CATEGORII DOCUMENTE |
Agricultura | Asigurari | Comert | Confectii | Contabilitate | Contracte | Economie |
Transporturi | Turism | Zootehnie |
Capitolul 1
Caracterizarea economico - organizatorica
a S.C. ANSAT S.A.
1.1 Prezentarea generala a SC ANSAT SA
Societatea a fost infiintata in anul 1962 cu numele IMIA (Intreprinderea de Montaj Instalatii si automatizare). Activitatea societatii se diversifica in perioada anilor 1970 - 1980 si in domeniul instalatiilor electrice de joasa si medie tensiune, iar mai apoi in domeniile telecomunicatiilor, naval si nuclear.
Totodata, activitatea de service (mentenanta) ia amploare deosebita, iar in 1980 societatea isi schimba numele in ANSAT (Intreprinderea de Montaj si Service pentru Automatizari si Telecomunicatii); pentru o scurta perioada, la sfarsitul anilor '80, societatea poarta numele de ANSAT.
In ultimii ani, societatea mai adauga la paleta de activitati pe cea de montaj utilaje, montaj conducte tehnologice, antreprenor general in constructii si se face tot mai cunoscuta in domeniile: civil, energetic si feroviar.
In domeniul constructiilor civile, ANSAT se remarca la nivel national ca una din primele firme de instalatii de curenti slabi: securitate si retele de comunicatii.
In domeniul energetic, ANSAT este tot mai mult prezenta prin furnizarea de accesorii pentru cabluri de energie: mansoane si capete terminale, descarcari cu rezistenta variabila, executia de linii de joasa si medie tensiune, montarea racordurilor de energie.
In domeniul feroviar, ANSAT incepe sa se afirme cu montaje de instalatii de semnalizare si automatizare, instalatii de telecomunicatii, instalatii electrice.
Societatea a fost infiintata in anul 1992 cu numele ANSAT S.A. Rm. Valcea.
Activitatea societatii a fost structurata pentru a asigura intreaga paleta de servicii (montaj, service si fabricatie produse) in domeniul instalatiilor electrice de joasa si medie tensiune, instalatiilor de automatizare, instalatiilor de telecomunicatii si curenti slabi.
In ultimii ani societatea mai adauga la paleta de activitati pe cea de antreprenorial general si se face tot mai cunoscuta in domeniul constructiilor industriale (amenajari interioare, ventilatii, climatizari, constructii hale fabricatie)
Dezvoltarea activitatii in domeniul audiovizualului a condus la infiintarea a 12 retele CATV.
In domeniul energetic S.C. ANSAT S.A. Rm. Valcea este tot mai mult prezenta atat prin furnizarea de accesorii pentru cabluri electrice (mansoane si capete terminale), stalpi metalici ornamental de iluminat stradal, cat si prin executia de linii electrice aeriene si subterane pentru joasa si medie tensiune.
Autorizari
ANSAT lucreaza sub un sistem de asigurarea calitatii conform ISO
Principalele autorizatii eliberate de organisme din Romania pentru
activitatea ANSAT, in domeniile pe care acestea le reglementeaza,
conform legii, sunt:
. RENEL - pentru proiectarea si executia de instalatii de semnalizare, protectie si automatizare in retele electrice de joasa si medie tensiune (0,4n-20KV);
. PETROM - pentru proiectare si executie lucrari de constructii, montaj, reparatii si service pentru instalatii electrice si de automatizare; fabricarea de piese si subansambe; acoperiri de protectie; sisteme electronice de supraveghere si alarmare la efractie sau stingere a incendiilor; automatizari industriale;
. Comisia Nationala pentru Controlul Activitatilor Nucleare (CNCAN);
. pentru executia de sisteme de sustinere cabluri electrice, sisteme de impamantare, cutii de conexiuni, armaturi LOCAB, stelaje metalice echipate cu instrumentatie si pentru instalare, montare, verificare, reparare, intretinere detectori de incendiu si control contaminare radioactiva;
. Inspectoratul General al Politiei - pentru proiectare, producere, instalare si intretinere sisteme de alarma impotriva efractiei;
. Ministerul de Interne, Comandamentul Trupelor de Pompieri - pentru proiectare, montaj, punere in functiune si service pentru instalatii de prevenire si stingere a incendiilor;
. Ministerul Lucrarilor Publice si a Amenajarii Teritoriului - pentru proiectare, constructii - montaj, si service in domeniul telecomunicatiilor;
. INSEMEX Petrosani - pentru efectuarea de servicii de lucrari in instalatii si arii periculoase pentru atmosfere potential explozive (mediu exploziv);
. ISCIR - pentru montarea si repararea instalatiilor de ridicat cu sarcini de 5300 Tf si pentru montarea elementelor de conducta pentru centrale nucleare electrice;
. Biroul Roman de Metrologie Legala - pentru instalarea mijloacelor de masurare din domeniile: presiuni, debite, temperaturi, volume, electrice, automatizari si pentru verificarea metrologica a mijloacelor de masurare din domeniile: presiuni, debite, temperaturi, volume, electrice, automatizari;
. Ministerul Muncii si Protectiei Sociale (Protectia Muncii) - pentru cercetare, proiectare, constructii-montaj, instalatii de automatizare si service.
Sisteme de automatizare
ANSAT ofera:
. proiectare;
. livrare de echipamente, materiale si accesorii de montaj;
. montaj instalatii;
. punere in functiune;
. service in garantie si postgarantie;
. asistenta tehnica pentru instalatii de automatizare in toate domeniile industriale.
In toate aceste domenii se asigura:
. masurarea parametrilor si contorizarea lor;
. sistem de dispecerat;
. controlul si reglarea parametrilor de proces;
. conducerea unui proces tehnologic prin monitorizarea parametrilor;
controlul procesului tehnologic prin automate programabile si calculatoare de proces;
. controlul mediului ambiant si a parametrilor de stare a mediului.
Sisteme electrice
ANSAT ofera:
. proiectare;
. livrare de echipamente, materiale si accesorii electrice;
. montaj instalatii electrice de joasa si medie tensiune;
. punere in functiune;
. service in garantie si postgarantie;
. asistenta tehnica pentru:
. instalatii de distributie, comanda si semnalizare;
. instalatii de iluminat interior-exterior, instalatii de paratraznet si prize de impamantare;
. actionari de motoare electrice in curent alternativ si curent continuu;
. instalatii pentru imbunatatirea factorului de putere;
. tablouri de distributie si comanda;
. accesorii pentru cabluri de energie si semnalizare: mansoane, capete terminale, treceri etanse prin pereti, papuci, conectori, scule pentru mansonarea cablurilor, etc.;
insotitori electrici cu autoreglare pentru conducte si rezervoare;
. sisteme de protectie catodica activa si pasiva a conductelor si a
rezervoarelor ingropate;
descarcatori cu rezistenta variabila;
modernizare, intretinere si mentinere a iluminatului public;
. linii electrice aeriene si subterane de joasa tensiune si medie tensiune precum si posturi trafo aeriene si in constructie zidita.
Sisteme de telecomunicatii
ANSAT ofera:
. proiectarea asistata CAD/CAE;
. cablarea structurata a cladirilor independent de aplicatie (sisteme KRONE - LINK si UNICOM) cu cabluri de cupru (UTP si FTP) sau fibra optica;
. legarea de retele locale sau nationale de date si telefonie;
. instalarea de echipamente active pentru retele de date (hub-uri, repet bridge-uri, routere, switch-uri );
. instalare de software de management;
. instalare de software de telecomunicatii;
. analiza electronica a cablajelor si certificarea retelelor;
. service la hardware si software pentru :
. comunicatii de date;
. achizitii si prelucrare de date in timp real;
. automatizari industriale;
. sisteme de dispecerizare si comanda la distanta;
. cladiri inteligente;
. telefonie de incinta:
- centrale telefonice digitale pana la 1000 de numere, inclusiv ISDN;
- instalatii de telefonie, ceasoficare si radioficare.
. retele de calculatoare LAN si MAN.
Telefonie GSM
ANSAT ofera :
. consultanta de specialitate;
. proiectare;
. livrare de echipamente, terminale, componente;
. montaj, instalare, punere in functiune;
. service in garantie si postgarantie;
. asistenta tehnica pentru:
. lucrari de avizare si autorizare amplasamente statii telefonie GSM;
. lucrari de montaj, modificare, extindere statii de telefonie GSM;
. distribuitor autorizat al serviciului Orange GSM;
. distribuitor autorizat de terminale si accesorii GSM;
. reprezentant autorizat pentru judetul Valcea privind service, garantie si postgarantie terminale GSM.
Sisteme de climatizare si ventilare
ANSAT ofera:
. proiectare;
. livrare de echipamente si accesorii;
. montaj si PIF;
. service in garantie si postgarantie pentru:
. instalatii de climatizare la toatele tipurile de incinte (locuinte, spatii comerciale, birouri, hale industriale). Ele sunt destinate tratarii aerului in incintele climatizate (ventilare, filtrare, racire, incalzire, reumidificare, dezumidificare, etc);
. sisteme specifice ventilarii sectiilor industriale in functie de procesele tehnologice pentru crearea conditiilor de mediu cerute din punctul de vedere tehnologic si al protectiei muncii:
captarea nocivitatilor la locul de producere a acestora pentru a impiedica raspandirea lor in incapere;
reimprospatarea aerului;
instalatii de aer cald; instalati de descetare;
ventilare de avarie;
ventilare locala (hote, nise de ventilare, carcase, ventilarea bailor industriale, dusuri de aer, perdele de aer); instalatii de desprafuire (captarea prafului);
instalatii de transport pneumatic (confectionare canale de transport, cicloane);
confectionare tubulatura din tabla sau A.L.P.
Sisteme de incalzire moderne
ANSAT ofera:
. proiectare;
. livrare de echipamente si accesorii;
. montaj si PIF;
. service in garantie si postgarantie pentru:
. centrale termice;
. puncte termice;
. instalatii interioare;
-cu teava de polietilena multistrat si cu insertie de aluminiu
-cu teava neagra de otel pentru locuinte, cladiri social-culturale si cladiri industriale.
Sisteme de securitate
ANSAT ofera:
. proiectare;
. livrare de echipamente;
. montaj;
. service in garantie si postgarantie;
. asistenta tehnica pentru :
Sisteme de avertizare incendii:
. detectie fum sau foc;
. alarmare;
. posibilitate de interconectare cu celelalte sisteme.
Sisteme de stingere automata:
. detectie incendiu
. stingere automata cu CO2 sau FM200
Sisteme de avertizare la efractie
. detectie prezenta persoane;
. detectie tentativa de spargere geam, usi, pereti, safe-uri;
. posibilitate de interconectare cu alte sisteme;
Sisteme de interfonie si videointerfonie;
Sisteme de control acces:
. oprirea accesului persoanelor neautorizate;
. inregistrarea persoanelor autorizate;
. posibilitate de interconectare cu alte sisteme;
Sisteme de televiziune cu circuit inchis:
. urmarirea video a tuturor zonelor de securitate maxima;
. posibilitate de interconectare cu alte sisteme.
Confectii metalice si subansamble
IMS AT realizeaza dupa proiecte proprii sau ale beneficiarilor:
. confectii metalice usoare:
- suporti si trasee metalice pentru sustinerea cablurilor de energie si semnalizare (console, jgheaburi inchise si deschise, cleme de prindere pentru cabluri si conducte);
- dulapuri, cutii de comanda, pupitre, cofreti metalici;
. confectii metalice medii:
. stalpi de iluminat:
- platforme , scari pentru interior si exterior;
- piloni pentru sustinere antene de telecomunicatii;
- confectii metalice pentru hale de fabricatie cu inchideri fono si termoizolante.
. fitinguri si elemente de racord:
- pentru traductoare de presiune si temperatura;
- pentru instalatii de aer industrial si instrumental.
. acoperiri de protectie:
- zincare electrolitica;
- vopsire pentru diferite medii.
Activitati in alte domenii
Adaptandu-se la evolutiile pietei ANSAT si-a diversificat activitatea si in urmatoarele domenii:
- Constructii industriale ANSAT este prezent prin :
- antreprenoriat general la obiective industriale si civile;
- amenajari de spatii industriale tehnologice si administrative, spatii de depozitare conditionate (ventilatie, umidificare, frig, etc.);
- instalatii tehnologice;
- instalatii de climatizare;
- amenajari interioare cu compartimentari rigips si plafoane false.
Audiovizual
ANSAT proiecteaza, monteaza, pune in functiune si asigura service la :
- sisteme de retransmisie prin cablu a emisiunilor TV de la satelit sau statii terestre.
1.2 Caracterizarea unitatii din punct de vedere organizatoric.
S.C. ANSAT S.A. Rm. Valcea desfasoara o activitate cu nivel ridicat de complexitate care solicita si existenta unei structuri organizatorice corespunzatoare, aceasta reprezentand un important subsistem al sistemului de management.
In general, functionarea societatii depinde de modul in care resursele umane sunt plasate in structura sa organizatorica si ale modului in care sunt utilizate aceste resurse.
Structura organizatorica in ansamblul ei este alcatuita din doua componente principale: structura de conducere si structura de productie, care are rolul de a asigura atat conditiile economice, tehnice si de personal necesare desfasurarii procesului managerial si a procesului de executie, cat si conditiile necesare realizarii directe a obiectului de activitate ale societatii.
Asadar, structura organizatorica a fost conceputa in functie de specificul productiei si de dotarea tehnica, organigrama fiind documentul principal care o defineste. Organigrama este reprezentarea grafica a modului in care sunt grupate componentele de munca, a subordonarii acestora, precum si a legaturilor dintre ele.
In partea de sus a organigramei sunt inscrise structurile de conducere si posturile de conducere de nivel superior, sub care sunt redate succesiv celelalte subdiviziuni organizatorice, corespunzator dependentelor ierarhice.
Modalitatea in care se va prezenta structura organizatorica a S.C. ANSAT S.A. este de o maniera descendenta, prin urmare, se va porni de la structura de conducere a societatii catre structura de productie a acesteia.
Astfel, structura de conducere a S.C. ANSAT S.A. potrivit organigramei (Anexa 1) este urmatoarea: adunarea generala a actionarilor, consiliul de administratie, directorul comercial, directorul economic.
Adunarea generala a actionarilor este organul de conducere al societatii, care decide asupra activitatii acesteia si asigura politica ei economica si comerciala.
Printre principalele atributii ale adunarii generale a actionarilor se numara urmatoarele:
Aproba structura organizatorica a societatii si numarul de posturi precum si normativul de constituire a compartimentelor functionale si de productie;
Alege membrii consiliului de administratie si directorul general;
Stabileste salarizarea personalului angajat, nivelul de salarizare al membrilor consiliului de administratie, stabileste bugetul de venituri si cheltuieli;
Examineaza, aproba sau modifica bilantul si contul de profit si pierdere.
Consiliul de administratie este condus de un presedinte, iar competenta sa este stabilita de adunarea generala a actionarilor si are urmatoarele atributii: stabileste drepturile si obligatiile personalului si remuneratia acestuia, angajeaza si concediaza personalul. Se intruneste ori de cate ori este necesar si pentru valabilitatea deciziilor este necesara prezenta a cel putin jumatate plus unu din numarul membrilor sai.
Directorul general al societatii este cel ce asigura, de fapt, conducerea si functionarea intregii activitati economice.
Printre principalele atributii ale directorului general se numara urmatoarele :
indeplinirea functiei de presedinte al consiliului de administratie;
angajarea prin semnatura a societatii comerciale in toate relatiile acesteia cu agentii economici interni si externi;
coordonarea activitatii compartimentelor din subordinea directa conform organigramei.
In subordinea directorului general se afla: Compartimentul AQ/CQ, directorul tehnic, inginerul sef, directorul comercial, directorul economic precum, si compartimentul amenajari interioare, loturi independente, contractare, PSI, climatizare, ventilatie, santier SIBIU, Medias, santier Govora, compartimentul juridic, compartimentul protectia muncii si mediului, GSM, CATV, service, metrologie, compartiment investitii, compartiment administrativ, compartiment marketing, compartiment export.
Directorul tehnic este subordonat directorului general si are in subordine santierul Berbesti, compartimentul proiectare, compartimentul tehnic documentare, oferte, pregatire productie, compartimentul mecano - energic - reparatii, compartimentul supraveghere si control proces-actiuni elemente electrice, laborator incercari. Este cel care asigura conducerea si functionarea activitatii desfasurate de compartimente aflate in sobordinea sa.
Inginerul sef asigura buna desfasurare a activitatilor din compartimentul automatizari industriale si contorizari.
Directorul comercial este subordonat directorului general, si are in subordine compartimentul depozite, transport, aprovizionare, desfacere, control vanzare-cumparare. Are ca atributii organizarea si conducerea activitatii compartimentelor aflate in subordinea sa.
Directorul economic este subordonat directorului general si are in subordine directa centrul de calcul si compartimentul personal salarizare, contabilul sef se afla in subordinea directorului economic si are in subordine compartimentul gestiuni depozite, casierie, compartiment contabilitate si compartiment financiar (analize).
Directorul economic are urmatoarele atributii si responsabilitati :
asigura organizarea, conducerea si controlul activitatii financiare, de contabilitate, control financiar intern;
raspunde de evidenta si folosirea judicioasa a mijloacelor circulante si a celorlalte fonduri proprii;
asigura incheierea bilantului si raportarea indicatorilor economico-financiari;
raspunde de elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli;
asigura finantarea investitiilor, construirea fondurilor.
Compartimentul depozite este subordonat directorului comercial si participa la receptia produselor aprovizionate, pastreaza mijloacele de identificare a produselor din gestiune, nu elibereaza din magazie produse neconforme sau neidentificate, elibereaza produsele numai pe baza de bonuri de iesire, asigura evidenta produselor din depozit.
Compartimentul aprovizionare, desfacere, control vanzare-cumparare este subordonat directorului comercial. Seful compartimentului impreuna cu personalul din subordine asigura indeplinirea sarcinilor ce revin societatii cu privire la planificarea si realizarea aprovizionarii cu materii prime, materiale, piese de schimb, semifabricate, combustibil, precum si controlul vanzarilor si cumpararilor.
Compartimentul personal-salarizare este subordonat directorului economic si are urmatoarele atributii si responsabilitati:
intocmeste si realizeaza programul de asigurare cu forta de munca, intocmeste "Dosarul personal" pentru fiecare angajat, organizeaza recrutarea, selectarea si promovarea personalului, organizeaza si actualizeaza sistemul de salarizare si statutul de functiuni pe baza organigramei aprobate, raspunde de intocmirea, completarea, pastrarea si evidenta cartilor de munca.
