Procesul de achizitie pe piata business to business pentru compania BEBE Comtrans SRL

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI

Facultatea de Marketing

Procesul de achizitie

pe piata business to business pentru compania BEBE Comtrans SRL

Partea I. Caracterizarea companiei si a pietei pe care activeaza

Compania a fost infiintata in 2002 si poarta denumirea de Bebe Comtrans SRL inca de la infiintare. Este o societate cu capital in totalitate privat si are ca principal obiect de activitate transportul intern si international de marfuri. Sediul companiei este in comuna Curcani, judetul Calarasi, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J51/337/2002,CUI RO15012453.

Are in dotare un parc auto diversificat ce cuprinde 20 autotractoare MAN si VOLVO cu semiremorci basculabile Schmitz si Meiller. Capacitatea de transport maxima a unei semiremorci este de 40 tone/cursa (aceasta fiind si capacitatea maxima admisa in Romania pentru transportul de marfa).

In principal domeniul de activitate al companiei de bazeaza pe:

Transport de agregate (balastru,nisip,gribluri,pamanturi,etc.);

Transport cereale.

Resursele umane ale companiei sunt alcatuite din 24 de angajati structurati astfel : un director general, o contabila, o secretara, un mecanic si 20 de soferi.

Cifra de afaceri a companiei este de 250.000 RON iar in anul 2007 a avut un profit de 80.000 RON, mai mare cu 10% fata de 2006. Pentru anul in curs se preconizeaza, datorita extinderii companiei, o crestere a profitului de pana la 20%.

Concurenta pentru Bebe Comtrans SRL este reprezentata de companiile de tranport rutier de marfa din judetul Calarasi. Dintre acestea cele mai importante sunt:

Promex Com SRL Oltenita, firma de transport din judetul Calarasi,  detine 70 camioane de transport marfa (20 tone). Efectueaza deasemenea si comert cu cereale. Adresa:  Strada Cuza Voda, Bl.A2-4, judetul Calarasi

Agro Import-Export SRL Calarasi, realizeaza transport intern si international de marfuri generale si confectii pe umerase.  Adresa:  Strada Locomotivei, Calarasi., judetul Calarasi  Telefoane:  0242-334.137  Website:  www.agroimportexport.com

Agrotransport SA Calarasi, firma de transport rutier intern de marfa. Toate marcile de masini. Statie autorizata de inspectie tehnica periodica. Revizii auto.  Adresa:  Sos.Calarasi-Fetesti km 6, Calarasi., judetul Calarasi  Telefoane:  0242-313.641

Intelrom SA Oltenita, firma de transport din judetul Calarasi  Descriere:  Transport rutier intern de marfa.  Adresa:  Strada Mihai Bravu 89, Oltenita, judetul Calarasi  Telefoane:  0242-514.826  Website:  www.intelrom.com.ro

Romtrans SA Calarasi, realizeaza transporturi si expediti interne si internationale. Comisionar in vama si servicii de declarare vamale.  Adresa:  Prelungirea Sloboziei 1, Calarasi., judetul Calarasi  Telefoane:  0242-318.987

Sidertrans SA Calarasi, firma de transport rutier intern si international.  Adresa:  Prelungirea Bucuresti 164, Calarasi, judetul Calarasi  Telefoane:  0242-331.833

Sotam SA Calarasi. Descriere:  Transport rutier intern de marfa.  Adresa:  Strada Locomotivei 2, Calarasi, judetul Calarasi  Telefoane:  0242-316.791

95 Arion Oltenita, jud. Calarasi firma specializata in transporturi rutiere de marfuri atat interne cat si internationale; compania ofera servicii de transport rutier cu masini specilizate pentru transportul diferitelor categorii de marfuri, adaptandu-se usor la nevoile clientului.( ofera clientilor si masini pentu tranportul marfurilor cu temperatura controlabila

Partea a-II-a. Procesul de achizitie

Pentru a analiza procesul de achizitie din cadrul companiei Bebe Comtrans SRL am ales din cele 5 categorii de produse pe care o firma le poate achizitiona pe piata business to business trei dinte ele, si anume: echipamente grele, echipamente usoare si consumabile. In continuare vom analiza pentru fiecare categorie de produse modul in care se ia decizia de achizitie a acestora in cadrul companiei de transporturi din Curcani, Calarasi.

