Scrigroup - Documente si articole

     

HomeDocumenteUploadResurseAlte limbi doc
ComunicareMarketingProtectia munciiResurse umane


ORGANIZAREA ACIVITATILOR SPECIFICE MRU

Resurse umane



+ Font mai mare | - Font mai mic



ORGANIZAREA ACIVITATILOR SPECIFICE MRU

Departamentul de resurse umane (DRU) reprezinta structura organizatiei abilitata sa puna in valoare toate celelalte resurse de care dipune organizatia, in vederea atingerii obiectivelor strategice si imediate.



Structurarea unei firme incepe prin proiectarea DRU. Aceasta substrucura trebuie proiectata pentru a fi capabila sa valorifice factorul uman in folosul firmei si al individului. Managementul resurselor umane vizeaza satisfacerea cerintelor generale ale organizatiei, in functie de posibilitatile tehnologice si de caracteristicile psihosociale ale potentialilor angajati. Adaptand schema propusa in , pot fi stabilite etapele realizarii subsistemului resurselor umane (Tabelul 2.5).

Tabelul 2.5

Denumirea etapelor

Continutul activitatilor

1. Conceperea politicii de realizare a subsistemului resurselor umane

- obiectivele firmei

- planificarea strategica

- studiul performantelor individuale

- perspectiva globalizarii

- motivarea si participarea candidatilor

2. Proiectarea subsistemului resurselor umane

- descrierea si analiza posturilor

- dimensionarea necesarului de personal

- norme de echitate si discriminare pozitiva (n.n)

- proiectarea comunicatiilor

- drepturile si obligatiile angajatilor

- sistemul informational

3. Aplicarea politicii privind resursele umane

- recrutarea

- selectia

- instruirea

- integrarea

4. Utilizarea optima a subsistemului resurselor umane

- formarea personalului

- dezvoltarea carierei angajatilor

- evaluarea personalului

- motivarea personalului

- compensatiile si stimulentele

- asigurarea echitatii si discriminarii pozitive

- protectia si securitatea muncii

- eficienta utilizarii resurselor umane

- dezvoltarea relatiilor cu sindicatele

5. Intretinerea si valorificarea potentialului resurselor umane

- evaluarea posturilor

- restructurarea personalului

- asigurarea fondurilor de intretinere

- asigurarea echitatii si discriminarii pozitive

- modernizarea protectiei si normelor de

securitate a muncii

6. Dezvoltarea subsistemului resurselor umane

- restructurarea personalului

- analiza posturilor

- evaluarea personalului

- asigurarea echitatii si discriminarii pozitive

- asigurarea fondurilor de dezvoltare

Initial, managerii firmei selecteaza personalul care va ocupa posturile departamentului de resurse umane. Specialistii selectati pot fi: juristi, psihologi, sociologi, specialisti in managementul organizatiei, statisticieni, informaticieni, ingineri si alti specialisti - buni cunoscatori ai domeniului de activitate al firmei. Este recomandabil ca intreg acest personal sa aiba o pregartire complementara de psihologie. Juristilor le revine rolul de a le prezenta managerilor firmei toate reglementarile privind legislatia muncii si de a organiza din punct de vedere juridic formal procedurile de recrutare, selectie, angajare, perfectionare si salarizare.    Psihologilor li se cere sa defineasca si sa puna la punct procedurile si tehnicile pentru recrutarea, selectia si evaluarea candidatilor pentru posturile vacante, respectiv pentru personalul angajat. Specialistii in managementul organizatiei proiecteaza si propun spre aprobare managerilor generali schema de organizare (organigrama) DRU. Exista mai multe recomandari pentru organigramele DRU: in fig. 2.4 este prezentata organigrama DRU pentru o firma de dimensiuni mici sau medii; fig. 2.5 se refera la organizatii mari cuprinzand sute sau mii de angajati.

Directorii si sefii serviciilor subordonate depertamentului resurselor umane trebuie sa aiba experienta manageriala, sa cunoasa legislatia muncii, sa fi dovedit anterior ca au cunostinte fundamentale din domeniile: contabilitate, management, statistica, relatii publice, psihologie, sociologie, politici publice, limbi straine. Nu in ultimul rand, specialistii departamentului trebuie sa fi urmat cel putin un stagiu de documentare intr-o organizatie performanta in domeniul administrarii resurselor umane. Caracteristicile profesionale, comportamentale si atitudinale pe care trebuie sa le intruneasca managerii departamentului resurselor umane sunt complexe:

sa fie fermi in urmarirea atingerii obiectivelor organizatiei;

sa dovedeasca flexibilitate in situatiile in care personalul preia initiativa unor activitati;

sa respecte punctele de vedere ale interlocutorilor (angajati sau candidati la posturile vacante ale firmei);

sa aiba capacitatea de a transmite superiorilor si de a pune in aplicare initiativele pozitive pe care angajatii le prezinta;

sa se instruiasca permanent;

sa dovedeasca faptul ca se pot controla in situatii critice;

sa gaseasca solutii potrivite pentru activitatile din perioadele de stabilitate si mai ales in momentele de instabilitate ale organizatiei;

sa aiba capacitatea de analiza a proceselor si fenomenelor specifice;

sa aiba capacitatea de sinteza a datelor privind resursele umane;

sa aiba capacitatea de a prognoza tendintele sociale;

sa aiba capacitatea de a preveni aparitia crizelor in sistem;

sa dovedeasca umanism;

sa fie capabili de a lucra in echipa;

sa dovedeasca loialitate fata de organizatie;

sa fie drepti, impartiali, rationali;

sa aiba simtul umorului;

sa fie lipsiti de vicii majore.

