MANAGEMENTUL PROIECTELOR

CENTRUL DE PROMOVARE A IMAGINII LITORALULUI ROMANESC

PROMAR

1. REZUMATUL PROIECTULUI

Titlul proiectului: CENTRUL DE PROMOVARE A IMAGINII LITORALULUI ROMANESC

Acronimul proiectului: PROMAR

Cuvinte cheie: Litoral, Turism, Romania, Vizibilitate

Durata proiectului: 24 luni

Programul/domeniul in care se inscrie proiectul: Turism

Scop proiect. Justificarea necesitatii proiectului

Scop: Promovarea imaginii litoralului romanesc pe plan national si international.

Justificare: Datorita faptului ca imaginea litoralului romanesc nu este promovata la cotele la care ne-am fi asteptat ne propunem ca prin acest proiect sa reducem decalajul de imagine dintre litoralul romanesc si litoralurile vecine. In plus, la ora actuala in Romania nu exista o structura centralizata care sa promoveze imaginea litoralului romanesc atat la nivel national cat si la nivel international. Prin intermediul acestui proiect acest lucru poate fi realizat.

Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel national si international:

Am constatat faptul ca datele statistice privind numarul de turisti din Romania sunt oferite de o organizatie privata - ANAT (Asociatia Nationala a Agentiilor de Turism din Romania), si nu de institutia guvernamentala abilitata. La data de 14 Martie 2006, Ministerul Transporturilor, Constructiilor si Turismului nu avea publicat pe site-ul www.mt.ro date statistice privind turismul in Romania, in particular cel de pe litoral, ci doar date statistice privind transporturile si constructiile. Acest lucru nu se intampla in Bulgaria, unde datele sunt oferite de institutia statului abilitata[1], care se ocupa cu adevarat si in mod prioritar de imaginea litoralului tarii acest lucru resimtindu-se in numarul de vizitatori inregistrati anual. Din cele expuse mai sus reiese slaba preocupare a organelor abilitate in ceea ce priveste promovarea imaginii litoralului romanesc.

.Obiectivele principale si obiectivele specifice evaluabile ale proiectului

Obiective principale: O1. imbunatatirea imaginii litoralului romanesc pe plan intern si extern; O2. atragerea unui numar semnificativ de turisti romani si straini pe litoralul romanesc

Obiective specifice

O1.1. cresterea cu 10% a numarului referirilor pozitive in mass media romanesti in urmatorii patru ani; O1.2. cresterea cu 20% numarului referirilor pozitive in mass media straine in urmatorii patru ani.

O2.1. cresterea cu 10% a numarului de turisti romani in urmatorii patru ani, fata de situatia actuala; O2.2. cresterea cu 15% a numarului de turisti straini in urmatorii patru ani, raportandu-ne la cei deja 2.520.000 de turisti straini inregistrati anual.

Activitati principale desfasurate in cadrul proiectului: realizarea unei pagini web a litoralului romanesc (O.1.1, O1.2); realizarea a patru campanii de publicitate si o campanie de relatii publice (O1.1, O1.2, O2.1, O2.2); promovarea festivalurilor romanesti de pe litoral (O2.1, O2.2); realizarea unei baze de date cu situatia statistica a turismului pe litoralul romanesc (O.2.1, O.2.2).

.Rezultatele evaluabile asteptate ca urmare a realizarii proiectului: infiintarea Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc, 3.000.000 de turisti in patru ani, 80% referiri pozitive despre litoralul romanesc; o pagina web a litoralului romanesc, carduri de fidelitate pentru turisti care frecventeaza litoralul, cresterea veniturilor din turism cu 25 % atat catre bugetul de stat cat si catre operatorii privati in urmatorii patru ani.

.Utilizatori si /sau beneficiari ai rezultatelor proiectului.

Utilizatori - angajatii Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc.

Beneficiarii - persoane fizice: locuitorii comunitatilor locale, persoanele angrenate in activitati mestesugaresti, turistii straini si turistii romani; persoane juridice: hotelurile de pe litoral, societatile comerciale de pe litoral, statul roman.

Impactul si eficienta economica evaluabile ale proiectului: crestere in planul imaginii, cresterea numarului de turisti, cresterea veniturilor (cu 25%-cifra aproximativa).

.Impactul social evaluabil estimat al proiectului: crearea a 2000 locuri de munca, aparitia de noi activitati pe litoral.

Impactul ecologic evaluabil al proiectului: o noua fatada a litoralului castigata odata cu implementarea proiectului, prin respectarea standardelor de calitate in toate activitatile intreprinse pe litoral.

Costuri estimate proiect: 2.630.025 euro, dintre care 800.000 euro co-finantare si 1.830.025 euro finantare.

Organigrama proiectulului

3. PRE - PROPUNEREA PROIECTULUI

3.1.Obiectivele proiectului

La obiectivele acestui proiect s-a ajuns urmarind scopul proiectului. Obiectivele, pe care le vom descrie in cele ce urmeaza, vor constitui linia calauzitoare a acestui proiect.

La primul obiectiv principal (imbunatatirea imaginii litoralului romanesc pe plan intern si extern) am ajuns constatand urmatoarele:

nu exista o imagine coerenta, un brand "litoralul romanesc" care sa-i ofere un specific, sa-l identifice cu anumite standarde calitative

nu este valorificat un potential istoric al zonei - locatiile istorice nu sunt evidentiate indeajuns

nu este pus in valoare potentialul si traditia multi-culturale a zonei (nationalitati intalnite: turci, tatari, greci, rusi, lipoveni, machedoni, bulgari, evrei etc).

datorita caracterului sezonier pe litoral forta de munca nu este indeajuns exploatata (promovarea turismului pe litoral pe tot parcursul anului).

potentialul natural al litoralului romanesc nu este exploatat indeajuns (plajele nu sunt amenajate, nu sunt respectate normele de salubritate).

La cel de-al doilea obiectiv principal (atragerea unui numar semnificativ de turisti romani si straini pe litoralul romanesc) am ajuns dupa ce am constatat ca:

spre deosebire de alte state europene care nu au potentialul natural al Romaniei, aceasta din urma dispune de un astfel de potential dar acest lucru nu se reflecta in numarul de turisti care viziteaza litoralul romanesc

calitatea serviciilor lasa de dorit, preturile sunt prea mari raportat la serviciile oferite

nu exista o infrastructura la standardele europene care sa faciliteze accesul pe litoralul romanesc a turistilor straini si romani (trenuri, autostrazi, linii aeriene, linii navale)

Romania are potentialul de a obtine un profit semnificativ de pe urma turismului de pe litoral

3.2.Rezultatele estimate ale proiectului:

Rezultate principale: infiintarea Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc, 3.000.000 de turisti in patru ani, cresterea veniturilor din turism cu 25 % atat catre bugetul de stat cat si catre operatorii privati in urmatorii patru ani.

Rezultate specifice/tehnice: o pagina web a litoralului romanesc, o campanie de relatii publice, patru campanii de publicitate, o baza de date (statistici, hoteluri, grad de ocupare etc), carduri de fidelitate pentru turisti care frecventeaza litoralul.

3.3.Descrierea activitatilor proiectului

Pentru realizarea proiectului sunt necesare urmatoarele pachete de lucru:

Pachet nr 1: Cercetare - Analiza Situationala. Acest pachet de lucru este necesar in vederea identificarii datelor necesare stabilirii si orientarii cadrului de desfasurare a proiectului: construirea unei baze de date, tendinte, documentare si culegerea de informatii cu privire la problematica de interes.

Pachet nr.2: Baza materiala - construirea Centrului, dotarea Centrului cu echipament necesar: autoturisme, consumabile, utilitati.

Pachet nr.3: Resurse umane - recrutare si selectie de personal, training of trainees, team-building-uri.

Pachet nr.4: Promovarea litoralului romanesc - campania de relatii publice care se va desfasura concomitent cu cele de publicitate, contactarea ..

Pachet nr.5: Evaluare, analiza si diseminarea informatiilor - Conferinte de presa, monitorizarea feedback-ului obtinut si analiza comparativa cu datele initiale (acest lucru ne permite sa observam evolutia proiectului dar si sa masuram gradul lui de succes).

Pachet nr.6: Managementul de Proiect

4. ELABORAREA PROPUNERII DE PROIECT

Pachet de lucru Nr.1

1. Definirea : Cercetare si analiza situationala

2. Conducatorul pachetului de lucru : Elena Dinca - Organizatia Promotoare

3. Obiective

asigurarea unui cadru informational pentru dezvoltarea eficienta a proiectului

colectarea de date statistice care vor contribui la indeplinirea misiunii Centrului, cea de promovare a imaginii litoralului romanesc

identificarea efectelor dorite la finele implementarii proiectului

4. Descrierea Fazelor

Faza 1.1: Pregatirea si colectarea datelor de interes

Faza 1.2: Realizarea de studii si analize

Faza 1.3: Dobandirea personalitatii juridice a Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc

Faza 1.1: Pregatirea si colectarea datelor de interes

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

- colectarea tuturor informatiilor necesare demararii proiectului - metode: cercetare pe internet, consultarea paginilor web si a materialelor informative oferite de jucatorii din acest domeniu, participarea la orice fel de targuri si expozitii care fac referire la tema litoralului romanesc

- organizarea informatiilor obtinute pentru facilitarea accesului ulterior la date - metode: folosirea de programe de calculator specializate care proceseaza optim informatiile introduse

Activitati desfasurate in faza

A1.1.1. Alcatuirea echipei de lucru a proiectului

A1.1.2. Redactarea strategiei de lucru

A1.1.3. Documentare asupra demersurilor si asupra actiunilor similare

A1.1.4. Identificarea tendintelor

A1.1.5. Alcatuirea unei baze de date

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.1.1. : Alcatuirea echipei de lucru a proiectului

a. Perioada de derulare : L1

b. Durata: 2 saptamani (sapt 1, sapt 2)

c. Efortul total : 2 persoane/150/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Organizatia Promotoare - Elena Dinca

Partener 4 - Madalina Spanu

e.       Activitati caracteristice partenerilor:

Organizatia promotoare (Elena Dinca) va identifica potentialii parteneri de proiect, inclusiv necesarul de personal de la fiecare partener in parte.

Partener 4 (Madalina Spanu) se va ocupa de implementarea demersurilor necesare alcatuirii echipei de lucru

f.        Efortul caracteristic de om luna

1 manager/75/luna

1 specialist in resurse umane/75/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv

Titlul: Echipa de lucru a proiectului

Continutul: echipa de lucru a proiectului

Responsabil : Organizatia promotoare (Elena Dinca) si Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in activitate: nici o intrare

Iesirile catre:

A1.1.2., F1.1, PL1;

A5.1.1., F5.1., PL5;

A3.1.1., F3.1.,PL3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.1.2. : Redactarea strategiei de lucru

a. Perioada de derulare : L1

b. Durata: 1 saptamana (sapt 3)

c. Efortul total : 2 persoane/240/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Organizatia Promotoare - Elena Dinca

g.       Activitati caracteristice partenerilor:

Organizatia promotoare (Elena Dinca) va redacta impreuna cu inca o persoana din cadrul organizatiei promotoare strategia de lucru a proiectului, cum vor fi distribuite sarcinile in cadrul consortiului.

h.       Efortul caracteristic de om luna

1 manager/120/luna

1 asistent manager/120/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv

Titlul: Strategia proiectului

Continutul: distributia sarcinilor in cadrul proiectului

Responsabil : Organizatia promotoare (Elena Dinca)

Intrari in activitate:

A1.1.1., F1.1., PL1.

Iesirile catre:

A1.1.3., F1.1, PL1;

A.1.1.4, F1.1., PL1;

A1.1.5., F1.1., PL1

A.1.2.1, F1.2, PL1

A1.3.1, F1.3, PL1

A1.3.2, F1.3, PL1

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.1.3. : Documentare asupra demersurilor si asupra actiunilor similare

a. Perioada de derulare : de la L1 la L2

b. Durata: 4 saptamani (L1, sapt 1 din L2)

c. Efortul total : 8 persoane/870/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 2 (Andrei Epure)

Partener 3 (Daria Podgorencu)

i.         Activitati caracteristice partenerilor:

Atat partenerul 2, reprezentant al unei firme de relatii publice cat si partenerul 3 din partea unei agentii de publicitate se vor ocupa de strangerea tuturor datelor privind actiunile similare intreprinse pana la ora actuala in tara si in strainatate.

Din cadrul celor doua organizatii partenere (MEDIA S si Sharper Advertising) vor participa cate 3 persoane care vor contribui la realizarea activitatii propuse.

j.        Efortul caracteristic de om luna

1 specialist in relatii publice/75/luna

1 specialist publicitate/75/luna

3 persoane pe relatii publice/360/luna

3 persoane din publicitate/360/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv

Titlul: Documentare despre actiuni similare

Continutul: documentare asupra demersurilor si asupra actiunilor similare intreprinse in tara si in strainatate pana in prezent la acest capitol.

Responsabil : Partener 2 (Andrei Epure) si Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate:

A1.1.2., F1.1., PL1

A1.1.4 ,F1.1., PL1

A1.1.5 ,F1.1., PL1

Iesirile catre

A1.1.4., F1.1., PL1;

A1.1.5., F1.1., PL1;

A.1.2.2., F1.2., PL1;

A1.2.3, F1.2., PL1

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.1.4. : Identificarea tendintelor

a. Perioada de derulare : L2

b. Durata: 1 saptamana (sapt 2)

c. Efortul total : 2 persoane/240/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 2 (Andrei Epure)

Partener 3 (Daria Podgorencu)

k.      Activitati caracteristice partenerilor:

Cei doi parteneri, partenerul 2 (Andrei Epure) si partenerul 3 (Daria Podgorencu), vor identifica, pe baza documentarii realizate, tendintele si oportunitatile in turismul pe litoralul romanesc atat la nivel national cat si la nivel international.

l.         Efortul caracteristic de om luna

1 specialist in relatii publice/120/luna

1 specialist publicitate/120/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv

Titlul: Tendinte in turism

Continutul: identificarea tendintelor si oportunitatilor in domeniul turismului pe litoralul romanesc

Responsabil : Partener 2 (Andrei Epure) si Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate:

A.1.1.2., F1.1, PL1;

A1.1.3., F1.1., PL1;

Iesirile catre

A.1.2.2., F1.2., PL1;

A1.2.3., F1.2., PL1;

A4.1.1., F4.1., PL4.

A4.2.1., F4.2., PL4.

A4.3.1., F4.3., PL4.

A4.4.1., F4.4., PL4.

A4.5.1., F5.1., PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.1.5. : Alcatuirea unei baze de date

a. Perioada de derulare : de la L1 la L2

b. Durata: 3 saptamani (sapt 3 din L1, sapt 1 si sapt 2 din L2)

c. Efortul total : 6 persoane/675/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 (Madalina Spanu)

m.     Activitati caracteristice partenerilor:

Partenerul 4 (Madalina Spanu) va coordona echipa formata din 5 persoane din cadrul organizatiei de provenienta - Human Resources Advisors in vederea alcatuirii bazei de date cu informatii despre jucatorii care desfasoara activitati de interes pentru Centrul de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc.

n.       Efortul caracteristic de om luna

1 specialist in resurse umane/75/luna

5 persoane in resurse umane/600/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv

Titlul: Baza de date

Continutul: informatii despre jucatorii care desfasoara activitati de interes pentru Centrul de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc.

