Derulare contract/accord-cadru

Derulare contract/accord-cadru

1. Constituirea garantiei de buna executie, daca este cazul

Ø     Garantia de buna executie a contractului asigura autoritatea contractanta de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.

Ø     Garantia de buna executie a contractului se poate constitui in mai multe forme

Nota: Un model de scrisoare bancara pentru constituirea garantiei de buna executie este prezentat in Anexa nr.

Ø     Autoritatea contractanta are dreptul de a nu solicita ofertantilor constituirea garantiei de buna executie :

in cazul atribuirii unui contract de furnizare sau de servicii, cu exceptia serviciilor de proiectare, a carui valoare estimata este mai mica decat valoarea de 40.000 euro ;

precum si pentru contractul atribuit in urma aplicarii procedurii de negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare.

Ø     Pentru acordul cadru garantia de buna executie se constituie pentru fiecare contract subsecvent.

Ø     Garantia de buna executie se constituie in perioada premergatoare semnarii contractului sau ulterior semnarii acestuia, intr-un termen limita convenit de catre parti si inscris in contract.

Ø     Data constituirii garantiei de buna executie reprezinta data la care contractul de achizitie publica intra in vigoare, respectiv ordinul de incepere a derularii contractului.

Cuantumul garantiei de buna executie

Ø     Cuantumul garantiei de buna executie nu va depasi 10% din pretul contractului, exclusiv TVA.

Valabilitatea garantiei de buna executie

Ø     Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului este cel putin egala cu durata contractului.

Modalitati de constituire

Ø     Garantia de buna executie se contituiei prin una din urmatoarele forme:

prin scrisoare de garantie bancara, aceasta constituindu-se in anexa la contract.

depunere la caserie a unei sume de bani pentru garantiile de executie reduse ca valoare

prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale (doar cu acordul partilor).

Nu uita!

Ø     scrisoarea de garantie de buna executie trebuie prezentata in ORIGINAL

Ø     sa contina in clar denumirea autoritatii contractante in favoarea careia s-a constituit

Ø     sa aiba inscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita care trebuie sa corespunda cu cea inscrisa in documentatie.

Ø     sa contina parafa lizibila a bancii emitente si/sau semnatura autorizata.

Modelul scrisorii de garantie de buna executie este prevazut de Formularul nr. 18 "Scrisoare de garantie de buna executie"

2. Intrarea in efectivitate a contractului

Contractul intra in efectivitate:

fie dupa constituirea garantiei de buna executie, daca a fost solicitata;

fie la termenul convenit de parti.

Daca pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini si se solicita rezilierea contractului si angajarea raspunderii contractuale.

Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante.

Eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

3. Derularea acordului- cadru

In baza acordului cadru se pot incheia contracte subsecvente cu operatorul/opratorii economici semnatari ai respectivului acord- cadru numai pe baza regulilor si conditiilor prevazute in acord .

Acordul-cadru trebuie sa prevada, pentru contractele subsecvente care urmeaza sa fie atribuite, elementele/conditiile considerate esentiale care se refera la:

obligatiile pe care operatorul/operatorii economici si le-au asumat prin propunerea tehnica prezentata in cursul procedurii de atribuire, in special in ceea ce priveste caracteristicile tehnice - functionale si de performanta - ale produselor care urmeaza sa fie furnizate, descrierea serviciilor care urmeaza sa fie prestate si nivelul calitativ al acestora, descrierea lucrarilor care urmeaza sa fie executate si nivelul calitativ al acestora, duratele/termenele de livrare, de prestare sau de executie incepand din momentul incheierii contractului, garantiile acordate, orice alte elemente care au fost luate in considerare in procesul de analiza si evaluare a propunerilor tehnice;

pretul/tariful unitar sau preturile/tarifele unitare, alte angajamente financiare sau comerciale, pe care operatorul/operatorii economici le-au prevazut in propunerea financiara;

conditii specifice si formule de ajustare a preturilor, dupa caz;

orice alte elemente/clauze pe care autoritatea contractanta le considera necesare.

Daca acordul-cadru este incheiat cu mai multi operatori economici iar contractele subsecvente urmeaza sa fie atribuite prin reluarea competitiei, acordul-cadru trebuie sa prevada:

elementele/conditiile care raman neschimbabile pe intreaga durata a respectivului acord;

elementele/conditiile care vor face obiectul reluarii competitiei pentru atribuirea contractelor subsecvente.

In cazul in care acordul-cadru este incheiat cu mai multi operatori economici iar contractele subsecvente urmeaza sa fie atribuite prin reluarea competitiei, autoritatea contractanta are obligatia, ori de cate ori decide achizitionarea produselor/serviciilor/lucrarilor care fac obiectul acordului respectiv, sa transmita concomitent, o invitatie de participare la reofertare catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.

Invitatia la reofertare trebuie sa contina cel putin urmatoarele:

informatii cu privire la cantitatile si elementele specifice care vor face obiectul contractului ce urmeaza sa fie atribuit;

informatii cu privire la elementele/conditiile care fac obiectul reluarii competitiei si criteriul de atribuire/factorii de evaluare care urmeaza sa fie aplicati pentru stabilirea operatorului economic caruia ii va fi atribuit contractul, astfel cum s-a prevazut in documentatia de atribuire elaborata pentru incheierea acordului-cadru;

informatii cu privire la modul in care se depune/transmite noua oferta si data limita pana la care operatorii economici au dreptul de a depune/transmite noua oferta.

Elementele care pot face obiectul reofertarii se pot referi la:

pret,

termene de livrare/prestare/executie,

caracteristici tehnice, nivel calitativ si de performanta

orice altele asemenea, in masura in care au fost prevazute

La stabilirea datei limita trebuie sa aiba in vedere:

complexitatea obiectului viitorului contract

asigurarea unei perioade rezonabile pentru elaborarea noii oferte si transmiterea acesteia.

Operatorii economici pot fi consultati cu privire la posibilitatea acestora de a elabora noile oferte intr-o perioada cat mai scurta de timp.

Atentie! Daca peratorul economic, caruia autoritatea contractanta ii transmite o solicitare pentru incheierea unui contract subsecvent, nu are capacitatea de a raspunde acestei solicitari deoarece cantitatea care face obiectul contractului depaseste estimarea atunci se poate initia o noua procedura de atribuire pentru achizitionarea diferentei care nu poate fi acoperita daca:

acordul-cadru este incheiat doar cu operatorul economic respectiv; sau

desi acordul-cadru este incheiat si cu alti operatori economici, nici acestia la randul lor nu au capacitatea de a acoperi diferenta respectiva.

4. Indeplinirea obligatiilor asumate prin contract

Partile trebuie sa-si indeplineasca, cu buna credinta, obligatiile asumate atat din punct de vedere cantitativ, cat si calitativ, la termenul stabilit in contract.