2.1. Etapele procesului de achizitie pentru echipamente grele

Din categoria echipamentelor grele pe care compania le poate cumpara pe piata business to business am ales sa analizam procesul de achizitie a unui autotractor.

Centrul de achizitie pentru cumpararea unui autotractor este format din:

Directorul general (cel care va lua decizia finala in incheierea unui contract de leasing);

Contabila ( fiind cea care ii aduce la cunostinta directorului situatia financiara a companiei si posibilitatile de finantare a acestei investii);

Secretara directorului general (fiind persoana care va cauta ofertele si care va contacta furnizorii pentru a negocia contractele);

Soferii (fiind cei care isi pot spune parerea in privinta specificatiilor tehnice).

Principalele etape parcurse in incheierea unui contract de achizitionare a unui autotractor sunt urmatoarele:

Recunoasterea nevoii - nevoia de achizitie a unui autotractor nou a a aparut datorita necesitatii de extindere a parcului auto si implicit a companiei, aceasta extindere atragand dupa sine capacitate mai mare de satisfisfactie a clientilor si colaboratorilor, progres si profit mai mare pentru companie.

Specificatiile tehnice avute in vedere de in achizitionarea autotractorului sunt urmatoarele:

Motor Diesel de peste 400 CP;

Sa fie dotat cu suspensie spate pneumatica;

Garantie asigurata pana la un numar cat mai mare de kilometrii;

Punte spate solo;

Frana de parcare cu actiune pe toate rotile;

Sasiu din otel.

Furnizorii potentiali sunt identificati utilizand internetul si cataloagele de la diverse companii de producatoare de autotractoare. In urma cautarii pe Internet s-au identificat trei furnizori potentiali, care au indeplinit criteriile minime cerute de companie si anume: Volvo Truck Corporation (o companie care comercializeaza autocamioane si este activa pe piata romaneasca din anul 1990; Volvo Romania are sediul central in Bucuresti si reprezentante regionale in Cluj, Timisoara, Bacau si Iasi), Iveco (companie care comercializeaza autocamioane prin reteau proprie de dealeri ), Man (companie care comercializeaza autocamioane). In continuare vom prezenta caracteristicile tehnice ale autotractoarelor alese de la cele trei companii.

Specificatii tehnice ale autotractorului marca Volvo model FM 4x2 Tractor sunt urmatoarele:

Tip sasiu:CHH-STD;

Motor:Volvo D13A440, Diesel Euro 3;

Putere Maxima 450 CP la 1500-1800 rot/min;

Frana motor Volvo Engine Brake(VEB);

Putere maxima de franare 300 kw la 2300 rot/min;

Ambreiaj: Model Volvo CD40B-O;

Diametrul discului de ambreiaj 394 mm;

Cutie viteze:Volvo model VT2514B; 12+2 tr.mers inainte+4 trepte de mers inapoi;

Racitor de ulei;

Suspensie punte fata: suspensie arcuri parabolice; amortizoare telescopice;

Suspensie punte spate: suspensie pneumatica cu 4 perne penumatice; amortizore telescopice;

Transmisie finala:Volvo RS1356SV; punte spate solo,reductie simpla 13 t, GCW 56; raport transmisie 3,44;

Sistem de franare: frane disc; sistem de franare electronic EBS-MED; senzori uzura placute frana; ajutor la plecarea in rampa; ajutor la franarea de urgenta; senzor temperatura discuri; frana de parcare cu actiune pe toate rotile;

Sasiu: sasiu din profil U din otel cu grosime de 8 mm; inaltimea profilului lonjeroanelor 266 mm; inaltime sasiu aproximativ 1050 mm; lampi de gabarit laterale si spate; aparatori noroi sapte cu antistropi; aparatori noroi fata cu antistropi;

Sarcini maxime tehnice: sarcina maxima punte fata 8000 kg; sarcina maxima punte spate 13000 kg; sarcina maxima in combinatie 56000 kg;

Garantie: 12 luni garantie standard. Pentru componentele grupului motopropulsor specificate in certificatul de garatantie, garantia de prelungeste cu inca 12 luni sau pana la un rulaj al autovehiculului de 300.000 km - garantia inceteaza la expirarea termenului sau la atingerea rulajului mentionat indiferent care termen inceteaza primul.