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in activitate:

A.1.1.2., F1.1, PL1;

A1.1.3., F1.1., PL1;

Iesirile catre

A1.1.3, F1.1., PL1

A.1.2.2., F1.2., PL1;

A1.2.3., F1.2., PL1;

A1.3.3 ,F1.3., PL1;

Faza 1.2: Realizarea de studii si analize

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

- gestionarea eficienta a informatiilor obtinute in urma documentarii - metode: initiatorul proiectului realizeaza corelatiile si formuleaza ideile care vor valoare proiectului si vor convinge atragerea partenerilor de proiect

- formularea argumentelor si a filosofiei proiectului care sa sustina si sa argumenteze succesul investitiei in proiect - metode: pe baza informatiilor obtinute si a realitatilor traite in prezent, consortiul va concepe materialele fondatoare a proiectului

Activitati desfasurate in faza

A1.2.1. Analiza financiara si economica

A1.2.2. Realizarea unui studiu de fezabilitate

A1.2.3. Alcatuirea unui plan de afaceri

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.2.1. : Analiza financiara si economica

a. Perioada de derulare : de la L1 la L2

b. Durata: 4 saptamani (L1, sapt 1 din L2)

c. Efortul total : 7 persoane/795/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 1 (Bogdan Aninoiu)

e.       Activitati caracteristice partenerilor

Partenerul 1 (Bogdan Aninoiu) va realiza, coordonand o echipa de 6 persoane din cadrul "Aninoiu&Asociatii", analiza financiara si economica necesara intocmirii ulterioare a studiului de fezabilitate si a planului de afaceri a proiectului Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc.

f.        Efortul caracteristic de om luna

1 jurist/75/luna

6 contabili/720/luna

g.       Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv

Titlul: Analiza economica si financiara

Continutul: analiza financiara si economica necesara intocmirii ulterioare a studiului de fezabilitate si a planului de afaceri a proiectului Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc.

Responsabil : Partener 1 (Bogdan Aninoiu)

Intrari in faza:

A1.1.2., F1.1., PL1

Iesirile catre

A1.2.2., F1.2., PL1;

A1.2.3., F1.2., PL1;

A2.1.3., F2.1., PL2

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.2.2. : Realizarea unui studiu de fezabilitate

a. Perioada de derulare : L2

b. Durata: 2 saptamani (sapt 1, sapt 2)

c. Efortul total : 6 persoane/720/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Organizatia promotoare (Elena Dinca)

h.       Activitati caracteristice partenerilor

Organizatiei promotoare, reprezentata prin Elena Dinca, ii revine sarcina realizarii unui studiu de fezabilitate care sa evidentieze punctele tari ale proiectului, constituindu-se astfel in baza tehnica, economica si financiara a proiectului.

In vederea realizarii acestei activitati, organizatia promotoare va aloca resursele umane necesare: 5 persoane, aflate sub coordonarea managerului de proiect.

i.         Efortul caracteristic de om luna

1 manager/120/luna

3 specialisti in marketing/360/luna

1 contabil/120/luna

1 expert in productie si aprovizionare/120/luna

j.        Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv

Titlul: Studiu de fezabilitate

Continutul: studiu de fezabilitate care sa evidentieze punctele tari ale proiectului, constituindu-se astfel in baza tehnica, economica si financiara a proiectului.

Responsabil : Organizatia promotoare (Elena Dinca).

Intrari in faza:

A1.1.3., F1.1., PL1;

A1.1.4., F1.1., PL1;

A1.1.5., F1.1., PL1

A1.2.1, F1.2, PL1

Iesirile catre: A2.1.2., F2.1., PL2

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.2.3. : Alcatuirea unui plan de afaceri

a. Perioada de derulare : L2

b. Durata: 1 saptamana (sapt 3)

c. Efortul total : 5 persoane/600/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Organizatia promotoare (Elena Dinca)

k.      Activitati caracteristice partenerilor

Cele 5 persoane din cadrul organizatiei promotoare vor realiza un plan de afaceri al proiectului care va cuprinde urmatoarele: un scurt rezumat al proiectului cu istoricul Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc, o descriere a serviciilor organizatiei, analiza pietei, strategia si planul de marketing, planul de cercetare si dezvoltare, management si organizare, plan de lucru, echipamente si unitati tehnologice, plan de finantare.

l.         Efortul caracteristic de om luna

1 manager/120/luna

2 specialisti in marketing/240/luna

1 exeprt in productie si aprovizionare/120/luna

1 contabil/120/luna

m.     Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv

Titlul: Plan de afaceri

Continutul: un prospect asupra activitatilor, misiunii si obiectivelor Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc in cei 2 ani de derulare efectiva a proiectului.

Responsabil : Organizatia promotoare (Elena Dinca).

Intrari in faza:

A1.1.3., F1.1., PL1;

A1.1.4., F1.1., PL1;

A.1.1.5., F1.1., PL1

A1.2.1, F1.2., PL1;

Iesirile catre: A2.1.2., F2.1., PL2

Faza 1.3: Dobandirea personalitatii juridice a organizatiei promotoare

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

identificarea celui mai bun cadru de functionare pentru Centru prin studierea legislatiei in vigoare

- inregistrarea juridica a Centrului in vederea crearii posibilitatii de demarare a activitatilor intr-un cadru legal - metode: inregistrarea la Oficiul Comertului si intocmirea tuturor actelor necesare bunului mers al organizatiei

- crearea posibilitatii de lansare pe piata a Centrului ca persoana juridica

Activitati desfasurate in faza

A1.3.1. Cercetarea cadrului legislativ actual

A1.3.2. Redactarea Statului Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc

A1.3.3. Supunerea Statutului spre aprobarea institutiilor abilitate

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.3.1.: Cercetarea cadrului legislativ actual

a. Perioada de derulare : L2

b. Durata: 1 saptamana (sapt 2)

c. Efortul total : 3 persoane/360/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 1 (Bogdan Aninoiu)

e.       Activitati caracteristice partenerilor

Partenerul 1 (Bogdan Aninoiu), alaturi de alte 2 persoane din cadrul organizatiei partener, va realiza cercetarea si documentarea asupra cadrului legislativ actual necesara demararii procedurilor de dobandire a personalitatii juridice a Centrului.

Ce mai buna modalitate de functionare pentru acest Centru este un parteneriat public-privat, cu regim special dupa cum urmeaza: zona publica este asigurata de Statul Roman prin implicarea Ministerului Turismului care asigura tutela acestui Centru cat si finantarea lui, prin alocarea fondurilor europene de dezvoltare catre turism; zona privata este asigurata de catre consortiul proiectului care se implica in managementul fondurilor primite de la Uniunea Europeana prin intermediul Ministerului Turismului.

f.        Efortul caracteristic de om luna

3 juristi/360/luna

g.       Raportarile

Tipul: Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Documentare juridica;

Continutul: informatii privind procedurile de dobandire a personalitatii juridice a Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc

Responsabil: Partener 1 (Bogdan Aninoiu)

Intrari in faza:

A1.1.2., F1.1., PL1

Iesirile catre: fara

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.3.2 : Redactarea Statului Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc

a. Perioada de derulare : de la L2 la L3

b. Durata: 4 saptamani (sapt 3 din L2, sapt 1 din L3)

c. Efortul total : 6 persoane/720/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 1 (Bogdan Aninoiu)

h.       Activitati caracteristice partenerilor

Partenerul 1 (Bogdan Aninoiu), alaturi de alte 5 persoane din cadrul organizatiei partener, vor intocmi Statutul Centrului de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc in vederea supunerii spre aprobare de catre institutiile abilitate. Acest Centru va avea ca sarcina principala promovarea turismului pe litoralul romanesc. Pentru realizarea acestei misiuni de promovare, Centrul are la dispozitie urmatoarele mijloace: posibilitatea de a contracta imprumuturi din fondurile de dezvoltare alocate Romaniei de Uniunea Europeana; posibilitatea de a contracta sprijin specializat, platit din fondurile contractate PROMAR, numai pentru atingerea scopurile generale si specifice agreate la infiintare - atingerea acestor scopuri va constitui si unicul criteriu de evaluare; numarul de parteneri nu este unul fix si intrarea sau iesirea unui partener din cadrul proiectului este dictata doar de ratiuni de eficienta; autonomie decizional - conducerea si administrarea Centrului PROMAR sunt autonome, iar controlul din partea Statului Roman se face o data la 6 luni de o comisie de evaluare formata din Specialisti ai Ministerului Turismului, ai Ministerului de Finante si un delegat al Uniunii Europene; proiectul se desfasoara pe o perioada de doi ani incepand de la prima data de 1 ianuarie de la aprobarea proiectului de infiintare.

i.         Efortul caracteristic de om luna

6 juristi/720/luna

j.        Raportarile

Tipul: Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Public;

Titlul: Acte juridice ale Centrului

Continutul: acte - dovada a activitatilor legale desfasurate de organizatia promotoare.

Responsabil: Partener 1 (Bogdan Aninoiu)

Intrari in faza:

A1.1.2., F1.1., PL1

Iesirile catre fara

Caracterizarea si urmarirea activitatii A1.3.3. : Supunerea Statutului spre aprobarea institutiilor abilitate

a. Perioada de derulare : L3

b. Durata: 1 saptamana (sapt 2 din L3)

c. Efortul total : 3 persoane /360/luna

d. Parteneri inclusi in activitate (fara parteneri)

Partener 1 (Bogdan Aninoiu)

e.       Activitati caracteristice partenerilor

Partener 1, Bogdan Aninoiu, imperuna cu alte doua persoane din cadrul "Aninoiu si Asociatii" vor dobandi personalitatea juridica pentru infiintarea centrului de Promovare a Litoralului Romanesc printr-o Ordonanta de Guvern.

f. Efortul caracteristic de om luna

3 x jurist/360/luna

g. Raportarile

- Tipul : Lucrare scrisa

- Nivelul de raspandire: Public

- Titlul: Proiect de Ordonata de Guvern pentru infiintarea Centrului PROMAR

- Continutul: Statut si reguli de functionare.

- Responsabil: Bogdan Aninoiu

Intrari in faza

A1.1.5, F1.1, PL1

Iesiri catre: fara

Nr.1

Pachet de lucru Nr.2

1. Definirea : Baza materiala.
2. Conducatorul sub proiectului/pachetului de lucru : Bogdan Aninoiu

3. Obiective:

- Acest pachet isi propune sa puna la dispozitia proiectului baza materiala cu ajutorul careia sa-si poata desfasura activitatea.

- Respectarea bugetului - Deoarece bugetul este unul limitat, in aceasta situatie se evalueaza cele mai eficiente modalitati pentru asigurarea bazei materiale. Este urmarit cel mai bun raport pret calitate in achizitionare bunurilor de care este nevoie pentru desfasurarea activitatii.

- Respectarea termenelor in cadrul proiectului general

4. Descrierea Fazelor

Faza 2.1: Evaluare ofertelor, planificare strategiei, organizare de licitatii pentru cumpararea imobilelor. Cumparare imobilelor si mobilelor necesare PROMAR.

Faza 2.2.: Organizarea de licitatii pentru selectarea contractorilor care sa renoveze centrele, organizarea de licitatii pentru a selecta furnizorii de echipamente de telefonie si Internet, atribuirea contractelor.

Faza 2.3.: Evaluarea desfasurarii contractelor (urmarirea calitatii lucrarilor, a serviciilor a termenelor) si rapoartele finale de dare in folosinta. Bugetul pachetului.

Faza 2.1: Evaluarea necesarului material pentru desfasurarea proiectului

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

- stabilirea unui necesar cat mai exact, astfel incat sa nu existe depasiri de buget

Activitati desfasurate in faza:

A 2.1.1 Evaluarea necesarului de spatiu pentru demararea proiectului

A2.1.2 Evaluarea ofertelor si organizarea licitatiilor

A2.1.3 Selectarea castigatorilor si cumpararea imobilelor.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A2.1.1: Evaluarea necesarului de materiale

a. Perioada de derulare : L 3

b. Durata: L3 saptamana 1

c. Efortul total : 1 persoana/300/luna

d. Parteneri inclusi in activitate - Bogdan Aninoiu (Partener 1)

e. Activitati caracteristice partenerilor - fara activitati

f. Efortul caracteristic de om luna: 1 inginer/300/luna

g. Raportarile

- Tipul : Lucrare scrisa

- Nivelul de raspandire: Restrictiv

- Titlul : Raport cu privire la necesarul de spatiu PROMAR

- Continutul : Evaluarea necesarului de spatiu in cadrul centrului. Locatia 1 - Constanta. Locatie centrala, parter, aproximativ 100 mp, putin compartimentata, conectata la reteaua de apa si canalizare si la reteaua de energie electrica, stare a constructiei buna. Locatie 2 - Bucuresti. Locatie centrala, parter, aproximativ 120 mp, putin compartimentata, conectata la reteaua de apa si canalizare si la reteaua de energie electrica, stare a constructiei buna.

- Responsabil: Bogdan Aninoiu (Partener 1)

Intrari: fara

Iesiri: A2.1.2., F2.1., PL2., A2.2.1., F2.2., PL2

Caracterizarea si urmarirea activitatii A2.1.2: Evaluarea ofertelor si organizarea licitatiilor

a. Perioada de derulare : L 3

b. Durata: L 3 saptamana 2

c. Efortul total : 2 persoane/ 160/ luna

d. Parteneri inclusi in activitate - Bogdan Aninoiu (Partener 1)

e. Activitati caracteristice partenerilor - fara activitati

f. Efortul caracteristic de om luna 2 evaluatori 160 / luna

g. Raportarile

- Tipul : Lucrare scrisa

- Nivelul de raspandire: Restrictiv

- Titlul: Raport privind selectia de locatii PROMAR

- Continutul - justificare alegerii locatiilor pentru centrele PROMAR

- Responsabil - Bogdan Aninoiu

Intrari:

A1.2.2. PL1,

A2.1.1., F2.1., PL2

A1.2.3. ,F2.1PL1

Iesiri: A2.1.3., F2.1., PL2

Caracterizarea si urmarirea activitatii A2.1.3: Selectarea castigatorilor si cumpararea imobilelor.

a. Perioada de derulare : L3

b. Durata: L3, S 3

c. Efortul total - 2 pers /160 / luna

d. Partneri inclusi in activitate - Bogdan Aninoiu (Partener 1)

e. Activitati caracteristice partenerilor - fara

f. Efortul caracteristic de om luna

1 contabil /80 /luna

1 avocat /80 /luna

g. Raportarile

- Tipul Lucrare scrisa

- Nivelul de raspandire: Restrictiv

- Titlul - Contract de vanzare cumparare si proces verbal de luare in primire

- Continutul - Clauze contractuale si detalii tehnice

- Responsabil - Bogdan Aninoiu

Intrari:

A2.1.2., F2.1., PL2

A1.2.1., F1.2., PL1.

Iesiri: A2.3.1., F3.1., PL2

Faza 2.2.: Organizarea de licitatii pentru selectarea contractorilor care sa renoveze centrele, organizarea de licitatii pentru a selecta furnizorii de echipamente de telefonie si Internet, atribuirea contractelor.

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

- Publicarea necesarului de bunuri mobile necesare PROMAR, organizarea unei licitatii si cumpararea bunurilor necesare.

Activitati desfasurate in faza:

A 2.2.1 Publicarea necesarului de bunuri mobile si servicii PROMAR si acceptarea ofertelor.

A 2.2.2. Organizarea licitatiei

A 2.2.3. Selectarea castigatorilor

A 2.2.4 Achizitionarea bunurilor necesare celor doua centre

Caracterizarea si urmarirea activitatii A2.2.1: Publicarea necesarului de bunuri mobile si servicii PROMAR, acceptarea ofertelor si selectarea ofertelor valide.

a. Perioada de derulare : L3 - L4

b. Durata: (2 saptamani) L3 S4 - L4 S1

c. Efortul total : 2pers /180 / luna

d. Parteneri inclusi in activitate: Bogdan Aninoiu( Partener 1)

e. Activitati caracteristice partenerilor (fara)

f. Efortul caracteristic de om luna .