Compartimentul contabilitate este subordonat contabilului sef si are ca principale atributii:
consemnarea si inregistrarea corecta si la timp, cronologic si sistematic, pe baza documentelor justificative, a tuturor operatiilor economice;
controlul operatiilor patrimoniale efectuate si inregistrate;
inventarierea patrimoniului si intocmirea registrului inventar;
intocmirea documentelor de sinteza;
furnizarea, publicarea si pastrarea informatiilor privind patrimoniul si rezultatul obtinut;
evidenta cheltuielilor si calculatia costurilor;
determinarea si analiza rentabilitatii pe produse sau lucrari si servicii executate.
Compartimentul financiar se afla in subordinea contabilului sef si are ca obiective urmatoarele:
programarea, urmarirea si evidenta mijloacelor si a valorii de trezorerie ale unitatii patrimoniale, asigurarea capitalului si a fondurilor necesare desfasurarii unei activitati normale;
organizeaza si conduce evidenta veniturilor pe feluri de activitati si furnizeaza informatii pentru elaborarea documentului de sinteza "contul de profit si pierdere";
efectueaza la timp si in bune conditii operatiile de incasari si plati;
calcularea si evidenta drepturilor banesti ale personalului;
tine evidenta imprumuturilor, creditelor, a decontarilor cu tertii;
asigura incasarea debitelor de orice natura.
Activitatea de control financiar este complementara activitatii financiar-contabile si consta intr-un ansamblu de operatii si lucrari legale privind integritatea, modul de pastrare si utilizare a mijloacelor materiale si banesti din patrimoniu.
Controlul se efectueaza in scopul prevenirii si descoperirii unor eventuale pagube si luarea masurilor de recuperare a acestora.
El este exercitat de persoanele care organizeaza si conduc contabilitatea, care exercita controlul financiar preventiv si de gestiune si de catre organele teritoriale ale Directiei Generale a Finantelor Publice.
Din punct de vedere metodologic, contabilitatea unitatii e coordonata de catre Directia Contabila din cadrul Ministerului Finantelor Publice si Colegiul Consultativ al Contabilitatii format din: Ministerul Finantelor Publice, Industriei, Agriculturii, Comertului, reprezentanti ai Curtii de Conturi, Bursei, Camerei de Comert si Industrie.
Compartimentul contabilitate din cadrul S.C. ANSAT S.A. are ca obiective principale: urmarirea, reflectarea sistematica, controlarea si analiza tuturor operatiilor economice exprimabile in etalon banesc ce au loc zi de zi in unitate ca urmare a desfasurarii activitatii ei de aprovizionare, productie, desfacere.
De asemenea, compartimentul contabilitate asigura datele necesare calcularii exacte si la timp a pretului de cost al productiei si asigura integritatea mijloacelor circulante si banesti aflate in administrarea operativa a unitatii, inregistrand sistematic existenta si miscarea tuturor mijloacelor de productie.
Se identifica in cadrul acestui compartiment o serie de relatii interne (Anexa 2) si externe.
Relatii interne cu:
Directia economica si conducerea societatii pentru aprobarea bilantului contabil, deciziile de inventariere a patrimoniului, procese verbale de casare a mijloacelor fixe si de clasare materiale, piese de schimb, obiecte de inventar, proces verbal de raportare pe costurile unitatii, a lipsurilor si degradarilor de valori materiale neimputabile;
Compartimentul aprovizionare-desfacere, control vanzare-cumparare, caruia ii transmite inventarierile anuale aferente la depozite; primeste facturi si note de intrare receptie pentru utilaje independente, utilaje cu montaj, materiale si obiecte de inventar, pentru obiectivele de investitii, note de receptie si constatare de diferente;
Compartimentul desfacere, pentru primirea facturilor emise purtatoare de TVA colectat si jurnalul de vanzare pentru inregistrarea de TVA lunar;
Compartimentul financiar pentru transmiterea de: operatii pentru plata furnizorilor si antreprenorilor, plata primelor de asigurare, taxele speciale pentru folosirea drumurilor, formulare de inregistrare a obligatiilor fiscale;
Serviciul Preturi pentru transmiterea notelor contabile privind intrarea si iesirea de mijloace circulante si materiale, intrarile si iesirile privind amortizarea mijloacelor fixe, cheltuielilor, veniturile si rezultatelor financiare;
Centrul de calcul pentru informatizarea listei pentru jurnalul de cumparari aferente notelor de receptie si constatare a diferentelor intrate in gestiunile societatii, situatia intrarilor, iesirilor de materii prime, materiale, obiecte de inventar, balanta de verificare analitica, situatia miscarii materialelor pe fiecare cod si balanta analitica a gestiunilor de marfuri;
Sectii si servicii de la care se primesc bonuri de consum, fisele limita de consum, notele de predare, note de transfer, avize de expediere, procesele verbale de receptie, bonurile de miscare.
Relatii externe cu:
Ministerul Finantelor Publice, caruia ii transmit documentatia necesara suspendarii platii TVA si primeste de la acesta certificatul de suspendare a TVA in vama;
Furnizorii interni;
Camera de Comert si Industrie Valcea;
Societati de Valori Mobiliare pentru transmiterea unor situatii privind investitiile S.C. ANSAT S.A.;
Banci, carora le transmite situatiile solicitate de acestea, in vederea obtinerii de credite si de scrisori de garantie bancara;
D.G.F.P.C.F.S. Valcea si Administratia Financiara Valcea pentru transmiterea lunara a decontului de TVA si a cererii de rambursare primind de la aceasta adresa de compensare a TVA cu impozitele datorate bugetului statului si bugetul asigurarilor sociale, cat si adresa de compensare conform cererii de rambursare cu datoriile societatii.
In urma prezentarii structurii organizatorice a S.C. ANSAT S.A. se poate sustine ca modul de organizare a acestei societati corespunde in perioada actuala cel mai bine scopului urmarit de catre aceasta.
Forma de inregistrare contabila utilizata la S.C. ANSAT S.A.
La S.C. ANSAT S.A. intalnim forma de contabilitate maestru sah (Anexa).
Aceasta forma de contabilitate presupune utilizarea a cate doua fise pentru fiecare cont sintetic, una pentru debit cu dezvoltare pe conturi corespondente creditoare, si alta pentru credit cu dezvoltare pe conturi corespondente debitoare, denumite fise sah; registrele auxiliare folosite pentru evidenta analitica, balanta de verificare a conturilor si bilantul contabil.
In forma maestru sah are loc prelucrarea paralela a datelor prin inregistrarea cronologica, sintetica, sistematica si analitica.
Documentele justificative, inainte de a fi inregistrate sunt supuse prelucrarii contabile (sortate pe feluri de operatii, verificare, evaluare, control).
Pentru operatii de acelasi fel, documentele justificative dintr-o zi se centralizeaza in documentul cumulativ.
In activitatea practica, pentru simplificarea muncii de contabilitate, in unele unitati, formulele contabile se inscriu direct pe documente (operatie ce se numeste contare) fiecarui document inregistrat atribuindu-se un numar de inregistrare in jurnal. In acest caz, nota de contabilitate se va intocmi numai pentru acele operatii economice ce nu au la baza documente justificative (stornari).
Registrul - jurnal se foloseste pentru inscrierea in ordine cronologica a notelor de contabilitate sau a documentelor pe care s-a facut contarea operatiilor patrimoniale (formula contabila).
Rolul lui este de a atribui un numar de inregistrare in ordine cronologica fiecarui document sau nota de contabilitate si de verificare cu balanta conturilor sintetice in sensul ca totalul sumelor din aceasta trebuie sa fie egal cu totalul rulajelor debitoare respectiv creditoare din balanta.
1.3. Caracterizarea S.C. ANSAT S.A. din punct de vedere economic
S.C. ANSAT S.A. Rm. Valcea este inmatriculata in registrul comertului sub numarul J.38/1558/1992 avand sediul in Rm. Valcea strada Uzinei nr. 2 Judetul Valcea.
Obiectivul de activitate al intreprinderii este din domeniul:
S.C. ANSAT S.A. desfasoara activitati in conditii de concurenta. Pentru imbunatatirea situatiei economice si financiare s-au desfasurat urmatoarele actiuni: s-au folosit in conditii de eficienta forta de munca si mijloacele de productie; s-au incasat la termenele contractuale productia si serviciile executate; s-au achitat toate datoriile fata de buget si alte institutii publice.
S.C. ANSAT S.A. este o unitate cu o activitate de productie, executii lucrari si prestari servicii, in care cresterea productivitatii muncii prezinta o importanta deosebita pentru economisirea muncii vii si a celei materializate pentru sporirea continua a eficientei economice.
Unitatea are o mare flexibilitate in activitatea pe care o desfasoara, avand posibilitatea sa-si adapteze capacitatile de productie la cerintele momentului.
Societatea poseda o complexa baza de utilaje. Productia de bunuri si prestarea de servicii s-a dezvoltat in stransa concordanta cu crsterea productivitatii muncii.
La S.C. ANSAT S.A., productivitatea muncii reprezinta cheia problemelor fortei de munca si a fondului de retributie.
La aceasta societate situatia productiei si a fondului de salarii si implicit a productivitatii muncii pe ultimii doi ani, respectiv 2000-2001 este urmatoarea:
Situatia productivitatii muncii pe anul 2000:
Nr. crt. |
Luna |
Productia realizata |
Ore efectiv lucrate |
Nr. mediu salariati |
Productivitatea muncii |
Ianuarie | |||||
Februarie | |||||
Martie | |||||
Aprilie | |||||
Mai | |||||
Iunie | |||||
Iulie | |||||
August | |||||
Septembrie | |||||
Octombrie | |||||
Noiembrie | |||||
Decembrie |
Situatia productivitatii muncii pe anul 2001:
Nr. crt. |
Luna |
Productia realizata |
Ore efectiv lucrate |
Nr. mediu salariati |
Productivitatea muncii |
Ianuarie | |||||
Februarie | |||||
Martie | |||||
Aprilie | |||||
Mai | |||||
Iunie | |||||
Iulie | |||||
August | |||||
Septembrie | |||||
Octombrie | |||||
Noiembrie | |||||
Decembrie |
1.4. Caracterizarea S.C. ANSAT S.A. din punct de vedere financiar
S.C. ANSAT S.A. Rm. Valcea dispune de mijloace economice care provin din auto-finantare si de la actionari, si isi acopera cheltuielile din venituri.
Pana la incasarea veniturilor, pentru a face fata volumului mare de cheltuieli, unitatea apeleaza la credite bancare.
Creditele sunt acordate pe baza documentatiei prezentate de S.C. ANSAT S.A. Aceasta intocmeste anual planul de productie, planul de venituri si cheltuieli esalonate pe trimestre si luni. Cate un exemplar din acestea se depune la banca. Pentru acordarea creditelor sunt necesare urmatoarele: Bilantul contabil si indicatorii de bonitate ai societatii, lichiditatea patrimoniala, solvabilitatea patrimoniala, rata profitului net, gradul de indatorare, viteza de rotatie a activelor circulante sa se situeze la nivelurile acceptabile.
Rezultatele financiare ale intreprinderii reflecta eficienta economica a activitatii ei. Aceasta reprezinta diferenta dintre veniturile incasate si cheltuielile efectuate intr-o anumita perioada de gestiune (luna, trimestru, an).
In functie de marimea celor doua elemente, rezultatele pot fi pozitive sau negative, adica profit sau pierdere.
Activitatea economica a unitatii se poate termina cu pierderi datorita gospodaririi neeficiente a mijloacelor de care dispune.
La S.C. ANSAT S.A. rezultatele financiare se determina avand in vedere venituri si cheltuieli. Din rezultatele financiare se suporta o serie de cheltuieli si se obtine profitul de repartizat.
Pentru a determina ritmul de crestere a veniturilor si cheltuielilor se calculeaza indicii cu baza fixa. Astfel se porneste de la evolutia contului de profit si pierdere:
Evolutia contului de profit si pierdere pe ultimii doi ani
Specificatie |
Anul 2000 |
Anul 2001 |
venituri din exploatare | ||
cheltuieli pentru exploatare | ||
rezultatul din exploatare | ||
venituri financiare | ||
cheltuieli financiare | ||
rezultatul financiar | ||
rezultatul curent al exercitiului | ||
venituri exceptionale | ||
cheltuieli exceptionale | ||
rezultatul exceptional | ||
venituri totale | ||
cheltuieli totale | ||
rezultatul brut al exercitiului | ||
impozit pe profit | ||
rezultatul net al exercitiului |
CAPITOLUL 2
SISTEMUL INFORMATIONAL ACTUAL
PRIVIND CONTABILITATEA PERIODICA
Orice activitate economica genereaza o serie de operatiuni care se insemneaza in documente de evidenta sau in alti purtatori de date. In urma operatiilor de prelucrare se obtin informatiile economice care servesc atat cunoasterii realitatii cat si luarii deciziilor. Valorificarea deplina a informatiilor economice se realizeaza numai in cadrul unui sistem informational contabil care este un ansamblu de mijloace si metode de obtinere, stocare si utilizare a informatiilor. Functia de baza a sistemului informational contabil indiferent de stadiul de complexitate si automatizare, este de a vehicula o cantitate rationala de informatii, pe baza carora sa se ia decizii, bine documentate pe toate treptele organizatorice.
2.1. Lucrari contabile lunare
In practica unitatilor patrimoniale, o serie de operatii economice se efectueaza numai la sfarsitul lunii, fie din necunoasterea continutului acestora fie din considerente de simplificare a lucrarilor contabile.
Asemenea operatii conduc la debitarea sau creditarea mai multor conturi pentru a permite oglindirea corecta a fiecarui element patrimonial pe care il reflecta totodata pentru a corespunde continutului economic si functiei contabile corespunzatoare scopului pentru care au fost instituite conturile de regularizare.
Principalele formulare care se utilizeaza sunt: registrul jurnal, fisele maestru - sah, balanta conturilor, registrele auxiliare folosite pentru evidenta analitica. La sfarsit de luna agentii economici au obligatia de a grupa si sintetiza informatia lor contabila, intocmind o seama de lucrari contabile de incheiere a exercitiului financiar. Pentru aceasta Ministerul Finantelor a tiparit formulare si a elaborat norme metodologice ce trebuie respectate.
Registrul - jurnal este un document contabil obligatoriu, cu regim special, in care se inregistreaza operatiunile patrimoniale prin respectarea succesiunii documentelor dupa data de intocmire a acestora in unitate. Operatiile de aceeasi natura privind acelasi loc de activitate, pot fi recapitulate intr-un document centralizator, care sta la baza inregistrarii in registrul - jurnal.
Registrul - jurnal poate fi prezentat sub forma unui registru - jurnal general, sau sub forma unor registre - jurnal auxiliare, pentru operatiuni patrimoniale de aceeasi natura. Principalele registre - jurnal auxiliare, care pot fi utilizate, sunt cele privind: aprovizionarile, vanzarile, trezoreria, operatiile diverse, in functie de necesitatile unitatii patrimoniale. Periodic, de regula lunar, totalurile jurnalelor auxiliare se centralizeaza in registrul - jurnal general.
Inregistrarile ce privesc operatiunile patrimoniale, in registrul - jurnal, cuprind elemente cu privire la: felul, numarul si data documentului justificativ, sumele partiale si totale, explicatiile si conturile debitoare si creditoare corespunzatoare operatiilor efectuate.
BALANTA DE VERIFICARE
Pentru verificarea informatiilor contabile obtinute in cursul lunii, pe baza documentelor justificative, a registrului - jurnal si a fiselor maestru-sah, la sfarsitul lunii se intocmeste balanta de verificare a conturilor sintetice (Anexa nr. 3). Cu ajutorul balantei de verificare se verifica corelatiile dintre operatiile generate de dubla inregistrare a operatiilor patrimoniale, a concordantei dintre totalul inregistrarilor din registrul - jurnal si totalul rulajelor debitoare si totalul rulajelor creditoare din balanta, precum si concordanta dintre totalul soldurilor finale debitoare si cele creditoare din cartea mare si totalul soldurilor finale debitoare si creditoare din balanta.
Balanta de verificare, indeplineste functia de control si verificare a erorilor de inregistrare prin intermediul egalitatilor care trebuie sa existe intre totalurile diferitelor coloane, precum si prin intermediul corelatiilor care se stabilesc cu ajutorul lor. Neasigurarea egalitatii sau a unei corelatii, arata existentei unei erori. Cu ajutorul balantei se pot descoperi o serie de erori si anume: erori de intocmire a balantei de verificare, erori de inchidere a conturilor pentru stabilirea soldurilor finale, erori de inregistrare in cartea mare si erori in stabilirea sumelor din formulele contabile. Pentru continutul balantei de verificare, importante sunt informatiile pe care aceasta le contine.
Balanta de verificare are forma tabelara, cu coloane pentru toate conturile si cuprinde: simbolul si denumirea conturilor in ordinea din planul de conturi, solduri initiale, debitoare si cele creditoare, rulaje debitoare si creditoare, totalul sumelor debitoare si creditoare, precum si soldurile finale debitoare si creditoare.
DECLARATIA PRIVIND IMPOZITUL PE PROFIT
'Declaratia privind impozitul pe profit' (Anexa 4) cuprinde informatii contabile privind: venituri din exploatare si cheltuieli aferente veniturilor din exploatare, venituri financiare si cheltuieli financiare, precum si venituri exceptionale si cheltuieli exceptionale. Cu ajutorul acestor informatii societatea poate calcula rezultatul financiar, profit sau pierdere, pe total dar si pe activitati. Daca societatea a realizat profit impozabil, acesta este supus impozitarii potrivit legii si este inregistrat in contabilitate ca o obligatie fata de bugetul statului.
DECONT PRIVIND TVA (Anexa 5)
Se intocmeste lunar si se depune pana in data de 25 a lunii viitoare lunii de raportare. Cuprinde informatii cu privire la TVA colectata, TVA deductibila TVA de plata si TVA de recuperat.
DECLARATIA PRIVIND OBLIGATIILE DE PLATA LA BUGETUL DE STAT (Anexa 6)
Se intocmeste in doua exemplare si se depune pana in data de 25 a lunii urmatoare celei de raportare si cuprinde obligatiile de plata ale S.C. ANSAT S.A la bugetul de stat pentru: Impozit pe profit, Accize (accize din vanzarea bauturilor alcoolice, produselor de tutun, uleiuri minerale, cafea, precum si accize de rambursat), Impozitul la titeiul si la gazele naturale din productia interna, Impozit pe venitul din salarii si pe venituri asimilate salariilor, Obligatii de plata prevazute la art.I-VII din O.U.G. nr.32/2001 pentru reglementarea unor probleme financiare cm sunt: sume datorate privind protectia speciala si incadrarea in munca a persoanelor cu handicap, contributia pentru turism, taxa de timbru social asupra jocurilor de noroc, Impozit pe veniturile microintreprinderilor, Varsaminte din profitul net, Alte impozite pe venit retinute prin stopaj la sursa, Taxa pentru jocuri de noroc, Alte impozite si taxe datorate bugetului de stat.