Pret unitar CIP: 69.500 ; DDP: 82.705

Specificatii tehnice ale autotractorului marca Iveco model AT-N440T45T/P sunt:

Motor:Iveco Cursor 13,Diesel,Euro 3;

Putere Maxima 440 CP la 1440-1900 rot/min;

Frana motor Iveco Turbo Brake actionare cu levier cu 3 pozitii;

Putere maxima de franare 300 kw la 2300 rot/min;

Ambreiaj: Monodisc uscat cu comanda prin tragere cu arc diafragma;

Diametrul discului de ambreiaj 17;

Cutie viteze:Iveco model ZF-16S2220 TO; 16+2 tr.mers inainte+4 trepte de mers inapoi;

Racitor de ulei;

Suspensie punte fata: suspensie arcuri parabolice; amortizoare hidraulice;

Suspensie punte spate: suspensie pneumatica cu 2 perne penumatice; amortizore telescopice;

Transmisie finala:Volvo RS1356SV; punte spate solo,reductie simpla     13 t;

Sistem de franare: Frane disc; sistem de franare electronic; senzori uzura placute frana; ajutor la plecarea in rampa; ajutor la franarea de urgenta; senzor temperatura discuri; frana de parcare cu actiune pe toate rotile;

Sasiu: sasiu din profil U din otel cu grosime de 8 mm; lonjeroane din otel cu sectiune C legate intre ele cu traverse sudate; dimensiune lonjeron:304x80x7,7 mm; inaltime sasiu aproximativ 1050 mm; lampi de gabarit laterale si spate; aparatori noroi sapte cu antistropi; aparatori noroi fata cu antistropi;

Sarcini maxime tehnice: sarcina maxima punte fata 8000 kg; sarcina maxima punte spate 13000 kg; sarcina maxima in combinatie 44000 kg;

Garantie: 12 luni garantie standard.Pentru componentele grpului motopropulsor specificate in certificatul de garatantie,garantia de prelungeste cu inca 12 luni sau pana la un rulaj al autovehiculului de 300.000 km-garatantia inceteaza la expirarea termenului sau la atingerea rulajului mentionat indiferent care termen inceteaza primul;

Pret unitar CIP: 62.800 si DDP: 74.732 .

Specificatii tehnice ale autotractorului marca MAN model TGS 41440 BB8X4 sunt urmatoarele:

Motor:Man , Diesel Euro 4;

Putere Maxima 420 CP la 1400-1700 rot/min;

Frana motor:Man Turbo Brake ;

Putere maxima de franare 300 kw la 2300 rot/min;

Ambreiaj: Monodisc uscat cu comanda prin tragere cu arc diafragma;

Diametrul discului de ambreiaj 17;

Cutie viteze:Iveco model ZF-16S2220 TO; 16+2 tr.mers inainte+4 trepte de mers inapoi;

Racitor de ulei;

Suspensie punte fata: suspensie arcuri parabolice; amortizoare hidraulice;

Suspensie punte spate: suspensie pneumatica cu 2 perne penumatice; amortizoare telescopice;

Transmisie finala: transmisie automata Man TV142F; punte spate solo, reductie simpla 13 t;

Sistem de franare: frane disc; sistem de franare electronic; senzori uzura placute frana; ajutor la plecarea in rampa; ajutor la franarea de urgenta; senzor temperatura discuri; frana de parcare cu actiune pe toate rotile;

Sasiu: sasiu din profil U din otel cu grosime de 8 mm; lonjeroane din otel cu sectiune C legate intre ele cu traverse sudate; aparatori noroi sapte cu antistropi; aparatori noroi fata cu antistropi;

Sarcini maxime tehnice: sarcina maxima punte fata 8000 kg; sarcina maxima punte spate 13000 kg; sarcina maxima in combinatie 44000 kg;

Garantie: 12 luni garantie standard;

Pret unitar CIP: 57.800 sau DDP: 68.782 .

