METODE MODERNE DE MANAGEMENT

METODE MODERNE DE MANAGEMENT

Metodele moderne de management reprezinta ansambluri coerente de principii, tehnici, proceduri decizionale, informationale si organizatorice, prin care se exercita in moduri specifice, procesul de management la scara intregii exploatatii agricole sau la cea a principalelor sale componente.

Metodele moderne de management se grupeaza in doua categorii:

metode generale de management;

metode specifice de management.

Metode generale de management

Dintre multitudinea metodelor generale de management, cele mai importante si mai des utilizate sunt urmatoarele:

a) managementul prin obiective;

b) managementul prin proiecte;

c) managementul prin exceptie;

d) managementul prin bugete (costuri);

e) managementul prin sisteme;

f) managementul pe produs;

g) managementul prin participare;

h) managementul prin motivare.

Managementul prin obiective

Metoda consta in stabilirea precisa si corecta a unor obiective, atat pe ansamblul firmei, cat si in cadrul subdiviziunilor sale organizatorice.

La nivelul unei firme agricole se cunosc mai multe tipuri de obiective:

obiective globale;

obiective partiale.

a) Obiectivele globale vizeaza intreaga firma, in ansamblul ei, intr-un mod unitar (ex.: cresterea marimii firmei, introducerea sistemului informatizat).

b) Obiectivele partiale se refera la anumite subdiviziuni organizatorice sau activitati.

Etapele de realizare a managementului prin obiective sunt urmatoarele:

1. Stabilirea sistemului de obiective generale ale firmei

Aceste obiective se pot concretiza in planuri pe termen lung sau mediu care sa aiba la baza o puternica fundamentare tehnico-economica.

2. Identificarea obiectivelor partiale si repartizarea acestora pe subdiviziuni organizatorice si pe persoane.

3. Elaborarea programelor de actiuni, a calendarelor de termene, a bugetelor si a listei de metode pe ansamblul firmei si pe subdiviziuni ale acesteia. De asemenea, se stabilesc bugetele necesare, responsabilitatile pe persoane, precum si planurile de control preventiv si operativ.

. Realizarea obiectivelor. Este etapa cea mai importanta prin care se materializeaza planurile si programele stabilite pentru finalizarea acestora.

5. Urmarirea modului de realizare a obiectivelor. In aceasta etapa se coreleaza rezultatele finale cu parametrii precizati initial, iar daca apar abateri negative, se va cauta corectarea lor pentru a le aduce la starea planificata.

6. Evaluarea rezultatelor si recompensarea personalului. Evaluarea se face separat pentru fiecare participant si subdiviziune organizatorica iar in final, pe ansamblul firmei; in functie de nivelul realizarilor se stabilesc recompense individuale si colective sau, dupa caz, penalitati si sanctiuni.

In cazul managementului prin obiective, principalul criteriu de apreciere a managerilor este gradul de realizare a obiectivelor planificate.

Managementul prin proiecte

Este o metoda de management aplicata pentru o perioada limitata de timp in vederea rezolvarii unei probleme complexe si care inceteaza odata cu finalizarea proiectului. In acest scop se constituie un grup de specialisti ce provin din subdiviziuni organizatorice diferite, care se integreaza temporar intr-o structura organizatorica autonoma infiintata pentru realizarea proiectului respectiv.

Managementul prin proiecte poate imbraca mai multe forme:

a. Managementul pe baza de proiecte cu responsabilitate individuala se caracterizeaza prin atribuirea intregii responsabilitati in derularea proiectului unei singure persoane, care asigura intreaga munca de coordonare a personalului desemnat pentru realizarea acestuia.

b. Managementul pe baza de proiecte cu stat major presupune faptul ca dirijarea ansamblului actiunilor implicate in realizarea proiectului este asigurata de seful de proiect in colaborare cu un colectiv, formand astfel un stat major.

c. Managementul pe baza de proiect mixt reprezinta o imbinare a celor doua tipuri precedente.