In categoria operatiilor care se efectueaza la sfarsitul fiecarei luni este inclusa si cea privind regularizarea TVA. Aceasta operatie consta in compararea rulajului sau soldului creditor al contului 4427 "TVA colectata" cu rulajul sau soldul debitor al contului 4426 " TVA deductibila" putand rezulta TVA de plata sau de recuperat.
In urma operatiei de regularizare de mai sus, atat contul 4427 "TVA colectata' cat si 4426 "TVA deductibila' se inchid, iar TVA de plata se deconteaza in mod obisnuit bugetului de stat. La randul sau, TVA de recuperat se primeste de la buget, pe baza de cerere.
La finele lunii se regularizeaza TVA, avandu-se in vedere urmatoarele elemente: contul 4426 TVA deductibil prezinta sold in valoare de 235.450.000 lei, contul 4427 TVA colectata are sold creditor in valoare de 264.970.000 lei. Prin regularizare rezulta TVA de plata 30.520.000:
= % 264.970.000
TVA
colectata 4426 235.450.000
TVA
deductibila
TVA
de plata
La finele lunii se regularizeaza TVA in situatia in care 4426 TVA deductibila prezinta sold debitor in valoare de 216.673.000 lei, iar contul 4427 TVA colectata are sold creditor in valoare de 173.423.000 lei:
TVA
deductibila
173.423.000
TVA
colectata
TVA
de recuperat
La sfarsitul fiecarei luni se efectueaza operatiunea de inchidere sau de transferare a tuturor cheltuielilor ce privesc perioada de gestiune care se inchide, prin debitarea contului 121 "Profit si pierdere" . In prealabil se impune o verificare atenta a cheltuielilor pentru a se depista eventualele cheltuieli care privesc mai multe perioade de gestiune si care sunt transferate in debitul contului 471 "Cheltuieli inregistrate in avans'.
Cheltuielile care se repartizeaza se inregistreaza in debitul contului 121 "Profit si pierdere' si in creditul conturilor de cheltuieli operatiune in urma careia conturile de cheltuieli se inchid sau se soldeaza.
De asemenea, lunar se efectueaza operatiunea de repartizare sau transferare a tuturor veniturilor obtinute in cursul lunii asupra contului 121 "Profit si pierdere', ceea ce se realizeaza prin debitarea conturilor de venituri din clasa 7, clasa cu aceeasi denumire, si creditarea contului 121 "Profit si pierdere'. In prealabil se impune o verificare detaliata in vederea depistarii veniturilor inregistrate in avans.
Contul 711 "Venituri din productia stocata' se inchide, de la sfarsitul fiecarei luni prin debitare sau creditare, dupa cum soldul final este creditor respectiv debitor, prin corespondenta cu 121 "Profit si pierdere".
Dupa efectuarea operatiunilor de repartizare a cheltuielilor si veniturilor se stabileste baza de determinare a impozitului pe profit sau altfel spus profitul brut impozabil, care se majoreaza cu cheltuielile nedeductibile fiscal si se diminueaza cu deducerile fiscale.
Dintre cheltuielile neadmise a se deduce din rezultatul fiscal, se mentioneaza: provizioanele nedeductibile, amenzile si penalitatile platite.
Deducerile fiscale, la randul lor, se refera la: rezervele legale, reducerea de 50% a impozitului pe profit pentru profitul reinvestit, diferente favorabile rezultate din valorificarea materialelor obtinute prin dezmembrarea mijloacelor fixe scoase din functiune, sumele nete din vanzarea activelor (fara impozitul aferent) etc.
Impozitul pe profit se inregistreaza in debitul contului 691 "Cheltuieli privind impozitul pe profit' si in creditul contului 441 "Impozit pe profit'. In continuare se impune repartizarea sumei inregistrate in debitul contului 691 "Cheltuieli impozitul pe profit', ceea ce se realizeaza prin creditarea acestui cont si debitarea contului 121 "Profit si pierdere', cont al carui sold care se stabileste reprezinta profitul net sau de repartizat.
La finele lunii iulie 2001, se executa operatiunea de determinare si inregistrare a impozitului pe profit. Asupra profitului brut, care este de 45.233.000, se aplica cota de 25%, rezultand impozitul pe profit, care se plateste catre bugetul de stat.
Impozit pe profit = 43.233.000 x 25% = 10.808.250
Se inregistreaza impozit pe profit:
691 = 441 10.808.250
Cheltuieli Impozit pe
cu impozitul profit
pe profit
Se inchide contul de cheltuieli:
121 = 691 10.808.250
Profit si Cheltuieli
pierdere cu impozitul
pe profit
INVENTARIEREA GENERALA A PATRIMONIULUI
Inventarierea reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se verifica existenta tuturor elementelor de activ si pasiv, atat cantitativ cat si valoric. Inventarierea patrimoniul unitatii, este lucrarea preliminara, prin care se stabileste situatia reala a patrimoniului unitatii, referindu-se atat la constatarea marimii faptice a elementelor patrimoniale, cat si la evaluarea lor la nivelul valorii de inregistrare.
Toate bunurile care se inventariaza se inscriu in listele de inventariere. Rezultatele inventarierii sunt sintetizate in Registrul - inventar. Acesta este un document contabil in care se inregistreaza toate elementele patrimoniale de activ si pasiv, grupate in functie de natura lor, conform posturilor din bilantul contabil, inventariate conform normelor legale. Elementele patrimoniale inscrise in Registrul - inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul fiecarui post din bilantul contabil.
Registrul - inventar contine doua parti: o parte priveste rezultatul inventarierii patrimoniului, iar cea de-a doua, copiaza bilantul contabil si contul de profit si pierdere, forma scurta. Se intocmeste la finele anului si are regim de inregistrare fiscala.
La S.C. ANSAT S.A., cu ocazia inventarierii s-au constatat urmatoarele:
-minusuri la materii prime:
9321000 601 = 301 9321000
Cheltuieli Materii
cu materiile prime
prime
-minusuri la materiale consumabile:
Cheltuieli Materiale
cu materialele consumabile
consumabile
-minusuri la semifabricate si produse finite:
Variatia
stocurilor
341 1200000
Semifabricate
345 1300000
Produse finite
-se imputa gestionarului minusurile la inventar:
Alte creante
in legatura cu
personalul
758 3000000
Alte venituri
din exploatare
TVA
Colectata
2.2. SITUATIILE FINANCIARE ANUALE
- PREZENTARE GENERALA -
Potrivit prevederilor Legii Contabilitatii 82/1991, modificata prin O.G. 61/2001, societatile comerciale, societatile, companiile nationale, regiile autonome, institutiile nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice sunt obligate sa intocmeasca situatii financiare anuale, inclusiv pentru cazurile de fuziune, divizari sau incetari a activitatii acestora in conditiile legii.
Pentru societatile comerciale, societatile si companiile nationale, regiile autonome in care statul detine cel putin 20% din capitalul social, precum si pentru celelalte persoane juridice, Ministerul Finantelor Publice poate stabili intocmirea si depunerea situatiilor financiare si la alte perioade decat anual.
Pentru persoanele care aplica Reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a C.E.E. si standardele internationale de contabilitate, situatiile financiare anuale se compun din:
- Bilant contabil;
- Contul de profit si pierdere;
- Situatia modificarilor capitalului propriu;
- Situatia fluxurilor de trezorerie;
- Politici contabile si note explicative.
Persoanele juridice care nu indeplinesc criteriile stabilite pentru aplicarea Reglementarilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a a C.E.E. si standardele de contabilitate, intocmesc situatii financiare anuale intr-o maniera simplificata, armonizate cu directivele europene si care se compun din; Bilant contabil, Contul de profit si pierdere, Politici contabile si note explicative.
Situatiile financiare anuale pentru toate celelalte persoane, cu exceptia celor mentionate intocmesc situatii financiare anuale in componenta; Bilant contabil, Contul de profit si pierdere.
Societatile comerciale incadrate prin reglementari speciale in categoria microintreprinderilor, aplica reguli contabile specifice aprobate prin Ordinul Ministerului Finantelor Publice si intocmesc situatii financiare anuale in componenta: Bilant contabil, Contul de profit si pierdere.
Situatiile financiare sunt insotite in toate cazurile de raportul administratorului.
Situatiile financiare anuale trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei, modificarilor capitalului propriu si fluxurilor de trezorerie ale intreprinderii pentru respectivul exercitiu financiar.
Situatiile financiare anuale ale societatilor care intra sub incidenta de aplicare a Ordinului 94/2001 trebuie sa respecte si sa se intocmeasca in totalitate, cu Cadrul general al Reglementarilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a a C.E.E.; cu Cadrul general de intocmire si prezentare a situatiilor financiare anuale elaborate de Consiliul Comitetului pentru Standarde Internationale de Contabilitate.
In eventualitatea in care nu exista nici un standard international de contabilitate relevant operatiunii semnificative in cauza, administratorii societatii vor elabora politici contabile in conformitate cu Cadrul general de intocmire si prezentare a situatilor financiare si se vor asigura ca situatiile financiare vor furniza:
a) informatii relevante pentru utilizatori in luarea deciziilor;
b) informatii credibile in sensul ca:
- reprezinta fidel rezultatul obtinut si pozitia financiara a societatii;
- reflecta substanta economica a fenomenelor si tranzactiilor efectuate si nu numai forma lor juridica;
- sunt neutre, respectiv nepartinitoate;
- respecta principiul prudentei;
- sunt complete sub toate aspectele semnificative.
Obiectivul situatiilor financiare este de a furniza informatii despre pozitia financiara, performantele si modificarile pozitiei financiare a intreprinderii, care sunt utile unei sfere largi de utilizatori in luarea deciziilor economice.
Majoritatea utilizatorilor informatiilor prezentate in situatiile financiare anuale folosesc informatiile pentru a lua decizii in urmatoarele directii (scopuri):
- investitorii hotarasc daca e cazul sa investeasca, sa vanda sau sa pastreze o investitie de capital; evalueaza raspunderea sau gestionarea managerilor; determina profitul si dividendul ce se poate distribui;
- angajatorii apreciaza stabilitatea societatii, capacitatea de plata a acesteia in vederea satisfacerii obligatiilor privind plata salariilor, a pensiilor si acordarii altor avantaje;
- creditorii apreciaza capacitatea intreprinderii de a rambursa imprumuturile si dobanda lor, evalueaza garantiile;
- clientii apreciaza posibilitatea continuarii activitatii intr-un viitor previzibil;
- Guvernul elaboreaza in functie de informatiile prezentate, politica de impozitare (politica fiscala), reglementeaza activitatea intreprinderilor si stabileste politica de alocare a resurselor. Din punct de vedere al publicului, informatiile sunt necesare pentru ca finantarea unor activitati cu caracter social depind in mare masura de capacitatea de plata a societatilor in onorarea obligatiilor privind impozitele si taxele cuvenite bugetelor locale.
Situatiile financiare prezinta de asemenea rezultatele administrarii intreprinderilor de catre conducatori, inclusiv modul de gestionare de catre acestia a resurselor incredintate.
Deciziile luate de catre utilizatorii informatiilor situatiilor financiare presupune evaluarea capacitatii societatii de a genera lichiditati, perioada de gestionare si siguranta generarii. Pozitia financiara a unei intreprinderi depinde in cea mai mare parte de: resursele gestionate, de structura acestora, de lichiditatea si solvabilitatea sa si de capacitatea de a se adapta schimbarilor mediului in care lucreaza.
Informatiile despre performanta unei intreprinderi, in special despre profitabilitatea acesteia, sunt necesare pentru evaluarea modificarilor potentiale ale resurselor economice pe care intreprinderea le va putea controla in viitor. In acest sens informatiile despre variabilitatea performantelor sunt importante. Informatiile despre performante sunt utile pentru anticiparea capacitatii intreprinderii de a genera fluxuri de trezorerie cu resursele existente. Ele sunt utile si pentru formularea rationamentelor despre eficienta cu care intreprinderea poate utiliza noi resurse.
Informatiile privind modificarile pozitiei financiare a unei intreprinderi sunt utile pentru a evalua activitatile sale de exploatare, financiare si investitii in perioada de raportare. Aceste informatii sunt utile, oferind utilizatorului o baza pentru evaluarea capacitatii intreprinderii de a genera numerar sau echivalente ale numerarului si a nevoilor intreprinderii de a utiliza aceste fluxuri de trezorerie.
Informatiile privind pozitia financiara sunt oferite in primul rand de bilant. Informatiile privind performanta sunt oferite in primul rand de Contul de profit si pierdere. Informatiile privind modificarile pozitiei financiare sunt furnizate in situatiile financiare prin intermediul unei situatii distincte.
Partile componente ale situatiilor financiare se interrelationeaza, deoarece ele reflecta diferite aspecte ale acelorasi tranzactii sau ale altor evenimente. Desi fiecare situatie ofera informatii diferite, este probabil ca nici una sa nu serveasca unui singur scop sau sa ofere toate informatiile impuse de necesitatile specifice ale utilizatorilor. De exemplu, Contul de profit si pierdere ofera o imagine incompleta a performantei daca nu este folosit impreuna cu bilantul si situatia modificarilor pozitiei financiare.
Pentru a-si atinge obiectivul, situatiile financiare sunt intocmite conform contabilitatii de angajamente potrivit careia, efectele fenomenelor si tranzactiilor economice sunt recunoscute atunci cand tranzactiile si evenimentele se produc si nu pe masura ce numerarul sau echivalentul sau se incaseaza sau plateste si sunt inregistrate in evidenta contabila si prezentate in situatiile financiare ale perioadei in care se produc. In felul acesta situatiile financiare ofera informatii nu numai despre tranzactiile trecute care au implicat incasari si plati, dar si despre obligatiile viitoare si resursele de incasare in viitor.
Informatiile prezentate in situatiile financiare anuale trebuie sa indeplineasca urmatoarele trasaturi calitative:
- intangibilitate: informatiile prezentate in situatiile financiare trebuie sa fie usor intelese de catre persoanele care au cunostinte in domeniul activitatilor de afacere si ale activitatii economice in general;
- pertinenta (relevanta). O informatie e relevanta atunci cand influenteaza decizia economica a utilizatorilor, contribuind la evaluarea de catre acestia a evenimentelor trecute, prezente sau viitoare, confirmand sau corectand evaluarile trecute;
- credibilitate (fiabilitate). O informatie e credibila cand nu contine erori sau elemente care sa conduca la interpretari eronate. Pentru a fi credibila informatia trebuie sa reprezinte fidel tranzactiile si alte evenimente economice din care rezulta active, datorii, capitaluri proprii, venituri si cheltuieli, sa fie neutra, lipsita de influente, impartiala;
- comparabilitate. Informatiile trebuie sa ofere posibilitatea efectuarii de comparatii in timp. Totodata, informatiile prezentate in situatiile financiare trebuie sa ofere utilizatorilor si posibilitatea de a face comparatii intre intreprinderi privitoare la pozitia financiara, performanta financiara.
Situatiile financiare ale unei intreprinderi se vor semna de persoana responsabila cu elaborarea acestora. Ele vor fi insusite de consiliul de administratie, vor fi aprobate de adunarea generala a actionarilor si asociatilor.
Consiliul de administratie va elabora pentru fiecare exercitiu financiar un raport. Raportul administratorilor se va aproba de consiliul de administratie si se va semna in numele acestuia de presedintele consiliului.
In conformitate cu Cadrul general de armonizare a reglementarilor contabile cu Directiva a IV-a a C.E.E. si cu standardele internationale de contabilitate, situatiile financiare ale intreprinderilor vor fi supuse auditului, de persoane autorizate, in conformitate cu legea nationala privind auditul financiar.
O.U.G. 75/1999 constituie cadrul juridic de organizare a activitatii de audit financiar. Prin aceasta a fost infiintata Camera Auditorilor Financiari din Romania, organizatie profesionala ale carei atributii se rezuma in principal la:
- organizarea si coordonarea activitatilor de audit financiar;
- organizeaza examene si atribuie calitatea de auditor financiar;
- controleaza calitatea activitatii de audit financiar;
- elaboreaza codul privind conduita etica si profesionala a auditorului financiar;
- elaboreaza standardele de audit.
Auditul financiar reprezinta activitatea de verificare a situatiilor financiare ale societatii comerciale de catre auditorii financiari, in conformitate cu standardele internationale de audit.
Obiectivul unui audit al situatiilor financiare il constituie exprimarea de catre auditor a unei opinii privind intocmirea situatiilor financiare respective, sub toate aspectele semnificative.
In formarea opiniei sale, auditorul trebuie sa obtina probe de audit suficient de adevarate, astfel incat sa fie capabil sa-si formeze o parere pe care sa se bazeze concluziile auditului. Probele de audit cuprind documentele si inregistrarile contabile care stau la baza situatiilor financiare.
Auditorul trebuie sa planifice activitatea de audit, astfel incat acesta sa fie efectuat intr-un mod eficient.
Raportul de audit cuprinde urmatoarele elemente de baza: titlul, adresantul, paragraful de deschidere (introductiv), paragraful referitor la aria de aplicabilitate a auditului, paragraful referitor la opinia auditorului privind situatia, data raportului, adresa si semnatura auditorului.
Raportul de audit trebuie sa contina clar opinia auditorului daca situatia financiara ofera o imagine fidela in concordanta cu cadrul general de raportare financiara identificat prin acestea.
Este posibil ca un auditor sa nu poata exprima o opinie calificata in circumstante de urmatoarea natura:
- exista o limita a ariei de aplicabilitate a activitatii auditorului;
- exista un dezacord cu conducerea in privinta folosirii contabilitatii selectate, metodei de aplicare a acestora, gradul de adegvare al prezentarii informatiilor referitoare la situatiile financiare etc.
In cazul limitarii ariei de aplicabilitate a activitatii, auditorul fie se afla in situatia de a exprima o opinie cu rezerve, fie in imposibilitatea de exprimare a unei opinii. O opinie cu rezerve trebuie exprimata cand auditorul ajunge la concluzia ca nu poate exprima o opinie fara rezerve (necodificata), dar ca efectul oricarui dezacord cu conducerea sau limitarea ariei de aplicabilitate nu este atat de semnificativ si de profund incat sa necesite o opinie contrara sau o imposibilitate de exprimare a opiniei.
O imposibilitate de exprimare a opiniei are loc cand efectul limitarii ariei de aplicabilitate este atat de semnificativ si cuprinzator incat auditorul nu a putut sa obtina suficiente probe de audit si prin urmare nu poate exprima o opinie asupra situatiilor financiare.
O opinie contrara trebuie exprimata cand efectul unui dezacord este atat de semnificativ si de profund pentru situatia financiara, incat auditorul considera ca nu este oportuna o opinie cu rezerve determinata de prezentarea incompleta sau inselatoare a situatiilor financiare.