Selectia furnizorilor calificati sa indeplineasca crietriile firmei s-a realizat tinandu-se cont de specificatiile tehnice minime pe care compania si le doreste calitatea si fiabilitatea fiind mai importante decat pretul.

Analiza ofertelor este realizata de catre director, urmand ca acesta sa opteze pentu autotractorul cel mai potrivit pentru a satisface nevoile companiei. Pentru a analiza cele trei oferte oferite de firmele specializate am utilizat modelul Fishbein-Rosenberg, dupa cum urmeaza:

In urma aplicarii metodei Fishbein - Rosenberg s-au obtinut urmatoarele punctaje pentru fiecare furnizor in parte: Volvo a cumulat 0.895 , Iveco 0.835 si Man 0.765. Datorita faptului ca punctajul cel mai mare a fost obtinut de Volvo rezulta ca decizia de cumparare va fi orientata catre acest furnizor de autotractoare.

Alegerea furnizorilor si negocierea contractului. In momentul in care centrul de achizitie a luat decizia de cumparare a autotractorului de la Volvo, este contactat un reprezentat al acestei firme cu care va fi negociat si in final incheiat un contract in care sunt mentionate tipul autotractorului ce se doreste a fi achizitionat, modalitatea de plata (in acest caz directorul de comun acord cu contabila decid sa achizitioneze autotractorul in leasing), termenul de livrare si conditiile de acordare a garantiei. Livrarea se va face in sase luni de la incheierea contractului, perioada de leasing va fi de 48 luni de la data livrarii, iar plata primei rate de leasing se va face din luna livrarii autotractorului. Un astfel de contract de leasing financiar se incheie intre trei parti, si anume: furnizorul (Volvo Truck Corporation) care vinde autotractorul, locatorul reprezentand compania de leasing care ofera finantarea in cazul de fata VFS INT. Romania IFN S.A (societate de nationalitatea romana.) si utilizatorul care ia in leasing de la locator echipamentul (autotractorul), in cazul nostru utilizatorul fiind Bebe Comtrans SRL. In cadrul contractului intalnim specifiicatiile tehnice ale autotractorului, procesul verbal de receptie, garantia oferita, conditiile generale ale contractului si scadentarul.

2.2. Etapele procesului de achizitie pentru echipamente usoare

Din categoria echipamentelor usoare pe care compania le poate achizitiona pe piata business to business am ales calculatorul.

Centrul de achizitie pentru cumpararea unui calculator este format din:

Contabila (fiind persoana care va utiliza cel mai mult calculatorul ce urmeaza a fi achizitionat si de aceea trebuie sa se tina cont de nevoile acesteia cu privire la calitatile viitorului calculator);

Secretara directorului general (fiind persoana care va identifica ofertele posibililor furnizori ce activeaza pe piata IT din Romania);

Un specialist in IT din afara companiei insarcinat cu alegerea cele mai bune oferte care sa satisfaca cel mai bine nevoile companiei si pe un interval de timp cat mai mare.

Principalele etape parcurse in achizitionarea unui calculator sunt urmatoarele:

Recunoasterea nevoii nevoia de achizitie a unui calculator a aparut datorita faptului ca, calculatoul vechi de la contabilitate s-a defectat si chiar daca era reparat acesta era foarte lent (viteza de accesare a anumitor programe era foarte mica si unele programe nu puteau fi instalate pe acesta datorita memoriei mici a hard-disk-ului); din acest motiv s-a decis inlocuirea calculatorului actual cu unul nou, performant si care sa faciliteze munca personalului de la contabilitate.

