SITUATIA MANAGERIALA A TREZORERIEI PITESTI

SITUATIA MANAGERIALA A TREZORERIEI PITESTI

Situatia manageriala implica evidentierea caracteristicilor manageriale, respectiv parametrii constructivi si functionali ai sistemului de management si ai componentelor sale majore: componenta metodologica, componenta decizionala, componenta informationala si componenta organizatorica.

Alcatuit din instrumentul managerial si elementele metodologice de concepere, functionare si perfectionare a celorlalte componente manageriale - subsistemele decizional, informational, organizatoric - sistemul metodologic evidentiaza urmatoarele aspecte importante:

► Sistemul de management si instrumentul managerial utilizat

Managementul prin obiective reprezinta cel mai complex si raspandit sistem de management. Pentru unele organizatii occidentale este depasit, dar pentru organizatiile romanesti este foarte util si combinat cu managementul prin bugete, contribuie decisiv la implementarea unor caracteristici de ordine, disciplina si rigurozitate.

La Trezoreria municipiului Pitesti exista un buget al Trezorerie Statului axat pe partea de cheltuieli si un buget privind datoria publica interna. Acestea se elaboreaza de Serviciul Administrarea si Contabilitatea Contului Curent al Trezoreriei(propuneri de buget) si Serviciul Casierie - Tezaur, Vanzarea si gestiunea Titlurilor de Stat si Certificatelor de Trezorerie.

Celelalte bugete - Bugetul de Stat, Bugetele Locale, Bugetul Asigurarilor Sociale de Stat, Bugetul Fondurilor de Somaj, Bugetul Asigurarilor Sociale de Sanatate - se urmaresc la nivel de executie, ele fiind elaborate de catre ordonatorii de credite ai institutiilor publice care au conturi la trezoreria Pitesti.

Managementul Trezoreriei si Contabilitatii Publice a municipiului pitesti este asigurat de catre seful administratie adjunct care coordoneaza, organizeaza, antreneaza si evalueaza pe parcursul unui ciclu managerial activitatea salariatilor din subordine, fiind secondat de patru posturi de management de nivel mediu(sefi de serviciu).

Numarul de salariati (65 la data de 31 decembrie 2006) este organizat intr-o structura primita de la Directia Generala a finantelor Publice Arges.

In intervalul 2004 - 2006, numarul personalului a ramas acelasi si se prezinta din punctul de vedere al pregatirii profesionale, astfel:

Situatia personalului Trezoreriei si Contabilitatii publice din punct de vedere al pregatirii profesionale

Din punctul de vedere al functiei publice si al ponderii ierarhice, situatia personalului se prezinta astfel:

Situatia personalului din punct de vedere al functiei si al ponderii ierahice

Caracteristici constitutive si functionale ale sistemului decizional

La nivelul Trezoreriei municipiului Pitesti sistemul decizional reprezinta ansamblul deciziilor adoptate si aplicate structural, corespunzator sistemului de obiective urmarit. In continuare prezentam, in tabelul urmator, tipologia deciziilor manageriale ale institutiilor, in functie de sase criterii, care exprima de fapt, variabile sau ipostaze manageriale majore.

Tipologia deciziilor manageriale ale institutiilor

Deciziile emise la nivelul organizatiei sunt decizii preponderent financiar contabile, dat fiind si specificul institutiilor publice.

► Incadrarea pe functii a managementului

Prima dintre functiile managementului este previziunea, de continutul sau depinzand decisiv maniera de derulare si rezultatele exercitarii celorlalte functii ale managementului. Ea se realizeaza prin programe - planificare in ceea ce priveste urmatoarele activitati:

▪ Programarea incasarii veniturilor(termene de incasare, surse de venituri) si a efectuarii cheltuielilor bugetare;

▪ Programarea si planificarea efectuarii platilor prin numerar de catre institutiile publice, in vederea alimentarii cu numerar a casieriei tezaur( exista zile "fierbinti" si zile "temperate" in functie de data planificata a salariilor);

Organizarea este una dintre functiile foarte importante ale managementului, deoarece o proasta organizare poate genera unele deficiente majore in desfasurarea activitatii. La nivelul Trezoreriei municipiului Pitesti, organizarea consta in delimitarea proceselor de munca in componente primare (sarcini), gruparea acestora pe posturi si compartimente si atribuirea lor spre exercitare personalului, in vederea realizarii obiectivelor cuprinse in fisele posturilor, la nivelul celor patru servicii(inclusiv pentru compartinent).

Coordonarea este o prelungire a functiei de organizare si consta in armonizarea deciziilor si actiunilor subordonatilor si ale subdiviziunilor organizatorice pentru asigurarea realizarii obiectivelor.

Apatra functie a managementului este antrenarea, concretizata in decizii si actiuni prin care se determina participarea salariatilor la stabilirea si realizarea obiectivelor, pentru cunoasterea in ansamblu a activitatii tuturor compartimentelor. Astfel s-a decis ca ori de cate ori activitatea unor salariati s-a incheiat inainte de expirarea timpului normal de lucru, acestia sa preia din activitatile altor colegi din trezorerie, al caror program de lucru a fost supraincarcat la un moment dat. Acestia sunt motivati prin acordarea unor recompense (fonduri stimulente, salarii de merit).

Controlul - evaluarea presupune evaluarea rezultatelor, compararea lor cu obiectivele stabilite, in vederea depistarii principalelor abateri. In acest sens se realizeaza evaluarea personalului, care presupune aprecierea gradului de indeplinire al obiectivelor stabilite, prin fise de evaluare si stabilirea obiectivelor pentru perioada urmatoare.