Inginer constructor - 90 ore/luna

Coordonator financiar - 90 ore/luna

g. Raportarile

- Tipul : Lucrare scrisa

- Nivelul de raspandire: Public

- Titlul - Evaluare de achizitii pentru spatiile PROMAR

- Continutul Strategia de achizitii pentru cumpararea renovarea si dotarea celor 2 centre PROMAR

- Responsabil: Bogdan Aninoiu( Partener 1)

Intrari in faza: A2.1.1., F2.1., PL2

Iesirile: A2.2.2., F2.1., PL2, A2.2.4., F2.1., PL2.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A 2.2.2: Organizarea licitatiei

a. Perioada de derulare: L4

b. Durata: L4 S2

c. Efortul total : 2 pers /180/ luna

d. Parteneri inclusi in activitate - Bogdan Aninoiu (Partener 1)

e. Activitati caracteristice partenerilor - fara

f. Efortul caracteristic de om luna

Tehnician achizitii - 90 ore/luna

Coordonator financiar - 90 ore/luna

g. Raportarile

- Tipul Lucrare scrisa

- Nivelul de raspandire: Public

- Titlul : Raport de selectie a licitatorilor pentru Centrul PROMAR - bunuri mobile si servicii

- Continutul: justificarea alegerii facute in materie de furnizori

- Responsabil: Bogdan Aninoiu (Partener 1)

Intrari: A2.2.1., F2.1., PL2.

Iesiri: A2.2.3., F2.1., PL2.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A 2.2.3: Selectarea castigatorilor

a. Perioada de derulare : L4

b. Durata: L4 S3

c. Efortul total : 2 pers /160/ luna

d. Parteneri inclusi in activitate - Partener 1(Bogdan Aninoiu)

e. Activitati caracteristice partenerilor -

f. Efortul caracteristic de om luna

1 contabil /80 ore/luna

1 avocat /80 ore/luna

g. Raportarile

- Tipul: Lucrare scrisa

- Nivelul de raspandire: Restrictiv

- Titlul: Contracte de prestari servicii si de vanzare cumparare.

- Continutul: Clauze contractuale si detalii tehnice

- Responsabil : Bogdan Aninoiu (Partener 1)

Intrari: A2.2.2., F2.1., PL2.

Iesiri: A2.2.4., F2.1., PL2.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A 2.2.4 Achizitionarea bunurilor necesare celor doua centre:

a. Perioada de derulare : L4

b. Durata: L4 S4

c. Efortul total : 2 pers /160 / luna

d. Parteneri inclusi in activitate: Bogdan Aninoiu (Partener 1)

e. Activitati caracteristice partenerilor - fara

f. Efortul caracteristic de om luna

1 contabil /80 ore/luna

1 avocat /80 ore/luna

g. Raportarile

- Tipul Lucrare scrisa

- Nivelul de raspandire: Restrictiv

- Titlul: Contracte furnizori

- Continutul: Clauze contractuale, detalii tehnice.

- Responsabil : Bogdan Aninoiu (Partener 1)

Intrari: A2.2.1., F2.1., PL2, A2.2.3., F2.1., PL2.

Iesiri: A2.3.1., F3.1., PL2

Faza 2.3.: Evaluarea desfasurarii contractelor (urmarirea calitatii lucrarilor, a serviciilor si a termenelor) si rapoartele finale de dare in folosinta. Bugetul pachetului, evaluarea buget estimat vs buget folosit.

Activitati desfasurate in faza:

A.2.3.1 Calcularea bugetului cheltuit.

A.2.3.2 Estimarea necesarului de cheltuieli pentru pachetul 2 pe cei 2 ani de proiect, vezi documentul atasat buget.

A.2.3.3 Impunerea de masuri administrative pentru exploatarea celor doua centre.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A.2.3.1 :Calcularea bugetului cheltuit, analiza procesului de achizitii.

a. Perioada de derulare : L5

b. Durata: L5 S1

c. Efortul total : 1 pers/ 80/ luna

d. Parteneri inclusi in activitate: Bogdan Aninoiu (Partener 1) si Andrei Epure (Partener 2)

e. Activitati caracteristice partenerilor: Fara

f. Efortul caracteristic de om luna

1 contabil/ 80/luna

g. Raportarile

- Tipul ( Lucrare scrisa)

- Nivelul de raspandire: Restrictiv

- Titlul : Raport de buget si estimari pentru pachetul 2 PROMAR

- Continutul: Raportari ale sumelor cheltuit

- Responsabil Bogdan Aninoiu (Partener 1) si Andrei Epure (Partener 2)

Intrari in faza: A2.1.3., F2.1., PL2, A.2.2.4., F2.2., PL2

Iesirile catre :A2.3.2., F2.3., PL2

Caracterizarea si urmarirea activitatii A 2.3.2: Estimarea necesarului de cheltuieli pentru pachetul 2 pe cei 2 ani de desfasurare.

a. Perioada de derulare : L5

b. Durata: L5 S2 - L5 S3 (2 saptamani)

c. Efortul total : 2 persoane/ 320/ luna

d. Parteneri inclusi in activitate -fara

e. Activitati caracteristice partenerilor-fara

f. Efortul caracteristic de om luna - 2 contabili /320/luna

g. Raportarile

- Tipul : Lucrare scrisa

- Nivelul de raspandire: Restrictiv

- Titlul: Raportari si estimari bugetare privind pachetul 2 din PROMAR

- Continutul: Prognoze financiare

- Responsabil: Bogdan Aninoiu

Intrari: A2.3.1., F2.3., PL2

Iesiri: A2.3.3., F2.3., PL2

Caracterizarea si urmarirea activitatii A 2.3.3:

Impunerea masuri administrative pentru exploatarea celor doua centre, angajarea personalului auxiliar.

a. Perioada de derulare L5-L24

b. Durata: 18 luni

c. Efortul total : 7 /1080/luna

d. Parteneri inclusi in activitate - fara

e. Activitati caracteristice partenerilor- fara

f. Efortul caracteristic de om luna

-2 soferi /320/luna

-2 administratori /320/ luna

-2 femei de serviciu/ 320/luna

- 1 administrator /160/ luna

g. Raportarile

- Tipul: Produs fizic

- Nivelul de raspandire: Public

- Titlul: Raport de Activitate logistica

- Continutul : Operatiuni de logistica si intretinere

- Responsabil : Bogdan Aninoiu (partener 1)

Intrari: A2.3.2., F2.3., PL2

Iesiri: fara.

s

Pachet de lucru Nr. 3

1. Definirea : Resurse umane

2. Conducatorul pachetului de lucru : Madalina Spanu - Partener 4, Organizatia Human Resources Advisors

3. Obiective:

Asigurarea personalului necesar pentru indeplinirea activitatilor proiectului

Asigurarea unui training corespunzator si o distributie eficienta a personalului pe sarcini

Integrarea managementului resurselor umane in managementul general al proiectului

4. Descrierea Fazelor

Faza 3.1: Planificarea si organizarea recrutarii

Faza 3.2: Recrutare si selectie resurse umane

Faza 3.3 : Training de specialitate si evaluarea performantelor

Faza 3.1: Planificarea si organizarea recrutarii

Obiective si metode tehnice de punere in aplicare a lor

Identificarea posturilor necesare pentru care se organizeaza recrutarea-metode: cercetare si analiza

Identificarea cerintelor posturilor respective si elaborarea fiselor posturilor-metode: cercetare, analiza, redactarea fisei postului.

Identificarea abilitatilor necesare pe care trebuie sa le aiba angajatii-metode: corelarea fisei postului cu profilul candidatului ideal

Activitati desfasurate in faza:

A3.1.1.planificarea resurselor umane

A3.1.2.identificarea surselor de recrutare a personalului

A3.1.3.identificarea posturilor pentru care e nevoie de personal

A3.1.4.redactarea fisei postului

A3.1.5.realizarea profilului candidatului ideal pentru fiecare post in parte

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.1.1.: Planificarea resurselor umane

a. Perioada de derulare : L1

b. Durata: 1 saptamana (sapt. 1)

c. Efortul total : 2 persoane/100 /luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

o.      Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors va realiza procesul de planificare a resurselor umane, activitatea premergatoare organizarii recrutarii personalului necesar pentru punerea in aplicare a proiectului.

p.      Efortul caracteristic de om luna

1 specialist in resurse umane/ 50/luna

1 director resurse umane/50/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: restrictiv;

Titlul: Planificarea resurselor umane;

Continutul: Planificarea procesului de recrutare a personalului necesar

Responsabil : Partener 4( Madalina Spanu)

Intrari in faza: A1.1.1., F1.1., PL1.

Iesirile catre :

A3.1.2., F3.1., PL3.

A4.1.1., F4.1., PL4.

A5.1.1., F5.1., PL5.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.1.2: Identificarea surselor de recrutare a personalului

a. Perioada de derulare : L1

b. Durata: 1 saptamana (sapt. 1)

c. Efortul total : 1 persoana/50 /luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors se va ocupa de identificarea surselor de unde ar putea fi recrutat personalul necesar punerii in aplicare a proiectului.

f.        Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/75 /luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: restrictiv;

Titlul: Identificarea surselor de recrutare a personalului;

Continutul: sursele de recrutare a personalului

Responsabil : Partener 4( Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.1.1, F3.1., PL3

Iesirile catre : A3.1.3., F3.1., PL3

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.1.3: Identificarea posturilor pentru care e nevoie de personal

a. Perioada de derulare : L1

b. Durata: 1 saptamana (sapt. 2)

c. Efortul total : 2 persoane/100 /luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

Organizatia Promotoare (Elena Dinca)

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4( Madalina Spanu) va colabora cu Organizatia Promotoare (Elena Dinca) in vederea identificarii posturilor de care este nevoie pentru punerea in aplicare a proiectului

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/50 /luna

1 manager/50/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: restrictiv;

Titlul: Identificarea posturilor;

Continutul: identificarea posturilor pentru care e nevoie de personal

Responsabil : Partener 4( Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.1.2, F3.1., PL3

Iesirile catre : A3.1.4., F3.1., PL3

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.1.4: Redactarea fisei postului

a. Perioada de derulare : L1

b. Durata: 1 saptamana (sapt. 2)

c. Efortul total : 2 persoane/150 /luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4( Madalina Spanu) va redacta impreuna cu un asistent resurse umane fisele posturilor.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/75 /luna

1 asistent resurse umane/75/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: restrictiv;

Titlul: Fisa postului;

Continutul: cerintele posturilor

Responsabil : Partener 4( Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.1.3, F3.1., PL3

Iesirile catre : A3.1.5., F3.1., PL3

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.1.5: Realizarea profilului candidatului ideal pentru fiecare post in parte

a. Perioada de derulare : L1

b. Durata: 1 saptamana (sapt. 2)

c. Efortul total : 2 persoane/150 /luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4( Madalina Spanu) va realiza impreuna cu un asistent resurse umane profilul candidatului ideal.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/75/luna

1 asistent resurse umane/75/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: restrictiv;

Titlul: Profilul candidatului ideal;

Continutul: realizarea profilului candidatului ideal pentru fiecare post pentru care se va organiza recrutarea

Responsabil : Partener 4( Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.1.4, F3.1., PL3

Iesirile catre : A3.1.1., F3.2., PL3

Faza 3.2: Recrutare si selectie resurse umane

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

Recrutarea personalului necesar pentru punerea in aplicare a proiectului- metode: recrutare pe internet, recrutare prin publicitate (presa scrisa), recrutare in randurile somerilor sau din licee si scoli profesionale, facultati.

Selectarea personalului adecvat pentru realizarea activitatilor proiectului si distributia acestuia pe posturi-metode: interviuri preliminare, teste de abilitati si competenta, teste de selectie, interviuri de angajare, teste profesionale, simulari.

Activitati desfasurate in faza

A3.2.1.conceperea si difuzarea anunturilor de angajare pe Internet si in presa pentru posturile disponibile

A3.2.2.colectarea dosarelor si a cererilor de angajare

A3.2.3.realizarea interviului preliminar

A3.2.4.realizarea de teste pentru determinarea abilitatilor, personalitatii si gradului de motivare

A3.2.5.verificarea cunostintelor de fond

A3.2.6.realizarea interviului final

A3.2.7.testarea medicala si verificarea abilitatilor senzoriomotorii

A3.2.8.analiza rezultatelor selectiei, luarea deciziei si distributia pe posturi

A3.2.9.instiintarea candidatilor asupra deciziei

A3.2.10.coroborarea rezultatelor selectiei cu aspectele legale

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.1: Conceperea si difuzarea anunturilor de angajare pe internet si in presa pentru posturile disponibile

a. Perioada de derulare : L1

b. Durata: 1 saptamana (sapt. 3)

c. Efortul total : 2 persoane/150/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors impreuna cu un asistent resurse umane se va ocupa de conceperea si difuzarea anunturilor de angajare pe Internet, in presa si in locurile specifice pentru posturile disponibile.

f.Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/75/luna

1 asistent resurse umane/75/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Public;

Titlul: Anunt angajare;

Continutul:cerintele posturilor si caracteristicile pe care trebuie sa le aiba candidatii pentru a ocupa posturile;

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.1.5., F.3.1., PL 3.

Iesirile catre: A3.2.2., F 3.2., PL.3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.2: Colectarea dosarelor si a cererilor de angajare

a. Perioada de derulare : L1-L2

b. Durata: 3 saptamani (sapt. 4-L1-sapt.2-L2)

c. Efortul total : 4 persoane/425/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors impreuna cu 3 asistenti resurse umane se va ocupa de colectarea dosarelor candidatilor si selectarea acestora (pentru a vedea daca acestea corespund cu posturile pentru care se aplica) in vederea realizarii interviului preliminar.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/125/luna

3 asistenti resurse umane/300/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Dosare candidati;

Continutul: CV-urile si scrisorile candidatilor

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.2.1., F.3.2., PL 3.

Iesirile catre: A3.2.3., F 3.2., PL.3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.3: Realizarea interviului preliminar

a. Perioada de derulare : L2

b. Durata: 1 saptamana (sapt.3)

c. Efortul total : 2 persoane/240/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors impreuna cu 1 specialist resurse umane se va ocupa de realizarea interviului preliminar.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/120/luna

1 specialist resurse umane/120/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Interviu preliminar;

Continutul: intrebari posibile pentru interviul preliminar;

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.2.2., F3.2., PL 3.

Iesirile catre: A3.2.4., F3.2., PL.3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.4: Realizarea de teste pentru determinarea abilitatilor, personalitatii si gradului de motivare

a. Perioada de derulare : L2

b. Durata: 1 saptamana (sapt.4)

c. Efortul total : 2 persoane/240/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors impreuna cu 1 specialist resurse umane se va ocupa de aplicarea unor teste pentru determinarea abilitatilor, personalitatii si gradului de motivare

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/120/luna

1 specialist resurse umane/120/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Teste de angajare;

Continutul: teste pentru determinarea abilitatilor, personalitatii si gradului de motivare;

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.2.3., F3.2., PL 3.

Iesirile catre: A3.2.5., F 3.2., PL.3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.5: Verificarea cunostintelor de fond

a. Perioada de derulare : L2

b. Durata: 1 saptamana (sapt.4)

c. Efortul total : 2 persoane/240/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors impreuna cu 1 specialist resurse umane se va ocupa de verificarea cunostintelor de fond.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/120/luna

1 specialist resurse umane/120/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul :Cunostinte de fond;

Continutul: teste pentru verificarea cunostintelor de fond;

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.2.4., F3.2., PL 3.