Cu minimum 15 zile inaintea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor, la care se discuta si se aproba situatiile financiare anuale, intreprinderea are obligatia:
a. sa trimita o copie de pe situatiile financiare anuale ale intreprinderii, aprobate de consiliul de administratie, impreuna cu raportul administratorilor si raportul auditorilor asupra situatiilor financiare respective, denumite generic raport anual, tuturor asociatilor sau actionarilor;
b. sa notifice tuturor asociatilor sau actionarilor ca raportul anual este disponibil la intreprindere, gratuit, la cerere.
Situatiile financiare ale intreprinderii, aprobate de consiliul de administratie, insotite de raportul administratorilor pentru exercitiul financiar respective, precum si raportul auditorilor vor fi supuse spre aprobare de catre adunarea generala a asociatilor sau actionarilor.
O copie de pe situatiile financiare ale intreprinderii, aprobate de consiliul de administratie, o copie de pe raportul administratorilor pentru exercitiul financiar respective, precum si de pe raportul auditorilor asupra situatiilor financiare vor fi trimise de consiliul de administratie in termenul prevazut de lege Directiei Teritoriale a Ministerului Finantelor Publice la care intreprinderea este inregistrata.
In conformitate cu prevederile legii societatilor comerciale, o copie de pe situatiile financiare ale intreprinderii, aprobate de consiliul de administratie si de asociati sau actionari, o copie de pe raportul administratorilor pentru exercitiul financiar respectiv, precum si de pe raportul auditorilor asupra situatiilor financiare vor fi trimise de consiliul de administratie in termenul prevazut de lege la Registrul Comertului.
Potrivit legii societatilor comerciale, consiliul de administratie se va asigura ca situatiile financiare ale intreprinderii, raportul administratorilor si raportul auditorilor sunt publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, in termenul prevazut de lege.
Raportul anual va fi disponibil tuturor asociatilor sau actionarilor la cerere. Rapoartele anuale vor fi distribuite gratuit pentru asociati si actionari, iar pentru alte persoane decat acestia, pretul raportului anual nu trebuie sa depaseasca costul administrativ al acestuia.
2.2.1 Bilantul - principala lucrare de inchidere
a exercitiului financiar
Bilantul este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta elementele de activ si pasiv ale intreprinderii la incheierea exercitiului, precum si in celelalte situatii prevazute de lege.
Bilantul cuprinde toate elementele de activ si de pasiv grupate dupa natura, destinatie si lichiditate, respectiv natura, provenienta si exigibilitate.
Acest document constituie totodata o reprezentare a utilizarilor si a resurselor unitatii patrimoniale sub forma unei egalitati ce se poate exprima astfel:
UTILIZARI = RESURSE
ACTIV = PASIV
In functie de criteriile de mai sus, elementele patrimoniale de activ se divizeaza in doua grupe si anume: Active imobilizate (I) si Active circulante (II).
In grupa Activelor imobilizate (I), a caror lichiditate se extinde la o perioada mai mare de un an, sunt delimitate urmatoarele subgrupe sau diviziuni:
a. Imobilizari necorporale, unde se incadreaza: cheltuielile de constituire; cheltuielile de cercetare-dezvoltare; concesiunile, brevetele si alte drepturi si valori similare; fondul comercial; alte imobilizari si imobilizari necorporale in curs;
b. Imobilizari corporale, care cuprind: terenuri si constructii, instalatii tehnice si masini, utilaje si mobilier, avansuri si imobilizari corporale in curs de executie;
c. Imobilizari financiare.
In grupa Activelor circulante (II), care se refera la valorile economice de consum si circulatie a caror lichiditate este mai mica sau cel mult egala cu un an, sunt delimitate doua subgrupe sau diviziuni si anume:
a. Stocuri, unde se incadreaza: stocuri de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar si baracamente; stocuri aflate la terti; productie in curs de executie; semifabricate, produse finite si produse reziduale; animale; marfuri; ambalaje;
b. Alte active circulante, care sunt constituite din: furnizori-debitori; clienti si conturi asimilate; alte creante; titluri de plasament; conturi la banci, casa, acreditive (ultimele in lei si in valuta); decontari cu asociatii privind capitalul; valori de incasat si alte valori.
In cadrul activului bilantului sunt delimitate inca doua grupe si anume: grupa (III), Conturi de regularizare si asimilate, care se refera la cheltuielile inregistrate in avans, la diferentele de activ generate de conversia creantelor si datoriilor in devize si la operatiile in curs de clarificare si grupa (IV), Prime privind rambursarea obligatiunilor.
In ceea ce priveste pasivul bilantului, acesta este structurat, de asemenea, in patru grupe, dupa cum urmeaza: Capitaluri proprii (I), Provizioane pentru riscuri si cheltuieli (II), Datorii (III) si Conturi de regularizare si asimilate (IV). Toate aceste grupe au in componenta lor posturi bilantiere, fara vreo alta grupare a lor.
In grupa capitalurilor proprii (I) sunt delimitate posturile de bilant: Capital social, din care: capitalul subscris varsat; patrimonial regiei; contul intreprinzatorului individual; prime legate de capital; diferente din reevaluare; rezerve; rezultatul reportat; rezultatul exercitiului (Profit, Pierdere); Repartizarea profitului; Alte fonduri; Subventii pentru investitii; Provizioane reglementate.
Provizioane pentru riscuri si cheltuieli (grupa II) se prezinta sub forma unui singur post bilantier, cu aceeasi denumire.
Grupa datoriilor (III) contine patru posturi bilantiere si anume: Imprumuturi si datorii asimilate; Furnizori si conturi asimilate; Clienti-cre-ditori; Alte datorii.
In grupa denumita "Conturi de regularizare si asimilate" (IV) sunt inscrise posturile de bilant: Venituri inregistrate in avans, Diferente de conversie-pasiv si Diferente din operatii in curs de clarificare.
In continuare se prezinta in mod sugestiv structura generala a bilantului contabil.
BILANT
Incheiat la .
ACTIV |
EXERCITIUL |
PASIV |
EXERCITIUL |
||
Precedent |
Incheiat |
Precedent |
Incheiat |
||
I.ACTIVE IMOBILIZATE a. Imobilizari necorporale b. Imobilizari corporale c. Imobilizari financiare |
I.CAPITALURI PROPRII - Capital social - Prime legate de capital - Rezerve - Rezultatul exercitiului - Fonduri s.a. | ||||
II.ACTIVE CIRCULANTE a. Stocuri b. Alte active circulante |
II.PROVIZIOANE PENTRU RISCURI SI CHELTUIELI | ||||
III.CONTURI DE REGULA-RIZARE SI ASIMILATE - Cheltuieli inregistrate in avans - Diferente de conversie - activ s.a. |
III.DATORII - Imprumuturi si datorii asimilate - Furnizori si conturi asimilate - Clienti - creditori - Alte datorii | ||||
IV.PRIME PRIVIND RAM-BURSAREA OBLIGATIUNI-LOR |
IV.CONTURI DE REGU-LARIZARE SI ASIMILATE - Venituri inregistrate in avans - Diferente de conversie - pasiv s.a. | ||||
TOTAL ACTIV |
TOTAL PASIV |
Pentru persoanele care aplica Reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a C.E.E. si standardele internationale de contabilitate, formatul pentru bilant e urmatorul:
A. Active imobilizate
I. Imobilizari necorporale
1.Cheltuieli de constituire (cand reglementarile permit imobilizarea acestora)
2.Cheltuieli de dezvoltare (cand reglementarile permit imobilizarea acestora)
3.Concesiuni, brevete, licente, marci, drepturi si valori similare si alte imobilizari necorporale daca au fost:
a) achizitionate contra unei parti;
b) create de societate.
4.Fondul comercial, in cazul in care a fost achizitionat
5.Avansuri si imobilizari necorporale in curs de executie
II. Imobilizari corporale
1.Terenuri si constructii
2.Instalatii tehnice si masini
3.Alte instalatii, utilaje si mobilier
4.Avansuri si imobilizari corporale in curs de executie
III. Imobilizari financiare
1.Titluri de participare detinute la societatile din cadrul grupului
2.Creante asupra societatilor din cadrul grupului, altele decat cele comerciale
3.Titluri sub forma de interese de participare
4.Creante din interese de participare
5.Titluri detinute ca imobilizari
6.Alte creante
7.Actiuni proprii (cu indicarea in note a valorii nominale)
B. Active circulante
I. Stocuri
1.Materii prime si materiale consumabile
2.Productia in curs de executie
3.Produse finite si marfuri
4.Avansuri pentru cumparari de stocuri
II. Creante
(Sumele ce trebuie sa fie incasate dupa o perioada mai mare de un an trebuie sa fie prezentate separat pentru fiecare element).
1.Creante comerciale
2.Sume de incasat de la societatile din cadrul grupului
3.Sume de incasat de la societatile la care se detin interese de participare
4.Alte creante
5.Creante privind capitalul subscris si nevarsat
III. Investitii financiare pe termen scurt
1.Titluri de participare detinute la societatile din cadrul grupului
2.Actiuni proprii
3.Alte investitii financiare pe termen scurt
IV. Casa si conturile la banci
C. Cheltuieli in avans
D. Datorii ce trebuie platite intr-o perioada de un an
1.Imprumuturi din emisiuni de obligatiuni, prezentandu-se separat imprumuturile in monede convertibile
2.Sume datorate institutiilor de credit
3.Avansuri incasate in contul comenzilor
4.Datorii comerciale
5.Efecte de comert de platit
6.Sume datorate societatilor din cadrul grupului
7.Sume datorate privind interesele de participare
8.Alte datorii, inclusiv datorii fiscale si datorii pentru asigurarile sociale
E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete
F. Total active minus datorii curente
G. Datorii ce trebuie platite intr-o perioada mai mare de un an
1.Imprumuturi din emisiuni de obligatiuni, prezentandu-se separat imprumuturile in monede convertibile
2.Sume datorate institutiilor de credit
3.Avansuri incasate in contul comenzilor
4.Datorii comerciale
5.Efecte de comert de platit
6.Sume datorate societatilor din cadrul grupului
7.Sume datorate privind interesele de participare
8.Alte datorii, inclusiv datorii fiscale si datorii pentru asigurarile sociale
H. Provizioane pentru riscuri si cheltuieli
1.Provizioane pentru pensii si alte obligatii similare
2.Alte provizioane
I. Venituri in avans
J. Capital si rezerve
I. Capital subscris (prezentandu-se separat capitalul varsat si cel nevarsat)
II. Prime de capital
III. Rezerve din reevaluare
IV. Rezerve
1.Rezerve legale
2.Rezerve pentru actiuni proprii
3.Rezerve statutare sau contractuale
4.Alte rezerve
V. Rezultatul reportat
VI. Rezultatul exercitiului financiar
Pentru intocmirea bilantului contabil se utilizeaza datele existente in balanta de verificare finala a conturilor sintetice, pusa de acord cu cele din balantele conturilor sintetice.
Operatiunea de completare a bilantului consta in prelucrarea si transcrierea datelor din balanta de verificare finala si din bilantul exercitiului anterior. Aceste operatiuni se refera la selectarea, gruparea si insumarea, dupa caz, a soldurilor finale din balanta, in functie de cerintele sau continutul posturilor bilantiere.
In formularul de bilant propriu-zis se inscriu soldurile debitoare ale conturilor care reflecta elementele patrimoniale de activ, precum si soldurile creditoare ale conturilor destinate urmaririi elementelor patrimoniale de pasiv, facandu-se, atunci cand este cazul, anumite grupari, insumari si rectificari ale lor.
Elementele patrimoniale de activ se inscriu in bilant la valoarea de intrare in patrimoniu (contabila) pusa de acord cu rezultatul inventarierii in sensul diminuarii ei cu amortizarile si provizioanele pentru depreciere, care poate fi denumita valoare neta.
Elementele patrimoniale de pasiv se consemneaza in bilant, de asemenea, la valoarea de intrare, iar provizioanele reglementate, provizioanele pentru riscuri si cele pentru cheltuieli, constituie posturi bilantiere distincte.
In ceea ce priveste prelucrarea, gruparea si insumarea soldurilor din balanta de verificare finala in vederea inscrierii lor in bilant se retin cateva aspecte mai importante.
Un numar relativ redus de conturi sintetice au posturi corespondente in bilant. Acestea se completeaza prin inscrierea soldurilor finale pe care le au conturile corespunzatoare, fara vreo alta operatiune. Dintre conturile si posturile bilantiere in cauza se exemplifica: Furnizori-debitori (409); Rezerve (106); Rezultatul exercitiului (121) s.a.
O alta categorie sau grupa de conturi de active contine conturi care au posturi corespondente in bilant, insa elementele patrimoniale pe care le reflecta sunt supuse uzurii si/sau deprecierii, fapt pentru care posturile bilantiere se completeaza prin scaderea din soldurile finale debitoare ale conturilor respective a soldurilor finale creditoare ale conturilor corespunzatoare de amortizari si/sau provizioane.
O grupa sau o categorie distincta de conturi o constituie cele de pasiv care se inscriu in bilant prin gruparea si insumarea soldurilor creditoare de la doua, trei si mai multe conturi. Dintre acestea se amintesc: Rezerve legale, Rezerve statutare si Alte rezerve, care formeaza postul "Rezerve"; Prime de emisiune sau de aport si Prime de fuziune, care constituie postul "Prime legate de capital" s.a.
Se retine, de asemenea, ca o grupa sau o categorie distincta de conturi o constituie cele de activ care, in vederea inscrierii lor in posturi bilantiere, se grupeaza cate doua sau trei conturi ce reflecta elementele patrimoniale distincte, iar din totalul soldurilor debitoare ale conturilor in cauza se scade totalul soldurilor creditoare ale conturilor de amortizari si/sau provizioane aferente. Din aceasta categorie se exemplifica: Cheltuielile de constituire si de cercetare-dezvoltare, post in componenta caruia sunt incluse soldurile conturilor: Cheltuieli de constituire, Cheltuieli de cercetare-dezvoltare, Amortizarea cheltuielilor de constituire, Amortizarea cheltuielilor de cercetare-dezvoltare si Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor necorporale.
Se poate considera ca o categorie distincta si totodata specifica de conturi o constituie cele incadrate in grupele 42-45 din planul de conturi, pentru care atat in activ, cat si in pasiv se gaseste cate un post bilantier cu denumirea " Alte creante " si, respective, " Alte datorii ". La aceste posturi se inscriu in general aceleasi conturi, dupa cum prezinta solduri finale debitoare si respective creditoare, dintre care se amintesc conturile privind personalul, asigurarile sociale, protectia sociala, bugetul statului, alte organisme publice, decontari in cadrul grupului si conturi asimilate celor de mai sus, fara vreo compensare intre ele.
Operatiunea de completare a bilantului contabil se realizeaza relativ usor deoarece la fiecare post bilantier sunt inscrise simbolurile conturilor de la care se preiau soldurile finale, precum si modul cum acestea se prelucreaza, prin insumare sau scadere.
S.C. ANSAT S.A. nu face parte din societatile care aplica Reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a C.E.E. si standardele internationale de contabilitate.
BILANT
Intocmit la 31.12.2001
- mii lei -
Activ |
Nr. Rd |
Exercitiu financiar |
|
A |
Incheiat |
Precedent |
|
1. IMOBILIZARI NECORPORALE | |||
2. IMOBILIZARI CORPORALE | |||
3. IMOBILIZARI FINANCIARE | |||
I.ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL | |||
1. STOCURI SI PRODUCTIE IN CURS | |||
2. FURNIZORI - DEBITORI | |||
3. CLIENTI SI CONTURI ASIMILATE | |||
4. ALTE CREANTE | |||
5. TITLURI DE PLASAMENT | |||
6. CONTURI LA BANCI, CASA SI ACREDITIVE | |||
II.ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL | |||
Cheltuieli efectuate in avans | |||
Diferente de conversie activ | |||
III.CONTURI DE REGULARIZARE SI ASIMILATE | |||
IV.PRIME PRIVIND RAMBURSAREA OBLIGATIUNILOR | |||
TOTAL ACTIV |
Pasiv |
Nr. Rd |
Exercitiu financiar |
|
Incheiat |
Precedent |
||
A |
B | ||
I.CAPTIALURI PROPRII | |||
Capital social | |||
Diferente din reevaluare (sold scrediror) | |||
Rezerve | |||
Rezultatul reportat | |||
Rezultatul exercitiului | |||
Repartizarea profitului | |||
Fonduri | |||
II.PROVIZIOANE PENTRU RISCURI SI CHELTUIELI | |||
III.DATORII | |||
Imprumuturi si datorii asimilate | |||
Furnizori si conturi asimilate | |||
Clienti creditori | |||
Alte datorii | |||
IV.CONTURI DE REGULARIZARE SI ASIMILATE | |||
Venituri inregistrate in avans | |||
Diferente de conversie pasiv | |||
TOTAL PASIV |
O situatie mai detaliata este prezentata in Anexa 7.
2.2.2. Contul de profit si pierdere
Rezultatul exercitiului (profit sau pierdere), desi constituie un indicator relevant, se oglindeste prin intermediul unui singur element sau post al bilantului propriu-zis, ceea ce denota ca sub aspect informational are un caracter general, sintetic, neasigurand premisele sau datele necesare pentru efectuarea analizei modului cum a fost obtinut si implicit pentru determinarea factorilor de influenta in vederea luarii deciziilor ce se impun pentru perioada urmatoare. In scopul eliminarii acestui neajuns se foloseste un instrument contabil distinct denumit "Contul de profit si pierdere", care reprezinta o componenta a bilantului contabil.
Contul de profit si pierdere, prin structura pe care o are, asigura detalierea sau cunoasterea modalitatilor de obtinere a rezultatului obtinut, prin compararea valorilor privind vanzarile, denumite generic venituri, cu cele referitoare la consumurile sau utilizarile de resurse aferente veniturilor obtinute, denumite cheltuieli, dupa ecuatia:
VENITURI - CHELTUIELI = REZULTAT
sau
VENITURI = CHELTUIELI REZULTAT
Rezultatul exercitiului poate fi favorabil, avand denumirea de profit, sau nefavorabil, cand este denumit pierdere, dupa cum veniturile sunt mai mari decat cheltuielile, si, respectiv, cheltuielile mai mari decat veniturile.
In cadrul contului de profit si pierdere, ca de altfel in ansamblul contabilitatii financiare, veniturile si cheltuielile sunt prezentate in functie de cate doua criterii si anume:
- pentru venituri: natura activitatii si natura rezultatelor;
- pentru cheltuieli: natura activitatii si natura resurselor utilizate.
Contul de profit si pierdere este proiectat (elaborat) ca un tablou (formular distinct) in cadrul caruia se face urmatoarea delimitare sau grupare privind rezultatele partiale ale exercitiului: Rezultatul din exploatare; Rezultatul financiar; Rezultatul curent, constituit din rezultatele activitatilor de exploatare si financiara; Rezultatul exceptional; Rezultatul brut al exercitiului; Impozitul pe profit; Rezultatul net al exercitiului.