Specificatii tehnice avute in vedere de in achizitionarea calculatorului sunt urmatoarele:

capacitatea hard-diskului sa fie de minim 150 GB;

memoria RAM sa fie de minim 1GB ;

frecventa sa fie de cel putin 2 GHz ;

sa aiba cel utin 4 porturi USB dintre care minim 2 sa fie in fata, pentru a facilita accesul la acestea atunci cand este necesar;

sa fie dotat cu DVD writer ;

monitor LCD de 19' ;

sa detina sistem de operare cu licenta pe cel putin 1 an, preferabil sa fie Windows;

Furnizorii potentiali sunt identificati utilizand internetul si brosurile de la diverse companii de IT; in urma cautarii pe Internet s-au identificat trei furnizori potentiali, si anume: www.emag.ro (o companie care comercializeaza produse IT online), www.flanco.ro (companie care comercializeaza produse electronice si electrocasnice in cadrul magazinelor proprii) si www.altex.ro (comercializeaza produse electronice si electrocasnnice in magazinele proprii dar si prin comenzi online). In continuare vom prezenta caracteristicile tehnice ale calculatoarelor alese de la cele trei comanii.

Specificatii tehnice ale calculatoruluiDell Inspiron 530 N-Series Intel Core2 Duo E4500 2.2GHz, 2GB, 250GB + monitor LCD SE198WFP, 19 de la comapania EMAG.

Specificatiile tehnice ale calculatoului oferit de compania Flanco sunt urmatoarele:

Intel Core 2 Quad (QUAD CORE) Q6600 2.4G, 8MB

2GB DDR2 667

320GB SATA2

DVDRW Dual Layer

NX8600GTS-T2D512E DDR3

4 porturi USB in spate si 4 in fata;

Carcasa, tastatura, mouse

Monitor 19: rezolutie: 1280x1024; timp de raspuns: 8ms ; contrast: 500:1 ; luminozitate: 300cd/m2 ; standard: TCO'99 ; conectori: D-sub

Pret 2599,99 RON.

Specificatiile tehnice pentru sistemul IT DAVIO DAVGAMECMDV3 aflat in oferta companiei Altex sunt urmatoarele:

Monitor LCD PHILIPS 190SW8FS, dimensiune 19, rezolutie 1440x900 pixeli, 16.7 milioane culori, contrast 800:1, timp de raspuns 5ms, dimensiuni 452.2x375.3x183.2 mm, greutate neta 4.4 kg, garantie 2 ani.

Pret 2099.90RON

Selectia furnizorilor calificati sa indeplineasca criteriile firmei s-a realizat tinandu-se cont de specificatiile tehnice minime pe care compania si le doreste si de pretul maxim pe care este dispusa sa il plateasca pentru achizitionarea unui sistem IT.

Analiza ofertelor se realizeaza de catre specialistul in IT angajat de companie special pentru a se asigura ca sistemul ce urmeaza a fi cumparat va fi cel mai bun atat din punct de vedere tehnic cat si economic, pentru a fi sigur ca nu platesc in plus pentru ceva ce oricum nu se ridica la nivelul asteptarilor companiei. Pentru a analiza cele trei oferte oferite de firmele specializate am utilizat modelul Fishbein-Rosenberg, dupa cum urmeaza:

punctajul obtinut de Emag a fost de 0.650

punctajul obtinut de Flanco este de 0.675

punctajul calculat pentru compania Altex este 0.595

In urma analizarii ofertelor celor trei furnizori selectionati , compania Flanco a fost cea care a obtinut cel mai mare punctaj, in consecinta calculatorul pentru contabilitate va fi achizitionat de la ei.

Alegerea furnizorilor si negocierea contractului. In momentul in care centrul de achizitie a luat decizia de achizitie a calculatorului de la compania Flanco, este contactat un reprezentat al acestei firme cu care va fi negociat si, in final, incheiat un contract in care sunt mentionate valoarea calculatorului, configuratia aleasa, modalitatea de plata, termenul de livrare si conditiile de garantie. Pentru a achizitiona acest calculator compania Bebe Comtrans SRL impreuna cu agentul de vanzari al companiei Flanco au hotarat de comun acord ca livrarea sa se faca de catre Flanco in termen de 5 zile lucratoare de la incheierea contractului, plata facandu-se prin cec la primirea echipamentului achizitionat.

2.3. Etapele procesului de achizitie pentru consumabile

Din categoria consumabilelor pe care compania le poate achizitiona pe piata business to business am ales combustibilul.

