contencios cu privire la existenta unor debite inregistrate de institutie si urmareste stingerea lor;

urmareste punerea in practica in termeni reali a actelor normative nou aparute, referitoare la activitatea financiar-contabila;

In domeniul Buget Financiar

Participa la intocmirea bugetului de venituri si cheltuieli al casei de asigurari de sanatate;

face propuneri pentru virarea de fonduri intre subdiviziunile clasificatiei bugetare conform legii;

informeaza conducerea casei de asigurari de sanatate asupra incasarilor la FNUASS;

informeaza zilnic Directorl executiv economic asupra existentei disponibilitatilor banesti necesare efectuarii platilor scadente;

urmareste incadrarea in bugetul de venituri si cheltuieli aprobat al platilor de casa;

fundamenteaza si intocmeste lunar solicitarea de deschidere de credite bugetare;

completeaza registrul proiectelor de operatiuni prevazute a fi prezentate la viza de control financiar preventive;

verifica statele de plata privind drepturile salariale ale personalului si calculeaza obligatiile de plata ale institutiei catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat, precum si bugetele fondurilor speciale;

intocmeste contul de executie privitor la prevederile bugetului de venituri si cheltuieli si a platilor nete de casa;

urmareste justificarea in termenul legal a avansurilor spre decontare acordate pentru cheltuielile materiale si deplasari

urmareste respectarea prevederilor regulamentului privind operatiunile de casa

intocmeste ordinele de plata si asigura inscrierea acestora in registrul unic de plati pentru activitate proprie;

participa la intocmirea darilor de seama contabile trimestriale si anuale, in conformitate cu prevederile legale

colaboreaza cu compartimentul R.U.S.O.E.P la intocmirea situatiei privind monitorizarea cheltuielilor de personal finantate de la bugetul asigurarilor sociale de sanatate

Biroul Buget Finante si Contabilitate indeplineste orice alte sarcini specifice activitatii institutiei incredintate de sefii ierarhici in conditiile legii, sau rezultate din reglementarile aplicabile.

In domeniul decontarii pe tipuri de asistenta

asigura rambursarea contravalorii serviciilor medicale pentru toate tipurile de asistenta, pe baza comunicarilor transmise de compartimentele cu atributii in verificarea raportarilor, cu respectarea prevederilor O.M.F. nr. 1972/2002 privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor;

stabileste fondurile necesare pentru deschiderea de credite pentru toate tipurile de asistente medicale;

urmareste lunar, trimestrial si anual incadrarea in bugetul alocat;

asigura evidenta separata a cheltuielilor efective generate de acordarea serviciilor medicale unor persoane ca urmare a prejudiciilor sau daunelor cauzate sanatatii acestora de alte persoane si le transmite Serviciului Juridic in vederea recuperarii;

tine evidenta separata a sumelor recuperate in situatiile prevazute de art. 106 din O.U.G. nr. 150/2002;

asigura evidenta facturilor pe fiecare furnizor in parte

Biroul Buget, Financiar Contabilitate si Decontare pe tipuri de asistenta indeplineste orice alte atributii specifice incredintate de sefii ierarhici in conditiile legii, sau rezultate din reglementarile aplicabile.

Moneda si cursul de inregistrare

Contabilitatea operatiunilor economico-financiare se tine in limba romana si in moneda nationala.

Documente justificative si registre de contabilitate

Documente justificative - prevederi generale

Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, constituie contraventii la Legea contabilitatii, daca nu sunt savarsite in astfel de conditii incat, potrivit legii, sa fie considerate infractiuni.

C.A,S Ialomita consemneaza operatiunile economico-financiare in momentul efectuarii lor in documente justificative pe baza carora se fac inregistrari in jurnale, fise si alte documente contabile dupa caz.

Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.

Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.

Documentele justificative trebuie sa cuprinda, urmatoarele elemente principale:

- denumirea documentului;

- denumirea si, dupa caz, sediul unitatii care intocmeste documentul;

- numarul documentului si data intocmirii acestuia;

- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);

- continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;

- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate;

- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz;

- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.

Inregistrarile in contabilitate se efectueaza cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupa data de intocmire sau de intrare a acestora in unitate si sistematic, in conturi sintetice si analitice, in conformitate cu regulile stabilite pentru forma de inregistrare in contabilitate 'maestru-sah'.