Avandu-se in vedere faptul ca in reglementarile in vigoare se face o delimitare riguroasa intre activitatea de exploatare curenta, elementele financiare si elementele exceptionale, contul de profit si pierdere este structurat in doua grupe pentru fiecare dintre acestea, o grupa pentru venituri si o alta grupa pentru cheltuieli, care, la randul lor, sunt delimitate pe categorii sau feluri de venituri si respectiv cheltuieli.
Grupa veniturilor din exploatare (I) contine urmatorii indicatori: Venituri din vanzarea marfurilor si Productia vanduta, care impreuna constituie Cifra de afaceri, precum si Venituri din productia stocata, Venituri din productia de imobilizari, care insumate reprezinta Productia exercitiului, dupa care sunt inscrisi si indicatorii: Venituri din subventii de exploatare, Alte venituri din exploatare si Venituri din provizioane privind activitatea de exploatare.
In grupa a II-a, denumita "Cheltuieli pentru exploatare" sunt inscrisi indicatorii: Cheltuieli privind marfurile; Cheltuieli cu materiile prime; Cheltuieli cu materialele consumabile; Cheltuieli cu energia si apa; Alte cheltuieli materiale; Cheltuieli materiale - total; Cheltuieli cu lucrari si servicii executate de terti; Cheltuieli cu impozite, taxe si varsaminte asimilate; Cheltuieli cu remuneratiile personalului; Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala; Cheltuieli cu personalul - total; Alte cheltuieli de exploatare; Cheltuieli cu amortizarile si provizioanele.
Profitul sau pierderea din exploatare se determina prin compararea totalurilor celor doua capitole sau grupe anterioare (Profit = I - II; Pierdere = II - I).
Grupa a III-a privind veniturile financiare este constituita din sase indicatori si anume: Venituri din participatii, alte imobilizari financiare si creante imobilizate; Venituri din titluri de plasament; Venituri din diferente de curs valutar; Venituri din dobanzi; Alte venituri financiare; Venituri din provizioane.
Grupa cheltuielilor financiare (IV) contine, de asemenea, sase indicatori, asemanatori ca denumire cu cei de la venituri, dar care reflecta cheltuieli, dupa cum urmeaza: Pierderi din creante legate de participatii; Cheltuieli privind titlurile de plasament cedate; Cheltuieli din diferente de curs valutar; Cheltuieli privind dobanzile; Alte cheltuieli financiare; Cheltuieli cu amortizarile si provizioanele.
Rezultatul financiar favorabil (profit) se determina prin scaderea totalului cheltuielilor (IV) din totalul veniturilor (III) si invers in cazul in care rezulta pierdere.
Totalul celor patru grupe anterioare, de venituri si de cheltuieli, se ia in calcul si pentru stabilirea rezultatului curent al exercitiului, procedandu-se la scaderea totalului general al cheltuielilor (de exploatare si financiare, deci II+IV) din totalul general al veniturilor (din exploatare si financiare, I+III) atunci cand se obtine profit (I+III-II-IV) si invers in situatia in care rezulta pierdere (II+IV-I-III).
Grupele veniturilor exceptionale (IV) si cheltuielilor exceptionale (VI) se prezinta numai sub forma sumelor totale obtinute din conturile cu ajutorul carora se urmaresc, creditul conturilor de venituri si debitul conturilor de cheltuieli, dupa caz.
Rezultatul exceptional al exercitiului se stabileste prin scaderea cheltuielilor (VI) din venituri (V) sau invers, dupa cum se obtine profit si respectiv pierdere.
Un alt element sau indicator distinct al contului de profit si pierdere il constituie "Rezultatul brut al exercitiului", care se determina in mod obisnuit, prin compararea totalurilor aferente, pe de-o parte, celor trei capitole sau grupe de venituri, iar pe de alta parte a celor de cheltuieli (exploatare, financiare, exceptionale).
Rezultatul astfel calculat se diminueaza cu impozitul pe profit, inscris in mod distinct in formularul analizat (debitul contului 691), obtinandu-se "Rezultatul net al exercitiului", profit sau pierdere, dupa cum veniturile sunt mai mari si respectiv mai mici comparativ cu cheltuielile.
Contul de profit si pierdere, cum s-a putut observa, nu are forma unui cont obisnuit, el reprezinta veniturile si cheltuielile intr-o anumita succesiune, asa cum s-a redat anterior, si pentru toti indicatorii sau elementele din structura sa contine date de la finele exercitiului financiar incheiat, precum si de la sfarsitul celui precedent.
Schematic, contul de profit si pierdere se prezinta astfel:
Indicatori |
Exercitiul financiar |
|
Precedent |
Incheiat |
|
1. ACTIVITATEA DIN EXPLOATARE 1.1.Venituri 1.2.Cheltuieli 1.3.Rezultatul din exploatare(1.1 - 1.2) | ||
2.ACTIVITATEA FINANCIARA 2.1.Venituri 2.2.Cheltuieli 2.3.Rezultatul financiar(2.1 - 2.2) 2.4.Rezultatul curent(1.3 2.3) | ||
3.ACTIVITATEA EXCEPTIONALA 3.1.Venituri 3.2.Cheltuieli 3.3.Rezultatul exceptional(3.1 - 3.2) | ||
4.VENITURI TOTALE(1.1+2.1+3.1) | ||
5.CHELTUIELI TOTALE(1.2+2.2+3.2) | ||
6.REZULTATUL BRUT AL EXERCITIULUI(4-5 sau 5-4) | ||
7.IMPOZITUL PE PROFIT | ||
8.REZULTATUL NET AL EXERCITIULUI - Profit (6 - 7) - Pierdere (6 + 7 sau 7 - 6) |
Pentru persoanele care aplica Reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a C.E.E. si cu standardele internationale de contabilitate, formatul pentru Contul de profit si pierdere este urmatorul:
1.Cifra de afaceri neta
2.Variatia stocurilor de produse finite, produse reziduale, semifabricate si productia in curs de executie
3.Productia imobilizata
4.Alte venituri din exploatare
5.a)Cheltuieli cu materiile prime si materialele consumabile
b)Alte cheltuieli din afara
6.Cheltuieli cu personalul
a)Salarii
b)Cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala, cu mentionarea distincta a celor referitoare la pensii
7.a)Ajustarea valorii imobilizarilor corporale si necorporale
b)Ajustarea valorii activelor circulante
8.Alte cheltuieli de exploatare
Profitul sau pierderea din exploatare
9.Venituri din interese de participare
10.Venituri din alte investitii financiare si creante ce fac parte din activele imobilizate, cu mentionarea separata a celor generate de societatile din cadrul grupului
11.Venituri din dobanzi si alte venituri similare, cu mentionare separata a celor care privesc societatile din cadrul grupului
12.Ajustarea valorii imobilizarilor financiare si a investitiilor financiare detinute ca active circulante
13.Cheltuieli cu dobanzile si alte cheltuieli similare, cu mentionarea separata a celor care privesc societatile din cadrul grupului
14.Profitul sau pierderea din activitatea curenta
15.Venituri extraordinare
16.Cheltuieli extraordinare
17.Profitul sau pierderea din activitatea extraordinara
18.Impozitul pe profit
19.Alte impozite ce nu apar in elementele de mai sus
20.Rezultatul exercitiului financiar
21.Rezultatul pe actiune:
- de baza
- diluat.
Contul de profit si pierdere, spre deosebire de bilantul contabil propriu-zis, se completeaza pentru exercitiul incheiat, cu sumele totale cumulate, din balanta de verificare, de la inceputul anului si pana la sfarsitul perioadei de gestiune(exercitiului), privind veniturile si cheltuielile. Indicatorii pe care ii contine se completeaza atat prin simpla prelucrare din conturi a sumelor totale creditoare pentru venituri sau debitoare pentru cheltuieli, cat si prin gruparea si insumarea sumelor totale de la doua sau mai multe conturi, in functie de continutul lor.
Rezultatul final aferent fiecarei categorii de activitati (exploatare, financiare, exceptionale) se calculeaza dupa inscrierea si totalizarea indicatorilor privind veniturile si cheltuielile aferente.
Indicatorii referitori la exercitiul precedent se preiau din contul de profit si pierdere intocmit la sfarsitul anului financiar anterior.
Contul de profit si pierdere la S.C. ANSAT S.A. se prezinta astfel:
Specificatie |
Anul 2000 |
Anul 2001 |
- venituri din exploatare | ||
- cheltuieli pentru exploatare | ||
rezultatul din exploatare | ||
- venituri financiare | ||
- cheltuieli financiare | ||
- rezultatul financiar | ||
rezultatul curent al exercitiului | ||
- venituri exceptionale | ||
- cheltuieli exceptionale | ||
rezultatul exceptional | ||
- venituri totale | ||
- cheltuieli totale | ||
rezultatul brut al exercitiului | ||
Impozit pe profit | ||
rezultatul net al exercitiului |
O prezentare mai detaliata se afla in Anexa 8.
2.2.3.Anexa la bilant
Anexa la bilant reprezinta o alta componenta a bilantului contabil si are rolul de a asigura informatii suplimentare privind unele elemente sau categorii de elemente patrimoniale semnificative ale agentului economic. Altfel spus, anexa la bilant asigura explicarea unor date inscrise in bilant si contul de profit si pierdere, oferind informatii in legatura cu situatia patrimoniala si financiara, cu rezultatul exercitiului incheiat, si, de asemenea, privind regulile si metodele contabile.
In scopul studierii si analizei cu usurinta de catre cei interesati, anexa la bilant este structurata in mai multe situatii sau capitole (formulare) care au un continut omogen sau relativ omogen, asa cum se prezinta, in mod succint, in cele ce urmeaza.
a. Repartizarea profitului constituie prima situatie sau anexa si oglindeste destinatiile profitului repartizat la sfarsitul exercitiului incheiat, precum si profitul a carui repartizare a fost amanata, atunci cand este cazul.
La S.C. ANSAT S.A., anexa "Repartizarea profitului" se prezinta astfel:
Denumirea indicatorilor |
Nr. rand |
Realizari 31.XII.2001 |
|
A |
B | ||
REPARTIZARI DIN PROFIT (rd. 02 la 10) | |||
- constituirea de rezerve legale | |||
- acoperirea pierderilor contabile din anii precedenti | |||
- fond de participare a salariatilor la profit | |||
- cota managerului din profitul net | |||
- surse proprii de finantare | |||
- varsaminte la buget din profitul regiilor autonome | |||
- constituirea de rezerve statutare si alte rezerve | |||
- alte repartizari din profit prevazute de lege | |||
- dividende de platit, din care | |||
- dividende cuvenite altor societati | |||
- dividende cuvenite F.P.S. | |||
- dividende cuvenite S.I.F. | |||
- dividende cuvenite actionarilor sau asociatilor, din care: | |||
- dividende utilizate prin rambursarea creditelor in cazul societatilor privatizate prin metoda MEBO | |||
- dividende cuvenite societatilor cooperatiste | |||
PROFIT NEREPARTIZAT | |||
TOTAL DE CONTROL (rd. 15 + 17) |
b. Situatia stocurilor si a productiei in curs de executie contine brute de la inceputul si sfarsitul anului pentru urmatoarele elemente patrimoniale: materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar si baracamente, productia in curs de executie, semifabricate, produse finite, produse reziduale, stocuri aflate la terti, animale, marfuri si ambalaje.
La S.C. ANSAT S.A. aceasta anexa se prezinta astfel:
Elemente de stocuri |
Nr. rd. |
Sold la: |
|
inceputul anului |
sfarsitul anului |
||
A |
B | ||
Materii prime | |||
Materiale consumabile | |||
Obiecte de inventar si baracamente | |||
Productie in curs de executie | |||
Semifabricate, produse finite, produse reziduale | |||
Stocuri aflate la terti | |||
Animale | |||
Marfuri si ambalaje | |||
Total stocuri (rd. 1 la 08) |
c. Situatia creantelor si datoriilor ofera informatii in legatura cu aceste elemente patrimoniale, pentru fiecare dintre ele sau pe grupe omogene, prezentandu-se sumele finale totale delimitate, in cazul creantelor, in functie de termenul de lichiditate, sub un an si peste un an, creante dintre care se amintesc: creante legate de participatii, imprumuturi acordate pe termen lung, alte creante imobilizate, furnizori - debitori, clienti, creante - personal si asigurari sociale, decontari cu asociatii privind capitalul, debitori diversi s.a.
Situatia analizata, prin informatiile pe care le asigura in partea a doua, permite cunoasterea datoriilor, de asemenea, individual sau pe grupe omogene, atat ca sume totale finale cat si grupate in functie de termenul de exigibilitate, sub un an, intre 1 - 5 ani si peste 5 ani, datorii dintre care se amintesc: imprumuturi din emisiuni de obligatiuni, credite bancare pe termen lung si mediu, credite bancare pe termen lung si mediu nerambursate la scadenta, furnizori clienti - creditori, datorii cu personalul si asigurarile sociale, impozitul pe profit, TVA, creditori diversi s.a.
Situatia creantelor si datoriilor la S.C. ANSAT S.A. este prezentata in Anexa 9.
d. Situatia altor provizioane contine informatii in legatura cu provizioanele necuprinse in Situatia imobilizarilor, informatii cum sunt: soldul la inceputul anului, cheltuielile privind provizioanele, venituri din provizioane si soldul la sfarsitul anului, pe grupe si in cadrul acestora pe categorii de provizioane reglementate, pentru riscuri si cheltuieli (provizioane pentru litigii, provizioane pentru garantii acordate clientilor, provizioane pentru cheltuieli de repartizat pe mai multe exercitii, provizioane pentru pierderi de schimb valutar, alte provizioane pentru riscuri si cheltuieli) si provizioane pentru deprecieri privind urmatoarele elemente patrimoniale: materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, marfuri, clienti, debitori diversi s.a.
Situatia altor provizioane la S.C. ANSAT S.A. este prezentata in Anexa 10.
e. Date informative reprezinta o situatie distincta in care se prezinta, atat pentru anul anterior cat si pentru cel curent, un numar apreciabil de informatii, dintre care se amintesc cele referitoare la: situatia unor indicatori, evolutia creditelor, alocatiile de la buget, investitiile straine in Romania, platile restante, impozitele, taxele si alte obligatii datorate si varsate bugetului de stat, bugetelor locale si fondurilor speciale.
Datele informative la S.C. ANSAT S.A. sunt prezentate in Anexa 11.
f. Impozite, taxe si alte obligatii datorate si varsate constituie un alt capitol al Anexei la bilant in cadrul caruia se prezinta sumele datorate, sumele efectiv varsate si cele ramase de varsat sau varsate in plus pentru fiecare din categoriile de impozite si taxe cuvenite bugetului de stat, precum si bugetului local.
Aceste informatii, la S.C. ANSAT S.A. sunt prezentate in Anexa 12.
g. Situatia activelor imobilizate contine in prima parte (A) valori brute (contabile), ordonate dupa structura activului bilantului pentru toate elementele patrimoniale sau posturile de imobilizari atat la inceputul anului (sold initial), cat si la sfarsitul acestuia (sold final), precum si referitor la cresteri si reduceri in cursul anului.
In partea a doua (B) a aceleiasi situatii se asigura informatii in legatura cu amortizarea, iar in partea a treia (C), informatii cu privire la provizioanele pentru deprecierea fiecarei categorii de imobilizari: necorporale, corporale si financiare.
h. Situatia denumita Alte informatii privind regulile si metodele contabile si date complementare, contine o serie de aspecte suplimentare grupate in informatii obligatorii care privesc regulile si metodele contabile si alte informatii pe care unitatea patrimoniala le considera semnificative pentru aprecierea ulterioara a modului de intocmire a bilantului contabil aferent exercitiului incheiat, dintre care se amintesc: angajamente financiare reflectate in conturi in afara bilantului, modificarea capitalului, analiza conturilor privind actiunile proprii, cheltuielile si veniturilor exceptionale, cheltuielile si veniturilor pentru exercitiul anterior, diferentele de conversie si alte conturi si elemente semnificative.
In categoria informatiilor obligatorii sunt incluse cele referitoare la indicarea modului de evaluare pentru diferitele posturi din bilant si contul de profit si pierdere, justificarea cazurilor de modificare a acestora, precum si metodele utilizate pentru calculul amortismentelor si provizioanelor si mentionarea motivelor pentru care unele posturi din bilant si indicatori din contul de profit si pierdere nu sunt comparabile si respectiv comparabili de la un exercitiu la altul.
Pentru completarea Anexei la bilant cu valorile brute sau contabile privind elementele patrimoniale si implicit amortizarile si provizioanele pe care le contin situatiile (capitolele) acesteia se folosesc, dupa caz, soldurile finale ale conturilor corespunzatoare, inscrise in balanta de verificare definitiva si totodata soldurile initiale (de la inceputul anului), precum si cresterile si diminuarile care se gasesc in Registrul cartea mare sau in fisele conturilor in cauza sub forma soldurilor de la 1 ianuarie (sfarsitul exercitiului precedent) si a rulajelor debitoare si creditoare cumulate pana la sfarsitul anului sau exercitiului curent.
2.2.4. Raportul de gestiune
In ceea ce priveste raportul de gestiune care insoteste bilantul contabil se mentioneaza ca, in principal, prezinta situatia unitatii patrimoniale si evolutia sa previzibila, evenimentele care au intervenit in activitatea agentului economic, dupa incheierea exercitiului, participatiile de capital la alte unitati, activitatea si rezultatele de ansamblu ale sucursalelor si altor subunitati proprii, activitatea de cercetare - dezvoltare si alte aspecte referitoare la activitatea desfasurata si care se considera ca prezinta interes pentru actionari sau asociati.
In cadrul raportului de gestiune se fac referiri concrete in legatura cu urmatoarele aspecte mai importante: organizarea si conducerea corecta si la zi a contabilitatii; consemnarea in documente legale si contabilizarea tuturor operatiilor economico - financiare privind anul expirat; intocmirea corecta si cu respectarea prevederilor legale a bilantului contabil; neefectuarea de compensari intre conturile bilantiere sau intre venituri si cheltuieli; respectarea prevederilor legale privind evaluarea elementelor patrimoniale; marimea creantelor si a eventualelor sume prescrise; folosirea corecta a fondurilor destinate productiei si investitiilor; marimea creditelor, posibilitatile de rambursare a lor si a efectelor pe care le-au avut si le vor avea asupra situatiei economico-financiare a unitatii patrimoniale; marimea si temeinicia prelevarilor si rezervelor constituite; fidelitatea veniturilor, cheltuielilor si rezultatelor financiare, precum si destinatiile profitului net; corectitudinea stabilirii obligatiilor fata de bugetul statului; masuri preconizate pentru imbunatatirea activitatii viitoare s.a.
La S.C. ANSAT S.A., raportul de gestiune asupra activitatii desfasurate in anul 2001 se prezinta astfel:
S.C. ANSAT S.A.