Iesirile catre: A3.2.6., F 3.2., PL.3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.6: Realizarea interviului final

a. Perioada de derulare : L2

b. Durata: 1 saptamana (sapt.4)

c. Efortul total : 2 persoane/240/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors impreuna cu 1 specialist resurse umane se va ocupa de realizarea interviului final.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/120/luna

1 specialist resurse umane/120/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul :Interviu final;

Continutul: intrebari posibile pentru interviul final;

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.2.5., F.3.2., PL 3.

Iesirile catre: A3.2.7., F 3.2., PL.3

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.7: Testarea medicala si verificarea abilitatilor senzoriomotorii

a. Perioada de derulare : L3

b. Durata: 1 saptamana (sapt.1)

c. Efortul total : 2 persoane/150/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors se va ocupa de angajarea unui doctor si a unui asistent medical pentru testarea medicala si verificarea abilitatilor senzoriomotorii.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 doctor75/luna

1 asistent medical/75/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Fisa medicala;

Continutul: testarea medicala si verificarea abilitatilor senzoriomotorii;

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.2.6., F.3.2., PL 3.

Iesirile catre: A3.2.8., F 3.2., PL.3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.8: Analiza rezultatelor selectiei, luarea deciziei si distributia pe posturi

a. Perioada de derulare : L3

b. Durata: 1 saptamana (sapt.1)

c. Efortul total : 2 persoane/150/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors impreuna cu un asistent resurse umane se va ocupa de analiza rezultatelor selectiei, luarea deciziei si distributia pe posturi.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane75/luna

1 asistent resurse umane/75/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Analiza rezultate ;

Continutul: analiza rezultatelor selectiei, luarea deciziei si distributia pe posturi;

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.2.7., F.3.2., PL 3.

Iesirile catre: A3.2.9., F 3.2., PL.3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.9: Instiintarea candidatilor asupra deciziei

a. Perioada de derulare : L3 ;

b. Durata: 1 saptamana (sapt.2)

c. Efortul total : 2 persoane/150/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 - Madalina Spanu

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) din partea Organizatiei Human Resources Advisors impreuna cu un asistent resurse umane se va ocupa de instiintarea candidatilor asupra deciziei .

f. Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane75/luna

1 asistent resurse umane/75/luna

Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Public ;

Titlul: Instiintarea candidatilor;

Continutul: instiintarea candidatilor asupra deciziei;

Responsabil : Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.2.8., F.3.2., PL 3.

Iesirile catre: A3.2.10., F 3.2., PL.3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.2.10: Coroborarea rezultatelor selectiei cu aspectele legale

a. Perioada de derulare : L3

b. Durata: 1 saptamana (sapt.2)

c. Efortul total : 1 persoana/75/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 1 (Bogdan Aninoiu )

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 1 (Bogdan Aninoiu ) din partea unei organizatii de consultanta juridica se va ocupa de coroborarea procesului de selectie si a rezultatelor procesului de selectie cu aspectele juridico-legale.

1 consultant juridic/75/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Public ;

Titlul: Fisa angajare;

Continutul:coroborarea procesului de selectie si a rezultatelor procesului de selectie cu aspectele juridico-legale;

Responsabil : Partener 1 (Bogdan Aninoiu )

Intrari in faza: A3.2.9., F.3.2., PL 3.

Iesirile catre: A3.3.1., F 3.2., PL.3.

Faza 3.3. Training de specialitate si evaluarea performantelor

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

familiarizarea si pregatirea personalului cu obiectivele proiectului si sarcinile fiecaruia-metode: training de specialitate

evaluarea performantelor resurselor umane in vederea atingerii obiectivelor generale ale proiectulu-metode: grile de evaluare- scale de evaluare, sisteme de comparare e persoanelor, liste prescalate, descrieri comportamentale.

Activitati desfasurate in faza:

A3.3.1.realizarea unui training de specialitate

A3.3.2.repartizarea sarcinilor pe echipe de lucru si individual

A3.3.3.motivarea resurselor umane

A3.3.4.elaborarea grilelor de evaluare

A3.3.5.supravegherea resurselor umane

A3.3.6.verificarea concordantei dintre rezultatele obtinute de resurse umane si obiectivele proiectului

A3.3.7.evaluarea performantelor resurselor umane

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.3.1: Realizarea unui training de specialitate

a. Perioada de derulare : L3 -L4

b. Durata: 3 saptamani (sapt. 3-L3-sapt.1-L4)

c. Efortul total : 6 persoane/960/luna

d. Parteneri inclusi in activitate :

Partener 4 (Madalina Spanu)

e.       Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) va realiza training-ul de specialitate si familiarizarea resurselor umane cu obiectivele proiectului.

Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/ 160/ luna

5 traineri resurse umane/ 160/ luna

f.        Raportarile

Tipul- Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire:Public;

Titlul: Curs de pregatire a resurselor umane;

Continutul: cunostinte de baza necesare pentru punerea in aplicare a proiectului.

Responsabil: Partener 4 (Madalina Spanu)

Intrari in faza: A3.2.10, F 3.2., PL3.

Iesirile catre A3.3.2., F.3.3., PL3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.3.2: Repartizarea sarcinilor pe echipe de lucru si individual

a. Perioada de derulare : L4

b. Durata: 1 saptamana (sapt. 2)

c. Efortul total : 1 persoana/160/luna

d. Parteneri inclusi in activitate :

Partener 4 (Madalina Spanu)

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) va realiza repartizarea sarcinilor pe echipe de lucru si individual.

Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/ 160/ luna

f.Raportarile

Tipul- Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Public;

Titlul: Repartizarea sarcinilor;

Continutul: repartizarea sarcinilor pe echipe de lucru si individual Responsabil: Partener 4( Madalina Spanu)  

Intrari in faza: A3.3.1, F 3.3., PL3.

Iesirile catre A3.3.3., F.3.3., PL3; A3.3.4, F.3.3., PL3

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.3.3: Motivarea resurselor umane

a. Perioada de derulare : L4-L20

b. Durata: 16 luni

c. Efortul total : 1 persoana/160/luna

d. Parteneri inclusi in activitate :

Partener 4 (Madalina Spanu)

e.Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) se va ocupa de motivarea resurselor umane.

Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/ 160/ luna

f.Raportarile

Tipul- Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Motivarea angajatilor;

Continutul: motivarea resurselor umane

Responsabil: Partener 4( Madalina Spanu) 

Intrari in faza: A3.3.2, F 3.3., PL3.

Iesirile catre A3.3.4., F.3.3., PL3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.3.4: Elaborarea grilelor de evaluare

a. Perioada de derulare : L4

b. Durata: 1 saptamana ( sapt. 3)

c. Efortul total : 1 persoana/160/luna

d. Parteneri inclusi in activitate :

Partener 4 (Madalina Spanu)

e.Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) se va ocupa de elaborarea grilelor de evaluare.

Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/ 160/ luna

f.Raportarile

Tipul- Lucrare scrisa si produs software;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Grile evaluare ;

Continutul: elaborarea grilelor de evaluare.

Responsabil: Partener 4( Madalina Spanu) 

Intrari in faza: A3.3.2, F 3.3., PL3.

Iesirile catre A3.3.7., F.3.3., PL3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.3.5: Supravegherea resurselor umane

a. Perioada de derulare : L4-L24

b. Durata: 20 luni

c. Efortul total : 2 persoane/320/luna

d. Parteneri inclusi in activitate :

Partener 4 (Madalina Spanu)

Partener 1( Bogdan Aninoiu)

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) impreuna cu Partener 1( Bogdan Aninoiu) se vor ocupa de supravegherea resurselor umane.

Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/ 160/ luna

1 asistent resurse umane/160/ luna

f.Raportarile

Tipul- Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Raport supraveghere;

Continutul:. supravegherea resurselor umane;

Responsabil: Partener 4( Madalina Spanu) 

Partener 1( Bogdan Aninoiu) 

Intrari in faza: A3.3.2, F 3.3., PL3;

Iesirile catre A3.3.6., F.3.3., PL3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.3.6: Verificarea concordantei dintre rezultatele obtinute de resurse umane si obiectivele proiectului

a. Perioada de derulare : L4-L24

b. Durata: 20 luni

c. Efortul total : 2 persoane/320/luna

d. Parteneri inclusi in activitate :

Partener 4 (Madalina Spanu)

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) impreuna cu un asistent resurse umane va verifica concordanta dintre rezultatele obtinute de resurse umane si obiectivele proiectului

Efortul caracteristic de om luna

1 director resurse umane/ 160/ luna

1 asistent resurse umane/160/luna

f.Raportarile

Tipul- Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Raport supraveghere;

Continutul:. Indeplinirea sarcinilor;

Responsabil: Partener 4( Madalina Spanu) 

Intrari in faza: A3.3.5, F 3.3., PL3;

Iesirile catre A3.3.7., F.3.3., PL3.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A3.3.7: Evaluarea performantelor resurselor umane

a. Perioada de derulare : L4-L24

b. Durata: 20 luni

c. Efortul total : 2 persoane/320/luna

d. Parteneri inclusi in activitate :

Partener 4 (Madalina Spanu)

Organizatia promotoare (Elena Dinca)

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 (Madalina Spanu) impreuna cu Organizatia promotoare (Elena Dinca) vor evalua performantele resurselor umane.

1 director resurse umane/ 160/ luna

1 asistent resurse umane/160/luna

f.Raportarile

Tipul- Lucrare scrisa;

Nivelul de raspandire: Restrictiv;

Titlul: Raport evaluare performante;

Continutul: evaluarea performantelor resurselor umane;

Responsabil: Partener 4( Madalina Spanu) 

Organizatia promotoare (Elena Dinca)

Intrari in faza: A3.3.6, F 3.3., PL3; A3.3.4, , F 3.3., PL3.

Iesirile catre: nici o iesire.

Pachet de lucru Nr. 4 

1. Definirea : Promovarea Litoralului Romanesc

2. Conducatorul pachetului de lucru : Daria Podgorencu, Partener 3

3. Obiective :

- Obtinerea unei mediatizari pozitive cat mai puternice pe plan national si european

Informarea turistilor romani si straini asupra litoralului romanesc

- Persuadarea turistilor romani si straini sa aleaga litoralul tarii noastre ca destinatie de vacanta

4. Descrierea fazelor :

Faza : Desfasurarea campaniei de relatii publice

Faza 4.2: Desfasurarea primei campanii publicitare pe plan national

Faza 4.3: Desfasurarea primei campanii publicitare pe plan european

Faza 4.4: Desfasurarea celei de-a doua campanii publicitare pe plan national

Faza 4.5: Desfasurarea celei de-a doua campanii publicitare pe plan european

Faza 4.1 : Desfasurarea campaniei de relatii publice

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

- obtinerea unei mediatizari cat mai puternice a litoralului romanesc atat pe plan national cat si european; metode tehnice : organizarea de evenimente mediatice, participarea la diverse targuri si expozitii de profil, difuzarea de materiale informative catre media romaneasca si europeana.

- inducerea unei imagini pozitive a litoralului romanesc in randurile publicurilor tinta; metode tehnice : difuzarea de materiale informative in media romaneasca si europeana, prezentari la targuri si expozitii de profil in cadrul carora publicurile se pot informa in mod direct, organizarea de evenimente, gestionarea unui site pe internet si a unui forum virtual de discutii.

Activitati desfasurate in faza :

A.4.1.1 Planificarea strategica a campaniei de relatii publice

A.4.1.2 Derularea campaniei de relatii publice

A.4.1.3 Evaluarea campaniei de relatii publice

Caracterizarea si urmarirea activitatii A.4.1.1: Planificarea strategica a campaniei de relatii publice

a. perioada de derulare : L 4

b. durata : 2 saptamani

c. efortul total : 2 persoane/180/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Andrei Epure, Partener 2

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 2 (Andrei Epure) va gestiona planificarea strategica a campaniei pe baza datelor disponibile, stabilind obiectivele urmarite, resursele necesare si modul de obtinere a rezultatelor dorite.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 ofiter de relatii publice/ 90/luna

1 ofiter de relatii publice/90/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Planificare strategica a campaniei de relatii publice PROMAR

Continutul : analiza situatiei prezente, obiectivele campaniei, modul de indeplinire a acestora si resursele necesare

Responsabil : Partener 2 (Andrei Epure)

Intrari in activitate: A1.1.4.,F1.1., PL1.; A5.2.3., F5.2., PL5.

Iesiri spre: A4.1.2, A4.1.3, F.4.1., PL4

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.1.2 : Derularea campaniei de relatii publice

a. perioada de derulare : L4 - L23

b. durata : 19 luni

c. efortul total : 6 persoane/840/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Andrei Epure, Partener 2

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 2 (Andrei Epure) va asigura desfasurarea in conditii optime activitatilor specifice de relatii publice menite sa asigure litoralului romanesc o expunere pozitiva.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 manager/140/luna

1 asistent manager/140/luna

1 ofiter de relatii publice/140/luna

1 ofiter de relatii publice/140/luna

1 ofiter de relatii publice/140/luna

1 specialist DTP/140/luna

g. raportarile :

1 .Tipul: Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: restrictiv

Titlul: Desfasurarea campaniei de relatii publice PROMAR

Continutul: detalierea activitatilor de relatii publice intreprinse de-a lungul campaniei (evenimente, relatii cu presa etc.)

Responsabil : Partener 2 (Andrei Epure)

2. Tipul : produse fizice

Nivelul de raspandire : public

Titlul : Campanie de pr PROMAR, produse fizice

Continutul : pliante, brosuri, calendare, cataloage informative, articole de presa etc.

Responsabil : Partener 2 (Andrei Epure)

3. Tipul : Produse software

Nivelul de raspandire : Restrictiv

Titlul : Campanie de pr PROMAR, produse soft

Continutul : inregistrari audio si video ale evenimentelor si expunerii mediatice din cursul campaniei, site pe Internet

Responsabil : Partener 2 (Andrei Epure)

Intrari in activitate : A4.1.1,F4.1., PL4

Iesiri catre : A4.1.3, F4.1., PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.1.3 : Evaluarea campanie de relatii publice

a. perioada de derulare : L24

b. durata : 2 saptamani (saptamanile 1 si 2 din L24)

c. efortul total : 2 persoane/140/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Andrei Epure, Partener 2

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 2 (Andrei Epure) va sintetiza rezultatele campaniei de relatii publice si va stabili concordanta acestora cu obiectivele initiale.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 ofiter de relatii publice/75/luna

1 ofiter de relatii publice/75/luna

g. Raportarile :

Tipul : Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Evaluarea campaniei de relatii publice PROMAR

Continutul : Monitorizarea rezultatelor campaniei de relatii publice si compararea acestora cu obiectivele stabilite initial

Responsabil : Partener 2 (Andrei Epure)

Intrari in activitate : A4.1.1, F4.1., PL4, A4.1.2 ,F4.1., PL4

Iesiri catre : A4.2.1, F4.2., PL4;A4.3.1. ,F4.3., PL4;A4.4.1, F4.4., PL4;A4.5.1., F4.5., PL4.

Faza 4.2 : Desfasurarea primei campanii publicitare pe plan national

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

- informarea turistilor romani cu privire la litoralul romanesc; metode tehnice : difuzarea de materiale publicitare in media romaneasca

- persuadarea turistilor romani sa aleaga ca destinatie de vacanta litoralul romanesc; metode tehnice : difuzarea de materiale publicitate in media romaneasca.

Activitati desfasurate in faza :

A.4.2.1 Planificarea strategica a campaniei publicitare

A.4.2.2 Creatie si productie publicitara

A.4.2.3 Media planning & buying

A.4.2.4 Evaluarea campaniei publicitare

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.2.1 : Planificarea strategica a campaniei publicitare

a. perioada de derulare : L 4

b. durata : 2 saptamani (saptamanile 1 si 2 din L4)

c. efortul total : 2 persoane/180/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va gestiona planificarea strategica a campaniei pe baza datelor disponibile, stabilind obiectivele urmarite, resursele necesare si modul de obtinere a rezultatelor dorite.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 specialist in publicitae/ 90/luna

1 specialist in publicitate/90/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Planificare strategica a primei campanii publicitate pe plan intern PROMAR

Continutul : analiza situatiei prezente, obiectivele campaniei, modul de indeplinire a acestora si resursele necesare

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.1.3,F4.1., PL4; A1.1.4., F1.1., PL1;A5.2.3., F5.2., PL5.