Conducatorul proiectului este confruntat, uneori, cu situatii speciale:

instabilitate organizatorica, intrucat atat el cat si subordonatii sai ocupa posturi cu caracter temporar;

ritmul rapid in care se succed deciziile, a caror efect poate avea un caracter imprevizibil;

aparitia unor stari tensionate intre membrii echipei care participa la proiect si ceilalti salariati care nu au atributii in realizarea proiectului.

In firmele agricole, metoda se practica pentru realizarea unor investitii, proiectarea de noi tehnologii sau realizarea unor proiecte de retehnologizare.

Managementul prin exceptie

Este o metoda de management care se bazeaza pe identificarea si comunicarea numai a situatiilor in care este necesara interventia managerilor aflati la anumite niveluri ierarhice.

Scopul acestui tip de management este acela de a simplifica procesul de conducere, prin degrevarea managerilor de unele probleme care pot fi realizate de catre subalterni.

Aplicarea managementului prin exceptie presupune urmatoarele etape:

1. Stabilirea obiectivelor, a normelor si a altor elemente pentru desfasurarea corespunzatoare a activitatii la diferite niveluri ierarhice.

2. Stabilirea tolerantelor de la valorile prestabilite ale obiectivelor, precum si nivelurile abaterilor pozitive sau negative la care informatiile primite de manager declanseaza obligatoriu luarea de decizii.

3. Colectarea, inregistrarea, prelucrarea si sistematizarea datelor, in mod operativ, pe masura desfasurarii activitatii.

4. Compararea realizarilor cu nivelurile planificate. In aceasta etapa se evidentiaza exceptiile si se transmit la diferite niveluri ierarhice in functie de frecventa si amploarea lor. Raportarea exceptiilor catre nivelurile de conducere superioare se face de catre conducatorul de la nivelul ierarhic imediat inferior, odata cu masurile adecvate.

Managementul prin bugete (costuri)

Este un sistem care consta in fundamentarea costurilor aferente fiecarui obiectiv al firmei si urmarirea sistematica a incadrarii efective in nivelul planificat al costurilor.

Aplicarea managementului prin bugete presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

1. Dimensionarea obiectivelor sub forma de indicatori financiari. Aceasta dimensionare se face atat pe ansamblul firmei, cat si la nivelul subdiviziunilor organizatorice.

. Elaborarea bugetelor pe ansamblul firmei si pe principalele domenii de activitate;

3. Organizarea sistemului informational pentru intocmirea bugetelor. Asigurarea cu informatiile necesare se face de jos in sus, invers ca la dimensionarea obiectivelor si elaborarea bugetelor.

4. Coordonarea sistemului de bugete pentru armonizarea continutului subbugetelor componente.

5. Controlul si evaluarea realizarilor, cu scopul stabilirii abaterilor de la nivelul obiectivelor si luarii masurilor de corectie necesare.

Managementul prin participare

Firmele agricole, datorita mediului complex in care actioneaza sunt supuse unor procese rapide de schimbare determinate de caracterul aleatoriu al factorilor ce concura la realizarea productiei. In acest context este dificil pentru manager sa ia decizii de unul singur oricat de capabil ar fi.

Managementul prin participare este un sistem bazat pe atragerea personalului sub forma consultativa si deliberativa, la procesul de conducere, in vederea cresterii eficientei, folosind in acest scop, mecanismele economice, organizatorice, juridice si psiho-sociologice.

Exista doua forme prin care se realizeaza managementul participativ:

a) managementul participativ de natura consultativa;

b) managementul participativ de natura deliberativa.

a) Managementul participativ de natura consultativa - presupune consultarea de catre manager a personalului din subordine asupra modalitatilor de rezolvare a diferitelor probleme decizionale.

b) Managementul participativ de natura deliberativa se caracterizeaza prin adoptarea in grup a deciziilor in cadrul unor organisme colective de conducere (adunarea generala a asociatiilor, consiliul de administratie).