RM. VALCEA
RAPORT DE GESTIUNE
ASUPRA ACTIVITATII DESFASURATE IN ANUL 2001
Stimati actionari,
Adunarea Generala a Actionarilor societatii ANSAT S.A. Rm. Valcea a fost convocata in conformitate cu Legea nr.31/1990 si cu Statutul societatii.
In aceasta adunare generala, Consiliul de Administratie prezinta raportul de gestiune asupra activitatii desfasurate de societate in anul 2001.
In ceea ce priveste capitalul societatii, acesta nu a suferit modificari in cursul anului 2001, valoarea lui este de 381800000 lei.
Au fost respectate Normele Metodologice emise de Ministerul Finantelor Publice cu privire la intocmirea, verificarea si centralizarea bilanturilor contabile ale agentilor economici pe anul 2001, neexistand compensari intre conturile bilantiere sau intre venituri si cheltuieli si au fost respectate prevederile legale privind evaluarea elementelor patrimoniale
In evidenta contabila datele sunt puse de acord cu situatia reala a elementelor din patrimoniul societatii, stabilita pe baza inventarierii.
Societatea a efectuat inventarierea elementelor patrimoniale, de activ si pasiv, in baza deciziei nr.3219/29.09.2001. Rezultatele inventarierii au fost inscrise in procesul verbal de inventariere, au fost valorificate si reflectate in bilantul contabil.
In ceea ce priveste respectarea obiectului de activitate, trebuie mentionat ca in anul 2001, societatea a respectat prevederile statutare.
In ceea ce priveste situatia economico-financiara a societatii in anul 2001 putem considera ca s-au obtinut rezultate superioare atat anului 2000, cat si prevederilor BVC, dupa cum rezulta din urmatorul tabel:
In ceea ce priveste veniturile si cheltuielile financiare se constata ca s-a ajuns la o pierdere financiara de 523546 mii lei, datorat diferentei nefavorabile de curs valutar si cresterii cheltuielilor cu dobanzile.
Cheltuielile exceptionale au fost considerabile, 931012 mii lei, ceea ce a dus la pierdere din activitati exceptionale. Cheltuielile exceptionale au constat in mare parte din cheltuieli cu contributia pentru ajutoarele banesti distribuite prin sindicat 405211 mii lei, iar restul pentru sponsorizari si donatii pentru institutiile publice si culturale, in valoare de 205358 mii lei, precum si amenzilor si penalitatilor 320443 mii lei. S-au luat in calcul si majorarile si penalitatile datorate pentru intarzierea platilor la bugetul de stat neachitate in anul 2000.
Repartizarea profitului net in valoare de 2818750 mii lei se propune a fi urmatoarea:
-459051 mii lei pentru fondul de participare a salariatilor la profit;
-59760 mii lei pentru constituirea rezervelor legale;
-500000 mii lei pentru dividende cuvenite actionarilor;
-1799939 mii lei pentru surse de finantare, fonduri circulante din profit pentru sustinerea stocurilor si a productiei neincasate, precum si pentru investitii.
Aceasta optiune are la baza corelarea rezultatelor economico-finan-ciare ale societatii cu eforturile depuse pentru obtinerea acestor rezultate, precun si crearea surselor pentru investitii avand in vedere ca dotarea tehnica si administrativa trebuie continuata si in 2002.
Indeplinirea obligatiilor fiscale
Au ramas de plata obligatiile scadente fata de bugetul statului la 31.12.1997, dupa cum urmeaza:
- TVA - 1.973.821 mii lei, din care restant 639.199 mii lei;
- Alte impozite, taxe si varsaminte asimilate 1.380 mii lei;
- Taxe si varsaminte asimilate 253.256 mii lei;
- Impozitul pe salarii - 645.858 mii lei, din care restant 106.566 mii lei.
Pentru achitarea acestor obligatii s-au facut eforturi deosebite pentru achitarea prin compensare cu creditele fiscale ale unor beneficiari importanti.
Si in anul 2001 s-a continuat linia colaborarilor incepute in anii precedenti.
Sunt sperante ca in anul 2002 sa se mentina cifra de afaceri, dar nu si numarul de angajati; vor trebui neaparat luate masuri cum ar fi modernizarea bazei tehnico-materiale si redusa drastic durata de incasare a datoriilor.
Rezultatele anului 2001 au fost bune (au crescut considerabil principalele elemente de bilant - cifra de afaceri, profit, etc.), insa ele au fost influentate si de conjunctura creata prin:
a. implicarea in activitati noi, complementare,
-cea mai spectaculoasa lucrare fiind lucrarile de montaj GSM - Sibiu - Valcea;
-proiectare asistata de calculator pentru sisteme efractie, contorizari utilitati, instalatii electrice si de automatizari etc., prin unele din acestea ocupand segmente de piata libere.
b. realizarea decontarilor prin compensare care, cu tot blocajul financiar cunoscut, au permis continuarea activitatii de productie si plata majoritatii obligatiilor la bugetul statului.
c. continuarea exportului de sare, care a permis efectuarea unor importuri si posibilitatea sustinerii activitatilor cu tehnicitate performanta.
Dintre nerealizari pot fi mentionate:
lipsa unei lichiditati financiare care sa permita plata la termen a obligatiilor fata de actionari si clienti;
- reglementarea situatiei cu ANSAT Bucuresti si includerea ca actionari a sefilor de P.L. si lot cu pondere in obtinerea profitului;
- neactualizarea capitalului social si a statutului, demersuri in special de Normele metodologice de calculate ale impozitului pe profit;
- nivelul ridicat al creantelor si al datoriilor. Cu toate masurile luate nivelul acestora nu este unul multumitor.
Stimati actionari,
Acest raport a prezentat sintetic principalele rezultate ale activitatii noastre pe anul 2001.
Multumim pe aceasta cale tuturor colaboratorilor care, prin sprijinul lor, au contribuit la rezultatele societatii, la transformarea si stabilizarea acestei structuri organizatorice, in a carei reusita credem.
PRESEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE,
ing. Dan Dragomir
Societatile care aplica Reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a C.E.E. si standardele internationale de contabilitate, intocmesc in afara Bilantului propriu-zis si Contului de profit si pierdere, Situatia modificarilor capitalului propriu, Situatia fluxurilor de trezorerie si Politici contabile si Note explicative.
Formatul pentru Situatia modificarilor capitalului propriu este urmatorul:
Element al capitalului propriu |
Sold la 1 ianuarie |
Cresteri |
Reduceri |
Sold la 31 decembrie |
||
Total, din care |
Prin transfer |
Total, din care |
Prin transfer |
|||
Capital subscris Prime de capital Rezerve din reevaluare Rezerve legale Rezerve pentru actiuni proprii Rezerve statutare sau contractuale Alte rezerve Rezerve din conversie Rezultatul reportat Profit nerepartizat Pierdere neacoperita Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima data a IAS, mai putin IAS 29 Sold creditor Sold debitor Rezultatul reportat provenit din modificarile politicilor contabile Sold creditor Sold debitor Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor fundamentale Sold creditor Sold debitor Rezultatul reportat reprezentand surplusul realizat din rezerve din reevaluare Rezultatul exercitiului financiar Sold creditor Sold debitor |
Situatia fluxurilor de trezorerie se intocmeste conform unuia dintre modelele prevazute in IAS7 (metoda directa si metoda indirecta).
a)metoda directa:
1.Fluxul de numerar din activitatea de exploatare
- incasari in numerar din vanzarea de bunuri si prestarea de servicii;
- incasari in numerar provenite din redevente, onorarii, comisioane si alte venituri;
- platile in numerar catre furnizorii de bunuri si servicii;
- platile in numerar catre si in numele angajatilor;
- platile in numerar sau restituiri de impozit pe profit doar daca nu pot fi identificate in mod specific cu activitatea de investitii si de finantare;
2.Fluxul de numerar din activitatea de investitii:
- platile in numerar pentru achizitionarea de terenuri si mijloace fixe, active necorporale si alte active pe termen lung;
- incasarile de numerar din vanzarea de terenuri si cladiri, instalatii si echipament, active necorporale si alte active pe termen lung;
- platile in numerar pentru achizitia de instrumente de capital propriu si de creante ale altor intreprinderi;
- incasarile in numerar din vanzarea de instrumente de capital propriu si de creante ale altor intreprinderi;
- avansurile in numerar si imprumuturile efectuate catre alte parti;
- incasarile in numerar din rambursarea avansurilor si imprumuturile efectuate catre alte parti;
3.Fluxurile de numerar din activitatea de finantare:
- venituri in numerar din emisiunea de actiuni si alte instrumente de capital propriu;
- platile in numerar catre actionari pentru a achizitiona sau a rascumpara actiunile intreprinderii;
- venituri in numerar din emisiunea de obligatiuni, credite, ipoteci si alte imprumuturi;
- rambursari in numerar ale unor sume imprumutate;
- platile in numerar ale locatarului pentru reducerea obligatiilor legate de o operatiune de leasing financiar;
4.Fluxul de numerar total:
- numerar la inceputul perioadei;
- numerar la finele perioadei.
b) metoda indirecta
1.Fluxuri de numerar din activitatea de exploatare:
- Rezultatul net;
- Modificarile pe parcursul perioadei ale capitalului circulant;
- Ajustari pentru elemente de exploatare si alte economii incluse in activitatea de investitii sau de finantare;
2.Fluxul de numerar din activitatea de investitii:
- platile in numerar pentru achizitionarea de terenuri si mijloace fixe, active necorporale si alte active pe termen lung;
- incasarile de numerar din vanzarea de terenuri si cladiri, instalatii si echipament, active necorporale si alte active pe termen lung;
- platile in numerar pentru achizitia de instrumente de capital propriu si de creante ale altor intreprinderi;
- incasarile in numerar din vanzarea de instrumente de capital propriu si de creante ale altor intreprinderi;
- avansurile in numerar si imprumuturile efectuate catre alte parti;
- incasarile in numerar din rambursarea avansurilor si imprumuturile efectuate catre alte parti;
3.Fluxurile de numerar din activitatea de finantare:
- venituri in numerar din emisiunea de actiuni si alte instrumente de capital propriu;
- platile in numerar catre actionari pentru a achizitiona sau a rascumpara actiunile intreprinderii;
- venituri in numerar din emisiunea de obligatiuni, credite, ipoteci si alte imprumuturi;
- rambursari in numerar ale unor sume imprumutate;
- platile in numerar ale locatarului pentru reducerea obligatiilor legate de o operatiune de leasing financiar;
4.Fluxul de numerar total:
- numerar la inceputul perioadei;
- numerar la finele perioadei.
Notele explicative cuprind:
Nota 1. Active imobilizate
Nota 2. Provizioane pentru riscuri si cheltuieli
Nota 3. Repartizarea profitului
Nota 4. Analiza rezultatului din exploatare
Nota 5. Situatia creantelor si datoriilor
Nota 6. Principii, politici si metode contabile
Nota 7. Actiuni si obligatiuni
Nota 8. Informatii privind salariatii, administratorii si directorii
Nota 9. Exemple de calcul si analiza a principalilor indicatori econo-mico-financiari.
Nota 10. Alte informatii
CAPITOLUL 3
ANALIZA STOCURILOR LA S.C. ANSAT S.A.
Analiza si evaluarea stocurilor reprezinta o problema a carei rezolvare depinde de complexitatea structurii sortimentelor, de fiscalitate si rentabilitatea activitatii economice. Evaluarea cantitatii de stocuri la sfarsitul exercitiului este o cerinta in determinarea corecta a costului bunurilor produse sau a celor vandute si de aici rezulta o corectitudine in problema de fiscalitate si de determinare a rentabilitatii activitatii economice.
La S.C. ANSAT S.A. contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric prin folosirea metodei inventarului permanent.
Metoda inventarului permanent, presupune ca in contabilitate, pe baza documentelor primare sau centralizatoare, sa se inregistreze toate operatiile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea, in orice moment, a stocurilor, atat cantitativ cat si valoric.
S.C. ANSAT S.A. isi organizeaza o contabilitate analitica a stocurilor, dupa metoda operativ-contabila ( pe solduri ) care consta in, tinerea la locul de depozitare a unei evidente cantitative a bunurilor materiale pe feluri, cu ajutorul fisei de magazie, iar la contabilitate a unei evidente valorice, desfasurata pe gestiuni, iar in cadrul gestiunilor pe grupe sau subgrupe de bunuri, dupa caz. Controlul exactitatii si concordantei inregistrarilor, din evidenta depozitelor, cu cele din contabilitate se asigura lunar, prin evaluarea stocurilor cantitative, transcrise din fisele de magazie, in registrul stocurilor.
Diferentele de pret se stabilesc la intrarea bunurilor respective in patrimoniu si se repartizeaza proportional, asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor. Pentru aceasta, se calculeaza un coeficient de repartizare, conform relatiei:
Acest coeficient se inmulteste cu valoare bunurilor iesite din gestiune la pret standard, iar suma rezultata se inregistreaza in conturile corespunzatoare in care au fost inregistrate bunurile iesite.
Coeficientii de repartizare a diferentelor de pret pot fi calculati la nivelul conturilor sintetice de gradul I si II, pe grupe sau pe categorii de stocuri.
La finele perioadei soldurile conturilor de diferente se cumuleaza cu conturile de stocuri, la pret de inregistrare astfel incat aceste conturi sa reflecte valoarea stocurilor la costurile de achizitie respectiv de productie, dupa caz.
Preturile standard, folosite pentru inregistrarea in contabilitate a bunurilor de natura stocurilor trebuie sa fie actualizate periodic, de regula cel putin o data pe an, in functie de evolutia preturilor si de alti factori.
Rechizitele de birou, imprimatele si alte materiale consumabile, pe care unitatea patrimoniala considera ca nu este cazul sa le stocheze, pot fi incluse direct in cheltuieli, cu exceptia formularelor de regim special care se gestioneaza potrivit normelor elaborate in acest scop.
In ceea ce priveste alocarea productiei in curs de executie, aceasta se determina prin inventarierea productiei neterminate la finele perioadei, prin metode tehnice de constatare a stadiului sau a gradului de efectuare a operatiilor tehnologice.
La iesirea din patrimoniu, stocurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate prin aplicarea metodei FIFO (prima intrare - prima iesire).
Potrivit metodei FIFO, bunurile iesite din gestiune, se evalueaza la costul de achizitie (sau de productie) al primei intrari. Pe masura epuizarii stocului, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie (sau de productie) al lotului urmator, in ordine cronologica.
Exemplu: Pentru articolul "Surub M6":
Denumirea miscarii |
Cantitate |
P.U. |
Valoare |
Stoc initial | |||
- iesire | |||
- intrare | |||
- iesire, din care: | |||
Stoc final |
Desfasurarea in bune conditii a procesului de productie si sporirea eficientei activitatii economice a intreprinderii, necesita asigurarea acesteia cu stocuri, precum si utilizarea lor rationala.
Organizarea si desfasurarea judicioasa a aprovizionarii cu materii prime si materiale, contribuie la indeplinirea ritmica a procesului de productie, la reducerea cheltuielilor de aprovizionare, la cresterea vitezei de rotatie a activelor circulante, precum si la o utilizare cat mai buna a capacitatilor de productie si a fortei de munca.
In conditiile trecerii tarii noastre la economia de piata, se impune fundamentarea temeinica a necesarului de materii si materiale sub aspect cantitativ, structural si calitativ, in functie de volumul si structura procesului de productie si aprovizionare, precum si cresterea gradului de valorificare a materiilor prime, materialelor, combustibililor si energiei electrice utilizate de societate.
Fundamentarea temeinica a programului de aprovizionare necesita normarea si dimensionarea judicioasa a stocurilor, care cuprind: stocul curent, stocul curent, stocul de pregatire sau conditionare.
Intreprinderii nu ii este insa indiferent cu ce cheltuieli se asigura desfasurarea normala a procesului de productie. De aceea, este necesara constituirea unor stocuri optime care sa atraga dupa sine cheltuieli minime si sa asigure in acelasi timp desfasurarea fara intreruperi a procesului de productie.
Pentru rezolvarea acestei probleme se porneste de la analiza elementelor care pot fi influentate prin efortul propriu al intreprinderii.
Valoarea unui material in momentul intrarii sale in procesul de fabricatie depinde de pretul de cumparare, cheltuielile de transport, cheltuieli aferente lansarii comenzilor si cheltuielile de pastrare a stocului.
Cheltuielile de lansare a comenzii sunt constante fata de cantitatea de materiale comandata. Pe unitate de masura insa, cheltuielile cu lansarea comenzii sunt cu atat mai mici, cu cat cantitatea comandata si receptionata este mai mare. Cheltuielile cu pastrarea stocurilor sunt cu atat mai mari, cu cat stocul este mai mare si invers.
Rezulta ca intr-un anumit punct al marimii stocului, cele doua grupe de cheltuieli prin actiunea lor inversa, asigura cheltuielile totale minime.
in care:
- Cc - cheltuieli aferente lansarii comenzilor pentru o aprovizionare (costul unei comenzi);
- Cs - costul stocarii unei unitati de masura pe zi;
- Ct - costul total al stocarii;
- Nt - necesarul total din materialul respectiv pentru indeplinirea programului;
- n0 - volumul optim de aprovizionare intr-un anumit interval, astfel incat cheltuielile aferente unei comenzi si costul stocarii sa fie minime.
La analiza stocurilor de productie, trebuie sa se tina seama de legatura dintre marimea acestora si volumul de activitate al intreprinderii, intervalul optim dintre aprovizionari si cheltuielile legate de transportul, depozitarea si manipularea materialelor.
Cu prilejul analizei intrarilor de materiale, trebuie sa se urmareasca daca acestea au avut loc in cantitatile, sortimentele si la termenele programate.
In acest sens, se poate stabili gradul de asigurare a necesarului de materiale (Gm), stabilit ca raport intre numarul de zile pentru care a fost asigurata intreprinderea cu materialul respectiv (Zm) si numarul de zile al perioadei analizate (Zl).
Exemplu:
Denumire material |
Necesar lunar |
Necesar zilnic |
Stoc initial |
Intrari |
Asigurarea necesarului |
Stoc final |
||
Data |
Cantitate |
Cantitativ |
Zilnic |
|||||
Intrerupator AUT.N6 125-V | ||||||||
Siguranta L7-10/3B | ||||||||
Contactor DIL EEM 01 | ||||||||
Din datele tabelului de mai sus rezulta urmatoarele:
- la materialul " Intrerupator AUT. N6 125 - V ", gradul de asigurare a necesarului a fost de 70% ( 10080/14400 sau 21/30 ), deoarece intreprinderea nu s-a aprovizionat cu cantitatea necesara si la termenele corespunzatoare cu materialul respectiv, ducand la intreruperi si neritmicitate in procesul de productie;
- la materialul "Siguranta L7 - 10/3B", desi cantitatea intrata si stocul initial au acoperit necesarul lunar, consumul nu a fost asigurat decat in proportie de 86,6% ( 78000/90000 sau 26/30 ), intrucat materialul nu a sosit la termenul prevazut, ceea ce a determinat cresterea exagerata a stocului final si imobilizarea de mijloace circulante;
-in cazul materialului "Contactor DIL EEM 01", consumul a putut fi asigurat in proportie de 100% ( 28800/28800 sau 30/30 ), in conditiile in care programul de aprovizionare a fost indeplinit numai in proportie de 91,7% ( 26400/28800 ), datorita existentei unui stoc initial mai mare.