Iesiri spre :A4.2.2,F.4.2.,PL4; A4.2.3, F.4.2.,PL4; A4.2.4 F.4.2.,PL4

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.2.2 : Creatie si productie publicitara

a. perioada de derulare : L 4-L5

b. durata : 2 luni

c. efortul total : 3 persoane/360/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va fi responsabil cu creatia si productia materialelor publicitare destinate campaniei.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 copywriter/ 160/luna

1 art director /160/luna

1 grafician/40/luna

g. Raportarile :

1.Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Creatie si productie pentru prima campanie publicitara pe plan intern PROMAR

Continutul : Conceptul creativ al campaniei si modul in care a fost materializat

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

2. Tipul : produse fizice

Nivelul de raspandire : public

Titlul : Creatie si productie pentru prima camapnie publicitara pe plan intern PROMAR, produse fizice

Continutul : printurile campaniei publicitare

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

3. Tipul : Produse software

Nivelul de raspandire : Public

Titlul : Creatie si productie pentru prima campanie publicitara pe plan intern PROMAR, produse soft

Continutul : spoturile video si audio ale campaniei

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.2.1, F.4.2.,PL4

Iesiri spre :A4.2.3, F.4.2.,PL4

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.2.3 : Media planning & buying

a. perioada de derulare : L 4-L5

b. durata : 2 luni

c. efortul total : 2 persoane/320/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va stabili canalele de comunicare prin care se vor transmite mesajele publicitare pe plan national, se va ocupa de achizitionarea spatiului publicitar si va verifica difuzarea

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 media planner/160/luna

1 media planner/160/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Media planning & buying pentru prima campanie publicitara pe plan intern PROMAR

Continutul : Canalele media romanesti stabilite pentru difuzarea materialelor publicitare si termenii contractelor de cumparare de spatiu publicitar in acestea

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.2.1, F.4.2.,PL4; A4.2.2 ,F.4.2.,PL4

Iesiri spre :A4.2.4, F.4.2.,PL4;

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.2.4 : Evaluarea campaniei publicitare

a. perioada de derulare : L 8

b. durata : 1 luna

c. efortul total : 2 persoane/320/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va avea responsabilitatea monitorizarii rezultatelor campaniei in raport cu resursele implicate si stabilirea masurii in care au fost atinse obiectivele initiale.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 specialist in publicitate/160/luna

1 specialist in publicitate/160/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Evaluarea primei campanii publicitare pe plan national

Continutul : rezultatele la care s-a ajuns la finele campaniei si masura in care acestea corespund obiectivelor.

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.2.1 F.4.2.,PL4;A4.2.3 ,F.4.2.,PL4

Iesiri spre : fara

Faza 4.3 : Desfasurarea primei campanii publicitare pe plan european

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

- informarea turistilor europeni cu privire la litoralul romanesc; metode tehnice : difuzarea de materiale publicitare in media europeana

- persuadarea turistilor europeni sa aleaga ca destinatie de vacanta litoralul romanesc; metode tehnice : difuzarea de materiale publicitae in media europeana.

Activitati desfasurate in faza :

A.4.3.1 Planificarea strategica a campaniei publicitare

A.4.3.2 Creatie si productie publicitara

A.4.3.3 Media planning & buying

A.4.3.4 Evaluarea campaniei publicitare

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.3.1: Planificarea strategica a campaniei publicitare

a. perioada de derulare : L 4

b. durata : 2 saptamani (saptamanile 1 si 2 din L4)

c. efortul total : 2 persoane/180/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va gestiona planificarea strategica a campaniei pe baza datelor disponibile, stabilind obiectivele urmarite, resursele necesare si modul de obtinere a rezultatelor dorite.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 specialist in publicitate/ 90/luna

1 specialist in publicitate/90/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Planificare strategica a primei campanii publicitare pe plan european PROMAR

Continutul : analiza situatiei prezente, obiectivele campaniei, modul de indeplinire a acestora si resursele necesare

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.1.3.,F4.1.,PL4; A1.1.4., F1.1., PL1;A5.2.3., F5.2., PL5.

Iesiri spre :A4.3.2,F4.3.,PL4; A4.3.3, F4.3.,PL4; A4.3.4, F4.3.,PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.3.2 : Creatie si productie publicitara

a. perioada de derulare : L 4-L5

b. durata : 2 luni

c. efortul total : 3 persoane/360/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va fi responsabil cu creatia si productia materialelor publicitare destinate campaniei.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 copywriter/ 160/luna

1 art director /160/luna

1 grafician/40/luna

g. Raportarile :

1.Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Creatie si productie pentru prima campanie publicitara pe plan european PROMAR

Continutul : Conceptul creativ al campaniei si modul in care a fost materializat

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

2. Tipul : produse fizice

Nivelul de raspandire : public

Titlul : Creatie si productie pentru prima camapnie publicitara pe plan european PROMAR, produse fizice

Continutul : printurile campaniei publicitare

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

3. Tipul : Produse software

Nivelul de raspandire : Public

Titlul : Creatie si productie pentru prima camapnie publicitara pe plan european PROMAR, produse soft

Continutul : spoturile video si audio ale campaniei

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.3.1, F4.3.,PL4

Iesiri spre :A4.3.3, F4.3.,PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.3.3 : Media planning & buying

a. perioada de derulare : L 4-L5

b. durata : 2 luni

c. efortul total : 2 persoane/320/luna

d.parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va stabili canalele de comunicare prin care se vor transmite mesajele publicitare pe plan european, se va ocupa de achizitionarea spatiului publicitar si va verifica difuzarea

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 media planner/160/luna

1 media planner/160/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Media planning & buying pentru prima campanie publicitara pe plan european PROMAR

Continutul : Canalele media europene stabilite pentru difuzarea materialelor publicitare si termenii contractelor de cumparare de spatiu publicitar in acestea

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.3.1, F4.3.,PL4;A4.3.2, F4.3.,PL4

Iesiri spre : A4.3.4, F4.3.,PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.3.4 : Evaluarea campaniei publicitare

a. perioada de derulare : L 8

b. durata : 1 luna

c. efortul total : 2 persoane/320/luna

d.parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va avea responsabilitatea monitorizarii rezultatelor campaniei in raport cu resursele implicate si stabilirea masurii in care au fost atinse obiectivele initiale.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 specialist in publicitate/160/luna

1 specialist in publicitate/160/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Evaluarea primei campanii publicitare pe plan european

Continutul : rezultatele la care s-a ajuns la finele campaniei si masura in care acestea corespund obiectivelor.

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.3.1, F4.3.,PL4;A4.3.3 ,F4.3.,PL4

Iesiri spre : fara.

Faza 4.4 : Desfasurarea celei de-a doua campanii publicitare pe plan national

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

- informarea turistilor romani cu privire la litoralul romanesc; metode tehnice : difuzarea de materiale publicitare in media romaneasca

- persuadarea turistilor romani sa aleaga ca destinatie de vacanta litoralul romanesc; metode tehnice : difuzarea de materiale publicitae in media romaneasca.

Activitati desfasurate in faza :

A.4.4.1 Planificarea strategica a campaniei publicitare

A.4.4.2 Creatie si productie publicitara

A.4.4.3 Media planning & buying

A.4.4.4 Evaluarea campaniei publicitare

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.4.1: Planificarea strategica a campaniei publicitare

a. perioada de derulare : L 14

b. durata : 2 saptamani (saptamanile 1 si 2 din L14)

c. efortul total : 2 persoane/180/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va gestiona planificarea strategica a campaniei pe baza datelor disponibile, in special rezultatele primei campanii, stabilind obiectivele urmarite in raport rezultatele obtinute anterior, resursele necesare si modul de obtinere a rezultatelor dorite.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 specialist in publicitate/ 90/luna

1 specialist in publicitate/90/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Planificare strategica a celei de-a doua campanii publicitae pe plan intern PROMAR

Continutul : analiza situatiei prezente, obiectivele campaniei in noul context, modul de  indeplinire a acestora si resursele necesare

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate :A4.1.3, F4.3.,PL4; A4.2.4, F4.2.,PL4; A1.1.4., F1.1., PL1;A5.2.3., F5.2., PL5.

Iesiri spre :A4.4.2, F4.4.,PL4; A4.4.3, F4.4.,PL4; A4.4.4, F4.4.,PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.4.2: Creatie si productie publicitara

a. perioada de derulare : L14 - L15

b. durata : 2 luni

c. efortul total : 3 persoane/360/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va fi responsabil cu creatia si productia materialelor publicitare destinate campaniei.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 copywriter/ 160/luna

1 art director /160/luna

1 grafician/40/luna

g. Raportarile :

1.Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Creatie si productie pentru cea de-a doua camapnie publicitara pe plan intern PROMAR

Continutul : Conceptul creativ al campaniei si modul in care a fost materializat

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

2. Tipul : produse fizice

Nivelul de raspandire : public

Titlul : Creatie si productie pentru cea de-a doua campanie publicitara pe plan intern PROMAR, produse fizice

Continutul : printurile campaniei publicitare

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

3. Tipul : Produse software

Nivelul de raspandire : Public

Titlul : Creatie si productie pentru cea de-a doua camapnie publicitara pe plan intern PROMAR, produse soft

Continutul : spoturile video si audio ale campaniei

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.4.1, F4.4.,PL4;

Iesiri spre :A4.4.3, F4.4.,PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.4.3 : Media planning & buying

a. perioada de derulare : L 1 4-L 15

b. durata : 2 luni

c. efortul total : 2 persoane/320/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va stabili canalele de comunicare prin care se vor transmite mesajele publicitare pe plan national, se va ocupa de achizitionarea spatiului publicitar si va verifica difuzarea

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 media planner/160/luna

1 media planner/160/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Media planning & buying pentru cea de-a doua campanie publicitara pe plan intern PROMAR

Continutul : Canalele media romanesti stabilite pentru difuzarea materialelor publicitare si termenii contractelor de cumparare de spatiu publicitar in acestea

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.4.1, F4.4.,PL4; A4.4.2 ;F4.4.,PL4

Iesiri spre : A4.4.4, F4.4.,PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.4.4 : Evaluarea campaniei publicitare

a. perioada de derulare : L 18

b. durata : 1 luna

c. efortul total : 2 persoane/320/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va avea responsabilitatea monitorizarii rezultatelor campaniei in raport cu resursele implicate si stabilirea masurii in care au fost atinse obiectivele initiale.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 specialist in publicitate/160/luna

1 specialist in publicitate/160/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Evaluarea celei de-a doua campanii publicitare pe plan national

Continutul : rezultatele la care s-a ajuns la finele campaniei si masura in care acestea corespund obiectivelor.

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.4.1, F4.4.,PL4;A4.4.3, F4.4.,PL4.

Iesiri spre : fara.

Faza 4.5: Desfasurarea celei de-a doua campanii publicitare pe plan european

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

- informarea turistilor europeni cu privire la litoralul romanesc; metode tehnice : difuzarea de materiale publicitare in media europeana

- persuadarea turistilor europeni sa aleaga ca destinatie de vacanta litoralul romanesc; metode tehnice : difuzarea de materiale publicitate in media europeana.

Activitati desfasurate in faza :

A.4.5.1 Planificarea strategica a campaniei publicitare

A.4.5.2 Creatie si productie publicitara

A.4.5.3 Media planning & buying

A.4.5.4 Evaluarea campaniei publicitare

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.5.1: Planificarea strategica a campaniei publicitare

a. perioada de derulare : L 14

b. durata : 2 saptamani (saptamanile 1 si 2 din L14)

c. efortul total : 2 persoane/180/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va gestiona planificarea strategica a campaniei pe baza datelor disponibile, in special rezultatele primei campanii, stabilind obiectivele urmarite in raport rezultatele obtinute anterior, resursele necesare si modul de obtinere a rezultatelor dorite.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 specialist in publicitae/ 90/luna

1 sopecialist in publicitate/90/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Planificare strategica a celei de-a doua campanii publicitae pe plan european PROMAR

Continutul : analiza situatiei prezente, obiectivele campaniei in noul context, modul de  indeplinire a acestora si resursele necesare

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.1.3.,F4.1.,PL4; A4.3.4,F4.3., PL4; A1.1.4., F1.1., PL1;A5.2.3., F5.2., PL5.

Iesiri spre :A4.5.2, F4.5.,PL4; A4.5.3, F4.5.,PL4; A4.5.4, , F4.5.,PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.5.2 : Creatie si productie publicitara

a. perioada de derulare : L 14-L15

b. durata : 2 luni

c. efortul total : 3 persoane/360/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va fi responsabil cu creatia si productia materialelor publicitare destinate campaniei.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 copywriter/ 160/luna

1 art director /160/luna

1 grafician/40/luna

g. Raportarile :

1.Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Creatie si productie pentru cea de-a doua camapnie publicitara pe plan european PROMAR

Continutul : Conceptul creativ al campaniei si modul in care a fost materializat

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

2. Tipul : produse fizice

Nivelul de raspandire : public

Titlul : Creatie si productie pentru cea de-a doua camapnie publicitara pe plan european PROMAR, produse fizice

Continutul : printurile campaniei publicitare

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

3. Tipul : Produse software

Nivelul de raspandire : Public

Titlul : Creatie si productie pentru cea de-a doua camapnie publicitara pe plan european PROMAR, produse soft

Continutul : spoturile video si audio ale campaniei

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.5.1, F4.5.,PL4

Iesiri spre :A4.5.3, F4.5.,PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A4.5.3 : Media planning & buying

a. perioada de derulare : L 1 4-L 15

b. durata : 2 luni

c. efortul total : 2 persoane/320/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va stabili canalele de comunicare prin care se vor transmite mesajele publicitare pe plan european, se va ocupa de achizitionarea spatiului publicitar si va verifica difuzarea

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 media planner/160/luna

1 media planner/160/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Media planning & buying pentru cea de-a doua campanie publicitara pe plan european PROMAR

Continutul : Canalele media europene stabilite pentru difuzarea materialelor publicitare si termenii contractelor de cumparare de spatiu publicitar in acestea

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.5.1, F4.5.,PL4; A4.5.2, F4.5.,PL4.

Iesiri spre : A4.5.4, F4.5.,PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitati A4.5.4 : Evaluarea campaniei publicitare

a. perioada de derulare : L 18

b. durata : 1 luna

c. efortul total : 2 persoane/320/luna

d. parteneri inclusi in activitate : Daria Podgorencu, partener 3

e. activitati caracteristice partenerilor :

Partener 3 (Daria Podgorencu) va avea responsabilitatea monitorizarii rezultatelor campaniei in raport cu resursele implicate si stabilirea masurii in care au fost atinse obiectivele initiale.

f. efortul caracteristic pe om luna :

1 specialist in publicitate/160/luna

1 specialist in publicitate/160/luna

g. Raportarile :

Tipul : lucrare scrisa

Nivelul de raspandire : restrictiv

Titlul : Evaluarea celei de-a doua campanii publicitare pe plan european

Continutul : rezultatele la care s-a ajuns la finele campaniei si masura in care acestea corespund obiectivelor.

Responsabil : Partener 3 (Daria Podgorencu)

Intrari in activitate : A4.5.1, F4.5.,PL4; A4.5.3, F4.5.,PL4.

Iesiri spre : fara.