Inregistrarile in contabilitate se pot face manual sau utilizand sistemele informatice de prelucrare automata a datelor.

Registrele de contabilitate si formularele comune pe economie, care nu au regim special de inseriere si numerotare, privind activitatea financiara si contabila, pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile institutiilor publice, cu conditia respectarii continutului minimal de informatii si a normelor de intocmire si utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor.

Numarul de exemplare al formularelor care nu au regim special de inseriere si numerotare poate fi diferit de cel prevazut in reglementarile legale, in conditiile in care procedurile proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii impun acest lucru.

Forma de inregistrare in contabilitate

Formele de inregistrare in contabilitate reprezinta sistemul de registre, formulare si documente contabile corelate intre ele, care servesc la inregistrarea cronologica si sistematica in contabilitate a operatiunilor economico-financiare efectuate pe parcursul exercitiului bugetar.

La C.A. S . Ialomita , forma de inregistrare in contabilitate a operatiunilor economico-financiare este 'maestru-sah'.

In cadrul formei de inregistrare 'maestru-sah', principalele registre si formulare care se utilizeaza sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar, Cartea-mare si Balanta de verificare.

La C.A,S, Ialomita se foloseste forma de inregistrare in contabilitate 'maestru-sah simplificat'. In acest caz, contabilitatea sintetica se tine pe 'Fise de cont pentru operatii diverse', deschise pentru fiecare cont sintetic in Cartea-mare (sah), iar contabilitatea analitica se tine pe fisele mentionate la forma de inregistrare 'maestru-sah'.

Evidenta analitica a creditelor bugetare, platilor de casa si a cheltuielilor efective se tine cu ajutorul 'Fisei pentru operatii bugetare'.

Registrele de contabilitate

Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar si Cartea mare.

Acestea se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate incat sa permita, in orice moment, identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate.

Registrele de contabilitate se pot prezenta sub forma de registru, foi volante sau listari informatice, dupa caz.

Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu de inregistrare cronologica si sistematica a modificarii elementelor de activ si de pasiv ale institutiei.

Registrul-jurnal se intocmeste de fiecare institutie publica intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta institutiei.

Numerotarea filelor registrelor se va face in ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota in ordinea completarii lor.

Se intocmeste zilnic sau lunar, dupa caz, prin inregistrarea cronologica, fara stersaturi si spatii libere, a documentelor in care se reflecta miscarea elementelor de activ si de pasiv ale unitatii.

Operatiunile de aceeasi natura, realizate in acelasi loc de activitate, pot fi recapitulate intr-un document centralizator, denumit jurnal-auxiliar, care sta la baza inregistrarii in Registrul-jurnal.

Institutiile publice pot utiliza jurnale auxiliare pentru operatiunile de casa si banca, decontarile cu furnizorii, situatia incasarii-achitarii facturilor, etc. Acestea pot inregistra in Registrul-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din aceste jurnale.

In conditiile conducerii contabilitatii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, fiecare operatiune economico-financiara se va inregistra prin articole contabile, in mod cronologic, dupa data de intocmire sau de intrare a documentelor in unitate. In aceasta situatie, Registrul-jurnal se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii lor.

In cazul in care o institutie publica are unitati subordonate fara personalitate juridica care conduc contabilitatea pana la balanta de verificare, Registrul-jurnal se va conduce de catre unitatile subordonate, cu conditia inregistrarii acestuia in evidenta unitatii.

Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv grupate in functie de natura lor, inventariate potrivit legii.

Registrul-inventar se intocmeste de fiecare institutie publica intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta institutiei.

Registrul-inventar se intocmeste la infiintarea institutiei, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii institutiei, cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege pe baza de inventar faptic.

In acest registru se inscriu, intr-o forma recapitulativa, elementele inventariate dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecarui post al bilantului.

Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si de pasiv. Elementele de activ si de pasiv inscrise in Registrul-inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul acestora.

In cazul in care inventarierea are loc pe parcursul anului, in Registrul-inventar se inregistreaza soldurile existente la data inventarierii, la care se adauga rulajele intrarilor si se scad rulajele iesirilor de la data inventarierii pana la data incheierii exercitiului.

In cazul in care o institutie publica are unitati subordonate fara personalitate juridica care conduc contabilitatea pana la balanta de verificare, registrul-inventar se va conduce de catre unitatile subordonate, cu conditia inregistrarii acestuia in evidenta unitatii.