Rezultatele analizei realizarii programului de aprovizionare serveste conducerii S.C. ANSAT S.A. pentru luarea unor masuri corespunzatoare pentru luarea unor masuri corespunzatoare in vederea desfasurarii normale a activitatii de aprovizionare si de productie.
Paralel cu urmarirea modului de asigurare cu materii prime si materiale, un alt obiectiv important al analizei, il constituie modul de folosire al acestora.
Pentru urmarirea modului de folosire a materiilor si materialelor, un rol important il are respectarea normelor de consum.
Modificarea consumului de materii prime si materiale se poate stabili prin urmarirea evolutiei consumurilor specifice pe unitate de produs.
Imbunatatirea modului de folosire a materiilor si materialelor are loc numai atunci cand indicele consumurilor specifice este subunitar sau tinde sa se departeze de 1.
Tinand seama de nivelul consumurilor specifice, marimea volumului productiei se poate exprima astfel:
unde:
Q = marimea productiei;
M = consumul total de materiale;
Cs = consumul specific;
Si = stoc initial materiale;
I = intrari materiale;
Sf = stoc final materiale.
Modul de folosire a materiilor si materialelor se poate urmari si cu ajutorul randamentului materialelor, stabilit ca raport intre volumul productiei obtinute si consumul total de materii si materiale:
unde:
Rm = randamentul folosirii materialelor.
Din aceasta relatie rezulta ca volumul productiei depinde in mod direct proportional de consumul total de materiale si de randamentul acestora, adica:
Pentru analiza modului de folosire a materiilor si materialelor se mai poate utiliza si coeficientul de folosinta sau gradul de valorificare productiva a materialelor (Km), stabilit ca raport intre cantitatea de materii si materiale incorporata in produsele finite (Mi) si cantitatea totala de materii si materiale introdusa in procesul de fabricatie (Mt).
Diferenta intre cantitatea de materiale care se regaseste in produsele finite si cantitatea de materiale introdusa in fabricatie reprezinta deseurile si pierderile in procesul prelucrarii. Diminuarea acestor pierderi indica imbunatatirea modului de folosire a materiilor si materialelor si cresterea consumurilor utile.
Pentru ilustrarea modului de utilizare a materiilor si materialelor la S.C. ANSAT S.A. se vor folosi urmatoarele date:
Indicatori |
Prevazut |
Realizat |
Modificari |
Valoarea productiei(mii lei) |
| ||
Intrari de materii prime si materiale (mii lei) | |||
Stocuri de materii prime si materiale (mii lei) la inceputul perioadei la sfarsitul perioadei | |||
Consumul total de materii prime si materiale | |||
Consumul mediu la 1000 lei productie |
Din datele tabelului de mai sus rezulta ca a scazut consumul mediu de materii si materiale la1000 lei productie marfa de la 627 lei, cat era prevazut, la 585 lei, cat reprezinta nivelul sau efectiv realizat. Acest fapt evidentiaza o corelatie justa intre dinamica productiei si dinamica folosirii materiilor si materialelor.
In cadrul analizei este necesar sa se explice si modificarea volumului productiei marfa prin prisma influentei factorilor cu actiune directa si indirecta, dupa cum urmeaza:
1)influenta modificarii consumului total de materiale:
din care datorita:
a)modificarii stocurilor initiale de materii prime si materiale:
b)modificarile intrarilor de materiale si materii prime:
c)modificarii stocurilor finale de materiale:
Influenta modificarii consumului mediu de materiale si materii prime la 1000 lei productie a exercitiului (Cm):
deci:
Q = -414,67 + 982,45 = 567,78 mii lei
Se constata ca valoarea productiei exercitiului a crescut datorita reducerii consumului mediu de materii prime si materiale la 1000 lei productie marfa, ceea ce a compensat influenta negativa a nerealizarii programului de aprovizionare si a cresterii stocurilor finale de materiale.
Dat fiind caracterul limitat al resurselor materiale, pentru asigurarea unei utilizari eficiente a acestora, o importanta deosebita trebuie acordata recuperarii si refolosirii materialelor reutilizabile. In acest sens, in cadrul analizei se impune stabilirea ponderii materialelor recuperabile in totalul resurselor materiale utilizate, precum si modificarea acestor ponderi in dinamica. Recuperarea materialelor refolosibile si utilizarea lor in procesul de productie, conduce la obtinerea unei cantitati suplimentare de bunuri si servicii si prin aceasta o serie de consecinte favorabile si asupra altor indicatori economico-financiari.
S.C. ANSAT S.A. inregistreaza la finele anului 2001, un volum destul de mare si diversificat de stocuri in total de 11071499 mii lei.
Elemente de stocuri |
Diferente |
||
Materii prime | |||
Materiale consumabile | |||
Productia in curs de executie | |||
Semifabricate, produse finite, produse reziduale | |||
Marfuri si ambalaje | |||
TOTAL |
Din rulajele conturilor de aprovizionare rezulta o crestere a stocurilor de materii prime si materiale consumabile cu 4341680 mii lei la 31.12.2001 fata de 31.12.2000.
Productia in curs de executie a cunoscut o scadere cu 1269624 mii lei la 31.12.2001, fata de aceeasi perioada a anului anterior.
De asemenea, din rulajul conturilor de semifabricate , produse finite si semifabricate, produse finite si produse reziduale rezulta o scadere a stocurilor cu 28463 mii lei la 31.12.2001, fata de 31.12.2000.
Cat priveste indicatorul de apreciere a evolutiei stocurilor, viteza de rotatie, acesta se prezinta astfel:
Se observa deci, o accelerare a vitezei de rotatie in anul 2001 fata de cel anterior.
Din cele prezentate, rezulta ca in conditiile economiei de piata, perfectionarea procesului de aprovizionare cu materii si materiale, precum si folosirea rationala a acestora, reprezinta una din caile principale de sporire a eficientei in toate intreprinderile.
In continuarea este prezentata grafic evolutia stocurilor:
CAPITOLUL IV
POSIBILITATI DE FOLOSIRE
A TEHNICII MODERNE DE CALCUL
4.1. Gradul de inzestrare cu mijloace tehnice de calcul si utilizarea acestora in cadrul S.C. ANSAT S.A.
Utilizarea mijloacelor tehnice in activitatea de prelucrare a datelor a devenit obligatorie in conditiile activitatii economice complexe actuale.
In cadrul SC ANSAT SA se utilizeaza tehnica electronica de calcul, aceasta fiind impusa de o serie de factori si anume:
cresterea imensa a volumului de date de prelucrare;
necesitatea furnizarii decidentilor a unor informatii de calitate;
necesitatea crearii unor sisteme integrate, in care datele sunt culese o singura data, cat mai aproape de locul si momentul in care au aparut, si sunt prelucrate in toate modurile considerate utile, furnizand informatii necesare procesului de conducere in raport de cerintele si nivelul ierarhic pe care se afla decidentul;
necesitatea conducerii proceselor si fenomenelor in ritmul in care se desfasoara
necesitatea eliberarii personalului de lucrari de rutina, obositoare si monotone, in favoarea executarii unor lucrari de conceptie, stimulative;
necesitatea reducerii personalului ocupat in activitatea administrativa in raport cu personalul ocupat in activitatea productiva.
Sistemul Informatic al S.C. ANSAT S.A. este rezultatul cerintelor informationale ale societatii, procesul de informatizare fiind de altfel o prioritate a reformei manageriale in orice unitate economica.
Componentele Sistemului Informatic sunt: Platforma HARD, Suportul SOFTWARE, Baza Informationala si nu in ultimul rand Cadrul organizatoric si factorul uman.
1. Platforma HARD
S.C. ANSAT S.A. are o retea de calculatoare, formata din:
Pentium 1000 MHz instalat la dispeceri
STATII DE LUCRU 15 buc:
AMD DURON 700, PENTIUM 850 MHz, PENTIUM 700 MHz, PENTIUM 600 MHz, PENTIUM 450 MHz, PENTIUM 400 MHz
Prima retea de calculatoare a uzinei a fost proiectata si realizata in anul 1992 in colaborare cu FEPTER-Bucuresti pe varianta ARCNET. Reteaua actuala de tip ETHERNET a fost realizata de catre specialistii Serviciului Informatizare al SC ANSAT SA.
2. Suportul SOFTWARE
Este constituit din:
- soft de baza (sisteme de operare Windows, Novell; utilitare; Norton Commander, Utilities, Antivirus etc.; Limbaje de Programare si Sisteme de gestiune a Bazelor de date: FoxPro, Visual FoxPro, Cobol, Fortran etc.)
Softul de baza este platforma necesara elaborarii oricarei aplicatii el fiind realizat de catre o firma cu traditie. In proportie de peste 80% softul de baza utilizat la S.C. ANSAT S.A. este produs Microsoft .
softul de aplicatie
Softul de aplicatie se poate realiza pe orice calculator care are instalat soft de baza. In cadrul SC ANSAT S.A., softul de aplicatie este dezvoltat in FoxPro sub sistemele de operare amintite mai sus.
Este elaborat in intregime de catre specialistii serviciului Informatizare al SC ANSAT SA, fapt intalnit numai in societatile cu Centre de Calcul.
S-au abordat toate domeniile, aplicatiile fiind elaborate modular pe subsiteme si sisteme:
Subsistem Productie
Subsistem Aprovizionare
Subsistem Tehnic
Subsistem Desfacere si Matketing
Subsistem Personal-Retribuire
Subsistem Transporturi
Subsistem Financiar-Contabil
3. Baza informationala este constituita din datele supuse prelucrarii, fluxurile informationale si nomenclatoarele de coduri.
4. Cadrul organizatoric si resursele umane
Cadrul organizatoric este conform Regulamentului de Organizare si Functionare.
Resursele umane sunt:
Colectivul de realizare aplicatii informatice
personal cu studii superioare pentru proiectare, programare, implementare, intretinere aplicatii informatice si administrare baze de date: 8 salariati
Colectivul de proiectare si intretinere retea
personal cu studii superioare pentru administrare, reproiectare retea, salvarea informatiilor zilnice, acordare asistenta tehnica HARD: 2 salariati
personal cu studii medii pentru depanare retea, instalare statii de lucru si terminale, supraveghere SERVERE: 3 salariati
Colectivul de exploatare aplicatii informatice:
personal cu studii medii pentru introducere date, editare situatii finale: 12 salariati.
Dat fiind numarul mic al salariatilor din colectivul de realizare aplicatii informatice (2), o parte din sarcini sunt frecvent distribuite celorlalte colective. Astfel unul dintre inginerii din colectivul al 2-lea are in intretinere aplicatiile: salarizare si bugete de venituri si cheltuieli, iar o parte din salvarile zilnice a bazelor de date pe module a fost transferata celor mai buni operatori din colectivul de exploatare.
Instruirea personalului cu studii superioare s-a realizat de obicei prin studiu individual, nu au fost organizate cursuri de specializare. Ori se stie ca acest domeniu atat din punct de vedere HARD cat si SOFT uzura morala este rapida si o pregatire teoretica intensiva duce la reducerea timpului de realizare a aplicatiei.
4.2.Exemplu de utilizare a tehnicii moderne de calcul
la S.C. ANSAT S.A.:
In cele ce urmeaza este prezentat un program pentru intocmirea Registrului jurnal si a Balantei de verificare. Acest program este realizat in mediul de programare Visual FoxPro 6.0.
Interfata programului este urmatoarea:
- Pentru Balanta de verificare:
Pentru Registrul - jurnal, interfata este urmatoarea:
Codul sursa este urmatorul:
objform=createobject('contab')
objform.Show()
read events
DEFINE CLASS contab AS form
Height = 600
Width = 800
ShowWindow = 2
DoCreate = .T.
AutoCenter = .T.
Caption = 'ContAB'
MaxButton = .F.
Icon = '..contabcontab.ico'
WindowState = 1
Name = 'contab'
ADD OBJECT pageframe1 AS pageframe WITH ;
ErasePage = .T., PageCount = 2, TabStretch = 1, TabStyle = 1, ;
Top = 7, Left = 5, Width = 793, Height = 560, RightToLeft = .F., ;
Name = 'Pageframe1', Page1.FontBold = .T., Page1.FontItalic = .T., ;
Page1.FontShadow = .F., Page1.FontSize = 12, Page1.FontStrikethru = .F., ;
Page1.FontUnderline = .F., Page1.FontExtend = .T., ;
Page1.Caption = 'Registru Jurnal', ;
Page1.Name = 'Page1', Page2.FontBold = .T., ;
Page2.FontItalic = .T., Page2.FontSize = 12, ;
Page2.Caption = 'Balanta de verificare', Page2.Name = 'Page2'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1 AS grid WITH ;
ColumnCount = 7, AllowAddNew = .T., Height = 324, Left = 19, ;
Panel = 1, ReadOnly = .T., RecordSourceType = 0, ScrollBars = 2, ;
Top = 129, Width = 756, Name = 'Grid1', Column1.Alignment = 1, ;
Column1.Width = 40, Column1.ReadOnly = .T., ;
Column1.Name = 'Column1', Column2.Alignment = 2, ;
Column2.Width = 71, Column2.ReadOnly = .T., ;
Column2.Name = 'Column2', Column3.Alignment = 1, ;
Column3.Width = 79, Column3.ReadOnly = .T., ;
Column3.Name = 'Column3', Column4.Alignment = 0, ;
Column4.Width = 285, Column4.ReadOnly = .T., ;
Column4.Name = 'Column4', Column5.Alignment = 0, ;
Column5.ReadOnly = .T., Column5.Name = 'Column5', ;
Column6.Alignment = 0, Column6.ReadOnly = .T., ;
Column6.Name = 'Column6', Column7.Alignment = 1, ;
Column7.Width = 87, Column7.ReadOnly = .T., ;
Column7.Name = 'Column7'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column1.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., Alignment = 2, Caption = 'Nr.Crt', Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column1.text1 AS textbox WITH ;
Alignment = 1, BorderStyle = 0, Margin = 0, ReadOnly = .T., ;
ForeColor = RGB(0,0,0), BackColor = RGB(168,204,240), Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column2.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., Alignment = 2, Caption = 'Data', Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column2.text1 AS textbox WITH ;
Alignment = 2, BorderStyle = 0, Margin = 0, ReadOnly = .T., ;
Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column3.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., Alignment = 2, Caption = 'Document', Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column3.text1 AS textbox WITH ;
Alignment = 1, ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column4.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., Alignment = 2, Caption = 'Explicatie', Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column4.text1 AS textbox WITH ;
Alignment = 0, ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column5.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., Alignment = 2, Caption = 'Debit', Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column5.text1 AS textbox WITH ;
Alignment = 0, BorderStyle = 0, ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column6.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., Alignment = 2, Caption = 'Credit', Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column6.text1 AS textbox WITH ;
Alignment = 0, BorderStyle = 0, ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column7.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., Alignment = 2, Caption = 'Valoare', Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.grid1.column7.text1 AS textbox WITH ;
Alignment = 1, BorderStyle = 0, ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.label1 AS label WITH ;
AutoSize = .T., FontBold = .T., FontItalic = .T., FontName = 'Tahoma', ;
FontSize = 14, BackStyle = 0, Caption = 'REGISTRU JURNAL', ;
Height = 25, Left = 304, Top = 21, Width = 186, Name = 'Label1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.label2 AS label WITH ;
AutoSize = .T., FontBold = .T., FontItalic = .F., FontName = 'Tahoma', ;
FontSize = 14, BackStyle = 0, Caption = 'Luna', Height = 25, ;
Left = 300, Top = 58, Width = 48, Name = 'Label2'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.combo1 AS combobox WITH ;
Height = 24, Left = 369, Style = 2, Top = 59, Width = 121, ;
Name = 'Combo1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.label3 AS label WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 12, BackStyle = 0, Caption = 'Total', ;
Height = 17, Left = 619, Top = 466, Width = 40, Name = 'Label3'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page1.label4 AS label WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 10, Alignment = 1, BackStyle = 0, Caption = '', ;
Height = 16, Left = 671, Top = 466, Width = 85, Name = 'Label4'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.shape2 AS shape WITH ;
Top = 462, Left = 6, Height = 25, Width = 778, FillStyle = 1, ;
SpecialEffect = 0, Name = 'Shape2'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label1 AS label WITH ;
AutoSize = .T., FontBold = .T., FontItalic = .T., FontName = 'Tahoma', ;
FontSize = 14, BackStyle = 0, Caption = 'BALANTA DE VERIFICARE', ;
Height = 25, Left = 273, Top = 21, Width = 250, Name = 'Label1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label2 AS label WITH ;
AutoSize = .T., FontBold = .T., FontItalic = .F., FontName = 'Tahoma', ;
FontSize = 14, BackStyle = 0, Caption = 'Luna', Height = 25, ;
Left = 300, Top = 58, Width = 48, Name = 'Label2'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.shape1 AS shape WITH ;
Top = 111, Left = 7, Height = 25, Width = 778, FillStyle = 1,;
SpecialEffect = 0, Name = 'Shape1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label3 AS label WITH ;
AutoSize = .T., FontBold = .T., FontSize = 10, BackStyle = 0,;
Caption = 'SOLD INITIAL', Height = 18, Left = 261, Top = 116, Width = 88, ;
Name = 'Label3'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label4 AS label WITH ;
AutoSize = .T., FontBold = .T., FontSize = 10, BackStyle = 0, ;
Caption = 'RULAJE', Height = 18, Left = 404, Top = 116, Width = 52, ;
Name = 'Label4'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label5 AS label WITH ;
AutoSize = .T., FontBold = .T., FontSize = 10, BackStyle = 0, ;
Caption = 'TOTAL SUME', Height = 18, Left = 519, Top = 116, Width = 86, ;
Name = 'Label5'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label6 AS label WITH ;
AutoSize = .T., FontBold = .T., FontSize = 10, BackStyle = 0, ;
Caption = 'SOLD FINAL', Height = 18, Left = 663, Top = 115, Width = 80, ;
Name = 'Label6'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1 AS grid WITH ;
ColumnCount = 10, FontSize = 8, AllowAddNew = .T., ;
AllowHeaderSizing = .T., AllowRowSizing = .T., Height = 324, ;