Pachet de lucru Nr. 5

1. Definirea : Evaluare, analiza si diseminare informatii

2. Conducatorul sub-proiectului pachetului de lucru : Epure Andrei

3. Obiective :

Gestionarea imaginii si a comunicarii PROMAR.

Gestionarea potentialelor situatii de criza cu care s-ar putea confrunta PROMAR

Asigurarea unei foarte bune vizibiliati publice a actiunilor si activitatilor desfasurate si implementate de Promar.

4. Descrierea Fazelor

Faza 5.1: Realizarea unui sondaj de opinie inainte de implementarea planului de relatii publice.

Faza 5.2: Realizarea unui plan de campanie de relatii publice desfasurat pe toata durata proiectului.

Faza 5.3: Realizarea unui sondaj de opinie in ultima luna a proiectului.

Faza 5.1: Realizarea unui sondaj de opinie inainte de implementarea proiectului.

Obiective si metode tehnice de realizare:

Alegerea instrumentelor de lucru care vor ajuta la realizarea sondajului de opinie.

Procesarea datelor obtinute si interpretarea lor - metode: utilizarea unui soft de calculator pentru procesarea informatiilor introduse.

Activitati desfasurate in faza

A5.1.1. Alcatuirea echipei de lucru.

A5.1.2. Intocmirea sondajului de opinie si realizarea acestuia.

A5.1.3. Introducerea datelor obtinute intr-un soft pentru procesarea cantitativa a acestora.

A5.1.4. Interpretarea calitativa a datelor.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.1.1: Alcatuirea echipei de lucru.

a. Perioada de derulare : L1

b. Durata: 1 saptamana

c. Efortul total : 1 persoana/150/saptamana

d. Parteneri inclusi in activitate

Organizatia Promotoare - Elena Dinca

q.      Activitati caracteristice partenerilor

Organizatia promotoare va alcatui echipa care va lucra la realizarea sondajului de opinie. Echipa va fi formata dintr-o persoana.

r.        Efortul caracteristic de om luna:

1 coordonator/150/saptamana

g. Raportarile

Tipul - Produs fizic.

Nivelul de raspandire: Public.

Titlul: Cercetare.

Continutul: alcatuirea echipei.

Responsabil : Organizatia promotoare.

Intrari in activitate: nici o intrare

Iesiri catre: A5.1.2; A5.1.3; A5.1.4, F5.1., PL.5; A1.1.1., F1.1., PL5; A3.1.1., F3.1., PL5.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.1.2: Intocmirea sondajului de opinie si realizarea acestuia.

a. Perioada de derulare : L1-L2

b. Durata: 2 luni

c. Efortul total : 20 pers/2000/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 2 Media S va redacta chestionarele si va coordona echipa care va aplica chestionarele.

s.       Activitati caracteristice partenerilor

Media S va coordona echipa care va concepe chestionarul si va supraveghea realizarea sondajului de opinie. Echipa va fi formata din 20 de persoane.

t.        Efortul caracteristic de om pe luna

1 coordonator/100/luna

1 specialist in sociologie /100/luna

1 specialist in sociologie/100/luna

1 specialist in sociologie/100/luna

1 specialist in sociologie/100/luna

15 pers. care vor aplica chestionarele/1500/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa/Produs fizic.

Nivelul de raspandire: Restrictiv.

Titlul: Cercetare.

Continutul: Redactarea si aplicarea chestionarului.

Responsabil : Partener 2 Media S.

Intrari in activitate: A5.1.1., F.5.1, PL5.

Iesiri catre: A5.1.3,A5.1.4, F5.1,PL5.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.1.3: Introducerea datelor obtinute intr-un soft pentru procesarea cantitativa a acestora.

Perioada de derulare : L3

b. Durata: 2 saptamani

c. Efortul total : 2pers/400/ 2 saptamani

d. Parteneri inclusi in activitate

Partenerul 2 Media S

u.       Activitati caracteristice partenerilor

Partenerul 2 Media S va coordona echipa care va lucra la introducerea datelor in softul special. Echipa va fi formata din 2 persoane.

v.       Efortul caracteristic de om luna

1 sociolog/200/2 saptamani

1sociolog/200/2 saptamani

g. Raportarile

Tipul - Produs soft.

Nivelul de raspandire: Restrictiv.

Titlul: Analiza cantitativa a datelor.

Continutul: introducerea datelor in soft.

Responsabil : Partener 2 Media S.

Intrari in activitate: A5.1.1; A5.1.2, F5.1, PL5.

Iesiri catre: A5.1.4, F5.1, PL5.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.1.4: Interpretarea calitativa a datelor.

a. Perioada de derulare : L3

b. Durata: 1 saptamana

c. Efortul total : 4pers/400/ 1 saptamana

d. Parteneri inclusi in activitate

Partenerul 2 Media S

e.       Activitati caracteristice partenerilor

Partenerul 2 Media S va coordona echipa care va lucra la analiza calitativa a datelor si la redactarea concluziilor. Echipa va fi formata din 4 persoane.

f.        Efortul caracteristic de om luna

1 sociolog/100/1 saptamana

1sociolog/100/1 saptamana

1 sociolog/100/1 saptamana

1 sociolog/100/1 saptamana

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv.

Titlul: Analiza calitativa a datelor.

Continutul: extragerea si redactarea concluziilor.

Responsabil : Partener 2 Media S.

Intrari in activitate: A5.1.1; A5.1.2; A5.1.3 ,F5.1, PL5.

Iesiri catre: A5.2.1.,A5.2.2 ,A5.2.3; F5.2,PL5; F5.3, A5.3.1., F5.3,PL5.

Faza 5.2: Realizarea unui plan de campanie de relatii publice

Obiective si metode tehnice de rezolvare a lor

Organizatia se va ocupa de toate aspectele comunicarii pentru Promar- comunicare cu publicurile externe si interne. Va relationa cu presa nationala si internationala

Se va realiza strategia generala de comunicare astfel incat obiectivele sa fie atinse.

Analizarea publicurilor litoralului romanesc si stabilirea tacticilor de comunicare.

Gestionarea crizelor de imagine.

Corelarea obiectivelor campaniilor de relatii publice cu obiectivele proiectului.

Activitati desfasurate in faza

A 5.2.1 Definirea problemei.

A5.2.2 Analiza si definirea publicurilor ; definirea strategiei de comunicare.

A 5.2.3 Construirea tacticilor si a tehnicilor strategice si realizarea acestora.

A 5.2.4 Contactarea unei agentii de productie publicitara.

A 5.2.5 Ajustarea campaniei in functie de feed-back-ul primit.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.2.1.: Definirea problemei.

a. Perioada de derulare : L3

b. Durata: 1 luna

c. Efortul total : 6 pers/900/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 2 Media S

Activitati caracteristice partenerilor:

1.Partenerul 2 media S va coordona echipa care va lucra la "definirea problemei".Echipa va fi formata din 6 persoane.

f. Efortul caracteristic de om luna

4 specialisti in relatii publice/600/luna

2 specialisti in comunicare strategica/300/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Confidential.

Titlul: Definirea problemei.

Continutul: redactarea punctuala a problemelor cu care se confrunta organizatia. Intelegerea aspectelor de comunicare psihologica prin care bulgarii au reusit sa castige o cota de piata relativ mare si sa influenteze considerabil mass-media romanesti;

Responsabil : Partener 2 Media S.

Intrari in activitate: A5.1.4, F5.1., PL5.

Iesiri catre: A5.2.2 ,A5.2.3; F5.2, PL5; A5.3.1., F5.3,PL5.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.2.2.: Analiza si definirea publicurilor ; definirea strategiei de comunicare.

a. Perioada de derulare : L2-L3

b. Durata: 2 luni

c. Efortul total : 4 pers/500/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Organizatia promotoare

e. Activitati caracteristice partenerilor

Organizatia promotoare va analiza si va coordona echipa care va defini publicurile si va stabili strategia generala de comunicare.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 specialist in relatii publice-PR manager/125/luna

1 specialist in relatii publice-account manager/125/luna

1 specialist in relatii publice/125/luna

1 specialist in relatii publice/125/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Confidential.

Titlul: Definirea problemei.

Continutul: specialistii in relatii publice vor intelege care sunt publicurile cu care se confrunta organizatia si le vor defini in parte, incercand sa surprinda aspectele tipologiilor psihologice si vor stabili strategia generala de comunicare.

Responsabil : Organizatia promotoare.

Intrari: A5.1.4, F5.1, PL5; A5.2.1, F5.2, PL5.

Iesiri: A5.2.3., F5.2, PL5.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.2.3: Construirea tacticilor si a tehnicilor strategice si realizarea acestora.

a. Perioada de derulare : L4-L24

b. Durata: 20 luni

c. Efortul total : 22 pers/2200/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 2 Media S

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 2 Media S va coordona echipa care va defini tacticile si tehnicile strategice si care le va implementa.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 specialist in relatii publice-PR manager/100/luna

1 specialist in relatii publice-strategic planner/100/luna

1 specialist in relatii publice-strategic planner/100/luna

1 specialist in relatii publice-creative manager/100/luna

1 specialist in comunicare strategica/100/luna

1 specialist in comunicare strategica/100/luna

1 specialist in comunicare de criza/100/luna

1 specialist in comunicare de criza/100/luna

1 specialist B.T.L./100/luna

1 specialist B.T.L./100/luna

10 pers.care vor implementa si respecta deciziile specialistilor/100/pers/luna/1000/total

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Confidential.

Titlul: Definirea problemei.

Continutul: Specialistii in strategii si tactici de comunicare vor concepe tacticile si tehnicile strategice si vor superviza implementarea acestora.

Responsabil: Partener 2 Media S

Intrari in activitate: A5.2.2., F5.2, PL5.

Iesiri catre: A5.2.4 ,F5.2,PL5; A4.1.1., F1.1., PL4; A4.2.1., F2.1., PL4; A4.3.1., F3.1., PL4; A4.4.1., F4.1., PL4; A4.5.1., F5.1., PL4.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.2.4: Contactarea unei agentii de productie publicitara.

a. Perioada de derulare : L5

b. Durata: 1 saptamana

c. Efortul total : 3 pers/450/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 4 Madalina Spanu-Human Resources Advisor

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partener 4 HRA va coordona echipa care va concepe digital materialele promotionale si va supraveghea productia.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 specialist DTP/150/luna

1 specialist DTP/150/luna

1 specialist in productie publicitara/150/luna

g. Raportarile

Tipul - Produs soft/Produs fizic

Nivelul de raspandire: Public.

Titlul: Conceperea si producerea materialelor promotionale.

Continutul: Specialistii in desen digital si cei in productie publicitara vor concepe, respectiv vor superviza producerea materialelor publicitare( pixuri, sepci, tricouri, afise, bannere) pentru expunerea cit mai buna a mesajului.

h. Responsabil:Partener 4 HRA

Intrari: A4.4.2, A4.4.4, F4.4, P4.

Iesiri:F5.2, A5.2.5.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.2.5: Ajustarea campaniei in functie de feed-back-ul primit.

a. Perioada de derulare : L4-L24

b. Durata: 20 luni

c. Efortul total : 2 pers/400/luna

d. Parteneri inclusi in activitate

Partener 5 Media S

e. Activitati caracteristice partenerilor

Partenerul 5 Media S va coordona echipa care va analiza feed-back-ul primit si va face propunerile de ajustare a tacticilor.

f. Efortul caracteristic de om luna

1 specialist in analiza si monitorizare/200/luna

1 specialist in analiza si monitorizare/200/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Confidential.

Titlul: Concepere si producere de materiale promotionale.

Continutul: Specialistii in desen digital si cei in productie publicitara vor concepe, respectiv vor superviza producerea materialelor publicitare.

h. Responsabil:

Partener 4 HRA

Intrari in activitate: F5.2,A5.2.4, P5

Iesiri catre:F5.3., A5.3.3., P5

Faza 5. 3: Realizarea unui sondaj de opinie in ultima luna a proiectului.

Obiective si metode tehnice de realizare:

Alegerea instrumentelor de lucru care vor ajuta la realizarea sondajului de opinie

Procesarea datelor obtinute si interpretarea lor - metode: utilizarea unui soft de calculator pentru procesarea informatiilor introduse

Activitati desfasurate in faza:

A5.3.1 Redactarea chestionarului si realizarea sondajul de opinie.

A5.3.2 Introducerea datelor obtinute intr-un soft special pentru interpretarea cantitativa a acestora.

A 5.3.3 Interpretarea calitativa a datelor si extragerea concluziilor.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A 5.3.1: Redactarea chestionarului si realizarea sondajul de opinie.

a. Perioada de derulare : L22-L24

b. Durata: 3 luni

c. Efortul total: 20 pers/3000/luna

d. Parteneri inclusi in activitate :

Partener 2 Media S va redacta chestionarele si va coordona echipa care va aplica chestionarele.

e. Activitati caracteristice partenerilor

Media S va coordona echipa care va concepe chestionarul si va supraveghea realizarea sondajului de opinie. Echipa va fi formata din 20 de persoane.

f. Efortul caracteristic de om pe luna

1 coordonator/150/luna

1 specialist in sociologie /150/luna

1 specialist in sociologie/150/luna

1 specialist in sociologie/150/luna

1 specialist in sociologie/150/luna

15 pers. care vor aplica chestionarele/2250/luna

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa/Produs fizic.

Nivelul de raspandire: Restrictiv.

Titlul: Cercetare.

Continutul: Redactarea si aplicarea chestionarului.

Responsabil : Partener 2 Media S.

Intrari in activitate: A5.1.4., F5.1., P5, A5.2.1.,F5.1., P5.

Iesiri catre: F5.3, A5.3.2.,A5.3.3,P5

Caracterizarea si urmarirea activitatii A.5.3.2.: Introducerea datelor obtinute intr-un soft special pentru interpretarea cantitativa a acestora.

Perioada de derulare : L24

b. Durata: 2 saptamani

c. Efortul total : 2pers/400/ 2 saptamani

d. Parteneri inclusi in activitate

Partenerul 2 Media S;

e.       Activitati caracteristice partenerilor:

Partenerul 2 Media S va coordona echipa care va lucra la introducerea datelor in softul special. Echipa va fi formata din 2 persoane.

f.        Efortul caracteristic de om luna :

1 sociolog/200/2 saptamani

1sociolog/200/2 saptamani

g. Raportarile

Tipul - Produs soft.

Nivelul de raspandire: Restrictiv.

Titlul: Analiza cantitativa a datelor.

Continutul: introducerea datelor in soft.

Responsabil : Partener 2 Media S.

Intrari in activitate: A5.3.1 ,F5.3.,PL5.

Iesiri catre: A5.3.3., F5.3., PL5.

Caracterizarea si urmarirea activitatii A5.3.3: Interpretarea calitativa a datelor si extragerea concluziilor.

a. Perioada de derulare : L24

b. Durata: 2 saptamani

c. Efortul total : 4pers/400/ 1 saptamana

d. Parteneri inclusi in activitate

Partenerul 4 Daria Podgorencu

g.       Activitati caracteristice partenerilor

Partenerul 4 Daria Podgorencu va coordona echipa care va lucra la analiza calitativa a datelor si la redactarea concluziilor. Echipa va fi formata din 4 persoane.

h.       Efortul caracteristic de om luna

1 sociolog/100/1 saptamana

1sociolog/100/1 saptamana

1 sociolog/100/1 saptamana

1 sociolog/100/1 saptamana

g. Raportarile

Tipul - Lucrare scrisa

Nivelul de raspandire: Restrictiv.

Titlul: Analiza calitativa a datelor.

Continutul: interpretarea datelor, extragerea si redactarea concluziilor.

Responsabil : Partener 4 Daria Podgorencu.

Intrari in activitate: A5.2.5; F5.2, PL5; A5.3.1; A5.3.2, F5.3,PL5.

