Importanta ciclului de exploatare privind stocurile

Importanta ciclului de exploatare privind stocurile

Stocurile reprezinta cantitatile de materii prime si materiale, de produse in curs de executie, produse finite, semifabricate si de marfuri necesare fiecarei faze de a ciclului de exploatare(aprovizionare, productie, desfacere) pentru asigurarea desfasurarii continue si ritmice a activitatii de exploatare.

Necesitatea constituirii stocurilor deriva din caracterul continuu al productiei si al vanzarii si caracterul discontinuu al aprovizionarilor, care se realizeaza la anumite intervale de timp.

APROVIZIONAREA - este prima etapa pe care stocurile o parcurg la intrarea in intreprindere si respectiv a ciclului de exploatare. In aceasta prima etapa se intocmeste mai intai necesarul de stocuri care ne arata ce si cat trebuie achizitionat, apoi analizarea tuturor ofertelor existente pe piata si alegerea variantei celei mai convenabile oferte de stoc atat calitativ cat si cantitativ iar in cele din urma achizitionarea propriu-zisa.

PRODUCTIA - este a doua etapa pe care stocurile o parcurg in cadrul ciclului de exploatare. Aici stocurile de materii prime si materiale consumabile sunt transformate in cadrul procesului tehnologic participand direct la fabricarea produselor. 

VANZAREA - este ultima etapa a ciclului de exploatare pe care o parcurg stocurile inainte de a se modifica din forma materiala in forma baneasca.

Tabelul 1

Structura si evolutia stocurilor intreprinderi pe parcursul ciclului de exploatare 

Intre cele trei etape exista legaturi foarte stranse de interdependenta. Activitatea fiecareia le conditioneaza pe celelalte doua cu care se afla in dependenta reciproca. Aprovizionarea cu stocuri nu se poate realiza daca nu se cunoaste capacitatea maxima de productie si comenzile sau cererile de produse sau marfuri. La nivelul productiei, nu se pot fabrica produse daca aprovizionarea cu materii prime si materiale nu este la volumul necesar productiei si fara a se cunoaste daca exista comenzi pentru produsele fabricate. Desfacerea sau vanzarea stocurilor este strans legata de capacitatea de productie limitata dar si de posibilitatile de aprovizionare cu materii prime, materiale consumabile sau marfuri.

Daca una dintre etapele ciclului de exploatare, aprovizionare - productie - desfacere, nu functioneaza in conditii normale afecteaza celelalte doua etape conducand la perturbari in circuit stocurilor respectiv in functionarea normala a activitati de exploatare.