Centrul de achizitie pentru cumpararea de combustibil este format din:

Directorul general ( cel care va lua decizia finala in incheierea unui contract cu o benzinarie);

Contabila ( fiind cea care isi va spune parerea in privinta modalitatii de plata);

Secretara directorului general (fiind persoana care va cauta oferte si va lua legatura cu toti potentialii furnizori de combustibil);

Soferii ( fiind persoanele care mai pot aduce oferte de la diverse benzinarii care nu sunt asa cunoscute dar se afla in traseul lor spre destinatie).

Principalele etape parcurse in incheierea unui contract cu o benzinarie sunt urmatoarele:

Recunoasterea nevoii - nevoia de achizitie a combustibilului exista inca de la infiintarea firmei pentru ca altfel nu ar putea functiona, obiectul de activitate al firmei fiind transportul rutier, masinile neputand functiona fara combustibil. Astfel este nevoie si de un contract cu o bezinarie.

Furnizorii potentiali sunt identificati utilizand internetul si ofertele pe care le aduc soferii de la diferite benzinarii nu foarte cunoscute; in urma analizarii ofertelor obtinute s-au identificat trei furnizori potentiali, si anume: PETROM, ROMPETROL si MOL

OFERTA PetromCard

PetromCard este o modalitate de plata fara numerar pentru clientii comerciali cu un consum lunar de minimum 3.000 de litri. PetromCard ofera avantaje considerabile pentru managerii flotei auto, pentru soferi si pentru intreaga companie:

v     Un sistem de credit pentru consumul de carburant;

v     Controlul consumului de carburant;

v     Acces la cea mai extinsa retea de statii de distributie (aproximativ 500 de statii de distributie);

v     Achizitii de carburant de inalta calitate, la pret de producator ;

v     Procese mai simple, servicii de facturare personalizate, informare in timp real;

v     Economie de timp si bani, luna de luna ;

v     Asistenta pentru clienti 24/7 la numarul gratuit 0800 0800 77;

v     Plata se face la sfarsitul fiecarei luni;

v     Preturile carburantilor sunt: Sprint Diesel - 4.26 Ron; Alpin Diesel - 4.53 Ron; Carrera95 - 3.90 Ron; Eco Premium95 - 3.93 Ron; Carrera100 - 4.53 Ron.

OFERTA MOL

Cardurile Gold si Silver sunt o modalitate de plata fara numerar pentru clientii comerciali cu un consum lunar de minimum 1.000 de litri .

Cardurile Gold si Silver

v     Reteua Mol cuprinde 122 statii de alimentare in Romania unde se pot utiliza Cardurile Gold si Silver, peste 350 de statii de alimentare in Ungaria si peste 200 de benzinarii in Slovacia unde se poate utiliza cardul Gold.

v     Se plateste ulterior. Cardurile MOL Gold si Silver ofera incontestabilul avantaj al alimentarii pe credit. Astfel, e poate plati carburantul facturat la o perioada considerabila de la alimentare(*respectiv 30 de zile) .

v      Se pot restrictiona cumparaturile pe un card, ceea ce inseamna ca, in functie de categoria de cumparare a cardului, se poate permite achizitionarea produselor autorizate.

v     Din Centrul Virtual de Carduri  se poate descarca lista tranzactiilor efectuate in perioada curenta de facturare (precum si preturile actuale listate practicate in cazul sistemului de carduri).

v     Cardul Gold: Acest card cu banda magnetica si functionare on-line, este securizat prin cod PIN. Cardul MOL Gold este acceptat si in exteriorul Romaniei (in Ungaria si Slovacia).

v     Cardul Silver: Este destinat doar utilizarii pe teritoriul Romaniei. Este tot un card cu banda magnetica cu functionare on-line si configurare la cererea clientilor. 

v     Carduri pe numere de inmatriculare: Se poate tine evidenta pentru fiecare vehicul si se poate controla consumul acestora. Se poate obtine in varianta MOL Gold, cu acceptare externa si cod PIN sau in clasica varianta MOL Silver, valabil doar in Romania.

v     Cardul nominal: Se poate obtine un card nominal daca se doreste folosirea la alimentarea oricarui vehicul. Se poate folosi acest card ca pe un card personal sau se poate acorda ca bonus celor mai buni angajati . Se poate obtina in varianta MOL Gold, cu acceptare externa si cod PIN sau in clasica varianta MOL Silver, valabil doar in Romania.

v     Carduri Gold nenominalizate

Cardul GARAJ: Cunoscand codul PIN, utilizatorul cardului poate alimenta orice autovehicul din parcul auto apartinand firmei.