Iesiri catre: nici o iesire.

ss

Pachet de lucru nr. 6 : Managementul Proiectului

6.1. Capacitatea de management a Coordonatorului

Initiativa, capacitate de organizare si de mobilizare a celor din jurul sau, coordonare, antrenare dar si motivare sunt cateva din caracteristicile coordonatorului de proiect.

Experientele multiple extrascolare din timpul anilor de liceu in pozitii de initiator si coordonator (reprezentantul elevilor pe liceu, sef de clasa, coordonator echipa de teatru a liceului, organizator spectacole si concursuri) dar si cele din prezent, din timpul anilor de facultate (reprezentant de grupa) subliniaza abilitatile de coordonare ale managerului de proiect.

Pe parcursul celor trei ani de facultate, in diversele echipe de lucru, actualul coordonator de proiect a avut de cele mai multe ori o contributie personala, a venit cu idei dar a sustinut totodata cu interes ideile colegilor sai.

Organizarea si structura de management a proiectului

Structura de management are la baza o comunicare in forma de stea, dinspre manager spre partenerii sai, dinspre parteneri spre manager, respectiv intre parteneri. Comitetul decizional, format din manager si coordonatorii pachetelor de lucru, se afla intr-o interactiune continua, analizand impreuna noile posibilitati de dezvoltare a proiectului.

Managerul de proiect isi informeaza din timp consortiul asupra intalnirilor de lucru, dar nu inainte de a-i consulta pe fiecare in parte asupra posibilitatilor de participare, deci de integrare a echipei.

Fiecare partener are datoria de a informa periodic managerul de proiect asupra oricaror modificari aparute in cadrul proiectului. Fiecare partener are obligatia morala fata de ceilalti parteneri sa respecte termenele limita stabilite.

Responsabilii de pachete de lucru comunica constant rezultatele si progresele inregistrate atat managerului de proiect cat si celorlalti parteneri, coordonatori ai altor pachete de lucru. Partenerul 1 se va ocupa personal de partea financiara a proiectului, prin colaborarea directa cu finantatorul in privinta sumelor alocate care vor fi aduse la cunostinta de indata managerului de proiect, care este in acelasi timp si administrator de proiect.

Coordonatorul de proiect va avea ca sarcina deosebita instiintarea periodica a finantatorului asupra rezultatelor inregistrate de Centrul pentru Promovarea Imaginii Litoralului Romanesc - PROMAR, cautand ca orice moment sa fie valorificat in vederea asigurarii unor relatii bune si stabile cu finantatorul. In acest sens, managerul nu doar ii va trimite rapoarte tehnice, financiare, invitatii la intrunirile de consortiu si rapoartele acestor intruniri ba chiar va incerca dezvoltarea unor relatii informale in vederea garantarii implementarii sigure si eficiente a proiectului.

Metodologia folosita. Graficele GANTT si PERT

Proiectul a fost realizat prin descompunerea lui in activitati dupa metoda "Work Break Down Structure". Activitatile proiectului au fost grupate in multimi logice - "Pachete de lucru", cu subdiviziunile fiecarora in "Faze de lucru". Fiecare activitate a respectat urmatoarele caracteristici principale: a avut un rol bine determinat, a consumat resurse fizice si umane in timp bine determinat, a avut un moment de inceput si un moment de incheiere.

Proiectul se desfasoara in cadrul consortiului creat special pentru indeplinirea obiectivelor stabilite, acesta fiind format din organizatii cu expertiza in domenii relevante pentru realizarea acestui proiect. In acest sens, toti angajatii consortiului isi unesc abilitatile si cunostintele pentru a gasi solutii la realizarea obiectivelor.

Odata ce un obiectiv al proiectului se realizeaza membrii consortiului formeaza noi structuri diferite pentru realizarea unui nou obiectiv. Astfel, resursele umane, fizice si informationale de care dispune proiectul sunt continuu regrupate si recombinate in vederea realizarii obiectivelor.

Organigrama de dependenta a proiectului. Graficul PERT

A1.1.2

A.1.1.3

A1.1.4

A1.1.5

A1.3.1

A1.3.2

A1.3.3

A1.2.1

A1.2.2

A1.2.3

PL1

PL2

PL3

PL4

PL5

PL6

A2.1.1

A2.1.2

A2.2.1

A2.1.3

A2.2.2

A2.2.4

A2.2.3

A2.3.1

A2.3.2

A2.3.3

A3.1.1

A3.1.2

A3.1.3

A3.1.4

A3.1.5

A3.2.1

A3.2.2

A3.2.3

A3.2.4

A3.2.5

A3.2.6

A3.2.7

A3.2.8

A3.2.9

A3.2.10

A3.3.1

A3.3.2

A3.3.3

A3.3.4

A3.3.5

A3.3.6

A3.3.7

A4.1.1

A4.1.2

A4.1.3

A4.2.1

A4.3.1

A4.4.1

A4.5.1

A4.2.2

A4.2.3

A4.2.4

A4.3.2

A4.3.3

A4.3.4

A4.4.2

A4.4.3

A4.4.4

A4.5.2

A4.5.3

A4.5.4

A5.1.1

A5.1.2

A5.1.3

A5.1.4

A5.2.3

A5.2.2

A5.2.1

A5.3.1

A5.2.4

A5.2.5

A5.3.2

A5.3.3

Estimarile contributiilor tehnice

Membrii consortiului fac parte din organizatii de tip societati, intreprinderi etc., fiecare organizatie avand expertiza in domenii relevante indeplinirii obiectivelor. Fiecare partener detine drepturi si ogligatii foarte bine definite in cadrul derularii si implementarii proiectului.

Un prim partener al consortiului detine expertiza juridica, intrucat in vederea atingerii obiectivelor propuse, organizatia promotoare va avea nevoie de consultari juridice, de demersuri in acest sens, pentru atingerea unor obiective strict tehnnice si administrative. Aceasta organizatie ofera totodata si consultanta financiara de care proiectul are nevoie pentru gestionarea sumelor de bani obtinuti de la finantator si se ocupa totodata de aprovizionarea si gestionarea resurselor materiale ale proiectului.

Un alt partener al proiectului are ca principala misiune in cadrul proiectului gestionarea eficienta a resurselor umane. Acest partener are o misiune deosebit de importanta in cadrul proiectului intrucat fara resurse umane atent selectionate si bine coordonate proiectul nu poate atinge performantele dorite.

Alti doi parteneri ai proiectului detin competente si expertiza profesionale pe latura comunicationala: relatii publice si publicitate. La randul lor, acesti doi parteneri joaca un rol deosebit de important in realizarea obiectivelor proiectului, intrucat prin insasi definirea acestor obiective reiese necesitatea unor astfel de parteneri in cadrul acestui tip de proiect. Principala lor misiune in proiect este acea de a promova intr-un mod profesionist o imagine pozitiva a litoralului romanesc prin mijloacele si tehnicile specifice celor doua domenii, de a gestiona eficient resursele informationale de care discpun.

Comitetul de decizie

Comitetul decizional, format din manager si partenerii sai, conducatori ai unor pachete de lucru in cadrul proiectului, se intrunesc saptamanal si ori de cate ori este nevoie in vederea unei bune colaborari si desfasurari coerente a proiectului.

Intalnirile saptamanale se realizeaza fie fata in fata fie pe internet, prin intermediul unei conferinte online. De la o intalnire la alta fiecare partener are obligatia de a-si indeplini sarcinile distribuite pana la urmatoarea intalnire, cu respectarea termenelor si a acordurilor convenite in comitet.

Exista doua topuri de sedinte: sedinte de proiect si sedinte de decizie. Cel doua se pot desfasura simultan sau consecutiv, intrucat partenerii de proiect fac parte si din comitetul decizional. In cadrul sedintelor de proiect se urmareste verificarea fezabilitatii proiectului, se verifica daca din punct de vedere uman, tehnic si economic consortiul este capabil sa realizeze proiectul. In cadrul celuilalt tip de sedinta, sedinta de decizie, se stabileste in functie de rezultatele inregistrate pana in acel moment daca proiectul continua sau franeaza un pic ritmul de indeplinire a sarcinilor conform graficului GANTT stabilit.

Rezolvarea conflictelor

Aparitia oricarui conflict, intre superior si subordonat sau intre subordonati, va fi rezolvat prin negocierea partilor implicate, conduse de preferabil de catre managerul proiectului (prin tacere, asteptare si temporizare in vederea scaderii tensiunilor aparute).

Pentru aplanarea oricarui conflict aparut propun urmatoarele etape de strabatut: calmarea conflictului si detensionarea lui; definirea cadrului de discutare a conflictului; rediscutarea problemelor pe cat se poate de obiectiv; cautarea si sublinierea punctelor comune; cautarea intereselor comune; cautarea impreuna cu partile implicate a unor solutii amiabile; reformularea solutiilor si concluzionarea prin alegerea unei solutii.

Managerul conflictului iscat cauta pe cat posibil sa induca partilor implicate sentimentul ca nici una nu a iesit invinsa din conflict. Ba din contra, fiecare va depasi situatia conflictuala cu sentimentul ca a fost ascultat si inteles.

In cazul in care managerul va fi implicat intr-un conflict acesta va adopta o atitudine pozitiva, iar in caz contrar una neutra care sa faciliteze negocierea conflictului intre parti in vederea ameliorarii pana la disparitia lui. Tipul abordat va fi unul participativ, adica: se accepta ideea posibilitatii de aparitie a conflictelor dar nu se accepta recunoasterea lor ca atare si atat; respectiv, managerul de proiect arbitreaza conflictele si faciliteaza negocierile.

6.7. Conducatorii de pachete de lucru

Numarul partenerilor este corelat cu posibilitatea realizarii optime a obiectelor descrise in cadrul pachetelor de lucru preconizate in cadrul acestui proiect. Fiecare partener va avea ca sarcina coordonarea si implementarea pachetului sau de lucru, potrivit metodei "Work Break Down Structure". In continuare voi prezenta structura de participare a institutiilor partenere care sunt in concordanta cu cerintele specifice ale acestui proiect.

Partenerul 1, reprezentantul unei organizatii specializate in domeniul financiar si legislativ, va coordona toate activitatile cuprinse in pachetul sau de lucru - "Baza materiala", inclusiv toate situatiile care se ivesc si au legatura cu domeniul sau de activitate. Va colabora cu ceilalti parteneri in realizarea activitatilor ce-l privesc dar care fac parte din alte pachete de lucru decat cel care se afla in sarcina sa.

Partenerul 2, din partea unei organizatii de relatii publice, are ca sarcina gestionarea si implementarea tuturor activitatilor ce ii sunt distribuite in pachetul sau de lucru - "Evaluare, analiza si diseminarea informatiilor", precum si a tuturor celorlalte activitati din domeniul sau de activitate de pe intregul parcurs de desfasurare a proiectului, in colaborare cu partenerii sai din consortiu.

Partenerul 3, reprezentant al unei firme de publicitate, va avea sarcina directa, alaturi de partenerul 2 sa conceapa strategiile de promovare a imaginii litoralului romanesc si sa implementeze toate activitatile din sau din afara pachetului sau de lucru care vor conduce la indeplinirea misiunii de baza a Centrului.

Partenerul 4, reprezentantul unei firme specializate de resurse umane, va oferi consultanta pe probleme de personal, se va ocupa de toate aspectele ce tin de domeniul managementului resurselor umane, va coordona si va implementa toate activitatile ce ii sunt distribuite in mod direct in cadrul pachetului sau de lucru dar se va implica si in problemele ce sunt coordonate de partenerii sai in vederea solutionarii oricaror situatii din domeniul sau de activitate, in vederea facilitarii atingerii obiectivelor proiectului cu oameni profesionisti si competenti.

6.8. Urmarirea activitatilor

In momentul aprobarii proiectului, managerul va urmari derularea activitatilor in conformitate cu structura de proiect initial propusa. Astfel, sunt urmarite:

incadrarea in graficul de timp al activitatilor

corecta alocare a resurselor (umane, financiare, materiale)

respectarea termenelor initial prevazute in proiectul propus.

Pentru fiecare dintre activitati care nu se incadreaza in parametrii stabiliti initial managerul de proiect va identifica modalitatea de rezolvare a acestora. Pentru aceasta va exista o strategie a riscurilor.

Totodata, managerul de proiect va utiliza graficul GANTT pentru urmarirea temporara a activitatilor si graficul PERT pentru a urmari corecta relationare intre activitatile proiectului.

6. 9. Evaluarea activitatilor

Strategia de evaluare

Evaluarea activitatilor se va face urmarind obiectivele stabilite initial. Evaluarea va avea un caracter corectiv dar cu o masura mai mare caracter preventiv cu adaptabilitate crescuta.

Criterii pentru evaluarea succesului proiectului

Succesul activitatilor se va cuantifica in mod direct prin intermediul calitatii rezultatelor si a conformitatii acestora cu prevederile stabilite initial. Insuccesul s-ar datora situatiilor de criza create in cadrul proiectului dar si prin slaba calitate a rezultatelor obtinute.

Strategia de diseminare

Se va urmari diseminarea informatiilor restrictive privind proiectul si nu informatii detaliate referitoare la proiect sau la managementul de proiect. In acest sens, in acdrul proiectului, exista un intreg pachet de lucru care evidentiaza ideea expusa mai sus.

Descrierea produsului de diseminat

Toate rezultatele proiectului vor fi diseminate, adica vor fi raspandite toate cunostintele acumulate (altele decat cele publicate) intrucat e in interesul tuturor participantilor la proiect. Acest lucru va servi la obtinerea de beneficii economice, tehnologice si sociale ale consortiului proiectului si structurii socio-politice din care fac parte partenerii proiectului.

Beneficii pentru economia structurii din care face parte consortiu si finantatorul

Printre beneficiile castigate in urma acestui proiect enumar: reducerea de costuri, intarirea de catre fiecare partener a capacitatii sale de riposta in fata concurentei, posibilitatea mai mare de schimbare a furnizorului sau a clientului, calitatea si diferentierea produselor, inovatia si creativitatea.

Avantajele produsului obtinut

Intre avantajele ce se pot obtine in urma realizarii acestui proiect prezint: crearea de noi locuri de munca, dezvoltarea pozitiei pe piata a beneficiarului proiectului, diversitatea productiei, alinierea la normative.

Exploatarea rezultatelor

Se va intocmi in acest sens un "Plan de Implementare Tehnologica" care va face referire nu doar la aspectele tehnice ale rezultatelor dar si la potentialul de exploatare al acestora (documentele de raportare, iesirile proiectului) si modalitatile de exploatare a acestui potential.

Prin acesta se va urmari evidentierea valorii rezultatelor obtinute in urma acestui proiect.

Utilizarea rezultatelor de catre partenerii consortiului. Utilizarea rezultatelor de catre terti parteneri

Principalul castig al tuturor partenerilor de proiect va fi cel al dobandirii unui capital de imagine favorabil in desfasurarea activitatilor ulterioare datorita amplorii si relevantei proiectului la care au colaborat. Acest lucru nu va face decat sa le dezvolte pozitia pe piata si sa creasca implicit profitul organizatiilor de apartenenta.

6.10. Metode de monitorizare si raportare

Metodele de monitorizare se vor incadra in categoria KISS (keep it simple and stupid) si vor fi implementate inainte de inceperea efectiva a demararii proiectului si se vor incheia mult dupa ce proiectul va fi finalizat.

Monitorizarea proiectului va avea la baza deopotriva strategii pro-active si reactive. Monitorizarea obiectivelor principale ale proiectului in etapa de implementare se va realiza atat in mod independent cat si in mod interconectat. Vot fi urmarite atat proiectului cat si obiectivele pachetelor de lucru si ale fazelor acestora.