Repartizarea activitatilor specifice resurselor umane pe directiile si serviciile directiei generale poate fi facuta dupa recomandarile cuprinse in Tabelul 2.6. Desigur, acestea sunt aplicabile pentru organizatii de mari dimensiuni; pentru intreprinderi mici si mijlocii, pentru institute de cercetare si altele asemenea si pentru institutii de stat, repartizarea activitatilor poate fi modificata; ceea ce nu poate fi insa acceptat este renuntarea la unele dintre functiile specifice managementului resurselor umane si la aplicatiile corespunzatoare. Pe de alta parte, nu pot fi acceptate solutiile provizorii sau de compromis.

Departamentul resurse umane (directie)

Serviciul

Administra-rea resurselor umane,

planificarea si normarea muncii

Serviciul Legislatia

muncii si salarizare

Serviciul Recrutare, selectie, angajare

Serviciul Integrare, perfectionare, conversie profesionala, consiliere in cariera si somaj

Serviciul Protectia si securitatea muncii

Figura 2.4

DIRECTIA GENERALA RESURSE UMANE

Directia Programe de dezvolta-re

Directia Relatii publice

Directia Manage-ment operational

Directia Formare profesionala

Centrul de educatie continua

Serviciul

Adminis-trarea resurselor umane si

planificare

7. Serviciul Legislatia

muncii si salarizare

Serviciul Recrutare selectie, angajare,

integrare

Serviciul perfectionare, conversie profesionala, consiliere in cariera si somaj

Serviciul Protectia si securita-tea muncii

Figura 2.5

Tabelul 2.6

SUBUNITATEA

ATRIBUTII /

ACTIVITATI

Directia Programe de dezvoltare a resurselor

umane

crearea bazei de date; elaborarea strategiei si politicii de personal; previzionarea necesarului de personal pe meserii si calificari; identificarea mediilor din care se poate face recrutarea; elaborarea politicii de dezvoltare a resurselor umane existente; urmarirea indeplinirii obiectivelor organizatiei si modificarea politicilor de personal, dupa circumstante

Directia Relatii publice

prezentarea (promovarea) organizatiei prin mijloace mass media; organizarea centrului de dialog cu publicul; organizarea sistemelor de comunicare cu institutii centrale si de profil; participarea la targuri de locuri de munca; participarea la expozitii, simpozioane, conferinte; activitati de sponsorizare; conferinte de presa in legatura cu problemele privind resursele umane

Directia Manage-ment operatio-nal

Serviciul

Administrarea resurselor

umane si

planificare

monitorizarea structurii de personal (evidenta personalului); urmarirea functionalitatii grupelor de munca; stabilirea criteriilor si tehnicilor de evaluare; evaluarea performantelor individuale si de grup; elaborarea criteriilor de promovare; organizarea concursurilor de promovare; asigurarea conditiilor de munca stabilite prin contract; controlul respectarii disciplinei muncii

Serviciul

Legislatia

muncii si

salarizare

participarea la elaborarea contractului colectiv de munca; urmarirea aplicarii prevederilor contractului colectiv de munca; urmarirea aplicarii prevederilor legislatiei muncii; elaborarea statelor de functiuni; elaborarea statelor de plata; aplicarea normelor de salarizare; aplicarea mijloacelor de stimulare non-financiare; corelarea salarizarii si stimulentelor non-financiare cu performantele individuale si de grup (a se stimula realizarile in echipa)

Serviciul

Recrutare,

selectie,

angajare,

integrare

negocierea contractelor individuale de munca; stabilirea criteriilor de recrutare si de selectie; elaborarea si administrarea testelor pentru selectie; angajarea si repartizarea pe posturi; urmarirea integrarii in grupele de munca; desfacerea contractelor de munca

Directia Formare profesio-nala

Serviciul perfectionare, conversie profesionala, consiliere

in cariera

si somaj

stabilirea planului de pregatire (formare) profesionala; stabilirea planului de perfectionare profesionala; stabilirea planului de formare alternativa; stabilirea planului de compensare a lipsei activitatii personalului aflat temporar la programe de pregatire; functionarea centrului de consiliere profesionala; orientarea angajatilor disponibilizati

Serviciul Programe

elaborarea criteriilor de stabilire a necesarului de personal; normarea muncii; dimensionarea compartimentelor de munca; analiza si descrierea posturilor; elaborarea fiselor posturilor; elaborarea regulamentului de organizare si functionare al organizatiei - ROF; elaborarea regulamentului de ordine interioara al organizatiei - ROI

Centrul de educatie

continua

derularea programelor de pregatire profesionala (formarea de baza sau perfectionarea) conform planificarii strategice; evaluarea rezultatelor formarii sau perfectionarii

Serviciul Protectia si

securitatea muncii

asigurarea conditiilor de munca din punctul de vedere al sigurantei si protectiei muncii; urmarirea si indepartarea cauzelor care conduc la aparitia bolilor profesionale; respectarea legislatiei specifice; asigurarea conditiilor privind igiena muncii; asigurarea normelor ergonomice



Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare



DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 1100
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved