ORGANIZAREA PROCESULUI DE RECRUTARE

Organizarea procesului de recrutare

Sansele de dezvoltare organizationala sunt asigurate de managementul adecvat al resurselor umane. Personalul "stabil" al organizatiei trebuie sa fie periodic supus evalarii, perfectionarii, specializarii si, dupa caz, conversiei profesionale. Acest segment socio - profesional trebuie sa fie permanent stimulat, motivat si, repetam, evaluat. Organizatia are obligatia morala si constrangerea, dupa criterii financiare, sa conserve fondul de personal adecvat posturilor actuale sau de perspectiva. Pe de alta parte, organizatia este obligata sa faca prognoza dezvoltarii pe termen mediu si lung astfel incat sa fie create premisele redimensionarii resurselor umane de care dispune si de care va putea dispune in viitor.

Cunoscand faptul ca recrutarea reprezinta activitatea de identificare si de atragere a persoanelor care au pregatirea, caracteristicile, competentele si aptitudinile corespunzatoare posturilor vacante, proiectate pentru dezvoltare sau care urmeaza a fi eliberate de structuri ale organizatiei, recrutorii (personal specializat al organizatiei sau personal angajat din afara acesteia) au menirea de a identifica, in primul rand, segmentele socio - profesionale tinta asupra carora urmeaza a se focaliza activitatea.

Etapele care trebuie prevazute in planul de recrutare sunt prezentate in fig. 6.3. Pasul (1) are in vedere toate aspectele prezentate sinoptic in fig. 6.2. Alegerea recrutorilor (pasul 2) depinde de tipul, de marimea si de complexitatea organizatiei, de transparenta acceptata pentru recrutarea personalului, de mijloacele de recrutare acceptate de organizatie, de resursele financiare si de materiale puse la dispozitie pentru procesul de recrutare. Recrutarea (pasul 5) poate viza nevoi imediate ale organizatiei dar trebuie sa aiba si caracter de continuitate; este vorba, in primul rand, de asigurarea potentialului uman pentru dezvoltare dar si de asigurarea unei imagini pozitive pentru organizatie. Daca recrutarea are caracter permanent, organizatia isi asigura contactul cu piata muncii si gaseste mai rapid personalul de care are nevoie.

Figura 6.3

Recrutarea poate fi organizata pentru diferite grupe ale populatiei (Tabelul 6.1).

Tabelul 6.1

Organizarea recrutarii resurselor umane in regim de transparenta presupune, de asemenea, editarea materialelor care prezinta:

organizatia;

posturile vacante si functiilor acestora;

calificarea ceruta titularilor posturilor mentionate in oferta;

conditiile cerute candidatilor;

etapele pe care candidatii le vor parcurge pana la integrarea in organizatie (selectie, teste si perioade de proba);

conditiile in care se va desfasura activitatea in cadrul organizatiei (cu respectarea legislatiei muncii);

restrictiile si normele impuse de organizatie (cu respectarea legislatiei muncii);

conditiile de salarizare, perfectionare, posibilitati de promovare ulterioara;

nivelul ierarhic la care se afla posturile vacante s.a.

Organizatia, prin recrutorii desemnati sa o reprezinte, are obligatia de a prezenta candidatilor toate facilitatile de care pot dispune: ajutoare mutuale, concedii suplimentare pentru studii, asistenta medicala, sisteme de asigurare, mijloace de economisire a veniturilor, facilitati pentru copii, mijloace de refacere etc.

In cazul in care recrutarea se face fara mediatizare, prin contact direct cu virtualii candidati la selectie, prezentarea normelor mai sus mentionate este, de asemenea, obligatorie.