Monitorizarea activitatilor se va realiza prin estimari asupra duratei, resurselor, efortului de munca depus, constrangerilor pe care fiecare dintre acestea le prezinta in raport cu alte activitati dar mai ales prin cuantificarea rezultatelor inregistrate. Asemenea activitatilor, rezultatele nu pot fi prezentate decat sub forma unor estimari.

Monitorizarea rezultatelor va fi urmarita sa se realizeze in paralel cu monitorizarea derularii activitatilor, deoarece rezultatele cuantifica in mod direct activitatile.

Monitorizarea financiara va identifica corelatia dintre bugetul supus spre aprobare si bugetul aprobat al proiectului. Se va lua fiecare activitate in parte si se va inregistra existenta diferentelor bugetare fata de valorile initiale propuse spre aprobare. Se vor monitoriza de asemenea fiecare intarziere si avans bugetar pentru fiecare activitate in parte.

Monitorizarea resurselor. Pentru o optima gestionare a resurselor acestea vor fi distribuite liniar.

Documentele de raportare (deliverables) in cadrul proiectului sunt: lucrari scrise, produse software, produse fizice.

6.11. Fazele componente ale pachetului de lucru 'Managementul Proiectului' care se vor desfasura pe toata durata proiectului ca o structura de sine statatoare dar integrata perfect in proiect sunt:

- planificarea si re-planificarea proiectului pe tot parcursul desfasurarii sale in vederea incadrarii in grila de timp stabilita. Se vor intocmi prognoze, strategii si planificari in vederea indeplinirii sarcinilor in timp util si in concordanta cu obiectivele proiectului;

- coordonarea activitatilor tuturor partenerilor de proiect in vederea indeplinirii la timp si eficiente a sarcinilor distribuite prin armonizarea, sincronizarea si echilibrarea oricaror situatii ivite in desfasurarea proiectului;

- conducerea proiectului in stil participativ, orice propuneri si sugestii fiind ascultate si analizate atata timp cat toate duc la eficientizarea structurii si a proceselor desfasurate in cadrul proiectului;

- antrenarea resurselor de catre managerul de proiect in vederea indeplinirii noncoercitive a sarcinilor incredintate in cadrul proiectului.

- evaluarea si controlul tuturor activitatilor proiectului. Evaluarea va urmari masurarea realizarilor, compararea acestora cu obiectivele initiale, determinarea cauzelor perturbatoare si efectuarea corecturilor pentru indepartarea cauzelor negative. Controlul va fi atat preventiv (identificarea simptomelor in cadrul procesului de desfasurare a proiectului) cat si operativ (in ce masura au fost realizate obiectivele), folosindu-se totodata auditul - un control indirect asupra obiectivelor proiectului.

6.12. Evaluarea rezultatelor dupa terminarea proiectului

La finele desfasurarii proiectului, se va analiza daca fiecare contractor/partener si-a indeplinit integral sarcinile si rezultatele muncii lor.

Vor fi identificate cele mai bune solutii pentru proiecte viitoare pe baza experientei castigate.

Rezultatele obtinute vor putea fi folosite ca iesiri pentru viitoarele proiecte din domeniu.

Se vor identifica resursele necesare pe viitor - se va avea in vedere corectarea aprecierii acestora functie de suficienta sau insuficienta acestora in proiectul desfasurat si totodata se vor evidentia necesitatile pentru proiecte viitoare.

6.13.Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectuala

Toate informarile in cadrul proiectului, fie ca sunt interne sau externe, se vor face respectand drepturile tuturor partenerilor la proprietate intelectuala. Vor fi stabilite dinainte asupra caror rezultate vor exista drepturi de proprietate intelectuala ale partenerilor, majoritatea revenind organizatiei promotoare. Aceste drepturi asupra anumitor opere (tehnice, stiintifice, literare, artistice) se vor exercita intr-un mod limitat in timp si spatiu, la finele derularii proiectului, absolut toate rezultatele intrand in posesia legala a organizatiei promotoare.

Bugetul Pachetului de Lucru Nr. 6

5. ANALIZA UTILIZATORILOR SI BENEFICIARILOR

5.1. Activitatile prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor si a beneficiarilor proiectului

Activitati de informare:

- campanie publicitara -vizeaza atragerea de turisti romani si straini

- campanie de relatii publice (campanie de informare)-vizeaza comunitatile locale,

persoanele angrenate in activitati mestesugaresti, turistii straini si turistii romani;

persoane juridice: hotelurile de pe litoral, societatile comerciale de pe litoral

- reuniuni (Reunirea Patronatelor din turismul litoral romanesc)

- conferinte, seminarii-vizeaza angajatii Centrului de Promovare a Imaginii

Litoralului Romanesc

- inaugurari de hoteluri-vizeaza hotelurile de pe litoral, societatile comerciale de pe

litoral

- distributia unui ziar sezonier ce contine stiri de pe litoral-vizeaza comunitatile

locale, turistii romani

- diseminarea unor pliante- vizeaza comunitatile locale, turistii romani si straini

- emisiuni TV de pe litoral realizate in colaborare cu diferite televiziuni- vizeaza

comunitatile locale, persoanele angrenate in activitati mestesugaresti, turistii straini

si turistii romani; persoane juridice: hotelurile de pe litoral, societatile comerciale de

pe litoral

- distributia unor tricouri, sepci, insigne cu sigla litoralului

Activitati de motivare:

- carduri de fidelitate pentru turistii care frecventeaza litoralul

- reduceri pentru comunitatile locale pentru diferite servicii oferite pe litoral

- organizarea unor concursuri de tipul "Cel mai.":"Cel mai bun hotel al verii", "Cel

mai scump hotel al verii", "Cel mai avantajos hotel al verii", "Cel mai populat hotel

al verii" pentru hoteluri.

- organizarea de concerte, emisiuni TV si concursuri impreuna cu diferite televiziuni

pentru turistii romani si straini

- organizarea unor cursuri de inot

- organizarea de croaziere pe mare (ziua, noaptea, cina festiva etc) impreuna cu

diferite agentii de turism si hoteluri

5.2. Criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori si beneficiari ai proiectului

Din punct de vedere al diversificarii serviciilor oferite:

- atragerea unor televiziuni in vederea colaborarii pentru realizarea unor emisiuni TV

(propunere colaborare)

- realizarea unui numar de brosuri de prezentare a cadrului juridic si economic

favorabil investitiilor pe litoral

- atragerea unor investitori straini in vederea modernizarii litoralului ( de ex.

construirea unor Waterpark-uri sigure si avantajoase ca pret, constructia de noi

hoteluri, pensiuni, amenajarea unor plaje noi etc)- vinderea unor terenuri, hoteluri

apartin de stat

Din punct de vedere al beneficiarilor:

- scoli si universitati-noi specializari (Management hotelier, servicii receptie, servicii

de catering etc)- contracte de colaborare

- scoli si agentii de specialitate (salvamari, bodyguarzi)- contracte de colaborare

- agentii de turism- propunere colaborare

Din punct de vedere al cercetarii-dezvoltarii:

- firme de constructii-colaborare cu statul roman si cu investitorii straini

- firme de arhitectura- colaborare cu statul roman si cu investitorii straini

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

Strategiile folosite pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, national si international pe durata proiectului

Partenerul 2, Media S, agentie de comunicare si relatii publice, se va ocupa de comunicarea si strategia de diseminare a rezultatelor proiectiului, cat si a rezultatelor obtinute pe durata desfasurarii proiectului.

1. Media S va organiza 4 conferinte de presa, in Bucuresti si Constanta, prin intermediul carora vor fi prezentate punctual rezultatele obtinute pana in momentul desfasurarii fiecarei conferinte in parte. Pentru ca obiectivele proiectului vizeaza cresterea numarului de turisti -romani si straini care isi petrec vacantele pe litoralul Marii Negre, la conferintele de presa vor fi invitati atat ziaristi din presa regionala dar mai ales din presa nationala si internationala. Vor fi invitati sa participe si revistele de turism si vacante din Romania si din strainatate.

Dupa conferintele de presa si dupa monitorizarea articoleleor aparute, vor aparea si advertoriale atit in presa nationala cit si internationala.

2. Rezultatele finale vor fi prezentate public printr-o conferinta de presa care se va desfasura la sediul Promar. Vor fi invitati ziaristi ai revistelor de specialitate din Romania si din strainatate, precum si presa din Romania si din strainatate. Vor fi publicate ulterior advertoriale atat in presa nationala cat si internatonala.

IMPACTUL PROIECTULUI

7.1. Impactul asupra consortiului, partenerilor si societatii

Proiectul pe care si-l propune echipa PROMAR este de mare complexitate. Acesta produce efecte in acord cu politicile guvernamentale de dezvoltare a zonei litoralului romanesc. Impactul asupra consortiului se resimte in colaborarea stransa ce va avea loc intre parteneri pe tot parcursul proiectului pentru realizarea obiectivelor propuse. Partenerii din consortiu vor fi angrenati in realizarea activitatilor. Prin urmare, principala lor ocupatie va fi realizarea obiectivelor proiectului. Firmele partenere din cadrul consortiului proiectului vor avea de castigat foarte mult in planul imaginii de pe urma acestui proiect deoarece rezultatele acestuia vor depasi granitele Romaniei. Totusi, proiectul nu este un impediment in desfasurarea normala a activitatilor firmelor din cadrul consortiului. Totodata exista posibilitatea unor contracte de colaborare din partea unor firme straine pentru firmele din cadrul consortiului. Pentru societate, realizarea proiectului va avea un impact mare, ea fiind socotita beneficiar direct al proiectului. Impactul si eficienta economica evaluabile ale proiectului se refera la o crestere in planul imaginii, cresterea numarului de turisti, cresterea veniturilor (cu 50 000- cifra aproximativa). Impactul social evaluabil estimat al proiectului vizeaza crearea a 2000 locuri de munca, aparitia de noi activitati pe litoral. Impactul ecologic evaluabil al proiectului se refera la o noua fatada a litoralului castigata odata cu implementarea proiectului, prin respectarea standardelor de calitate in toate activitatile intreprinse pe litoral

7.2. Proceduri cantitative si calitative de masurare a impactului

Proceduri cantitative:

inregistrarea numarului de vizitatori pe site (pe zi)

-inregistrarea numarului de turisti veniti pe litoral lunar

-compararea numarului de turisti pe litoralul romanesc din anii trecuti cu cel dupa implementarea proiectului

Proceduri calitative:

-analiza imaginii litoralului in timpul si dupa implementarea proiectului

-chestionare pentru verificarea gradului de satisfactie al turistilor

-grile de evaluare a performantelor angajatilor si partenerilor PROMAR

8. BUGETUL PROIECTULUI

9. MANAGEMENTUL RISCULUI

Evaluarea riscurilor / surse de risc

Nr.	Risc / Sursa de risc	Coef.	Distributia riscurilor intre parteneri proiect	Impact potential negativ	Probabilitate de aparitie (min.0-max.100)%	Strategie de reducere efecte negative	Perioada de aparitie in cadrul proiectului (activitate/luna)	Risc acoperit contactual (Da/Nu)
	Risc intern de ordin tehnic-O2.2. cresterea cu 15% a numarului de turisti straini in urmatorii patru ani, raportandu-ne la cei deja 2.520.000 de turisti straini inregistrati anual.		Partener 3-Daria Podgorencu	Obiectivul sa nu fie atins in totalitate la nivelul intregii Europe.		Adoptarea celei de-a doua campanii publicitare in functie de rezultatele celei dintai.	A4.3.1., F4.3.,PL4 / Luna 4	Da, prin ce-a de-a doua campanie.
	Risc intern de ordin financiar-distributia neechiblirata a bugetului in cadrul unor capitole bugetare.		Partener 1-Bogdan Aninoiu	Alocarea sumelor de bani, la nivelul responsabililor de pachete de lucru, sa nu fie la nivelul asteptarilor.		Prin practicarea unui management participativ	A1.2.1.,F1.2.,PL1 / Lunile 1 si 2.	Da, prin regulamentul interior stabilitde comun acord in consortiu.
	Risc extern deordin tehnic-calitatea produselor finale sa nu fie aceeasi cu cea prognozata cu cea in cadrul proiectului.		Partener 1-Bogdan Aninoiu Partener 2-Andrei Epure.	Produsele sa nu respecte dorintele solicitate de catre Centru.		Indentificarea prin intermediul bazei de date din PL1, a colaboratorilor de incredere si dezvoltarea unor relatii stranse de colaborare.	A2.1.3., F2.1., PL2 / Luna 3 si A5.2.4., F5.2., PL5 / Luna 5.	Da, gestionarea situatiei prin intermediul datelor din baza de date

9.2. Planificarea raspunsului la factorii de risc

Pentru riscurile reziduale ramase, Centrul de Promovare a Imaginii Litoralului Romanesc va avea colaboratori o societate de asigurari pe perioada derularii proiectului.

Dezvoltarea oportunitatilor si cresterea efectelor poyitive se realizeaza prin evaluarea continua a domeniului de activitate de catre membrii consortiului, responsabili ai unor proiecte de lucru, cautand continuu sa identifice cele mai profesioniste metode de implementare a activitatilor distribuite ca sarcina.

Planul privind managmentul riscului in cadrul proiectului se va realiza astfel:

printr-un sistem elaborat de regului ale proiectului ce va urmari diagrama de planificare

prin adumarea punctelor slabe si straduinta de transformare a lor in puncte tari

delegarea Partenerului 4-Madalina Spanu ca principal responsabil alaturi de coordonatorul de proiect-Elena Dinca pentru sesizarea situatiilor de risc.

Monitorizarea si controlul riscurilor

Strategii de monitorizare:

• prin realizarea unei liste de riscuri posibile in cadrul unor sesiuni de brainstorming si detalierea lor pe profile pentru a evalua efectele negative
• stabilirea riscurilor pe baza analizei comparative cu riscurile survenite in proiecte similare

Analiza profilului de risc al proiectului

In urma analizei profilului de risc al proiectului, am obtinut un rezultat de 109 puncte, ceea ce inseamna ca proiectul este supus unui risc de nivel mediu, adica probabilitatea de realizare a riscǍurilor este foarte moderata.

COMUNICAREA IN CADRUL PROIECTULUI

10.1. Excelenta si calitatea comunicarii

Intrucat proiectul a avut la baza un management participativ toti partenerii proiectului au fost incurajati si motivati pentru a se imlica liber, sa vina cu propuneri si idei creative procesul de comunicare s-a desfasurat fara a intampina dificultati majore.

Intalnirile intre membrii consortiului au fost intotdeauna anuntate din timp pentru a nu permite incetinirea desfasurarii proiectului din motive organizatorice.

In continuare puteti vedea modelul de fisa de intalnire a Echipei PROMAR.

Parteneri / invitati	Semnatura	Subiectele de discutie	Propuneri	Gustarile intalnirii	Ora	Data

10.2. Relevanta si impactul comunicarii

Coordonatorul de proiect a implementat o strategie manageriala care are la baza o comunicare deschisa. Comunicarea a jucat un rol central pentru membrii proiectului in vederea intocmirii proiectului.

Au existat momente in care interveneau blocaje de comunicare insa prin deschiderea canalelor uzuale folosite de consortiu situatiile au fost depasite si s-a revenit la normal.

Orice conflict iscat intre membrii echipei de proiect, indiferent de amploarea sa si indiferent de actorii implicati, a fost solutionat cu ajutorul comunicarii mediate cel mai adesea de managerul de proiect.

10.3. Posibilitatile proiectului de a dobandi o valoare la nivel european

Principalele argumente forte care dau acestui proiect valoare europeana sunt: problematica abordata si accentul deosebit pus pe resurse umane competente si profesioniste care sa duca la indeplinirea obiectivelor proiectului. Oamenii sunt idea!