Sistemul informational-informatic componenta a sistemului de management

Sistemul informational-informatic componenta a sistemului de management

Un sistem poate fi privit ca un ansamblu de elemente interconectate prin relatii fizice,sociale, si de alta natura, intre ele si cu mediul extern, care functioneaza in vederea realizarii unui scop final.

Orice sistem se caracterizeaza prin:

• Intrarile sitemului(Xi)
• Iesirile sitemului(Yi)
• Obiectivele finale ale sitemului sau scopul(Zi)
• Procesele ce au loc in cadrul sistemului(P)
• Starea sitemului la un moment dat.

Unitatea economico-sociala privita ca sistem:

Factori perturbatori

Intrari P(x) Iesiri Xi Yi

Elementele sistemului,compartimentele sau elementele structurele ale acestuia:

• Scopul functionarii

• Intrarile in sistem - rsurse materiale,financiare si resurse umane

• Iesirile din sistem- reprezentate de produse si servicii vandute

• Procesele ce au loc in cadrul unei societati -reglementate prin ROF.
• Starea sistemului-unitatea economica-reflectata prin evidenta financiara,contabila,a personalului, prin indicatori analitici si sintetici.

Functiile intreprinderii:

• Productie sau prestari de   servicii
• Resurse umane
• Financiar-contabilitate
• Comerciala(aprovizionare,desfacere)
• Cercetare-dezvoltare
• Marketing

Unitatea economica este rezultatul actiunii conjugate a trei subsiteme ce actioneaza intr-o stransa independenta

• Sitemul de conducere,de management sau decizional(S.D)  Sis de conducere
• Sistemul condus, de executie sau operational(S.O)
• Sistemul informational. Sis informational 

Informatie

Decizie

Sis de executie

Sistemul informational- ansamblu de fluxuri si circuite informationale intr-o conceptie unitara.

El utilizeaza module,proceduri,resurse umane si materiale pentru colectarea, inregistrarea, prelucrarea, stocarea si/sau transmiterea datelor si a informatiilor prin intermediul carora asigura interconexiunile informationale dintre sistemul de conducere si sitemul condus, dintre elementele componente ale acestor sisteme.

Sistemul informational rprezinta deci o colectie de date si un ansamblu de oameni, echipamente, software si procese destinate sa furnizeze informatii active sistemului decizional.

Ansamblul operatiilor la care sunt supuse intrarile pentru a furniza iesirile se constituie in proceduri.

In functie de mijloacele si procesele utilizate pentru executarea operatiilor acestea pot fi grupate in:

Proceduri manuale

Proceduri automate

Proceduri mecanizate

Proceduri mixte

Sistemul cibernetic-un sistem cu autoreglare,deci un sistem care,sesizand diferenta dintre rezultatele si asteptari(iesiri si obiectve) are capacitatea de a actiona in consecinta , pentru a elimina acele diferente.

Sistemul informational rerezinta un ansamblu de metode,technici, metodologi si proceduri de culegere, verificare, transmitere, stocare si prelucrare a datelor necesare factorilor de conducere in procesul de fundamentare si elaborare a deciziilor.

Cerintele sistemului informational:

Sa asigure informatiile necesare si cu gradul de prelucrare dorit

Operativitatea informarii

Corectitudinea informarii

Selectarea informatiilor

Adaptabilitatea la modificare

Eficienta economica.