PROCESUL DE RECRUTARE A PERSONALULUI

PROCESUL DE RECRUTARE A PERSONALULUI

Recrutarea personalului este procesul de asigurare a unui numar suficient de mare de candidati calificati din care sa fie selectati cei care corespund cel mai bine pentru ocuparea functiilor necesare organizatiei.

Activitatea de recrutare se desfasoara continuu deoarece intreprinderea este un organism viu adica unii angajati se transfera in alte locuri de munca, altii se pensioneaza, sunt promovati, sau se creeaza noi posturi prin dezvoltarea activitatii

Succesul unei organizatii este asigurat numai daca angajatii sunt recrutati si selectionati dupa procedurile adecvate.

Recrutarea se poate realiza din 3 grupe de populatie:

1.Populatia apta de munca;

- include toti indivizii posibili de recrutat;

- ofera cel mai mare numar de posibili angajati;

- permite folosirea oricarei metode de recrutare.

- varsta la femei este 16-57 ani iar la barbati 16-62 ani

2.Populatia activa;

- este formata din populatia ocupata si someri;

- metodele de recrutare depind de sursa la care se apeleaza;

- este nevoie de mesaj de recrutare referitor la salarii, indatoriri.

3.Multimea celor recrutati

- sunt persoane evaluate pentru selectie fiind influentata de reputatia organului de informare puse la dispozitie

- au in vedere activitati mai putin complexe sau munci calificate

Indiferent de contact si caracteristicile activitatii de recrutare este complicata si costisitoare, si pentru a diminua cat mai mult posibil riscurile si pierderile materiale activitatea trebuie incadrata in coordonatele unei politici coerente de personal, ceea ce implica:

- planificarea resurselor umane pe termen mediu si lung;

- elaborarea previziunilor privind necesarul de personal;

- prognoza ofertei viitoare de forta de munca;

- constituirea unui organism distinct de recrutare a personalului;

- analiza posturilor ce urmeaza a fi ocupate;

- stabilirea unor strategii de recrutare, surse, metode.

In mod normal recrutarea trebuie sa inceapa de la procesul de planificare a resurselor umane. In functie de obiectivele urmarite de organizatie se va stabili politica specifica de recrutare:

- cine va face recrutarea;

- sursele de recrutare;

- modul in care se va desfasura;

- timpul alocat si bugetul necesar.

Figura nr. 2.1. Etapele procesului de recrutare a resurselor umane

Elaborarea unui plan de recrutare presupune realizarea in prealabil a unui studiu privind obiectivele generale ale organizatiei din organismul care trebuie sa raspunda la un set de intrebari despre:

- proiectele de dezvoltare pe termen scurt si mediu;

- felul in care se ocupa posturile vacante (promovare interna sau recrutare externa) 

- eficienta sau dezavantajele metodelor folosite.

Obiectivele urmarite sunt:

1. analiza cauzelor recrutarii (demisie, concediere, crearea unui post)

2. definirea postului vizat

In cadrul acestui proces de analiza si elaborare a strategiilor de recrutare este recomandata sa se realizeze si o investigare a problemelor de personal care urmaresc:

- fluctuatia personalului;

- numarul posturilor neocupate;

- lipsa de personal cu anumite calificari;

- lipsa constanta de candidati pentru posturile vacante;

- lipsa personalului corespunzator pentru a fi promovat.

Recrutarea personalului incepe inventarul detaliat al nevoilor, sub forma descrierii postului, a calificarii si conversiei necesare. Ea se realizeaza diferit in functie de natura activitatii:

Recrutarea generala are ca domeniu de aplicare mai putin complexe si munci calificate:

- se face prin anunturi in presa radio TV si oficiul de plasare

Recrutarea specializata: functii de conducere, activitati de specialitate;

- se realizeaza prin universitati si alte organizatii;

Recrutarea poare avea un caracter permanent sau se poate realiza numai atunci cand este necesara ocuparea postului, iar in cadrul acestui proces se apeleaza mai intai la sursele interne si apoi la cele externe si in final se evalueaza eficacitatea recrutarilor prin corelarea cu obiectivele stabilite.

Aceste evaluari realiste pot duce la cresterea numarului de candidati care refuza ofertele de serviciu, dar si la reducerea celor care parasesc serviciul dupa ce s-au angajat.

In cazul organizatiilor mici numarul angajatilor este mic si fiecare trebuie sa indeplineasca si alte sarcini in afara celor prevazute in descrierea postului pe cand in organizatiile mari fiecare angajat are de indeplinit un rol bine precizat.

Recrutarea personalului este influentata de mai multi factori:

Conditiile si schimbarile de pe piata muncii. Manifestarile si modificarile in timp ale acesteia au o influenta deosebita asupra recrutarii. Daca pe piata muncii se manifesta o oferta de personal redusa din punct de vedere calitativ, iar nivelul somajului este foarte scazut, procesul de recrutare este foarte diferit.

Capacitatea sistemelor de pregatire si dezvoltare a resurselor umane

Atractia zonei sau a localitatii precum si facilitatile locale (locuinta, transport).

Cadrul legislativ. Are in vedere reglementarea diferitor aspecte ale procesului de recrutare, pentru a se evita deciziile sau practicile ilegale de angajare, precum si discriminarile de orice natura.

Sindicatele. Prin prevederile contractelor colective de munca pot determina unele constrangeri ale activitatii de recrutare sau pot influenta procesul respectiv

Imaginea sau reputatia organizatiei

Preferintele potentialilor candidati pentru anumite domenii de activitate, pentru anumite organizatii sau pentru un anumit regim de munca si odihna. Acestea pot fi influentate de alti factori: experienta profesionala, influentele familiei, prietenilor, etc.

Cultura organizationala. Datorita valorilor promovate influenteaza pozitiv dorinta de recrutare si angajare a candidatilor.

Politicile si practicile manageriale din domeniul resurselor umane

Criteriile politice, etnice sau de alta natura care pot constitui conditii ale recrutarii personalului.

Situatia economico-financiara a organizatiei.

Deciziile manageriale privind recrutarea personalului trebuie sa aiba in vedere urmatoarele aspecte:

a) Identificarea si atragerea unui numar cat mai mare de candidati pentru a se obtine necesarul cantitativ si calitativ de angajati.

b) In ce masura posturile vacante sunt ocupate din interiorul organizatiei, din exteriorul organizatiei sau prin combinarea acestor posibilitati.

c) Masura in care organizatia prefera sa atraga candidati cu calificative satisfacatoare care sunt in cautarea unui loc de munca si care sunt interesati de ocuparea posturilor vacante.

d) Eforturile de recrutare a personalului sa duca la efectele asteptate inclusiv la imbunatatirea imaginii de ansamblu a organizatiei in asa fel incat chiar candidatii respinti sa-si dezvolte atitudini pozitive fata de organizatie.

e) Realizarea recrutarii personalului intr-un timp cat mai scurt si cu cele mai mici cheltuieli posibile.