Cardul BUTOI: Cunoscand codul PIN, utilizatorul cardului poate alimenta orice autovehicul si/sau poate cumpara combustibil in orice recipient autorizat (canistra, cisterna). Este un card util pentru cazurile utilajelor nedeplasabile sau neinmatriculate

v     Preturi carburanti : TempoPlus95 - 3.90 Ron; TempoPlus98 - 4.46 Ron; Diesel - 4.26 Ron; Euro5 fara plumb - 4.53 Ron.

OFERTA ROMPETROL

Cardul Rompetrol este o modalitate de plata fara numerar pentru clientii comerciali cu un consum lunar de minimum 2.000 de litri.

Cardul Rompetrol are urmatoarele avantaje:

Lucreaza pe sistem de garantie( la inceputul contractului se da o suma de bani in functie de nr cardurilor dorite pentru a acoperi contravaloarea carburantului folosit intr-o luna in caz de neplata acestuia);

Cardurile sunt disponibile numai pe numarul de inmatriculare de la masina si astfel se poate controla consumul la vehicul si I se poate tine evidenta;

Controlul consumului de carburant;

Acces la foarte multe statii Rompetrol;

Servicii de facturare personalizate (respectiv la 30 de zile);

Preturile carburantilor sunt: PremiumE4 - 3,91 Ron; SuperEuro98 - 4,49 Ron; SuperDiesel euro5 - 4,51 Ron; Efix 3,87 Ron; Efix motorina 4,25 Ron.

Criterii de selectie avute in vederea incheierii unui contract cu o benzinarie:

Reprezentante ale benzinariei sa se afle pe traseul frecvent parcurs de soferi in drumul lor spre destinatie;

Plata sa se efectueze o data la 30 de zile;

Combustibilul sa fie de o calitate superioara la un pret acceptabil si sa reziste la temperaturi scazute;

Cardurile ce urmeaza a fi contractate sa nu ridice probleme pentru soferi si sa fie protejate in caz de furt sau pierdere.

Analiza ofertelor se realizeaza de catre contabila si directorul general, contabila avand un cuvant de spus in legatura cu modalitatea de plata iar directorul general cu toate celelalte criterii de selectie. In analiza ofertelor celor trei posibili furnizori s-a utilizat metoda Fishbein Rosenberg, tinandu-se cont de importanta acordata fiecarui criteriu de selectie, dupa cum urmeaza:

In urma aplicarii modelului Fishbein-Rosenberg punctajele obtinute de cei trei posibili furnizori au fost urmatoarele:

Petrom - 0.58;

Mol - 0.87;

Rompetrol 0.69.

Compania Mol va fi aleasa ca furnizor de combustibil pentru Bebe Comtrans SRL deoarece in urma analizei a obtinut cel mai mare punctaj.

Alegerea furnizorilor si negocierea contractului. In momentul in care centrul de achizitie a luat decizia de incheiere a unui contract cu benzinaria MOL , a fost contactat un reprezentant al acestei firme urmand a se analiza clauzele contractului. In urma negocierilor s-a ajuns la acordul potrivit caruia firma MOL o sa primeasca in prima luna o garantie de la compania Bebe Com Trans SRL iar apoi plata sa se faca la sfarsitul fiecarei luni, garantia ramanand la compania MOL pana la rezilierea contractului. Furnizorul trebuie sa ii asigure, conform contractului, firmei Bebe Comtrans SRL un numar initial de 25 de carduri Mol Gold pentru carburanti, valabile in toate benzinariile Mol din tara si strainatate,precum si la partenerii Mol, fiecare fiind protejate printr-un cod PIN unic. Deasemenea compania Mol a acordat un discount de 20% la carburanti pentru Bebe Comtrans SRL, discount acordat doar in cazul in care se consuma mai mult de 2000 de litri de carburant lunar. Contractul a fost incheiat pe o perioada de 1 an cu posibilitate de prelungire sau renegociere.