Registrul 'Cartea mare' este un registru contabil obligatoriu in care se inregistreaza lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, existenta si miscarea elementelor de activ si de pasiv, la un moment dat.

Registrul Cartea mare (sah) se intocmeste intr-un exemplar, lunar, separat pentru debitul si separat pentru creditul fiecarui cont sintetic, pe masura inregistrarii operatiunilor.

Cartea mare sta la baza intocmirii balantei de verificare. Registrul Cartea mare poate fi inlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni diverse. Editarea Cartii mari se va efectua numai la cererea organelor de control sau in functie de necesitatile proprii.

Registrul general de evidenta a salariatilor se intocmeste in regim tipizt si devine document oficial de la data inregistrarii.

Angajatorul are obligatia completarii registrului in ordinea incheierii contractelor de munca.

Registrul cuprinde lementele de identificare a tuturor salariatilor, data incheierii contractului de munca, data inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia, ocupatia, codul acesteia, salariul de baza , numele, prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea.

Registrul se pastreaza la sediul angajatorului.

Registrul se pune la dispozitia inspectoratului de munca sau oricarei alte autoritati publice care il solicita in coditiile legii

Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la cotribuabil de catre toate organele de control specializte, in domeniile financiar-fiscal, sanitar, urbanism, protectia consumatorului, protectia muncii, inspectia muncii, precum si in alte domenii prevayute de lege.

Evidentierea controlalelor in registrul unic de control se face cu semnaturile repreztantului legal al contribuabilului si organului de control.

Contribuabili prevazuti au obligatia de a prezenta organelor de controlregistrul unic de control.

Organele de comntrol au obligatia de a consemna in registru , inaintea inceperii controlului urmatoarele elemente numele si prenumele persoanelor imputernicite a efectua controlul , unitatea de care apartin , numarul legimtimatiei de control , numarul si data delegatiei, obiectivele controlului, perioada controlului, perioada controlata.

Controlul se poate efectua numai dupa consemnarea datelor in registrul unic de control.

Balanta de verificare

Balanta de verificare este documentul contabil utilizat pentru verificarea exactitatii inregistrarilor contabile si controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si cea analitica, precum si principalul instrument pe baza caruia se intocmesc situatiile financiare.

Balanta de verificare se intocmeste pe baza datelor preluate din Cartea mare (sah), respectiv din fisele deschise distinct pentru fiecare cont sintetic.

Pentru verificarea inregistrarilor in contabilitatea analitica se intocmesc balante de verificare analitice. La institutiile publice, balantele de verificare sintetice se intocmesc lunar iar balantele de verificare analitice, cel mai tarziu la sfarsitul perioadei pentru care se intocmesc situatiile financiare.

Balanta de verificare cuprinde pentru toate conturile institutiei urmatoarele elemente: simbolul si denumirea conturilor, in ordinea inscrisa in planul de conturi, soldurile initiale sau totalul sumelor debitoare si creditoare ale lunii precedente dupa caz, rulajele curente debitoare si creditoare, totalul sumelor debitoare si creditoare, soldurile finale debitoare si creditoare. In balanta de verificare pentru luna ianuarie rubrica 'solduri initiale' se completeaza cu soldurile finale debitoare si creditoare ale lunii decembrie ale anului precedent.

5.BiBLIOGRAFIE

Legea contabilitatii nr. 82 / 1991, republicata;

Ordinul M.F.P. nr. 1917 / 2005 , pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea institutiilor publice;

Legea nr. 571 / 2003 privind Codul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare;

O.M.F.P. nr. 1752 / 2005, pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene;

Catalogul formularelor tipizate cu regim special privind activitatea financiara si contabila, Editura Imprimeria Nationala;

Ordinul nr. 1850 / 2004, privind registrele si formularele financiar - contabile.

DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Vizualizari: 1864
Importanta:

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved

Distribuie URL
https://www.scrigroup.com/management/PROIECT-DE-MANAGEMENT-FINANCIA61918.php

Adauga cod HTML in site
<a href="https://www.scrigroup.com/management/PROIECT-DE-MANAGEMENT-FINANCIA61918.php" target="_blank" title=" - https://www.scrigroup.com/management/PROIECT-DE-MANAGEMENT-FINANCIA61918.php">DE MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL</a>