Left = 7, Panel = 1, ReadOnly = .T., RowHeight = 17, ;
ScrollBars = 2, Top = 137, Width = 777, Name = 'Grid1', ;
Column1.FontSize = 8, Column1.Alignment = 0, Column1.Width = 50, ;
Column1.ReadOnly = .T., Column1.Name = 'Column1', ;
Column2.FontSize = 8, Column2.Alignment = 0, ;
Column2.Width = 153, Column2.ReadOnly = .T., ;
Column2.Name = 'Column2', Column3.FontSize = 8, ;
Column3.Alignment = 1, Column3.Width = 66, ;
Column3.ReadOnly = .T., Column3.Name = 'Column3', ;
Column4.FontSize = 8, Column4.Alignment = 1, ;
Column4.Width = 65, Column4.ReadOnly = .T., ;
Column4.Name = 'Column4', Column5.FontSize = 8, ;
Column5.Alignment = 1, Column5.Width = 63, ;
Column5.ReadOnly = .T., Column5.Name = 'Column5', ;
Column6.FontSize = 8, Column6.Alignment = 1, ;
Column6.Width = 64, Column6.ReadOnly = .T., ;
Column6.Name = 'Column6', Column7.FontSize = 8, ;
Column7.Alignment = 1, Column7.Width = 68, ;
Column7.ReadOnly = .T., Column7.Name = 'Column7', ;
Column8.FontSize = 8, Column8.Alignment = 1, ;
Column8.Width = 68, Column8.ReadOnly = .T., ;
Column8.Name = 'Column8', Column9.FontSize = 8, ;
Column9.Alignment = 1, Column9.Width = 66, ;
Column9.ReadOnly = .T., Column9.Name = 'Column9', ;
Column10.FontSize = 8, Column10.Alignment = 1, ;
Column10.Width = 68, Column10.ReadOnly = .T., ;
Column10.Name = 'Column10'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column1.grid1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Cont',;
Name = 'grid1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column1.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 0, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column2.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Denumire', ;
Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column2.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 0, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column3.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Debitor', ;
Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column3.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 1, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column4.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Creditor', ;
Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column4.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 1, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column5.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Debitoare', ;
Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column5.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 1, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column6.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Creditoare', ;
Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column6.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 1, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column7.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Debitoare', ;
Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column7.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 1, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column8.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Creditoare', ;
Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column8.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 1, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column9.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Debitor', ;
Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column9.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 1, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column10.header1 AS header WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 9, Alignment = 2, Caption = 'Creditor', ;
Name = 'Header1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.grid1.column10.text1 AS textbox WITH ;
FontSize = 8, Alignment = 1, BorderStyle = 0, Margin = 0, ;
ReadOnly = .T., Name = 'Text1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.combo1 AS combobox WITH ;
Height = 24, Left = 369, Style = 2, Top = 59, Width = 120, ;
Name = 'Combo1'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label7 AS label WITH ;
FontBold = .T., FontSize = 12, Caption = 'Total', Height = 17, ;
Left = 175, Top = 464, Width = 40, Name = 'Label7'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label8 AS label WITH ;
Alignment = 1, BackStyle = 0, Caption = '', Height = 19, Left = 234, ;
Top = 466, Width = 63, Name = 'Label8'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label9 AS label WITH ;
Alignment = 1, BackStyle = 0, Caption = '', Height = 19, Left = 299, ;
Top = 466, Width = 64, Name = 'Label9'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label10 AS label WITH ;
Alignment = 1, BackStyle = 0, Caption = '', Height = 19, Left = 366, ;
Top = 466, Width = 61, ForeColor = RGB(0,0,0), Name = 'Label10'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label11 AS label WITH ;
Alignment = 1, BackStyle = 0, Caption = '', Height = 19, Left = 429, ;
Top = 466, Width = 65, Name = 'Label11'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label12 AS label WITH ;
Alignment = 1, BackStyle = 0, Caption = '', Height = 19, Left = 496, ;
Top = 466, Width = 66, Name = 'Label12'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label13 AS label WITH ;
Alignment = 1, BackStyle = 0, Caption = '', Height = 19, ;
Left = 564, Top = 466, Width = 67, Name = 'Label13'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label14 AS label WITH ;
Alignment = 1, BackStyle = 0, Caption = '', Height = 19, Left = 633, ;
Top = 466, Width = 65, Name = 'Label14'
ADD OBJECT contab.pageframe1.page2.label15 AS label WITH ;
Alignment = 1, BackStyle = 0, Caption = '', Height = 19, ;
Left = 700, Top = 466, Width = 66, Name = 'Label15'
ADD OBJECT command1 AS commandbutton WITH ;
Top = 571, Left = 358, Height = 27, Width = 84, FontBold = .T., ;
FontItalic = .T., FontSize = 10, Caption = 'Iesire', Name = 'Command1'
PROCEDURE Init
set talk off
ENDPROC
PROCEDURE combo1.InteractiveChange
thisform.pageframe1.page1.grid1.recordsourcetype=1
thisform.pageframe1.page1.grid1.recordsource=''
thisform.pageframe1.page1.grid1.refresh
if used('treg')
sele treg
use
endi
dele file c:ContABdatatreg.dbf
close index
dele file c:ContABdatatreg.idx
set date to dmy
select recno(),datadoc,nrdoc,explic,contdb,contcr, valoare from c:ContABdatatbrulaje;
where month(datadoc)=this.listindex;
into table c:ContABdatatreg
use
IF NOT USED('treg')
USE ('c:ContABdatatreg') IN 0 AGAIN exclusive ALIAS ('treg')
endi
rez=0
sele treg
sum valoare to rez
go top
thisform.pageframe1.page1.label4.caption=str(rez)
index on datadoc to c:ContABdatatreg
select treg
i=0
scan
i=i+1
repl exp_1 with i
ends
go top
thisform.pageframe1.page1.grid1.recordsourcetype=1
thisform.pageframe1.page1.grid1.recordsource='treg'
thisform.pageframe1.page1.grid1.refresh
ENDPROC
PROCEDURE combo1.Init
#DEFINE Campuri 'Ianuarie;Februarie;Martie;Aprilie;Mai;Iunie;Iulie;August;Septembrie;Octombrie;Noiembrie;Decembrie'
THIS.ADDITEM(Campuri)
THIS.VALUE = THIS.LIST[month(date())]
this.interactivechange
ENDPROC
PROCEDURE combo1.Init
#DEFINE Campuri 'Ianuarie;Februarie;Martie;Aprilie;Mai;Iunie;Iulie;August;Septembrie;Octombrie;Noiembrie;Decembrie'
THIS.ADDITEM(Campuri)
THIS.VALUE = -1
note THIS.LIST[month(date())]
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsourcetype=1
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsource=''
thisform.pageframe1.page2.grid1.refresh
*this.interactivechange
ENDPROC
PROCEDURE combo1.InteractiveChange
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsourcetype=1
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsource=''
thisform.pageframe1.page2.grid1.refresh
thisform.pageframe1.page2.label8.caption=''
thisform.pageframe1.page2.label9.caption=''
thisform.pageframe1.page2.label10.caption=''
thisform.pageframe1.page2.label11.caption=''
thisform.pageframe1.page2.label12.caption=''
thisform.pageframe1.page2.label13.caption=''
thisform.pageframe1.page2.label14.caption=''
thisform.pageframe1.page2.label15.caption=''
set safety off
close data all
if used('bal')
sele bal
use
endi
SET DATE TO DMY
luna=this.listindex
tabela='c:ContABDatabal'+alltrim(str(luna))
if file(tabela+'.dbf')
if not used('bal')
use &tabela exclusive alias('bal')
sele bal
index on ct to &tabela
endi
store 0 to tsid, tsic, trd, trc, tsd, tsc, tsfd, tsfc
sum sid to tsid
sum sic to tsic
sum rd to trd
sum rc to trc
sum sd to tsd
sum sc to tsc
sum sfd to tsfd
sum sfc to tsfc
go top
thisform.pageframe1.page2.label8.caption=str(tsid)
thisform.pageframe1.page2.label9.caption=str(tsic)
thisform.pageframe1.page2.label10.caption=str(trd)
thisform.pageframe1.page2.label11.caption=str(trc)
thisform.pageframe1.page2.label12.caption=str(tsd)
thisform.pageframe1.page2.label13.caption=str(tsc)
thisform.pageframe1.page2.label14.caption=str(tsfd)
thisform.pageframe1.page2.label15.caption=str(tsfc)
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsourcetype=1
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsource='bal'
thisform.pageframe1.page2.grid1.refresh
if (tsid<>tsic) and (trd<>trd)
messagebox('Atentie! Nu exista egalitate intre total sold initial debitor si total sold initial creditor si nici intre total rulaj debitor si total rulaj creditor! Verificati soldurile initiale si rulajele!',0+48+0,'ContAB')
else
if (tsid<>tsic)
messagebox('Atentie! Nu exista egalitate intre total sold initial debitor si total sold initial creditor ! Verificati soldurile initiale!',0+48+0,'ContAB')
else
if (trd<>trc)
messagebox('Atentie! Nu exista egalitate intre total rulaj debitor si total rulaj creditor! Verificati rulajele!',0+48+0,'ContAB')
endi
endi
endi
else
if luna<=month(date())
if luna=1
create table &tabela free (;
ct c(7), den c(30), sid n(14), sic n(14), rd n(14), rc n(14),;
sd n(14), sc n(14), sfd n(14), sfc n(14))
use
use &tabela in 1 exclusive alias('bal')
sele bal
index on ct to &tabela
if not used('tbrulaje')
use c:contabdatatbrulaje in 2 exclusive alias('tbrulaje')
endi
sele tbrulaje
for i=1 to reccount()
sele tbrulaje
goto i
if month(datadoc)=luna
sele bal
locate for tbrulaje.contdb=ct
if found()
repl rd with rd+tbrulaje.valoare
else
appe blan
repl ct with tbrulaje.contdb, rd with tbrulaje.valoare, rc with 0
endi
sele bal
seek(tbrulaje.contcr)
if found()
replace rc with rc+tbrulaje.valoare
else
appe blan
repl ct with tbrulaje.contcr, rc with tbrulaje.valoare, rd with 0
endi
endi
endf
if not used('conturi')
use c:ContABDataConturi.dbf exclusive alias('conturi')
index on cont to conturi
endif
sele bal
for i=1 to reccount()
sele bal
goto i
cont1=alltrim(ct)
sele conturi
locate for cont1=alltrim(cont)
if found()
sele bal
replace den with conturi.den, sid with conturi.sincd, sic with conturi.sincc
replace sd with sid+rd, sc with sic+rc
if sd-sc>0
replace sfd with sd-sc, sfc with 0
else
replace sfc with sc-sd, sfd with 0
endi
endi
endf
sele bal
store 0 to tsid, tsic, trd, trc, tsd, tsc, tsfd, tsfc
sum sid to tsid
sum sic to tsic
sum rd to trd
sum rc to trc
sum sd to tsd
sum sc to tsc
sum sfd to tsfd
sum sfc to tsfc
thisform.pageframe1.page2.label8.caption=str(tsid)
thisform.pageframe1.page2.label9.caption=str(tsic)
thisform.pageframe1.page2.label10.caption=str(trd)
thisform.pageframe1.page2.label11.caption=str(trc)
thisform.pageframe1.page2.label12.caption=str(tsd)
thisform.pageframe1.page2.label13.caption=str(tsc)
thisform.pageframe1.page2.label14.caption=str(tsfd)
thisform.pageframe1.page2.label15.caption=str(tsfc)
go top
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsourcetype=1
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsource='bal'
thisform.pageframe1.page2.grid1.refresh
if (tsid<>tsic) and (trd<>trd)
messagebox('Atentie! Nu exista egalitate intre total sold initial debitor si total sold initial creditor si nici intre total rulaj debitor si total rulaj creditor! Verificati soldurile initiale si rulajele!',0+48+0,'ContAB')
else
if (tsid<>tsic)
messagebox('Atentie! Nu exista egalitate intre total sold initial debitor si total sold initial creditor ! Verificati soldurile initiale!',0+48+0,'ContAB')
else
if (trd<>trc)
messagebox('Atentie! Nu exista egalitate intre total rulaj debitor si total rulaj creditor! Verificati rulajele!',0+48+0,'ContAB')
endi
endi
endi
endi
tabprec='C:ContABdatabal'+alltrim(str(luna-1))
if file(tabprec+'.dbf')
select ct, den, sid, sic, rd, rc, sd, sc, sfd, sfc from &tabprec into table &tabela
if used('bal')
sele bal
use
endi
if not used('bal')
use &tabela in 1 exclusive again alias('bal')
sele bal
index on ct to &tabela
endi
sele bal
for i=1 to reccount()
goto i
replace sid with sfd, sic with sfc
endf
if used('tbrulaje')
sele tbrulaje
use
endi
if not used('tbrulaje')
use c:contabdatatbrulaje.dbf in 2 exclusive again alias('tbrulaje')
endi
sele tbrulaje
if not used('conturi')
use c:ContABDataConturi.dbf in 3 exclusive again alias('conturi')
sele conturi
index on cont to conturi
endif
sele tbrulaje
for i=1 to reccount()
sele tbrulaje
goto i
if month(datadoc)=luna
sele bal
seek(tbrulaje.contdb)
if found()
repl rd with rd+tbrulaje.valoare
else
appe blan
repl ct with tbrulaje.contdb, rd with tbrulaje.valoare, rc with 0
sele conturi
locate for cont=tbrulaje.contdb
sele bal
repl sid with conturi.sincd, sic with conturi.sincc
endi
sele bal
seek(tbrulaje.contcr)
if found()
replace rc with rc+tbrulaje.valoare
else
appe blan
repl ct with tbrulaje.contcr, rc with tbrulaje.valoare, rd with 0
sele conturi
locate for cont=tbrulaje.contdb
sele bal
repl sid with conturi.sincd, sic with conturi.sincc
endi
endi
endf
if not used('conturi')
use c:ContABDataConturi.dbf exclusive alias('conturi')
index on cont to conturi
endif
sele bal
for i=1 to reccount()
sele bal
goto i
cont1=alltrim(ct)
sele conturi
locate for cont1=alltrim(cont)
if found()
sele bal
replace den with conturi.den
replace sd with sid+rd, sc with sic+rc
if sd-sc>0
replace sfd with sd-sc, sfc with 0
else
replace sfc with sc-sd, sfd with 0
endi
endi
endf
sele bal
store 0 to tsid, tsic, trd, trc, tsd, tsc, tsfd, tsfc
sum sid to tsid
sum sic to tsic
sum rd to trd
sum rc to trc
sum sd to tsd
sum sc to tsc
sum sfd to tsfd
sum sfc to tsfc
thisform.pageframe1.page2.label8.caption=str(tsid)
thisform.pageframe1.page2.label9.caption=str(tsic)
thisform.pageframe1.page2.label10.caption=str(trd)
thisform.pageframe1.page2.label11.caption=str(trc)
thisform.pageframe1.page2.label12.caption=str(tsd)
thisform.pageframe1.page2.label13.caption=str(tsc)
thisform.pageframe1.page2.label14.caption=str(tsfd)
thisform.pageframe1.page2.label15.caption=str(tsfc)
go top
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsourcetype=1
thisform.pageframe1.page2.grid1.recordsource='bal'
thisform.pageframe1.page2.grid1.refresh
if (tsid<>tsic) and (trd<>trd)
messagebox('Atentie! Nu exista egalitate intre total sold initial debitor si total sold initial creditor si nici intre total rulaj debitor si total rulaj creditor! Verificati soldurile initiale si rulajele!',0+48+0,'ContAB')
else
if (tsid<>tsic)
messagebox('Atentie! Nu exista egalitate intre total sold initial debitor si total sold initial creditor ! Verificati soldurile initiale!',0+48+0,'ContAB')
else
if (trd<>trc)
messagebox('Atentie! Nu exista egalitate intre total rulaj debitor si total rulaj creditor! Verificati rulajele!',0+48+0,'ContAB')
endi
endi
endi
else
if luna>1
messagebox('Nu a fost generata balanta pentru luna precedenta!',0+48+0,'ContAB')
endi
endi
endi
endi
ENDPROC
PROCEDURE command1.Click
close data all
clear events
thisform.release
ENDPROC
ENDDEFINE
BIBLIOGRAFIE
1. Barbacioru Victoria - Contabilitatea intreprinderii, Editura Scrisul Romanesc, Craiova, 1997
2. Barbacioru Victoria,- Contabilitatea aprofundata, Editura Sitech, Craiova,
Iacob Constanta 1996
3. Barbacioru Victoria - Contabilitatea intreprinderii, vol. I, Reprografia
si colaboratorii Universitatii, Craiova, 1998
4. Budica Ilie - Elemente de teorie a deciziei si logica decizionala,
Editura Vlad si Vlad, Craiova, 1997
5. Criveanu Maria - Contabilitate financiara, vol. I, Editura Horion,
si colaboratorii Rm. Valcea
6. Criveanu Maria - Contabilitate financiara in noul sistem de contabilitate,
Editura Scrisul Romanesc, Craiova, 1996
7. Dragan C. M. - Noua contabilitate a agentilor economici,
Editura Hercules, Bucuresti
8. Epuran Mihai, - Contabilitate financiara in noul sistem contabil,
Babaita Valeria, Editura de Vest, Timisoara, 1994
Grosu Corina
9. Iacob Petru Pintea - Contabilitatea financiara a agentilor economici din
si colaboratorii Romania, Editura Intel Credo, Deva, 1995
10. Nistorescu Tudor, - Economia intreprinderii, Editura Scrisul Romanesc,
Meghisan Ghe. Craiova, 1995
11. Ristea Mihai - Noul sistem contabil din Romania, Editura Cortimex,
Bucuresti, 1994
12. Ricu Lascu, - Informatica economica, Editura Mondo-Economica,
Soava Georgeta Craiova, 1994, vol. I
13. Sandu Maria - Contabilitate financiara, Editura Scrisul Romanesc,
Craiova, 1998
14. Sandu Maria, - Contabilitatea intreprinderii, Editura Sitech,
Trasca Margareta Craiova, 1996
15. Trandafir Dan, - Bazele contabilitatii, Editura Scrisul Romanesc,
Criveanu Maria Craiova, 1996
16. *** - International Accounting Standard Comitee, Londra,
41, Kingswaz, Norme adoptate
17. *** - Universitatea Babes-Bolyai - Cluj-Napoca, Facultatea
de Stiinte Economice, Catedra de contabilitate,
Contabilitatea generala a economiei de piata
18. *** - Universitatea Babes-Bolyai - Cluj-Napoca, Facultatea
de Stiinte Economice, Catedra de contabilitate,
Contabilitatea financiara a agentilor economici din Romania, Editura Intel Credo, Deva, 1995
19. *** - Legea Contabilitatii nr. 82/ dec. 1991
20. *** - Legea nr. 15/1990 privind reorganizarea unitatilor
economice de stat ca regii autonome si societati
comerciale si Legea 31/1990 privind societatile
comerciale
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 2325
Importanta:
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved